MØTEINNKALLING. Kommunestyret SAKSLISTE. Folkets størretime Spørsmål til ordføreren må meldes skriftlig innen tirsdag 10. februar 2015.

Størrelse: px
Begynne med side:

Download "MØTEINNKALLING. Kommunestyret SAKSLISTE. Folkets størretime Spørsmål til ordføreren må meldes skriftlig innen tirsdag 10. februar 2015."

Transkript

1 MØTEINNKALLING Kommunestyret Sted: Rakkestad kulturhus, Kommunestyresalen Dato: Tid: 18:30 SAKSLISTE Folkets størretime Spørsmål til ordføreren må meldes skriftlig innen tirsdag 10. februar Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 12/3139 LANDBRUKSPLAN FOR RAKKESTAD KOMMUNE /15 14/2125 INDRE ØSTFOLD KRISESENTER IKS - NY SELSKAPSAVTALE 3/15 14/843 UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT - NY BEHANDLING 4/15 14/331 RAKKESTADHALLENE AS - KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN III 5/15 12/3248 RAKKESTAD BOLIGSTIFTELSE - OPPNEVNING AV STYRE Etter møtet informerer Rakkestad Næringsråd om det pågående arbeidet med næringsplan, og om status for olje- og offshore industrien i kommunen.

2 Andakt holdes i grupperom 1 kl Eventuelt forfall meldes til Servicekontoret tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. Sakskart med saksdokumenter er utlagt på Servicekontoret og Bibilioteket f.o.m og t.o.m. møtedagen. Sakskart med saksdokumenter ligger også på kommunens internettside Kommunestyremøte overføres av Radio 5 på frekvens 102,9. Rakkestad, 5. februar 2015 Ellen Solbrække Ordfører

3 LANDBRUKSPLAN FOR RAKKESTAD KOMMUNE Saksbehandler: Bård Olav Kollerud Arkiv: V10 Arkivsaksnr.: 12/3139 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/15 Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget /15 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak 1. Rakkestad kommunestyre vedtar «Landbruksplan for Rakkestad kommune ». 2. Rakkestad kommunestyre tar i budsjett og økonomiplan 2016 og stilling til en økning av ressursene i landbruksforvaltningen med en 50 prosent stilling. Behandling i Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget den sak 2/15 Behandling Rådmannens forslag enstemmig vedtatt. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalgets innstilling til kommunestyret 1. Rakkestad kommunestyre vedtar «Landbruksplan for Rakkestad kommune ». 2. Rakkestad kommunestyre tar i budsjett og økonomiplan 2016 og stilling til en økning av ressursene i landbruksforvaltningen med en 50 prosent stilling. Vedlegg 1. Landbruksplan for Rakkestad kommune Høringsinnspill til Landbruksplan for Rakkestad kommune Bakgrunn Landbruksplanen beskriver status og belyser muligheter og utfordringer for landbruket i kommunen. I Rakkestad kommune er det svært produktive arealer, et stort husdyrmiljø og en aktiv bondestand som ønsker å videreutvikle landbruket gjennom arbeid, investeringer og ny kunnskap. For kommunen er landbruket spesielt viktig for næringsliv, sysselsetting, økonomi, bosetting, kulturlandskap og miljø. Det er preget av volumproduksjon, og er spesielt sårbar for negative endringer i rammevilkårene i relasjon til pris på råvarer og overføringer fra staten. I Side 3 av 19

4 Sak 1/15 lys av det er det nødvendig å se på mulighetene for å utvikle nye produkter og tjenester i det som kalles bygdenæringer. Visjon for landbruket i Rakkestad Landbruket i Rakkestad skal produsere mat av høy kvalitet etter markedets ønske og behov. Næringen skal gi et mangfoldig kulturlandskap, bidra til levende bygder, ha miljøfokus og bidra til å sikre matforsyningen i Norge. Andre faktaopplysninger Tilbakemeldinger etter at planen har ligget ute på offentlig ettersyn: Fylkesmannen i Østfold «Fylkesmannen berømmer Rakkestad kommune for en innholdsrik og gjennomarbeidet plan. Kommunen har i planen kommet fram til gode og aktuelle mål for landbruket i Rakkestad; økt produksjon, vern av produksjonsarealer, kompetanseheving, miljø og klima, flere ben å stå på og folkehelse. Planen er oversiktlig og godt skrevet med klare tiltak. Det kan imidlertid bli endringer i lovverk og politikk som gjør at noen av beskrivelsene må endres». Østfold fylkeskommune Landbruksplan for Rakkestad kommune ble behandlet i Fylkesutvalgets møte Vedtak: «Østfold Fylkeskommune vil gi ros til Rakkestad kommune for en grundig og godt gjennomarbeidet plan for landbruket i kommunen. Planen er tydelig på de fleste målområder og har synligjort tiltak som er nødvendige for å nå målsettingene. Spesielt vil Østfold Fylkeskommune trekke frem målsetting om landbrukets rolle i folkehelsearbeidet som positivt.». «Ansvaret som Rakkestad kommune har som vannforvaltningsmyndighet kan tydeliggjøres i planen». «Østfold Fylkeskommune vil også oppfordre Rakkestad kommune til å gjøre en vurdering av konsekvenser knyttet til mulige endringer i landbrukspolitikken». Innovasjon Norge «Det er flott å se at det utarbeides en plan for Rakkestad som tar for seg hele landbruksområdet på en helhetlig og god måte». Administrasjonens vurdering For Rakkestad kommune, som en betydelig landbrukskommune, er det viktig å ha en fremtidsrettet landbruksplan for å synliggjøre landbruket og dets betydning. Videre er denne planen et overordnet politisk styringsverktøy for videreutvikling av landbruket og et viktig verktøy for administrasjonen i saksbehandlingen. Side 4 av 19

5 Sak 1/15 Landbruksplan for Rakkestad kommune er et ambisiøst dokument som tydeliggjør de mange oppgavene som landbruksforvaltningen har. Knappe ressurser setter grenser for det kommunen kan makte på det aktuelle området. Fylkesmannen i Østfold har også i sine tilsyn påpekt påpekt begrensede ressurser og sårbarhet med lav bemanning. Rådmannen ønsker at kommunestyret i det kommende budsjett og den kommende økonomiplan særskilt vurderer å øke landbruksforvaltningens ramme med en halv stilling. Side 5 av 19

6 INDRE ØSTFOLD KRISESENTER IKS - NY SELSKAPSAVTALE Saksbehandler: Anne Sofie Andersen Arkiv: H43 Arkivsaksnr.: 14/2125 Saksnr.: Utvalg Møtedato 15/15 Formannskapet /15 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak 1. Rakkestad kommune vedtar selskapsavtale av for Indre Østfold Krisesenter IKS. 2. Rakkestad kommune tar representanskapets eierstartegi av til orientering. 3. Rakkestad kommune tar samarbeidsavtale av mellom Indre Østfold Krisesenter IKS og eierne til orientering. Behandling i Formannskapet den sak 15/15 Behandling Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. Rakkestad kommune vedtar selskapsavtale av for Indre Østfold Krisesenter IKS. 2. Rakkestad kommune tar representanskapets eierstartegi av til orientering. 3. Rakkestad kommune tar samarbeidsavtale av mellom Indre Østfold Krisesenter IKS og eierne til orientering. Vedlegg 1. Selskapsavtale for Indre Østfold Krisesenter IKS, av Eierstrategi for Indre Østfold Krisesenter IKS, av Samarbeidsavtale mellom Indre Østfold Krisesenter IKS og eierkommunene, av Protokoll fra representantskapsmøtet Bakgrunn Det er utarbeidet nye styringsdokumenter for interkommunale selskaper i Indre Østfold, Indre Østfold krisesenter IKS inkludert. Ny selskapsavtale basert på felles mal for interkommunale selskaper legges fram for behandling. Øvrige dokumenter legges fram til orientering. Side 6 av 19

7 Sak 2/15 Hjemmel Styringsdokumentene består av selskapsavtale som vedtas av kommunestyret i hver enkelt eierkommune, eierstrategi som vedtas i representantskapsmøte, og samarbeidsavtale som inngås mellom selskapet og hver enkelt eierkommune på avtalenivå. Dokumentstrukturen er et resultat av innstillingene fra «Eierskapsmeldingen for Indre Østfold». Andre faktaopplysninger Representantskapet for Indre Østfold Krisesenter IKS nedsatte høsten 2013 et strategiutvalg for å utarbeide en eierstrategi for selskapet. Arbeidet med eierstrategi har tatt opp i seg evalueringen av eierstyringen og signalene fra høringsarbeidet rundt krisesenterstrukturen i Østfold, som ble gjennomført i Strategiutvalget har bestått av representantskapsleder, rådmann og avdelingsleder (NAV) fra vertskommunen, styreleder og daglig leder i selskapet, samt prosjektleder (Prosjekt Eierskap). Eierstrategiprosessen har ledet frem til utarbeidelse av et eierstrategidokument, en ny selskapsavtale som bygger på strategien, samt en samarbeidsavtale som regulerer selskapets og kommunenes tangerende tjenester og virksomheter. I tråd men Interkommunal Eierskapsmelding er ny selskapsavtale utformet med utgangspunkt i en felles mal. Det er lagt til grunn at selskapet er gitt i oppdrag å utføre kommunale oppgaver. Selskapsavtalen må godkjennes med likelydende vedtak i hver kommune. Arbeidet med samarbeidsavtalen er faglig forankret gjennom møter med barnevernledere og med NAV-ledere. Alle styringsdokumentene er gjennomgått på et eiermøte. Økonomi Rakkestad kommunes andel av budsjett for Indre Østfold krisesenter 2015 er innbakt i Rakkestad kommunes budsjett for Administrasjonens vurdering Strategien tar for seg de sentrale overskriftene som kjennetegner eierstrategiene for selskaper i Indre Østfold; hensikt, kjernevirksomhet, forutsetninger, styringsprinsipper, økonomi og utvikling. Hensikten med Krisesentertilbudet i Indre Østfold er ikke bare å oppfylle lovens krav, med hjelp til enkeltmennesker i en livskrise, men er også et tiltak av stor samfunnsøkonomisk betydning. Eierstrategien poengterer at virksomheten er en del av den kommunale tiltakskjeden, der oppfølgingen skal være helhetlig. Krisesenteret skal utvikle og regulere sine tiltak i samspill med eierkommunene. Samordningen mellom krisesenteret og eierkommunene er regulert i en egen samarbeidsavtale, som beskriver ansvars- og oppgavefordelingen nærmere. Et vesentlig grep er gjort for å få en mer rettferdig fordeling av vertskommunens merkostnader tilknyttet tjenester gitt til beboere som ikke er bosatt i eierkommunene, men som har en lovhjemlet rett til et krisesentertilbud. Årlige merkostnader er stipulert til mellom kr og og er knyttet til tjenester som sosialhjelp, bosetting, stønad til Side 7 av 19

8 Sak 2/15 livsopphold og andre omsorgstjenester. Forventede kostnader innarbeides i budsjett og avregnes ved årets slutt. Krisesenteret jobber primært for at brukerne skal bosettes i opprinnelseskommunen. Frem til nå har man sett et mønster der flere beboere velger å slå seg ned i nærheten av senteret. På den måten har vertskommunen fått et utvidet omsorgsansvar. Det forventes nå at krisesenteret arbeider mer aktivt med å få til en jevnt fordelt bosetting mellom eierkommunene når beboere skal reetableres i regionen. Samarbeid om anskaffelse av bolig er nærmere bestemt i samarbeidsavtalen. Den nye ordningen gir i større grad krisesenteret anledning til å bistå med anskaffelse av bolig. Her er det en viktig målsetting at beboerne, som er gjennom den kritiske fasen, raskere vil kunne flytte ut av senteret. Slik vil vi få en bedre anvendelse av plassene. Det legges inn en ny fordelingsnøkkel mellom eierne, som tar høyde for administrative grunnkostnader. I 2014 var eiernes nettobidrag nærmere 7 millioner kroner. Det er foreslått at 10 % av kommunenes totale finansieringsbidrag fordeles likt mellom kommunene. Dette beløpet tilsvarer om lag ett årsverk, inkl. sosiale utgifter. Kostnadsfordelingsnøkkelen er lagt inn i ny selskapsavtale. Ut over formålsbeskrivelsen og kostnadsfordelingsnøkkelen er det ingen nevneverdige endringer ved selskapsavtalen. Andre endringer følger en mal for selskapsavtaler, som er utviklet i henhold til Interkommunal Eierskapsmelding for Indre Østfold. Eierstrategien angir utviklingsområder som vil drøftes ved de faglige og administrative møteplasser som samarbeidsavtalen legger opp til. Krisesenteret skal rapportere på utviklingsområdene gjennom årsrapporter og på eiermøter. Et av utviklingsområdene dreier seg om brukere med rus- og psykiatriproblemer. Her har ikke kommunene i Indre Østfold et tilfredsstillende tilbud i dag. Selskapet vurderer bemanningsplanen ved senteret som sårbar. Eierne ber styret om å følge opp dette særskilt i tiden som kommer, da med hensyn til at selskapets funksjon og tjeneste, herunder dimensjonering, skal sees i sammenheng med tilstøtende kommunale tjenester. Eierstrategien er representantskapets dokument, som nå er oversendt eierkommunene til orientering. Eierstrategien danner bakgrunn for ny selskapsavtale som kommunene må ta stilling til. Samarbeidsavtalen er underordnet de øvrige styringsdokumentene, og er også sendt kommunestyrene til orientering. Revisjoner av samarbeidsavtalen skal godkjennes av representantskapet. Side 8 av 19

9 UTLEIE AV KOMMUNALE LOKALER - REVIDERING AV UTLEIEREGLEMENT - NY BEHANDLING Saksbehandler: Kåre Kristiansen Arkiv: 614 &53 Arkivsaksnr.: 14/843 Saksnr.: Utvalg Møtedato 7/15 Formannskapet /15 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak 1. Rakkestad kommunestyre vedtar «Utleiereglement for Rakkestad kulturhus og andre kommunale lokaler». 2. Reglementet gjøres gjeldende fra Behandling i Formannskapet den sak 7/15 Behandling Formannskapet fremmet følgende omforente forslag: «Utleiereglement for Rakkestad kulturhus og andre kommunale lokaler» vedtas med unntak av avsnittet «Særskilte bestemmelser for arrangement med skjenking av alkohol i Rakkestad kulturhus» som bl.a omhandler ordensvakter her videreføres gjeldende ordning. Etter gjennomgang med bl.a. politi og brannvesen legges revidert utleiereglement frem som meldingssak for formannskapet for endelig vedtak. Ved votering ble Rådmannens forslag med formannskapets endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret 1. «Utleiereglement for Rakkestad kulturhus og andre kommunale lokaler» vedtas med unntak av avsnittet «Særskilte bestemmelser for arrangement med skjenking av alkohol i Rakkestad kulturhus» som bl.a omhandler ordensvakter her videreføres gjeldende ordning. 2. Etter gjennomgang med bl.a. politi og brannvesen legges revidert utleiereglement frem som meldingssak for formannskapet for endelig vedtak. 3. Reglementet gjøres gjeldende fra Side 9 av 19

10 Sak 3/15 Vedlegg 1. Revidert utleiereglement for kommunale lokaler. Bakgrunn Gjeldende utleieregler vedtatt i kommunestyret (sak nr. 58/10) har flere uklarheter, mangler og utfordringer. Det er vanskelig å etterleve reglementet fullt ut og det har blitt innarbeidet en praksis som går noe på siden av det. For å oppfylle målsettingen om likebehandling og fornuftig bruk av kommunale lokaler, revideres utleiereglementet gjeldende for kommunale utleieobjekter. Andre faktaopplysninger Rakkestad kulturhus med sin beliggenhet, utforming, tekniske standard og kapasitet er særlig attraktivt som leieobjekt. Likevel er det nok et lite og uforløst potensiale, spesielt som konferanseanlegg. Kombinasjonen mellom de ulike salene/rommene med godt AV-utstyr, bra internettkapasitet og tilhørende restauratørvirksomhet gjør stedet attraktivt. For å kunne «selge» kulturhuset til interesserte leietakere, er det en stor fordel med et godt, oppdatert og gjennomarbeidet reglement som rettesnor. Helse- og miljøkonsekvenser Det er stor etterspørsel etter å leie de ulike kommunale enhetene. Et bedre tilpasset reglement som sikrer likebehandling vil gi både Rakkestad kommune som utleier og de ulike leietakerne større forutsigbarhet. Økonomi Utleiepriser vedtas som en del av budsjettarbeidet hvert år. Administrasjonens vurdering Det er viktig at lag og foreninger kan bruke kommunens lokaler uten for store kostnader, men Rakkestad kommune må ha kontroll på utleie slik at blant annet, låserutiner, vaktmesteroppgaver og renhold kan utføres på en forsvarlig måte. Det er også viktig for Rakkestad kommune «å ha kontroll» på utleievirksomheten og styre den så effektivt og økonomisk som mulig. Det betyr at det ikke alltid vil være det ønskede lokalet som tilbys, men det lokalet som Rakkestad kommune finner mest hensiktsmessig ut fra forespørselens innhold. I 2013 var kulturhuset i bruk nesten hver dag. Dette inkluderer kino, møtevirksomhet, fester og all annen utleie. Huset er stort sett avstengt hele juli, i julen og i påsken. Det betyr at det er i bruk stort sett alle dager utenom disse tidspunkt. Det er stor slitasje på kommunale lokaler. Lyd og lysanlegg er mer komplisert enn tidligere. Rakkestad kommune bruker store ressurser på reparasjon og vedlikehold av lokaler og utstyr. Leietakere har også ytret ønske om brukerstøtte til lyd og lysanlegg og generell oppfølging når de leier kulturhuset. I kulturhuset er dette løst ved en avtale med restauratør om å bistå leietakere. Side 10 av 19

11 Sak 3/15 Revidert reglement tydeliggjør betingelser for vederlagsfritt lån av kommunale lokaler mandag til torsdag. I helgene påløper økte kostnader for kommunen. Få lag og foreninger har faste møter/øvelser på disse dagene slik at det synes naturlig at det betales leie for disse dagene. Denne ordningen innføres for nye forspørsler. Etablerte leieforhold videreføres kostnadsfritt i Unntaksvis kan skolelokaler brukes i ferier, dog ikke kostnadsfritt. Det er i den sammenheng et mål å legge til rette for aktivitet for lokale lag, foreninger og andre aktører, og samtidig rasjonalisere og kvalitetssikre kommunens eiendomsforvaltning og utleievirksomhet. Det er også et ønske om å fokusere på brannsikkerhet og trygg og god avvikling av arrangement med skjenking av alkohol når det i reglementet foreslås bruk av vaktmannskap. Overfor brukere forvaltes utleie av Servicekontoret. Her koordineres de interne ressursene som vaktmestertjenesten, renhold og fakturering. Lokaler som omfattes i vedlagte utleiereglement Rakkestad kulturhus Festsal Spisesal Møterom (Formannskapssal, Kommunestyresal, Møterom 1 og 2) Kino-/teatersal, inkl rom bak scene Rakkestad ungdomsskole Os skole Gymsal Skolekjøkken Klasserom Gymsal Skolekjøkken Klasserom Aula Kirkeng skole Avventes til ny skole tas i bruk Familiesenteret Dorkas Kafé Aktivitetshuset Fritidsrom Danserom Bandrom Side 11 av 19

12 Sak 3/15 Bergenhus skole Bergenhus skole ønskes skjermet for utleie, i første omgang for et år. Enheten har utfordringer med kombinasjonen av låsesystem og alarmsystem som vanskelig lar seg kombinere på en sikker måte. Slik bygget er organisert i dag betyr det at Rakkestad kommune må låse opp og låse igjen for leietakere. Det blir uforholdsmessig dyrt. Rakkestad Kommunale Bad Rakkestad Kommunale Bad vurderes for utleie. Badet kan leies ut med badevakter eller det kan inngås i en avtale med Rakkestadhallene AS, hvor enten hallen eller dennes leietaker står ansvarlig for sikkerheten. Det betyr at det må dokumenteres livredningskurs ikke eldre enn 1 år. Kirkeng skole Utleie av lokaler tilhørende skolen organiseres i dag fra skolen selv. Dette fortsetter inntil ny skole er oppført. Utleie flyttes da sentralt til servicekontoret. Spesielle arrangementer Fra tid til annen kommer det forespørsler om lån av mange lokaler samtidig. Det kan være en turnfestival eller et større arrangement skolekorpset skal ha. I den forbindelse forsøker Rakkestad kommune å sette sammen en pakke, prismessig og praktisk, som gjør at arrangementet lar seg gjennomføre. Arrangement i kulturhuset med skjenking av alkohol Dagens retningslinjer innebærer at leietaker selv er ansvarlig for å stille med et vaktkorps. Disse skal godkjennes av Rakkestad kommune i forkant og samarbeide med restauratør ift skjenkebevillingsbestemmeleser og ellers holde ro og orden i lokalene. Årlig arrangeres det mellom 10 og 20 slike arrangement i kulturhusets festsal og spisesal, med varierende antall festdeltakere. Arrangement med skjenking av alkohol krever som regel at festsal og spisesal benyttes. ROS-analyse, persontallberegning av Brann- og Sikkerhetsrådgivning AS samt befaring i samarbeid med Rakkestad brannvesen/tilsynsmyndighet viser at lokalene, inkl foajeen, er beregnet for maksimalt 354 personer sittende til bords. I tillegg kommer vakter, musikere, kjøkkenpersonale osv. Ved arrangement med publikum sittende på stoler, men uten bord, eller stående publikum, vil antallet bli en del høyere. Her vil kompenserende tiltak, så som godt synlige vakter ved rømningsveier være aktuelt. Med så mange mennesker til stede samtidig vil det være behov for opplært mannskap som kan ta hånd om ulike situasjoner, takle stress og som er opplært i evakuering og førstehjelp. En annen utfordring som viser seg fra tid til annen er den relasjonelle nærheten mellom festdeltakere og vaktmannskap. Dette skaper av og til uønskede og uheldige situasjoner, spesielt ift restauratør og regelverket knyttet til serverings- og skjenkebevilling. Side 12 av 19

13 Sak 3/15 På bakgrunn av dette, og med et ønske om å «profesjonalisere» utleievirksomheten, foreslås det at Rakkestad kommune inngår samarbeid med en eller flere foreninger/organsasjoner/grupper som kan betjene rollen som vaktmannskap i kulturhuset og som sammen med restauratør overtar oppgavene som frem til nå har ligget i arrangøroppgavene. Det lages en avtale hvor turnus og opplæring blir viktige moment. Vaktmannskapet vil samarbeide tett med restauratør, som vil være ansvarlig for mannskapet. Antall vakter vil variere ift antall festdeltakere. Ved de største arrangementene synes 6 vakter å være et fornuftig antall, basert på erfaringer. Tallet reduseres tilsvarende og man kan tenke seg f.eks 3 vakter ved 150 gjester. På denne måten vil utleie av Rakkestad kulturhus fremstå i en mer profesjonell fremtoning og skape forutsigbarhet og trygghet for både leietaker, restauratør og festdeltakere. Priser Prisdokumentet er fastsatt i vedtatt budsjett. Ordlyden i dette dokumentet skulle vært endret noe slik at punktene om 10 prosent av inntektene og tillegg for tilsynsvakt ikke var medtatt. Spesielt førstnevnte har vist seg vanskelig å gjennomføre og har således ikke blitt praktisert. Sistnevnte ble til som et tillegg i overgangen til nytt utleiereglement. Denne posten anses nå som «bakt inn» i utleieprisene. Vaktmannskapet må være tilgjengelig mellom kl og kl , men ikke alle behøver å være tilgjengelige hele tiden. Således vil et snitt på 6 vakter i 6 timer á kr tilsvare en avgiftsøkning på kr Dette utgjør i underkant av kr 20 pr festdeltaker. For 150 gjester med 3 vakter vil dette utgjøre kr 20 pr festdeltaker. Anslaget på kr pr vakt pr kveld er også gjort med erfaring i arrangement i kulturhuset i Side 13 av 19

14 RAKKESTADHALLENE AS - KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN III Saksbehandler: Alf Thode Skog Arkiv: 256 Arkivsaksnr.: 14/331 Saksnr.: Utvalg Møtedato 2/15 Formannskapet /15 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyre viser til sitt vedtak i sak nr. 21/14 «Rakkestadhallene AS Kommunal garanti for lån II» og erstatter sitt vedtak i denne sak med følgende nye vedtak: Rakkestad kommunestyre garanterer som selvskyldnerkausjonist for lån til Rakkestadhallene AS som følger: Rakkestadhallene AS flytter lån på inntil kr fra KLP Kommunekreditt til Kommunalbanken. Garantivedtaket omfatter hovedstol (kr ) tillagt 10 prosent (kr ). Kommunalbanken gir på basis av den kommunale garanti Rakkestadhallene AS lån på samme vilkår som Rakkestad kommune hadde oppnådd til formålet. Rakkestad kommunes garantiansvar reduseres i takt med at Rakkestadhallene AS nedbetaler lånene. Garantitiden settes til 35 år og 4 måneder. Behandling i Formannskapet den sak 2/15 Behandling Formannskapet fremmet et omforent forslag om at garantitiden settes til 35 år pluss 2 år. Ved votering ble rådmannens forslag med endringsforslag enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre viser til sitt vedtak i sak nr. 21/14 «Rakkestadhallene AS Kommunal garanti for lån II» og erstatter sitt vedtak i denne sak med følgende nye vedtak: Rakkestad kommunestyre garanterer som selvskyldnerkausjonist for lån til Rakkestadhallene AS som følger: Rakkestadhallene AS flytter lån på inntil kr fra KLP Kommunekreditt til Kommunalbanken. Garantivedtaket omfatter hovedstol (kr ) tillagt 10 prosent (kr ). Side 14 av 19

15 Sak 4/15 Kommunalbanken gir på basis av den kommunale garanti Rakkestadhallene AS lån på samme vilkår som Rakkestad kommune hadde oppnådd til formålet. Rakkestad kommunes garantiansvar reduseres i takt med at Rakkestadhallene AS nedbetaler lånene. Garantitiden settes til 35 år pluss 2 år. Vedlegg 1. Rakkestad kommunestyre sak nr. 21/14 «Rakkestadhallene AS Kommunal garanti for lån II». 2. Fylkesmannen i Østfold brev av «Garanti for lån til Rakkestadhallene AS». Bakgrunn Rakkestad kommunestyre gjorde i møte 27. mars f.å. sak nr. 10/14 «Rakkestadhallene AS Kommunal garanti for lån» - følgende vedtak: Rakkestad kommunestyre garanterer med simpelt forløfte for lån til Rakkestadhallene AS som følger: Rakkestadhallene AS flytter lån på kr (pr ) fra KLP Kommunekreditt til Kommunalbanken. Kommunalbanken gir på basis av den kommunale garanti Rakkestadhallene AS lån på samme vilkår som Rakkestad kommune hadde oppnådd til formålet. Rakkestad kommunes garantiansvar reduseres i takt med at Rakkestadhallene AS nedbetaler lånene. Kommunalbanken kunne ikke akspetere kommunens garantivedtak fullt og krevde det forsterket på to punkt: - Garantien gis som selvskyldnerkausjon i stedet for som simpelt forløfte hvilket innebærer større sikkerhet for bankens utlån enn en ordinær kommunal garanti. - Garantien omfatter lånets hovedstol (24,183 millioner kroner) tillagt 10 prosent (2,418 millioner kroner). Rakkestad kommunestyre fattet deretter i møte 19. juni f.å. sak nr. 21/14 «Rakkestadhallene AS Kommunal garanti for lån II» - følgende vedtak: Rakkestad kommunestyre garanterer som selvskyldnerkausjonist for lån til Rakkestadhallene AS som følger: Rakkestadhallene AS flytter lån på inntil kr (pr ) fra KLP Kommunekreditt til Kommunalbanken. Side 15 av 19

16 Sak 4/15 Garantivedtaket omfatter hovedstol ((inntil kr (pr )) tillagt 10 prosent (inntil kr )). Kommunalbanken gir på basis av den kommunale garanti Rakkestadhallene AS lån på samme vilkår som Rakkestad kommune ville oppnådd til formålet. Rakkestad kommunes garantiansvar reduseres i takt med at Rakkestadhallene AS nedbetaler lånene. Fylkesmannen i Østfold godkjente ved brev av Rakkestad kommunestyres garantivedtak i sak nr. 21/14. Garantitiden er på 35 år og 4 måneder. Kommunalbanken innvilget 23. desember f.å. Rakkestadhallene AS lån i samsvar med Rakkestad kommunes garantivedtak. Rakkestadhallene AS kapitalutgifter blir som følge kommunens garantistillelse nærmere kr lavere enn de ellers ville vært i Det styrker selskapets handlingsrom og totale økonomi tilsvarende. Sånn som rådmannen vurderer det, er det til fordel for hele lokalsamfunnet. Dagens situasjon Rakkestadhallene AS har blant annet på grunn av overkurs på lån i KLP Kommunekreditt feilberegnet størrelsen på nytt lån i Kommunalbanken. Det resulterer i at kommunens garantistillelse er kr lavere enn det totale lånebehovet. Marker sparebank mellomfinansierer i øyeblikket dette beløpet. Rådmannens vurderinger Rådmannen vurderer det som kurant å øke størrelsen av den kommunale garanti med kr fra kr til kr tillagt 10 prosent opprinnelig kr mot nå kr Det forandrer ingen forutsetninger i saken. Fakta, vurderinger og begrunnelser for garantivedtaket framgår av kommunestyrets vedtak i sakene nr. 10/14 og 21/14. Rådmannen anbefaler kommunestyret å utvide sitt garantivedtak for Rakkestadhallene AS sitt lån i Kommunalbanken med kr Side 16 av 19

17 RAKKESTAD BOLIGSTIFTELSE - OPPNEVNING AV STYRE Saksbehandler: Alf Thode Skog Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 12/3248 Saksnr.: Utvalg Møtedato 71/14 Formannskapet /15 Formannskapet /15 Kommunestyret Rådmannens forslag til vedtak Rakkestad kommunestyre oppnevner følgende medlemmer og varamedlemmer til styret i Rakkestad Boligstiftelse: Styremedlemmer: Varamedlemmer: Det femte medlem og varamedlem til styret i boligstiftelsen er beboerrepresentanter. Behandling i Formannskapet den sak 71/14 Behandling Det blir gjort oppfølgende vedtak i neste møte i Formannskapet. Formannskapets innstilling til kommunestyret - Behandling i Formannskapet den sak 8/15 Behandling Rådmannen foreslo å nedsette et styre bestående av følgende ansatte Styremedlemmer: Varamedlemmer: 1 Alf Thode Skog 1 Kai Adamski 2 May-Britt Lunde Nordli 2 Ann Iren Madsen 3 Anita Isebakke 3 Jon Ådalen 4 Thorbjørn Stubberud 4 Anne Sofie Andersen Formannskapets innstilling til kommunestyret Rakkestad kommunestyre oppnevner følgende medlemmer og varamedlemmer til styret i Rakkestad Boligstiftelse: Side 17 av 19

18 Sak 5/15 Styremedlemmer: Varamedlemmer: 1 Alf Thode Skog 1 Kai Adamski 2 May-Britt Lunde Nordli 2 Ann Iren Madsen 3 Anita Isebakke 3 Jon Ådalen 4 Thorbjørn Stubberud 4 Anne Sofie Andersen Det femte medlem og varamedlem til styret i boligstiftelsen er beboerrepresentanter. Vedlegg Ingen Bakgrunn Rakkestad kommunestyre har vedtatt å avvikle Rakkestad Boligstiftelse, overta eiendommen «Ellestadveien 11» og fordele overskytende midler på tiltak som er i samsvar med stiftelsens formål. Lotteritilsynet skal godkjenne oppløsning av stiftelser. Det er ganske kompliserte prosesser som tar lengre tid enn det ofte tas høyde for. Så er det også for Rakkestad Boligstiftelse. Rådmannen tror at avvikling av boligstiftelsen tidligst er gjennomført i første halvår av Rakkestad Boligstiftelse mangler i øyeblikket godkjent styre. Vedtekter for Rakkestad Boligstiftelse - 6 Styret sier: Stiftelsen skal ha et styre som består av leder og fire andre medlemmer. Styret oppnevnes av oppretteren, Rakkestad kommunestyre. Et av styrets medlemmer oppnevnes blant leietakerne etter at disse har fått anledning til å uttale seg. Varamedlemmer oppnevnes på samme måte. Personer nevnt i stiftelseslovens 27, tredje ledd, kan ikke være de eneste medlemmer av styret. Dette gjelder blant annet oppretteren selv, hans nærstående, styremedlemmer og ansatte hos oppretteren. Lov av 9. juni 1978 nr. 45 om likestilling mellom kjønnene 21 første, annet og femte ledd gjelder for oppnevnelse av styremedlemmer. Styremedlemmene tjenestegjør i fire år og følger den kommunale valgperiode. Et styremedlem blir stående inntil nytt styremedlem er valgt, selv om tjenestetiden er utløpt. Når særlige grunner foreligger, har et styremedlem rett til å tre tilbake før tjenestetiden er ute. Opphører vervet for et styremedlem før tjenestetiden er ute og det ikke finnes varamedlemmer, skal de øvrige styremedlemmer sørge for at det blir valgt et nytt styremedlem for resten av tjenestetiden. Et styremedlem må være myndig. Side 18 av 19

19 Sak 5/15 Rådmannens vurderinger Etter vedtektene oppnevner Rakkestad kommune fire av fem medlemmer i styret. Den siste representanten er et beboermedlem. Rådmannen ber Rakkestad kommunestyre oppnevne nye medlemmer og varamedlemmer til styret i boligstiftelsen. Side 19 av 19

MØTEINNKALLING. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget SAKSLISTE

MØTEINNKALLING. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget SAKSLISTE MØTEINNKALLING Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 16.09.2014 Tid: 17:00-19:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 26/14 14/1044 GODKJENNING AV PROTOKOLL

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Sted: Rakkestad kulturhus, Kommunestyresalen Dato: 12.02.2015 Tid: 18:30 19:10 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 14.01.2015 Tid: 09.00 10.35 Til stede på møtet Møteleder Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører

Detaljer

UTLEIEREGLEMENT FOR RAKKESTAD KULTURHUS OG ANDRE KOMMUNALE LOKALER

UTLEIEREGLEMENT FOR RAKKESTAD KULTURHUS OG ANDRE KOMMUNALE LOKALER UTLEIEREGLEMENT FOR RAKKESTAD KULTURHUS OG ANDRE KOMMUNALE LOKALER Saksnr. 14/843 Journalnr. 10193/15 Arkiv 614 &53 Dato: 17.07.2015 Vedtatt i Kommunestyret xx.xx.xxx sak x/xx Generelle utleiebestemmelser

Detaljer

MØTEPROTOKOLL Formannskapet

MØTEPROTOKOLL Formannskapet MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad og Degernes Brandkasse, Storgata 13 Dato: 21.05.2014 Tid: 09:00 11.45 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Ellen Solbrække (ordfører) Nestleder

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 1/15 14/2308 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 10.12.2014.

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 1/15 14/2308 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 10.12.2014. MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 14.01.2015 Tid: 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 14/2308 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Formannskapet 26.02.2014 Kommunestyret

SAKSFRAMLEGG. Formannskapet 26.02.2014 Kommunestyret SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Alf Thode Skog Arkiv: 256 Arkivsaksnr.: 14/331 Saksnr.: Utvalg Møtedato Formannskapet 26.02.2014 Kommunestyret RAKKESTADHALLENE AS KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN Rådmannens forslag

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, Kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, Kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 10.12.2014 Tid: 10.15 10.55 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy

Detaljer

SAMLET SAKSFRAMSTILLING

SAMLET SAKSFRAMSTILLING SAMLET SAKSFRAMSTILLING Arkivsak: 14/331 RAKKESTADHALLENE AS - KOMMUNAL GARANTI FOR LÅN Saksbehandler: Alf Thode Skog Arkiv: 256 Saksnr.: Utvalg Møtedato 11/14 Formannskapet 26.02.2014 10/14 Kommunestyret

Detaljer

GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET

GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 24.4.2013 Tid: 09.00 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 15/13 13/834 GODKJENNING AV PROTOKOLL - FORMANNSKAPET 27.2.2013 16/13 13/709

Detaljer

SAKSLISTE. 2/13 12/3526 Unntatt offentlighet offl 13 EIENDOMSSKATT - SAKKYNDIG ANKENEMND - SØKNAD OM FRITAK

SAKSLISTE. 2/13 12/3526 Unntatt offentlighet offl 13 EIENDOMSSKATT - SAKKYNDIG ANKENEMND - SØKNAD OM FRITAK Rakkestad kommune MØTEINNKALLING Kommunestyret Sted: Kommunestyresalen, Rakkestad kulturhus Dato: 21.3.2013 Tid: 18.30 SAKSLISTE Folkets spørretime Spørsmål til ordføreren må meldes innen mandag 18. mars

Detaljer

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget 3/15 15/346 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN 25.02.2015.

MØTEINNKALLING. Administrasjonsutvalget 3/15 15/346 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET DEN 25.02.2015. MØTEINNKALLING Administrasjonsutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 03.06.2015 Tid: 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/15 15/346 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I ADMINISTRASJONSUTVALGET

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 21.05.2014.

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 21.05.2014. MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formanskapssalen Dato: 11.06.2014 Tid: 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 33/14 14/970 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN

Detaljer

MØTEINNKALLING. Helse- og omsorgsutvalget SAKSLISTE 4/15 15/134 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I HELSE- OG OMSORGSUTVALGET DEN 28.01.2015.

MØTEINNKALLING. Helse- og omsorgsutvalget SAKSLISTE 4/15 15/134 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I HELSE- OG OMSORGSUTVALGET DEN 28.01.2015. MØTEINNKALLING Helse- og omsorgsutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 27.05.2015 Tid: 18:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/15 15/134 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I HELSE-

Detaljer

Kommunestyret. Hanne Bull Fladstad Varamedlem Jorunn Straume Stubberud Stein Bruland Varamedlem Varamedlem Varamedlem

Kommunestyret. Hanne Bull Fladstad Varamedlem Jorunn Straume Stubberud Stein Bruland Varamedlem Varamedlem Varamedlem MØTEprotokoll Kommunestyret Sted: Rakkestad kulturhus, Kommunestyresalen Dato: 27.03.2014 Tid: 18:30 19:15 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Ellen Solbrække (ordfører) Nestleder Villy

Detaljer

Formannskapet. Legges ut på kommunens nettsider og godkjennes i neste møte.

Formannskapet. Legges ut på kommunens nettsider og godkjennes i neste møte. MØTEprotokoll Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 26.02.2014 Tid: 10:00 13:30 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Ellen Solbrække (ordfører) Nestleder Villy

Detaljer

Saksfremlegg. Henvisning til lovverk: Med hjemmel i kommunelovens 6 kan det vedtas regler for utlån og utleie av kommunale bygg.

Saksfremlegg. Henvisning til lovverk: Med hjemmel i kommunelovens 6 kan det vedtas regler for utlån og utleie av kommunale bygg. Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/1616-1 Arkiv: 614 Saksbehandler: Anette Holst Dato: 29.03.2012 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 9/12 Lyngen levekårsutvalg 10.04.2012 21/12 Lyngen formannskap

Detaljer

MØTEPROTOKOLL - FORMANNSKAPET

MØTEPROTOKOLL - FORMANNSKAPET Rakkestad kommune MØTEPROTOKOLL - FORMANNSKAPET Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 16.10.2013 Tid: 09:00-12:00 Til stede på møtet: Møteleder Ellen Solbrække (AP) Medlemmer Forfall Varamedlemmer

Detaljer

PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET

PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET PROTOKOLL FRA MØTE I FORMANNSKAPET Møtedato/sted 11.05.2011 - Formannskapssalen 1 fra kl. 14.00 til kl. 16.00 Møteleder Ordfører Peder Harlem Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt 04.05.11 BEHANDLEDE

Detaljer

MØTEPROTOKOLL - Formannskapet

MØTEPROTOKOLL - Formannskapet Rakkestad kommune MØTEPROTOKOLL - Formannskapet Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 11.12.2013 Tid: 10:00 11:20 Til stede på møtet Møteleder Ordfører Ellen Solbrække (AP) Medlemmer Villy

Detaljer

Kommunestyret. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, kontorsjef Laila Olsen Rode.

Kommunestyret. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, kontorsjef Laila Olsen Rode. Rakkestad kommune MØTEprotokoll Kommunestyret Sted: Kommunestyresalen, Rakkestad kulturhus Dato: 11.04.2013 Tid: 18:30-19:40 Til stede på møtet: Møteleder: Ordfører Ellen Solbrække Forfall: Varamedlemmer:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 25.11.2015 Tid: 09:00 12:05 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Lars-Kristian

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 25/14 14/787 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 30.04.2014.

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 25/14 14/787 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 30.04.2014. MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formanskapssalen Dato: 21.05.2014 Tid: 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 25/14 14/787 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN

Detaljer

MØTEINNKALLING. Presentasjon av Næringsrådet ved Odd Arvid Bjørnstad (1 time)

MØTEINNKALLING. Presentasjon av Næringsrådet ved Odd Arvid Bjørnstad (1 time) MØTEINNKALLING Kommunestyret Sted: Rakkestad kulturhus, Kommunestyresalen Dato: 12.9.2013 Tid: 18:30 SAKSLISTE Folkets spørretime Spørsmål til ordføreren må meldes skriftlig innen tirsdag 10. september

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 10/15 15/35 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 14.01.2015.

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 10/15 15/35 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 14.01.2015. MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 04.02.2015 Tid: 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/15 15/35 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 26.11.2014 Tid: 09:00 09:40 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy

Detaljer

Formannskapet. Varamedlemmer Gunnar Line (SP) til sakene nr 17/13 og 18/13.

Formannskapet. Varamedlemmer Gunnar Line (SP) til sakene nr 17/13 og 18/13. MØTEprotokoll Sted: Formannskapssalen, Kulturhuset Dato: 24.04.2013 Tid: 09:15 12:45 Formannskapet Til stede på møtet: Møteleder Medlemmer Ordfører Ellen Solbrække (AP) Villy Tjerbo (V), Sølvi Brekklund

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jon Ådalen Arkiv: 026 &01 Arkivsaksnr.: 15/1083 NY SELSKAPSAVTALE FOR DRIFTSASSISTANSEN I ØSTFOLD IKS (DAØ)

SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Jon Ådalen Arkiv: 026 &01 Arkivsaksnr.: 15/1083 NY SELSKAPSAVTALE FOR DRIFTSASSISTANSEN I ØSTFOLD IKS (DAØ) SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Jon Ådalen Arkiv: 026 &01 Arkivsaksnr.: 15/1083 Saksnr.: Utvalg Formannskap Kommunestyret Møtedato NY SELSKAPSAVTALE FOR DRIFTSASSISTANSEN I ØSTFOLD IKS (DAØ) Rådmannens forslag

Detaljer

Utleiereglement for lokaler, bygg og utstyr i Gjerdrum kommune

Utleiereglement for lokaler, bygg og utstyr i Gjerdrum kommune Vedtatt av kommunestyret xx.xx.2017 Utleiereglement for lokaler, bygg og utstyr i Gjerdrum kommune 1 Formål og omfang Gjerdrum kommune ønsker et mangfoldig og godt kultur- og idrettstilbud, som gir alle

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Vidar Storeheier Hans Jørgen Fagereng Jan Ståle Lintho Varamedlem Iver Rode Dawood AlKaiysi

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Vidar Storeheier Hans Jørgen Fagereng Jan Ståle Lintho Varamedlem Iver Rode Dawood AlKaiysi MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Sted: Rakkestad kulturhus, Kommunestyresalen Dato: 17.12.2015 Tid: 18:00 18:20 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Lars-Kristian

Detaljer

Klagenemnda SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KLAGENEMNDAS MØTE 05. FEBR. 2014

Klagenemnda SAKSLISTE GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KLAGENEMNDAS MØTE 05. FEBR. 2014 MØTEINNKALLING Klagenemnda Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 26.02.2014 Tid: 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA KLAGENEMNDAS MØTE 05. FEBR. 2014 3/14

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 10.09.2014 Tid: 10:10 11:40 Til stede på møtet Møteleder Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kultur- og oppvekstutvalget. Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli

MØTEPROTOKOLL. Kultur- og oppvekstutvalget. Rådmann Alf Thode Skog, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli MØTEPROTOKOLL Kultur- og oppvekstutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Kommunestyresalen Dato: 03.06.2014 Tid: 19:35 21:10 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Roger Olstad Nestleder Elin

Detaljer

Formannskapet. Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, kontorsjef Laila Olsen Rode.

Formannskapet. Administrasjonen Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, kontorsjef Laila Olsen Rode. MØTEprotokoll Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 15.01.2014 Tid: 09:10-11:45 Til stede på møtet Møteleder Ellen Solbrække (AP) Medlemmer Villy Tjerbo (V), Sølvi Brekklund

Detaljer

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL

OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL OFFENTLIG MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato 21.09.2016 Tid 10:05 13:15 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække FO Varaordfører

Detaljer

MØTEINNKALLING. Årsmøte i Rakkestad Frivilligsentral SAKSLISTE 2/15 15/425 BUDSJETT 2015 FOR RAKKESTAD FRIVILLIGSENTRAL

MØTEINNKALLING. Årsmøte i Rakkestad Frivilligsentral SAKSLISTE 2/15 15/425 BUDSJETT 2015 FOR RAKKESTAD FRIVILLIGSENTRAL MØTEINNKALLING Årsmøte i Rakkestad Frivilligsentral Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 10.03.2015 Tid: 19:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/15 15/422 ÅRSMELDING OG REGNSKAP FOR

Detaljer

Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget

Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget Rakkestad kommune MØTEprotokoll Sted: Grupperom 2, Kulturhuset Dato: 22.10.2013 Tid: 17:00 18:20 Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget Til stede på møtet: Møteleder Medlemmer Forfall Varamedlemmer Administrasjonen

Detaljer

MØTEINNKALLING - Kultur- og oppvekstutvalget

MØTEINNKALLING - Kultur- og oppvekstutvalget Sak 5/13 MØTEINNKALLING - Kultur- og oppvekstutvalget Sted: Os skole, Biblioteket MERK, endret møtested Dato: 12.03.2013 Tid: 19:00 Godkjenning av protokoll SAKSLISTE Saksnr. Tittel 5/13 12/2127 TILSTANDSRAPPORT

Detaljer

MØTEINNKALLING - Formannskapet

MØTEINNKALLING - Formannskapet MØTEINNKALLING - Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 18.9.2013 Tid: 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 45/13 13/1774 HALVÅRSRAPPORT 2013 46/13 13/1516 KOMMUNAL PLANSTRATEGI 47/13

Detaljer

PROTOKOLL FRA MØTE I KOMMUNESTYRET

PROTOKOLL FRA MØTE I KOMMUNESTYRET PROTOKOLL FRA MØTE I KOMMUNESTYRET Møtedato/sted Møteleder 04.11.2010 - Kommunestyresalen, Kulturhuset Fra kl. 18.30 til kl. 20.05 Ordfører Peder Harlem Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt

Detaljer

AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: e-post: 1798 AREMARK

AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: e-post: 1798 AREMARK AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: 69 19 96 00 e-post: post@aremark.kommune.no 1798 AREMARK MØTEINNKALLING Formannskapet innkalles til møte på Rådhuset Torsdag 04.06.2015 kl. 08:00

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 13.05.2015 Tid: 09:00 10:40 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kultur- og oppvekstutvalget

MØTEPROTOKOLL. Kultur- og oppvekstutvalget MØTEPROTOKOLL Kultur- og oppvekstutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 09.09.2014 Tid: 19:00 21:00 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Roger Olstad Nestleder Elin

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Varamedlem Jan Lie Ellen Solbrække Varamedlem Varamedlem

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Varamedlem Jan Lie Ellen Solbrække Varamedlem Varamedlem MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato 15.03.2017 Tid 10:35 12:20 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække FO Varaordfører Lars-Kristian

Detaljer

RAKKESTAD KOMMUNE FORMANNSKAPET

RAKKESTAD KOMMUNE FORMANNSKAPET RAKKESTAD KOMMUNE FORMANNSKAPET MØTEINNKALLING FORMANNSKAPET Møtedato/sted: 02.11.2011 Gjensidige, Storgt 13 kl: 09.00 SAKLISTE: Godkjenning av protokoll 48/11 INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT

Detaljer

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING

HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: ELDRERÅDET Møtested: Formannskapssalen på Rådhuset Møtedato: 20.09.2010 Tid: 09.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. HERØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Saksnr.

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom 2 Tidspunkt: 05.03.2015 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 908 55 384, e-post anirov@fredrikstad.kommune.no

Detaljer

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Kommunestyret har møte den 12.12.2011 kl. 10.00 i møterom Kommunestyresalen

SAKSDOKUMENT. Møteinnkalling. Kommunestyret har møte den 12.12.2011 kl. 10.00 i møterom Kommunestyresalen SAKSDOKUMENT Møteinnkalling Kommunestyret har møte den 12.12.2011 kl. 10.00 i møterom Kommunestyresalen Eventuelle forfall meldes til tlf. 78455196 eller postps@alta.kommune.no Varamedlemmer møter etter

Detaljer

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne

STJØRDAL KOMMUNE. Møteinnkalling. Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne STJØRDAL KOMMUNE Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Rådet for mennesker med nedsatt funksjonsevne F-salen, Rådhuset Dato: 19.08.2013 Tidspunkt: 13:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på mail til hanne.elin.ovesen@stjordal.kommune.no

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget. Kommunalsjef Jon Ådalen, seksjonsleder Bernt-Henrik Hansen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli.

MØTEPROTOKOLL. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget. Kommunalsjef Jon Ådalen, seksjonsleder Bernt-Henrik Hansen, møtesekretær May-Britt Lunde Nordli. MØTEPROTOKOLL Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 26.05.2015 Tid: 17:00 20.00 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jan Lie Nestleder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 11.03.2009 Tid: 17.00

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 11.03.2009 Tid: 17.00 Berg kommune Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 11.03.2009 Tid: 17.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Jan Harald Jansen, Guttorm Nergård, Dagmar Strøm Roy-Willy Hansen,

Detaljer

SAKSFRAMLEGG. Formannskapet 19.3.2014 Kommunestyret RAKKESTAD BOLIGSTIFTELSE - AVVIKLING AV STIFTELSEN OG KOMMUNAL OVERTAGELSE AV LEILIGHETER

SAKSFRAMLEGG. Formannskapet 19.3.2014 Kommunestyret RAKKESTAD BOLIGSTIFTELSE - AVVIKLING AV STIFTELSEN OG KOMMUNAL OVERTAGELSE AV LEILIGHETER SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Alf Thode Skog Arkiv: 613 Arkivsaksnr.: 12/3248 Saksnr.: Utvalg Møtedato Formannskapet 19.3.2014 Kommunestyret RAKKESTAD BOLIGSTIFTELSE - AVVIKLING AV STIFTELSEN OG KOMMUNAL

Detaljer

MØTEINNKALLING. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Ekstraordinært møte i forkant av kommunestyremøtet

MØTEINNKALLING. Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Kl Ekstraordinært møte i forkant av kommunestyremøtet KARMØY KOMMUNE MØTEINNKALLING Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 12.02.08 Tid: Kl. 17.45 Ekstraordinært møte i forkant av kommunestyremøtet Eventuelle forfall må meldes til møtesekretær

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Dagfinn Søtorp Vidar Storeheier Varamedlem Stein Bruland Undis Holt Varamedlem Gunnar Line Karoline Fjellstad

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Dagfinn Søtorp Vidar Storeheier Varamedlem Stein Bruland Undis Holt Varamedlem Gunnar Line Karoline Fjellstad MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Grupperom 2 Dato: 27.05.2015 Tid: 09:10 10:30 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører Villy Tjerbo

Detaljer

Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, kontorsjef Laila Olsen Rode.

Formannskapet. Rådmann Alf Thode Skog, kommunalsjef Anne Sofie Andersen, kommunalsjef Jon Ådalen, kontorsjef Laila Olsen Rode. Rakkestad kommune MØTEprotokoll Sted: Formannskapssalen, Kulturhuset Dato: 28.08.2013 Tid: 09:00-11.30 Formannskapet Til stede på møtet: Møteleder Medlemmer Forfall Varamedlemmer Administrasjonen Ordfører

Detaljer

AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: 69 19 96 00 e-post: post@aremark.kommune.no 1798 AREMARK

AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: 69 19 96 00 e-post: post@aremark.kommune.no 1798 AREMARK AREMARK KOMMUNE ORGANISASJONS- OG ØKONOMISTABEN Telefon: 69 19 96 00 e-post: post@aremark.kommune.no 1798 AREMARK MØTEINNKALLING Formannskapet innkalles til møte på Rådhuset torsdag 22.10.2015 kl. 13:30

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark

Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møteinnkalling Kontrollutvalget Aremark Møtested: Aremark kommune, møterom Kommunestyresalen Tidspunkt: 12.11.2013 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post anita.rovedal@iokus.no

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 13.01.2016 Tid: 09:00 12:55 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække FO f.o.m. sak 6/16

Detaljer

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN

MØTEINNKALLING. Valgstyret SAKSLISTE 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN MØTEINNKALLING Valgstyret Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 22.04.2015 Tid: 09:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 3/15 15/607 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I VALGSTYRET DEN 26.03.2015.

Detaljer

Befaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl. 13.00 15.00

Befaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl. 13.00 15.00 MØTEINNKALLING Fast Byggekomite Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 17.01.2014 Tid: 11.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 13/2358 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE

Detaljer

Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Roy Sverre Hagen Kirsten Hofseth

Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Roy Sverre Hagen Kirsten Hofseth MARKER KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Marker rådhus Møtedato: 25.09.2014 Tidspunkt: 18.00 Funksjon Navn Forfall Møtt for Roy Sverre Hagen Kirsten Hofseth Kjersti

Detaljer

MØTEINNKALLING. Befaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl. 13.00 15.00

MØTEINNKALLING. Befaring: Nytt sykehjem/omsorgssenter Sarpsborg kommune, kl. 13.00 15.00 MØTEINNKALLING Fast Byggekomite Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 17.01.2014 Tid: 11.00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 13/2358 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FAST BYGGEKOMITE

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet. Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli Møtested: Møterom Havnås Møtedato: 18.09.2014 Tid: 09.00 MØTEPROTOKOLL Formannskapet Tilstede på møtet: Funksjon Navn Forfall Møtende varamedlem Ordfører Ole André Myhrvold Varaordfører Christian Granli

Detaljer

MØTEINNKALLING - Helse- og omsorgsutvalget

MØTEINNKALLING - Helse- og omsorgsutvalget MØTEINNKALLING - Helse- og omsorgsutvalget Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 18.9.2013 Tid: 18:00 SAKSLISTE Saksnr. Tittel 6/13 13/1767 MØTE I HELSE- OG OMSORGSUTVALGET 5.6.2013 7/13 13/1760

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad

Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møteinnkalling Kontrollutvalget Rakkestad Møtested: Rakkestad kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 02.11.2016 kl. 08:30 Eventuelle forfall meldes til Anita Rovedal, telefon 908 55 384, e-post

Detaljer

MØTEINNKALLING. Helse- og omsorgsutvalget SAKSLISTE 1/14 13/2376 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I HELSE- OG OMSORGSUTVALGET DEN 27.11.2013.

MØTEINNKALLING. Helse- og omsorgsutvalget SAKSLISTE 1/14 13/2376 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I HELSE- OG OMSORGSUTVALGET DEN 27.11.2013. MØTEINNKALLING Helse- og omsorgsutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 29.01.2014 Tid: 18:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/14 13/2376 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I HELSE-

Detaljer

UTLEIEREGLEMENT FOR RAKKESTAD KULTURHUS OG ANDRE KOMMUNALE LOKALER. Utleiereglement: Sak 14/843 vedtatt i kommunestyret XX.XX.XX

UTLEIEREGLEMENT FOR RAKKESTAD KULTURHUS OG ANDRE KOMMUNALE LOKALER. Utleiereglement: Sak 14/843 vedtatt i kommunestyret XX.XX.XX UTLEIEREGLEMENT FOR RAKKESTAD KULTURHUS OG ANDRE KOMMUNALE LOKALER Utleiereglement: Sak 14/843 vedtatt i kmmunestyret XX.XX.XX Generelle utleiebestemmelser All utleie av lkaler tilhørende Rakkestad kmmune

Detaljer

Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg

Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg Møteinnkalling Kontrollutvalget Eidsberg Møtested: Eidsberg kommune, møterom Formannskapssalen Tidspunkt: 25.11.2013 kl. 09:00 Eventuelle forfall meldes til, telefon 69 22 41 60/ 908 55 384, e-post anita.rovedal@iokus.no

Detaljer

Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Roy Sverre Hagen Medlem Kirsten Hofseth FO

Funksjon Navn Forfall Møtt for Medlem Roy Sverre Hagen Medlem Kirsten Hofseth FO MARKER KOMMUNE Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Marker rådhus Møtedato: 27.08.2015 Tidspunkt: 18.30 Funksjon Navn Forfall Møtt for Roy Sverre Hagen Kirsten Hofseth FO Kjersti

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget. 06.02.2007 Tid: Fra kl.: 18.00 - til kl. 21.15

HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget. 06.02.2007 Tid: Fra kl.: 18.00 - til kl. 21.15 MØTE NR. 1/2007 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato : 06.02.2007 Tid: Fra kl.: 18.00 - til kl. 21.15 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ragnar Olsen AP Medlem Magne

Detaljer

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 51/15 15/998 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN

MØTEINNKALLING. Formannskapet SAKSLISTE 51/15 15/998 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN MØTEINNKALLING Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 03.06.2015 Tid: 10:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 51/15 15/998 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET

Detaljer

SELSKAPSAVTALE FOR INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS

SELSKAPSAVTALE FOR INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS SELSKAPSAVTALE FOR INDRE ØSTFOLD KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT IKS 1 SELSKAPET Selskapets navn er Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS er en interkommunal

Detaljer

Eierstrategi for Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS

Eierstrategi for Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS Eierstrategi for Indre Østfold Kontrollutvalgssekretariat IKS STRATEGI FOR PERIODEN 2016-2019 23.09.15 INNHOLD Innledning... 2 Representantskapsmøte... 2 Strategisk

Detaljer

Møteinnkalling. Godtgjøringsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested:

Møteinnkalling. Godtgjøringsutvalget. Dagsorden. Utvalg: Møtested: Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Godtgjøringsutvalget Moloveien 16 Blåsalen Dato: 22.11.2016 Tidspunkt: Etter møtet i organisasjonsutvalget Forfall med angivelse av forfallsgrunn bes meddelt politisk sekretariat,

Detaljer

PROTOKOLL FRA MØTE I Teknikk- og miljøutvalget

PROTOKOLL FRA MØTE I Teknikk- og miljøutvalget PROTOKOLL FRA MØTE I Teknikk- og miljøutvalget Møtedato/sted 13.11.2012 - Formannskapssalen, kl. 17.00 til kl. 20.30 Møteleder Utvalgsleder Jan Lie Møteinnkalling Innkalling med saksframlegg sendt medlemmer

Detaljer

Kommunestyret. Roger Olstad (AP), Vidar Storeheier (Frp), Knut Ruud (H) Dawood Alkaysi (AP), Hans Jørgen Fagereng (Frp), Heidi Saxegaard Eriksen (H).

Kommunestyret. Roger Olstad (AP), Vidar Storeheier (Frp), Knut Ruud (H) Dawood Alkaysi (AP), Hans Jørgen Fagereng (Frp), Heidi Saxegaard Eriksen (H). Rakkestad kommune MØTEprotokoll Kommunestyret Sted: Kommunestyresalen, Rakkestad kulturhus Dato: 30.05.2013 Tid: 18:30 20:45 Til stede på møtet: Møteleder Ordfører Ellen Solbrække (AP) Forfall Varamedlemmer

Detaljer

HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Møterom A, Frøya herredshus 04.03.2014 09.00. Møteinnkalling

HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Møterom A, Frøya herredshus 04.03.2014 09.00. Møteinnkalling FRØYA KOMMUNE HOVEDUTVALG FOR DRIFT Møtested: Møtedato: Kl. Møterom A, Frøya herredshus 04.03.2014 09.00 Saksliste Møteinnkalling Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes

Detaljer

REVISJONSRAPPORT "SELSKAPSKONTROLL AV GLØR IKS" FOR KONTROLL- UTVALGENE I KOMMUNENE LILLEHAMMER, ØYER OG GAUSDAL

REVISJONSRAPPORT SELSKAPSKONTROLL AV GLØR IKS FOR KONTROLL- UTVALGENE I KOMMUNENE LILLEHAMMER, ØYER OG GAUSDAL Ark.: 216 Lnr.: 1429/08 Arkivsaksnr.: 08/286 Saksbehandler: Steinar Gulbrandsen REVISJONSRAPPORT "SELSKAPSKONTROLL AV GLØR IKS" FOR KONTROLL- UTVALGENE I KOMMUNENE LILLEHAMMER, ØYER OG GAUSDAL VEDLEGG:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Dag Søby, Øistein Svae Thomas Graff, Ole Jan Skogstad

MØTEPROTOKOLL. Kommunestyret. Dag Søby, Øistein Svae Thomas Graff, Ole Jan Skogstad Møtested: Kommunehuset Møtedato: 28.10.2014 Tid: 18:30 MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Til stede på møtet: Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Dag Søby, Øistein Svae Thomas Graff, Ole

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/09 09/320 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 04.03.2009

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 21/09 09/320 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 04.03.2009 Utvalg: Formannskap Møtested: Kommunestyresalen, Hamnvik Møtedato: 25.03.2009 Tid: Kl 12.00 Eventuelt forfall meldes til tlf. 77 09 90 00 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING SAKSLISTE

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet

MØTEPROTOKOLL. Formannskapet MØTEPROTOKOLL Formannskapet Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 20.10.2014 Tid: 09:00 11.05 Til stede på møtet Møteleder Funksjon Navn Forfall Møtt for Ordfører Ellen Solbrække Varaordfører

Detaljer

Rapport om selskapskontroll 2013 Frogn kommune Forvaltningen av kommunens eierinteresser

Rapport om selskapskontroll 2013 Frogn kommune Forvaltningen av kommunens eierinteresser Follo interkommunale kontrollutvalgssekretariat (FIKS) Rapport om selskapskontroll 2013 Frogn kommune Forvaltningen av kommunens eierinteresser Dato: 04.11.2013 1 1. Formål Denne selskapskontrollen baserer

Detaljer

MØTEPROTOKOLL - KOMMUNESTYRET

MØTEPROTOKOLL - KOMMUNESTYRET Rakkestad kommune MØTEPROTOKOLL - KOMMUNESTYRET Sted: Kommunestyresalen, Rakkestad kulturhus Dato: 24.10.2013 Tid: 18:30 19:45 Til stede på møtet: Møteleder Ordfører Ellen Solbrække Forfall Varamedlemmer

Detaljer

REGNSKAPSRAPPORT BÅTSFJORD KOMMUNE PR.

REGNSKAPSRAPPORT BÅTSFJORD KOMMUNE PR. Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Pensjonisthuset Møtedato: 19.05.2011 Tid: 1800 Eventuelt forfall meldes til tlf. 78985300 Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING I forkant av møtet vil

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Rådet for funksjonshemmede. Rådmann Alf Thode Skog, Kommunalsjef Anne Sofie Andersen og møtesekretær Lene H. Ruggli

MØTEPROTOKOLL. Rådet for funksjonshemmede. Rådmann Alf Thode Skog, Kommunalsjef Anne Sofie Andersen og møtesekretær Lene H. Ruggli MØTEPROTOKOLL Rådet for funksjonshemmede Sted: Rakkestad Kulturhus, Kommunestyresalen Dato: 27.10.2014 Tid: 18:00-20:00 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Aud Sigrun Brigtsen Nestleder

Detaljer

Kultur- og oppvekstutvalget. Espen Storeheier (V), Elin Gjerberg (V), Heidi Saxegård Eriksen (H), Andreas Graff (Krf), Eli Uttakleiv (H)

Kultur- og oppvekstutvalget. Espen Storeheier (V), Elin Gjerberg (V), Heidi Saxegård Eriksen (H), Andreas Graff (Krf), Eli Uttakleiv (H) Rakkestad kommune MØTEprotokoll Kultur- og oppvekstutvalget Sted: Rakkestad kulturhus, Formannskapssalen Dato: 4.6.2013 Tid: 19.00 21.30 Til stede på møtet: Møteleder Medlemmer Forfall Roger Olstad (Ap)

Detaljer

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya 08.10.2013 09.00. Møteinnkalling

FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya 08.10.2013 09.00. Møteinnkalling FRØYA KOMMUNE FORMANNSKAPET Møtested: Møtedato: Kl. Kommunestyresalen, Frøya 08.10.2013 09.00 herredshus Møteinnkalling Saksliste Medlemmene innkalles herved til overnevnte møte. Forfall må straks meldes

Detaljer

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Terje Evertsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 11/1142-1 Klageadgang: Nei

LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG. Saksbehandler: Terje Evertsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 11/1142-1 Klageadgang: Nei LEIRFJORD KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Terje Evertsen Arkiv: 026 Arkivsaksnr.: 11/1142-1 Klageadgang: Nei VIDERE SAMARBEID OM INTERKOMMUNALT NÆRINGSARBEID Rådmannens innstilling: ::: &&& Sett inn

Detaljer

Møteprotokoll. Formannskapet. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 09:00

Møteprotokoll. Formannskapet. Porsanger kommune. Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: Tid: 09:00 Porsanger kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Ordførers kontor, Porsanger rådhus Dato: 06.06.2013 Tid: 09:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Knut Roger Hanssen Leder HØYRE/FRP Reidunn

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget MØTE NR. 2/2007 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: 25.04.2007 Tid: Fra kl.: 10.00 - til kl. 12.30 TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Johnny Stenersen AP Nestleder

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget

MØTEPROTOKOLL. Arbeidsmiljøutvalget MØTEPROTOKOLL Arbeidsmiljøutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 05.11.2014 Tid: 14:00 15.00 Til stede på møtet Møteleder: Arild Edvardsen - Utdanningsforbundet Funksjon Navn Forfall

Detaljer

MØTEINNKALLING. Helse- og omsorgsutvalget SAKSLISTE 1/16 15/1969 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I HELSE- OG OMSORGSUTVALGET DEN

MØTEINNKALLING. Helse- og omsorgsutvalget SAKSLISTE 1/16 15/1969 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I HELSE- OG OMSORGSUTVALGET DEN MØTEINNKALLING Helse- og omsorgsutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Formannskapssalen Dato: 27.01.2016 Tid: 18:00 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 1/16 15/1969 GODKJENNING AV PROTOKOLL - MØTE I HELSE-

Detaljer

Interkommunale samarbeidsordninger - eierstrategi - 2.gangs behandling

Interkommunale samarbeidsordninger - eierstrategi - 2.gangs behandling Nærings- og utviklingsavdelingen stab Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv 18.11.2015 81122/2015 2014/5977 Saksnummer Utvalg Møtedato Formannskapet 25.11.2015 Bystyret 10.12.2015 Interkommunale samarbeidsordninger

Detaljer

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.02.01 Tid: 11.

MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.02.01 Tid: 11. Gáivuona suohkan Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen Møtedato: 26.02.01 Tid: 11.00 MØTEINNKALLING Eventuelt forfall meldes til servicekontoret tlf.: 77 71 90 00 Varamedlemmer møter etter

Detaljer

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling.

1.varamedlem møter fast, øvrige møter bare etter nærmere avtale eller innkalling. RØYRVIK KOMMUNE Kontrollutvalget MØTEINNKALLING Møtedato: 27. januar 2009 Møtetid: Kl. 11.00 ( Merk tiden! ) Møtested: Røyrvik kommune, kommunestyresalen De faste medlemmene innkalles med dette til møtet.

Detaljer

Eierstyring i interkommunale selskaper

Eierstyring i interkommunale selskaper Eierstyring i interkommunale selskaper Administrasjonsseminar 25. september 2015 Boye Bjerkholt Varaordfører i Skedsmo 27.09.2015 Skedsmo kommunes deltakelse i interkommunale samarbeidsordninger 1 Skedsmo

Detaljer

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00

STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen :00 Protokoll STYRE/RÅD/UTVALG: MØTEROM: MØTEDATO: KL. fra/til: Formannskapet Formannskapssalen 06.12.2016 09:00 Innkallingsmåte Forfall Vararepresentanter : Skriftlig : Odd Steinar Bækken : Olav Olstad Antall

Detaljer

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget

HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget MØTE NR. 2/2005 HOVEDUTSKRIFT Omsorgs- og oppvekstutvalget Møtested: Rådhuset Møtedato: 28.04.2005 Utsatt til 2.5.05 TIL STEDE PÅ MØTET: Medlemmer: Varamedlemmer: Fra adm. (evt. andre): Forfall: MERKNADER:

Detaljer

MØTEPROTOKOLL. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget. Kommunalsjef Jon Ådalen, seksjonsleder Bernt-Henrik Hansen, stabsleder May-Britt Lunde Nordli

MØTEPROTOKOLL. Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget. Kommunalsjef Jon Ådalen, seksjonsleder Bernt-Henrik Hansen, stabsleder May-Britt Lunde Nordli MØTEPROTOKOLL Teknikk-, miljø- og landbruksutvalget Sted: Rakkestad Kulturhus, Kommunestyresalen Dato: 26.01.2016 Tid: 17:00 19:00 Til stede på møtet Funksjon Navn Forfall Møtt for Leder Jan Lie Nestleder

Detaljer

HATTFJELLDAL KOMMUNES EIERSTRATEGI OVERFOR SHMIL IKS

HATTFJELLDAL KOMMUNES EIERSTRATEGI OVERFOR SHMIL IKS HATTFJELLDAL KOMMUNES EIERSTRATEGI OVERFOR SHMIL IKS 24.06.2015 1 1. Innledning... 2 2. Hattfjelldal Kommune skal være en aktiv eier... 3 3. Hattfjelldal Kommune skal være en tydelig eier... 4 4. Hattfjelldal

Detaljer