Innhold i presentasjonen

Transkript

1 Innhold i presentasjonen 1. Trinn 1 Registrering i Altinn (gjøres normalt en gang, men oppdateres ved ny administrator) 2. Trinn 2 Registrering i Administrasjonsmodulen (gjøres en gang, men oppdatering må til) 3. Trinn 3 Deklarasjonsløsningen (Deklarasjonsmodulen) 1

2 Trinn 1: Registrering i Altinn. ADRESSE ER: * trykk på Logg inn 2

3 Trinn 1: Registrering i Altinn- Trykk på Logg inn : 3

4 Trinn 1: Registrering i Altinn- Velg en av mulighetene for innlogging: 4

5 Trinn 1: Registrering i Altinn. Hvis dere har problemer eller spørsmål om Altinn, har de egen kundeservice: Altinn brukerservice: Trykk på venstremeny valg: Tilgangsstyring Her finner man informasjon om emner som: Roller og rettigheter Delegering av roller Slett delegeringer 5

6 Trinn 1: Registrering i Altinn- Trykk på toppmeny fanen:"tilgangsstyring" Velg: "Deleger roller og rettigheter " Kryss av for: "Energi miljø og klima" 6

7 Trinn 1: Registrering i Altinn- Her skal daglig leder delegere rollen Energi, miljø og klima. Har virksomheten flere underenheter, kan rollen gis en person for alle enheter eller man kan velge å gi rollen til flere personer for ulike underenheter. 7

8 Trinn 2: Pålogging i Avfallsdeklarering.no- administrasjonsmodul - Administrator må nå gjøre noen oppgaver i Administrasjonsmodulen før virksomheten kan ta i bruke deklarasjonsløsningen. Administratoren får tilgang til Administrasjonsmodulen ved å klikke på lenken «Innlogging brukeradministrasjon». 8

9 Trinn 2: Pålogging i administrasjonsmodul Administrator ledes til Altinn og må autentisere seg med MinId etc. før hun ledes tilbake til Administrasjonsmodulen. 9

10 Trinn 2: Registrering i administrasjonsmodul via I vinduet med tittelen «Før tjenesten kan startes» Her velges organisasjonsnummer i nedtrekks listen som åpnes ved å klikke på pil ned. Klikk på «Vis flere» hvis du ikke finner aktuell aktør på listen. Velg riktig aktør ved å klikke på navnet. 10

11 Trinn 2: Registrering i administrasjonsmodul ROLLER I AVFALLSDEKLARERING I avfallsdeklarering.no er det definert 3. roller: 1. Avfallsprodusent virksomhet som genererer farlig avfall 2. Konsulent virksomhet som kan deklarere på vegne av avfallsprodusent. 3. Avfallsmottak - godkjent mottak eller innsamler med tillatelse fra Fylkesmann eller Miljødirektoratet. (Kan også deklarere på vegne av avfallsprodusent.) 11

12 Trinn 2: Registrering i Avfallsdeklarering.no - administrasjonsmodul ROLLER I AVFALLSDEKLARERING Man kan bare ha EN rolle i avfallsdeklarering.no 1. Avfallsmottak er BARE de som er registrert på oversikten som ligger på avfallsdeklarering.no. Hvis dere mener å være avfallsmottak, må dere sjekke at dere står oppført på oversikten. Hvis dere ikke står oppført, må dere kontakte Trude Syversen i Miljødirektoratet. 2. Konsulent hvis dere ønsker å opptre som konsulent, må virksomheten velge den rollen i administrasjonsmodulen. NB! Velger man først rollen avfallsprodusent, kan man ikke gjøre det om. 3. De som ikke er avfallsmottak eller velger å være konsulent, blir avfallsprodusent. 12

13 Trinn 2: Registrering i Avfallsdeklarering.no - administrasjonsmodul Administrator er nå logget inn i adm.modulen. AVFALLSMOTTAK: Alle avfallsmottak som er registrert i Avfallsdeklarering.no får bare valget «Registrer som avfallsmottak». 13

14 Trinn 2: Registrering i Avfallsdeklarering.no - administrasjonsmodul Administrator er nå logget inn i adm.modulen for AVFALLSPRODUSENT- KONSULENT: Her må man velge om man skal være avfallsprodusent eller konsulent: «Registrer som avfallsprodusent» eller: «Registrer som konsulent». NB!! Man kan ikke endre dette valget. 14

15 Trinn 2: Registrering i Avfallsdeklarering.no - administrasjonsmodul Bedriftsprofil: Administrator er her logget inn i adm.modulen Både avfallsmottak, konsulenter og avfallsprodusenter må først opprette en bedriftsprofil for egen virksomhet. Bedriftsprofilen inneholder bedriftens navn og adresser som er hentet fra Enhetsregisteret. I bedriftsprofilen kan man, i tillegg til å registrere administrator, også endre adresser, hvis de som kommer fra Enhetsregisteret er feil. Disse endringene brukes i Avfallsdeklarering. De blir ikke overført til Enhetsregisteret. Det er fullt mulig å redigere egenregistrerte data i bedriftsprofilen etter at profilen er opprettet. Administrasjonsmodulen for avfallsmottak og avfallsprodusent/konsulent har noe ulike menyvalg. 15

16 Trinn 2: Registrering i Avfallsdeklarering.no - administrasjonsmodul Bedriftsprofil: Administrator er her logget inn i adm.modulen Både avfallsmottak, konsulenter og avfallsprodusenter må først opprette en bedriftsprofil for egen virksomhet. Bedriftsprofilen inneholder bedriftens navn og adresser som er hente fra Enhetsregisteret. Administrator kan endre adresser, hvis de som kommer fra Enhetsregisteret er feil og i tillegg skal administrator registrere seg med navn, telefon og e-post adresse. Det er fullt mulig å redigere egenregistrerte data i bedriftsprofilen etter at profilen er opprettet. Administrasjonsmodulen for avfallsmottak og avfallsprodusent/konsulent har noe ulike menyvalg. * 16

17 Trinn 2: Registrering i Avfallsdeklarering.no - administrasjonsmodul Bedriftsprofil: Administrator er her logget inn i adm.modulen som avfallsprodusent. Det første som må gjøres er å opprette en bedriftsprofil for egen virksomhet. Man velger først en enhet. Bedriftsprofilen inneholder bedriftens navn og adresser, i tillegg skal administrators navn, telefon og e-post adresse registreres her. Det er fullt mulig å redigere egenregistrerte data i bedriftsprofilen etter at profilen er opprettet. 17

18 Trinn 2: Registrering i Avfallsdeklarering.no - administrasjonsmodul Sluttbruker: Administrator er her logget inn i adm.modulen. Administrator definerer nå SLUTTBRUKERE som er alle som skal deklarere eller kvittere for mottak av avfallet. Klikk på knappen «Legg til sluttbruker». Sluttbruker registreres med navn, e-post og tlf.nr. Sluttbruker mottar automatisk en e-post med info om hva hun må gjøre for å kunne deklarere i Avfallsdeklarering.no. Hun kan velge å bruke e-postadressen sin som brukernavn og hun må definere sitt eget passord. 18

19 Trinn 2: Registrering i Avfallsdeklarering.no - administrasjonsmodul Fullmakter: Administrator er her logget inn i adm.modulen Produsenter kan gi avfallsmottak og konsulenter fullmakt til å deklarere på vegne av seg. Både avfallsprodusent og avfallsmottak kan gi/be om fullmakt. Fullmakten må aksepteres av begge parter før den trer i kraft. NB! Det er bare de avfallsmottak eller konsulenter som har registrert seg i adm. modulen som kan forespørres. 19

20 Trinn 2: Registrering i Avfallsdeklarering.no - administrasjonsmodul Foretrukne avfallsmottak Administrator er her logget inn i adm.modulen Dette valget har bare avfallsprodusenter. Avfallsprodusent kan legge inn de mottakene de bruker mest, slik at det blir enkelt å finne riktig mottak for de som skal deklarere. 20

21 Trinn 2: Registrering i Avfallsdeklarering.no- administrasjonsmodul Maskin til maskin-integrasjon Administrator er logget inn i adm.modulen. Virksomheter som har egne datasystemer der de registrerer deklarasjoner kan tilrettelegge for direkte dataoverføring til Avfallsdeklarering.no. Det er laget et xsd-format som skal brukes til dette formålet. De som ønsker å benytte muligheten må selv tilrettelegge for det i eget datasystem og de må selv ta kostnadene ved tilretteleggingen. 21

22 Trinn 3: Deklarasjonsløsning i Avfallsdeklarering.no Sluttbrukere: for AVFALLSPRODUSENTER og AVFALLSMOTTAK Sluttbrukere er de som er registrert i adm.modulen. Disse har rettigheter og kan logge seg inn i deklarasjonsløsningen. I deklarasjonsmodulen kan AVFALLSPRODUSENTER gjøre følgende: deklarere avfall kontrollere at avfallet er mottatt hos avfallsmottaket det er sendt til og sjekke om det er gjort korrigeringer på deklarasjonen. Hvis de er uenig i endringen, må de innen 7 dager kontakte mottaket på epost eller telefon, ikke mulig vi deklarasjonssystemet. skrive ut standard rapporter I deklarasjonsmodulen kan AVFALLSMOTTAKER gjøre følgende: deklarere eget avfall se hvilket avfall avfallsprodusenter sender avvise en deklarasjon, splitte en deklarasjon og se på historikken til en deklarasjon kvittere for mottatt avfall fra avfallsprodusenter korrigere produsentens deklarerte avfall skrive ut standard rapporter 22

23 Trinn 3: Deklarasjonsløsning i Avfallsdeklarering.no - Oversikt Sluttbruker logget inn som AVFALLSPRODUSENT Sluttbrukere registrert i adm.modulen kan logge seg inn i deklarasjonsmodulen. Når man logger seg inn for å deklarere, kommer man til en arbeidsflate der man har oversikt over alle deklarasjoner virksomheten har deklarert; påbegynte, sendte og ferdige deklarasjoner. 23

24 Trinn 3: Deklarasjonsløsning i Avfallseklarering.no Ny deklarasjon Sluttbruker logget inn som AVFALLSPRODUSENT Produsenten registrerer et deklarasjonsskjema ved å klikke på knappen «Ny deklarasjon». Det elektroniske skjemaet har så å si samme innhold som papirskjemaet som brukes nå. Noe nytt vedrørende radioaktivt avfall. Når deklarasjonen er ferdig utfylt, klikker man på «Signer og send inn». 24

25 Trinn 3: Deklarasjonsløsning i Avfallseklarering.no Avfallsmottak Sluttbruker logget inn som AVFALLSMOTTAK Dette er en arkfane for INNKOMMENDE. Når selve avfallet mottas, skal mottaker kvittere for dette. Da klikker han på knappen «avfall mottatt» i oversikten. Da oppdateres deklarasjonens status på produsentens arbeidsflate. Der vil det nå stå «Avfall mottatt» under status. Status oppdateres også i avfallsmottakers arbeidsflate ved at deklarasjonen flyttes over til arkfanen AVFALL MOTTATT. 25

26 Trinn 3: Deklarasjonsløsning i Avfallseklarering.no Avfallsmottak Sluttbruker logget inn som AVFALLSMOTTAK avvise en deklarasjon, korrigere en deklarasjon, splitte en deklarasjon se på historikken til en deklarasjon. Historikken viser hvem som har gjort hva med deklarasjonen og tidspunkt for når det ble gjort 26

27 Trinn 3: Deklarasjonsløsning i Avfallseklarering.no Søk og rapporter Når PRODUSENT er innlogget kan han søke i egne deklarasjoner, også de som ikke er ferdigstilt og sendt til myndighetene. Når MOTTAKER er innlogget kan han søke i egne deklarasjoner og deklarasjonene til produsentkundene sine. Myndighetene kan, etter innlogging, søke i alle deklarasjoner. 27

28 Trinn 3: Deklarasjonsløsning i Avfallseklarering.no Søk og rapporter Man må trykke eksport på menyen under bilde for å få en oversikt over deklarert avfall. Man kan eksportere data til Excel-fil eller til xml-fil. 28

29 Trinn 3: Deklarasjonsløsning i Avfallseklarering.no Søk og rapporter Man kan da velge en rekke kolonner Det er mange mulige tilleggskolonner og filtre man kan legge til ved å åpne nedtrekksmenyen på de viste kolonner. Man kan utvide tabellen med en rekke detaljer f.eks. dato for de ulike deklarasjonene. Valgt tabell kan eksporteres som XML-, CVS- eller Excel-fil of redigeres der. 29

30 Komme i gang med Avfallseklarering.no AVFALLSPRODUSENTER, KONSULENTER og AVFALLSMOTTAK forberedelser nå: Bedriften må utnevne lokal(e) administrator(er) som må tildeles Altinn-rollen Energi, miljø og klima. Man kan velge å ha ulike administratorer for ulike underenheter (org.nr på laveste nivå) eller man ha en administrator for flere underenheter. Avfallsmottak må kontrollere at de står oppført på oversikten på avfallsdeklareing.no Administrator må opprette bedriftsprofil og sluttbrukere i administrasjonsmodulen Det er for virksomhetens underenheter (org.nr på laveste nivå)det registreres sluttbrukere. Det må opprettes en eller flere sluttbrukere på hver enkelt underenhet som skal deklarere eller motta avfall. NB! Samme epost adresse kan ikke benyttes for ulike organisasjonsnummer/ underenheter. Avfallsmottak bør registrere seg i ADMINISTRASJONSMODULEN like over påske FORDI: Avfallsprodusenten kan velge deres avfallsmottak når de skal registrere deklarasjoner eller gi fullmakter. 30

31 PLANER FOR LANSERING AV Avfallseklarering.no Avfallsdeklarering.no ble satt i drift 23. februar for en pilotgruppe på 5 avfallsmottak som inviterte med seg 1-2 avfallsprodusenter. Pilotperioden er avsluttet. Det er kommet innspill fra pilotgruppen. Miljødirektoratet har vurdert innspillene. Det blir gjennomført endringer, noen før lansering og andre etter. Tidspunkt for full lansering er planlagt til slutten av april. Alle avfallsmottak (med tillatelser) vil bli oppfordret av Miljødirektoratet til å registrere virksomheten i ADMINISTRASJONSMODULEN. Avfallsmottak bør registrere sine enheter i ADMINISTRASJONSMODULEN rett over påske. NB! Hvis kommuner/iks/avfallsmottak har mottaksplasser som ikke har eget org.nr., må disse registreres som såkalte satellitter. Denne funksjonen lanseres før påske. Tilrettelegging for direkte overføring av data fra eget datasystem kan gjøres etter driftssetting. XSD-format til dataoverføring kan fås hos [email protected] 31

32 COWI AS: Brukerstøtte Brukerstøtte kan kontaktes på e-post: Telefonsupport: ved Tom Bäcker og Nina Jetmundsen på telefon: Miljødirektoratet: Henvendelser vedrørende tilrettelegging for direkte overføring av data fra eget datasystem kontakt Trude Syversen e-post: Xsd-format til dataoverføring kan fås hos Trude Syversen 32 TAKK FOR OPPMERKSOMHETEN.