Oslo kommune Bydel Stovner Administrasjonen. Møteinnkalling 9/14

Transkript

1 Oslo kommune Bydel Stovner Administrasjonen Møteinnkalling 9/14 Møte: Oppvekst- og kulturkomitéen Møtested: Møterom inngang B, Karl Fossumsvei 30 Møtetid: Tirsdag 28. oktober 2014 kl Sekretariat: Administrasjonen SAKSKART Åpen halvtime Godkjenning av innkalling Godkjenning av sakskart Møtet innledes med en orientering fra barnevernstjenesten i bydelen. Denne delen av møtet holdes sammen med Helse- og sosialkomiteen i Bydelssalen. Saker til behandling Sak 61/14 Protokoll OKK Sak 62/14 "Ungdomsgata" - orientering om prosjektarbeidet. Sak 63/14 Nøkkeltall pr. september Sak 64/14 Orienteringssaker Sak 65/14 Eventuelt Bydel Stovner Brit Axelsen leder Stine Fritz Hals avdelingssjef

2

3 Sak 61/14 Protokoll OKK Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stolpe Madelene Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomitéen /14 PROTOKOLL OKK Vedlagt er protokoll fra møte i Oppvekst- og kulturkomiteen 23.september Bydelsdirektørens forslag til vedtak Protokoll fra OKK godkjennes. Madelene Stolpe spesialkonsulent Vedlegg 1

4 Sak 62/14 "Ungdomsgata" - orientering om prosjektarbeidet. Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stoller Linda Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomitéen /14 "UNGDOMSGATA" - ORIENTERING OM PROSJEKTARBEIDET. Bydel Stovner skal utvikle sentergaten, som strekker seg fra Øvre Fossum gård i den ene enden til Fossum kirke i den andre, til en stor møteplass hvor kommunale og frivillige tiltak i området inngår. Med bakgrunn i den kunnskapen bydelen har om området og ungdomsgruppen ønsker vi å kartlegge behovene for ungdomstiltak, og sammen med målgruppen og frivillig sektor, utvikle metoder for samarbeid mellom bydelen og frivillige aktører i området. Som ledd i dette arbeidet startet man opp prosjektet ungdomsgata i september I bydelens budsjett for 2014 under kap.7.6 Verbalvedtak står følgende: Brukere med særskilte behov. d)treffsted for ungdom Bydelsutvalget legger til grunn at nye flerbrukslokaler i Fossum kirke i løpet av 2014 kan bli et møtested for både barn og unge. Administrasjonen bes om å legge til rette for etablering av tilbud til ungdom hvor ungdommen selv settes i stand til å drifte tiltaket etter opplæring og bistand fra bydelen. Bydelsutvalget ber også om at bydelen som ledd i områdesatsingen i Stovner sentrum inngår samarbeid med nærliggende skoler og idrettsorganisasjoner og utvikler samarbeidsmodeller som retter seg mot fritidstilbudet til ungdom. For å få til et møtested for ungdom i de nye lokalene på Fossum flebrukshus er det viktig å komme i kontakt med ungdom for å høre med de hva de kan ha interesse av og finne ungdom som ønsker å bidra. For å starte prosessen med å få til et ungdomstilbud i Fossum flerbrukshus er et av målene i prosjektet ungdomsgata å følge opp verbalvedtaket som er nevnt over. Det er ansatt en prosjektleder i en periode på to år som startet opp september Prosjektet er faseinndelt og innledes med en kartleggingsfase der følgende er gjort: Ungdomsrådet er involvert og prosjektleder har diskutert prosjektet og hvordan man skal gå frem for å lykkes med medlemmene i ungdomsrådet på et møte i september Ungdomsgata var også tema for den årlige medvirkningen ungdomsrådet har med elevrådene på skolene i forkant av valg av nytt råd. Der var prosjektleder "kafévert" på temaet som omhandler ungdomsgata og fikk kartlagt hvordan ungdom bruker sitt nærmiljø og sin fritid, om de er i sentergata og hva slags tilbud de ønsker seg. 2

5 Videre har prosjektleder har hatt møter med samtlige av aktørene som jobber i ungdomsgata for å få klarhet i hvordan de jobber for ungdom og i hvilken grad de ser for seg å samarbeide om et nytt ungdomstilbud (se vedlegg for oversikt). Det er også avholdt møter med de frivillige aktørene som har egne "hus" i gata, nærmere bestemt aktørene på Øvre Fossum gård; ridesenteret, kunstnerkollektivet og husflidslaget. Videre skal utarbeides det en spørreundersøkelse som skal bygge på undersøkelsen Ungdoms fritidsvaner på Stovner som ble gjennomført i 2012 Undersøkelsen skal sendes ut til samtlige ungdomsskoler i bydelen og tar sikte på å få et mer dekkende bilde av hva ungdom savner og ønsker seg, samt hvordan og hvilke tilbud de benytter seg av i nærområdet sitt. Tilbud i dag Per i dag finnes det aktiviteter til barn og unge i Ungdomsgata. Åpen hall på fredager i Stovnerhallen i vinterhalvåret er et samarbeid Vestli IL og Oppvekstavdelingen ved Seksjon fritid. Tilbudet er finansiert av BLD gjennom Fattigdomsmidler. Det er opprettet et ungdomstilbud på Stovner bibliotek, tilbudet er åpent 15 timer i uken fordelt på tre dager (mandag, tirsdag og torsdag). Tilbudet er et samarbeid mellom Oppvekstavdelingen ved Seksjon fritid og Deichmann. Frivilligsentralen på Fossum flerbrukshus har forumteater og gatemegling. Tilbudet er finansiert av BLD gjennom Fattigdomsmidler. De har også kurs for ungdom som har foreninger. Kirken har også tilbud til unge gjennom besøkstjenesten «Unge møter eldre». Ungdomsrådet har støttet tiltaket med prosjektmidler som går til opplæring av de frivillige og vært aktive i rekruttering av deltakerne. I tillegg finnes Fossum speiderne, og en språkkafe som er åpen for alle som ønsker å bli bedre i norsk. Det skal også opprettes en ungdomsklubb i regi av Fossum kirke på fredager i Veien videre Det planlegges flere medvirkningsrunder med ungdom for å komme i kontakt med flere og gjøre tilbudene som allerede finnes bedre kjent. I prosjektets kartleggingsfase som skal foregå til mars 2015 skal følgene kartlegges: Innen utgangen av 2014 skal mulighetsrommet for samarbeid på tvers av aktørene i området være kartlagt, og oppsummert i egen rapport som danner grunnlag for modellering av ulike samarbeidsmodeller. Innen februar 2015 skal ungdom som henger på Stovner senter være kartlagt, samt hvordan den øvrige befolkningen betrakter dem. Kartleggingen skal oppsummeres i egen rapport. Innen mars 2015 skal ungdommens behov og frivillighetens muligheter til å etablere ungdomstilbud på Fossum flerbrukshus være kartlagt og oppsummert i egen rapport. På basis av ovenstående punkter skal det i kommende periode utprøves ulike tiltak og samarbeidsmodeller i samarbeid med ungdom. 3

6 Kontinuerlig skal det jobbes for å komme i kontakt med ressurspersoner, både ungdom og voksne, som kan bidra inn i prosjektet på ulike måter. Bydelsdirektørens forslag til vedtak 1)Oppvekst og kulturkomiteen tar informasjon om prosjektet «Ungdomsgata» til orientering 2) Oppvekst og kulturkomiteen ber om en ny orientering i løpet av første kvartal i 2015 Maria Brattebakke bydelsdirektør Stine Fritz Hals oppvekstsjef 4

7 Sak 63/14 Nøkkeltall pr. september Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stolpe Madelene Saksgang Møtedato Saknr Råd for funksjonshemmede /14 Helse- og sosialkomitéen Oppvekst- og kulturkomitéen /14 NØKKELTALL PR. SEPTEMBER Vedlagt er nøkkeltall pr. september 2014 Bydelsdirektørens forslag til vedtak Nøkkeltallsrapportering pr september 2014 tas til orientering. Madelene Stolpe spesialkonsulent Vedlegg 5

8 Sak 64/14 Orienteringssaker Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stolpe Madelene Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomitéen /14 ORIENTERINGSSAKER Orientering fra råd og utvalg Orientering fra administrasjonen Bydelsdirektørens forslag til vedtak Oppvekst- og kulturkomiteen tar informasjonen til orientering. Madelene Stolpe spesialkonsulent 6

9 Sak 65/14 Eventuelt Arkivsak: Arkivkode: Saksbehandler: Stolpe Madelene Saksgang Møtedato Saknr Oppvekst- og kulturkomitéen /14 EVENTUELT Bydelsdirektørens forslag til vedtak X Madelene Stolpe spesialkonsulent 7

10 Oslo kommune Bydel Stovner Administrasjonen Protokoll 8/14 Møte: Oppvekst- og kulturkomitéen Møtested: Frivilligsentralen Møtetid: Tirsdag 23. september 2014 kl Sekretariat: Administrasjonen Møteleder: Tilstede: Forfall: Brit Axelsen (A) Rana Tariq (H), Sigrun Torbo Benbow (A), Elisabeth Myrhol (SV), Ombir Upadhyay (F), Rashid Nawaz (A), Anne Bjerke (V) Ingen I tillegg møtte: Møtesekretær: Avdelingssjef Signe Høeg og programleder Andreas M Behring avdelingssjef Stine Fritz Hals Åpen halvtime. Det var ingen personer til stede. Innkalling godkjent. Sakskart godkjent. Saker behandlet under møte Sak 54 /14 Protokoll OKK Sak 55 /14 Orientering om frivillig arbeid Sak 56 /14 Nærvær i barnehageseksjonen Sak 57 /14 Hovedopptak i barnehagene 2014 Sak 58 /14 Nøkkeltall OKK pr. august Sak 59 /14 Orienteringssaker Sak 60 /14 Eventuelt

11 ii

12 Sak 54 /14 Protokoll OKK Vedtak (enstemmig) Protokoll fra OKK godkjennes. Sak 55 /14 Orientering om frivillig arbeid Frivillighetssentralens representanter Elisabeth Simonsen og Emilie Rygh Hestnes informerte sammen med Signe Høeg og Andrea M Behring Vedtak (enstemmig) 1. Oppvekst- og kulturkomiteen tar saken til orientering 2. Administrasjonen bes fremme sak om frivillighetsstrategi for Bydel Stovner. Sak 56 /14 Nærvær i barnehageseksjonen OKK ønsker en ny sak 1. kvartal 2015 med sammenlignbare sykefraværstall mellom bydelene i Oslo. Vedtak (enstemmig) Oppvekst- og kulturkomiteen tar saken om nærvær i barnehageseksjonen til informasjon. Sak 57 /14 Hovedopptak i barnehagene 2014 Vedtak (enstemmig) Oppvekst- og kulturkomiteen tar saken om hovedopptak 2014 til informasjon Sak 58 /14 Nøkkeltall OKK pr. august Vedtak (enstemmig) Oppvekst- og kulturkomiteen tar nøkkeltallene med tilhørende kommentarer til orientering. Sak 59 /14 Orienteringssaker Elisabeth Myrhol (SV) informerte om brosjyren «Barn, kosthold og fysisk aktivitet» utarbeidet av Stork Groruddalen. Vedtak (enstemmig) Oppvekst- og kulturkomiteen tar informasjonen til orientering. Sak 60 /14 Eventuelt Vedtak (enstemmig) X 1

13 Møtet ble avsluttet kl Bydel Stovner, Brit Axelsen leder Stine Fritz Hals avdelingssjef 2

14 Rapportering nøkkeltall for Bydel Stovner OG 2014 FUNKSJONSOMRÅDE 2A: Barnehager Plantall Sum hittil i år Barnehager: Antall barnehageplasser Belagte plasser Ledige plasser Søkere på venteliste uten tilbud FUNKSJONSOMRÅDE 2B: Oppvekst Barnevern: Hele året Antall meldinger mottatt til barnevern (gj.snitt pr. mnd.) Antall barn med tiltak i familien- hittil i år Antall barn med tiltak utenfor familien - hittil i år Gjennomsnittlig oppholdsdøgn pr barn i barnevernsinstitusjon 28, ,74 25,32 27,86 26,78 28,54 27,5 28, ,84 27,85 Antall oppholdsdøgn i institusjon pr mnd FUNKSJONSOMRÅDE 2A: Barnehager Plantall Sum hittil i år Barnehager: Antall barn på søkerliste uten plass, 1-2 år * * * Antall barn på søkerliste uten plass, 3-5 år * * * Antalll timer hjelp til førskolebarn etter oppl.loven 5-7 pr. uke Antall barn med hjelp etter opplæringsloven FUNKSJONSOMRÅDE 2B: Oppvekst Barnevern: Antall meldinger mottatt til barnevern (gj.snitt pr. mnd.) Antall barn med tiltak i familien- hittil i år Antall barn med tiltak utenfor familien - hittil i år Gjennomsnittlig oppholdsdøgn pr barn i bv.inst Antall oppholdsdøgn i inst. pr mnd tom året fyller 12 år Antall oppholdsdøgn i inst. pr mnd fra året fyller 13 år Antall døgn til sammen Barnehager: Bydelen ser en økende interesse for å få inn småbarn i barnehage. Bydel Stovner har ikke ledig kapasitet men bydel Grorud har fortsatt ledige plasser. Fler får derfor tilbudd på Grorud. Barn med spesialpedagogisk vedtak er fallet merkant. Dette skylles at mange barn med vedtak er begynnt på skolen. Utover dette har bydelen satt i gang en rekke tiltak for å forebygge vedtak. Bydelen ser fortsatt et økende antall barn med diagnose innenfor autismespektret Barneverntjenesten: Meldingsantall er som forventet, og ligger noe over snittet for i fjor. Vi ligger an til en økning i antall meldinger i 2014 sammenlignet med Antall barn med tiltak i og utenfor hjemmet er som forventet. Antall plasseringsdøgn har hatt en markant nedgang fra august til september. Dette skyldes systematisk jobbing for å redusere antall plasseringsdøgn over tid, samtidig som ingen nye barn har vært i behov av institusjonsplassering i denne perioden