ANSETTELSESREGLEMENT
|
|
- Esben Isaksen
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 ANSETTELSESREGLEMENT INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE Revidert utgave behandles i AMU i Verdal og i Levanger Sist revidert i 2012
2 Innholdsfortegnelse ANSETTELSESREGLEMENT FORMÅL GENERELT Ansettelse Kortvarige vikariater under 6 måneder VURDERINGER FØR EN STILLING LYSES UT Behovsvurdering HTA Rutinebeskrivelse DIA (Det interne arbeidsmarkedet) Godkjent av SLG Fortrinnsberettigede i prioritert rekkefølge: KUNNGJØRING NOEN SENTRALE MOMENTER I ANSETTELSESPROSESSEN Utvelgelse Intervju ANSETTELSESVILKÅR INTRODUKSJON OG OPPFØLGING AV NYTILSATTE ENDRING OG REVIDERING AV REGLEMENTET... 5 VEDLEGG 1 VEILEDER TILSETTING... 6 VEDLEGG 2 BRUKERVEILEDNING TIL REKRUTTERINGSMODULEN... 7 Lyse ut stilling... 7 Etter søknadsfristens utløp... 9 Tilsetting... 9 Tilbudsbrev og kontrakt... 9 Redigering av tilbudsbrev og kontrakt VEDLEGG 3 SJEKKLISTE FOR LEDERE OG NYTILSATTE Før tiltredelse Første arbeidsdager Oppfølging fram til 6 måneder
3 1. Formål Ansettelsesreglementet skal sikre en ensartet saksbehandling i kommunen i henhold til lov, avtaleverk og personalpolitikk. Reglementet er ment som et verktøy for bruk i ansettelsesprosessen. 2. Generelt Rådmannen har delegert ansettelsesmyndighet til nærmeste leder under rådmann/rådmannsteam Ved alle tilsettinger i kommunen er målet å få tilsatt den som er best kvalifisert for stillingen. Kravene til kvalitet og ryddighet i ansettelsesprosessen er like viktig ved tilsetting i deltidsstillinger som ved heltidsstillinger. Ved vurderingen skal det i første rekke tas hensyn til søkernes teoretiske- og praktiske utdanning samt skikkethet for stillingen, jfr. Hovedtariffavtalen (HTA). Dersom arbeidsgiver bestemmer seg for å ansette arbeidstakere i nye eller ledige stillinger, legger lov og avtaleverk føringer for prosessen. Det forutsettes derfor at ansettelsesreglementet, inkludert vedlegg, benyttes ved tilsetting. Tillitsvalgte har i henhold til Hovedavtalen (HA) og Arbeidsmiljøloven(AML) rett til å uttale seg om utlysing/tilsetting, overflytting, opprykk og forfremmelse til stilling som omfattes av HTA. Dette reglementet gir anvisning på lokalt avtalt samhandling mellom arbeidsgiver og fagforeninger. Arbeidsgiver og tillitsvalgte fastsetter tidsplan for den årlige hovedtilsettingen for oppvekstsektoren innen 1. februar. 2.1 Ansettelse Det skal som hovedregel ansettes fast. Midlertidig tilsetting krever særlig hjemmel for å være lovlig. Under visse forutsetninger gis det adgang til å ansette arbeidstakere midlertidig jfr. AML Det skal alltid vurderes om det er hjemmel til å foreta en slik tilsetting. I alle arbeidsavtaler skal det henvises til lovhjemmelen for dette. Bistand og opplæring av rutiner og saksbehandling vil bli gitt fra personal- og organisasjonsenheten etter ønske og behov. 2.2 Kortvarige vikariater under 6 måneder Det er anledning til å ansette i kortvarige vikariater med varighet under 6 måneder uten utlysning. Dette avviker fra de vanlige ansettelsesprosessene ved at en ansetter personer for å løse prekære situasjoner så raskt som mulig. De tillitsvalgte tas med i prosessen, dette dokumenteres i ansettelsesvedtaket. Dersom man ikke finner personer med ønskede kvalifikasjoner, lyses stillingen ut med kortere søknadsfrist enn vanlig. 3. Vurderinger før en stilling lyses ut 3.1 Behovsvurdering HTA Behovsvurdering av ledige og nyopprettede stillinger skal drøftes og informeres med berørte tillitsvalgte, jfr. HTA Kan oppgavene fordeles på andre arbeidstakere? Kan stillingen holdes vakant? 3
4 Er det aktuelt/forventet endringer i arbeidsoppgaver og arbeidsprosesser slik at det bør utlyses en annen type stilling? Kan arbeidet organiseres på en annen måte slik at behovet for stillingen reduseres, eventuelt bortfaller? 3.2 Rutinebeskrivelse DIA (Det interne arbeidsmarkedet) Godkjent av SLG Alle ledige stillinger skal meldes inn til Personal- og organisasjonsenheten ved utlysning Ansatte med funksjonsnedsettelse følges opp av nærmeste leder. Først se på muligheter i egen avdeling, så i enheten/virksomhetsområdet, før evt. kontakt med DIA. Eventuell arbeidsutprøving ved andre enheter skal forsøkes før innmelding til DIA. Lønnskostnaden ved utprøving dekkes av opprinnelig leder. Leder ved enhet der det prøves ut har oppfølgingsansvaret under utprøvingen. Det skal være tatt stilling til den ansattes arbeidsevne før innmelding til DIA. Den ansatte skal være klar til formidling til annen stilling ved innmelding. Leder kan be om råd og bistand i oppfølgingsarbeidet fra Personal- og organisasjonsenheten ved behov. Personal- og organisasjonsenheten kan vurdere at det ikke er hensiktsmessig å melde saken inn til DIA. Skjemaet «Innmelding til DIA» fylles ut og oversendes DIA når klarsignal for dette er gitt. Før DIA plasserer ansatte fra lista inn i en ledig stilling, skal ny leder gjennomføre en samtale med den ansatte. Dette for at leder skal ha mulighet til å verifisere at vedkommende har nødvendige kvalifikasjoner til stillingen. Hvis leder og HR Tjenestepartner (HRTP) er enige om at noen er overtallig, skal disse være meldt inn på lista i den fasen det jobbes med å utrede vedkommende sine rettigheter. 3.3 Fortrinnsberettigede i prioritert rekkefølge: Fast ansatt som er sagt opp på grunn av virksomhetens forhold eller har valgt redusert stilling framfor oppsigelse (AML 14-2) Deltidsansatte (AML 14-3) Midlertidig ansatte som på grunn av virksomhetens forhold ikke får fortsette (AML 14-2 annet ledd, første punktum) Ansatte som får redusert arbeidstid (AML 10-2 fjerde ledd) Ansatte som utøver reservasjonsrett etter reglene om virksomhetsoverdragelse (AML 16-3 tredje ledd) 4. Kunngjøring Hovedregelen er at stillinger skal kunngjøres offentlig. Undervisningsstillinger over 6 måneder skal lyses ut eksternt jfr. Opplæringslova. Arbeidsgiver kan velge å lyse ut internt hvis det foreligger hjemmel for det, eksempelvis HTA tredje avsnitt. Intern utlysning skal også annonseres i rekrutteringsmodulen. Arbeidsgiver kan unntaksvis tilsette uten kunngjøring. Dette skal drøftes med tillitsvalgte før det fattes en avgjørelse. Kun arbeidstakere som på utlysingstidspunktet har et fast forpliktende arbeidsforhold med en på forhånd fastsatt arbeidstid i kommunen, (HTA 1.1), kan søke på internt utlyste stillinger. Ledige stillinger skal alltid opprettes i kommunens rekrutteringsmodul (vedlegg 1 og 2). 4
5 Stillingsbeskrivelse og kravspesifikasjon utarbeides av enheten. Annonsetekst kvalitetssikres sammen med tillitsvalgte. Arbeidsgiver og tillitsvalgte må vurdere hvor bredt man ønsker å lyse ut ledige stillinger for å finne den best kvalifiserte søkeren. 5. Noen sentrale momenter i ansettelsesprosessen 5.1 Utvelgelse Ved utvelgelse av søkere skal det tas hensyn til søkernes kvalifikasjoner etter vurderinger av fortrinnsrett, jfr. pkt Med dette menes teoretisk og praktisk utdanning, skikkethet for stillingen, samt personlige egenskaper. Utvelgelsen skal skje ut fra det generelle saklighetskrav for forvaltningsvedtak. I ansettelsessaker innebærer det at det skal tas sikte på å finne frem til den som synes å være best kvalifisert for stillingen. Utlysningsteksten er bindende for tilsettingsorganet. Stillingsbeskrivelsen og de kvalifikasjonskrav som er fastsatt i utlysningsteksten må utformes slik at man får de søkerne som er best egnet for stillingen. 5.2 Intervju Det foretas intervju i alle faste stillinger og vikariater over 6 måneders varighet. En bør også foreta intervju ved ansettelse under 6 måneder, spesielt der det er utsikt til forlengelse/fast tilsetting, eller krav om særlig personlig skikkethet. Viser til vedlegg 1. Arbeidsgiver har ikke plikt til å foreta ansettelse i ledig stilling, selv om stillingen er utlyst. 6. Ansettelsesvilkår Arbeidstakere ansettes i kommunen med lønns- og arbeidsvilkår som følger av gjeldende lover, reglementer, ansettelsesdokumenter og tariffavtaler. Arbeidstakerne ansettes med plikt til å gjøre tjeneste innenfor hele virksomheten, primærarbeidssted skal avklares. Arbeidstakere ansettes med en prøvetid på 6 måneder, prøvetid starter ved inngåelse av eventuelt vikariat i samme stilling. Det skal være enighet mellom arbeidsgiver og arbeidstaker om ansettelsesvilkårene før kontrakt inngås. Oppnås ikke enighet skal det ikke foretas tilsetting. For tilsetting i stillinger med krav om politiattest må den fremlegges før det foretas tilsetting. 7. Introduksjon og oppfølging av nytilsatte For introduksjon og oppfølging av nytilsatte se sjekkliste i Introduksjonshefte, se vedlegg Endring og revidering av reglementet Endringer i henhold til lov og avtaleverk skjer administrativt. Revidering skjer i partssammensatt utvalg ved behov. 5
6 Vedlegg 1 veileder tilsetting Ved ledighet i stilling vises det til ansettelsesreglementets punkt 2; vurdering før en stilling lyses ledig. Dersom konklusjonen er at det skal lyses ut en stilling, følges denne veileder: 1. Opprett stilling i rekrutteringsmodulen, viser til brukerveiledning rekrutteringsmodulen, vedlegg 2. Annonse oversendes aktuell fagforening for uttalelse. 2. Enheten sender utlysningsteksten til dokumentsenteret v/ove Haugrud for opprettelse av sak i Ephorte (heretter ansettelsessaken) og som grunnlag for fellesannonse i lokalavisene. Dersom annonsen skal inn i andre aviser/medier, betaler enheten selv denne merutgiften. Dokumentsenteret er behjelpelig med annonsering, også utover lokalavisene. 3. Utlysningsteksten/annonsen blir første dokument i ansettelsessaken. Saken som opprettes i Ephorte, skal ha stillingens referansenummer i rekrutteringsmodulen, stillingstittel, stillingsstørrelse og enhet som tittel, slik eksempelet viser: St.id Personalkonsulent 100 % ved Organisasjonsenheten 4. Enheten sender utvidet søkerliste til aktuell fagforening for uttalelse. Utvidet søkerliste sendes også dokumentsenteret for journalføring på ansettelsessaken i Ephorte. 5. Intervju gjennomføres. Det anbefales å bruke en intervjumal for å sikre likebehandling. Aktuell fagforening skal tilbys deltakelse. Husk å be om attester og vitnemål på intervjuet. Attester og vitnemål til den som tilsettes, skal skannes inn i vedkommende personalmappe, og være grunnlag for eventuell ansiennitetsberegning. Innhent referanser 6. Etter endt intervju skrives protokoll fra møtet. Protokollen opprettes i Ephorte på ansettelsessaken - slik: opprett «ny journalpost», velg «nytt notat (X)», skriv inn alle dokumentdetaljer, klikk «lagre og nytt dokument» velg malen som heter «Møtebok tilsetting». Protokollen skal inneholde stillingstittel og stillingens referansenummer i rekrutteringsmodulen m.m. Protokoll skal signeres av leder, med eventuelle protokolltilførsler fra tillitsvalgte. 7. Signert protokoll er grunnlaget for utsendelse av tilbudsbrev og kontrakt. Leder skriver under på disse. 8. Når Dokumentsenteret mottar signert kontrakt fra søker, opprettes personalmappe i Ephorte (hvis den ikke allerede foreligger). Dokumentsenteret setter leder som saksansvarlig og saksbehandler. Saken avsluttes i rekrutteringsmodulen, jfr. Brukerveiledning rekrutteringsmodul. 9. Enheten oppretter personalmelding i personalmappen i Ephorte med saksbehandler «lonn» som mottaker. Personalmeldingen skal sendes til leder for godkjenning (i ephorte). Bistand og opplæring av rutiner og saksbehandling vil bli gitt fra personal- og organisasjonsenheten etter ønske og behov. 6
7 Vedlegg 2 Brukerveiledning til rekrutteringsmodulen Lyse ut stilling Gå inn på Visma web og velg HRM Velg rekruttering i hovedmeny Velg deretter rekrutteringsadministrasjon Trykk menyknappen nede til venstre i stillingsoversikten og velg ny stilling Et nytt vindu åpnes; Stillingsinformasjon Steg 1 7: Det som er merket med stjerne (*) må fylles ut før man kan gå videre til neste steg. 1. Stillingsinformasjon: OBS! Ta vekk hake ved følgende tekst: skal overføres til sakarkiv Tittel: Stillingstype, prosent og evt. lokasjon (dette er overskriften på annonsen). Ved intern utlysning skriv «intern utlysning som første del av tittelen. Jobbkategori: Velg fra rullegardin Selskap (kommune): Velg fra rullegardin (1=Levanger, 50=Verdal, 70=Innherred Samkommune, 80=Trønderhallen) Lokasjon: Velg fra rullegardin den enheten stillingen hører under. Logo: selskapslogo velges. «Skal stillingen legges inn på Enterpriseweb» hakes av Begrens innsyn til saksbehandlere hakes av «Kun intern utlysning» hakes aldri av Hjemmel: Valgfritt Utbetalingssted: Fylles ikke ut Tabellnr: Velg fra rullegardin. Viktig å velge riktig tabell fordi disse er koblet til Hovedtariffavtalens lønnsbestemmelser. (Tabell 4016 for stillinger plassert i kap. 4 i Hovedtariffavtalen. Stillinger plassert i kap. 3 har tabell 43 og stillinger plassert i kap. 5 i HTA har tabellnr. 50) Stilling: Velg fra rullegardin riktig stilling og stillingskode. Stillingstype: Velg fra rullegardin riktig stillingstype (eksempelvis fast, vikar, brukerstyrt ass. m.m.) Utlysningsdato: Velg dato du ønsker stillingen skal komme på Internett. (Så fort som mulig.) 7
8 Søknadsfrist: Velg dato ca. 3 uker etter utlysning. Felles annonse i avisa ca. en gang i måneden (Ove Haugrud har oversikt over felles annonsedatoer). Ikke sett søknadsfrist på fredag, lørdag eller søndag. Tiltredelsesdato: Velg dato fra rullegardin (kalender) Klikk Neste for å komme til steg 2 2. Lønnopplysninger: Kommer automatisk opp som et resultat av det som er lagt inn på tabellnr og stillingskode på steg 1. Sjekk at det stemmer. Skal ikke fylle inn artskonto, ansvar m.m. Klikk Neste for å komme til steg 3 o.s.v. 3. Personer/antall stillinger: Kontaktpersoner: Trykk på knappen «legg til». Legg inn personene som skal stå som kontaktpersoner i annonsen. Kontaktpersonene må også legges inn som saksbehandlere, se neste punkt. Saksbehandlere: Trykk på knappen «legg til». Legg inn de som skal ha tilgang. Saksbehandlerne er de som har tilgang til søkerne og tilsettingsprosessen. I tillegg skal organisasjonsenheten ha tilgang til alle stillinger og søkere. Følgende personer skal legges inn: Astrid Larsen, Bjørn Engelin, Inger Johanne Uthus Antall stillinger: Trykk på knappen «legg til». Legg inn antall stillinger og stillingsprosent. Gjenta prosessen dersom det er flere stillinger med ulike stillingsstørrelser. 4. Spørsmål: Trykk på knappen legg til for å se liste over mulige spørsmål. Kryss av for de spørsmål du ønsker at søker skal svare på. 5. Stillingsbeskrivelse: Her legges selve annonsen inn. Legg til eller fjern overskrifter. Liste over overskrifter (felt) fås ved å trykke på knappen legg til. Velg overskrifter du ønsker og klikk ok. Ny overskrift kommer nederst på lista over valgte overskrifter, den flyttes til ønsket plassering ved å bruke knappene flytt opp og flytt ned. Skriv inn annonseteksten under hver overskrift. For å ta bort en overskrift: Marker overskriften og trykk på knappen slett. MERK: Overskriftene «Tekst til logo» «Annet««Lønnsvilkår«og «Søknad sendes«skal ikke endres eller slettes. 6. Medium: Fylles ikke ut. 8
9 7. Velg brevtyper: Her legges det inn navn på den saksbehandler som skal signere brevene som sendes ut etter hvert. Dette gjelder: bekreftelsesbrev, tilbudsbrev, avslagsbrev, kontrakt og brev trukket søknad. Velg saksbehandlere fra rullegardin. Kontrakt og tilbudsbrev skal undertegnes av leder med anvisningsmyndighet. Trykk fullfør når du er ferdig. Etter disse sju stegene er utlysningen/annonsen utformet. Imidlertid er ikke stillingen utlyst før statusen endres til Utlyst. Dette gjøres ved å høyreklikke på stillingen (i venstre marg) og velg status «utlyst». Dersom det er en ekstern utlysning må stillingsutlysningen sendes på e-post til Ove Haugrud for å få den med i felles annonser som kommer i lokalavisene etter oppsatt liste som ligger på intranett. Dette gjøres enklest ved å høyreklikke på stillingen (i feltet «oversikt over stillinger») en meny kommer opp og du velger «stillingsutlysning» klikk på «send stillingsutlysning på e-post» og send til: ove.haugrud@innherred-samkommune.no senest onsdag før lørdagen annonsen kommer i lokalavisene. Etter søknadsfristens utløp Snarest mulig etter søknadsfristens utløp sendes bekreftelsesbrev til alle søkere: Stå på stilling Høyreklikk for å få opp meny Velg «brev» Velg «send bekreftelsesbrev» Tilsetting Sjekk hvem som ønsker å ha søknaden sin unntatt offentlighet. Dersom det blir vurdert at vedkommende ikke får unntas offentlighet, må søkeren få beskjed om det. Dette for å gi søkeren mulighet til å trekke søknaden sin. Ta ut søkerliste: Høyreklikk på stilling, og velg rapporter og velg videre søkerliste. Deretter velges utvidet søkerliste (denne liste leveres til tillitsvalgte som skal delta i tilsettingen samt sendes til de av søkerne som ber om søkerliste). Skriv ut. Intern søkerliste skrives ut til leder. (Intern søkeliste inneholder hele søknaden inklusive søknadstekst. Utvidet søkeliste er søknadene eksklusiv søknadstekst.) Enheten fortar intervju/tilsetting og skriver protokoll fra tilsettingsmøtet, jfr. veileder tilsetting. Deretter skal tilbudsbrev og kontakt skrives ut fra rekrutteringsmodulen: Tilbudsbrev og kontrakt Stå i rekrutteringsmodulen på lista over alle søkerne Høyreklikk på søker som får tilbud om jobb og velg «vurdert» (flagget til venstre for søker blir grønt) Høyreklikk igjen på søker og velg «Innstilt» (flagget til venstre for søker blir lyseblått) Høyreklikk på søker, velg «tilbud» og velg «lag nytt tilbud». Nytt vindu kommer opp som skal fylles ut, de fleste felt er ferdigutfylt. 9
10 Stilling: Ferdigutfylt, tittel på stilling Søker: Ferdigutfylt Prosent: Velg fra rullegardin, du får valg på den stillingsprosent som ble lagt inn ved utlysning. Gyldig til: Ferdigutfylt, ikke endre Status: Endres etter at resten er ferdigutfylt. Skal stå «under arbeid» fram til alle felt er riktige. Tiltredelsesdato: Ferdigutfylt fra annonsen, kan endres. Ansiennitetsdato: Denne er ferdigutfylt, men er feil, sjekk om vedkommende har fastsatt ansiennitetsdato hos oss tidligere og sett inn den. For nytilsatte som ikke allerede ligger i systemet vårt, skal ansiennitetsdatoen slettes i dette vinduet (sammenheng med lønnsfastsettelse). Tilbudstype: Årslønn (ferdigutfylt og skal ikke endres) Slutt dato: Fylles ut kun ved tidsbegrensede tilsettinger, vikariater. Tabellnr: Ferdigutfylt, henter det vi la inn ved utlysningen, greit å sjekke at det stemmer Stilling: Ferdigutfylt, henter det vi la inn ved utlysningen, greit å sjekke at det stemmer, kan endres Stillingstype: Ferdigutfylt, henter det vi la inn ved utlysningen, greit å sjekke at det stemmer, kan endres Lokasjon: Ferdigutfylt, henter det vi la inn ved utlysningen, greit å sjekke at det stemmer Lønn gruppe/ramme: Ferdigutfylt, resultat av tidligere innlagte opplysninger, så som tabellnr. og stillingskode. Lønnsopplysninger: Neste fane; sjekk at det stemmer. Beløpene her er resultat av tabellnr, stillingskode og ansiennitetsdato. Ved personlig avlønning settes årslønn (100 % stilling) inn på feltet «grunnlønn» kun det felt vi kan endre her. Beløpet kommer på kontrakten, viktig at det er riktig. Endre status til «endelig», og velg «lukk» (rødt kryss). Da lages tilbudsbrev og et kontraktsbrev. De finner vi igjen her: Redigering av tilbudsbrev og kontrakt: Tilbud: Stå på stillingen (tittel i venstre marg), høyreklikk (meny kommer opp), velg «logg», og velg videre «brev», nytt vindu kommer opp. 10
11 Høyreklikk på brevtype «tilbud» og velg «rediger brev». Sjekk at brevet ser bra ut, eventuelt endre. Lagre og lukk. Høyreklikk på brevtype «tilbud» og velg «send brev». Brevet skrives ut på skriver. Kontrakten: Høyreklikk på brevtype «kontrakt» og velg «rediger brev». Sjekk at opplysningene er riktige, eventuelt endre. Skriv ut side 1 og 2. Lagre og lukk. Høyreklikk på brevtype «kontrakt» og velg «send brev». Brevet skrives automatisk ut på skriver (4 sider). Send brevene: Tilbudsbrev og kontrakt underskrives av leder og sendes til søker. Det vil si; et tilbudsbrev og to eksemplarer av kontrakten (bare ett eks. av side 3 og 4). Søker returnerer et underskrevet eksemplar til arbeidsgiver for arkivering i Ephorte - personalmappa. Når søker har akseptert tilbudet og returnert underskrevet kontakt: Høyreklikk på søker, velg «tilbud» og åpne eksisterende tilbud ved å dobbeltklikke. Endre status fra endelig til «akseptert» (eventuelt «avslått») Gå til stillingen i venstre marg, høyreklikk og velg «status avsluttet». Svar ja på spørsmålet som kommer: «Det er xx søkere som har en status som gjør at du ikke kan endre til status avsluttet. Ønsker du å gi disse søkerne avslag?» Oppdater stillingen, d.v.s. gå ut av stillingen og inn igjen (i stillingsoversikten på venstre marg) da produseres avslagsbrev. Høyreklikk på stilling, velg «brev» og velg «send avslagsbrev». Oppdatert mai 2016 v/personal- og organisasjonsenheten 11
12 Vedlegg 3 Sjekkliste for ledere og nytilsatte Det er et klart lederansvar å sørge for at nytilsatte raskest mulig finner seg til rette, og arbeider effektivt mot definerte mål. Før tiltredelse Utført Hva Utpek fadder, kontaktperson for den nytilsatte Det kan være nærmeste overordnede, eller en sideordnet. Uansett har overordnet ansvaret for introduksjonsfasen. Utpek en fadder som kan «markedsføre» organisasjonen og gi den nye arbeidstakeren gode holdninger til arbeidet helt fra starten. Sørg for at kontaktpersonen har nødvendig materiell for hånden. Dette finnes på intranettet under fane kvalitetssystem. Dette omfatter: Arbeidsreglement Permisjonsreglement Personalpolitiske retningslinjer Ferieloven Sykefraværsrettigheter AKAN-reglement Taushetserklæring. Arbeidsmiljøloven (AML) Hovedavtalen (HA) Hovedtariffavtalen (HTA) Informasjon til kolleger Sørg for å informere de ansatte på arbeidsstedet om hvem som er tilsatt, når vedkommende skal tiltre, hvem han/hun skal arbeide sammen med, den nytilsattes bakgrunn (utdanning/praksis) osv. Klargjør arbeidssted Dersom vedkommende skal ha eget kontor; foreta rydding, rengjøring, dørskilt, osv. Ellers skaffe til veie nødvendig utstyr, eventuelt garderobeskap, arbeidstøy, osv. Informasjon andre organisasjonsledd Personalmelding. Melding til NAV trygd, KLP/SPK - pensjonskasser Melding til servicekontoret, dokumentsenteret og IKT Varsle andre avdelinger, dersom hun/han får med disse å gjøre. 12
13 Tilrettelegg arbeidsoppgaver Plukk ut arbeidsoppgaver som hun/han kan starte med. NB! Ikke velg ut for «vanskelige» eller problemfylte oppgaver. Det er ikke nødvendig at hun/han få noe å bryne seg på allerede første dag. Dersom turnus ta en prat/gjennomgang med «skiftets personell», - drøft eventuell arbeidsdeling i starten. Gjennomgang av stillingens arbeidsoppgaver - utlysningstekst Første arbeidsdager Utført Hva Presentasjon Presenteres overfor kolleger, tid til en kort prat gjerne over en kopp kaffe. Dette kan gjøres en dag før vedkommende reelt tiltrer. Vurder i hvert enkelt tilfelle hva som er mest praktisk. Samtidig en kort omvisning på arbeidsstedet. NB! Husk, førsteinntrykket er svært viktig for holdninger, motivasjon og innsats. Interne rutiner Gjennomgå interne rutiner på arbeidsstedet, overfor ekspedisjon, kontor/personalmøter, kaffe/lunsjpause, meldingsrutiner, postmøter, interninformasjon osv. Følg vedkommende til første lunsjpause. Trekk etter hvert andre med i et fellesskap. Rutiner i totalorganisasjonen Arbeidstid/fleksitid/timelisteføring etc. Lønningsdato Ferie Gjennomgang av intranettet, kvalitetssystemet og hva som finnes av informasjon der Innføring i de første arbeidsoppgaver Drøft igjennom oppgavene, kort innføring. Vær åpen for sjølstendig innspill fra den nyansatte. 13
14 Oppfølging fram til 6 måneder Utført Hva Jevnlig oppfølging 2 3 uker Nesten daglig oppfølging de første ukene, avhengig av type stilling, oppgaver og vedkommende forutsetninger og tidligere praksis. Klargjøring av mål. Viktig at den nytilsatte får tilbakemelding på sitt arbeid (ros/korreksjon). Vesentlig å fokusere på arbeidsmål og resultater i forhold til mål. Aktivitetsplaner for stillingen, kortsiktig og etter hvert mer langsiktige. Kartlegging av opplæringsbehov, intern opplæring/oppfølging, hvilke områder trenger den nytilsatte veiledning/opplæring innenfor? Vurderingssamtale innen ca. 8 uker Legg en aktivitetsplan for de neste 3 4 måneder, som skal danne grunnlag for vurdering i god tid innen 6 mnd. Videre kartlegging - opplæringsbehov. Eventuelt ta kontakt med andre enheter dersom spesifikke opplæringsbehov ikke kan dekkes på arbeidsstedet. Vurderingssamtale, i god tid innen 6 måneder Medarbeidersamtale, vurdering av prøvetid Ny aktivitets/handlingsplan Målgjennomgang Opplæringsbehov i ordinær opplæringsplan Avtal ny medarbeider-/vurderingssamtale 14
ANSETTELSESREGLEMENT LEVANGER KOMMUNE
ANSETTELSESREGLEMENT LEVANGER KOMMUNE Revidert utgave behandlet i AMU 19.12.2016 i Levanger Vedtatt i Levanger administrasjonsutvalg 8.2.2017 Innholdsfortegnelse ANSETTELSESREGLEMENT... 1 1. FORMÅL...
DetaljerVel møtt! Kari Olafsen Aunet (sign) leder
Møteinnkalling Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Levanger Bibliotek møterom Gullista 2.etg Dato: 19.12.2016 Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær some@innherred-samkommune.no som sørger
DetaljerHARSTAD KOMMUNE HVORDAN OPPRETTE REKRUTTERINGSSAK OG LYSE UT STILLING I REKRUTTERINGSMODULEN BRUKERMANUAL
HARSTAD KOMMUNE HVORDAN OPPRETTE REKRUTTERINGSSAK OG LYSE UT STILLING I REKRUTTERINGSMODULEN BRUKERMANUAL 1. Opprette ny rekrutteringssak Du oppretter ny rekrutteringssak under menypunktet Ny stilling
DetaljerIndre Fosen kommune RETNINGSLINJE FOR REKRUTTERING OG ANSETTELSE I INDRE FOSEN KOMMUNE. Personalavdelingen
Indre Fosen kommune RETNINGSLINJE FOR REKRUTTERING OG ANSETTELSE I INDRE FOSEN KOMMUNE 2018 Personalavdelingen Innholdsfortegnelse 1 Formål:...3 2 Del 1 Før utlysning...3 2.1 Behovsvurdering...3 2.2 Drøfting
DetaljerVel møtt! Tove Randi Olsen (sign.) Nestleder
Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Arbeidsmiljøutvalg Møtested: 3. etg. Herredshuset, Verdal Dato: 19.03.2012 Tid: 13:00-15:00 Forfall meldes til utvalgssekretær anne.grete.wold@innherred-samkommune.no
DetaljerDet skal tilstrebes at begge kjønn er representert i kommunens forskjellige tilsettingsorganer.
Ansettelsesreglement Revidert av kommunestyret 09.05.2007. Endret (pkt. 5.1) av Administrasjonsutvalget 01.09.2010 Ansettelsesreglementet for Kvinesdal kommune ble vedtatt i Kvinesdal kommunestyre den
DetaljerVisma - Rekruttering. Brukerveiledning - Notodden kommune
Visma - Rekruttering Brukerveiledning - Notodden kommune En veiledning til bruk i virksomhetene, tilpasset Notodden kommunes rutiner og prosedyrer knyttet til rekruttering. Helene Steinmoen 06.01.2015
DetaljerANSETTELSESREGLEMENT
ANSETTELSESREGLEMENT GENERELT Målet med reglementet er å få ansatt den søkeren som totalt sett er best kvalifisert for stillingen og sikre en god og ensartet håndtering av alle ansettelser. Det vises til
DetaljerAnsettelsesreglement
RENDALEN KOMMUNE 2485 RENDALEN Telefon 62468500 Telefaks 62468501 Ansettelsesreglement VEDTATT AV KOMMUNESTYRET 29.04.2010, SAK 16/10 Ansettelsesreglement 1. FORMÅL... 4 2. GENERELLE BESTEMMELSER... 4
DetaljerANSETTELSESREGLEMENT
ANSETTELSESREGLEMENT DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE VEDTATT I KOMMUNESTYRET 11.06.2015 PERSONALAVDELINGEN / DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE 1 Formål a) Målet med enhver tilsetting er å få tilsatt den søkeren
DetaljerUtvalg: Levanger Administrasjonsutvalg Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: Tid: 13:00 (før formannskapets møte)
Levanger kommune Møteinnkalling Utvalg: Levanger Administrasjonsutvalg Møtested: Formannskapssalen, Levanger rådhus Dato: 08.02.2017 Tid: 13:00 (før formannskapets møte) Faste medlemmer er med dette kalt
DetaljerRådmann vil under sak nr. 4/17 orienterte om Nye Verdal kommune. Verdal, 9. februar Bjørn Iversen ordfører (s)
Verdal kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalgets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal Administrasjonsutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 16.02.2017
DetaljerSTILLINGSUTLYSNING I HRM REKRUTTERING:
STILLINGSUTLYSNING I HRM REKRUTTERING: Leder registrerer selv stillingsutlysningen i HRM rekruttering. Når utlysningen er ferdig endres status til «klar til utlysning». Husk at ledig stilling og utlysningstekst
DetaljerLise Heggdal Leder (sign)
Verdal kommune Møteinnkalling Utvalg: Verdal arbeidsmiljøutvalg Møtested: Verdal Rådhus møterom 3.etg Dato: 12.12.2016 Tid: 13:00 Forfall meldes til utvalgssekretær some@innherred-samkommune.no som sørger
DetaljerANSETTELSESREGLEMENT DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE
ANSETTELSESREGLEMENT DEANU GIELDA - TANA KOMMUNE VEDTATT I KOMMUNESTYRET 04.04.2019 1 Formål a) Tana kommune skal ha en profesjonell personalforvaltning. b) Målet med enhver tilsetting er å få tilsatt
DetaljerInnherred samkommune ANSETTELSESREGLEMENT FOR LEVANGER KOMMUNE, VERDAL KOMMUNE OG INNHERRED SAMKOMMUNE
Innherred samkommune ANSETTELSESREGLEMENT FOR LEVANGER KOMMUNE, VERDAL KOMMUNE OG INNHERRED SAMKOMMUNE Utarbeidet av partsammensatt utvalg. Høring 20.12.05 16.1.06 Ny høring 23.01.06 06.02.06 Vedtatt i
DetaljerOrganisasjonsnivå: Rådmann INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT Virkeområde Definisjoner Andre bestemmelser...
Organisasjonsnivå: ALVDAL KOMMUNE Område: Personal Rådmann Dokumentnavn: Tilsettingsreglement INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT... 3 1.1 Virkeområde... 3 1.2 Definisjoner... 3 1.3 Andre bestemmelser... 3
DetaljerTilsettingsreglement. Foto: Erlend Haarberg. for Dønna kommune
Tilsettingsreglement Foto: Erlend Haarberg for Dønna kommune Behandlet i administrasjonsutvalget 6.2.2017 sak.1/17. Vedtatt av rådmannen 9.2.2017 1 Innholdsfortegnelse 1.0 Formål 2.0 Tilsettingsmyndighet
DetaljerRekruttering funksjonalitet Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Rekruttering funksjonalitet Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 02.02.2015 Innholdsfortegnelse 1 Opprette en rekrutteringssak (steg 1-7)... 3 2 Utlysing av stilling...
DetaljerRekruttering funksjonalitet Rutiner for Oppland fylkeskommune
Visma Enterprise HRM Rekruttering funksjonalitet Rutiner for Oppland fylkeskommune Sist oppdatert 13.02.2017 Innholdsfortegnelse 1 Opprette en rekrutteringssak (steg 1-7)... 3 2 Utlysning av stilling...
DetaljerOrganisasjonsnivå: Rådmann INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT Virkeområde Definisjoner Andre bestemmelser...
Organisasjonsnivå: ALVDAL KOMMUNE Område: Personal Rådmann Dokumentnavn: Tilsettingsreglement INNHOLDSFORTEGNELSE 1 GENERELT... 3 1.1 Virkeområde... 3 1.2 Definisjoner... 3 1.3 Andre bestemmelser... 3
DetaljerTema. Personal fullmakter Oppgavefordeling Utlysning av ledig stilling Utvelgelse Ansettelse
Kurs i ansettelse Tema Personal fullmakter Oppgavefordeling Utlysning av ledig stilling Utvelgelse Ansettelse Refleksjon Hva er din rolle når dere skal ansette en ny medarbeider på skolen? Sammenheng \\fila1home12\brukere12\fv913\agresso
DetaljerTilsettingsreglement. Hustadvika kommune. Hustadvika kommune, Vedtatt i Fellesnemnda , sak 18/2019
Tilsettingsreglement Hustadvika kommune Hustadvika kommune, Vedtatt i Fellesnemnda 13.06.2019, sak 18/2019 1. Tilsettingsreglement 1. Formål Målet med enhver tilsetting er å få tilsatt den kandidat som
DetaljerTILSETTINGSPROSEDYRE NORDRE LAND KOMMUNE. Juni 2010
TILSETTINGSPROSEDYRE I NORDRE LAND KOMMUNE Juni 2010 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Innledning Side 3 1. Vurdering ved ledighet i stilling 3 2. Rekrutteringsmåter 3 3. Stillingsannonse 6 4. Søknader 6 5. Intervju
Detaljer1. REGLEMENT: - FORMÅL, GYLDIGHET OG MYNDIGHET m.v.
TILSETTINGSREGLEMENT FOR NOTODDEN KOMMUNE Administrasjonsutvalget vedtar endringer i reglementet. Redaksjonelle endringer kan gjøres av rådmann. Ikrafttredelse: Ved administrasjonsutvalgets behandling.
DetaljerTilsettingsreglement. Færder kirkelige fellesråd
Tilsettingsreglement Færder kirkelige fellesråd Vedtatt xx.xx.2017 Innhold: 1 Omfang.... s. 2 2 Stillingsvurdering...... s. 2 3 Utlysning av stillinger..... s. 3 4 Søknadsfrist / ny utlysning... s. 4 5
DetaljerReglement for tilsettinger i Strand kommune
13/4116-17 15/26867 410 06.11.2015 Reglement for tilsettinger i Strand kommune - fastsatt 25.11.15 15/26867 410 06.11.2015 Reglement for tilsettinger i Strand kommune Fastsatt 25.11.2015 Innledning Strand
DetaljerTilsettingsreglement for Tingvoll kommune. Vedtatt av administrasjonsutvalget
Tilsettingsreglement for Tingvoll kommune Vedtatt av administrasjonsutvalget 19.04.16 2/10 Innholdsfortegnelse Innhold 1 Virkeområde... 3 2 Definisjoner... 3 3 Ansettelser... 3 4 Familieansettelser...
DetaljerBRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN. Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler
BRUKERVEILEDNING PERSONALPROSESSEN Visma Web medarbeidere - Via mine ansatte (leder) eller - Via saksbehandler Medarbeidere saksbehandling - registrere personal - Velg enhet hent opp tilgjengelige enheter
DetaljerTilsettingsreglement
Tilsettingsreglement Innhold 1 Formål og omfang... 2 2 Opprettelse, utvidelse og nedleggelse av stillinger... 2 3 Tilsettingsmyndighet... 2 3.1 Faste tilsettinger hovedregler... 2 3.2 Den ordinære tilsettingsmyndigheten...
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT Vedtatt HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD I tilsettingssaker gjelder arbeidsmiljøloven, offentlighetsloven, forvaltningsloven, forvaltningslovforskriften i saker om tilsetting i den offentlige
Detaljerrbeidsreglement for ansatte i Karmøy kommune
rbeidsreglement for ansatte i Karmøy kommune Vedtatt av hovedutvalg administrasjon 25. januar 2012 Formål, hjemmel Dette reglementet gjelder som arbeidsreglement etter arbeidsmiljølovens 14-17. Reglementet
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE
TILSETTINGSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE 1. DEFINISJONER... 3 2. OMFANG... 3 3. OPPRETTELSE/NEDLEGGELSE AV STILLINGSHJEMLER... 3 4. STILLINGSVURDERING/KUNNGJØRING... 3 5. TILSETTINGSMYNDIGHET... 6 6. INTERVJUGRUPPAS
DetaljerANSETTELSER M.M. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst vår 2020
ANSETTELSER M.M. OU-kurs for Den norske kirke (rettssubjektet) høst 2019 - vår 2020 Ansettelser Er et arbeidsgiveransvar Baserer seg på bestemmelser i lover, forskrifter, avtaler, reglement og tjenesteordninger
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD 1. OMFANG Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Tromsø kirkelige fellesråd er arbeidsgiver
DetaljerTilsettinger i Bergensskolen Prosedyre og politikk. Nettverk for ATG, 19. mai 2011 Anders Pedersen
Tilsettinger i Bergensskolen Prosedyre og politikk Nettverk for ATG, 19. mai 2011 Anders Pedersen Hefte som utgangspunkt Tilsettingsprosedyre Tilsettingspolitikk Tillitsvalgtes rolle s2 Hjemmel for deltakelse
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT 1. OMFANG 2. STILLINGSVURDERING 3. UTLYSING AV STILLINGER ÅFJORD KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT 1. OMFANG Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Åfjord kirkelige fellesråd er arbeidsgiver i henhold til kirkeloven 14. Reglementet
DetaljerKunngjøring av ledig stilling
Kunngjøring av ledig stilling I Fellesannonsen i Trønder-Avisa er det kun en henvisning til de kunngjøringstekster som er lagt ut på internett, eller som kan hentes ut fra informasjonen. Det er viktig
DetaljerTILSETTINGSPROSEDYRE NORDRE LAND KOMMUNE
TILSETTINGSPROSEDYRE I NORDRE LAND KOMMUNE Mars 2015 1 INNHOLDSFORTEGNELSE Innledning Side 3 1. Vurdering ved ledighet i stilling 3 2. Rekrutteringsmåter 3 3. Stillingsannonse 6 4. Søknader 6 5. Intervju
DetaljerAvtale om ansettelser i fylkeskommunen når fylkesvegadministrasjon overføres fra Statens vegvesen med merknader
Avtale om ansettelser i fylkeskommunen når fylkesvegadministrasjon overføres fra Statens vegvesen med merknader 1 Fremdriftsplan for Statens vegvesen og fylkeskommunen Så tidlig som mulig, men senest innen
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf 77722023
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 19.02.2015 2015/438-1847/2015 Arkivkode: Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf 77722023 Charlotte
Detaljer1. Omfang. 2. Myndighet til å opprette, nedlegge og omgjøre stillinger. 2. Myndighet til å opprette, nedlegge og omgjøre stillinger
ENDRING AV TILSETTINGSREGLEMENT TILSETTINGSREGLEMENT Vedtatt av administrasjonssty ret 01.03.2006 TILSETTINGSREGLEMENT Vedtatt av kommunestyret 01.09.2011 KOMMENTAR 1. Omfang Dette reglementet gjelder
DetaljerARBEIDSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE
ARBEIDSREGLEMENT FOR HOLE KOMMUNE 1. OMFANG... 3 2. ANSETTELSE... 3 3. OMORGANISERINGER... 3 4. ARBEIDSAVTALE... 4 5. ARBEIDS- OG HVILETIDER... 4 6. FERIE... 4 7. FRAVÆR FRA ARBEIDET PÅ GRUNN AV SYKDOM
DetaljerRutine for journalføring av personalsaker
Rutine for journalføring av personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv.
DetaljerSPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED EN ANSETTELSESPROSESS
SPØRSMÅL OG SVAR I FORBINDELSE MED EN ANSETTELSESPROSESS En ansettelsesprosess starter gjerne med et behov; virksomheten trenger ny kompetanse, oppdragsmengden øker, man må erstatte en som skal slutte/går
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 1 av 7 25.06.2015 2015/1017-7814/2015 Arkivkode: 412 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032 Silje
DetaljerHandtering av overtallighet ved omorganisering eller innskrenkning/nedbemanning
Handtering av overtallighet ved omorganisering eller innskrenkning/nedbemanning Retningslinje m/rutinebeskrivelse Vedlegg: o Informasjonsskriv til overtallig arbeidstaker om rettigheter og plikter o Sjekkliste
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE
TILSETTINGSREGLEMENT FOR BÅTSFJORD KOMMUNE Vedtatt av administrasjonsstyret 01.03.2006 1. Omfang Dette reglementet gjelder for tilsetting av arbeidstakere i alle hel- og deltidsstillinger hvor Båtsfjord
DetaljerRutiner Personalsaker
Rutiner Personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv. Derfor har mange
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD
TILSETTINGSREGLEMENT FOR TROMSØ KIRKELIGE FELLESRÅD Forslag av 15.11.2017, godkjent av Tromsø kirkelige fellesråd 07.12.2017 1. FORMÅL Formålet med dette reglementet er å tilsette rett person på rett plass,
DetaljerRETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE
RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. TILSETTINGSSAK 2. PERSONALMAPPE 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA Troms fylkeskommune
DetaljerFORSLAG REGLEMENT FOR REKRUTTERING OG TILSETTING I ALSTAHAUG KOMMUNE
ALSTAHAU G KOMMUN E FORSLAG REGLEMENT FOR REKRUTTERING OG TILSETTING I ALSTAHAUG KOMMUNE INNHOLDFORTEGNELSE 1 FORMÅL OG OMFANG...3 2 TILSETTING/OPPSIGELSESMYNDIGHET...3 2.1 Kommunestyret...3 2.2 TILLITSVALGTE
DetaljerARBEIDSREGLEMENT FOR HERØY KOMMUNE
ARBEIDSREGLEMENT FOR HERØY KOMMUNE Vedtatt av administrasjonsutvalget, sak 0013/03, 05.06.04 Arbeidsreglement vedtatt i adm.utv. 05.06.2003 sak 0013/03 ARBEIDSREGLEMENT FOR HERØY KOMMUNE Vår ref. Arkivkode
DetaljerARBEIDSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD
ARBEIDSREGLEMENT HORTEN KIRKELIGE FELLESRÅD Vedtatt NORMALREGLEMENT Den formelle bakgrunn for fastsettelse av arbeidsreglementet ligger i arbeidsmiljøloven 14-16 til 14-20. Der heter det at partene i den
DetaljerREKRUTTERINGSVEILEDER
REKRUTTERINGSVEILEDER UTLYSNING ANSETTELSE REKRUTTERING VEILEDER REKRUTTERING www.skien.kommune.no/hr FORORD Denne rekrutteringsveilederen er ment å gi deg som har ansvaret for ansettelser i Skien kommune
DetaljerAdministrative arbeidsgruppe, A1 Virksomhetsoverdragelse, avklaringer Konkretisering av virksomhetsoverdragelse rettslig krav på stilling
Informert om 5.9.2018 Administrative arbeidsgruppe, A1 Oppgave A1.1.1 Virksomhetsoverdragelse, avklaringer Konkretisering av virksomhetsoverdragelse rettslig krav på stilling Hensikten med notatet er å
DetaljerENDRING AV PERSONALREGLEMENT FOR OSLO KOMMUNE Byrådet vedtok 27.03.2012 endring av Personalreglement for Oslo kommune.
Oslo kommune Byrådet Rundskriv 21/2012 Til: Byrådsavdelingene, etatene, bydelene og Saksnr.: 201200592-2 kommunale foretak Arkivkode: 050 Fra: Byrådsavdeling for finans Utsendt dato: 11.06.2012 Saksbeh.:
DetaljerReservasjonsrett m.m. ved overføring av lokal vergemålsmyndighet til Fylkesmannen
Deres ref Vår ref Dato Reservasjonsrett m.m. ved overføring av lokal vergemålsmyndighet til Fylkesmannen Virksomhetsoverdragelse Vi viser til tidligere informasjon, og informasjonsmøte dd.mm.åååå. Fra
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 26.05.2014 2014/71-6361/2014 Arkivkode: 411 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032 1 av 8 Randi
DetaljerOmstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte
Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte HUSTADVIKA KOMMUNE Hustadvika kommune, 03.11.2017 HØRINGSUTKAST 1 Omstillingsavtale og retningslinjer for innplassering av ansatte For Eide
DetaljerTilsettinger Problemstillinger Tillitsvalgets rettigheter og rolle ved tilsettinger Søkers rettigheter Fortrinnsrett Krav til saksbehandling Vurdering av hvem som skal ansettes kvalifikasjonsprinsippet
DetaljerJobbsøkerkurs. UiO
Jobbsøkerkurs UiO 27-01-2017 Utlysning Kommunene og fylkene lyser ut stillinger på nettsidene sine. Søknadsfrist som regel 14 dager Utlysninger fortløpende fra februar Elektroniske søknader er vanlig Forarbeid:
DetaljerByrådsavdeling for helse og omsorg har følgende merknader til forslaget/utkastet:
Fra: Jacobsen, Christine Barth Sendt: 14. juni 2013 14:32 Til: Postmottak HR-seksjonen Kopi: Henriksen, Sissel; Kårbø, Bjørg; Schei, Albert; Stoutland, Jan-Petter Emne: VS: Uttalelse til Forslag til nye
DetaljerLønn ved tilsetting. Utdanningsforbundet Akershus
Lønn ved tilsetting Utdanningsforbundet Akershus 1 Lik lønn for likt arbeid - ikke i virkeligheten «Vi utdanner Norge»: Utdanningsforbundet er opptatt av at lønns- og arbeidsvilkår, inklusive pensjonsvilkår,
DetaljerTILSETTINGSREGLEMENT 1. OMFANG 2. STILLINGSVURDERING
TILSETTINGSREGLEMENT Etter mal fra KA. Tilsetting er et arbeidsgiveransvar. Det er arbeidsgiverorganet selv som bestemmer hvor tilsettingsmyndigheten skal være lagt. De fleste fellesråd vil legge tilsettingsmyndigheten
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf 77722032 19.05.2016
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 06.06.2016 2016/306-7741/2016 Arkivkode: A56 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Anita Rognmo Lundhaug, tlf 77722032 19.05.2016
DetaljerTillitsvalgt på din arbeidsplass. viktig for deg. Deltidsansatte og fortrinnsrett. Denne brosjyren handler om AFP i privat sektor.
Tillitsvalgt på din HK informerer Pensjon er Avtalefestet arbeidsplass Deltidsansatte og fortrinnsrett viktig for deg Denne brosjyren handler om AFP i privat sektor. 1 For deg som er tillitsvalgt Arbeidsmiljølovens
DetaljerRutiner Personalsaker
Rutiner Personalsaker Alle som har stilling i Lunner kommune har sin egen personalsak. Det ble et skarpt periodeskille i januar 2006, da innførte Lunner kommune full elektronisk arkiv. Derfor har mange
DetaljerARBEIDSREGLEMENT FOR ANSATTE I LEBESBY KOMMUNE. Lebesby kommune
ARBEIDSREGLEMENT FOR ANSATTE I LEBESBY KOMMUNE Lebesby kommune Vedtatt i Administrasjonsutvalget den 29.05.07 sak 05/712 Ansvarlig for dokument: Kontorleder 1 ARBEIDSREGLEMENT FOR ANSATTE I LEBESBY KOMMUNE
DetaljerRutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml 4-6
Dok.id.: 1.2.2.2.5.1.1 Rutine ved vurdering av overføring til passende arbeid etter aml Utgave: 2.00 Skrevet av: VB Gjelder fra: 10.03.2014 Godkjent av: HAMU Dok.type: Prosedyre Sidenr: 1 av 5 Innledning
DetaljerKLUBBEN SOM ARBEIDSGIVER
KLUBBEN SOM ARBEIDSGIVER Anleggs- og lederkonferanse NGTF Tromsø, 3. november 2018 v/ advokat Iuliana Pedersen Introduksjon Tema: Arbeidsgiveransvaret i idrettsklubb Formål: gi en oversikt over relevante
DetaljerTILTAKSKORT FOR ANSETTELSER I POLITIET ANSETTELSESPROSESSEN FOR TILLITSVALGTE OG RÅDSMEDLEM
TILTAKSKORT FOR ANSETTELSER I POLITIET ANSETTELSESPROSESSEN FOR TILLITSVALGTE OG RÅDSMEDLEM INNLEDNING Hensikten med tiltakskortet er at den skal svare på noen av de spørsmål som knytter seg til ansettelsesprosessen
DetaljerPLAN FOR OPPFØLGING AV NYTILSATTE I LENVIK KOMMUNE
25.11.15 PLAN FOR OPPFØLGING AV NYTILSATTE I LENVIK KOMMUNE Bakgrunn I hovedtariffoppgjøret 2010 ble partene enige om sette søkelys på oppfølging av nytilsatte, og oppfordret kommunene til å utarbeide
DetaljerOMSTILLINGSVEILEDER NYE HAMARØY
OMSTILLINGSVEILEDER NYE HAMARØY INNLEDNING Hensikt Hensikten med denne omstillingsveilederen er på overordnet nivå å beskrive prosessen steg for steg ved innplassering i forbindelse med sammenslåing av
DetaljerFortrinnsrett for deltidsansatte
Fortrinnsrett for deltidsansatte Foredrag på KAs Faglig forum for arbeidsrett og arbeidsmiljø Advokat Anne Marie Due 9. juni 2011 - Side 1 Arbeidsmiljøloven 14-3 første ledd: Deltidsansatte har fortrinnsrett
DetaljerKonsulenter Områdeleder Personalrådgiver Kommentar. Søknader lagres på avskjermet del av fellesområdet. Gir nødvendig faglig
Nye resultatenhetsledere på nivå 2: Rutiner og prosedyrer for tilsettingsprosess fra oppstart til innstilling. (Grå celle betyr hvor hovedansvaret er forankret) pr. august 2017 Oppgaver Beslutning om at
DetaljerRETNINGSLINJER. for reduksjon av uønsket deltid
RETNINGSLINJER for reduksjon av uønsket deltid INNHOLDSFORTEGNELSE 01. Innledning 03 Fakta om deltidsstillinger i Holtålen kommune 02. Lov- og avtaleverk 05 03. Retningslinjer for Holtålen kommune 07 01.
DetaljerPersonalmeldinger. Modum kommune. Visma HRM
Personalmeldinger Modum kommune Visma HRM Revidert 27.1.2016 Tidsbegrensede arbeidsavtaler Alle underskrevne arbeidsavtaler SKAL inn i ESA. De som ikke har tilgang til ESA skal sende arbeidsavtalene til
DetaljerVisma Enterprise HRM. Versjon 2013.1. Rekruttering
Visma Enterprise HRM Versjon 2013.1 Rekruttering Sist oppdatert 30.05.2013 Enterprise HRM Rekruttering Side 2 av 119 Innholdsfortegnelse 1 Enterprise Rekruttering... 5 1.1 Overordnet beskrivelse... 5 1.2
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032. Arbeidsavtale i forbindelse med inntak som lærling - Lise Daleng Vestermo
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 30.06.2015 2015/821-8104/2015 Arkivkode: A56 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032 1 av 8 Lise
DetaljerPRASKTISK ARBEIDSRETT FOR MEDLEMMER I NORSK ELTAVLEFORENING. 1.2 Avtale Tavleforeningen Langseth advokatforma DA
PRASKTISK ARBEIDSRETT FOR MEDLEMMER I NORSK ELTAVLEFORENING Quality Hotel Olavsgaard torsdag 12.04.2012. Advokat Gudbrand Østbye, Langseth Advokatforma DA. 1. Innledning 1.1 Kort om Langseth Advokatfirma
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 22.02.2016 2016/125-2628/2016 Arkivkode: 411 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032 1 av 8 Lone
DetaljerUnio-kommunes krav II Hovedtariffoppgjøret 2010
Unio-kommunes krav II Hovedtariffoppgjøret 2010 Krav II 15. april 2010 kl. 11.00 Unios KRAV NR.2, 15. APRIL KL. 11.00 Unio viser til krav nr.1, levert 8.april kl. 1200, og opprettholder disse med følgende
DetaljerARBEIDSREGLEMENT 1 OMFANG 2 TILSETTING 3 ARBEIDSAVTALE 4 ARBEIDS- OG HVILETIDER 5 FERIE
ARBEIDSREGLEMENT 1 OMFANG Reglementer gjelder alle arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jf. Hovedtariffavtalen kap. 1, 1, der fellesrådet er arbeidsgiver. Reglene i reglementet gjelder
DetaljerUtlysning av stilling. Fagdag, 15. februar 2017 Juridisk rådgiver Trine Hennig og Åshild Håvelsrud
Utlysning av stilling Fagdag, 15. februar 2017 Juridisk rådgiver Trine Hennig og Åshild Håvelsrud Lovkrav for utlysning av stillinger? Opplæringslova 10-4 lovfester et absolutt krav om offentlig utlysning.
Detaljernye Lindesnes kommune Omstillingsavtale for Marnardal, Mandal, Lindesnes kommune Side 1 av 5
nye Lindesnes kommune Omstillingsavtale for Marnardal, Mandal, Lindesnes kommune Side 1 av 5 Innhold 1. Generelt... 3 1.1 Avtalen... 3 1.2 Formål... 3 1.3 Tidsrom... 3 2. Informasjon og kommunikasjon...
DetaljerBjørn Iversen ordfører (s)
Verdal kommune Møteinnkalling Administrasjonsutvalgets medlemmer Det innkalles med dette til følgende møte: Utvalg: Verdal Administrasjonsutvalg Møtested: Kommunestyresalen, Verdal Rådhus Dato: 21.06.2012
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 14.06.2016 2016/207-8192/2016 Arkivkode: 411 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032 1 av 7 Lars
DetaljerTilsetting Grunnskolering for nye tillitsvalgte Hanna-Cecilie Gram Jemtegaard og Anette Moldrem
Tilsetting Grunnskolering for nye tillitsvalgte 17.01.2016 Hanna-Cecilie Gram Jemtegaard og Anette Moldrem Du har funnet drømmejobben og har blitt innkalt til intervju. Intervjuet går veldig bra, du føler
DetaljerWeb-Personalmelding med arbeidsavtale Tingvoll kommune
Arbeidsavtale fast stilling ARBEIDSAVTALE FAST STILLING Jeg inngår med dette følgende arbeidsavtale med Tingvoll : Tilsettingsforhold, prøvetid og oppsigelsesfrister: Fast tilsetting. Stillingsprosent
DetaljerTilsettingsreglement Rutiner
GILDESKÅL KOMMUNE Tilsettingsreglement Rutiner (vedtatt i kommunestyret 23.6.2011, sak 40/11 (ark.sak11/494)) 1. REGLEMENT: - FORMÅL, GYLDIGHET OG MYNDIGHET m.v. For mål Målet med enhver tilsetting er
DetaljerINNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE ARBEIDSREGLEMENT ARBEIDSREGLEMENT FOR LEVANGER KOMMUNE, VERDAL KOMMUNE OG INNHERRED SAMKOMMUNE
INNHERRED SAMKOMMUNE LEVANGER KOMMUNE VERDAL KOMMUNE ARBEIDSREGLEMENT ARBEIDSREGLEMENT FOR LEVANGER KOMMUNE, VERDAL KOMMUNE OG INNHERRED SAMKOMMUNE 1 Definisjoner Med kommune menes i dette reglement Levanger
DetaljerDet forutsettes at fakultetet er ansvarlig for den strategiske styringen i bruken av stillingene.
UNIVERSITETET I OSLO DET MATEMATISK- NATURVITENSKAPELIGE FAKULTET Til MN-fakultetsstyret Sakstype: Vedtakssak Saksnr.: 3 Møtedato: 03.02.05 Notatdato: 15.01.05 Saksbehandler: Ingrid Uldal Sakstittel: Delegasjon
Detaljer2.1 Søker kan påberope seg fortrinnsrett...4
Tilsettingsreglement Rådmannens forslag Mars 2017 INNHALD: 1 Arbeid i forkant av tilsettinger...3 2 Sjekk av fortrinnsrett...3 2.1 Søker kan påberope seg fortrinnsrett...4 3 Administrativt vedtak...4 4
DetaljerOMSTILLINGSAVTALE MELLOM ARBEIDSGIVER OG ANSATTE I KOMMUNENE FORSAND OG SANDNES
OMSTILLINGSAVTALE MELLOM ARBEIDSGIVER OG ANSATTE I KOMMUNENE FORSAND OG SANDNES Innhold 1. Generelt... 2 1.1 Avtalens parter... 2 1.2 Formål og virkeområde... 2 2. Medbestemmelse og informasjon... 2 2.1
DetaljerReglementet gjelder alle kommunale arbeidstakere i et fast forpliktende arbeidsforhold, jfr. Hovedtariffavtalens, kap. 1, 1.
Arbeidsreglement Den formelle bakgrunn for utarbeidelsen av arbeidsreglementet ligger i arbeidsmiljøloven. Det heter i 70 at partene i den enkelte virksomhet skal fastsette reglement ved skriftlig avtale.
DetaljerÅremålsperioden er på seks år. Forlengelse kan skje for maksimum en periode. Ansatte på åremål gis rett til retrettstilling etter åremålets utløp.
Saksnr: 201529742-4 Saksbehandler: WMSA Delarkiv: ESARK-0719 RETNINGSLINJER FOR BRUK AV ÅREMÅLSSTILLINGER I BERGEN KOMMUNE Bystyret har i sak 318/04 vedtatt å ta i bruk åremål ved nyansettelser i topplederstillinger
DetaljerDEN NORSKE KIRKE Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd
DEN NORSKE KIRKE Kirkerådet, Mellomkirkelig råd, Samisk kirkeråd PERSONALREGLEMENT FOR KIRKERÅDET Del I Generelt 1 Virkeområde 1.1. Dette reglement gjelder for alle ansatte i Kirkerådet, og i Bispemøtets
DetaljerRETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE
RETNINGSLINJER FOR PERSONALDOKUMENTASJON I TROMS FYLKESKOMMUNE INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. TILSETTINGSSAK 2. PERSONALMAPPE 3. ANNEN PERSONALDOKUMENTASJON I ESA 4. PERSONALDOKUMENTASJON UTENOM ESA 5. INNSYNSRETT/SIKKERHETSPROSEDYRER
DetaljerVår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf
Balsfjord kommune for framtida Rådmannens stab Vår dato Vår referanse 1 av 6 09.08.2016 2016/837-10734/2016 Arkivkode: 411 Vår saksbehandler Deres dato Deres referanse Jorunn Bråthen, tlf 77722032 Nina
Detaljer