Oslo kommune Bydel Stovner Administrasjonen. Møteinnkalling 8/14

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Stovner Administrasjonen Møteinnkalling 8/14 Møte: Oppvekst- og kulturkomitéen Møtested: Stovner Frivilligsentral, Fossum kirke Møtetid: Tirsdag 23. september 2014 kl Sekretariat: Administrasjonen SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Saker til behandling Sak 54/14 Protokoll OKK Sak 55/14 Orientering om frivillig arbeid Sak 56/14 Nærvær i barnehageseksjonen Sak 57/14 Hovedopptak i barnehagene 2014 Sak 58/14 Nøkkeltall OKK pr. august Sak 59/14 Orienteringssaker Sak 60/14 Eventuelt Bydel Stovner Brit Axelsen leder Stine Fritz Hals avdelingssjef

2

3 Sak 54/14 Protokoll OKK Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stolpe Madelene Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomitéen /14 PROTOKOLL OKK Vedlagt er protokoll fra møte i Oppvekst- og kulturkomiteen Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra OKK godkjennes. Madelene Stolpe spesialkonsulent Vedlegg 1

4 Sak 55/14 Orientering om frivillig arbeid Arkivsak: Arkivkode: 855 Saksbehandler: Behring Andreas Mjærum Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomitéen /14 ORIENTERING OM FRIVILLIG ARBEID Saksframstilling: Oppvekst- og kulturkomiteen har tidligere bedt om en orientering om frivillighet og at dette temaet settes på kart som fordypningstema på møtet den For å belyse ulike sider av hvordan det arbeides med frivillighet i Bydel Stovner har administrasjonen valgt å trekke frem tre eksempler. Det er Stovner frivilligsentrals erfaringer, arbeidet med idrettslagene som foregår i regi av områdeløft Stovner sentrum, samt arbeidet med kulturlivet. Orienteringen vil bli gitt muntlig i møtet med følgende temaer: Stovner frivilligsentral Flytting i nye lokaler og muligheter det gir Arbeidet med «sommer på Stovner» og refleksjoner rundt erfaringene med bruk av frivillige fremfor ansatte Generell orientering om sentralens arbeid Idrett Orientering om arbeidet med utvikling av idrettslagene Bydelen har avtale med Erfaringer fra bruk av nye metoder for rekruttering og aktivitet pilotprosjekt med allidrett sammen med aktivitetsskolen Kultur Bruk av Bydelens kulturscener i samarbeid med frivillige Erfaringer fra Verdenshuset Haugenstua Samarbeid med frivillige aktører om eksterne arrangementer Videre tar administrasjonen sikte på å utarbeide en mer omfattende sak til Bydelens politiske organer med en status for frivillighet i Bydel Stovner og en strategi for frivillighet. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1. Oppvekst- og kulturkomiteen tar saken til orientering 2. Administrasjonen bes fremme sak om frivillighetsstrategi for Bydel Stovner. 2

5 Maria Brattebakke bydelsdirektør Signe Høeg avdelingssjef 3

6 Sak 56/14 Nærvær i barnehageseksjonen Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hals Stine Fritz Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomitéen /14 NÆRVÆR I BARNEHAGESEKSJONEN Saksframstilling: Barnehagene har gjennom lengre tid hatt et høyt sykefravær. Alle ledere følger opp den enkelte ansatte etter bydelens rutiner. HR systemet i Oslo kommune er et godt verktøy for å følge på sykefravær på individnivå. Fravær i barnehageseksjonen 1. halvår Januar Februar Mars April Mai Juni ,15 % 14,36 % 13,24 % 12,7 % 12,5 % 11,0 % ,62 % 14,37 % 12,58 % 11,95 % 12,7 % 12,38 % Sykefraværstallene i barnehageseksjonen er forholdsvis stabile. Målet for barnehagene samlet er 11,5 %. I 2013 hadde vi et sykefravær på 12,02 % Den enkelte barnehage har sitt eget måltall. Måltallet er satt ut fra sykefraværsprosenten for Det er viktig å ha et måltall som er mulig å nå. Oppfølging av den enkelte medarbeider Alle team har lagt rutiner for å melde inn sykefravær til ledelsen. Team Stovner har følgende rutine: Den ansatte ringer assisterende styrer som er tilgjengelig mellom 8.30 og Om de ikke får svar skal de legge igjen beskjed slik at assisterende styrer kan ringe tilbake. Assisterende styrer stiller direkte spørsmål, som kan du komme litt senere, vi håper vi ser deg og du vet at vi kan tilrettelegge for deg. Videre oppfølging gjennomføres av styrer som følger prosedyrer for fravær. Styrer stiller de samme direkte spørsmålene. Ved sykemelding informeres medarbeideren om at han/hun er hjertelig velkommen tilbake på jobb om personen føler seg frisk før sykemeldingen utløper. Styrer forklarer viktigheten av at vedkommende er på jobben. Forebyggende tiltak i barnehagen 4

7 Utover oppfølging av den enkelte medarbeider jobbes det med tiltak som skal forebygge sykefravær i alle barnehager. I mange barnehager gjennomføres det fagpauser. Her er det som oftest assisterende styrer som har ansvar for å finne tema som er oppe i tiden. Dette øker kompetansen i personalgruppen og vil videre øke kvaliteten i barnehagen. Alle team har felles HMS møter 2 ganger i året. På disse møter tas opp arbeidsmiljø som tema og det deles erfaringer mellom barnehagene. Rollen som pedagogisk leder jobbes det med i alle kommunale barnehager. Pedagogisk leder har ikke personalansvar men har det faglige ansvar på egen avdeling. God kvalitet i barnehagen krever at alle ansatte er på jobb. Likeledes krever det at pedagogisk leder følger opp medarbeidere på egen avdeling og gir tilbakemeldinger på den jobben de gjør. Prosjekter Team Stovner har startet et prosjekt Motivasjon gir økt kvalitet. Dette jobbes det med i en av teamets sine barnehager. Det jobbes med ledelse, fag, samarbeid og motivasjon og de pedagogiske ledere i barnehagen er nøkkelen til god kvalitet. Det forventes at prosjektet vil øke nærværet i barnehagen. Ved gode resultater skal prosjektet implementeres i flere barnehager. 2 barnehageteam har deltatt i Stork-prosjektet. Dette er et prosjekt som fokuserer på barns fysiske aktivitet og kosthold. Planen er at alle kommunale barnehager skal være en del av dette prosjektet. Team Svingen har hatt et prosjekt hvor de også har hatt samme fokus på medarbeiderne i barnehagen. Det er blant personalet valgt LAT personer (Lekeansvarstillitsvalgte). LAT personer skal ha ekstra fokus på fysisk lek. Barnehagepersonell har gode forutsetninger for å sette inn helsefremmende tiltak i form av fysisk aktivitet sammen med barna. Det er søkt om prosjektpenger for å videreføre arbeidet. Holdninger blant personalet og ledelsen skal det jobbes med kontinuerlig. Ledelse og medarbeiderskap er et viktig fokus på veien videre. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Oppvekst- og kulturkomiteen tar saken om nærvær i barnehageseksjonen til informasjon. Maria Brattebakke bydelsdirektør Stine Fritz Hals avdelingssjef 5

8 Sak 57/14 Hovedopptak i barnehagene 2014 Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Hals Stine Fritz Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomitéen /14 HOVEDOPPTAK I BARNEHAGENE 2014 Sammendrag: Hovedopptaket til barnehagene i Oslo kommune er nå avsluttet. Bydel Stovner har sendt ut tilbud til alle som har lovfestet rett til barnehageplass. Bydelen har i alt 19 kommunale barnehager og 4 private barnehager. Saksframstilling: Oslo kommunes barnehageforskrift gjelder alle barnehagene i Oslo. Først tildeles plass til barn med lovfestet rett til barnehageplass og barn med barnehageplass som har søsken i annen kommunal barnehage ved oppstartdato. Deretter tildeles plass til øvrige barn som har søkt innen søknadsfristen 1. mars. Den lovfestet retten omfatter barn som fyller ett år senest innen utgangen av august det året det søkes om barnehageplass, og som ikke har en barnehageplass per 1. mars. Behandlingen av søknader til kommunale og private barnehager samordnes, men plasser i private barnehager tildeles av de enkelte barnehagene. Det er også forskjellige regler for tildeling av plasser: A) Kommunale barnehager Plassene tildeles etter barnehageforskriftens 6 om hovedopptaket. Plasser til kommunale barnehager tildeles i denne rekkefølgen: Barn med nedsatt funksjonsevne og barn med vedtak fra barnevern (gruppe 1) Barn fra familier som har store belastninger på grunn av sykdom eller funksjonshemming hos foresatte eller søsken (gruppe 2). Denne prioritet gjelder kun første gang barnet får barnehageplass. Barn som ønsker å bytte fra privat eller kommunal barnehage til kommunal barnehage, der barnets søsken har en plass. Barn med lovfestet rett til plass som har søsken som går i kommunal barnehage. Søsken som det søkes om plass for i samme kommunale barnehage, Samtidig og med samme oppstartdato. (gruppe 3) Øvrige barn (gruppe 4) Barn med lovfestet rett til plass 6

9 Barn som har søkt innen 1. mars og som søker om å bytte barnehage, eller er under l år. Tildeling av plass innenfor gruppene skjer etter alder innenfor aldersgruppene1-2 år og 3-6 år. Det eldstebarnet plasseres først. Barn regnes som tre år fra det kalenderåret det fyller tre. Dersom flere barn med samme fødselsdato ønsker plass i den samme barnehagen tildeles plassen ved trekning. B) Private barnehager Private barnehager tilbyr plass ut i fra egne vedtekter og opptakskrets. De som søker plass i Private barnehager oppfordres til å gjøre seg kjent med barnehagens vedtekter. Tilbud om plass Dersom det er mulig, tildeles det plass i en av de barnehagene foresatte selv har ønsket. Er det ikke ledig plass i noen av barnehagene foresatte har ønsket, vil den som har lovfestet rett til plass få tilbud i en annen barnehage. Når man har fått et tilbud om barnehageplass har Oslo kommune oppfylt den lovfestende retten, uavhengig av om tilbudet er i en kommunal eller privat barnehage/familiebarnehage. Man kan få et nytt tilbud når alle med lovfestet rett til plass har fått et tilbud. Når man vil få et nytt tilbud, er avhengig av når plasser blir ledige. Status i Bydel Stovner Ved hovedopptakets start hadde bydelen følgende plasser ledige som ble frigjort på grunn av skolestartere: Antall plasser over 3 år 152 Antall plasser under 3 år 171 I alt 323 Det har vært færre barn som har begynt på skolen denne høst. Det har derfor i utgangspunktet vært 49 færre plasser til fordeling i hovedopptaket. Det er fortsatt barn som står uten barnehageplass. Dette er barn som ikke har lovfestet rett om barnehageplass. Bydelen jobber kontinuerlig for at de barn som begynner på skolen høsten 2015 skal få plass så fort som mulig. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Oppvekst- og kulturkomiteen tar saken om hovedopptak 2014 til informasjon Maria Brattebakke bydelsdirektør Stine Fritz Hals avdelingssjef 7

10 Sak 58/14 Nøkkeltall OKK pr. august Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stolpe Madelene Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomitéen /14 NØKKELTALL OKK PR. AUGUST Vedlagt er nøkkeltall pr august med kommentarer. Bydelsdirektørens forslag til vedtak Oppvekst- og kulturkomiteen tar nøkkeltallene med tilhørende kommentarer til orientering. Madelene Stolpe spesialkonsulent Vedlegg 8

11 Sak 59/14 Orienteringssaker Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stolpe Madelene Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomitéen /14 ORIENTERINGSSAKER Orientering fra råd og utvalg Orientering fra administrasjonen Bydelsdirektørens forslag til vedtak Oppvekst- og kulturkomiteen tar informasjonen til orientering. Madelene Stolpe spesialkonsulent 9

12 Sak 60/14 Eventuelt Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stolpe Madelene Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomitéen /14 EVENTUELT Bydelsdirektørens forslag til vedtak X Madelene Stolpe spesialkonsulent 10

13 Oslo kommune Bydel Stovner Administrasjonen Protokoll 7/14 Møte: Oppvekst- og kulturkomitéen Møtested: Glassmøterommet, Karl Fossumsvei 30 Møtetid: Tirsdag 02. september 2014 kl Sekretariat: Administrasjonen Møteleder: Tilstede: Brit Axelsen (A) Rana Tariq (H), Sigrun Torbo Benbow (A), Elisabeth Myrhol (SV), Ombir Upadhyay (F), Rashid Nawaz (A), Anne Bjerke (V) I tillegg møtte: avdelingssjef Stine Fritz Hals, Saltokoordinator Tove S Christiansen (til sak 46/14), Ali Hussin Jafar Al.jabri (UR). Til sak 29/14 orienterte Utdanningsetaten v/ Bjørn Indrelid. Tilstede ved dette punktet møtte bydelsdirektør Maria Brattebakke og seksjonsleder Reidunn Myster Beier. Møtet var et fellesmøte med Miljø-, plan- og samferdselskomitéen. Komiteene hadde også felles orientering om sak 30/14. Møtesekretær: fagsjef Ingebjørg Mjåland Åpen halvtime. Det var ingen personer til stede. Innkalling godkjent Sakskart godkjent Saker behandlet under møte Sak 43 /14 Protokoll OKK Sak 44 /14 Invitasjon til høring: Utredning av etablering og omstrukturering av skolekapasitet i skolebehovsplanens område 11, Groruddalen nord Sak 45 /14 Groruddalssatsingen - Innspill til Programgruppe 2: Alna, grøntstruktur, idrett og kulturmiljø - Handlingsprogram 2015 Sak 46 /14 Orientering vedrørende ny ungdomsstraff Sak 47 /14 Høring - forslag til endringer i den kommunale barnehageforskriften

14 Sak 48 /14 Mulighetsstudie Gamle Rommen skole Sak 49 /14 Frivillighetsprisen 2014 Sak 50 /14 Nøkkeltall pr. august Sak 51 /14 Orientering om budsjettprosessen 2015 Sak 52 /14 Orienteringssaker Sak 53 /14 Eventuelt ii

15 Sak 43 /14 Protokoll OKK Vedtak (enstemmig) Protokoll fra OKK godkjennes Sak 44 /14 Invitasjon til høring: Utredning av etablering og omstrukturering av skolekapasitet i skolebehovsplanens område 11, Groruddalen nord Forslag til vedtak Stovner bydelsutvalgs arbeidsutvalg har mottatt høringssaken «Utredning av etablering og omstrukturering av skolekapasitet i skolebehovsplanens område 11, Groruddalens Nord» Arbeidsutvalget har følgende bemerkninger til saken: 1. Stig skole foreslås nedlagt og relokalisert til nye Haugenstua skole (2017): Arbeidsutvalget har nøye vurdert forslaget og de konsekvenser dette vil ha for det etablerte skole- og nærmiljøet. Arbeidsutvalget har funnet å kunne anbefale forslaget, men forutsetter at innflytting i nye Haugenstua barne- og ungdomsskole skjer ved ferdigstillelse, samtidig med ungdomsskolen for å sikre etablering av et godt, felles arbeids- og elevmiljø. Arbeidsutvalget ber om at etterbruk av nedlagt skoleanlegg vurderes i samarbeid med Bydel Stovner. 2. Vestli skole foreslås revet og gjenoppbygget med fire klasserekker (2019): Arbeidsutvalget er tilfreds med at Vestli skole kan gis nye tilfredsstillende skolelokaler og kan samle skolens aktivitet i ett skoleanlegg, i stedet for dagens delte skoleanlegg (Vestlisvingen og Ragnhild Schibbyes vei). Arbeidsutvalget ber om at det sikres tilstrekkelig uteareal, om nødvendig ved skifte mellom formålene friareal og skole. Arbeidsutvalget forutsetter at skolebadet ved Vestli skole ikke blir nedlagt før det nye Områdebadet i bydelen er etablert (Bystyrevedtak av ,sak 171/14), og ber om at Utdanningsetaten medvirker til at så skjer. Det er underdekning på badeanlegg og stort behov for svømmeopplæring i bydelen. Arbeidsutvalget er tilfreds med at det er foreslått flerbrukshall ved Vestli skole, men ber om at Utdanningsetaten også følger opp bystyrets vedtak av , sak 74/14 om etablering av flerbrukshall ved Tokerud skole. 3. Paviljong ved Stovner skole erstattes med nybygg (2022): Arbeidsutvalget er tilfreds med at Stovner skole oppgraderes med nybygg i stedet for paviljonger av midlertidig art. Arbeidsutvalget ber også om at sikker skolevei tas inn i saken ved oppgradering av Stovner skole som ligger ved enden av blindveien Stovnerfaret. 4. Ny skole på Nedre Rommen, ikke fastsatt etablering: Arbeidsutvalget viser til at Planprogram for Nedre Rommen legges ut til offentlig ettersyn over sommeren Planprogrammet og Kommuneplan Oslo mot 2030 legger opp til boligutvikling i området. Det er derfor viktig å sikre areal til skoleanlegg. Arbeidsutvalget ber om at både offentlige og private tomter vurderes, samt at størrelse og egnethet vurderes inn store helheten. 1

16 Stovner bydelsutvalgs arbeidsutvalg viser for øvrig til saksfremlegget i sin helhet. Leder av OKK Brit Axelsen (A) fremmet på vegne av Arbeiderpartiets medlemmer forslag til nytt punkt 1 slik: Bakgrunn for forslaget: «Arbeiderpartiet er skeptisk til at Stig skole legges ned. En årsak er at skolene i nærområdet, særlig Høybråten skole, er sprengt. Allerede i dag står 26 elever innenfor skolene opptaksområde på venteliste. 32 elever fra andre skoler har søkt om plass på Høybråten, men har fått avslag på grunn av manglende kapasitet. Flere store byggeprosjekter er under planlegging / bygging på Høybråten, noe som også kan øke tilstrømmingen av elever til skolen. Tidligere erfaringer viser også at mange barnefamilier flytter til Høybråten før skolestart for å få barna inn nettopp på den skolen. Dersom Stig skole legges ned, vil presset på Høybråten skolekrets øke. Dersom Stig skole i stedet blir rehabilitert, vil skolen kunne lette presset på Høybråten skole ved at elever på den delen av Høybråten som ligger nær Stig, overføres til Stig skole. Et flertall i driftsstyret på Stig skole ønsket at skolen ikke nedlegges. Det vises til vedlegg fra driftsstyret på Stig skole. Forslag til nytt punkt 1: «Oppvekst- og kulturkomiteen anbefaler Arbeidsutvalget å fatte følgende vedtak: Bydel Stovner har vurdert forslaget og ønsker ar Stig skole beholdes som i dag og at det gjennomføres nødvendig rehabilitering, blant annet ventilasjonsanlegg». Forslaget ble satt opp mot bydelsdirektørens forslag og det ble votert over de to forslagene til pkt 1. Forslaget fra arbeiderpartiets medlemmer falt; 4 stemmer mot (H, SV, F, V) og 3 (A) stemmer for. Elisabeth Myrhol (SV) fremmet på vegne av SV følgende forslag som bes protokollert i vedtaket: «Usikkerheten rundt elevkapasiteten på Høybråten, Stig og Stasjonsfjellet skoler bør gjennomgås på nytt før det tas beslutning om nedleggelse av Stig skole.» Det settes inn som eget kulepunkt under vedtakets punkt 1. Det ble deretter votert over forslag til vedtak hvor siste kulepunkt under vedtakspunkt 1 samt de resterende punktene 2, 3 og 4, ble enstemmig vedtatt. Vedtak (enstemmig) Stovner bydelsutvalgs arbeidsutvalg har mottatt høringssaken «Utredning av etablering og omstrukturering av skolekapasitet i skolebehovsplanens område 11, Groruddalens Nord» Arbeidsutvalget har følgende bemerkninger til saken: 1. Stig skole foreslås nedlagt og relokalisert til nye Haugenstua skole (2017): Arbeidsutvalget har nøye vurdert forslaget og de konsekvenser dette vil ha for det etablerte skole- og nærmiljøet. Arbeidsutvalget har funnet å kunne anbefale forslaget, men forutsetter at innflytting i nye Haugenstua barne- og ungdomsskole skjer ved ferdigstillelse, samtidig med ungdomsskolen for å sikre etablering av et godt, felles arbeids- og elevmiljø. Arbeidsutvalget ber om at etterbruk av nedlagt skoleanlegg vurderes i samarbeid med Bydel Stovner. Usikkerheten rundt elevkapasiteten på Høybråten, Stig og Stasjonsfjellet skoler bør gjennomgås på nytt før det tas beslutning om nedleggelse av Stig skole 2

17 2. Vestli skole foreslås revet og gjenoppbygget med fire klasserekker (2019): Arbeidsutvalget er tilfreds med at Vestli skole kan gis nye tilfredsstillende skolelokaler og kan samle skolens aktivitet i ett skoleanlegg, i stedet for dagens delte skoleanlegg (Vestlisvingen og Ragnhild Schibbyes vei). Arbeidsutvalget ber om at det sikres tilstrekkelig uteareal, om nødvendig ved skifte mellom formålene friareal og skole. Arbeidsutvalget forutsetter at skolebadet ved Vestli skole ikke blir nedlagt før det nye Områdebadet i bydelen er etablert (Bystyrevedtak av ,sak 171/14), og ber om at Utdanningsetaten medvirker til at så skjer. Det er underdekning på badeanlegg og stort behov for svømmeopplæring i bydelen. Arbeidsutvalget er tilfreds med at det er foreslått flerbrukshall ved Vestli skole, men ber om at Utdanningsetaten også følger opp bystyrets vedtak av , sak 74/14 om etablering av flerbrukshall ved Tokerud skole. 3. Paviljong ved Stovner skole erstattes med nybygg (2022): Arbeidsutvalget er tilfreds med at Stovner skole oppgraderes med nybygg i stedet for paviljonger av midlertidig art. Arbeidsutvalget ber også om at sikker skolevei tas inn i saken ved oppgradering av Stovner skole som ligger ved enden av blindveien Stovnerfaret. 4. Ny skole på Nedre Rommen, ikke fastsatt etablering: Arbeidsutvalget viser til at Planprogram for Nedre Rommen legges ut til offentlig ettersyn over sommeren Planprogrammet og Kommuneplan Oslo mot 2030 legger opp til boligutvikling i området. Det er derfor viktig å sikre areal til skoleanlegg. Arbeidsutvalget ber om at både offentlige og private tomter vurderes, samt at størrelse og egnethet vurderes inn store helheten. Stovner bydelsutvalgs arbeidsutvalg viser for øvrig til saksfremlegget i sin helhet. Sak 45 /14 Groruddalssatsingen - Innspill til Programgruppe 2: Alna, grøntstruktur, idrett og kulturmiljø - Handlingsprogram 2015 Vedtak (enstemmig) Stovner bydelsutvalg anbefaler at det gis støtte til følgende tiltak innenfor Programområde 2, i prioritert rekkefølge: 1. Jesperudjordet for alle. 2. Gatelys over Rommensletta 3. Istandsetting av Drengestua på Nedre Fossum Gård. 4. Tilrettelegging/istandsetting av gamle Rommen skole, slik at skolen kan tas i bruk. Anbefaling fra bydelsutvalget forutsetter at forvaltende etat søker på søknadsskjema «Innspill til prioritert tiltaksliste for 2015 PG 2, Groruddalssatsingen. Sak 46 /14 Orientering vedrørende ny ungdomsstraff June Grimestad, ungdomskoordinator i konfliktrådet Oslo og Akershus (statlig organ) orienterte om oppfølgingsarbeid rettet mot ungdom som begår kriminalitet. Presentasjonen sendes ut til komiteens medlemmer og varamedlemmer. 3

18 Vedtak (enstemmig) Saken om Ungdomsstraff og Ungdomsoppfølging tas til orientering. Sak 47 /14 Høring - forslag til endringer i den kommunale barnehageforskriften Vedtak (enstemmig) Oppvekst- og kulturkomiteen slutter seg til bydelsdirektørens innspill til høring om ny barnehageforskrift og viser for øvrig til saksfremlegget i sin helhet. Sak 48 /14 Mulighetsstudie Gamle Rommen skole Vedtak (enstemmig) Bydelsutvalget tar mulighetsstudiet til orientering, og ber administrasjonen påskynde prosessen for overføring av Gamle Rommen skole til Kulturetaten i tråd med anbefalingene i mulighetsstudie. Sak 49 /14 Frivillighetsprisen 2014 Representanten Anne Bjerke (V) fremmet følgende forslag: «Oppvekst- og kulturkomiteen foreslår gruppen unge frivillige, som i sommer drev tiltak for barn og familier på Stovner, i regi av Stovner frivilligsentral, som kandidat til den nasjonale frivillighetsprisen for 2014.» Vedtak (enstemmig) Oppvekst- og kulturkomiteen foreslår gruppen unge frivillige, som i sommer drev tiltak for barn og familier på Stovner, i regi av Stovner frivilligsentral, som kandidat til den nasjonale frivillighetsprisen for Sak 50 /14 Nøkkeltall pr. august Det er ønskelig å ha skriftlige kommentarer vedlagt nøkkeltallene når de fremmes for komiteen. Vedtak (enstemmig) Nøkkeltallene pr. august tas til orientering. Sak 51 /14 Orientering om budsjettprosessen 2015 Vedtak (enstemmig) Oversikt over budsjettprosessen 2015 tas til orientering. Sak 52 /14 Orienteringssaker Ingen saker. 4

19 Sak 53 /14 Eventuelt Rashid Nawaz (A) orienterte om at Salto koordinatorene har fått en utmerkelse fra Regjeringens kriminalitetsforebyggende råd. Det er ønskelig at dette markeres overfor bydelens Salto-koordinator. Vedtak (enstemmig) Administrasjonen følger opp saken. Dokumenter omdelt i møtet: Høringsuttalelser fra Stig skole, driftsstyret ved Stig skole og fra Vestli vel til sak 44/14 Nøkkeltall for juli og august 2014 (til sak 50/14) Informasjon om Bollywoodfestival og kulturprogram for Stovner høsten Møtet ble avsluttet kl Stovner, Brit Axelsen leder Ingebjørg Mjåland fagsjef 5

20 Rapportering nøkkeltall for Bydel Stovner OG 2014 FUNKSJONSOMRÅDE 2A: Barnehager Plantall Sum hittil i år Barnehager: Antall barnehageplasser Belagte plasser Ledige plasser Søkere på venteliste uten tilbud FUNKSJONSOMRÅDE 2B: Oppvekst Barnevern: Hele året Antall meldinger mottatt til barnevern (gj.snitt pr. mnd.) Antall barn med tiltak i familien- hittil i år Antall barn med tiltak utenfor familien - hittil i år Gjennomsnittlig oppholdsdøgn pr barn i barnevernsinstitusjon 28, ,74 25,32 27,86 26,78 28,54 27,5 28, ,84 27,85 Antall oppholdsdøgn i institusjon pr mnd FUNKSJONSOMRÅDE 2A: Barnehager Plantall Sum hittil i år Barnehager: Antall barn på søkerliste uten plass, 1-2 år * * * Antall barn på søkerliste uten plass, 3-5 år * * * Antalll timer hjelp til førskolebarn etter oppl.loven 5-7 pr. uke Antall barn med hjelp etter opplæringsloven FUNKSJONSOMRÅDE 2B: Oppvekst Barnevern: Antall meldinger mottatt til barnevern (gj.snitt pr. mnd.) Antall barn med tiltak i familien- hittil i år Antall barn med tiltak utenfor familien - hittil i år Gjennomsnittlig oppholdsdøgn pr barn i bv.inst Antall oppholdsdøgn i inst. pr mnd tom året fyller 12 år Antall oppholdsdøgn i inst. pr mnd fra året fyller 13 år Antall døgn til sammen Barnehager: Se sak om hovedopptak 2014 Barn med spesialpedagogisk vedta er fallet merkant. Dette skylles at mange barn med vedtak er begynnt på skolen. Utover dette har bydelen satt i gang en rekke tiltak for å forebygge vedtak. Vedr. mottatte meldinger: Barneverntjenesten ligger i år an til en økning i antall mottatte meldinger. Om en kun ser på tallene, ligger vi an til en økning på knapt 20%. Vi hadde imidlertid en måned med et særlig høyt meldingsantall, så det kan være grunn til å anta at økningen i antall meldinger vil være noe lavere enn dette. Vedr. barn med tiltak i og utenfor familien: Både antall barn med tiltak i familien og utenfor familien ligger omtrent som forventet. Vedr. antall oppholdsdøgn i institusjon: Siste halvår i 2013 var antallet oppholdsdøgn i institusjon svært høyt. Årsaken til dette var sammensatt, men kan blant annet forklares ut fra at barneverntjenesten mistet flere beredskapshjem til en privat aktør. Vi har i år jobbet systematisk med å redusere antall oppholdsdøgn, og vi kan se en tydelig nedgang fra Vi har de siste månedene stabilisert oss på et betydelig lavere antall oppholdsdøgn enn i fjor, og jobber for at dette skal vedvare. Om en ser på aldersfordelingen når det gjelder barna som er plassert i institusjon, er antallet til og med fylte 12 år betydelig lavere enn antallet fra 13 år og over. Dette er en ønsket fordeling, da flere yngre barn kan gis et godt omsorgstilbud i fosterhjem