Easyfact som testplattform. Tilleggstjeneste i Easyfact Brukerveiledning (versjon 2)

Transkript

1 Easyfact som testplattform Tilleggstjeneste i Easyfact Brukerveiledning (versjon 2)

2 INNLEDNING En testplattform brukes til å gjennomføre tester, sertifiseringer eller lignende der dine respondenter besvarer et sett med kunnskapsbaserte eller verdibaserte spørsmål. Etter at testen er gjennomført, mottar både respondenten og du resultatet av testen. Det er mange bruksområder for en testplattform. Her er noen eksempler: Sertifiseringstester etter endt undervisningsopplegg/kurs. Tester for å måle ansattes kunnskapsnivå innen et tema. Konkurranser eller lignende der man vinner ved å svare flest mulig riktige svar. Personlighetstester og andre typer målinger. Generelt kan plattformen brukes til alle typer tester der man ønsker å få beregnet en eller flere poengsummer basert på hva respondenten svarer. Denne brukerveiledningen forutsetter at du har grunnleggende innsikt i hvordan man lager generelle spørreundersøkelser i Easyfact. OVERORDNET BESKRIVELSE AV FUNKSJONALITETEN En testundersøkelse er en undersøkelse der det er tilordnet poeng (et positivt heltall) til bestemte svaralternativer. Dermed kan man beregne en poengsum for hver besvarelse ved å summere poengene for alle alternativer som respondenten har valgt. Den enkleste bruken av dette er rene kunnskapstester der ett av alternativene i hvert spørsmål er korrekt. Da kan man tilordne 1 poeng til riktig svar og 0 poeng til de andre svarene. Dermed viser poengsummen hvor mange rette man har. Men man kan tilordne poeng til flere alterantiver i samme spørsmål, og bruke andre poengverdier enn 1, for på denne måten å lage en mer komplisert poengberegning. I tillegg til dette kan man tilordne poeng for forskjellige faktorer. Faktorer er definert ved hjelp av en bokstav (A-Z). Man kan for eksempel si at et svaralternativ øker faktor A med 2 poeng, mens et annet svaralternativ øker faktor B med 3. Dermed beregnes det en poengsum for hver enkelt faktor i besvarelsen. En besvarelse kan for eksempel få 13 poeng for faktor A og 18 poeng for faktor B. Et typisk eksempel på bruk av faktorer er i personlighetstester. Man kan definere at hver faktor tilsvarer en personlig egenskap, og så kan man tildele poeng til hver enkelt faktor avhengig av hvilke alternativer respondenten svarer. Terminologi: Poeng som ikke er tilknyttet en faktor kalles standardpoeng. Det finnes bare én standardpoengsum i en undersøkelse. Poeng som er tilknyttet en faktor kalles faktorpoeng. En undersøkelse kan ha opptil 26 faktorpoengsummer (for faktor A-Z) 1

3 Man kan om man ønsker bruke både standardpoeng og faktorpoeng i en og samme undersøkelse. Men ett enkelt alterantiv kan kun ha knyttet én standardpoengverdi eller én faktorpoengverdi til seg. Samme alternativ kan altså ikke gi uttelling til flere enn én poengsum. Det er også mulig å definere en såkalt evalueringstekst basert på standardpoeng. En evalueringstekst er en tekst som gir en vurdering av poengsummen. Man kan for eksempel inkludere evalueringsteksten Du har bestått dersom poengsummen er større eller lik 10, og teksten Du har ikke bestått dersom poengsummen er mindre enn 10. Legg merke til at evalueringstekst kun er støttet for standardpoeng, ikke faktorpoeng. Poengsummen(e) presenteres på ett eller flere av følgende steder: På takketekstsiden i selve spørreskjemaet. Dermed får respondenten en direkte tilbakemelding om resultatet. I kvitteringseposten som sendes respondenten rett etter at spørreskjemaet er fullført. I enkeltbesvarelser (både direkte på web og i en PDF-fil). I rådatarapporten (Excel) som viser oppnådd poengsum for alle besvarelser. UTFORMING AV SPØRSMÅLENE En testundersøkelse er i utgangspunktet en helt vanlig Easyfact-spørreundersøkelse. Du kan ta utgangspunkt i både en åpen og en lukket undersøkelse. Du utformer spørreskjemaet slik du er vant til, og kan også bruke velkjente mekanismer som visningskriterier og utgangskriterier. Viktig: Husk at hvis du skal ha innsikt i hver enkelt respondents oppnådde poengsum, så må du la undersøkelsen være ikke-anonym. Det du i tillegg må gjøre er å tilordne poengverdier til alternativene i spørsmålene dine. Du kan legge inn poengverdier på alternativene i følgende spørsmålstyper: Spørsmål med alternativer. Spørsmål med svarmatrise. OPPRETTE SPØRSMÅL MED STANDARDPOENG La oss si man ønsker å utforme en kunnskapspoeng med kun én poengsum. Da benytter man seg av standardpoeng. Et eksempel: Ett av spørsmålene er hva som er Norges nordligste fylke. Her skal man få 1 standardpoeng hvis man svarer korrekt og 0 ellers. 2

4 I dette eksempelet er Finnmark korrekt svar, og da gir vi dette alternativet 1 standardpoeng mens de to andre alternativene får 0 standardpoeng. Gjør man det samme for de andre spørsmålene i testundersøkelsen også, vil standardpoengsumen vise antall korrekte svar. Dette gjøres på følgende måte når du definerer spørsmålet i Easyfact: Du bruker altså følgende kode for å definere at et alternativ gir standardpoeng: [score=x] (Bytt ut x med standardpoengverdien) Husk å bruke firkantparenteser (ikke vanlige parenteser), og skriv koden nøyaktig som over. Det er aldri nødvendig å sette inn [score=0]bak et alternativ. Alle alternativer uten score-koden får implisitt standardpoengverdien 0. OPPRETTE SPØRSMÅL MED FAKTORPOENG Dersom man ønsker flere poengsummer, benytter man seg altså av faktorpoeng. Et eksempel: Man spør om hva slags feriemål respondenten foretrekker. Avhengig av hva respondenten sier, ønsker man å tilordne faktorpoengen 2, 3 og 1 til henholdsvis faktor A, B og C. Dette gjøres på følgende måte når du definerer spørsmålet i Easyfact: Når man ønsker å knytte et faktorpoeng til et alternativ, bruker man følgende kode: 3

5 [scoref=x] (Bytt ut F med faktorbokstaven og x med standardpoengverdien) Husk å bruke firkantparenteser (ikke vanlige parenteser), og skriv koden nøyaktig som over. Legg altså merke til at eneste forskjellen mellom standardpoeng og faktorpoeng er at man setter inn faktorbokstaven mellom teksten score og likhetstegnet. SLÅ PÅ BEREGNING AV POENGSUM Du må også huske på å slå på selve poengberegningsfunksjonen i undersøkelsen din. Dette gjør du ved å gå til arkfanen Spørreskjema og åpne opp Avanserte innstillinger nederst på siden. Her slår du på valget Beregning av poengsum. Du blir vist følgende informasjon om funksjonaliteten: Nå har du også mulighet til å spesifisere evalueringstekster som vises basert på oppnådd standardpoengsum. La oss for eksempel si at respondenten må oppnå inntil 10 standardpoeng for å bestå testen. Da legger du inn følgende: Minste poengsun for å bestå: 10 Tekst som vises når bestått: Vises dersom respondenten har fått 10 standardpoeng eller flere. Tekst som vises når ikke bestått: Vises dersom responenten har fått 9 standardpoeng eller færre. I vårt tilfelle kan man for eksempel bruke tekstene Gratulerer, du har bestått vår geografitest og Beklager, du nådde ikke helt fram denne gangen. TILBAKEMELDING PÅ TAKKETEKST-SIDEN Takketekst-siden er siden som vises frem for respondenten etter at hun har fullført en besvarelse. Denne siden kan brukes til å presentere resultatet av testen slik at respondenten får umiddelbar tilbakemelding om resultatet. Skriv inn følgende kode på stedet i takketeksten der du ønsker at oppnådd standardpoengsum skal limes inn i teksten: 4

6 ((score)) Skriv inn følgende kode på stedet i takketeksten der du ønsker at oppnådd faktorpoengsum skal limes inn i teksten (Bytt ut F med bokstaven for den aktuelle faktoren). ((scoref)) Skriv inn følgende kode på stedet i takketeksten der du ønsker at tilbakemeldingsteksten skal limes inn i teksten: ((evaluation)) Husk doble vanlige parenteser i alle tilfeller. Her er et eksempel basert på standardpoeng. Vi kan lage følgende takketekst: Når respondenten besvarer undersøkelsen og kommer til takketekst-siden, blir han vist følgende: TILBAKEMELDING I KVITTERINGSMAIL TIL RESPONDENT Man kan sende en automatisk kvitteringsmail til respondenten når en besvarelse er levert. Denne kvitteringsmailen kan også brukes til å gi tilbakemelding om testresultatet. Fordelen med dette er at respondenten får en permanent dokumentasjon av gjennomført test. Du bruker kodene i mailteksten på samme måten som på takketekstsiden (se forrige avsnitt). Du kan altså bruke følgende koder: Standardpoeng:((score)) Faktorpoeng:((scoreF)) Evalueringstekst: ((evaluation)) 5

7 Her er et eksempel på oppsettet for en kvitteringsmail med bruk av koder (gjøres under arkfanen Spørreskjema, gå til Avanserte innstillinger). Eksempelet viser resultatet av en personlighetstest faktorpoengsummen for fire ulike faktorer vises i kvitteringseposten. Du kan også inkludere selve besvarelsen til respondenten som en PDF-fil i e-posten, og i så fall vil besvarelsen automatisk inneholde både poengsum og evalueringstekst (se detaljer i neste avsnitt). POENGSUM I ENKELTSVAR En respondents enkeltsvar er tilgjengelig på følgende steder i systemet: Under arkfanen Svar (både direkte på skjermen og som nedlastbart PDF-dokument) I kvitteringsmail til respondent (se forrige avsnitt) I varslingsmail til deg (se arkfanen Spørreskjema, Avanserte innstillinger). Når du slår på beregning av poengsum, standardpoengsum, faktorpoengsummer og tilbakemeldinger automatisk inkludert i toppen av et enkeltsvar. Du trenger altså ikke gjøre noe spesielt for at dette skal skje. POENGSUM I RÅDATA-RAPPORTEN (EXCEL) Når du slår på beregning av poengsum, vil hver enkelt besvarelse i rådatarapporten automatisk innholde alle standardpoengsum, faktorpoengsummer og evalueringstekster som er i bruk i undersøkelsen. Disse vil fremkomme i hver sin kolonne Dermed får du en komplett oversikt over hvem som har bestått testen og ikke. 6

8 Et eksempel som viser standardpoengsum og evalueringstekster: Ved hjelp av Excel sine funksjoner for filtrering og sortering er det lett å skille fra hverandre dem som har bestått og dem som ikke har bestått. VIKTIG OM REDIGERING AV POENG Det er mulig å gjøre endringer av både standardpoeng og faktorpoeng etter at en undersøkelse er publisert og det har kommet inn svar. Formålet med dette er å korrigere eventuelle feil i poengsystemet. Viktig: Endringer av poeng vil få tilbakevirkende kraft for allerede innkommede svar. Dersom man ønsker å gjøre en omlegging av selve spørsmålsstrukturen, bør man derfor utforme en ny uavnehgig undersøkelse (gjerne basert på en kopi av den gamle). BRUKERSTØTTE Brukerstøtte er inkludert i ditt Easyfact-abonnement. Ta kontakt med oss om du lurer på noe: E-post: support@easyfact.no Telefon: