Leiarmøte ved HiSF 23. februar 2015

Transkript

1 Leiarmøte ved HiSF 23. februar 2015 Rom 2020: kl : HMS kl : Forberedelse til styremøtet i UH-nett Vest mars Hvert av medlemmene av ledergruppen utarbeider et notat med forslag til hvordan UH-nett samarbeidet bør utvikles videre, frist Sendes hele ledergruppen som underlag for diskusjonen i ledermøtet Orientering v/eva Marie om det videre arbeidet med Helseklyngene Kl : Forberedelse av styresaker til : Årsrapport Regnskapsrapport og disponering av årsoverskuddet for 2014 Handlingsplan for Fou Handlingsplan for internasjonalisering Opprykk til professor på ALI Nedsetting av kommisjoner på 2 dosentsøknader Tilsetting av viserektorer og dekaner Kl : Lunsj Kl : Folkehelse - hvordan får vi en samlet strategi fra HiSF? Innledning til diskusjon v/ane Solbraa Kl : Styresaker forts. Kl : Orienteringssaker Referat: Personaldirektør er på reise, og deltek ikkje på leiarmøtet i dag. Rektor orienterer om at NRK vil filme frå leiarmøtet til ein reportasje i Dagsrevyen i dag. I tillegg til dagsorden vil og Turid Nel komme for å orientere om Handlingsplan for internasjonalisering. Saker til eventuelt er kontorplasseringa av nye stipendiatar, og ei orientering rundt parkering. HMS og runden rundt bordet: Økonomi: Ellen England er tilbake ved HiSF etter permisjon, og det er ei sjukmelding ved avdelinga. Det er og ute utlysing på prosjektrådgjevar ved seksjonen med søknadsfrist 1. mars.

2 AIN: Har gjennomført tilsetting av fem stipendiatar, og skal snart tilsette i fast stilling i Fornybar Energi, og har ei utlysing ute på Geologi. ASF: Nokre sjukmeldingar, men ellers går det som forventa. AHF: Ei sjukmelding, og utlyst stillingar med frist den 28. februar. Det er og tilsettingsprosess på fou-rådgjevar ved avdelinga som ikkje er heilt fullført enno. ALI: Ingen nye sjukmeldingar, har mange tilsettingsprosessar i gang. Er invitert til frukostmøte i departmentet neste mandag for å snakke om Lærande Regionar. Det er oppmend nytt nasjonal rammeplanutval der Rasmus er med. Eit av spørsmåla som skal opp er om lærarutdanning 5-10 skal endrast/takast bort. FOU: Rådgjevar for fou sluttar 1. mars for å gå over i stipendiatstilling ved AHF. Epost bør frå no av gå til fou@hisf.no, og ikkje til rådgjevar Runar Tengel Hovland direkte. Stillinga er lyst ut med søknadsfrist 1. mars. Utdanning: Det kjem nye tilsette ved seksjonen som startar neste veke. Førebuing til styremøtet i UH-nett Vest 10. og 11. mars Det er sendt inn notat i forkant av leiarmøtet frå leiargruppa som diskuterer korleis samarbeidet i UH-nett Vest bør utviklast vidare framover. Rektor er og invitert til eit møte med rektor på UiB for å diskutere eit nærare samarbeid mellom HiSF og UiB. Målet for diskusjonen er å finne ut kva bodskapen frå HiSF om UH-nett Vest framover skal vere til styremøtet i UH-nett Vest, og kva vi skal diskutere konkret med rektor ved UiB for å styrke relasjonen til UiB spesielt. Kort orientering frå kontaktutvalet i UH-nett Vest: Ålesund har meldt seg ut av TeknoVest grunna strukturendringar og tettare integrasjon mot NTNU. UiS og HSH er i fusjonsforhandlingar, men begge er i UH-nett Vest inntil fusjonen er gjennomført. Volda har og samtalar med institusjonar utanfor nettverket. Ein ser ikkje for seg at medlemsinstitusjonane i UH-nett Vest vil endre seg vesentleg etter strukturmeldinga. Noverande koordinator Lene Bakke i UH-nett Vest skal slutte til sommaren, og ny koordinator må vere på plass for å sikre at arbeidet i nettverket held fram. Ein del samarbeidsprosessar ligg no på vent fram til strukturmeldinga kjem på plass. Vi har signalisert at vi ynskjer eit tettare og meir forpliktande samarbeid i UH-nett Vest. Det er på gang eit klyngesamarbeid innanfor ulike fagområder i tråd med den strategien UiB har vald. HiB er med i arbeidet med etblering av

3 fleire av fagklyngene. Dette skal fungere som eit supplement til UH-nett Vest. Institusjonane er positive til å halde fram samarbeidet, men det er ikkje i kontaktutvalet stemning for å gjere samarbeidet meir forpliktande. Det har vore møte i arbeidsgruppa for helse- og sosialfaga, og dei same spørsmåla som vart diskutert på kontaktutvalsmøtet vart diskuterte. Deltakarane er positive til å halde fram samarbeidet. Det blir oppsummert at det er særleg innan utdanningssamarbeid at ein har fått resultat. Det har vore færre konkrete resultat på fou-sida. Marit Solheim leiar no gruppa på helseforsking for å bygge eit tettare samarbeid på dette feltet. Dei ulike avdelingane har ulikt fagleg samarbeid innanfor UH-nett Vest. Det blir diskutert både organisering, kommunikasjonsflyt og forankring av UHnett Vest frå dei ulike deltakarane i leiargruppa. Det blir lagt vekt på at HiSF vil ha eit meir forpliktande samarbeid i UH-nett Vest, og ein styrka administrasjon i UH-nett Vest for å ha fleire fellesfunksjonar. Kanskje bør og dei ulike fagnettverka ha ei leiing med eit sterkare mandat for å styre utviklinga og samarbeid innanfor fagområdet, og som tek ansvar for felles utgreiingar og utvikling og kanskje arbeidsdeling på tvers av institusjonane. Rektor har konkretisert nokre punkt for å styrke samarbeidet med UiB spesielt, og dette blir no sendt ut til av leiargruppa. Innkallinga til styremøtet i UH-nett Vest blir og sendt ut til leiargruppa i forkant av styremøtene, og særskilt i forkant av Solstrandseminaret. Førebuing av styresaker til styremøtet 12. mars Årsrapport: Arbeidet pågår for fullt, og det er ny struktur i årets rapport. Regnskapsrapport og disponering av årsoverskuddet for 2014: Det bli rapportert ein underskot på tusen, som er betre enn budsjettert som var underskot på 1,5 millionar. Då er avsetningane til Gymnasbygget brukt opp, og parkeringsplassane i Nedrehagen er finansiert. Det er eit akkumulert overskot for HiSF på 6,6 millionar kroner. Ein del av desse midlane er satt av til å kompensere for overopptak av studentar, og andre tiltak som er satt i gang men ikkje finansiert. Det vil og bli gjort eit arbeid for å sjå korleis ein kan finansiere satsingane på fou og internasjonalisering som ligg som saker til styret.

4 Handlingsplan for Fou: I saka til styret skal vi drøfte alternativ for å få finansiert tiltaka. Dette vil og bli drøfta på drøftingsmøtet på torsdag 26. februar. Saka til styret vil og ha i seg ei drøfting av punktar rundt finansering av tiltaka som det skal jobbast vidare med i arbeidet med budsjettet for 2016, og kor mykje midlar som brukast for å sette i gang tiltak no. Leiargruppa tilrår at det vert utgreidd korleis ein kan skaffe ressurser til å realisere Handlingsplan for fou der ulike typer tiltak vert drøfta: - Arbeidsplanar og målretting av den tilsette si fou-tid med resultatkrav - Studieportefølgje og breidden på denne - Meir effektiv og mindre kostnadskrevande organisering av undervisning - Flytte midlar frå utdanning til fou - Omdisponere midlar til fou på avdelingsnivå - Endringar i ressursfordelingsmodellen for å finansiere fou-tiltaka - Eksterne inntekter - Budsjettert underskot for Organisering Det blir og foreslått å opprette ei arbeidsgruppe som skal sjå på korleis ein kan endre ressursfordelingsmodellen slik at ein kan frigjere ressursar, og effektivisere HiSF med konsekvensutgreiing og analysar. Handlingsplan for internasjonalisering: Sjå eiga sak. Opprykk til professor på ALI: Saka går som planlagt til styret. Nedsetting av kommisjoner på 2 dosentsøknader: Saka går som planlagt til styret. Det kan og vere aktuelt å kalle ein professor utanom dette der det er ein søkar som er professorvurdert som ynskjer seg til oss, men som no har fått tilsetting ved ein annan institusjon. Tilsetting av viserektorer og dekaner: Innstillingane ligg no føre for handsaming i styret på møtet den 12. mars. Rektor orienterte leiargruppa om kandidatane som er innstilt. Det vert fremma eiga for styret om kallelse av professor i idrett

5 Folkehelse - korleis skal vi få ein samla strategi frå HiSF? Fylkeskommmen har jobba med ein regional plan for folkehelse i eitt år, og det er no behov for ei breiare forankring og eit breiare samarbeid i HiSF inn mot dette temaet. Folkehelse er eit vidt tema, og det angår alle avdelingane ved HiSF. Det er og eit behov frå praksisfeltet om meir kompetanse på folkehelse. HiSF har ei sentral rolle innanfor temaet både gjennom studentane vi utdannar, og ulike forskingsprosjekt. Det er eit ynskje å løfte dette arbeidet med eit felles Forum for folkehelse ved HiSF. Det vil då ha som mål å samarbeide om undervisning og enklare lærarflyt, arrangere tverrfaglege workshops, meir tverrfagleg samarbeid om studentgrupper, utvikle eit felles forskingsprosjekt, bidra felles mot møtestader for folkehelse, og for å betre samkøyring mot praksisfeltet. Det er forslag om å etablera eit Forum for folkehelse ved HiSF som skal: - samordne forsking, undervisning og utviklingsarbeid innan folkehelsefeltet - sikre at grunnutdanningane har eit folkehelseperspektiv - tilby kurs- og vidareutdanningar innan folkehelse - vere fagleg samarbeidspartner med fylke, kommune, og andre aktørar på folkehelsefeltet Innspel frå leiargruppa er at dette er veldig positivt. Det er og framlegg om at komunar og Helse Førde bør inkluderast i arbeidet. Det er ein avveging om desse eksterne skal inkluderast inn i forumet, eller påkopla eit interntforum gjennom eksterne møtestader og som referansegruppe. Det blir etablert eit forum for folkehelse ved HiSF som skal ha oppgåver etter framlegget over. Det blir i første omgang etablert som eit internt forum, men der eksterne kan koplast inn i eller på forumet etterkvart. Forumet blir forankra i leiargruppa, og kontaktperson for forumet i leiargruppa er viserektor for fou. Dekanane får ansvar for å oppnemne 2-3 medlemmer til forumet med representasjon frå relevante institutt. Det skal settast av ressursar på avdelingsnivå til dei som skal delta inn i arbeidet. Ressurstildelinga skal vere koordinert mellom avdelingane. Handlingsplan for Internasjonalisering Det er eit framlegg til handlingsplan for internasjonalisering på høyring i organisasjonen med frist 27. februar, og som skal opp på styremøtet i mars.

6 Det er prosess for høyringa på dei ulike avdelingane. Det blir og spelt inn at det er viktig at handlingsplanane for internasjonalisering, fou og på utdanning spelar saman for å realisere måla til HiSF framover. Det blir diskutert ressursbehova for satsinga, og om tiltaka skal gjennomførast med det volumet som er foreslått i handlingsplanen. Orienteringssaker Kontorplassar til stipendiatar: Det er behov for å samle stipendiatar som er knytt til større forskingsprosjekt for å stimulere til fagleg samarbeid på tvers av doktorgradsprosjekt. Det er ulike alternativ for slik lokalisering i Skotet, Svingen og Guridalen. Økonomidirektør jobbar vidare med å kartlegge bruken av Svingen i samråd med dekan ved ASF som i dag disponerer arealet. Parkering: Det er spørsmål vi få omgjort fleire parkeringsplassar til gjesteparkering, og dette blir teke vidare. Det er elles opparbeida parkeringsplassar mellom Kvåle stadion og Fjærlandsvegen der det for tida er ledige parkeringsplassar. To korte orienteringar: - SISOF har fått 10 nye studentbustader til Førde og 34 nye i Sogndal. - Det blir NOKUT-tilsyn for utdanningar som vi driv i samarbeid med andre partnarar.