Årsmelding for året 2008 for orienteringsavdelingen, Malvik IL med korreksjoner etter årsmøtet

Transkript

1 Årsmelding for året 2008 for orienteringsavdelingen, Malvik IL med korreksjoner etter årsmøtet Malvik IL Orientering 1 Styring Styret O-avdelingsstyret har i 2008 bestått av: Leder Tor Lunde Kasserer Anders Gjervan Sekretær Odd Hjørungnes Styremedlem Kyrre Auran 1. vara Lars Erik Strømsnes Intern fordeling av en del arbeidsoppgaver i styret: Løp og terminlister AG, rekruttering og allidrett KA og TL, tur-o Odd Hjørungnes og nettside TL Det er avholdt 6 ordinære styremøte i løpet av året. (12.2, 26.3, 21.8, 23.9, 21.10, 13.11) og behandlet 33 saker. Referat fra styremøtene er lagt på nett under Om klubben\møtereferat. Referatene legges ut etter at de er godkjent på etterfølgende styremøte. Andre tillitsvalgte med spesielle oppgaver i o-avdelingen: Valgkomité Gaute Fornes og Thor Eggen Grunneierkontakt/VDG Peder Solem O-kartforvalter: Roar Forbord Tur- og gatekartforvalter: Egil Høiås Materialforvalter: Arne Lorvik Tur-orientering: Jens B. Pedersen, Aasmund Skaalvik, Kåre Eggereide, Odd Hjørungnes og Eigil Sørli O-jakta: Kjellrun Sporild og Tony Morgan Barskingen: Arild Skulbørstad 17. mai Vikhammer: Tor Lunde, Odd Hjørungnes, Kåre Eggereide og Lars Erik Strømsnes Poengberegning, o-karusell: Eigil Sørli Rekrutteringstiltak: Tor Lunde, Hilde Forbord, Lars Erik Strømsnes og Kyrre Auran Allidrett: Kyrre Auran Hjemmesideredaktør: Gaute Fornes Kjerkstimarsjen: Peder Solem og Anders Gjervan Representanter til kretsting Tor Lunde og Anders Gjervan 1

2 Møte og representasjon Julemøte hovedstyret og avdelingene Tor Lunde Årsmøte hovedlaget MIL Tor Lunde Fellesmøte MIL Tor Lunde Ekstraordinært årsmøte hovedlaget MIL Tor Lunde Årsmøte og fellesmøte MIL Tor Lunde Fellesmøte MIL Anders Gjervan Fellesmøte MIL Odd Hjørungnes Fellesmøte MIL Tor Lundes Kretsting STOK , Selbu Tor Lunde og Anders Gjervan VDG-møte, Peder Solem og Odd Hjørungnes Terminlistemøte STOK Tor Lunde 2 Egne lokale arrangement Sesongåpningsmøte Før møtet var det sendt ut mail med program og terminliste for trim- og treningsløp. Viktige saker var Gildesprinten for skolene, Sprintcup 8.mai i Hommelvik, ungdomsløp på nytt kart Tjønnstuggu 4. juni, nybegynnerkurs for år og videregående kurs for de som deltok på nybegynnerkurs i fjor og informasjon om design for ekstremtrøyer. Utdeling av fordelskort på G-sport og oppdatering av navneliste. Årsmøte og sesongavslutningsmøte tirsdag MIL hovedstyre godkjente i møte at o-avdelingen kan ha årsmøte i november. Funksjonstida for styret skal fortsatt være fram til nyttår. Programmet for avslutningsmøtet følger tradisjonelt opplegg med premiering av vinnerne av klubbmesterskap og o-karusell og uttrekkspremier i o-jakta og i turorienteringa. Rekrutteringstiltak Styret har gjennom hele året sett på rekruttering som en særlig viktig sak. Flere tiltak er gjennomført. De viktigste tiltakene var: a) Nybegynnerkurs og videregående kurs m.m. Fem deltakere var på nybegynnerkurset og fem på videregående kurs. Åtte av disse har vært med videre på mandagsløp og på ungdomsløp i sommer. Det ble arrangert fire kurskvelder i mars/april. Til sammen har 26 forskjellige navn startet i nybegynnerløypa på trim- og treningssløpene i år. Det er rekord! Antall starter i ungdomsløp 46 (32 i 2007), Vegard Hassel hadde ledertrøya i H13-16C det meste av sesongen og vant til slutt klassen sin. Robin Kjelaås løp også med ledertrøya i H13-16N fra før sommerferien og vant klassen sin Ellers deltok Jomar Brudeli, Sindre Johannessen, Torbjørn Lunde, Jonas Duffy, Linnea Johannessen, Else Ye Lunde og Vegard Sporstøl. Sindre, Jonas, Robin og Torbjørn deltok på Midt-Norsk ungdomsfestival på Oppdal 6.-8.juni sammen med ungdomsløpere fra Trøndelag og Møre. Flere har i tillegg vært ivrige på mandagsløpene, løpt Sprint-cup, KM og Midt-Norsk og bidratt til at vi i år har flere starter enn på 15 år. 2

3 b) Gildesprinten på Saksvik, Vikhammer, Sveberg og Hommelvik skoler, og Vikhammer Ungdomsskole Dette var femte året med Gildesprint. Skolene ble kontaktet i januar. Alle skolene viste stor interesse. O- avdelingen anskaffet heftet Trygg i naturen til Sveberg, Saksvik og Hommelvik, og gymlærerne sto for litt opplæring og karttrening i april og mai. - Saksvik skole trinn. 12.7, 160 elever - Vikhammer skole trinn. 10.6, 180 elever - Vikhammer Ungdomsskole 8. trinn. 30.5, 110 elever - Sveberg skole 5.6, 110 elever - Hommelvik skole 3.6, 150 elever Til sammen 710 elever. Dette er tall for påmeldte elever og på samme nivå som ifjor. Oppmøte varierer litt, men også i år var værgudene på vår side, slik at de fleste møtte. Gildedagen i ytre Malvik var på Leistad ved driftsbrua på E6 og vi brukte Leistadåsenkartet Vi takker grunneier Per Edvard Leistad for at vi fikk ha samlingsplass mellom vedstabler og sag. Sveberg og Hommelvik skoler brukte Vassåsenkartet på Sveberg med samlingsplass ved Abrahallen. Vi takker også seniorene Aasmund Skaalvik, Joralf Halgunset, Odd Hjørungnes og Emil Samuelsen for å stille på dagtid midt i uka slik at mange unge skal kunne få et o-tilbud i skoletida. c) Idrettens dag i Malvik Idrettens dag ble arrangert på Viksletta lørdag 20.september. Friidrett, padling og orientering samlet unge. Vi hadde ei løype på ca 1 km på Viksletta og det var t-skjorter til alle. Deltakelsen i år var litt lavere enn i 2006 ettersom fotball og håndball ikke hadde arrangement i år. d) Barskingen Barskingen ble arrangert søndag 21. september i strålende sol ved Vulusjøen. 44 barskinger og 58 minibarskinger fullførte. Opplegget fungerer godt og løperne får prøve seg i ei rundløype på 3,5 km med klatring, rappellering, padling, luftgevær, bueskyting og taubane som i år gikk over vatn i Vulusjøen. Minibarskingen hadde ei krevende naturstiløype med klatring og ballansering for de yngste. Løypa endte på Vulusjøhytta hvor det var salg av pølser og brus. e) Allidrett/SFO I mai og i oktober var det opplegg for 2. og 3. trinn ved Vikhammer skole i SFO-tida. 20 møtte i mai og 19 i oktober. Ansvarlig var Kyrre Auran. 3

4 Turorientering I år har turorienteringa vært på kartene Leistadåsen med 25 poster, og Stavsjøen med 25 poster, til sammen 50 poster. 86 solgte konvolutter og 14 ekstra klippekort er på samme nivå som i fjor. I år som i fjor var det seks GPS-poster med koordinater og startsted, men uten kart. Ingen leverte kort fra GPSorienteringen i år. I år som i fjor inneholdt tur-o-konvolutten både to tur-o-kart, O-jakta og opplegg for GPS-orientering. Seks abonnerer på tur-o-konvolutten og får den tilsendt i posten. Utviklingen i antall solgte konvolutter og solgte og leverte klippekort de siste årene: År Solgte konvolutter Ekstra klippekort Innleverte klippekort O-jakta O-jakta har i år hatt samme opplegget som tidligere, med 10 poster plassert ut på markerte steder i Malvikmarka. Man skal finne fram ved hjelp av tur- og gatekartet for Malvik. Oppslutninga i år målt i antallet innleverte klippekort var omtrent som i fjor. Premiering er en uttrekkspremie hvert år og premie til alle som har fullført 5 år. År Solgte konvolutter Ekstra klippekort Innleverte klippekort O-karusellen (Trim-og treningsløp) I år er det arrangert 18 løp i karusellen, der de beste åtte gir poeng. Det første løpet var og det siste Alle løp ble arrangert, med litt redusert løypeutvalg på det første løpet i vår og bare ei løype på nattløp i september. I tillegg til de 22 treningsløpene ble det arrangert et gate-o-løp på Vikhammeråsen 29. september. Deltagelse målt i antall starter og antall deltakere er på høyde med 1994 og er en kraftig økning fra i fjor. Det er de yngste og de eldste som trekker antall starter opp. Flest løp i ei løype har Vegard Sporstøl og Kyrre Auran med 15 tett fulgt av Vegard Hassel, Arne Lorvik, Peder Solem og Eigil Sørli. Tre løpere har 18 starter i løpet av sesongen. Vegard Sporstøl og Vegard Hassel har løpt flere løyper samme dag, mens Robin har deltatt på alle mandagsløpene! Utviklinga i antall deltakere: År Antall starter Antall deltakere Vinnere av o-karusellen i 2008 er: 1,5 km Nybegynner G Robin Kjelaas Nybegynner J Linnea Johannessen 2 km D -17 (ingen løpere med mer enn tre løp) 1 Sammenslått for HIL og MIL 2 I tillegg ble åtte konvolutter gitt til medlemmer av Formannskapet i kommunen 3 O-jakta i tur-o-konvolutten f.o.m

5 H -17 Vegard Hassel og Vegard Sporstøl D&H 17- Arne Lorvik 3 km H -17 (ingen med mer enn tre løp som ikke har vunnet annen klasse) D 17- Kjellrun Sporild H 17- Kyrre Auran 5 km D&H 17- Sverre Vullum Klubbmesterskap Løpet gikk på nytt Tjønnstuggukart med start fra Tjønnstuggu og med Roar Forbord og Hilde Forbord som arrangører. Resultat: 1,5 km Nybegynner G Gull Emil Kristoffer Auran Sølv Mads Auran 1,5 km Nybegynner J Gull Linnea Johannessen 2 km H 17- Gull Vegard Hassel Sølv Robin Kjelaas Bronse Vegard Sporstøl H 17- Gull Arne Lorvik 3 km H -17 Ingen fullførte 3 km D 17- Gull Kjellrun Sporild Sølv Kirsten Vullum 3 km H 17- Gull Kyrre Auran Sølv Ottar Kristiansen Bronse Tor Lunde 5 km H 17- Gull Sindre Johannessen Sølv Sverre Vullum 3 Arrangement sammen med andre lag Vennafjell orienteringssone Malvik Orientering er med i Vennafjellsona, sammen med Selbu OK og Stjørdalsblink Orientering SBO (NTOK). Navnet er etter fjellområdet der de tre kommunene møtes. Hensikten er å øke den felles aktiviteten i området. Bygdakampen Bygdakampen mellom Selbu, Stjørdalsblink og Malvik har status som nærløp, og er en del av samarbeidet innenfor Vennafjellsona. De tre løpene var i Stjørdal 22/5, i Selbu 13/6 og i Malvik (Sveberg ABRAhallen) 27/8. Malvik kom på andreplass i sammendraget i år. Det var totalt 179 starter i Bygdakampene i år mot 228 i fjor. Sammenlagt resultat for Bygdakampen for hvert lag: 19.mai 10.juni 27.august SUM Malvik Stjørdal Selbu Stjørdal Malvik Selbu

6 Kjerkstimarsjen 15.6, 20-årsjubileum Marsjen mellom Bakken og Engan er et samarbeidsprosjekt mellom Malvik historielag og o-avdelingen, i år for 20. gang. Malvik menighet ved Ingrid B. Kunzendorf og musikeren Berit Øverkil deltok ved friluftsgudstjenesten ved Nyvatnet. Totalt 87 deltakere (67 i fjor), av dem 29 nye. Det er registrert at totalt 633 ulike personer har deltatt i marsjen gjennom åra. Følgende fikk pilegrimskrukke for å ha gjennomført 20 marsjer: Rolf W. Halstadtrø, Gunn Olaug Høiås, Egil Høiås og Peder Solem. I forbindelse med årets jubileumsmarsj fikk alle deltakerne en flott jubileumsmedalje. 4 Arrangement på kretsnivå Vi arrangerte STOKs Sprintcup torsdag 8. mai på Hommelvikkartet fra Hommelvik barneskole med Lars Erik Strømsnes som løpsleder og Roar Forbord som løypelegger og en stor del av o-avdelingen i arrangørstaben. 221 løpere og godt vaffelsalg i vårsola. Takk til ledelsen ved skolen for god service med strøm og toaletter, bord og benker. Ungdomsløp nr 3 Ungdomsløp nr 3, ble arrangert 4. juni fra Tjønnstuggu på nytt kart med samme navn og med Kåre Eggereide som løpsleder, Roar Forbord var løypelegger og Kjellrun Sporild engasjert speaker. 183 startet. Jonas Duffy vant H13-16N med Robin Kjelaas på 2. plass. Vegard Hassel vant H13-16C med Vegard Sporstøl på 2. plass. Sindre Johannessen ble nr 2 i H Det var totalt ni startende fra Malvik. 5 Deltaking og resultat Terminfestede løp i Trøndelag: År Antall starter Antall løpere Terminfestede løp i Norge utenfor Trøndelag: År Antall starter Antall løpere De mest aktive i Malvik er fortsatt Sindre Johannessen (H15-16, 45 starter i og utenfor kretsen), Hilde Forbord (D40, 38 løp) og Roar Forbord (H65, 35 løp). Antall starter og antall løpere i løpet av sesongen er raskt på veg oppover og vi må tilbake til 1994 for å finne like mange starter og løpere i kretsløp. Den samme gledelige utviklingen har vi for deltakelse i løp utenfor kretsen. Med så mange løpere og så mange starter er det også mange gode resultat. Vi har nevnt klasseseirene til Vegard Hassel og Robin Kjelaas i Ungdomsløpene. De har også sterke resultat i Midt-Norsk hvor Vegard vant H13-16C og Robin ble nr 3 i H13-15N. Sindre har vært i Trøndertoppen i H15-16 med sju seire og hederlig innsats i både Sprint-cupen (2.plass i finalen), ungdomsløp, Hu&Hei, Blodslitet og Bjørnarløpet sammen med langt eldre deltakere. Roar Forbord har 13 seire gjennom sesongen. Roar Forbord ble nr 3 i Veteran-VM i Portugal. Kjellrun Sporild og Brit Skånøy vant D45, Kirsten Vullum og Eva Ecker (Tydal) vant D55 og Roar Forbord og Bjarne Rein (Terratec) vant H65 i Ålen 2-dagers fjell-o-løp. 6

7 6 Kart og kartarbeid Nytt kart Tjønnstuggu ferdig i år. Kartet dekker området mellom Tjønnstuggu og Solemsvåttan på vestsida av Solemsvåttan. Kartet ble flittig brukt i år til ungdomsløp, kretstrening og klubbmesterskap. Skolekartet på Saksvik er konstruert på nytt av Roar Forbord og synfart av Sindre Johannessen. De vil samarbeide om rentegning og sluttproduksjon av kartet. Prosjektet er gjennomført med støtte fra NOFs skolekartprosjekt. Hele kommunen ble flyfotografert i 2005 og laserfotografert i Det gjør at vi kan sette fart i kartarbeidet igjen. Solemsvåttan og Vasseljen prioriteres i I tillegg er det synfart WOC2010- kart på alle sider av Jervskogen (gamle Jervskogen, Hasetkammen og Jervfjellet). I tillegg synfares NTNUIs kart Tulluan. Alle disse kartene ligger i sperret terreng fram til WOC2010. Det lages nytt kart på Saksvik ihht sprintnormen våren 2009 for bruk til Sprint-cup i april. Kartet dekker området mellom Saksvikkorsen, Sjølyst og Saksvik skole. 7 Nettside Nettsida har vært i bruk til informasjon og resultatservice. Vi har også klart å legge ut resultater fra mandagsløpene kort tid etter hvert løp. Gaute Fornes har vært nettsideredaktør. Nettsida finner du på eller sammen med de andre avdelingene i Malvik Idrettslag under 8 Pressedekning og PR Orienteringssporten har hatt god dekning i Malvikbladet i år. Vi kan nevne reportasje fra sprintcup, ungdomsløp, Gildesprint, Midt-norsk, turorientering, Ålen Fjellorientering, resultat fra treningsløp og bred dekning av Kjerkstimarsjen og intervju. Vi kan bli enda flinkere til å servere nesten-ferdig stoff, gjerne med bilder. Da er terskelen lav for å få med stoff fra o-idretten. Vi har ellers kunngjort aktivitetene våre ved annonsering i Malvikbladet, ved oppslag i butikker og med løpesedler på skolene. Vi har vist oss fram på stand med lotteri og salg av tur-o-konvolutter ved Malvikhallen 17. mai. 9 Økonomi O-avdelingen har fortsatt god økonomi. Drifta går i år med et lite overskudd når vi ser bort fra bidraget på til kartprosjektet til WOC2010. I 2008 har det vært investert i nytt postutstyr og løperbrikker, og litt nytt tur-o-utstyr. Det er utført dugnadsarbeid og noen mindre innkjøp til innredning av nytt lager i messebygget på Midtsand. Regnskapet viser inntekter på kr , utgifter på kr og summen av kasse og bankinnskudd er på kr Takk Oddbjørn Aune ble utnevnt til æresmedlem i hovedlaget på jubileumsfesten i mai. Vi gratulerer. Styret takker alle i o-avdelingen som har utført sine valgte verv på en utmerket måte. Takk også til alle de som sluttet opp om arrangementene både som deltakere og som funksjonærer i løp vi har hatt ansvar for. Vikhammer 18. november 2008 Tor Lunde Anders Gjervan Odd Hjørungnes Kyrre Auran Lars Erik Strømsnes 7

8 Resultater o-karusell 8

9 9

10 10

11 11

12 12

13 13

14 14

15 15

16 16

17 Oddbjørn Aune ble utnevnt til hedersmedlem i hovedlaget på jubileumsfesten i festsalen i Messebygget i mai. 17

18 18