PROTOKOLL. Nordland Røde Kors Distriktsstyret Møtet ble gjennomført på Radisson Blu-hotell, Bodø fra kl

Transkript

1 PROTOKOLL Nordland Røde Kors Distriktsstyret Distriktsstyret: Ann-Rigmor Lauritsen Jorulf Haugen Terje Dahl Lars Ruuth Kim Lindstrøm Alf Bjarne Hansen Forfall Rozina Bein Jostein Tilrem Paulsen Jan-Ove Edvardsen Leder Nestleder Styremedlem Varamedlem Distriktsråd Røde Kors Omsorg Distriktsråd Røde Kors Hjelpekorps Styremedlem Distriktsråd Røde Kors Ungdom Distriktsråd Røde Kors Hjelpekorps Fra administrasjonen: Hilde Gunn Kristiansen Daglig leder Line Djernæs Sandbakken Stedfortreder for daglig leder Ole-Martin Mjelva Sekretær Møtet ble gjennomført på Radisson Blu-hotell, Bodø fra kl DAGSORDEN Sak 0/16 Protokoller Sak 000/16 Økonomi Sak 0000/16 Rapporter Vedtakssaker: Sak 25/16 Budsjett 2016 Sak 26/16 Fond lokal aktivitet- bundne midler Sak 27/16 Migrasjonsstøtte-tilskudd fra Norges Røde Kors Sak 28/16 Godkjenning lover lokalforening Sak 29/16 Reviderte retningslinjer søknad transportstøtte Sak 30/16 Plassering av kapital Orienteringssaker: Sak 31/16 Revisorberetning 2015 Sak 32/16 Påskeberedskap 2016-evaluering Sak 33/16 Evaluering besøk lokalforeningenes årsmøter Sak 34/16 Blodgiverdagen 14. juni Sak 35/16 TV-aksjon 2016 Sak 36/16 8. mai Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 8

2 Distriktsleder ønsket velkommen til møtet. Hun orienterte om at det var en tilleggssak som var sendt ut, sak 30/16, Plassering av kapital. Brev om tippemidler er sendt fra Nordland Røde Kors v/ distriktsleder til aviser i Nordland og stortingspolitikere fra Nordland. Det ble informert om saken til slutt i møtet. Kopi av brevet sendes ut pr. epost til distriktsstyret. Sak 0/2016 Protokoller Protokoll fra møte i distriktsråd hjelpekorps var sendt ut på forhånd. Protokoll fra møte i distriktsråd Røde Kors hjelpekorps tatt til etterretning. Sak 000/2016 Økonomi Daglig leder orienterte om regnskapsstatus for de tre første månedene i Orientering fra daglig leder om regnskapsstatus tatt til etterretning. Sak 0000/2016 Rapporter Distriktsråd Røde Kors Hjelpekorps: Nestleder i distriktsrådet orienterte. Informasjon om muligheten for å søke om transportstøtte er sendt ut til hjelpekorpsene. Frist for søknad er 25. mai. Det er oppdaget en feil i system for registrering av brukere av nødnett-terminal. Administrasjonen følger opp dette. Flere hjelpekorps har ikke meldt inn utstyr i ressurssystemet. Utstyr vil bli hentet inn av distriktsrådet dersom ikke utstyret blir registrert. Erfaringen fra drift av Informasjonssentralen i påsken er at de som har vakt trenger flere oppgaver. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 8

3 Rapportering av aksjoner fungerer godt med hjelp at det nye SAR-systemet. Distriktsråd Røde Kors Ungdom Nyansatt frivillighetskoordinator med ansvar for oppvekst og Røde Kors Ungdom har hatt møte med distriktsråd Ungdom. På møtet ble ansvar fordelt og handlingsplan ble drøftet. Leder av distriktsråd Røde Kors Ungdom og ressursperson i distriktsråd Røde Kors Ungdom var til stede på dette møtet. Distriktsråd Røde Kors Omsorg Leder av distriktsråd Røde Kors omsorg informerte om at distriktsrådet har hatt ringerunde til lokale omsorgsråd. Erfaringen med ringerunden er god, da den skaper bedre kontakt mellom distrikt og lokalforening. Det viser seg at flere lokalforeninger har utfordringer i forhold til oppstart av omsorgsaktiviteter. Det er imidlertid høy aktivitet lokalt og samarbeidet er blitt bedre mellom de ulike aktivitetene. Administrasjonen følger opp lokalforeningene og behov for bistand. Beredskapsutvalg Beredskapsutvalget arrangerer beredskapskurs for ledere på Fauske 28.5 og i Narvik Kurs for lokalforeninger i Helgeland arrangeres til høsten. Leder av beredskapsutvalget gikk gjennom tiltaksplan og viste til at målet om i alt 12 samarbeidsavtaler i løpet av 2016 vil nås. Det er til nå inngått 8 samarbeidsavtaler. Det arbeides med å få flere lokalforeninger til å iverksette beredskapsvakt og oppdatere beredskapsplaner. Målet er 12 lokalforeninger med beredskapsvakt i Nordland, mens det i dag er 8. Leder for beredskapsutvalget la fram forslag om en beredskapssatsning i Vesterålen i 2016 med bl.a åpent møte i Sortland med President Sven Mollekleiv og lansering av Røde Kors beredskapsvakt. Det arbeides videre med saken. Administrasjonen: Ansettelse av frivillighetskoordinatorer skaper aktivitet ute i distriktet. Frivillighetskoordinator i 50 % engasjementsstilling er nylig tilsatt i Vefsn. Det er gjennomført en organisasjonsundersøkelse i Røde Kors. Nordland Røde Kors kom ut med et svært bra resultat når det gjelder de ansattes syn på ledelse og arbeidsmiljø. De ansatte trives i arbeidet. Rapporter fra distriktsråd Røde Kors Hjelpekorps, Røde Kors Omsorg, Røde Kors Ungdom, beredskapsutvalg og administrasjonen tatt til etterretning. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 8

4 VEDTAKSSAKER: Sak 25/2016 Budsjett 2016 Forslag til budsjett for 2016 var utarbeidet og sendt ut på forhånd. Budsjett 2016 for Nordland Røde Kors godkjent. Sak 26/2016 Fond lokal aktivitet bundne midler Oversikt over søknader fond lokal aktivitet- bundne midler med forslag til tildeling var sendt ut på forhånd. Forslag til tildeling av tilskudd fond lokal aktivitet bundne midler til Ferie for alle, leksehjelp, oppveksttiltak og sosial inkludering/besøkstjenesten for 2016, vedtatt. Midler som ikke er tildelt benyttes til aktivitetsstimulering og tildeles administrativt fortløpende. Sak 27/2016 Migrasjonsstøtte- tilskudd fra Norges Røde Kors Nordland Røde Kors er av Norges Røde Kors innvilget kr ,- i eksterne midler til migrasjonsaktiviteter for Midlene er gitt for å styrke migrasjonsaktivitetene i distriktet basert på de mål og planer som er satt. Distriktsstyret ønsker å styrke migrasjonsarbeidet i Lofoten og på Helgeland med bakgrunn i nåværende behov for integreringstiltak med tilsetting av frivillighetskoordinator i midlertidige stillinger. Det tilsettes 100 % frivillighetskoordinator i Sandnessjøen Røde Kors, 50 % frivillighetskoordinator i Vestvågøy Røde Kors og 50 % frivillighetskoordinator i Svolvær Røde Kors. Stillingene er midlertidige og gjelder for 2 år. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 8

5 Nordland Røde Kors er av Norges Røde Kors innvilget kr ,- i eksterne midler til migrasjonsaktiviteter for Midlene er gitt for å styrke migrasjonsaktivitetene i distriktet basert på de mål og planer som er satt. Distriktsstyret ønsker å styrke migrasjonsarbeidet i Lofoten og på Helgeland med bakgrunn i nåværende behov for integreringstiltak med tilsetting av frivillighetskoordinator i midlertidige stillinger. Det tilsettes 100 % frivillighetskoordinator som knyttes til Sandnessjøen Røde Kors, 50 % frivillighetskoordinator knyttes til Vestvågøy Røde Kors og 50 % frivillighetskoordinator knyttes til Svolvær Røde Kors. De 3 stillingene er midlertidige og gjelder for 2 år. Administrasjonen gis fullmakt til å fordele den andelen av de innvilgede midler som gis som aktivitetsstøtte til lokalforeningene på bakgrunn av søknad, og nye behov som oppstår i distriktet. Sak 28/2016 Godkjenning lover lokalforening Vestvågøy Røde Kors vedtok justerte lover på sitt årsmøte 29.2, og Sortland Røde Kors gjorde dette på sitt ekstraordinære møte 20.4 i år. Lovene skal godkjennes av distriktsstyret. Distriktsstyret godkjenner lovene til Vestvågøy Røde Kors vedtatt på årsmøte og lovene til Sortland Røde Kors vedtatt på ekstraordinært møte Lovene er i samsvar med Lovnorm for lokalforeninger vedtatt av Landsstyret Sak 29/2016 Reviderte retningslinjer søknad transportstøtte Landsråd Røde Kors Hjelpekorps vedtok nye retningslinjer for transportstøtte i Tidligere har søknader om transportstøtte blitt behandlet sentralt, men nå overlates avgjørelsen til distriktet. Landsråd Røde Kors Hjelpekorps tildeler tilskuddet til distriktene etter forslag fra seksjon for Røde Kors Hjelpekorps. Midlene blir utbetalt innen 1. februar gjeldende år. Distriktet skal rapportere til Norges Røde Kors hvordan støtten er fordelt innen 1. desember. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 8

6 Distriktsstyret gir distriktsråd hjelpekorps fullmakt til å behandle søknader og tildele midler til anskaffelse av transportutstyr og kursstøtte til kompetanseheving innen transporttjeneste i henhold til vedtatte retningslinjer og innenfor den innvilgede ramme fra Norges Røde Kors. Distriktsråd hjelpekorps rapporterer til distriktsstyret på tildeling av midler innen 1. november hvert år. Sak 30/2016 Plassering av kapital Det vises til behandling av sak 48/13 i distriktsstyremøte 26. august 2013, der distriktsstyret fattet vedtak om å plassere 7 mill. i renteforvaltning hos SpareBank1 Nord-Norge. Plasseringen har gitt ca 4,9 % årlig avkastning. Nordland Røde Kors vurderer å plassere ytterligere kapital for å bedre avkastningen innestående midler. Distriktsleder og daglig leder har vært i møte med SpareBank1 Nord-Norge, der banken anbefaler å plassere ytterlig kapital i porteføljen for å øke renteinntekten på innestående kapital. Dette med bakgrunn i et historisk lavt rentenivå på bankkonto. Plasseringen har samlet en større renteinntekt enn høyrentekonto. Det plasseres 2 millioner i renteforvaltning hos SpareBank1 Nord-Norge. Midlene plasseres i ansvarlig lån utstedt av norske sparebanker. Plasseringen baseres på langsiktighet, men med mulighet for oppsigelse. Distriktsleder og daglig leder gis fullmakt til å fullføre plasseringen. ORIENTERINGSSAKER Sak 31/2016 Revisorberetning 2015 Revisorberetning for 2015 fra firmaet BDO, datert , var sendt ut til distriktsstyret på forhånd. Revisorberetning for 2015 tatt til etterretning og legges frem for distriktsårsmøtet 2017 til godkjenning sammen med godkjent regnskap Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 8

7 Sak 32/2016 Påskeberedskap evaluering Nestleder i distriktsråd hjelpekorps redegjorde for erfaringene fra drift av informasjonssentralen i Sandnessjøen denne påsken. Hjelpekorpsene hadde i alt 22 oppdrag, hvorav de fleste henteoppdrag med mindre alvorlige skader. Det skal utarbeides bedre rutiner for driften av informasjonssentralen slik at de som har ansvaret for dette får flere oppgaver. Sak 33/2016 Evaluering besøk lokalforeningenes årsmøter Distriktsstyret og administrasjonen har deltatt på flere årsmøter i lokalforeningene i løpet av februar/mars. Distriktsstyret drøftet erfaringene fra disse besøkene med bakgrunn bl.a i brev til distriktsleder fra leder av distriktsråd omsorg Kim Lindstrøm. Sak 34/2016 Blodgiverdagen 14. juni Brev om blodgiverdagen 14. juni var sendt ut på forhånd. I forbindelse med blodgiverdagen produseres det setetrekk for sykkel med GiBlod-motiv og disse kan bestilles gratis. Brev er sendt lokalforeninger som er engasjert i blodgiververving og blodbanker med oppfordring om å bestille setetrekk. Tanken er at flest mulig setetrekk settes på sykkelen på blodgiverdagen 14. juni. Nordland Røde Kors har bestilt 2000 setetrekk som bl.a vil bli satt på sykler på blodgiverdagen 14. juni. Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 8

8 Sak 35/2016 TV-aksjon Administrasjonen informerte om at Fylkesaksjonsleder i Nordland er ansatt, og at det nå går ut brev fra Fylkesordfører til alle ordførere i Nordland som bes oppnevne medlemmer i kommunenes aksjonskomiteer. Fylkesaksjonsleder vil samarbeide med Nordland Røde Kors og koordinator på distriktskontoret, Ole-Martin Mjelva. Lokalforeninger i Nordland er oppfordret til å melde inn navn og kontaktinformasjon for representanter for lokalforeningen som skal være kontaktpersoner til kommunenes TV-aksjonskomité. Fylkesaksjonskomiteen vil ha sitt første møte i august, og her deltar distriktsleder og koordinator på distriktskontoret. Sak 35/ mai 8. mai er den internasjonale Røde Kors-dagen, og hvert år bruker vi denne dagen til å formidle viktige budskap til befolkningen. Årets 8. mai-kampanje blir en holdningskampanje knyttet opp mot flyktningsituasjonen i Norge. Det oppfordres til å markere dagen på lørdag 7. mai. Kampanjen skal: - redusere frykten for asylsøkere og flyktninger - bidra til hverdagsintegrering Røde Kors skal: -oppfordre folk til å snakke med en flyktning ikke bare om dem -vise at det er i menneskemøtene god integrering skjer Dette er en kjempeflott mulighet til å vise fram lokale aktiviteter på migrasjonsfeltet! Distriktsstyremøte Nordland Røde Kors av 8