PROTOKOLL. Nordland Røde Kors Distriktsstyret Møtet ble gjennomført på Distriktskontoret, fra kl

Transkript

1 PROTOKOLL Nordland Røde Kors Distriktsstyret Distriktsstyret: Ann-Rigmor Lauritsen Jorulf Haugen Terje Dahl Rozina Bein Kim Lindstrøm Alf Bjarne Hansen Forfall Lars Ruth Jostein Tilrem Paulsen Jan-Ove Edvardsen Andre Kontrollkomiteen Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Distriktsråd Røde Kors Omsorg Distriktsråd Røde Kors Hjelpekorps Varamedlem Distriktsråd Røde Kors Ungdom Distriktsråd Røde Kors Hjelpekorps Medlem Grethe Gjerde Fra administrasjonen: Hilde Gunn Kristiansen Daglig leder Line Djernæs Sandbakken Stedfortreder for daglig leder Ole-Martin Mjelva Sekretær Møtet ble gjennomført på Distriktskontoret, fra kl DAGSORDEN Sak 0/16 Protokoller Sak 0000/16 Rapporter Vedtakssaker: Sak 1/16 Regnskap 2015 Sak 2/16 Årsberetning 2015 Sak 3/16 Fratredelse distriktsrådsleder ung, oppnevnelse av ressursperson Sak 4/16 Fagsamling april 2016 Sak 5/16 Ledersamling november 2016 Sak 6/16 Påskeberedskap 2016 Sak 7/16 Godkjenning av retningslinjer førstehjelpsansvarlig Sak 8/16 TV-aksjon 2016 Sak 9/16 Mot Felles Mål 2016 Sak 10/16 Gjennomgang Handlingsprogram Sak 11/16 Sak 12/16 Sak 13/-16/16 Sak 17/16 Sak 18/16 Lokalforeningenes årsmøter Deltakeravgift distriktets samlinger Godkjenning lover lokalforening Idénotat - Humanitær puls Mangel på lover Glomfjord Røde Kors Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 10

2 Sak 19/16 Sak 20/16 Sak 21/16 Provisjon salg førstehjelpskurs Deltakelse daglig leder samling Orienteringssaker: Fylkesmannen i Nordland Revidert Risikoanalyse(FylkesROS) Sak 22/16 Juleaksjon 2015 Sak 23/16 Førstehjelpsdukken Henry - utrulling barnehage Distriktsleder ønsket velkommen til møtet. Innkalling og dagsorden ble godkjent. Det forelå 2 tilleggssaker 18 og 20 som medførte forskyvning på sakslisten. Sak om Provisjon salg førstehjelpskurs ble flyttet opp fra å være orienteringssak til vedtakssak. Distriktsrådsleder Røde Kors Omsorg, Kim Lindstrøm, ba om å få drøfte en sak på slutten av møtet noe som ble godtatt. Sak 0/2016 Protokoller Saken gjelder: Protokoll fra distriktsråd Røde Kors omsorgs møte 29.1 ble lagt frem. Leder for distriktsråd Røde Kors omsorg orienterte fra siste d-rådsmøte. Protokoll fra møte i distriktsråd Røde Kors omsorg 29.1 tatt til etterretning. Sak 0000/2016 Rapporter Saken gjelder: Distriktsråd Røde Kors hjelpekorps: All aktivitet i Hattfjelldal Røde Kors legges under Vefsn Røde Kors. Informasjonssentralen i påsken vil bli lagt til Sandnessjøen. Det er innvilget tilskudd fra Nordland Fylkeskommune til drift av sentralen. Administrasjonen: Administrasjonen er i ferd med å fullføre tilsettinger av en fast stilling som 100 % frivillighetskoordinator oppvekst (tidligere Line Djernæs Sandbakken sin stilling), 100 % prosjektstilling, engasjement flerkultur, og 50 % engasjementsstilling som frivillighetskoordinator i Vefsn. Intervju gjennomføres i uke 7 og 8. Rapporter fra distriktsråd Røde Kors hjelpekorps og daglig leder tatt til etterretning. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 10

3 VEDTAKSSAKER: Sak 1/2016 Regnskap 2015 Saken gjelder: Daglig leder gikk gjennom årsregnskap Regnskapet viser et positivt resultat på kr ,-. Årsregnskap for 2015 godkjennes. Av overskuddet for 2015 overføres kr ,- til katastrofefondet mens det resterende legges inn i kommende års budsjett. Regnskap 2015 legges frem for årsmøtet i 2017 til godkjenning. Sak 2/2016 Årsberetning 2015 Saken gjelder: Årsberetning 2015 Årsberetning 2015 for Nordland Røde Kors godkjennes. Årsberetning for 2015 innarbeides i distriktets årsberetning for som legges frem for årsmøtet 2017 til godkjenning. Sak 3/2016 Fratredelse distriktsrådsleder ung, oppnevnelse av ressursperson Saken gjelder: Fratredelse distriktsrådsleder ung, oppnevnelse av ressursperson Distriktsstyret tar til etterretning at leder av distriktsråd ung, Martine Andrea Volnes, har gitt beskjed om at hun trekker seg som leder av distriktsrådet. Nestleder Jostein Tilrem Paulsen rykker opp som leder i distriktsrådet. Dennis Omondi, Bodø, oppnevnes som ressursperson i distriktsråd Røde Kors Ungdom fram til valg i Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 10

4 Sak 4/2016 Fagsamling april 2016 Saken gjelder: Fagsamling april 2016 Distriktsleder gikk gjennom utsendt invitasjon og program for fagsamling i Bodø april. Hjelpekorpsets kurs i videregående førstehjelp vil ha oppstart torsdag, da det er et omfattende kurs. Det vises til utsendt invitasjon til fagsamling for Nordland Røde Kors april Administrasjonen i samarbeid med distriktsråd gis fullmakt til å fortsette planlegging og gjennomføring av fagsamlingen med bakgrunn i de vedtatte rammer og program. Sak 5/2016 Ledersamling november 2016 Saken gjelder: Ledersamling november 2016 Distriktet arrangerer etter gjennomføringen av TV-aksjonen en samling for ledere i lokalforeningene (leder, nestleder, lokalrådsledere). Bakgrunnen for dette er behovet for at ledere samles, evaluerer innsatsen i forbindelse med TV-aksjonen og får komme med innspill og drøfte momenter til bl.a. nytt Hovedprogram. Dette som en oppmuntring og motivasjon for det videre arbeidet. Nordland Røde Kors arrangerer ledersamling november Administrasjonen bes utarbeide forslag til program. Forslaget legges fram på styremøte i april. Sak 6/2016 Påskeberedskap 2016 Saken gjelder: Påskeberedskap 2016 Sandnessjøen Røde Kors hjelpekorps vil i 2016 være ansvarlig for drift av Nordland Røde Kors informasjonssentral i påsken. Nordland Fylkeskommune har innvilget tilskudd til drift av informasjonssentralen. Sandnessjøen Røde Kors hjelpekorps etablerer og drifter Nordland Røde Kors informasjonssentral Administrasjonen bistår med ressursoversikter og vaktplaner fra de enkelte korps i forkant av påsken. Utstyr og oversikter tilhørende sentralen oversendes Sandnessjøen Røde Kors. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 10

5 Sak 7/2016 Godkjenning av Instruks for distriktets førstehjelpsansvarlige Saken gjelder: Godkjenning av Instruks for distriktets førstehjelpsansvarlige Forslag til Instruks for distriktets førstehjelpsansvarlige var sendt ut på forhånd og er utarbeidet på bakgrunn av anbefalinger fra samling for førstehjelpsansvarlige i mars Vervet som førstehjelpsansvarlig har stått vakant i flere år i Nordland. Vervet har som hovedoppgave å kvalitetssikre førstehjelpsopplæring i distriktet og å være formidler av oppdatert kunnskap om fagfeltet. Det er ønskelig å få oppnevnt en engasjert person med god fagkunnskap, og ikke nødvendigvis en med bakgrunn fra hjelpekorpset. Instruks for distriktets førstehjelpsansvarlige godkjennes. Sak 8/2016 TV-aksjon 2016 Saken gjelder: TV-aksjon 2016 TV-aksjonen for 2016 søndag 23. oktober skal gå til Røde Kors og vårt arbeid for ofre i krig og konflikt. Dette blir et kjempeløft for hele organisasjonen. Det utarbeides materiell for presentasjon i lokalforeninger og distrikt på årsmøter og samlinger. Distriktsstyret i Nordland Røde Kors har følgende fire mål for TV-aksjonen i Nordland: Røde Kors skal være representert i alle TV-aksjonskomiteer i kommunene i fylket Røde Kors skal bidra til bøssebærere i alle kommuner i Nordland Røde Kors skal være synlige i alle lokalsamfunn med aktiviteter og informasjon i forkant av TV-aksjonen Alle frivillige og medlemmer vet hvorfor vi har aksjonen Distriktsstyret oppnevner distriktsleder Ann-Rigmor Lauritsen som representant i Fylkesaksjonskomiteen i Nordland sammen med administrasjonens kontaktperson. Distriktet bidrar med informasjon om TV-aksjon på lokalforeningenes årsmøter og på distriktets fagsamling i april. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 10

6 Sak 9/2016 Mot Felles Mål 2016 Saken gjelder: Mot felles Mål 2016 Det ble vist til utarbeidet oversikt over Mot Felles Mål for 2016 med delmål og tiltak for de prioriterte områder som distriktsstyret har vedtatt med utgangspunkt i behovene i lokalforeningene. Distriktsstyret slutter seg til forslag til delmål og tiltak for «Mot Felles Mål» i 2016 utarbeidet av distriktsleder og administrasjonen. Sak 10/2016 Gjennomgang Handlingsprogram Saken gjelder: Gjennomgang Handlingsprogram Det ble vist til vedtatt Handlingsprogram for Nordland Røde Kors , vedtatt på distriktsårsmøtet april Administrasjonen redegjorde for oversikt over vedtatte delmål. Distriktsstyret gjennomgikk Handlingsprogram og vurderte oppnådde resultater opp i mot vedtatte mål og delmål. Sak 11/2016 Lokalforeningenes årsmøter Saken gjelder: Lokalforeningenes årsmøter Distriktsstyret fikk seg forelagt en oversikt over innmeldte datoer for årsmøter i lokalforeningene og merket av de årsmøtene de kunne delta på. Distriktsstyret stiller seg positiv til å delta på lokalforeningenes årsmøter i 2016 og vil delta på 12 årsmøter. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 10

7 Sak 12/2016 Deltakeravgift distriktets samlinger Saken gjelder: Deltakeravgift distriktets samlinger Deltakeravgiften for lokalforeninger på distriktets helgesamlinger har vært kr 1.000,- pr. person i mange år. Dette dekker reise og opphold. Prisen har ikke vært justert i forhold til prisstigning på hotell og flyreiser. Det foreslås en økning til kr 1.500,- pr. person. Det foreslås at lokalforeninger med svak økonomi gis mulighet til å søke om fritak for deltakeravgift. Distriktsstyret øker deltakeravgiften for lokalforeningenes deltakelse på distriktets helgesamlinger til kr 1.500,- pr. person fra og med Lokalforeninger med svak økonomi gis mulighet til å søke distriktet om fritak for deltakeravgiften. Søknader behandles administrativt. Sak 13-16/ 2016 Godkjenning lover lokalforening Saken gjelder: Godkjenning lover lokalforening Landsmøtet vedtok nye lover for Røde Kors i Landsstyret vedtok på bakgrunn av dette ny lovnorm for lokalforeninger 12. desember Dette medfører behovet for justering av lokalforeningenes lover. Justerte lover er vedtatt på lokalforeningenes årsmøter. Distriktsstyret godkjenner lovene til følgende lokalforeninger vedtatt på årsmøter (ekstraordinært møte i Svolvær) i 2015: Nordfold Røde Kors Svolvær Røde Kors Øksnes Røde Kors Sulitjelma Røde Kors Lovene er i samsvar med Lovnorm for lokalforeninger vedtatt av Landsstyret Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 10

8 Sak 17/2016 Idénotat Humanitær puls Saken gjelder: Idénotat Humanitær puls Distriktsstyret drøftet innholdet i idénotat Humanitær puls og kom med innspill til ideen om en konferanse i Bodø i forkant av TV-aksjonen søndag 23. oktober. Distriktsstyret mente det ville være vanskelig å få folk til å komme på en dagskonferanse. De ønsket å utvide konferansen med en halv dag slik at det gis rom for kulturelle innslag kvelden før. Administrasjonen gis i oppdrag å arbeide videre med utvikling av ideen og forberedelse av konferansen Humanitær Puls. Sak 18/2016 Manglende lover Glomfjord Røde Kors Saken gjelder: Manglende lover - Glomfjord Røde Kors Glomfjord Røde Kors opererer i dag ikke etter Lover for Røde Kors, dvs. lover iht. Lover for Røde Kors vedtatt av Landsmøtet i 2014 og Lovnorm for lokalforening vedtatt av Landsstyret i desember Distriktet har påtalt dette muntlig og skriftlig siden 2006 og har vist til at Glomfjord Røde Kors plikter å følge de vedtak som er fattet av Røde Kors øverste organ. På årsmøtet i år skulle lovene justeres etter ny lovnorm vedtatt av Landsstyret i desember 2014 og lokalforeningen fikk tilsendt forslag til justerte lover, men leder fremmet ikke saken for årsmøtet. Glomfjord Røde Kors opererer i dag ikke etter Lover for Røde Kors, dvs. lover iht. Lover for Røde Kors vedtatt av Landsmøtet i 2014 og Lovnorm for lokalforening vedtatt av Landsstyret i desember Distriktet har påtalt dette muntlig og skriftlig siden 2006 og har vist til at Glomfjord Røde Kors plikter å følge de vedtak som er fattet av Røde Kors øverste organ. Distriktsstyret setter en endelig frist til fredag 18. mars med å få avholdt ekstraordinært møte i Glomfjord Røde Kors der oversendte forslag til justerte lover vedtas. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 10

9 Dersom ikke fristen overholdes vil Distriktsstyret vurdere å sette Glomfjord Røde Kors under administrasjon med hjemmel i VOVV Lokalforeninger under administrasjon og kommentarer til 23 i Lover for Røde Kors. Protokolltilførsel fra leder for distriktsråd Røde Kors Omsorg Kim Lindstrøm: Glomfjord Røde Kors legges under administrasjon omgående. Sak 19/2016 Provisjon salg førstehjelpskurs Saken gjelder: Provisjon salg førstehjelpskurs Distriktsstyret fikk seg forelagt oversikt over utbetalt provisjon for salg av førstehjelpskurs i Nordland i Orienteringen tatt til etterretning. Distriktsstyret oppfordrer lokalforeningene til å skrive avtaler med Røde Kors Førstehjelp. Sak 20/2016 Deltakelse daglig leder-samling Saken gjelder: Deltakelse daglig leder-samling Daglig leder informerte om daglig lederes behov for en egen samling med erfaringsutveksling og kollegastøtte utenom de sentrale samlingene. Det ble bedt om informert samtykke fra distriktsstyret til å delta på slik samling dekket av distriktet. Distriktsstyret gir informert samtykke til at distriktet dekker deltakelse for daglig leder på samling juni Utgifter dekkes over eget budsjett. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 10

10 ORIENTERINGSSAKER: Sak 21/2016 Fylkesmannen i Nordland Revidert Risiko- og Sårbarhetsananalyse (ROS) Saken gjelder: Fylkesmannen i Nordland- Revidert Risiko - og sårbarhetsanalyse (ROS) Distriktsleder viste til distriktets høringsuttalelse der det ble påpekt at Røde Kors ikke var nevnt som aktør i beredskapen ved de ulike situasjonsbeskrivelsene. I den ferdige ROS er frivillige organisasjoner generelt inkludert i de ulike scenariene. Orientering tatt til etterretning. Sak 22/2016 Juleaksjon 2015 Saken gjelder: Juleaksjon 2015 Det kom inn kr ,- i årets juleaksjon iverksatt for å hjelpe mindreårige asylsøkere og barn ved asyl- og akuttmottak i Nordland. Orientering tatt til etterretning. Sak 23/2016 Førstehjelpsdukken Henry - utrulling barnehage Saken gjelder: Førstehjelpsdukken Henry - utrulling barnehage Lokalforeninger i Nordland fikk i høst informasjon om muligheten til å dele ut gratis sett til barnehager i sin kommune. Lokalforeningene ble bedt om å kontakte barnehager i sin kommune samt vurdere egen kapasitet for å besørge utdeling. Enkelte lokalforeninger blir bedt om å dele ut til nærliggende kommuner uten lokalforening. Førstehjelpsdukken Henry er blitt veldig populær i barnehagene i Nordland, og det er stor etterspørsel etter besøk fra Røde Kors med dukken. Orientering tatt til etterretning. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 10