ÅRSMØTE FAGDAGAR 2004 I TØNSBERG

Transkript

1 NORSK FORENING FOR KIRKEGÅRDSKUL- TUR INVITERAR TIL: ÅRSMØTE FAGDAGAR 2004 I TØNSBERG juni TEMA: VÅR TIDS UTTRYKKSFORMER PÅ KYRKJEGARDEN Bilete frå Tønsberg ÅRSMELDING 2003 OG ÅRSMØTEINNKALLING PROGRAM OG PÅMELDINGSSKJEMA FOR FAGDAGANE

2 FAGDAGAR 2004 I TØNSBERG TEMA: VÅR TIDS UTTRYKKSFORMER PÅ KYRKJEGARDEN ONSDAG 9. JUNI kl Innregistrering og kaffi kl Åpning kl Årsmøte i Norsk forening for kirkegårdskultur kl Festmiddag TORSDAG 10. JUNI kl Gravminne som symbol for følelser, tankar og idear i vår eiga tid v/professor Anders Gustavsson kl Dei sørgjandes spesielle uttrykksbehov på gravstaden v/sokneprest Steinar Ekvik kl Kaffi kl Lystenning på gravstaden v/høgskulelektor Olaf Aagedal kl Orientering om ettermiddagens synfaringsmål kl Lunsj kl Synfaring til Søndre Slagen kyrkjegard og Husøy kyrkjegard Utstilling av utstyr og kompetanse for kyrkjegarden, kaffi kl Kulturinnslag i Borre kyrkje kl Besøk i Nasjonalparken, minikonsert Historisk kåseri v/arkeolog Terje Gansum. kl Middag på Karlsvik Gård FREDAG 11. JUNI kl Spørjetime kl Val av gravminne. Kvifor vel folk stresskoffertar og såpestykker? Kva med ferdigmøblerte felt? v/kyrkogårdsschef Lennart Angselius kl Kaffi kl Gravminnenes form og størrelse på Steinskogen gravlund i Bærum v/førstekonsulent Anne Vedum kl Problem og utfordringar for kyrkjegarden når dei folkelege uttrykksformer får kome til uttrykk Fleire korte innlegg kl Individualisme: Markedskreftenes frie spel eller bevisst regulering? Situasjonen om 25 år? v/professor Jan Brøgger kl Oppsummering: Kor står vi - kva vil vi? v/kyrkjeverje Ola Asp kl Avslutning v/nfks leiar Gunnar Wik kl Lunsj Informasjon om stad og pris: sjå side 11 2

3 NORSK FORENING FOR KIRKEGÅRDSKULTUR ÅRSMØTEINNKALLING Det blir med dette kalla inn til årsmøte i Norsk forening for kirkegårdskultur onsdag 9. juni 2004 kl på Rica Klubben Hotel, Nedre Langgate 49, Tønsberg. Dagsorden: 1. Konstituering a. Opprop b. Val av dirigent c. Val av to referentar d. Val av to medlemmer som saman med dirigenten skal underskrive protokollen e. Vedtak av dagsorden 2. Årsmelding 3. Rekneskap 4. Fastsetting av kontingent 5. Budsjettforslag 6. Innkomne saker 7. Val av leiar 8. Val av styremedlemmer og varamedlemmer 9. Val av revisor 10. Val av valkomitè 11. Fastsetting av stad for neste årsmøte 3

4 SAK 2: ÅRSMELDING Norsk forening for kirkegårdskultur er ei forening som drives frå Drangedal. Foreninga driv ikkje med aktiviteter som kan føre til forureining av det ytre miljø. Tillitsvalde: Leiar: Gunnar Wik, kyrkjeverje i Bergen Nestleiar: Odd Andersen, kyrkjeverje i Fredrikstad (valt -03) Styremedlemmer: Geir Riise, kyrkjeverje i Ringsaker (valt -02) Lise-Lotte Bjarnadottir, landskapsarkitekt, (valt -02) Gravferdsetaten i Oslo Harald Geir Sæther, kyrkjeverje i Fusa (valt -02) Mary Menzoni Iversen, oppsynsmann i Harstad (valt -03) Kirkerådets repr.: Per Tanggaard, seniorrådgjevar i Kirkerådet, Oslo Vararepr.: Rigmor Lødeng, konsulent i Horten kyrkjelege fellesråd Oddny Nordås, avdelingsleiar, kyrkjegardskontoret i Bærum Revisor: Ernst & Young AS Valkomitè: Anne Lise Haakestad, kyrkjeverje i Vestvågøy (leiar) Helga Johanne Fjær Lindland, l.ark., Oslo Peder Skretting, kyrkjeverje i Sola Tilsett: Synnøve Haugstad Sira Årsmøtet 2003 Årsmøtet fant stad torsdag 9. mai på Rica Maritim Hotel, Åsbygt.3, Haugesund. Det møtte 82 personer på årsmøtet. 61 av dei hadde stemmerett. Gunnar Wik blei valt til dirigent. Det stod 11 saker på dagsorden. Framlagte rekneskap for 2002 blei godkjent, og budsjett for 2004 teken til etterretning. Årsmøtet vedtok også, etter framlegg frå styret, at kontingenten ikkje skulle aukast for komande år. Sak 6 var framlegging av rapporten: «Utredning av NFKs framtidige strategi». Leiar presenterte eit samandrag av rapporten med skisser av alternative løysingar for framtida. Årsmøtet slutta seg til styrets anbefaling: Styret arbeidar vidare med rapporten, og legg fram eit forslag til vedtak på neste årsmøte. Gunnar Wik blei gjenvalt som leiar. Odd A, Andersen (gjenval) og Mary Menzoni Iversen (ny) blei valt til styremedlemmer for to år. Som varamedlemmer blei Rigmor Lødeng og Oddny Nordås valt. 4

5 Sekretariat Sekretariatet held til i leigde kontorlokaler på Neslandsvatn i Drangedal i Telemark. Synnøve Haugstad Sira har 75 % stilling som kontor- og kursleiar, med kontortid mandag - torsdag kl Kontorleiar fører rekneskapen og er sekretær for styret. Det er kun ein tilsett i foreninga, Synnøve Haugstad Sira. Arbeidsmiljøet er bra, og det har ikkje vore sjukefråver i Styrets arbeid Det er halde fire styremøter i 2003, med ialt 36 saker. I tillegg har det vore to arbeidsutvalmøte. Hovedsakene har vore: Fagdagar og kurs (eige punkt i årsmeldinga) Rekneskap og budsjett (eigne årsmøtesaker) Utgreiing om NFK: Funksjon, oppgåver og målsettingar: Val av framtidig modell for organisasjonen Hovedmål, profil og satsningsoråder Finansiering og økonomi Sekretariatets organisering: Kontor, tilsette, drift, samarbeide mm. Avklare forventningar og ev. samarbeide med.kyrkjedep., KirkerDdet, KA o.a. Prosess vidare: Innstilling frd styret for behandling på Drsmrtet Foreningens blad «Kirkegården»: Evaluering av bladet og justering av kontrakten med redaktøren. Gjennomgang av styrets forhold til og bruk av bladet. Bevaringsbok: Arbeidet med ei bruksbok i bevaring av gamle kyrkjegardar. Val av samarbeidspartnar for utgjeving og trykking av boka, samt finansiering. Fokus på kremasjon: Nye utsleppskrav frå SFT, konsekvenser. Nordisk samarbeide: Gjennomgang av møtene i NFKK og nordisk kongress 2005 på Island. Studietur til «IGA 2003» i Tyskland: Opplegg og gjennomføring. Foreningens medlemmer Fellesråd / kommunar Sokneråd Personlege Livsvarige Firma, prostar, biskopar

6 Publikasjonar Tidsskriftet Kirkegården med fire nummer i året: I mars, juni, september og november. Redaktør er Alf Bergin. Redaksjonsutval: Geir Riise, Helge Klingberg og Synnøve Haugstad Sira. Vara Arna Eggen. Heftet Forskrifter til gravferdsloven er revidert etter endringar i både lov og forskrifter. Tittelen på heftet er nå: Lov om kirkegårder, kremasjon og gravferd Forskrifter. Ellers har vi heftene Kirkegårdens ABC, Gravminner i Gudbrand-sdal, Idèkonkurranse om formgiving av gravminner og Kirkegårdens dag. Rapporten Drift og vedlikehold av kirkegårder -arbeidsforbruk og kostnader. Boka Utvidelser og nyanlegg av kirkegårder -håndbok for tiltakshaver. Fagdagar 2003 Det var rekordstor deltaking på fagdagane 2003 i Haugesund, heile 144 personar deltok på arrangementet 8. og 9. mai. Årets tema var: Kyrkjegarden -eit viktig møterom. Foredrag: Møteplassen i historisk perspektiv v/kyrkjegardskonsulent Helge Klingberg. Tilrettelegging av kyrkjegarden v/kyrkjegardssjef May Kristin Røen. Kyrkjegarden -ein munter plass? v/komiker Per Inge Torkelsen. Kommunikasjon med dei besøkjande, I sorgens skugge -belastning for dei tilsette v/menighetsprest Per Arne Dahl. Kyrkjegarden som arena for andre livssyn v/sermoniansvarleg i Human-Etisk Forbund Rolf Solheim. Kyrkjegarden -eit viktig møterom v/kyrkjegardsforvaltar Harald Gunnar Varland. Urnesermonien v/kyrkjeverje Petter Losnegård og kyrkjegardsarbeidar Torleif Jonstad. Kyrkjegarden om 50 år v/kyrkjegardskonsulent Helge Klingberg. Visjonar framover v/leiar i NFK, kyrkjeverje Gunnar Wik. I tillegg var det idèutveksling med innspel frå deltakarane, og paneldebatt med tema: Menneskes møte med døden. Paneldebatten var leia av Oscar Garnes, KA, og deltakarar var: Per Arne Dahl, Rolf Solheim, Helge Klingberg, Per Inge Torkelsen, seniorrådgjever i Kirkerådet Per Tanggaard. Torsdagen blei avslutta med ein storslått filmpresentasjon av Haugesund. Synfaringa gjekk til Vår frelsers Gravlund og Kristine Elisabeths Gravlund. Kurs Praktisk kyrkjegardsdrift april i Horten med 29 deltakarar, og oktober i Førde med 25 deltakarar. Dette er grunnopplæring for kyrkjegardsarbeidarar, men også kyrkjeverjer og øvrig kontorpersonale deltok. Tema: Lover og reglar for kyrjegarden, praktisk drift og vedlikehald, gravminne, gravferda, kyrkjegardsteknikk, nyanlegg og utviding, omregulering, gravregi-strering, gravfeste, gravlegat, møte med menneske i sorg. Foredragshaldarar: Kyrkjegardskonsulent Helge Klingberg, 6

7 Grøntanlegg på kyrkjegarden oktober i Harstad med 20 deltakarar Tema: Vegetasjonens betydning på kyrkjegarden, Planteval -langsiktig plan, Plantearbeid og etablering: Plantekvalitet, planting, stell gjødsling og vatning, Trepleie: Det nyplanta, det veksande og det aldrande treet, Beskjering av buskar og tre -korleis kvifor og når, Gode vekster for nordnorsk klima, Vedlikehald av anlegget, «dyrking av jorda», jordforbetring og ugraskamp, Stauder og sommerblomar: Val av rett plante etter voksestad, bedstell, Gras: Frøblandingar, klipping, lauvknusing, gjødsling, reperasjonssåing, lufting, vatning og klippeutstyr, Drifts- og vedlikehaldsplan -ressurskrav og kostnader. Foredragshaldarar: landskapsarkitekt. Ulf-Håkon Stoltz, anleggsgartnar Harald Bjørn Gideonsen og planteskuleeigar og gartnar Kjell Dragland. Krematorieteknikk del I, grunnkurs mars i Gjøvik med 26 deltakarar. Tema: Kremasjonens historie og teknisk utvikling av omner, Forbrenningens kjemi, Krematorieteknikk, Vedlikehald av omn og anlegg, Gravferdslova med forskrifter, Føring av protokoller og rutiner i krematoriet, Etikk i arbeidet, Møte med sorg og sørgjande, Arbeidsmiljølova m/forskrifter, internkontroll. Foredragshaldarar: Ingeniør Jens Bredal-Hansen, arkitekt Espen Eskeland, krema-tør Tor Ola Olsen, sjukehusprest Dag Helstad, Anne Sørum frå Arbeidstilsynet. Temadag om krematorium: Ny forskrift om utslepp frå krematorier. 12.juni i Kristiansand med 37 deltakarar. Tema: Orientering om ny forskrift frå SFT, Konsekvenser av dei nye forskriftene, Økonomiske utfordringar, Struktur og lokalisering, Forskjellige rensemetodar: Kol, katalysatorteknikk og vatn. Foredragshaldarar: Overingeniør SFT Bente Sleire, arkitekt Espen Eskeland, Jan-Inge Tungesvik frå KS, kyrkjeverje Ola Asp, samt representantar for firmaene ITK envifront, Metall-Tec og Miltec. Krematorieforumet Forumet har bestått av: krematør Tor Ola Olsen, Hamar (leiar), krematør Knut Ivar Paulsen, Trondheim, krematør Tom Gill, Oslo, kyrkjeverje Per Ottar Johansen, Drammen og Synnøve Haugstad Sira (sekr.). Forumet har hatt ansvar for kurs i krematorieteknikk og temadag om ny forskrift om utslepp frå krematorium (sjå under «kurs»). Internasjonalt samarbeid Det nordiske samarbeidet foregår i samarbeidsorganisasjon Nordiska förbundet för kyrkogårdar och krematorier (NFKK). Gunnar Wik og Odd Andersen er våre representantar. Foreninga er innmeldt i Association of Signifi cant Cemeteries in Europe (ASCE). Organisasjonen har 55 medlemmer (byer og landsorganisasjoner). 7

8 SAK 3: REKNESKAP Styrets forslag til godkjenning av rekneskap for 2003: INNTEKTER Rekneskap 2003 Budsjett 2003 Rekneskap 2002 Kontingentar Sal publikasjonar og annonsar Fagdagar, årsmøte Kurs Tilskott Andre inntekter Renteinntekter Sum UTGIFTER Publikasjonar Fagdagar, årsmøte Kurs Styreutgifter Kontor, administrasjon Nordisk samarbeide Lønnsutgifter Utval / prosjekt * * Andre kostnader Sum * Rapporten «Utredning av NFK`s framtidige strategi»: Samla kostnader kr Føresetnaden for fortsatt drift er tilstades, og rekneskapen for 2003 er sett opp under denne føresetnad. 8

9 BALANSE EIGEDELAR Omløpsmidler: Drangedal og Tørdal Sparebank Uteståande SUM EIGEDELAR EIGENKAPITAL OG GJELD Eigenkapital: Fri eigenkapital pr Årets resultat Sum eigenkapital Kortsiktig gjeld: Skyldig skatt, avgifter, lønn Annan kortsiktig gjeld Sum gjeld SUM EIGENKAPITAL OG GJELD

10 SAK 4: FASTSETTING AV KONTINGENT Det foreslås inga auke i kontingenten for SAK 5: BUDSJETTFORSLAG Styrets forslag til budsjett for 2005: INNTEKTER UTGIFTER Kontingentar Publikasjonar Publikasjonar, annonsar Fagdagar, årsmøte Fagdagar, årsmøte Kurs Kurs Nordisk kongress Nordisk kongress Styreutgifter Tilskott Kontor, administrasjon Andre inntekter Nordisk samarbeide Renteinntekter Lønnsutgifter Andre kostnader Sum Sum SAK 6: INNKOMNE SAKER Styrets forslag til framtidig veival ligg vedlagt. Det vil bli sett av god tid på årsmøtet for ei grundig drøfting av kva vei foreninga skal velje framover. Rapporten «Utredning av NFK`s framtidige strategi» ligg på våre nettsider SAK 7: VAL AV LEIAR Valkomitèens forslag til leiar for eit år: Gunnar Wik, kyrkjeverje i Bergen (gjenval) SAK 8: VAL AV STYREMEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER Valkomitèens forslag: To styremedlemmer for to år: Lise-Lotte Bjarnadottir, landskapsarkitekt, Gravferdsetaten i Oslo (gjenval) Harald Geir Sæther, kyrkjeverje i Fusa (gjenval) Ingeborg Nordlund, kyrkjeverje i Surnadal og Rindal (ny) To varamedlemmer for eit år: Oddny Nordås, avdelingsleiar for kyrkjegardskontoret i Bærum (gjenval) 10

11 SAK 9: VAL AV REVISOR Styret foreslår gjenval av revisorfirmaet Ernst & Young AS. SAK 10: VAL AV VALKOMITÈ Styrets forslag: Geir Riise, kyrkjeverje i Ringsaker (leiar) Anne Lise Haakestad, kyrkjeverje i Vestvågøy, Peder Skretting, kyrkjeverje i Sola. SAK 11: FASTSETTING AV STAD FOR NESTE ÅRSMØTE Styrets forslag: Trondheim i mai/juni INFORMASJON OM FAGDAGAR 2004 Tid: 9. juni 2004: ÅRSMØTE kl. 16, middag kl juni: FAGDAGAR, start kl Stad: Rica Klubben hotel, Tønsberg Møteavgift: kr Medlemsrabatt kjem til fråtrekk (sjå nederst på sida) Overnatting juni: kr i enkeltrom, full pensjon kr i dobbeltrom, full pensjon Overnatting juni: kr i enkeltrom, full pensjon kr i dobbeltrom, full pensjon Møtepakke juni: kr for lunsj og kaffi for ikkje-buande Møtepakke juni: kr. 850 for lunsj og kaffi for ikkje-buande Tillegg for middag torsdag 10.kveld: kr. 270 Program: sjå side 2 MEDLEMSRABATTAR FOR KURS OG FAGDAGAR Fellesråd/kommune, firma, proster: Sokneråd: Personleg medlem: 25% rabatt 15% rabatt 10% rabatt 11

12 B PÅMELDING PÅMELDINGSFRIST: 11. mai 2004 Namn: Stilling:... Fakturaadresse: Møtepakke (for dei som ikkje skal bu på hotellet) Middagsbestilling torsdag kveld Bestilling av hotellrom m/full pensjon: Enkeltrom Dobbeltrom saman med Ankomst 9. juni her!) Ankomst 10. juni (Obs: Alle må krysse av Informasjon og priser står på side 11, programmet står på side 2 Stadfesting av påmelding blir sendt fakturaadressen ca. tre veker før møtestart, med program, faktura på møteavgift og hotellopphald / møtepakke. Avmelding: Ved avmelding 10-3 dagar før kurset må 50% av møteavgifta betalast. Ved avmelding 3-0 dagar før må heile møteavgifta betalast. Gjeld også ved sjukdom. Send påmeldinga innan 11. mai til: Norsk forening for kirkegårdskultur Neslandsvatn, 3750 Drangedal