Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger

Transkript

1 Universitetet i Stavanger Styret ved Universitetet i Stavanger US 96/16 Strategiprosessen ved UiS Saksnr: 16/ Saksansvarlig: Anne Selnes, Strategi- og kommunikasjonsdirektør Møtedag: Informasjonsansvarlig: Anne Selnes, Strategi- og kommunikasjonsdirektør Saken gjelder I denne saken bes styret gi sin tilslutning til føringene for det videre arbeidet med utforming av Strategi med eventuelle innspill som kommer frem under møtet. Bakgrunn I US 81/16 la styret føringer for strategiarbeidet og fremdriftsplan for, og organisering av, strategiprosessen Basert på styrets behandling av US 81/16 utformet rektormøtet utkast til del I av strategidokumentet som ble sendt ut internt og publisert på UiS-nettet med invitasjon til innspill. Med basis i innspillene gjorde rektormøtet visse revideringer i det utsendte utkastet til del I. Utkastet styret skal ta stilling til som utgangspunkt for det videre strategiarbeidet er i kortversjon følgende (hele teksten i del I går fram av saksfremlegget): Samfunnsoppdrag: Utfordre det velkjente og utforske det ukjente Visjon: Drivkraft i kunnskapsutvikling og endring Verdier: Uavhengig, involverende og skapende Profil: Et innovativt universitet Tverrgående og gjennomgripende satsingsområder: Innovasjon Teknologiorientering Regional utvikling Internasjonalisering Universitetsdirektørens vurdering Universitetsdirektøren er fornøyd med utkastet til del I av revidert strategidokument som nå foreligger. Utkastet er i tråd med de føringer som ble lagt for strategiarbeidet i US 81/16 og kommentarer KD har gitt i tilbakemeldingen fra etatsstyringsmøtet. Det er også godt samsvar mellom utviklingsavtalen mellom KD og UiS og de fire tverrgående og gjennomgående satsingsområdene i utkastet til del I av strategidokumentet. Sistnevnte er viktig for styret å merke seg. Styret inviteres ikke i denne saken til å vedta del I. Vedtaket skal gjøres i junimøtet etter en formell høringsrunde internt og eksternt våren Imidlertid vil del I, og i særdeleshet de fire tverrgående og gjennomgående satsingsområdene, være førende for utforming av del II av strategidokumentet. Satsingsområdene bygger på dagens tverrgående satsingsområder Som gjort rede for i US 81/16, viser strategisekretariatets statusvurdering av nåværende strategi at mange av de institusjonelle tiltakene under virksomhetsområdene er del av ordinær drift. Følgelig er de lite relevante i en revidert utgave av strategidokumentet. Universitetsdirektøren mener derfor at det må gjøres strenge prioriteringer av mål, og ikke minst institusjonelle tiltak, i det videre arbeidet med strategiutforming av virksomhetsområdene. Føringene er derfor også et kortere dokument enn nåværende. Med utgangspunkt i ovennevnte ber universitetsdirektøren styret slutte seg til føringene for det videre arbeidet med utforming av Strategi Forslag til vedtak: Styret slutter seg til føringene i saksfremlegget for det videre arbeidet med utforming av Strategi med innspill som kom frem under møtet. Stavanger, John B. Møst universitetsdirektør 1

2 US 96/16 Strategiprosessen ved UiS Saken gjelder I denne saken bes styret gi sin tilslutning til føringene for det videre arbeidet med utforming av Strategi med eventuelle innspill som kommer frem under møtet. Bakgrunn I US 81/16 sluttet styret seg til føringer for strategiarbeidet og fremdriftsplan for, og organisering av, strategiprosessen som skissert i saksfremlegget. Fremdriftsplan I ovennevnte styresak ble det i tillegg til organisering av strategiprosessen (involvering og kommunikasjon) gjort rede for en detaljert fremdriftsplan. Sistnevnte ser i kortversjon slik ut fram til styrets endelige vedtak av revidert strategi : Fase I (til styremøtet ): Retningsfasen føringer og prosessutforming Fase II (til styremøtet ): Visjon, verdier, profil og satsingsområder (innspill fra enhetene, tjenestemannsorganisasjoner, StOr og «alle» via nettsiden) Fase III (til styreseminaret ): Strategiutforming virksomhetsområdene (innspill fra enhetene, tj.mannsorg., StOr, Verdiskapingsforum 1 og «alle» via nettsiden) Fase IV (til styremøtet ): Høringsutkast (styremøtet ), formell høringsrunde (enhetene, tjenestemannsorganisasjoner, StOr og eksterne interessenter) og vedtak Grunnlagsdokumenter Til grunn for strategirevideringen av nåværende strategidokument ligger en statusvurdering av nåværende strategi og et grunnlagsdokument, «Utfordringer for UiS i et 2020-perspektiv». Sistnevnte viser et internasjonalt, nasjonalt, regionalt og institusjonelt bilde samt en SWOT-analyse som bakteppe for strategirevideringen. Til sammen danner disse dokumentene utgangspunktet for hvor UiS står, og hvor UiS går. Det er det foretatt noen små revideringer i grunnlagsdokumentet 3 etter innspill under sist styremøte og innspillsrunden til del 1 av strategi som skal behandles i dette styremøtet. Utviklingsavtalen mellom UiS og KD er del av det institusjonelle bildet og sees i sammenheng med strategirevideringen. Føringer for strategiarbeidet Med utgangspunkt i ovennevnte dokumenter ble følgende føringer for strategiarbeidet skissert i US 81/16: Et nytt og revidert strategidokument blir gjeldende for perioden , slik at ny enhetlig ledelse og nytt styre kan starte en ny strategiprosess og sette sitt preg på strategien etter at enhetlig leder og nytt styre tiltrer formelt Den reviderte strategien bør være et kortere dokument enn nåværende - et måldokument med noen få institusjonelle tiltak under hvert virksomhetsområde som gjenspeiler prioriteringene i strategiperioden. Det bør gjøres justeringer i visjon og verdiene som bygger på nåværende visjon og verdigrunnlag (strategiens side 3). Universitetsdirektøren og RM mener en kortere visjon og færre verdier er enklere å implementere i organisasjonen. Profilen bør spisses og være i tråd med universitetets egenart (strategiens side 4). 1 Verdiskapingsforum ved UiS (VF, bredt sammensatt forum med eksterne aktører) skal ha et eget strategiseminar for innspill til strategiarbeidet. Orientert om strategiarbeidet under VF Strategi for UiS : 3 Grunnlagsdokumentet av november 2016: 2

3 Faglige satsingsområder skal komme frem i de fakultære strategiene ikke i revidert strategi for UiS (strategiens side 4). Strategien bør inndeles i virksomhetsområder som nå (utdanning, forskning, formidling, organisasjon og museal virksomhet, strategiens side 5-11). Det er vurdert som en hensiktsmessig inndeling. Strategien bør inneholde tverrgående og gjennomgripende satsingsområder som i hovedsak bygger på dagens tverrgående satsingsområder (nyskaping og entreprenørskap, digitalisering (teknologiorientering), internasjonalisering, samfunnskontakt og regional innovasjon). Disse prioriteringene bør komme frem etter omtale av profil (strategiens side 4) og gjenspeiles i mål, delmål og institusjonelle tiltak under virksomhetsområdene. Universitetsdirektøren og RM mener det fortsatt gjenstår et arbeid på de tverrgående satsingsområdene de kommende årene. Satsingsområdene er også profilbyggende: Innspillsrunde internt Basert på styrets behandling av US 81/16 utformet rektormøtet 4 med hjelp av strategisekretariatet 5 et utkast til del I av revidert strategi: visjon, verdier, profil og satsingsområder som sammen med grunnlagsdokumentet ble sendt enhetene internt, tjenestemannsorganisasjoner og StudentOrganisasjonen (StOr) med invitasjon til innspill. Samtidig ble invitasjonen publisert på nettsiden, slik at alle som ville (også enkeltpersoner) kunne gi innspill 6. Flere enheter og enkeltpersoner kom med innspill til det utsendte utkastet 7. Med basis i innspillene gjorde rektormøtet med hjelp av strategisekretariatet revideringer i utkastet til del I. Utkastet styret skal ta stilling til som utgangspunkt for det videre strategiarbeidet er følgende (): 4 Rektormøtet (RM) består av rektor, prorektor, universitetsdirektør, dekanene, museumsdirektør, strategi- og kommunikasjonsdirektør og forsknings- og innovasjonsdirektør 5 Strategisekretariatet (SS) består av strategi- og kommunikasjonsdirektør (koordinator), forsknings- og innovasjonsdirektør, seniorrådgiver i Avdeling for økonomi og virksomhetsstyring og organisasjonspsykolog i HRavdelingen 6 Invitasjon til innspill finnes her: %C3%A5der% pdf 7 Innspillene kan i sin helhet leses her: tsningsomr%c3%a5der.%20november% pdf 3

4 «UTKAST TIL STRATEGI DEL I: Samfunnsoppdrag, visjon, verdier og tverrgående og gjennomgripende satsingsområder Samfunnsoppdrag: Utfordre det velkjente og utforske det ukjente Vårt samfunnsoppdrag er høyere utdanning, forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid, formidling og innovasjon. Dette oppdraget har vi konkretisert og gjort til vårt motto: Vi vil utfordre det velkjente og utforske det ukjente. Visjon: Drivkraft i kunnskapsutvikling og endring Universitetet i Stavanger skal være en drivkraft i kunnskapsutviklingen i et samfunn i endring og et universitet med en innovativ og internasjonal profil. Verdier: Uavhengig, involverende og skapende Verdigrunnlaget er styrende for vår atferd i møte med studenter, ansatte og samfunnet og gir oss retning for hvordan vi skal nå vår visjon og våre mål som universitet. Universitetet i Stavanger er: Uavhengig Våre studenter og ansatte skal være i kontinuerlig samspill med samfunnet samtidig som vi driver uavhengig søken etter ny kunnskap. Som institusjon bygd på demokratiske og humanistiske verdier verner vi om forskningens uavhengighet og vår akademiske tradisjon og fremmer våre idealer om ytringsfrihet, integritet og likeverd. Gjennom kritisk refleksjon og tydelig kommunikasjon skal vi sette dagsorden for viktige saker og være aktive deltakere i fag- og samfunnsdebatten. Involverende Vi verdsetter åpenhet og involverer studenter, ansatte og samfunnet i vårt akademiske fellesskap og deler vår kunnskap og kompetanse. Forpliktende samhandling er drivkraft for gode resultater og godt miljø. Respekt for hverandres forskjellighet og bakgrunn gir betingelser for sosial og faglig deltakelse. Universell utforming skal prege våre studier og fysiske og digitale læringsmiljø, og i vårt læringsmiljø ses mangfold på som ressurs. Skapende Kreativitet og skapende aktivitet kjennetegner vår vitenskapelige, kunstneriske og administrative virksomhet. Vi vil flytte grenser for kunnskap og ferdigheter. Studiene skal være dannelsesreiser som gir grobunn for kritisk tenkning, kloke beslutninger og anvendelse av ny kunnskap i samfunns- og arbeidsliv. Vi skal skape verdier for den enkelte og samfunnet og styrke grunnlaget for livskvalitet, gode levekår og bærekraftig utvikling. Profil: Et innovativt universitet Vi samhandler tett med omgivelsene og utnytter fordelene ved å være del av en internasjonalt rettet og innovativ region. Vi har både et regionalt, nasjonalt og globalt blikk i våre faglige aktiviteter og har internasjonalt orienterte medarbeidere og studenter. Vi legger til rette for forskning og kunstnerisk utviklingsarbeid og utdanning hvor idéer omsettes til verdiskapning for individ og samfunn. Vi prioriterer studentaktiv og innovativ læring, undervisningskvalitet og innovasjons- og entreprenørskapsaktiviteter. Tverrgående og gjennomgripende satsingsområder I strategiperioden skal vi prioritere følgende tverrgående og gjennomgripende satsingsområder: Innovasjon Gjennom å utfordre og utforske skal vi forbedre måtene vi arbeider på og fremme samhandling. I det innovative universitetet preger nyskaping og innovasjon alle våre utdanninger, vår undervisning, forskning, formidling og den kunnskapen som utvikles og deles. Innovasjon og entreprenørskap skal være tema i undervisningen i alle våre utdanninger, og vi skal legge til rette for at studenter og ansatte har mulighet til å gjennomføre egne entreprenørskapsaktiviteter. 4

5 Teknologiorientering Teknologi berører alle våre virksomhetsområder. Utvikling og bruk av teknologi gir mulighet for innovasjon og nye måter å utvikle, dele og formidle informasjon og kunnskap på. Vi skal utnytte muliggjørende teknologier og potensialet i koblingen mellom teknologi og fag både som studietilbud og forskningsfelt. Regional utvikling Våre kompakte campus gir gode betingelser for samhandling mellom de ansatte og studentene og innad i disse gruppene. Nærheten til regionens mangfoldige arbeidsliv gir store muligheter for samarbeid mellom studenter, ansatte og regionale aktører. Denne samhandlingen skal gi kraft til et kunnskapsbasert arbeidsliv og innovasjon i en region i omstilling. Internasjonalisering Regionens internasjonale særpreg skal vi utnytte i vår forskning, våre utdanninger, vår formidling og i våre entreprenørskapsaktiviteter. Vi vil også finne nye relevante områder å undersøke og bidra til å løse globale utfordringer. Gjennom internasjonalisering av studier og forskning skal vi legge til rette for økt mobilitet og deltakelse i det globale kunnskapsfellesskapet. Faglige satsingsområder er nærmere beskrevet i strategiplanene til de faglige enhetene.» Ovennevnte () er utkast til del I av Strategi som nå legges fram for styret som førende for det videre strategiarbeidet (del II strategiutforming av virksomhetsområdene). Det gjøres oppmerksom på at fakultetenes strategiplaner vil bli vedtatt etter at UiS-styret har vedtatt det overordnede strategidokumentet i styremøtet Essensen i endringene Sammenlignet med nåværende strategidokument er de vesentligste endringene i utkastet til del I som følger: - Basert på innspillsrunden er ordet «misjon» skiftet ut med ordet «samfunnsoppdrag». Brødteksten er noe omskrevet. «Utfordre og utforske» er fortsatt vårt motto. - Visjonen er en omskrevet versjon av dagens visjon, hvor et «samfunn i endring» er tatt med, som et svar på en region i omstilling og de globale utfordringene vi skal bidra til å løse. Vi har også laget en kortversjon av visjonen, «Drivkraft i kunnskapsutvikling og endring», i tråd med føringene fra US 81/16. - Antall verdier er redusert fra fem til tre. De nye verdiene bygger på eksisterende verdigrunnlag. - Profilen er den samme «et innovativt universitet», men brødteksten er omskrevet og forkortet. - I tråd med føringene fra US 81/16 er fire tverrgående og gjennomgående satsingsområder skissert, som bygger på dagens tverrgående satsingsområder Videre er det også i tråd med føringene at de faglige satsingsområdene skal beskrives i strategiplanene til de faglige enhetene (ikke i overordnet strategi). Videre arbeid innspillsrunde 2 Nedenfor skisseres mal for, og kortversjon av, et fullstendig strategidokumentet for UiS Neste skritt er innspillsrunde til del II mål og institusjonelle tiltak for virksomhetsområdene. DEL I: Samfunnsoppdrag: Utfordre det velkjente og utforske det ukjente Visjon: Drivkraft i kunnskapsutvikling og endring Verdier: Uavhengig, involverende og skapende Profil: Et innovativt universitet Tverrgående og gjennomgripende satsingsområder: Innovasjon Teknologiorientering Regional utvikling Internasjonalisering 5

6 DEL II: Mål og institusjonelle tiltak for virksomhetsområdene Utdanning Forskning Samfunnsengasjement 8 Museumsvirksomhet Organisasjon og ressurser Føringer for det videre strategiarbeidet går frem av universitetsdirektørens vurdering. Universitetsdirektørens vurdering Universitetsdirektøren er fornøyd med utkastet til del I av revidert strategidokument som nå foreligger. Utkastet er i tråd med de føringer som ble lagt for strategiarbeidet i US 81/16 og kommentarer KD har gitt i tilbakemeldingen fra etatsstyringsmøtet. Det er også godt samsvar mellom utviklingsavtalen mellom KD og UiS og de fire tverrgående og gjennomgående satsingsområdene i utkastet til del I av strategidokumentet. Sistnevnte er viktig for styret å merke seg. Styret inviteres ikke i denne saken til å vedta del I. Vedtaket skal gjøres i junimøtet etter en formell høringsrunde internt og eksternt våren Imidlertid vil del I, og i særdeleshet de fire tverrgående og gjennomgående satsingsområdene, være førende for utforming av del II av strategidokumentet. Satsingsområdene bygger på dagens tverrgående satsingsområder Som gjort rede for i US 81/16, viser strategisekretariatets statusvurdering av nåværende strategi at mange av de institusjonelle tiltakene under virksomhetsområdene er del av ordinær drift. Følgelig er de lite relevante i en revidert utgave av strategidokumentet. Universitetsdirektøren mener derfor at det må gjøres strenge prioriteringer av mål, og ikke minst institusjonelle tiltak, i det videre arbeidet med strategiutforming av virksomhetsområdene (del II av strategidokumentet). Føringene er derfor også et kortere dokument enn nåværende. Med utgangspunkt i ovennevnte ber universitetsdirektøren styret slutte seg til føringene for det videre arbeidet med utforming av Strategi Forslag til vedtak: Styret slutter seg til føringene i saksfremlegget for det videre arbeidet med utforming av Strategi med innspill som kom frem under møtet. Stavanger, John B. Møst universitetsdirektør Anne Selnes strategi- og kommunikasjonsdirektør 8 «Samfunnsengasjement» er av strategisekretariatet foreslått som den foreløpige arbeidstittelen for virksomhetsområdet «Formidling og samfunnskontakt» i nåværende strategidokument 6