MØTEINNKALLING SAKSLISTE. Leirfjord kommune. Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen, kommunehuset, Leland Møtedato:

Transkript

1 Leirfjord kommune MØTEINNKALLING Utvalg: FORMANNSKAPET Møtested: Formannskapssalen, kommunehuset, Leland : Tid: 09:00 Det innkalles med dette til møte i formannskapet. Lovlige forfall meldes til servicetorget på telefon Varamedlemmer møter bare etter særskilt innkalling. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 4/18 18/161 Oppnevning av styremedlem i horva 5/18 18/160 Stedfortreder for barnevernleder 6/18 17/2141 Betalingssatser /18 17/1098 Overordnet beredskapsplanverk - Leirfjord kommune Leirfjord, Ivan Haugland ordfører

2 Sak 4/18 OPPNEVNING AV STYREMEDLEM I HORVA Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 18/161-1 Klageadgang: Nei 4/18 Formannskapet Saken legges frem uten innstilling. Til styremedlem i Horva utnevnes fra Leirfjord kommune.. Vedtektene For Horva Nordnorsk Landbruksutstilling 5 sier at styret består av 6 medlemmer. Det skal utpekes et styremedlem fra Leirfjord kommune. Styremedlemmer utpekes for 2 år av gangen. Lokallag av Norges Bondelag og Norsk Bonde- og småbrukarlag innenfor HALD-regionen skal gis anledning til å foreslå kandidater. Videre skal kjønnsrepresentasjonen i styret være i tråd med Stiftelsesloven 27, jfr. Lov om likestilling mellom kjønnene. Styret konstituerer seg selv. Vedtekter Side 2 av 5

3 Sak 5/18 STEDFORTREDER FOR BARNEVERNLEDER Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: 416 Arkivsaksnr.: 18/160-1 Klageadgang: Nei 5/18 Formannskapet Leirfjord kommunestyret oppnevner Anne Berit Mørch som stedfortreder for barnevernsleder. Barnevernsleder er barneverntjenestens øverste myndighet i barnevernfaglige spørsmål som ikke er lagt til folkevalgt organ. Etter 4-6, 4-9 og 4-25 er det barneverntjenestens leder som har myndighet til å fatte vedtak mot foreldrenes og barnets samtykke i akuttsituasjoner. I barne- og familiedepartementets retningslinjer om midlertidige og foreløpige vedtak i akuttsituasjoner (Q-0973), har departementet i tråd med dette klart uttalt at leders kompetanse til å treffe akuttvedtak ikke kan delegeres. Det må etter dette være klart at det bare er leder av barneverntjenesten selv, eller den som fungerer i dennes sted, som har kompetanse til å fatte vedtak i akuttsituasjoner. Side 3 av 5

4 Sak 6/18 Betalingssatser 2018 Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: 231 Arkivsaksnr.: 17/ Klageadgang: Nei 6/18 Formannskapet Kommunestyret vedtar følgende priser for 2018: Feiing røykpipe inntil 11 meters lengde kr. 400,- per år. Feiing røykpipe over 11 meters lengde kr. 492,- per år. Feiing fritidsbolig kr. 400,- per år. Innføres fra Service- og tilsynsoppdrag feie-tjenesten kr. 975,- per time. Saksbehandlingsgebyr pyroteknisk vare kr ,- per søknad. Kontrollgebyr i utsalgsperioden pyroteknisk vare kr ,- per år. På grunn av sent innspill fra vertskommunen ble ikke endring av prisene for feiing o.l. lagt fram for kommunestyret i møtet i desember Det er avholdt møte mellom kommunene og prisene er korrekt satt i henhold til selvkostprinsippet. Side 4 av 5

5 Sak 7/18 Overordnet beredskapsplanverk - Leirfjord kommune Saksbehandler: Kjell Olav Lund Arkiv: X20 Arkivsaksnr.: 17/ Klageadgang: Nei 7/18 Formannskapet Kommunestyret vedtar vedlagte planverk for det overordnede beredskapsarbeidet i kommunen. Fylkesmannen i Nordland gjennomførte i april 2015 tilsyn for å kontrollere hvordan kommunen etterlever bestemmelsene om kommunal beredskapsplikt. Dette tilsynet medførte fire avvik. Avvikene var: 1. Leirfjord kommune har ikke en helhetlig risiko- og sårbarhetsanalyse 2. Kommunens «helhetlige og systematiske samfunnssikkerhets- og beredskapsarbeid» oppfyller ikke forskriftskravene 3. Den overordnede beredskapsplanen til Leirfjord kommune oppfyller ikke forskriftskravene 4. Kommunen har ikke øvd beredskapsplanen hvert annet år Administrasjonen satte i gang med gjennomføring av overordnet ROS-analyse, men det ble ganske snart klart at man ikke hadde tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre analysen, og å utarbeide det tilhørende planverket. Man søkte KS om OU-midler til et prosjekt som både skulle gi lederne i kommunen kompetanse innen slikt arbeid og gi kommunen et planverk i samsvar med lovkrav. Søknaden ble innvilget med kr ,-. Etter en utlysning ble Bedriftskompetanse leid inn for å bistå kommunen med kompetanseheving hos lederne og prosessen med utarbeidelse av planverket. Arbeidet ble påbegynt i august 2017 og sluttført i januar Kommunen har nå fått på plass oppdatert ROS-analyse, overordnet beredskapsplan, plan for befolkningsvarsling og krisekommunikasjon, plan for evakuering, plan for pårørendesenter og oppfølgingsplan for kommunal beredskap. Etter vedtak i kommunestyret sendes planverket og ROS-analysen til Fylkesmannen. Planverk Side 5 av 5