ÅRSMØTE FAGDAGAR 2005 I TRONDHEIM

Transkript

1 NORSK FORENING FOR KIRKEGÅRDSKULTUR INVITERAR TIL: ÅRSMØTE FAGDAGAR 2005 I TRONDHEIM juni 2005 TEMA: KYRKJEGARDEN I EI NY TID Bilete frå Moholt kyrkjegard ÅRSMELDING 2004 OG ÅRSMØTEINNKALLING PROGRAM OG PÅMELDINGSSKJEMA FOR FAGDAGANE

2 FAGDAGAR 2005 I TRONDHEIM TEMA: KYRKJEGARDEN I EI NY TID TORSDAG 9. JUNI kl Registrering, kaffi kl Velkomen til fagdagane v./leiar i NFK Gunnar Wik kl Velkomen til Trondheim v./ordførar Rita Otervik kl ER FRAMTIDAS GRAVPLASS KYRKJAS GARD? Fokus: Framtidig forvaltning av kyrkjegarden Innleiing v/leiar i stat/kyrkjeutvalet Kåre Gjønnes. Erfaringar frå endring i relasjonen mellom kyrkja og staten i Sverige v/förbundsrådgivare Håkan Junfors Gode råd til stat/kyrkjeutvalet frå direktør i KA Frank Grimstad, rådgjevar i Fagforbundet Trygve Natvik og leiar i NFK Gunnar Wik kl kl kl kl kl kl Lunsj SKAL EG GRAVLEGGJAST SLIK FAR MIN BLEI GRAVLAGD? Fokus: Alternative gravformer i framtida Gravformer og kultur, namna minnelund, ventekammer, frysetørking, oskespreiing. Foredragshaldarar: L.ark. Naomi Wilde, förbundsrådgivare Håkan Junfors og seniorrådgjevar Per Tanggaard ER VI GODE FORVALTARAR? Fokus: Korleis forvaltar vi sømmelighetsgrenser som gjeld gravminne, aktuelle forvaltningssaker - Usømmelige gravminne kva er det? Tankar frå prost Tora Samset. - Kva graver bør vi ikkje falle i? Har vi behov for fleire felles kjørereglar eller anna samordning? v/kyrkjegardskonsulent Helge Klingberg Kaffi Bevaringshandboka - Bokslepp Årsmøte i NFK Munkholmen neste. Middag og synfaring Bordsetet vert leia av Henning Sommerro FREDAG 10. JUNI kl DOMKIRKEGÅRDEN OG VÅR FRUES KIRKEGÅRD Rehabilitering og gjenbruk av Domkirkegården v/plan og anleggssjef Torhild Hovdenak og l.ark. Aud Wefald Resultat frå gravminnekonkurransen i Trondheim v/torhild Hovdenak kl SYNFARING Besøk på Domkirkegården og gravminneutstillinga i kjellaren i domkyrkja kl Lunsj kl Spørjetime - aktuelt stoff kl KVA BETYR GRAVMINNET OG GRAVPLASSEN FOR FOLK I SORG? Havstein kyrkjegard kulturvernet nektar at ein kan setje opp gravminne. Kva med ein kyrkjegard utan gravminne? Innleiing v/torhild Hovdenak. Kva eg har lært om sorgas vilkår v/sjukepleiar Marie Aakre kl I ei ny tid - avrunding av konferansen v/leiar Gunnar Wik Informasjon om stad og pris: sjå side 11 2

3 NORSK FORENING FOR KIRKEGÅRDSKULTUR ÅRSMØTEINNKALLING Det blir med dette kalla inn til årsmøte i Norsk forening for kirkegårdskultur torsdag 9. juni 2005 kl på Quality Hotell Panorama, Ivar Lykkesvei 1, Trondheim Dagsorden: 1. Konstituering a. Opprop b. Val av dirigent c. Val av to referentar d. Val av to medlemmer som saman med dirigenten skal underskrive protokollen e. Vedtak av dagsorden 2. Årsmelding 3. Rekneskap 4. Fastsetting av kontingent 5. Budsjettforslag 6. Innkomne saker 7. Val av leiar 8. Val av styremedlemmer og varamedlemmer 9. Val av revisor 10. Val av valkomitè 11. Fastsetting av stad for neste årsmøte 3

4 SAK 2: ÅRSMELDING Norsk forening for kirkegårdskultur er ei forening som drives frå Drangedal. Foreninga driv ikkje med aktivitetar som kan føre til forureining av det ytre miljø. Tillitsvalde: Leiar: Gunnar Wik, kyrkjeverje i Bergen Nestleiar: Odd Andersen, kyrkjeverje i Fredrikstad (valt -03) Styremedlemmer: Lise-Lotte Bjarnadottir, landskapsarkitekt, (valt -04) Gravferdsetaten i Oslo Harald Geir Sæther, kyrkjeverje i Fusa (valt -04) Mary Menzoni Iversen, oppsynsmann i Harstad (valt -03) Ingeborg Nordlund, (valt -04) kyrkjeverje i Surnadal og Rindal Kirkerådets repr.: Vararepr.: Revisor: Valkomitè: Tilsett: Per Tanggaard, seniorrådgjevar i Kirkerådet, Oslo Oddny Nordås, avdelingsleiar, kyrkjegardskontoret i Bærum Harald Gunnar Varland, forvaltar i Sandnes kommune Ernst & Young AS Geir Riise, kyrkjeverje i Ringsaker (leiar) Anne Lise Haakestad, kyrkjeverje i Vestvågøy Peder Skretting, kyrkjeverje i Sola Synnøve Haugstad Sira Årsmøtet 2004 Årsmøtet fant stad torsdag 9. juni på Rica Klubben Hotel, Nedre Langgate 49, Tønsberg. Det møtte 55 personar på årsmøtet, 46 av dei hadde stemmerett. Gunnar Wik blei valt til dirigent. Det stod 11 saker på dagsorden. Framlagte rekneskap for 2004 blei godkjent, og budsjett for 2005 teken til etterretning. Årsmøtet vedtok også, etter framlegg frå styret, at kontingenten ikkje skulle aukast for komande år. Under sak 6 innleia Gunnar Wik med å gå igjennom dokumentet: «strategi for Norsk forening for kirkegårdskultur» som var sendt ut til medlemmane saman med årsmeldinga. Dokumentet var styrets framdriftsplan for arbeidet med foreninga sin strategi framover. Det blei deretter åpna for debatt og tilbakemeldingar, og mange tok ordet med synspunkt både på samarbeidspartnarar og -områder, ønske om kompetanseheving/fagbrev, rådgjeving, avhengigheten av kyrkjegardskonsulenten, og ikkje minst: utvikling av ein kyrkjegardspolitikk. Representantar for Fagforbundet, Kirkens Arbeidsgiverorganisasjon og Kirkerådet var også tilstades og tilkjennega korleis dei gjerne såg at foreninga utvikla seg. Alle som hadde ordet ville at NFK skulle bestå som eiga forening. Val: Gunnar Wik blei gjenvalt som leiar. Lise-Lotte Bjarnadottir (attval), 4

5 Sekretariat Sekretariatet held til i leide kontorlokale på Neslandsvatn i Drangedal i Telemark. Synnøve Haugstad Sira har 75 % stilling som kontor- og kursleiar, med kontortid mandag - torsdag kl Kontorleiar fører rekneskapen og er sekretær for styret. Det er kun ein tilsett i foreninga, Synnøve Haugstad Sira. Arbeidsmiljøet er bra, og det har ikkje vore sjukefråvær i Styrets arbeid Det er halde fire styremøte i 2004, med i alt 40 saker. I tillegg har det vore tre arbeidsutvalmøte. Hovudsakene har vore: Fagdagar og kurs (eige punkt i årsmeldinga) Rekneskap og budsjett (eigne årsmøtesaker) Utgreiing om NFK: Funksjon, oppgåver og målsettingar: Avklaring av organisasjonsform Møter med andre aktørar i kyrkjegardssektoren Finansiering og økonomi Tidsplan Bevaringsbok: Arbeidet med boka i «KIRKEGÅRDEN - et levende kulturminne». Finansiering og utforming. Fokus på kremasjon: Konsekvensar av nye utsleppskrav frå SFT belyst på eit 2-dagers seminar: «Norske krematorier mot 2007». Organisering av foreningas Krematorieforum. Brukerundersøking: Deltaking i KAs brukerundersøking om gravferdssektoren, og drøfting av resultata. Nordisk kongress på Island: Program, foredragshaldarar og fellesreise frå Noreg. Foreningens medlemmer Fellesråd / kommunar Sokneråd Personlege Livsvarige Firma, prostar, biskopar Æresmedlem Sum På medlemskap 1, 2 og 5 er det anledning til å ha ekstraabonnentar, slik at 5

6 Publikasjonar Tidsskriftet Kirkegården med fire nummer i året: I mars, juni, september og november. Redaktør er Alf Bergin. Redaksjonsutval: Geir Riise, Helge Klingberg og Synnøve Haugstad Sira. Vara Arna Eggen. Heftet Forskrifter til gravferdsloven er revidert etter endringar i både lov og forskrifter. Tittelen på heftet er nå: Lov om kirkegårder, kremasjon og gravferd Forskrifter. Elles har vi hefta Kirkegårdens ABC, Gravminner i Gudbrand-sdal, Idèkonkurranse om formgiving av gravminner og Kirkegårdens dag. Rapporten Drift og vedlikehold av kirkegårder -arbeidsforbruk og kostnader. Boka Utvidelser og nyanlegg av kirkegårder -håndbok for tiltakshaver. Fagdagar 2004 Torsdag 8. og 9. juni var 116 personar samla til fagdagar i Tønsberg. Årets tema var: Vår tids uttrykksformer på kyrkjegarden. Foredrag: Gravminne som symbol for følelsar, tankar og idear i vår eiga tid v/professor Anders Gustavsson. Dei sørgjandes spesielle uttrykksbehov på gravstaden v/sokneprest Steinar Ekvik. Lystenning på gravstaden v/høgskulelektor Olaf Aagedal. Val av gravminne. Kvifor vel folk «stresskofferter» og «såpestykker»? Kva med ferdigmøblerte felt? v/kyrkogårdsschef Lennart Angselius. Gravminnenes form og størrelse på Steinskogen gravlund i Bærum v/førstekonsulent Anne Presthagen Vedum. Problem og utfordringar for kyrkjegarden når dei folkelege uttrykksformer får kome til uttrykk v/driftssjef Gøril Hjallen Moan. Spørjetime v/helge Klingberg og Per Tanggaard. I tillegg var det panelsamtale med Lennart Angselius, Eva Marie Larsen, Gøril Hjallen Moan, May Kristin Røen og Anne Presthagen Vedum om individualisme: Markedskreftenes frie spill eller bevisst regulering? Situasjonen om 25 år? Fagdagane vart avslutta med oppsummering ved leiar Gunnar Wik Program elles: Synfaring til Søndre Slagen kyrkjegard og Husøy kyrkjegard. Besøk i Nasjonalparken med minikonsert og historisk foredrag, årsmøte. Kurs Praktisk kyrkjegardsdrift april i Kristiansand med 30 deltakarar, og 28. sept oktober i Stjørdal med 29 deltakarar. Dette er grunnopplæring for kyrkjegardsarbeidarar, men også kyrkjeverjer og øvrig kontorpersonale deltok. Tema: Lover og reglar for kyrkjegarden, praktisk drift og vedlikehald, gravminne, gravferda, kyrkjegardsteknikk, nyanlegg og utviding, oppdatering av kartverk, gravregistrering, gravfeste, gravlegat, møte med menneske i sorg. Foredragshaldarar: Kyrkjegardskonsulent Helge Klingberg, landskapsarkitekt Olav Martin Bakheim, driftsleiar Gøril Hjallen Moan, kyrkjegardsforstandar Finn Eigil Sødal, gartnar Morten Bragdø, 6

7 Administrasjon av kyrkjegardar november i Røyken med 27 deltakarar Tema: Kyrkjegardens plass i forvaltninga, Gravferdslov, forskrifter og vedtekter, Gravregister og gravplan, Gravfeste og gravlegat, Gravbehov kyrkjegardsplan og reguleringsplan, Bevaringsarbeid på kyrkjegarden, Registreringsarbeid og oppdatering av kartverk, Gravferdsrutinar og gravferdsbyråa sin plass, Driftsplan, ressursbehov og personalbehandling, Saksbehandlingsrutinar, Gravminne. Foredragshaldarar: Kyrkjegardskonsulent Helge Klingberg, landskapsarkitekt Aud Wefald, Eli Marie Riefling Ree, BFN, avdelingsleiar Oddny Nordås og rådgjevar Marianne Brekke. Krematorieteknikk del II mars i Bodø med 27 deltakarar. Tema: Historikk rundt norske gravferdsskikkar, Andre religionars gravferds-skikkar, HMS-arbeid, Vedlikehald og service av kjølerom, ventilasjon og tekniske anlegg, Ombygging og nybygging av krematorium, Krematorieteknikk, Rensing og ny teknikk, Godkjenning og utprøving av nye anlegg, Forhistorie til Salten krematorium, Omvisning i Salten krematorium. Foredragshaldarar: Ingeniør Jens Bredal-Hansen, sivilarkitekt Espen Eskeland, oppsynsmann Jan Lilleheil, ark. Roar Eikeland, serviceingeniør Roar Jakobsen, rådgjevar Ellen S. Bakkefjell, Gisle Johnsen, domprost Tor Berger Jørgensen Norske krematorier mot september i Oslo med 60 deltakarar. Om konsekvensen av Ny forskrift om utslepp frå krematorier. Tema: Kva er et moderne krematorium?, Krematorieforskriften, Miljøkrav i endring, Plan og bygningsloven, Arbeidsmiljøloven, Bygningsmessige forhold nybygg eller innpassing i eksisterande bygningar?, Nye krav til personalets kompetanse, Finansiering og budsjettering, Planleggingsprosessen, Entrepriseformer, Kontraheringsprosessen, Krav til leverandøren, Krav til anlegget, Erfaringar frå svenske krematorieprosjekter, Blir vi ferdige? Foredragshaldarar: Ingeniør Torbjörn Samuelsson, sivilarkitekt Espen Eskeland og driftsleiar Lasse Børve Krematorieforumet Forumet har bestått av: krematør Tor Ola Olsen, Hamar (leiar), krematør Knut Ivar Paulsen, Trondheim, krematør Tom Gill, Oslo, kyrkjeverje Per Ottar Johansen, Drammen og Synnøve Haugstad Sira (sekr.). Forumet har hatt ansvar for kurs i krematorieteknikk og seminar om ny forskrift om utslepp frå krematorium (sjå under «kurs»). Internasjonalt samarbeid Det nordiske samarbeidet foregår i samarbeidsorganisasjon Nordiska förbundet för kyrkogårdar och krematorier (NFKK). Gunnar Wik og Odd Andersen er våre representantar. Foreninga er innmeldt i Association of Signifi cant Cemeteries in Europe (ASCE). Organisasjonen har både byer og landsorganisasjoner som medlemmer. Gunnar Wik er vår utsending til møter i foreninga. 7

8 SAK 3: REKNESKAP Styrets forslag til godkjenning av rekneskap for 2004: INNTEKTER Rekneskap 2004 Budsjett 2004 Rekneskap 2003 Kontingentar Sal publikasjonar og annonsar Fagdagar, årsmøte Kurs Tilskott Andre inntekter Renteinntekter Sum UTGIFTER Publikasjonar Fagdagar, årsmøte Kurs Styreutgifter Kontor, administrasjon Nordisk samarbeide Lønnsutgifter Utval / prosjekt * Andre kostnader Sum RESULTAT * Utgifter i samband med utgreiing om NFKs framtid: kr , utgifter til KAs «Brukerundersøkelse for gravferdssektoren» kr Føresetnaden for fortsatt drift er tilstades, og rekneskapen for 2004 er sett opp under denne føresetnad. 8

9 BALANSE EIGEDELAR Omløpsmidler: Drangedal og Tørdal Sparebank Uteståande SUM EIGEDELAR EIGENKAPITAL OG GJELD Eigenkapital: Fri eigenkapital pr Årets resultat Sum eigenkapital Kortsiktig gjeld: Skyldig skatt, avgifter, lønn Annan kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EIGENKAPITAL OG GJELD

10 SAK 4: FASTSETTING AV KONTINGENT Det foreslås inga auke i kontingenten for SAK 5: BUDSJETTFORSLAG Styrets forslag til budsjett for 2006: INNTEKTER UTGIFTER Kontingentar Publikasjonar Sal publikasjonar, annonsar Fagdagar, årsmøte Fagdagar, årsmøte Kurs Kurs Styreutgifter Tilskott Kontor, administrasjon Andre inntekter Nordisk samarbeide Renteinntekter Lønnsutgifter Andre kostnader Sum Sum SAK 6: INNKOMNE SAKER Framtidig vegval for Norsk forening for kirkegårdskultur. Sakspapir knytta til denne saka kan hentast på våre nettsider ultimo mai. SAK 7: VAL AV LEIAR Valkomitèens forslag til leiar for eit år: Gunnar Wik, kyrkjeverje i Bergen (gjenval) SAK 8: VAL AV STYREMEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Valkomitèens forslag: To styremedlemmer for to år: Mary Menzoni Iversen, oppsynsmann i Harstad (gjenval) Johannes Sørhaug, kirkeverge i Porsgrunn (ny) To varamedlemmer for eit år: Oddny Nordås, avdelingsleiar for kyrkjegardskontoret i Bærum (gjenval) Eirik Stople, gravlundssjef i Stavanger (ny) 10

11 SAK 9: VAL AV REVISOR Styret foreslår gjenval av revisorfirmaet Ernst & Young AS. SAK 10: VAL AV VALKOMITÈ Styrets forslag: Odd Andersen, kyrkjeverje i Fredrikstad (leiar), Geir Riise, kyrkjeverje i Ringsaker, og Tove Frøvoll Thoresen, rådgjevar i Tunsberg bispedømme. SAK 11: FASTSETTING AV STAD FOR NESTE ÅRSMØTE Styrets forslag: Bærum i mai/juni INFORMASJON OM FAGDAGAR 2005 Tid: juni 2005 Stad: Quality Hotel Panorama, Trondheim Møteavgift: kr Medlemsrabatt kjem til fråtrekk (sjå nederst på sida) Overnatting: kr i enkeltrom, full pensjon inkl. Munkholm-tur kr i dobbeltrom, full pensjon inkl. Munkholm-tur Ekstraovernatting ved ankomst dagen før: Enkeltrom kr. 600, dobbeltrom kr. 400 pr.pers m/frok Møtepakke: kr. 800 for lunsj og kaffi for ikkje-buande. Tillegg for tur til Munkholmen kr. 500 (inkl., transport, guide og middag) Program: sjå side 2 MEDLEMSRABATTAR FOR KURS OG FAGDAGAR Fellesråd/kommune, firma, proster: Sokneråd: Personleg medlem: 25% rabatt 15% rabatt 10% rabatt 11

12 B PÅMELDING PÅMELDINGSFRIST: 12. mai 2005 Namn: Stilling:... Fakturaadresse: Møtepakke (for dei som ikkje skal bu på hotellet) Tur til Munkholmen (transport, omvising og middag ) Bestilling av hotellrom m/full pensjon: Enkeltrom Dobbeltrom saman med Ekstraovernatting m/frokost mai: Enkeltrom Dobbeltrom saman med Informasjon og priser står på side 11, programmet står på side 2 Stadfesting av påmelding blir sendt fakturaadressen ca. tre veker før møtestart, med program, faktura på møteavgift og hotellopphald / møtepakke. Avmelding: Ved avmelding 10-3 dagar før kurset må 50% av møteavgifta betalast. Ved avmelding 3-0 dagar før må heile møteavgifta betalast. Gjeld også ved sjukdom. Send påmeldinga innan 12. mai til: Norsk forening for kirkegårdskultur Neslandsvatn, 3750 Drangedal