Retningslinjer for klassekontakter ved Tonsenhagen skole

Transkript

1 Retningslinjer for klassekontakter ved Tonsenhagen skole Antall Klassekontakter, trinn; To per klasse, en hovedrepresentant og en vara For 1. trinn: To kontakter per fargegruppe, en hovedrepresentant og en vara Oppgave Klassekontaktene skal arbeide for et godt klassemiljø, gjensidig informasjon og forståelse gjennom god kontakt med elever og øvrige foreldre/foresatte i klassen, og bidra til at ideer og synspunkter når de rette instanser. Klassekontaktperm Det anbefales at klassekontaktene på 1. trinn, samler nyttig informasjon i en perm eller i en dropbox (eller lignende) som kan følge vervet. Klassekontaktene skal sørge for å vedlikeholde permen/dropboxen og videreformidle denne informasjonen til nye klassekontakter. Målet er at videreføring av dokumentasjon og informasjon kan sikres når nye klassekontakter overtar. Trinnkonto På 1. trinn opprettes en konto av klassekontaktene, og en forelder/foresatt på trinnet tar ansvar for kontoen fra 1. til 7. trinn. Ytterligere to foreldre skal ha innsyn i kontoen. Trinnkontoens funksjon er tre-delt; den skal fylles med penger til leirskole som elevene reiser til på 6. eller 7. trinn, den skal kunne brukes til lærergaver og evt en avslutning på 7. trinn. For mer info om leirskole, se vedlegg 1 og 2. Det anbefales sterkt at sparing til leirskole starter allerede på 1. trinn. Foreldre/foresatte oppfordres til å betale inn et fast beløp til trinnkontoen hver høst og vår fra 1. trinn til 7. trinn (se vedlegg 1). Klassekontaktene har ansvar for å minne om dette hvert semester. Hvis den organiserte sparingen ikke gir penger nok over tid må det gjennomføres tiltak for å få innskudd på trinnkontoen. Det finnes en egen idébank på FAUs hjemmeside på skolens nettsider. På Tonsenhagen skole har man som tradisjon at 5. trinn får overskudd fra 17. mai arrangementet som bidrag til leirskoleopphold. Dette har utgjort mellom de siste årene. Klassekontaktene og konto-ansvarlig på trinnet skal sørge for at pengegaven overføres til skolens konto. "Gaven" settes inn på skolens konto i mai/juni (før leirskoleoppholdet): Kontonummer til Utdanningsetaten: Merk innbetaling med kostnadssted og kostnadsart (viktig!) Kommentar: Eksempelvis "Gave til Tonsenhagen skole fra " Sommer-/juleavslutninger og andre sosiale arrangement Klassekontaktene er ansvarlige for at det blir avholdt 2-4 sosiale sammenkomster i løpet av skoleåret; minimum jule- og sommeravslutning, men gjerne en sammenkost i løpet av høsten og våren også. Klassekontakten oppmuntres til å delegere dette til de andre foreldrene i klassen/gruppen, som har ansvar for hver sin sammenkomst. Flere trinn har gode erfaringer med såkalte årstidsgrupper ; høst, vinter, vår og sommer. På 2. og 5. trinn involveres klassekontaktene i gjennomføringen av skolens 17. mai arrangement. Arrangementet gjennomføres som et samarbeid mellom skolen, korpset, orkesteret, klassekontakter (på 2. og 5. trinn) og FAU. Rektor innkaller til møte om dette i rimelig tid før 17. mai. 1

2 Foreldremøter Klassekontakten skal informere om aktuelle saker på foreldremøtene i samråd med kontaktlærer(e), inkl status for trinnkontoens saldo. Klassekontaktene er ansvarlig for at det skrives referat fra foreldremøter. Skolen bidrar til at referat videreformidles til foreldre/foresatte i etterkant. Klassekontaktene minner foreldre på felles anbefalinger/oppfordringer fra FAU mht bursdagsfeiringer etc. Bindeledd mellom kontaktlærer og foreldregruppe Klassekontaktene kan fungere som diskusjonspartner for henholdsvis foreldre/foresatte og kontaktlærere. Hvis behov kan klassekontaktene fungere som bindeledd mellom disse gruppene i konkrete saker. Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven 15-1) (se vedlegg 3). Initiativ fra FAU Klassekontakten bistår FAU når kakebakere og vakter (m.m.) trengs til FAU arrangement. Videre ønsker FAU at det for hvert trinn gjennomføres et sosialt arrangement/opplegg på tvers av trinnet i regi av klassekontaktene. Dette er i oppstartfasen, men FAU foreslår følgende: Vennegrupper for 1. og 2. trinn (gjerne enda lenger). Karneval på 3. og 4. trinn (et karneval for hvert trinn) Filmkveld for 5. trinn. Halloween-party for 6. trinn Klassefest for 7. trinn Forslag til oppstart/organisering/gjennomføring for noen av arrangementene er tilgjengelig ved henvendelse til FAU. Valg av nye klassekontakter Klassekontaktene skal sørge for at det blir valgt ny klassekontakt på vårens foreldremøte. 2

3 Retningslinjer for FAU-representanter og varaer FAU-representant og vara FAU er bindeleddet mellom foreldrene og skolen, det betyr at FAU-representanten og vara for hvert trinn er bindeleddet mellom skolen (dvs ledelsen) og foreldrene på trinnet. FAUrepresentantene skal jobbe for et best mulig skolemiljø for elever og foreldre/foresatte. Som FAU representant er det viktig å tenke på at man snakker på vegne av trinnet. Saker som kun dreier seg om enkelttilfeller er som oftest lite egnet for FAU diskusjon. Det er viktig at FAU representanter for hvert enkelt trinn snakker sammen generelt, og særlig i forkant av foreldremøter. Valg av FAU-representanter er omtalt i FAUs vedtekter (se vedlegg 3). FAU-representantenes oppgave: - Delta på FAU-møtene (for detaljer se side 4). - Varsle vararepresentanten om man selv ikke kan delta på møtet. - Melde seg på FAUs epost-liste, for innkallinger til møter, info om saker etc. - Bidrar med informasjon fra FAU i forbindelse med foreldremøtene på trinnet (for detaljer se side 4). - Være orientert om hva som skjer i FAU og gi tilbakemelding på henvendelser fra FAU-leder (for detaljer se side 4) - Henvendelser til offentlige instanser, til skolens ledelse etc skal godkjennes av FAUleder før de sendes. Dette for å sikre at leder til en hver tid er oppdatert om hva som skjer i regi av FAU. Unntak er henvendelser av praktisk art som forberedelser til sosiale arrangement i regi av FAU til f.eks.vaktmester, park-og idrettsvesenet om isbane til skøytekveld o.l. - Bidra med praktisk hjelp, hvis behov, på minst et av arrangementene i regi av FAU; Bokbyttekveld (høsten) og skøytekveld (vinteren). Videre har FAU sin del av ansvaret for skolens 17. mai arrangement som gjennomføres i samarbeid med skolen, korpset, orkesteret og klassekontaktene på 2. og 5. trinn (for detaljer se side 4). Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrekontakter og medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven 15-1) (se vedlegg 4). 3

4 Utfyllende informasjon om - Oppmøte på FAU-møter; Det er primært hovedrepresentanten som har møteplikt, men det er en fordel at vara har deltatt på et par møter per semester for å få et innblikk i hvordan FAU jobber. For å sikre kontinuitet i FAU er det ønskelig at vara blir hovedrepresentant påfølgende år, og at ny vara velges. I praksis betyr dette at man som representant i FAU binder seg for to år; første år som vara og andre år som hovedrepresentant. En vararepresentant kan bidra aktivt på møter og i FAU-arbeidet om de ønsker. En hovedrepresentant kan sitte over flere år om det er ønskelig. - Informasjon fra FAU på foreldremøter: Er man usikker på hva man skal informere om kan FAU-leder bidra med innspill. Kontakt FAU-leder i rimelig tid før møtet. FAUrepresentantene avtaler i forkant av møtet hvem som informerer på foreldremøtene. FAUrepresentanten kan være delaktige i planlegging av innhold og struktur på foreldremøtene i samarbeid med kontaktlærer(e). - Kommunikasjon via e-post: Gi tilbakemelding på henvendelser fra FAU-leder per e-post som er merket SAK. Dette er saker som FAU-leder er avhengig av innspill på for å kunne utforme en felles uttalelse fra FAU. Orientering om hva som skjer i FAU formidles via e-post merket TIL ORIENTERING. Dette er informasjon som FAU-leder eller andre FAUrepresentanter ønsker at du skal ha. - FAU representantenes ansvar i forbindelse med 17. mai: 1. trinn: Skaffe gevinster til lekene som organiseres for barna 2. trinn: Vedlikehold av/anskaffe nytt ustyr til lekene ved behov 3. trinn: Skaffe gevinster til lekene som organiseres for barna 4. trinn: Skaffe gevinster til hovedlotteriet fra nærmiljøet 5. trinn: Forberede og gjennomføre arrangementet i samarbeid med klassekontaktene 6. trinn: Sørge for fanebærer til borgertoget, samt at fane og flagg fraktes til oppmøtested 7. trinn: Sørge for at fane og flagg kommer tilbake til skolen etter skoletoget i byen - 4

5 Vedlegg 1 Leirskoleopphold og gaver Gratis leirskole Kommunene/skolene er ikke forpliktet til å gi leirskoleopphold i løpet av grunnskolen, men i henhold til Opplæringslovens 2-3 første ledd kan en del av undervisningstiden brukes til slik opplæring. Læreplanverket for den 10-årige grunnskolen legger vekt på bruk av ute- og fritidsaktiviteter innenfor rammene av den vanlige undervisningen. Leirskole kan være ett alternativ for slik aktivitet. Dersom kommunene/skolene velger å bruke en del av undervisningstiden til leirskoleopphold, skal kommunene/skolene dekke utgifter til reise, opphold og undervisning. Funksjonshemmede elever skal kunne delta på lik linje med funksjonsfriske, og kommunen/skolen må dekke eventuelle ekstrakostnader, f.eks til assistent. Stortinget vedtok i 2004 at dersom elevene drar på leirskole, så skal dette være gratis for elevene. Dette har sammenheng med retten til gratis grunnskoleopplæring. Opplæringslovens 2-15 gjør det klart at kommunene ikke kan kreve at foreldre eller elever dekker utgifter knyttet til grunnskoleopplæringen. I Oslo gis skolene et øremerket tilskudd på 1300 kr per elev til selve oppholdsutgiftene. Eventuelle merutgifter dekkes av skolens budsjett. Selve leirskoleopplæringen dekkes av et øremerket statlig tilskudd. Gaver, dugnader m.m. Opplæringslovens 2-15 er ikke til hinder for at skolene kan ta i mot ulike former for gaver (pengegaver, midler fra dugnadsinnsats og klassekasse, utstyr osv) enten dette er fra næringsliv, foreldre, venneforeninger eller andre. For at gaver og andre bidrag ikke skal komme i konflikt med retten til gratis grunnskoleopplæring, gjelder følgende: - Gaver og andre bidrag må være reelt frivillige. Verken elever eller foreldre må føle seg presset til å bidra økonomisk. - Det kan ikke stilles krav om motytelser, for eksempel i form av reklame. - Gaver og andre bidrag må brukes slik at de kommer hele gruppen eller flere til gode. Alle elever i gruppen må få delta i de samme aktivitetene, uavhengig av om deres foreldre har gitt gaver/andre bidrag til skolen eller ikke. Oslo kommune har delegert til rektor å motta gave inntil kroner Det kreves at gaven ikke innebærer forpliktelser overfor kommunen. Dersom gaven overstiger kroner må skole søke om å få motta gaven, søknaden sendes Utdanningsadministrasjonen som videresender til byrådsavdelingen for kultur og utdanning. Kilde: Utdanningsetaten, Oslo kommune

6 Vedlegg 2 Til foresatte Deres ref: Vår ref (jnr.): Arkiv: Dato: 76/ /ranselpost Oslo, 15. januar 2015 INFORMASJON VEDRØRENDE LEIRSKOLE Skolen har bestilt leirskole for elever på 6.trinn rundt uke 19 hvert år fram til Bolærne kystleirskole på Nøtterøy ble valgt da skolen ønsket kystkultur. I tillegg var skolens ønske ett opphold på våren utenom skolens ferier og fridager og man ønsket en forutsigbarhet både for foresatte og skole. Derfor ble det inngått en lengre avtale med Bolærne kystleirskole. FAU ved skolen har anbefalt et opphold på 5 dager, mens kommunen dekker et opphold på 3 dager. For 2015 er utgiftene pr elev på Bolærne kystleirskole ca kr 3.966,- (inklusive utgifter til buss). Skolen mottar tilskudd fra Utdanningsetaten og Staten på ca kr 2.201,- pr elev. Restbeløpet pr elev (beregnet ut fra et elevtall på 84) blir ca kr Dette må dekkes inn gjennom dugnader, gaver etc. For 6.trinn i 2015 er det pr dags dato 73 elever og utgiften blir da ca kr 1856,- pr elev (noen av tilskuddene skolen får tildeles pr gruppe og ikke pr antall barn, derfor blir kostnaden noe høyere pr elev). I tillegg har skolen en utgift til godtgjøring for lærerne som deltar på leirskole. For 6.trinn må skolen og klassekontaktene lage en spesialordning da utgiftsøkningen ikke er blitt kjent for foresatte før januar Restbeløpet som må dekkes inn er på ca kr Skolens ledelse inngår et samarbeid med klassekontaktene på trinnet for å løse dette til beste for elevene. For de kommende år (fra våren 2016) må flere alternative løsninger vurderes, deriblant mulighet for et kortere opphold. FAU, klassekontakter og skolens ledelse vil delta i et samarbeid rundt dette og saken legges opp til driftsstyrebehandling i mars Med vennlig hilsen for Tonsenhagen skole Beate Kase Pedersen Rektor Elin Jakobsen Assisterende rektor 6

7 Vedlegg 3 Vedtekter for FAU ved Tonsenhagen skole Foreldrerådets arbeidstuvalg (FAU) er bindeleddet mellom foreldrene og skolen. FAU skal sikre reell medvirkning for foreldrene, og ha medansvar for at læringsmiljøet til elevene er trygt og godt. FAU er hjemlet i opplæringsloven Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) er valgt av Foreldrerådet og er det utøvende organ for Foreldrerådet. Alle foreldre som har barn ved Tonsenhagen skole, er medlem av Foreldrerådet. FAU skal: - Jobbe for et godt skolemiljø - Ta initiativ til sosiale aktiviteter for elevene - Sikre skolevei og trafikkforhold ved og rundt skolen - Informere og høre alle foreldre om aktuelle saker - Arrangere samlinger for foreldre og lærere 1 - Valg og konstituering Foreldrerådet er ansvarlig for at det i hver enkelt klasse velges FAU-representanter på høstens foreldremøter. Disse representantene sitter fra oktober til oktober. Hver klasse velger en hovedrepresentant og et varamedlem. Vararepresentanter har ingen møteplikt, men oppfordres til å være med på møter regelmessig selv om hovedrepresentanten deltar, for på den måten å gjøre seg kjent med arbeidsform og saker. Se «Retningslinjer for FAU-representanter» For foreldrene til de barna som skal begynne i 1. trinn har rektor ansvar for at FAUrepresentanter blir valgt på foreldremøtet rett etter sommerferien. Disse representantene sitter fra august (1. trinn) til oktober (2.trinn) FAU konstituerer seg på første møtet etter valg til FAU (i oktober) og velger leder, nestleder, kasserer og sekretær 1.3. Alle medlemmer i Foreldrerådet har møterett i møtene til FAU. Bare klassens FAUrepresentant, evt representert ved vara, har stemmerett. 2 Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) representasjon og deltagelse 2.1. FAU skal til enhver tid ha en representant i Oslo kommunale foreldreutvalg (Oslo KFU), to representanter og to varamedlemmer til Skolemiljøutvalget (SMU) og to representanter og to varamedlemmer til skolens Driftsstyre (DS). Disse representantene velges i løpet av de to første møtene etter skolestart, og velges blant FAUs hovedrepresentanter eller varamedlemmer. Foreldrerepresentantene til DS oppnevnes for to år av gangen. 3 Foreldrerådets arbeidsutvalg (FAU) samarbeid 3.1. FAU skal i sitt virke søke samarbeid med elevrådet, skolens ledelse/rektor og pedagogisk personale slik at man samlet finner de beste løsninger for elever skole og foreldre. 7

8 4 FAU organisering og møter 4.1 FAU har møte en gang i måneden (første tirsdag i måneden) eller når minst tre medlemmer krever det. Møteinnkalling og øvrige møtedokumenter sendes ut til alle FAUrepresentantene. Dagsorden skal distribueres til FAU på egnet måte. FAU møtene er en arena for samarbeid med skoleledelsen. Rektor er gjerne med på en del av møtet for å gi/få informasjon og ivareta dialog med FAU 4.2 FAU har temagrupper som arbeider med nærmere definerte oppgaver eller prosjekter. FAU avgjør hvilke temagrupper som skal dannes. For hver gruppe oppnevnes en kontaktperson som orienterer til FAU om gruppens arbeid, og fremmer saker for beslutning.ved behov Referater sirkuleres til FAU før godkjenning i påfølgende møte. Rektor har mulighet for å korrigere informasjon som er gitt i møtet. Godkjente referater legges ut på fronter (i FAUrommet). 5 Beslutninger og vedtak 5.1 Minst 1/3 av alle FAU-representantene må møte for at FAU skal kunne fatte bindende vedtak. 5.2 Saker vedtas med simpelt flertall blant de frammøtte. Ved stemmelikhet teller leders stemme dobbelt. 6 - Økonomi 6.1. FAU har disposisjonsrett over midler som kommer inn på arrangementer i regi av foreldrerådet/fau Bevilgninger kan kun gis til formål som kommer skolens elever direkte til gode. Regnskap og budsjett legges frem for FAU en gang i året, fortrinnsvis i oktober. 7 - Taushetsplikt Forvaltningslovens bestemmelser om taushetsplikt, gjelder for foreldrerepresentanter og medlemmer av skolens rådsorganer (Opplæringsloven 15-1). Se vedlegg Endringer av vedtektene Forslag til endringer i vedtektene må sendes skriftlig til FAU-leder som skal distribuere forslaget til alle FAU-representantene. Innkomne forslag til endringer i vedtektene skal som hovedregel behandles på FAU-møte en gang i året.eller når 2/3 av FAU ønsker det. Se forøvrig «Retningslinjer for FAU-representanter og varaer». 8

9 Vedlegg 4 Hentet fra Foreldreutvalget for grunnskolen (FUG) Teieplikt i skulen Teieplikta gjeld i skulesamanheng personlege forhold og omfattar opplysningar både om elevar, foreldra, personalet på skulen og heimeforholda deira. Opplæringslova 15-1 slår fast at forvaltingslova 13-13e om teieplikt gjeld for skulen og for alle som kjem i kontakt med opplysningar i samband med arbeid eller teneste. Teieplikta gjeld både for dei tilsette i skulen og for medlemmer av utval og råd, som samarbeidsutvalet og FAU. Teieplikta gjeld ikkje dersom det er foreldra og ikkje skulen som er arrangør. Elevrepresentantane i samarbeidsutvalet skal ikkje vere til stades når saker som er omfatta av teieplikta, blir behandla i samarbeidsutvalet (opplæringslova 11-1). Dersom elevrepresentantar, til dømes i elevrådet, likevel får opplysningar som er omfatta av teieplikta, har dei òg teieplikt. Teieplikta inneber at det ikkje er høve til å gi sensitive personopplysningar om ein elev til andre enn dei som har bruk for dei. Dei tilsette i skulen kan få tilgang til nødvendige opplysningar som dei treng for å kunne gi den enkelte eleven eit best mogleg tilpassa opplæringstilbod. Alle må kunne ha tillit til at desse opplysningane er sikra mot lekkasje, slik at uvedkommande ikkje får tilgang til desse personopplysningane. Foreldra kan velje å gi informasjon om sjukdom hos eleven eller om andre forhold til andre foreldre og elevar i klassen. Det kan dei gjere fordi dei meiner at det gjer situasjonen for eleven betre. Men utan løyve frå foreldra kan ikkje skulen gi slik informasjon. Teieplikta gjeld i skulesamanheng personlege forhold og omfattar opplysningar både om elevane, foreldra, personalet på skulen og familiane deira. Til dømes vil det gjelde opplysningar om slektskaps-, familie- og heimeforholda til ein elev. Opplysningar om at ein elev og familien har ei sak gåande med barnevernet, er omfatta av teieplikta. At ein elev eller familien får sosialhjelp, og opplysningar om fysiske eller psykiske problem av ein eller annan art, er andre døme. I utgangspunktet skal ikkje FAU ta opp saker som er teiepliktige, men dersom dei får denne typen informasjon, er det viktig at dei ikkje bringar han vidare. Nokre skular ønskjer at dei tillitsvalde foreldra skal signere på ei teieerklæring. FUG meiner at det bør stå i FAU-vedtektene at medlemmene har teieplikt. Om ein signerer eller ikkje, må kvar skule / kvart FAU ta stilling til. Det viktigaste er at dei tillitsvalde foreldra og foreldre som er med på turar og andre arrangement, blir skolerte og gjorde merksame på at dei har teieplikt. Kilde: 9