Årsmelding for året 2009 for orienteringsavdelingen, Malvik IL (revidert etter årsmøtet)

Transkript

1 Årsmelding for året 2009 for orienteringsavdelingen, Malvik IL (revidert etter årsmøtet) Malvik IL Orientering 1 Styring Styret O-avdelingsstyret har i 2009 bestått av: Leder Kasserer Anders Gjervan Sekretær Lars Erik Strømsnes Styremedlem Kyrre Auran Styremedlem Runar Hassel 1. vara Magnus Gautefall Nicolaisen Intern fordeling av en del arbeidsoppgaver i styret: Løp og terminlister LES, rekruttering og allidrett KA, tur-o RH og nettsider TL. Det er avholdt 8 ordinære styremøte i løpet av året. (22.1, 5.2, 5.3, 26.3, 16.6, 13.10, 10.11) og behandlet 49 saker. Referat fra styremøtene er lagt på nett under Om klubben\møtereferat. Referatene legges ut etter at de er godkjent på etterfølgende styremøte. Andre tillitsvalgte med spesielle oppgaver i o- avdelingen: Valgkomité: Odd Hjørungnes og Sverre Vullum Grunneierkontakt/VDG: Peder Solem O-kartforvalter: Roar Forbord Tur- og gatekartforvalter: Egil Høiås Materialforvalter: Richard Kjelaas Tur-orientering: Jens B. Pedersen, Aasmund Skaalvik, Kåre Eggereide, Odd Hjørungnes, Eigil Sørli og Runar Hassel O-jakta: Kjellrun Sporild og Tony Morgan Barskingen: Arild Skulbørstad og 17. mai Vikhammer:, Odd Hjørungnes, Kyrre Auran, Kåre Eggereide og Anders Gjervan Poengberegning, o-karusell: Eigil Sørli Rekrutteringstiltak:, Hilde Forbord, Kyrre Auran og Magnus. G. Nicolaisen Allidrett: Kyrre Auran Hjemmesideredaktør: Gaute Fornes Kjerkstimarsjen: Peder Solem og Anders Gjervan Representanter til kretsting: og Anders Gjervan WOC2010: Gaute Fornes, Malviks representant i hovedstyret Paul Gjervan, leder Markedsføring og Sponsorer 1

2 Ellers er det flere som har meldt seg til arbeid med WOC2010. Roar Forbord har vært sentral i kartarbeidet i lang tid og Magnus Gautefall Nicolaisen og Roar Forbord er løypeleggere på WOC Tour som skal gå på Jervskogen under VM. Møte og representasjon Julemøte hovedstyret og avdelingene Årsmøte hovedlaget MIL Fellesmøte MIL Fellesmøte MIL Fellesmøte MIL Fellesmøte MIL Fellesmøte MIL Fellesmøte MIL Kretsting STOK , Tiller VDG-møte, Terminlistemøte STOK Anders Gjervan Lars Erik Strømsnes og Anders Gjervan Peder Solem Ingen representasjon 2 Egne lokale arrangement Sesongåpningsmøte Før møtet var det sendt ut mail med program og terminliste for trim- og treningsløp. Viktige saker var Skolesprinten, Sprintcup 23.april på Saksvik, Ungdomsløp på Stavsjøkartet med samlingsplass ved Stavsjøen 27. august, nybegynnerkurs for år og informasjon om ekstremtrøyer. Årsmøte og sesongavslutningsmøte tirsdag MIL hovedstyre godkjente i møte at o-avdelingen kan ha årsmøte i november. Funksjonstida for styret skal fortsatt være fram til nyttår. Programmet for avslutningsmøtet følger tradisjonelt opplegg med premiering av vinnerne av klubbmesterskap og o-karusell og uttrekkspremier i o-jakta og i turorienteringa. Rekrutteringstiltak Styret har gjennom hele året sett på rekruttering som en særlig viktig sak. Flere tiltak er gjennomført. De viktigste tiltakene var: a) Nybegynnerkurs og Ungdomsløp Ni deltakere var på nybegynnerkurset. Tre av disse har vært med videre på mandagsløp og på ungdomsløp i sommer. Det ble arrangert fire kurskvelder i mars/april. Til sammen har 43 forskjellige navn startet i nybegynnerløypa på trim- og treningsløpene i år. Det er rekord! Antall starter i ungdomsløp var 58 og vi fortsetter den fine trenden fra de to siste årene (48 i 2008 og 32 i 2007). Sindre Johannessen var suveren gjennom hele sesongen og vant alle ungdomsløpene i H15-16 i år. Vegard Hassel hadde ledertrøya i H13-14 det meste av sesongen, men ble til slutt nr 2. Malvik hadde totalt 17 løpere på ungdomsløp og Sindre Johannessen, Vegard Hassel og Robin Kjelaas startet i alle 8 løp. Vegard Hassel, Robin Kjelaas, Ronja Kjelaas og Torbjørn Lunde deltok på Midt-Norsk ungdomsfestival på Oppdal 5.-7.juni sammen med ungdomsløpere fra Trøndelag og Møre. Flere har i tillegg vært ivrige på mandagsløpene, løpt Sprint-cup, KM og Midt-Norsk og bidratt til at vi i år har omtrent like mange starter som i fjor. 2

3 b) Skolesprinten på Saksvik, Vikhammer, Sveberg og Hommelvik barneskoler, Vikhammer Ungdomsskole og Hommelvik Ungdomsskole Dette var sjette året med Gildesprint som i år mistet sponsoren sin og ble døpt om til skolesprint. Skolene ble kontaktet i januar. Alle skolene viste stor interesse. O-avdelingen anskaffet instruksjonsheftet Trygg i naturen til Sveberg, Saksvik og Hommelvik, og gymlærerne sto for litt opplæring og karttrening i april og mai. - Saksvik skole trinn. 18.6, 160 elever - Vikhammer skole trinn. 28.5, 184 elever - Vikhammer Ungdomsskole 8. trinn. 17.6, 110 elever - Sveberg skole 27.5, 136 elever - Hommelvik skole 27.5, 145 elever - Hommelvik Ungdomsskole, 8.trnn, 4.6, 84 elever Til sammen 819 elever. Dette er tall for påmeldte elever og ny rekord (710 i fjor). Oppmøte varierte litt, men også i år var værgudene på vår side, slik at de fleste møtte. Skolesprinten i ytre Malvik ble arrangert fra Leistad ved driftsbrua på E6 og vi brukte Leistadåsenkartet. Vi takker grunneier Per Edvard Leistad for at vi fikk ha samlingsplass mellom vedstabler og sag. Sveberg og Hommelvik skoler brukte Stavsjøkartet på Sveberg med samlingsplass ved Abrahallen. Vi takker også seniorene Peder Solem, Joralf Halgunset, Odd Hjørungnes og Emil Samuelsen for å stille på dagtid midt i uka slik at de unge skal få et o-tilbud i skoletida. c) Idrettens dag i Malvik Idrettens dag ble arrangert på Viksletta lørdag 12. september. Friidrett, padling, orientering og fotball samlet 32 unge i et ufyselig vær. Vi hadde ei løype på ca 1 km på Viksletta og det var t-skjorter og friidrettsmedaljer til alle. Deltakelsen i år var litt lavere enn i 2008 mest på grunn av været. d) Barskingen Barskingen ble arrangert søndag 13. september Vulusjøen. Det er kapasitet til flere i barskingløypa som til tross for omfattende markedsføring påstrekningen Ranheim Stjørdal bare fristet 30 barskinger. Gledelig var det at 71 minibarskinger fullførte inkl en hel skoleklasse fra Trondheim som den utflyttede allidrettsgeneralen Moksnes hadde med. Opplegget fungerer godt og løperne får prøve seg i ei rundløype på 3,5 km med klatring, rappellering, padling, luftgevær, bueskyting og taubane som i år gikk over vatn i Vulusjøen. Minibarskingen hadde ei krevende naturstiløype med klatring og ballansering for de yngste og roing på Vulusjøen for de ivrigste. Løypa endte på Vulusjøhytta hvor det var salg av pølser og brus. I tillegg var det kafé på myra ved start. e) Allidrett I mai var det orientering for 2. og 3. trinn ved Vikhammer skole to ettermiddager. Ansvarlig for opplegg og løyper var Kyrre Auran. 19. og 26. oktober var det allidrett orientering for fem- og seksåringer ved Vikhammer skole. 40 femåringer møtte den 19., mens seksåringene hadde litt dårligere organisering, så ingen fikk beskjed den første dagen. Den 26. hadde vi stilt klokka en time så da møtte 32 femåringer og 23 seksåringer til nattorientering mellom lysstolpene på Viksletta. 3

4 Turorientering I år har turorienteringa vært på kartene Tjønnstuggu med 15 poster, og Stavsjøen med 35 poster, til sammen 50 poster. 93 solgte konvolutter og 30 ekstra klippekort er litt høyere enn i fjor. I år som i fjor inneholdt tur-o-konvolutten både to tur-o-kartene og O-jakta. Nytt av året var barneorientering. 10 lette poster på Storsand camping med eget registreringskort og små postflagg hang ute hele sesongen. Egne konvolutter med bare barne-tur-o var i salg i resepsjonen på Storsand Camping. Utviklingen i antall solgte konvolutter og solgte og leverte klippekort de siste årene: År Solgte konvolutter Ekstra klippekort Innleverte klippekort Det ble levert inn 7 klippekort fra barne-tur-o. O-jakta O-jakta har i år hatt samme opplegget som tidligere, med 10 poster plassert ut på markerte steder i Malvikmarka. Man skal finne fram ved hjelp av tur- og gatekartet for Malvik. Oppslutninga i år målt i antallet innleverte klippekort var omtrent som i fjor. Premiering er en uttrekkspremie hvert år og premie til alle som har fullført 5 år. År Solgte konvolutter Ekstra klippekort Innleverte klippekort O-karusellen (Trim-og treningsløp) I år er det arrangert 19 løp i karusellen, der de beste åtte gir poeng. Det første løpet var og det siste Alle løp ble arrangert med fire løyper, 1.8km N-C, 2km B, 3km A og 5km A, men med litt redusert løypeutvalg på det første løpet i vår og bare to løyper (N og A) på nattløp i september. Det første treningsløpet var et sprintløp på Storsand og det nest siste var et gate-o-løp på Saksvik. Midt i sesongen hadde vi et postplukkløp. Deltagelse målt i antall starter og antall deltakere er litt ned fra i fjor, men fortsatt på et høyt nivå med 404 starter og totalt 92 startende. Det er de yngste og de eldste som trekker antall starter opp. Flest løp i ei løype har Eigil Sørli med 16 tett fulgt av Kyrre Auran, Kenneth Kjelaas og Robin Kjelaas med 13. Utviklinga i antall deltakere: År Antall starter Antall deltakere Sammenslått for HIL og MIL 2 I tillegg ble åtte konvolutter gitt til medlemmer av Formannskapet i kommunen 3 O-jakta i tur-o-konvolutten f.o.m

5 Vinnere av o-karusellen i 2009 er: 1,5 km Nybegynner G Emil Kristoffer Auran Nybegynner J Ronja Kjelaas 2 km D -17 Ingen med mer enn tre løp H -17 Robin Kjelaas D 17- Ingen med mer enn tre løp H 17- Arne Lorvik 3 km H -17 Vegard Hassel D 17- Hilde Forbord H 17- Kyrre Auran 5 km H 17- Arild Skulbørstad Klubbmesterskap Løpet gikk på Leistadåsenkartet med start på Fjølstadtrøa og med Eileen Morgan og Tony Morgan som arrangører. Kyrre Auran og Ann Margrethe Lyse var vaffelstekere. Fine løyper, men utfordrende værforhold for brillebrukere. Resultat: 1,5 km Nybegynner G Gull Emil Kristoffer Auran Sølv Kenneth Kjelaas 1,5 km Nybegynner J Gull Ronja Kjelaas 2 km H 17- Gull Torbjørn Lunde Sølv Robin Kjelaas H 17- Gull Arne Lorvik 3 km H -17 Gull Vegard Hassel 3 km D 17- Gull Hilde Forbord 3 km H 17- Gull Kyrre Auran Sølv Eigil Sørli Bronse Aasmund Skaalvik 5 km H 17- Gull Sindre Johannessen Sølv Arild Skulbørstad 3 Arrangement sammen med andre lag Vennafjell orienteringssone Malvik Orientering er med i Vennafjellsona, sammen med Selbu OK og Stjørdalsblink Orientering SBO (NTOK). Navnet er etter fjellområdet der de tre kommunene møtes. Hensikten er å øke den felles aktiviteten i området. Bygdakampen Bygdakampen mellom Selbu, Stjørdalsblink og Malvik har status som nærløp, og er en del av samarbeidet innenfor Vennafjellsona. De tre løpene var i Malvik 25/5, i Selbu 10/6 og i Stjørdal 25/8. Malvik kom på andreplass i sammendraget i år og var nærmere Stjørdalsblink enn vi har vært på mange år. Det var totalt 214 starter i Bygdakampene i år mot 179 i fjor. 5

6 Sammenlagt resultat for Bygdakampen for hvert lag: BYGDAKAMP 2009 Stjørdal Selbu Malvik BK-1 Malvik Poengberegning BK-2 Selbu Poengberegning BK-3 Stjørdal Poengberegning SUM Kjerkstimarsjen Marsjen mellom Bakken og Engan er et samarbeidsprosjekt mellom Malvik historielag og o-avdelingen, i år for 21. gang. Malvik menighet ved Ingrid B. Kunzendorf og musikeren Emil Andre Krogh deltok ved friluftsgudstjenesten ved Nyvatnet. Totalt 58 deltakere (87 i jubileumsåret i 2008), av dem 29 nye. Det er registrert at totalt 646 ulike personer har deltatt i marsjen gjennom åra. Det ble utdelt pilegrimskrukke for alle som i år hadde gjennomført 20 marsjer. 4 Arrangement på kretsnivå Sprintcup Vi arrangerte STOKs Sprintcup torsdag 23. april på Saksvik-kartet fra Saksvik barneskole med som løpsleder og Roar Forbord som løypelegger og en stor del av o-avdelingen i arrangørstaben. 310 løpere og godt vaffelsalg i vårsola. Dette var det løpet i sprintcupen med størst deltakelse i år. Løpet ble arrangert fra grusbanen pga oppussing av skolen og skolegården. Takk til MIL Fotball som flyttet treninga på litt kort varsel. Ungdomsløp Ungdomsløp nr 6, ble arrangert 27. august fra Stavsjøen med samlingsplass på grillplassen ved Stavsjøen. Oppdatert kart hvor de fleste løypene gikk rundt Stavsjøen. Lars Erik Strømsnes som løpsleder, Roar Forbord var løypelegger og Kjellrun Sporild engasjert speaker. 202 startet. Robin Kjelaas vant H13-16C. Ronja Kjelaas vant D11-12N. Sindre Johannessen vant H Det var totalt ni startende fra Malvik. 5 Deltaking og resultat Terminfestede løp i Trøndelag: År Antall starter Antall løpere Terminfestede løp i Norge utenfor Trøndelag inkl O-ringen (S): År Antall starter Antall løpere De mest aktive i Malvik er fortsatt Sindre Johannessen (H15-16, 52 starter i og utenfor kretsen), Hilde Forbord (D40, 29 løp), Roar Forbord (H65, 37 løp) og Vegard Hassel (H13-14, 27 løp). Antall starter og antall løpere i år er høyere enn i fjor og vi må tilbake til før 1994 for å finne like mange starter og løpere i kretsløp. Deltagelsen i løp utenfor kretsen er på nivå med i fjor. 6

7 Med så mange løpere og så mange starter er det også mange gode resultat. Sindre har vært i Trøndertoppen i H15-16 med seks seire i Sprint-cupen, vant alle ungdomsløpene og deltok med ære i Hu&Hei, Blodslitet og Bjørnarløpet sammen med langt eldre deltakere. Sindre har 29 seire i løpet av sesongen. Han ble nr 5 på sprinten i Hovedløp for yngre og nr 8 på langdistansen og har derved etablert seg i topp 10 i landet i sin årsklasse. Vegard Hassel og Jonas Duffy deltok også på Hovedløpet og fikk nyttige erfaringer fra løp på nasjonalt nivå. Roar Forbord har 16 seire gjennom sesongen og vant både sprint og langdistanse på Midt-norsk og vant langdistansen på KM og ble nr 2 på sprint. Sindre var også suveren på KM hvor han vant våde sprint og langdistanse og på Midt-norsk hvor han vant lang og ble nr 2 på sprinten. Ellers deltok både Vegard Hassel, Hilde Forbord, Linnea Johannessen, Robin Kjelaas og Torbjørn Lunde på KM i Selbu. Robin og Torbjørn ble hhv nr 2 og 3 i H13-16C. Roar Forbord ble nr 2 av 70 deltakere på langdistanse og nr 3 av 64 deltakere på sprint i Veteran-NM som ble arrangert av Østmarka OK. I Ålen 2-dagers (parløp fjellorientering) som for anledningen var endagers pga forestående NMarrangement, vant Sindre Johannessen sammen med Truls W. Krokstadmo fra Selbu H15-16, Sverre Vullum og Frank Bjørkli vant H35 og Roar Forbord og Jardar Sandstad vant H65. I trimklassen (8km) deltok Hilde Forbord og Linnea Johannesen og Kirsten Vullum, Sigurd Vullum og Sigurd Bjørkli. 6 Kart og kartarbeid Det har vært stor aktivitet for å ferdig kartene til WOC2010. Det har vært gjort mindre jobber på andre kart. Skolekartet på Saksvik er konstruert på nytt av Roar Forbord og synfart av Sindre Johannessen. De har samarbeidet om rentegning og sluttproduksjon av kartet. Prosjektet er gjennomført med støtte fra NOFs skolekartprosjekt. Hele kommunen ble flyfotografert i 2005 og laserfotografert i Det gjør at vi kan sette fart i kartarbeidet igjen. Solemsvåttan og Vasseljen tas etter O-VM. I tillegg er det synfart WOC2010-kart på alle sider av Jervskogen (gamle Jervskogen, Hasetkammen og Jervfjellet). I tillegg synfares NTNUIs kart Tulluan. Alle disse kartene ligger i sperret terreng fram til WOC2010. Det ble laget nytt kart på Saksvik ihht sprintnormen våren 2009 som ble benyttet til Sprint-cup-løpet vårt. Det dekker området mellom Saksvikkorsen, Sjølyst og Saksvik skole. Det er også gjort en oppdatering av skolekartet for Vikhammer skole i forbindelse med nybygget og ny skolegård. Dette sluttføres våren 2010 når utearbeidene er ferdige. 7 Nettside Nettsida har vært i bruk til informasjon og resultatservice. Vi har også klart å legge ut resultater fra mandagsløpene kort tid etter hvert løp. Gaute Fornes har vært nettsideredaktør. Nettsida finner du på eller sammen med de andre avdelingene i Malvik Idrettslag under 8 Pressedekning og PR Orienteringssporten har hatt god dekning i Malvikbladet i år. Men vi kan bli enda flinkere til å servere nesten-ferdig stoff, gjerne med bilder. Da er terskelen lav for å få med stoff fra o-idretten. 7

8 Vi har ellers kunngjort aktivitetene våre ved annonsering i Malvikbladet, ved oppslag i butikker og med løpesedler på skolene. Vi har vist oss fram på stand med lotteri og salg av tur-o-konvolutter ved Malvikhallen 17. mai. 9 Økonomi O-avdelingen har fortsatt god økonomi. Drifta går i år med underskudd på I 2009 har det vært investert i nytt tidtakerutstyr og løperbrikker, og litt nytt tur-o-utstyr. Det er utført dugnadsarbeid og noen mindre innkjøp til innredning av nytt lager i messebygget på Midtsand. Regnskapet viser inntekter på kr , utgifter på kr og summen av kasse og bankinnskudd er på kr Vi har mottatt støtte til Barne- og ungdomssatsing kr som er brukt til brikker og tidtakerutstyr. 10 Takk Styret takker alle i o-avdelingen som har utført sine valgte verv på en utmerket måte. Takk også til alle de som sluttet opp om arrangementene både som deltakere og som funksjonærer i løp vi har hatt ansvar for. Vikhammer 17. november 2009 Anders Gjervan Lars-Erik Strømsnes Kyrre Auran Runar Hassel Magnus Gautefall Nicolaisen 8

9 Resultater o-karusell 9

10 10

11 11

12 Malvik IL hovedstyret Postboks Vikhammer Kopi: Malvik IL v/orienteringsavdelingen Dato: Revisjonsberetning for Orienteringsavdelingen Malvik IL for 2009: Undertegnede har revidert årsregnskapet for Orienteringsavdelingen i Malvik IL for regnskapsåret 2009 *. Regnskapet viser et underskudd på kr ,06. Årsregnskapet er avgitt av Orienteringsavdelingen v/kasserer Anders L. Gjervan. Undertegnede har utført revisjonen ved å gjennomgå et utvalg transaksjoner vedrørende Orienteringsavdelingens tre konti og tilhørende bilag. Videre er regnskapsoppsett og bilagsføring kontrollert opp mot underliggende hovedbok. Så langt revisor har kontrollert er regnskapet ført på en uklanderlig måte. Selv om regnskapsåret 2009 viser et relativt stort underskudd, har Orienteringsavdelingen fortsatt en solid egenkapital på kr ,73. Orienteringsavdelingen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig oversiktlig registrering og dokumentasjon av regnskapsopplysninger. Revisor anbefaler hovedstyret å godkjenne årsregnskapet for Orienteringsavdelingen i Malvik IL for regnskapsåret Bjørn Granum Revisor Malvik IL. *Årsregnskapet for Orienteringsavdelingen i Malvik IL går fra etter avtale med hovedstyret i Malvik IL. 12