Konstituering av årsmøtet

Transkript

1 mars 2018 NKA 1/18 Konstituering av årsmøtet Saksdokumenter: a Innkalling b Forslag til dirigentskap, referenter, tellekorps og underskrivere av protokollen c Forslag til saksliste d Forslag til dagsorden e program Forslag til vedtak: a. Innkalling godkjennes b. Styrets forslag til dirigentskap, referenter, tellekorps og underskrivere av protokollen vedtas c. Sakslisten vedtas d. Dagsorden vedtas e. programmet tas til orientering

2 Til styret i medlemsakademiene i Norske kirkeakademier INNKALLING TIL ÅRSMØTE I NORSKE KIRKEAKADEMIER PÅ SANNER HOTELL, GRAN, MARS 2018 Kjære medarbeidere Først et riktig godt nytt år til dere alle. På vegne av styret i Norske kirkeakademier inviteres dere nå til årsmøtet Mange av dere har nedlagt mye, solid og kreativt arbeid i året som gikk og det er all grunn til å være stolt av all aktiviteten som foregår over hele landet. På årsmøtet kan vi alle få påfyll og ny inspirasjon, utveksle ideer og erfaringer, og medlemsakademiene får mulighet til å gi innspill og tilbakemeldinger til NKAs styre og sekretariat. Og ikke minst, vi får treffe andre engasjerte mennesker i bevegelsen vår. Dette er altså den første innkallingen, med vedlagt foreløpig saksliste til selve årsmøtedelen. Sakspapirer, med øvrig program og alle saksdokumentene vil bli sendt de påmeldte delegatene innen fristen, som er en måned før årsmøtet finner sted, altså 9. februar. Årets årsmøteseminar har som tema Kunst og kirke. Påmelding Vedlagt finner dere påmeldingsskjema som må være returnert til kontoret innen 6. februar. Vi må ha påmeldingene innen denne datoen fordi vedtektene sier at sakspapirene skal være sendt til delegatene seinest fire uker før årsmøtet. Deltakelse og økonomi NKA dekker reise og opphold til årsmøtet for en delegat fra hvert akademi. Akademiene kan sende to delegater, dersom de selv dekker utgifter til reise og opphold for disse. Om akademiet har flere delegater, har en av dem stemmerett. Ved påmelding melder akademiet fra om hvem som skal ha stemmerett. Akademier som søker om medlemskap vil få dekket reise og opphold for en personer. Reisemåte Delegatene reiser på rimeligste måte. Dersom en bruker bil, der det er mulig å bruke kollektiv reisemåte, vil en kun få dekket utgifter tilsvarende billett på kollektivt transportmiddel. Der flere delegater reiser sammen, og bil derfor er rimeligere enn kollektiv reisemåte, er dette å foretrekke. Utgiftene blir da 1

3 dekket etter avtale med den enkelte bileier. De som må bruke fly, må bestille billett i god tid for å oppnå maksimal rabatt. Disse bussene og drosjene blir satt opp: Oslo Sanner hotell tur/retur: Bussen går fra Bussterminalen, i Galleriet, vis a vis det gamle Postgirobygget, Schweigaardsgate 10, fredag 9.mars kl Bussen står oppstilt fra kl Vi vil senere gi informasjon om perrong. Bussen skal være merket Kirkeakademiene. Retur fra Sanner hotell, søndag 11. mars kl med ankomst Oslo ca. kl Gardermoen Sanner hotell tur/retur: Vi har bestilt maxitaxi fra Gardermoen, med avgang fredag 9.mars kl og med ankomst Sanner hotell ca. kl Når dere lander på Gardermoen tar dere kontakt med informasjonsskranken for taxi, og dere vil der bli vist til den taxien vi har bestilt på forhånd fra Gran Taxisentral. Retur til Gardermoen blir søndag 11. mars kl med maxitaxi. Dere vil da være på Gardermoen omtrent kl papirer papir med endelig program, saksliste, årsmelding, regnskap, budsjett, innstilling fra valgkomiteen m.m., vil bli sendt alle delegater direkte, når påmeldingen er oss i hende. De som har saker som de ønsker å få drøftet på årsmøtet, må sende melding om dette til sekretariatet innen 4. februar. Vel møtt! Vennlig hilsen Kjell Y Riise Styreleder (sign.) Kristin Gunleiksrud Raaum Generalsekretær Vedlegg: Påmeldingsskjema Foreløpig saksliste 2

4 mars 2018 NKA 1/18 b KONSTITUERING Forslag til dirigenter: Trond Tveit Selvik, Moss kirkeakademi Geir Walderhaug, Kampen kirkeakademi Forslag til referenter: Bodil Evjenth, Katolsk forum Trondheim Synnøve Sakura Heggem, Nesodden kirkeakademi Forslag til underskrivere av protokollen: Gullaug Lereim Dybdahl, St. Olav kirkeakademi Camilla Rom, Akademi for kirke og kultur i Aust-Agder Forslag til tellekorps: Frøydis Indgjerdingen, sekretariatet Kristin Gunleiksrud Raaum sekretariatet 1

5 mars 2018 NKA 1/18 c FORSLAG TIL SAKSLISTE NKA 1/18 NKA 2/18 Konstituering av årsmøtet Saksdokumenter: Leders tale a. Innkalling b. Forslag til konstituering c. Forslag til saksliste d. Forslag til dagsorden e. program NKA 3/18 Protokoll fra årsmøte 2017 Saksdokument: Protokoll fra årsmøtet 2017 NKA 4/18 Årsmelding 2017 Saksdokumenter: a. Årsmelding 2017 b. Medlemsakademier 2017 c. Kronologisk programoversikt 2017 d. Akademiprogram 2017 e. Eksempler på medieoppslag NKA 5/18 Regnskap 2017 Saksdokumenter: a. Årsregnskap 2017 b. Balanse 2017 c. Revisjonsberetning 2017 NKA 6/18 Årsplan 2018 Saksdokument: a. Årsplan 2018 b. Strategiplan NKA 7/18 Budsjett 2018 Saksdokument: a. Forslag til budsjett 2018 b. Note til budsjett 2018 NKA 8/18 Internasjonalt arbeid Saksdokumenter: a Draft Agenda Business Meeting 2017 b President s Report c Annual Report 2017 NKA 9/18 Søknad om medlemskap Saksdokumenter: a Retningslinjer for medlemskap b Søknad frå Hareid kyrkjeakademi

6 mars 2018 NKA 10/18 Valg Saksdokumenter: a Innstilling fra valgkomiteen b Presentasjon av kandidatene NKA 11/18 NKA og reformasjonsmarkeringen Saksdokument: a NKA og reformasjonsmarkeringen b Vedlegg NKA og reformasjonsmarkeringen NKA 12/18 Innkomne saker NKA 13/18 Orienteringssaker a. Brobyggerprisen 2018 b. Filmseminaret Den andres ansikt c. Filmprisen Faith in Film d. Kirkeuka for fred i Israel og Palestina e. Tyske kirkedager 2019 f. Ny lov om personvern g. Varslingsrutiner Saksdokument: f Ny personvernlov Vedlegg: a Vedtekter for NKA b Årshjul for medlemsakademiene

7 mars 2018 NKA 1/18 d FORSLAG DAGSORDEN ÅRSMØTET 2018 Fredag 9. mars Åpningsmøte med konstituering og leders tale (NKA 1/18, 2/18) saker (NKA 3/18, 4/18 og 6/18) saker (NKA 05/18, 7/18 og 8/18) Lørdag 10. mars seminar saker (NKA 9/18, 10/18, 11/18, 12/18 og 13/18) Søndag 11. mars Erfaringsdeling 1

8 mars 2018 ÅRSMØTEPROGRAM 2018 Fredag 9. mars Kl Ankomst og lunsj 1530 Åpningsmøte med konstituering og leders tale 1615 saker 1700 Kaffepause 1715 saker 1800 Pause 1900 Middag 2030 Kveldsprogram i flygelsalongen Caroline Serck-Hansen: "Den hellige Tryfon av Petsjenga - Helgen i Grenseland" Lørdag 10. mars 0730 Morgenbønn 0800 Frokost 0900 seminar: Kunst i kirken Innledning: Kristin Gunleiksrud Raaum. Hva er skjedd siden Kunsten å være kirke Erik Hillestad: Kunsten er kulturens ulydige barn Pause Kari Veiteberg: Himmelsk kunst Erling Pettersen: Jesus under bordet Tor Sørby: kunst i kirken Samtale 1245 Lunsj 1430 saker 1600 Kaffepause 1630 saker 1700 Pause 1900 Festmiddag 2200 Kveldsprogram: Kunsten å synge Søndag 11. mars 0800 Frokost 0900 Gudstjeneste 1100 Erfaringsutveksling i grupper 1230 Kaffe og rundstykker 1330 Avreise 1