Sak 38/2017 Fordeling av ansvar for styremedlemmene Fordeling av ansvar for FAGUS, og andre sammenhenger der foreningen har interesser av å delta.

Transkript

1 TIL STYRET Det blir med dette innkalt til styremøte onsdag 29. november 2017 kl i Kirkens Hus, Rådhusgata 1 3, Oslo. Første varamedlem møter fast i styret. Sak 37/2017 Konstituering Styret konstituerer seg selv, og nestleder velges. Sak 38/2017 Fordeling av ansvar for styremedlemmene Fordeling av ansvar for FAGUS, og andre sammenhenger der foreningen har interesser av å delta. Sak 39/2017 Godkjenning av referat fra styremøte Referatet er lagt ut på nettsidene og i Jottacloud mappa «Gravplassforeningen Styret». Sak 40/2017 Referatsaker a) Kurs b) Faglig råd for gravferd c) Redaksjonsutvalget d) Krematorienettverket. To notater om urnetransport vedlagt. e) FAGUS f) Nordisk samarbeid (se egen sak) g) Prosjekt: Gravminnesikring h) Prosjekt: Egnet jord til kiste i) Standardiseringsutvalget for kister og urner (SKU) j) Et æresmedlems bortgang Sak 41/2017 Evaluering av fagdager og årsmøte 2017 Fagdagene: Det var 139 personer som deltok på fagdagene i Trondheim 13. og 14. juni, og 11 firma hadde utstilling. Årsmøte: 49 personer var til stede på årsmøtet, derav 41 med stemmerett. Det var tre ekstra saker på sakskartet: Opprettelse av en ny pris, oppdatering vedtektene, og drøfting om hvem som skal ha ansvaret for gravplassforvaltningen i Norge og om NFG skulle ha noen mening om det. De to første sakene ble vedtatt etter noe diskusjon. Ansvar for gravplass forvaltningen: Mange av årsmøtedeltakerne hadde meninger om dette, og styreleder konkluderte med at styret ikke vil ta standpunkt i saken uten at medlemmene får uttale seg først. Signert referat lagt ut på Jottacloud. Det ble sendt ut et elektronisk evalueringsskjema, og vi fikk inn 77 svar. På de generelle spørsmålene var det 62 % som sa seg svært fornøyd med fagdagene, 79 % syns de var godt organisert, 83 % følte seg svært velkommen, og 61 % ville svært sannsynlig delta på fagdagene igjen. Se alle svarene her Sak 42/2017 Fagdager 2018 i Fredrikstad Dato: september 2018 Sted: Scandic City Hotel i Fredrikstad Hotellpris: Kr for enkeltrom m/full pensjon Kr for dagpakke eks overnatting og middag Stople og Sira har vært på befaring til hotellet, og reservasjon er lagt inn. ^ÇêÉëëÉWhêçâÉåîÉáÉåNSSN _~åââçåíçw kéííëáçéwïïïköê~îéä~ëëâìäíìêkåç PTSMkÉëä~åÇëî~íå OSPRKMTKNORTS bjéçëíwéçëí]öê~îéä~ëëâìäíìêkåç qäñkprvvqrtqiqtputvoq OSPRKMVKPMVMR lêö~åáë~ëàçåëåìããéêwvtnporooq

2 Styret inviteres til å komme med innspill på tema til fagdagene. Programkomite velges. Forslag til programkomite: Inghild Hareide Hansen, Grete Dihle, Eirik Stople, Synnøve Haugstad Sira, samt representant fra Gravplassmyndigheten i Fredrikstad. Sak 43/2017 Kurs i 2018 Slike kurs foreslås for 2018 (se også vedlagte oversikt): Vår: Kurs i praktisk gravplassdrift i Nordland (Bodø/Narvik/Fauske) i april. Kurs i administrasjon av gravplasser i Kristiansand eller Lillehammer i mai/juni. Høst: Kurs i praktisk gravplassdrift på Sjømannskirkens anlegg El Campanario i Spania i oktober. Fagdager for krematorier i Bergen i desember. Sammen med fagdagene i Fredrikstad blir det fem arrangement, som er det vi pleier å ha pr år. I tillegg blir det ett ekstra kurs i praktisk drift i januar/februar, for de 29 som sto på venteliste for kurset i Hønefoss i høst. Kursavgift: Kursavgiften har stått urørt siden Det foreslås at den økes med 3 % for 2018, slik som medlemskontingenten (se også vedlagte oversikt). Sak 44/2017 Hvilke ressurser finnes innen gravplassforvaltningen, og hvem har hvilke oppgaver? Som grunnlag for drøftingen vedlegges et notat med oversikt over kompetansebehov og kompetanseressurser innen gravplassforvaltningen. Sak 45/2017 Fagbladet Gravplassen Vi tar den årlige evalueringen av vårt fagblad Gravplassen. Sak 46/2017 KOSTRA Gravplassforeningen har fått en plass i KOSTRA gruppen for kirkelig sektor. Fra vår inntreden i 2015 har Martin Hill Oppegård vært vår representant. Imidlertid har han nå fått fast jobb i KUD, og ønsker å tre tilbake. Nytt medlem må derfor utnevnes. Forslag til vedtak: Wenche Madsen Eriksson, avdelingssjef i Gravferdsetaten i Oslo, utnevnes til vår representant i KOSTRA. Sak 47/2017 Høring om forslag til ny lov om tros og livssynssamfunn (trossamfunnsloven) Høringsforslaget ble sendt styret pr e post. Høringsfrist 31. desember. Styreleder innleder til drøfting. Sak 48/2017 Nordisk samarbeid i Nordisk forening for kirkegårder og krematorier (NFKK) Det ble valgt et nytt styre i NFKK for neste fireårs periode, med Jan Olov Andersson, SKKF, som leder, og Inghild Hareide Hansen som nestleder. Mattias Elofsson er sekretær. Protokoll fra valget vedlagt. Sak 49/2017 Eventuelt Sak 50/2017 Neste styremøte Drangedal 22. november 2017 Inghild Hareide Hansen, leder Synnøve Haugstad Sira, sekr.

3 TIL STYRET MØTEREFERAT Fra styremøte 29. november 2017 i Kirkens Hus, Rådhusgata 1 3, Oslo. Til stede: Styreleder Inghild Hareide Hansen, nestleder Håvard J. Russnes, styremedlemmene Per Øyvind Skrede, Torgeir Mathisen, og Grete Dihle. Dessuten møtte gravplassrådgiver Åse Skrøvset og nytilsatt gravplassjurist Kristian Døvik (Tunsberg bispedømmeråd). Rådgiver Eirik Stople og kontorleder Synnøve Haugstad Sira (sekr.) møtte fra NFG. Anne Irgens hadde meldt forfall. Sak 37/2017 Konstituering Vedtak: Håvard Russnes gjenvelges som nestleder. Sak 38/2017 Fordeling av ansvar for styremedlemmene Det ble vedtatt slik fordeling av ansvar: FAGUS: Anne Irgens møter på årsmøte og grøntarrangement, Grete Dihle på Grønn Galla, og Eirik Stople (i den grad det passer) i daglig leder møte og faglig råd. Styreleder Inghild Hareide Hansen møter på årsmøtet. Ingrid M. Eidsten representerer nå NFG i FAGUS styret, og kan fortsette hvis hun ønsker det. Hvis ikke tas en e postrunde i styret for å velge en ny representant til neste styremøte i FAGUS 22. mars. Faglig råd: Styreleder Inghild Hareide Hansen (møteleder) og Eirik Stople (sekretær). Krematorienettverket: Per Øyvind Skrede (leder) Nordisk samarbeide i NFKK: Styrets leder og nestleder Fagdager og årsmøte: Hele styret Sak 39/2017 Godkjenning av referat fra styremøte Vedtak: Referatet godkjennes uten merknader. Sak 40/2017 Referatsaker a) Kurs Siden sist er det gjennomført administrasjonskurs i Molde, kurs i praktisk drift på Hønefoss, og krematoriefagdager i Tromsø. Kursene var fulle, med venteliste, og krematoriefagdagene hadde også stor deltakelse. Det har kommet gode tilbakemeldinger på alle arrangementene. b) Faglig råd for gravferd Referat fra møtet vedlegges. Neste møte blir Til neste styremøte forberedes en sak om Faglig råd for gravferd kan ivareta rollen som etisk råd for gravferd, ellet om det finnes et nasjonalt etisk råd som eventuelt kan ivareta denne rollen. c) Redaksjonsutvalget d) Krematorienettverket Per Øyvind skrede har overtatt ledervervet. Avtroppende leder Ola Asp fortsetter i styret, men ønsker å konsentrere seg om utslippsproblematikken. Skrede kvalitetssikrer urnenotatene nettverket har laget før de legges ut på NFGs nettsider. e) FAGUS God oppslutning på Grønn Galla. Eventuelt overskudd går til et sikringsfond for senere G.G. arrangement. (se også sak 38) ^ÇêÉëëÉWhêçâÉåîÉáÉåNSSN _~åââçåíçw kéííëáçéwïïïköê~îéä~ëëâìäíìêkåç PTSMkÉëä~åÇëî~íå OSPRKMTKNORTS bjéçëíwéçëí]öê~îéä~ëëâìäíìêkåç qäñkprvvqrtqiqtputvoq OSPRKMVKPMVMR lêö~åáë~ëàçåëåìããéêwvtnporooq

4 f) Nordisk samarbeid (se sak 38 og 48) g) Prosjekt Gravminnesikring Gravplassrådgiveren er ferdig med besøk hos forvaltningene til våren, mens forsøksfeltet på Ås anbefales å stå ett år til. h) Prosjekt egnet jord til kiste (KA) Prosjektet er skissert som et samarbeid mellom KA, NIBIO og utvalgte kommuner, med Kirsten Lunde og Åse Skrøvset som ressurspersoner. Det arbeides nå med å utvikle en prosjektsøknad til Forskningsrådet med en kostnadsramme på 7,5 mill, som inkluderer en PhD grad. NIBIO har ansatt Inghild Økland til å gå inn i denne oppgaven. KA tar nå kontakt med de 4 5 største kommunene i Norge for støtte prosjektet økonomisk og stå som eiere av prosjektet. Før nyttår utarbeider NIBIO et faktaark hvor en oppsummerer gjeldende kunnskap om egnet jord for kister. i) Standardiseringsutvalget for kister og urner (SKU) Målet er at SKU er operativt til nyttår, via en egen fane på NFGs nettsider. Det betyr at lister over anbefalte kister og urner som kan benyttes i Norge må være klare, og opplegg for behandling av søknader om godkjenning av nye kiste og urnemodeller klart til bruk. Det er mulig at utvalget må registreres med eget organisasjonsnummer og ha eget regnskap. j) Et æresmedlems bortgang Vårt æresmedlem Morten Grindaker døde 11. september. NFG sendte bårekrans til bisettelsen. Sak 41/2017 Evaluering av fagdager og årsmøte 2017 Styret gikk gjennom enkelte tilbakemeldinger, og presiserte at det er viktig å kvalitetssikre foredragene innholdsmessig ligger innenfor gjeldende lovverk. Sak 42/2017 Fagdager 2018 i Fredrikstad Innspill på tema til fagdagene: Tema som var oppe på Grønn Galla, som Bjørn Embréns «Bruk av kull i vekstmediet», og vern av trær. Bruk av e plantekvalitet, bestiller kompetanse, økologi og miljøvennlig drift, el basert verktøy og maskiner. Viktig med godt avslutningsforedrag. «Bærekraftig gravplass» som overskrift? Programkomite: Inghild Hareide Hansen, Grete Dihle, Åse Skrøvset, Eirik Stople, Synnøve Haugstad Sira, samt representant fra Gravplassmyndigheten i Fredrikstad. Sak 43/2017 Kurs i 2018 Vedtak: Kurs gjennomføres i 2018 som foreslått. Kursavgiften økes med 3 % fra 2018, og heretter følger kursavgiften kontingentens regulering. Sak 44/2017 Hvilke ressurser finnes innen gravplassforvaltningen, og hvem har hvilke oppgaver? Tema som ble drøftet: Hvem skal utrede saker og gi rådgivning på nasjonalt nivå? Hvem initierer nye ting? Idedugnad på hvert styremøte om hva vi mangler? Krever saksforberedelse. Gravplassrådgiver Åse Skrøvset og kollega Kristian Døvik vil lage en elektronisk veileder. Det arbeides i KA med å implementere gravplassinfo i Kirkebyggdatabasen. Stople sjekker om kommunale gravplassforvaltninger da kan gis innsyn. NFG kan reklamere bedre for FAGUS kurs. Beklageligvis ble ikke Grete Dihles innspill lagt ved innkallingen, notatet sendes derfor vedlagt. Sak 45/2017 Fagbladet Gravplassen Styret sier seg fornøyd med bladet, og omlegging av navn og layout. Tema som kan tas opp i bladet neste år: Informasjon om KOSTRA, FAGUS, og saker som drøftes i Faglig råd.

5 Sak 46/2017 KOSTRA Vedtak: Wenche Madsen Eriksson, hos Gravferdsetaten i Oslo, utnevnes til NFGs representant i KOSTRA. Sak 47/2017 Høring om forslag til ny lov om tros og livssynssamfunn (trossamfunnsloven) De tre innspillene i saksgrunnlaget ble drøftet, og et skissemessig oppsett til høringssvar gjort. Inghild Hareide Hansen og Eirik Stople klargjør NFGs høringssvar, som sendes styret til godkjenning. Sak 48/2017 Nordisk samarbeid i Nordisk forening for kirkegårder og krematorier (NFKK) Neste møte i NFKK skal være i Norge 22. januar Vedtak: Vi følger skikken i NFKK og inviterer på middag 22. januar inkl. drikke til maten. Sak 49/2017 Eventuelt Vedtak: Anne Grete Brøndelsbo bekreftes som NFGs representant i SKU. Sak 50/2017 Neste styremøte Styremøter i 2018: Torsdag 8. februar, tirsdag 5. juni, mandag 3. september (i Fredrikstad dagen før fagdagene) Drangedal 1. desember 2017 Inghild Hareide Hansen, leder Synnøve Haugstad Sira, sekr.