Bilag 1 Kundens beskrivelse av oppdraget Avtale om opplæring, kvalitets- og opplysningsarbeid for norsk ull for Statens landbruksforvaltning

Transkript

1 Bilag 1 Kundens beskrivelse av oppdraget Avtale om opplæring, kvalitets- og opplysningsarbeid for norsk ull for Statens landbruksforvaltning Side 1 av 5

2 Kundens beskrivelse av oppdraget 1. Avtalen punkt 1.1 Avtalens omfang Beskrivelse av Kundens behov for Oppdraget: Kunden skal etter forslag fra Nortura og Kjøtt- og fjørfebransjens landsforbund fastsette kvalitetsklasser for klassifisering av norsk ull. Kunden har ansvaret for differensieringen av den gjennomsnittlige tilskuddssatsen til satser per ullkvalitet og skinntype. Kunden skal føre tilsyn med at utbetaling av pristilskudd er riktig. Konsulentens oppdrag for Kunden skal sikre at Kundens utbetaling av pristilskudd er riktig. Kunden skal utbetale riktig tilskudd til de ulike ullkvalitetene, og kvalitetene skal være riktig vurdert. Feil i utbetalt tilskudd kan medføre trekk i utbetalingen av tilskuddet. Oppdraget omfatter følgende ytelser: Konsulenten skal utføre opplæring, kvalitets- og opplysningsarbeid for norsk ull for SLF. Dette omfatter disse ytelsene: a) Kontroll av norsk ull b) Opplæring og godkjenning av ullklassifisører c) Klipping/ullhåndtering d) Informasjons- og opplysningsarbeid e) Rådgivning til Kunden f) Krav til språk ved utførelse av ytelsene Oppdraget kan utføres av én nøkkelperson hos Konsulenten. Konsulenten skal disponere en stedfortreder ved behov. Beskrivelse av og krav til ytelsen: a) Kontroll av ull: Konsulenten skal utføre kvalitetskontroller ved ullstasjonene. Kontroll kan også utføres av ullstasjonenens leder etter pålegg fra Konsulenten. Per januar 2014 er det 11 ullstasjoner fordelt over hele landet, 5 på Vestlandet, 2 på Østlandet, 1 i Trøndelag og 3 i Nord-Norge. Konsulenten skal ha fortløpende oversikt over antallet ullstasjoner i avtaleperioden. Konsulenten skal utarbeide halvårlige oversikter over planlagte kontroller ved ullstasjonene. Dette gjelder både kontroller utført av Konsulenten og ullstasjonsleder. Oversiktene skal være ferdige og levert Kunden 1. april og 1. oktober i avtaleperioden. Hver ullstasjon skal gjennomføre kvalitetskontroll minst to ganger per år i avtaleperioden, fordelt på høst og vår. Konsulenten eller ullstasjonsleder etter forespørsel fra Konsulenten kan foreta uttak av kjerneprøver til kvalitetskontroll. Kvalitetskontroll er å kontrollere om klassifiseringen av ull er riktig i forhold til beskrivelsen av klassene i Norsk Ullstandard. I Norsk Ullstandard beskrives kravene til hver enkelt klasse, og de objektive kravene til kvalitet. Konsulenten skal forholde seg til den enhver tid gjeldende ullstandard. Side 2 av 5

3 Ullstasjoner med volum under 300 tonn ull per år skal gjennomføre kvalitetskontroll minst to ganger per år i avtaleperioden. Ullstasjoner med volum mer enn 300 tonn ull per år skal gjennomføre kvalitetskontroll minst tre ganger per år i avtaleperioden. For ullstasjonene som kun er aktuelle i slaktesesongen, det vil si anslagsvis i september og oktober, gjennomføres én kvalitetskontroll hver høst, innen 1. desember i avtaleperioden. Konsulenten skal kontrollere minimum 4 % av all norsk ull hvert år. Ved objektiv kvalitetskontroll gjøres det uttak av kjerneprøver av partier på fem ullballer. Kjerneprøver er dokumentasjon på ullas kvalitet, og analyse foregår på laboratorium. Analysemetoden krever at en kjerneprøve skal inneholde minimum 450 gram ull. Prøvene tas med et instrument som stikkes inn i ullballen og henter ut ca 45 gram ull. På er parti med fem ullballer må det altså tas minimum to stikk per ullballe for å få 450 gram ull. For å måle lengden på ulla må Konsulenten ta håndprøver av ulla av de samme ullballene som det tas kjerneprøver av. Håndprøvene tas langs kanten av ullballene og sendes til analyse sammen med kjerneprøvene. Uttak av kjerneprøver til analyse utføres enten ved at representant fra Konsulenten foretar besøkskontroller på ullstasjonene og tar kjerneprøver av pressede ullballer av ulike kvaliteter, eller ved at ullstasjonsleder ved den enkelte ullstasjon tar kjerneprøver av tilfeldig parti utvalgt av Konsulenten. Alle ulltypene i Norsk Ullstandard skal kontrolleres hvert år i avtaleperioden. Enerklassene skal tillegges størst vekt, og for hver kontroll skal det tas kjerneprøver av minst tre enerpartier. Kunden fastsetter antall partier det skal tas prøve av, og antall prøver. Konsulenten skal lage en oversikt hvor Konsulenten legger inn resultatene fra kvalitetskontrollene og beregner feilpoeng. Oversikten er basert på de objektive kriteriene som er beskrevet i Norsk Ullstandard. Konsulenten skal gi feilpoeng når analyseresultatene avviker fra krav beskrevet i Norsk Ullstandard. Resultatene fra objektiv kvalitetskontroll sendes til Kunden etter nærmere spesifikasjon, og Konsulenten lager statistikk over resultatene per ullstasjon ved utgangen av året. Resultatene og statistikk sendes til Kunden innen 1. februar i avtaleperioden. b) Opplæring og godkjenning av ullklassifisører: Konsulenten godkjenner ullklassifisører etter avholdt teoretisk og praktisk prøve. Godkjent ullklassifisør skal ha kompetanse til å utføre klassifisering av ull etter Norsk Ullstandard. Det skal avholdes kurs for alle godkjente ullklassifisører og kandidater som arbeider ved ullstasjonene i Norge hvert annet år i avtaleperioden. Første kurs skal holdes i Kurset skal inneholde en teoretisk og en praktisk del. De årene det ikke er kurs for ullklassifisører, skal det holdes kurs for stasjonslederne. Konsulenten skal utarbeide og distribuere undervisningsmateriell/ pensum for sertifisering av ullklassifisører. Side 3 av 5

4 Konsulenten skal ved besøkskontroll drive veiledning av ullklassifisører etter behov. Ved avvik i objektiv kvalitetskontroll bør det alltid gis veiledning, og Konsulenten avgjør behovet. c) Klipping/ullhåndtering: Konsulenten skal utarbeide og distribuere undervisningsmateriell for klipping og ullhåndtering. Undervisningsmateriellet skal til enhver tid være ajourført etter retningslinjer fra Kunden. Ullstasjonene skal motta undervisningsmateriellet. d) Informasjons- og opplysningsarbeid: Konsulenten skal ved behov drive informasjon og veiledning overfor ullstasjoner, avlslag, skoler og andre som arbeider med ull. Konsulenten vil motta henvendelser fra de som er interessert i informasjon og veiledning, og vurderer ut fra dette behovet. e) Rådgivning: Konsulenten skal gi råd og bistå Kunden ved behov. Både Kunden og Konsulenten kan melde inn behov for rådgivning. f) Krav til språk ved utførelse av ytelsene Det kreves at nøkkelperson/personell som direkte utfører ytelsene under a) til e) behersker norsk, skriftlig og muntlig, på tilfredsstillende nivå for å utføre de oppgaver som faller inn under disse ytelsene. Utarbeidelse og levering av rapport: Konsulenten skal rapportere utførelse av sine arbeidsoppgaver under Oppdragets ytelser a) til e) i en rapport, for eksempel sin årsmelding, til Kunden 1. mars for forrige kalenderår i avtaleperioden. Rapporten skal i tillegg inneholde oversikt over følgende: - Godkjente ullstasjoner - Godkjente ullklassifisører på ulike ullstasjoner - Gjennomførte kontroller (inkl. statistikk per ullstasjon) - Særlige utførte oppgaver i det forrige kalenderåret Levering av årsregnskap: Etter årsslutt skal Konsulenten sende Kunden siste års regnskap med revisors beretning. 2. Avtalen punkt 3.2 Bruk av standarder/metoder Konsulenten skal benytte følgende standarder og/eller metoder ved utførelsen av Oppdraget: Norsk Ullstandard. Rapporten Revidert Norsk Ullstandard og Objektiv kvalitetskontroll er tilgjengelig på Generell informasjon om tilskudd til norsk ull med tilhørende regelverk og satser er tilgjengelig på Side 4 av 5

5 3. Eksterne rettslige krav Kunden må til enhver tid rette seg etter de myndighetskrav som gjelder. Konsulenten må påse at angjeldende myndighetskrav følges. Listen nedenfor er ikke uttømmende. Nr Krav etter 1 Personopplysningsloven lov av 14. april 2000 nr Personopplysningsforskriften forskrift av 15. desember 2000 nr Offentleglova lov av 19. mai 2006 nr Offentlegforskrifta forskrift av 17. oktober 2008 nr Forvaltningsloven lov av 10. februar eforvaltningsforskriften forskrift av 25. juni 2004 nr Forskrift om pristilskudd i landbrukssektoren forskrift av 19. desember 2008 nr Behandling av personopplysninger og informasjon om virksomheter skal til enhver tid tilfredsstille gjeldende myndighetskrav og Konsulenten plikter å avklare behandlingen med Kunden. Side 5 av 5