Bookingbasen. Aktørbasen. Tilskuddsbasen

Transkript

1 Bookingbasen Aktørbasen Tilskuddsbasen 1

2 Registrer organisasjonen i Aktørbasen Søk om lokale med Bookingbasen Søk om tilskudd med Tilskuddsbasen 2

3 Aktørbasen Aktørbasen skal inneholde informasjon om frivillige organisasjoner, idrettsklubber og kulturaktører. Ved registrering/oppdatering av en aktør gjøres automatisk oppslag mot Brønnøysundregistrene. Aktørbasen er klar til bruk! Bookingbasen Frivillige organisasjoner, idrettsklubber og kulturaktører kan låne / leie kommunale lokaler når kommunen ikke har behov for å disponere lokalene selv. Bookingbasen skal synliggjøre bedre hvilke lokaler kommunen kan tilby. Bookingbasen vil inneholde en modul for å søke om å låne lokaler. Bookingbasen kan brukes fra ca 15. februar 2015! Tilskuddsbasen Trondheim kommune har flere tilskuddsordninger innenfor fritidskulturlivet, frivilligheten, kulturlivet, idretten, helse og oppvekst. Tilskuddsbasen skal gjøre det enklere å søke, og enklere å behandle søknader. Tilskuddsbasen kan brukes fra ca. 1. april 2015! 3

4 1. Gå til Aktørbasen 2. Logg inn kommune.no/organisations 4

5 3. Du kan logge inn med en av disse metodene 5

6 4. Når du har logget inn: Trykk på Min profil 6

7 5. Skriv inn din kontaktinfo. (Kun til internt bruk vises ikke på nettsidene) 6. Liste over organisasjoner hvor du har en rolle. Velg organisasjon. 7

8 Finner du organisasjonen som du skal registrere under Mine organisasjoner? HVIS JA: Fortsett til neste side. HVIS NEI: Dette kan skyldes: 1. Du har ikke en rolle knyttet til organisasjonen Du kan sjekke dette ved å søke i Enhetsregisteret og se om du har en rolle i organisasjonen. (Hvis du ikke har en rolle, må du be en de som har en rolle om å registrere organisasjonen.) Eller 2. Organisasjonen har ikke blitt registrert i Aktørbasen Du kan gå til Registrer ny aktør i bunnmenyen for å ordne dette. (Også her må du ha en rolle i organisasjonen i Enhetsregisteret) - Velg Registrer aktør med organisasjonsnummer og finn riktig organisasjon. - Følg deretter oppskriften videre, se neste side. 8

9 7. Her ser du info om organisasjonen. E-post-adresse og kontonummer vises IKKE på nett, kun for organisasjonen selv og for administratorer i kommunen 9

10 8. Trykk på fanen Rediger 10

11 9. Du kan redigere de hvite feltene. Se detaljer neste side! 10. Les om samtykke på side 13 11

12 Utfylling av de hvite feltene: Bydel: Velg mellom Sentrum, Vest, Øst eller Sør. SE KART som viser bydelene. La det stå åpent dersom det er en byomfattende organisasjon. Type aktivitet: Legg inn de aktiviteter som organisasjonen din hovedsakelig driver med. Du kan legge til flere aktiviteter fra nedtrekksmenyen. Telefon og telefaks: Er numre korrekt? Vi oppfordrer til at numre oppdateres i Brønnøysundregistrene. E-post: Er e-post-adressen korrekt? Vi oppfordrer til at e-post-adresse oppdateres i Brønnøysundregistrene. (E-post-adresse vises ikke på nettsidene, kun for administrator.) Beskrivelse: Vi oppfordrer til at du legger inn en KORT beskrivelse av organisasjonen. 12

13 Samtykke: Vi gjør oppmerksom på at alle organisasjoner som er overført fra Brønnøysundregistrene til Aktørbasen er haket av for samtykke. Dette ble gjort for at organisasjonene i det hele tatt skal kunne finne informasjonen om seg selv. Dersom organisasjonen ønsker å trekke tilbake samtykket så kan dette gjøres ved å fjerne haken for dette. Da vil ikke info om organisasjonen vises på nett, men du kan likevel søke om lån av lokaler/tilskudd på vegne av organisasjonen. Trondheim kommune oppfordrer organisasjonene til å gi sitt samtykke, slik at vi har en god, helhetlig og oppdatert oversikt. Les mer om samtykke her 13

14 11. Under fanen Medlemmer ser du hvilke personer som har en rolle i organisasjonen. Du kan legge til og fjerne personer. 14

15 Takk for at du bidrar til å holde Aktørbasen oppdatert. Fra ca 15. februar kan du søke om å låne/leie lokaler med Bookingbasen. Mer info kommer! 15