Åpen anbudskonkurranse Konkurransegrunnlag for drift av legetjenesten i Hadsel kommune, vedlegg 1

Transkript

1 Åpen anbudskonkurranse Konkurransegrunnlag for drift av legetjenesten i Hadsel kommune, vedlegg Postadresse: Rådhusgata 5, 8450 Stokmarknes Telefon: Bankgiro: Besøksadresse: Telefaks: E-postadresse: postmottak@hadsel.kommune.no Org. nr.: Skatt:

2 Innhold Konkurransegrunnlag for drift av legetjenesten i Hadsel kommune, vedlegg Vedlegg Kravspesifikasjon Lokaler: Hjelpepersonell og virksomhetsoverdragelse Leger Utstyr Utstyr som skal være integrert med EPJ: Laboratorium Annet utstyr Forbruksmateriell og medisiner Annet

3 Vedlegg 1 Kravspesifikasjon Alle krav i kravspesifikasjonen er minimumskrav. 1. Lokaler: Lokalene skal være universelt utformet i henhold til norm og lett tilgjengelig for bevegelseshemmede. Oppfylle standarden for et moderne legekontor med tilhørende fasiliteter og medisinsk teknisk utstyr. Lokaler og utstyr må være slik tilrettelagt og hjelpepersonell opplært slik at legene får utført sitt arbeid effektivt og utnyttet sine ressurser optimalt. Hadsel kommune stiller som betingelse av legekontorene skal være lokalisert på Stokmarknes og Melbu, lett tilgjengelig for befolkningen og med gode parkeringsmuligheter. Kommunen kan tilby leiekontrakt på eksisterende lokaler på Hennes. Det skal minimum forefinnes: Venterom Lydtett rom/sluse der pasienter kan henvende seg til kontorpersonellet uten at det forekommer brudd på taushetsplikten Kontor for hjelpepersonell Laboratorium Skyllerom Ett standard legekontor/undersøkelsesrom med vask til hver enkelt legehjemmel. GU-rom (minimum ett rom per to leger, alternativt undersøkelsesbenk og GU stol eller kombibenk på hvert kontor) Småkirurgirom Akuttrom/skiftestue for sårstell o. l. Garderobe med dusj Personaltoalett Pasienttoalett Ambulanseinngang Prøvetakingstoalett med overvåkingsmulighet for rus-prøver Møterom med AV-utstyr og mulighet for videokonferanse/telemedisin Pauserom/kjøkken Tilbyder har ansvar for renhold av lokalene, i samsvar med spesifikasjonen i NS- INSTA 800. Legekontorene skal være tilgjengelig for legene også utenom ordinær arbeidstid. 2. Hjelpepersonell og virksomhetsoverdragelse Leverandøren er arbeidsgiver for hjelpepersonell og har ansvar for opplæring, videre- og etterutdanning, internkontroll/hms og arbeidsmiljø Minimum 0,8 hjelpersonell, (autorisert helsepersonell, f. eks. helsesekretær, hjelpepleier, sykepleier eller bioingeniør), per bemannet legehjemmel unntatt turnuslege. Minimum en sykepleier per kontor, unntatt Innlandet Stokmarknes legekontor har i dag følgende ansatte: Fagleder legekontor 100 % stilling 3

4 Sykepleier 50 % stilling Helsesekretær 150 % stilling Leverandøren plikter å overta kommunalt ansatte i henhold til reglene om virksomhetsoverdragelse i Arbeidsmiljølovens kapittel Leger Leverandøren skal på vegne av kommunen administrere personalforvaltning i forhold til kommunalt ansatte leger. Dette omfatter all oppfølging slik som medarbeidersamtaler, oppfølging av sykmeldte og ferieplanlegging, inklusive fraværsdekning også ved vikarbehov. Ved sykdom hos fastlønnet lege beholder kommunen sykepengene for å dekke deler av legens lønn. Ved langvarig sykefravær/svangerskapspermisjon, som krever ansettelse av vikar begrenser kommunens ansvar seg til å dekke gebyret til vikarbyrå. Kommunen har fortsatt ansvar for å besette ledige hjemler med grunnlag i forvaltningsloven. Kommunen har ansvar for å fastsette ansettelsesform, lønns- og arbeidsvilkår og eventuelle oppsigelser. Antallet hjemler fastsettes i politiske vedtak, i forhold til befolkningsgrunnlag og til enhver tid gjeldende faglige normer/krav. 4. Utstyr Kontorene skal være utstyrt med alt nødvendig møblement, kontorutstyr/medisinskteknisk utstyr og datautstyr som trengs til drift av et moderne legekontor og leverandøren er ansvarlig for at alt utstyr til enhver tid er i orden og i tidsmessig stand. I dette inngår drift av datanettverk, et moderne elektronisk journalsystem (EPJ), elektroniske kommunikasjonsløsninger mot sykehus og HELFO, apotek og senere eventuelt andre aktuelle aktører som f. eks. kommunale etater osv. (Eksempler på kommunikasjonsløsninger er Norsk helsenett (NHN), Bypass, inklusive PKI-sertifikater, e-resept, nødnett, elektronisk meldingsutveksling (FUNNKe) osv.). Enheten skal ha en felles pasientdatabase som begge kontorene og utekontoret er tilknyttet. 5. Utstyr som skal være integrert med EPJ: Spirometri EKG 24 timers EKG 24 timers BT Hjemme BT-apparat til utlån Tonometer Øretrykkmåler Og nye instrumenter som til enhver tid er hensiktsmessig 6. Laboratorium Det skal være mulighet til å ta relevante straksanalyser på kontoret, minimum: Urin stix Hb SR Glukose 4

5 CRP Relevante straksanalyser med tanke på spesifikke infeksjoner INR U-Albumin Ellers skal det være mulighet og nødvendig utstyr for å ta prøver som skal sendes andre laboratorier. Utstyr til prøvetaking og prosessering frem til forsendelse. 7. Annet utstyr Prøvetakingsstol, sentrifuge, vippe, etc. Utstyr til småkirurgi Øreskyllingspistol Veggmontert oto-/ ophtalmoskop på alle kontor Dermatoskop Pulsoxymeter Låsbart medisinskap og medisinkjøleskap Øremikroskop Synstavler Akuttkoffert i henhold til anbefalinger fra Kompetansesenter for legevaktsmedisin Hjertestarter 8. Forbruksmateriell og medisiner Leverandøren skal sørge for at det til enhver tid forefinnes nødvendig forbruksmateriell og medisiner mot at vedkommende beholder inntekter fra forbruksmateriell og medisiner. 9. Økonomi En del av driftskostnaden dekkes ved at leverandøren får 10 % av all omsetning, fra alle legene, unntatt vikarer fra firma. Dette går til fradrag fra kommunens betaling til leverandør, beregnet ut fra tilsvarende prosent i 2012 kroner, med grunnlag i omsetningstall for For privatpraktiserende leger utgjør disse 10 % deres subsidierte husleie, mens kommunen dekker fastlønnslegenes andel. Hvis antallet legehjemler blir redusert/økt justeres betalingen tilsvarende. Hadsel kommune utbetaler ikke basistilskudd, men betaler driftskostnadene for legekontorene i kommunen i henhold til kontrakt inngått på basis av denne anbudskonkurransen. Hadsel kommune betaler kun driftskostnader for de hjemlene som er i drift ved leverandørens kontor. Lokaler og utstyr må være slik tilrettelagt og hjelpepersonell opplært slik at legene får utført sitt arbeid effektivt og utnyttet sine ressurser optimalt. Hjelpepersonellet skal være opplært til å kontrollere regningskort med tanke på riktig takstbruk slik at kommunen sikres adekvat inntjening fra fastlønnslegene. Det skal sikres at egenandeler innkreves og purres. Inntjening (egenandeler og refusjon) for prosedyrer/konsultasjoner utført av andre faggrupper enn leger skal bokføres hos den legen der gjeldende pasient er listeført. Alle inntekter av legenes arbeid inkl. forsikringserklæringer og lignende skal føres i EPJ regnskapssystemet og inngå i beregningsgrunnlaget for dekning av driftskostnad og insentiv. Alle egenandeler og refusjon som generes av fastlønnsleger tilfaller kommunen med fradrag for 5

6 o Materiell og medisintakster som skal dekke forbruksmateriell (10 takstene) og medisiner, uansett pris o Takster som genereres i forbindelse med prøvetaking (per i dag ) Disse takstene skal dekke tilbyders utgifter til forbruksmateriell, medisiner og prøvetaking og inngår i beregningen av prisen for oppdraget med grunnlag i omsetningen av slike takster i Kommunen skal få tilsendt utskrift av alle regnskapene fra både fastlønnsleger og næringsdrivende leger i forhold til fastsettelse av insentiv, driftskostnad og husleie for stykkprisleger. 10. Annet Leverandøren skal oppnevne en kontaktperson som kommunen kan forholde seg til i alle spørsmål rundt daglig drift av tjenesten. 6