Sak 1/2017 Godkjenning av referat fra styremøte Referatet er sendt ut 25.10, samt lagt ut på våre nettsider her.

Transkript

1 TIL STYRET Det blir med dette innkalt til styremøte tirsdag 7. februar kl i Kirkens Hus, Rådhusgata 1 3, Oslo. Første varamedlem møter fast i styret. Sak 1/2017 Godkjenning av referat fra styremøte Referatet er sendt ut 25.10, samt lagt ut på våre nettsider her. Sak 2/2017 Referatsaker a) Kurs b) Faglig råd for gravferd: Tankesmia Livet og Døden. Invitasjonsbrev vedlagt c) Revisjon av samarbeidsavtalen med KA d) Redaksjonsutvalget e) Krematorienettverket. Møtereferat vedlagt f) FAGUS. Styremøtereferat vedlagt g) Prosjekt: Gravminnesikring h) Prosjekt: Jord i) Nordisk samarbeid j) Landskapsingeniør studiet ved NMBU (LING studiet) Sak 3/2017 Navneendring på fagbladet På redaksjonsmøtet ble det vedtatt å anbefale for styret at bladet skifter navn til «Gravplassen». Alternativ til ny forside ble også diskutert, og redaktøren jobber videre med hensikt å gjennomføre navne og designendringen i første nummeret i år, som planlagt. Se eksempel på designen som jobbes med, samt redaktørens kommentarer, vedlagt. Styret drøfter navn på fagbladet. Sak 4/2017 Fagdager og årsmøte 2017 i Trondheim Vedlagt er siste utkast av programmet. Styret går gjennom programmet og den praktiske gjennomføringen av fagdagene. Sak 5/2017 Innføring av ny pris Det foreslås at foreningen oppretter en årlig pris. Det tenkes da forskjellige tema hvert år, f.eks. beste nettsider/utvidelse/nyanlegg/grøntanlegg, mm. En slik pris annonseres da i fagbladet og på årets fagdager, for utdeling på neste års fagdager. Styret diskuterer om en slik pris skal opprettes, og om det i så tilfelle bør oppnevnes en arbeidsgruppe for å utrede kriterier (mal), jurymedlemmer og premie. Sak 6/2017 Prosjekt: Norsk godkjenningsordning for kister og urner Utvalget har på møte konstituert seg selv med Åse Skrøvset som leder, og valgt navnet «Standardiseringsutvalget for kister og urner», forkortet til SKU. Møtereferat vedlagt. Utvalget er foreløpig uten egen økonomi, de enkelte representantene finansierer seg selv. Utgifter til godkjenning dekkes av det firmaet som søker godkjenning av kiste/urne. Det legges til grunn at sekretariatet legges til NFG v/eirik Stople, jfr vedtak i sak 15/2016: «Vi ønsker en ledende posisjon i arbeidet med en godkjenningsordning». ^ÇêÉëëÉWhêçâÉåîÉáÉåNSSN _~åââçåíçw kéííëáçéwïïïköê~îéä~ëëâìäíìêkåç PTSMkÉëä~åÇëî~íå OSPRKMTKNORTS bjéçëíwéçëí]öê~îéä~ëëâìäíìêkåç qäñkprvvqrtqiqtputvoq OSPRKMVKPMVMR lêö~åáë~ëàçåëåìããéêwvtnporooq

2 Til neste møte i SKU arbeides det med et utkast til godkjenningsordning. Informasjon om ordningen, kravspesifikasjon, søknadsprosedyre og oversikt over godkjente kister og urner legges ut på NFGs nettsider. (jfr SKKFs nettsider). Samarbeidet med den svenske Samrådsgruppen opprettholdes. Standardiseringsutvalget ønsker at styret i NFG oppnevner en representant fra gravferdsforvaltningene, med kompetanse om kister, til utvalget. Sak 7/2017 Krematorienettverket Utnevning av representanter til Krematorienettverket for 2017 og Ola Asp, Gete Brøndelsbo og Per Øyvind Skrede har gitt beskjed om at de gjerne tar gjenvalg. De ønsker i tillegg et nytt medlem som er krematør. Nettverkets mandat ligger vedlagt. Sak 8/2017 Drøftingssaker a) Arbeidet med en helhetlig tros og livssynspolitikk Vi har fått denne orienteringen og utfordringen fra Kulturdepartementet: «Forslag til helhetlig lov vil sendes på høring i løpet av Høringsinstanser, som Norsk forening for gravplasskultur, vil få god tid til å komme med innspill i høringssaken. En melding til Stortinget (Meld. St.) om en helhetlig tros og livssynspolitikk vil etter planen legges fram på et senere tidspunkt. Departementet tar sikte på at meldingen skal drøfte mer overordnete prinsipper for statens religions og livssynspolitikk. Vi vil gjerne ha innspill til temaer og problemstillinger dere mener vi bør særlig ha oppmerksomhet på i meldingsarbeidet allerede nå.» Styret drøfter innspill til tema til stortingsmeldingen. b) Veiledning om urnetransport Med utgangspunkt i en gjennomgang av rutinene for urnetransport ved krematoriet i Vestfold, har Krematorienettverket laget et notat om rollefordeling og økonomi ved urnetransport. Se vedlegg. Notatet ble behandlet på møtet i nettverksgruppa den 23. januar. I første omgang ser nettverket på det som en ressurs, og ønsker en vurdering på om veiledningen bør kommuniseres ut til forvaltningene. c) Veileder om gjenbruk av gravminner Gravplassrådgiveren orienterer om forespørsel om en veileder for gjenbruk av gravminner. Styret drøfter om vi skal bidra til en slik veileder. I Danmark er en ordning med gjenbruk av gravminner satt i system, der gravplassforvaltningene og steinhuggerne samarbeider. Se genbrugsgravsten.dk d) Hvilke ressurser finnes innen gravplassforvaltningen, og hvem har hvilke oppgaver? Styret drøfter om det trengs det en oversikt her. Sak 9/2017 Eventuelt Sak 10/2017 Neste styremøte Neste møte blir etter planen 20. april Drangedal 31. januar 2017 Inghild Hareide Hansen, leder Synnøve Haugstad Sira, sekr.

3 MØTEREFERAT Fra styremøte 7. februar 2017 i Oslo. Til stede: Styreleder Inghild Hareide Hansen, nestleder Håvard J. Russnes, styremedlemmene Tone Hiorth, Per Øyvind Skrede, Torgeir Mathisen, og 1. vara Grete Dihle. Dessuten møtte Åse Skrøvset som gravplassrådgiver, og rådgiver Eirik Stople og kontorleder Synnøve Haugstad Sira som ansatte. Sak 1/2017 Godkjenning av referat fra styremøte Referatet godkjent Sak 2/2017 Referatsaker a) Kurs Administrasjonskurs og fagdager for krematorier er gjennomført siden forrige møte. To kurs i Praktisk gravplassdrift og ett administrasjonskurs, samt studietur som erstatter krematoriefagdager er planlagt i b) Faglig råd for gravferd Alle medlemmene har nå oppnevnt sin representant, og første møte blir 23. februar. NFG har sekretariatet. c) Revisjon av samarbeidsavtalen med KA Arbeidet starter i møte mellom KA v/direktør Øystein Dahle og NFG v/leder og nestleder 7. februar kl d) Redaksjonsutvalget God tilgang på stoff og annonser. e) Krematorienettverket Høy aktivitet; mange møter og mange saker. Styret påpeker at aktiviteten ikke må overstige sekretær for nettverket Eirik Stoples arbeidskapasitet, eller forsvarlig økonomi. f) FAGUS Økonomien er nå god. Våre representanter spiller inn aktuelle tema for gravplasser. Årsmøte blir 15. mars, der møter Inghild Hareide Hansen og Tone Hiorth. NFG er medarrangør av Grønn Galla som arrangeres i Oslo november. g) Prosjekt: Gravminnesikring Gravplassrådgiveren starter arbeidet i felten rundt påske. Hun og Eirik Stople skal ha et møte med gravminneleverandørene. Stople presenterer prosjektet og spørreundersøkelsen i kommende utgave av fagbladet. h) Prosjekt: Jord Prosjektet er skalert ned, og Stople jobber med en prosjektsøknad til KA, i samarbeid med Trond Knapp Haraldsen, seniorforsker på Norsk institutt for bioøkonomi (Nibio). Det drøftes også å invitere kommuner som står overfor gravplassutvidelser til å delta med økonomi i prosjektet. i) Nordisk samarbeid I forbindelse med kongressen har Danmark laget et hefte med en oversikt over gravplassforvaltningen i de enkelte nordisk landene. Vi har mottatt 500 eksemplarer, som deles ut til deltakerne på våre kurs og fagdager. Neste møte i Nordisk forening for kirkegårder og krematorier (NFKK) blir 9. mai i København, der møter leder og nestleder. ^ÇêÉëëÉWhêçâÉåîÉáÉåNSSN _~åââçåíçw kéííëáçéwïïïköê~îéä~ëëâìäíìêkåç PTSMkÉëä~åÇëî~íå OSPRKMTKNORTS bjéçëíwéçëí]öê~îéä~ëëâìäíìêkåç qäñkprvvqrtqiqtputvoq OSPRKMVKPMVMR lêö~åáë~ëàçåëåìããéêwvtnporooq

4 Styret melder seg på individuelt til Nordisk kongress 2017, med fakturaadresse til NFG. Sira sjekker flybilletter for felles bestilling. j) Landskapsingeniør studiet ved NMBU (LING studiet) Møte på NMBU om muligheten for å utvide til mastergrad. Sak 3/2017 Navneendring på fagbladet Vedtak: «Gravplassen» velges som nytt navn på fagbladet. I tillegg er det et ønske om en tydeligere link mellom navn og undertittel. Sak 4/2017 Fagdager og årsmøte 2017 i Trondheim Programmet ble gjennomgått og oppgaver fordelt. Sak 5/2017 Innføring av ny pris Vedtak: Foreningen oppretter en pris «For beste» Første utdeling på fagdagene i 2018, da med temaet «Beste nettsider om gravferd» Arbeidsgruppe til å foreslå kriterier, jurymedlemmer og premie: Per Øyvind Skrede, Eirik Stople og Synnøve Haugstad Sira. Forslag bør være klart til neste styremøte, slik at vedtatt struktur kommer med i årsmeldingen og kan presenteres på årsmøtet. Sak 6/2017 Prosjekt: Norsk godkjenningsordning for kister og urner (SKU) Vedtak: Bjørn Undheim, kirkeverge i Grimstad, oppnevnes til utvalget. Sak 7/2017 Krematorienettverket Vedtak: Ola Asp, Anne Margrethe Brøndelsbo og Per Øyvind Skrede oppnevnes for to nye år i Krematorienettverket. Knut Ivar Paulsen ønsker avløsning. I hans sted oppnevnes krematør Mariann Bratsveen, Gjøvik, for to år. Styret presiserer i tillegg at aktiviteten i nettverket må tilpasses til Stoples tilgjengelige arbeidskapasitet. Sak 8/2017 Drøftingssaker a) Arbeidet med en helhetlig tros og livssynspolitikk Vi ønsker å gi innspill om flere forhold til stortingsmeldingen, med utgangspunkt i foreningens høring om NOU Bl.a.: Det bør etableres et fagmiljø rundt gravplassrådgiveren. Økonomisk likestilling mellom kistegravlegging og kremasjon. Fylkesmannen bør erstatte bispedømmerådene som klagenivå, og helst bør funksjonen som klageinstans utøves av ett embete. Mer fleksibel ordning av hvor ofte trossamfunnsmøter må holdes, jfr gfl. 23. Vedtak: Styreleder og Stople skriver forslag til innspill, som sendes til resten av styret for godkjenning før oversending til departementet. b) Veiledning om urnetransport Vedtak: Veiledningen er et godt utgangspunkt, men bør suppleres med flere nyanser. Vi ønsker å samarbeide med KA og Gravplassrådgiveren for å kvalitetssikre. Ansvar: Stople. Veiledningen legges så fram for styret igjen.

5 c) Veileder om gjenbruk av gravminner Vedtak: Vi lager sammen med Gravplassrådgiveren en plan på hvordan vi kan veilede om gjenbruk av gravminner. d) Hvilke ressurser finnes innen gravplassforvaltningen, og hvem har hvilke oppgaver? Vedtak: Saken utsettes til neste møte. Sak 9/2017 Eventuelt a) Flytting av gravlagt Diskusjon etter oppslag i avisen Vårt Land om at Borg bispedømmeråd har gitt tillatelse til flytting av gravlagt. KA har sendt henvendelse til departementet om saken. NFG utfordrer KA til å sende ut en orientering til alle forvaltningene om mulige konsekvenser etter avgjørelsen i Borg. Sak 10/2017 Neste styremøte Neste møte blir 20. april kl Drangedal 10. februar 2017 Inghild Hareide Hansen, leder Synnøve Haugstad Sira, sekr.