Årsmelding for året 2010 for Malvik IL Orientering revidert etter årsmøtet 16. november

Transkript

1 Malvik IL Orientering 1 Styring Styret O-avdelingsstyret har i 2010 bestått av: Årsmelding for året 2010 for Malvik IL Orientering revidert etter årsmøtet 16. november Leder Kasserer Anders Gjervan Sekretær Lars Erik Strømsnes Styremedlem Kyrre Auran Styremedlem Runar Hassel 1. vara Sverre Vullum Intern fordeling av en del arbeidsoppgaver i styret: Løp og terminlister LES, rekruttering, skolesprint og allidrett KA, tur-o RH og nettsider TL. Det er avholdt 4 ordinære styremøte i løpet av året. (02.02, 09.3,29.09,11.11). Referat fra styremøtene legges på nett under Om klubben\møtereferat. Referatene legges ut etter at de er godkjent på etterfølgende styremøte. WOC2010 Åpningsseremoni Torget 1

2 Andre tillitsvalgte med spesielle oppgaver i o-avdelingen: Valgkomité Tony Morgan og Magnus Gautefall Nicolaisen Grunneierkontakt/VDG Peder Solem O-kartforvalter: Roar Forbord Tur- og gatekartforvalter: Egil Høiås Materialforvalter: Kåre Eggereide Tur-orientering: Odd Hjørungnes, Birger Nonstad, Aasmund Skaalvik, Kåre Eggereide, Eigil Sørli og Runar Hassel Barskingen: Arild Skulbørstad 17. mai Vikhammer: Anders Gjervan,, Lars Erik Strømsnes, Kåre Eggereide Poengberegning, o-karusell: Eigil Sørli og Vegard Hassel Rekrutteringstiltak: Kyrre Auran, og Petter Andreas Berg Allidrett: Kyrre Auran Hjemmesideredaktør: Gaute Fornes Kjerkstimarsjen: Peder Solem og Anders Gjervan Representanter til kretsting og Anders Gjervan WOC2010 Gaute Fornes, representant i hovedstyret Paul Gjervan, leder Markedsføring og Sponsorer Anders Gjervan, arenaleder Jervskogen Lars Erik Strømsnes, ass arenaleder Jervskogen Roar Forbord og Magnus Gautefall Nicolaisen, løypeleggere WOCTour Møte og representasjon Julemøte hovedstyret og avdelingene Årsmøte WOC Årsmøte hovedlaget MIL Fellesmøte MIL Kretsting STOK , Skistua Koordineringsmøte Skolesprint WOC Koordineringsmøte Trondheim Spintcup Fellesmøte MIL Fellesmøte MIL VDG-møte, Ekstraordinært årsmøte og Fellesmøte MIL Fellesmøte MIL Fellesmøte MIL Fellesmøte MIL Terminlistemøte STOK og Gaute Fornes og Anders Gjervan Peder Solem og Lars Erik Strømsnes Ikke representasjon fra orientering 2

3 2 Egne lokale arrangement Sesongåpningsmøte Før møtet var det sendt ut mail med program og terminliste for trim- og treningsløp. Viktige saker var Skolesprinten, Sprintcup 15.april på Saksvik, Ungdomsløp 3. juni, nybegynnerkurs for år og informasjon om WOC2010. Årsmøte og sesongavslutningsmøte tirsdag MIL hovedstyre godkjente i møte at o-avdelingen kan ha årsmøte i november. Funksjonstida for styret skal fortsatt være fram til nyttår. Programmet for avslutningsmøtet følger tradisjonelt opplegg med premiering av vinnerne av klubbmesterskap og o-karusell og uttrekkspremier for turorienteringa og barnetur-o. Rekrutteringstiltak Styret har gjennom hele året sett på rekruttering som en særlig viktig sak. Flere tiltak er gjennomført. De viktigste tiltakene var: a) Nybegynnerkurs og Ungdomsløp Seks deltakere var på nybegynnerkurset. Fire av disse har vært med videre på mandagsløp, men bare Emil K Auran har vært med gjennom hele sesongen. Det ble arrangert fire kurskvelder i april/mai. Til sammen har 51 forskjellige navn startet i nybegynnerløypa på trim- og treningsløpene i år mot 43 i fjor. Det er rekord igjen! Antall starter i ungdomsløp var 50 og holder det gode nivået fra de to siste årene (58 i 2009 og 48 i 2008). Ronja Kjelaas vant D13-16N. Malvik hadde totalt 12 løpere på ungdomsløp og Vegard Hassel og Ronja Kjelaas startet i alle 8 løp. Bare Torbjørn Lunde deltok på Midt-Norsk Ungdomsfestival i Trondheim juni sammen med ungdommer fra Trøndelag og Møre. Flere har i tillegg vært ivrige på mandagsløpene, løpt Sprint-cup, KM og Midt-Norsk og bidratt til at vi i år har omtrent like mange starter som i fjor. Vegard Hassel og Torbjørn Lunde, Kenneth Kjelaas og Kristin Galaaen 3

4 b) Skolesprinten på Saksvik, Vikhammer, Sveberg og Hommelvik barneskoler, Dette var sjuende året med Gildesprint som i fjor mistet sponsoren sin og ble døpt om til skolesprint. Skolene ble kontaktet i januar. Alle skolene viste stor interesse. O-avdelingen anskaffet instruksjonsheftet Trygg i naturen til Sveberg, Saksvik og Hommelvik, og gymlærerne sto for litt opplæring og karttrening i april og mai. - Saksvik skole trinn. 28.5, 160 elever - Vikhammer skole trinn. 27.5, 180 elever - Sveberg skole 31.5, 140 elever - Hommelvik skole 31.5, 145 elever Til sammen 625 elever. Dette er tall for påmeldte elever og noe lavere enn tidligere år ettersom ungdomsskolene ikke var med i år. Skolesprinten i ytre Malvik ble arrangert fra Fjølstadtrøa og vi brukte Leistadåsenkartet. Vi takker historielaget for at vi fikk ha samlingsplass på tunet samme dag som Veteranene i Malvik IL var på formiddagstur. Sveberg og Hommelvik skoler brukte Stavsjøkartet på Sveberg med samlingsplass ved Abrahallen. Vi takker også seniorene Aasmund Skaalvik, Eigil Sørli og Arne Lorvik for å stille på dagtid midt i uka slik at de unge skal få et o-tilbud i skoletida. c) Idrettens dag i Malvik Idrettens dag ble avlyst i år. d) Barskingen Barskingen ble avlyst i år etter at et flertall i hovedstyret mente at deltagelsen over tid har vært for lav til et slikt ressurskrevende arrangement. e) Allidrett I mai var det orientering for 5 og 6-åringer ved Vikhammer skole to ettermiddager barn i hver gruppe. Ansvarlig for opplegg inkl o-skattejakt var Kyrre Auran. 30. august og 6. september var det Allidrett orientering for fem- og seksåringer ved Vikhammer skole. Ca 25 fem- og seksåringer møtte på Bygdakamp på Jervskogen og sørget for rik poenghøst til Malvik Il. 6. september lagde vi ei løype fra Samfunnshuset på Vikhammer og 25 femåringer og 35 seksåringer møtte sammen med foreldre i godværet. 4

5 Turorientering I år har turorienteringa vært på kartene Hasetkammen med 25 poster, og Leistadåsen med 25 poster, til sammen 50 poster. 82 solgte konvolutter og 25 ekstra klippekort er på nivå med 2007 og 2008 og litt lavere enn i fjor. I år var første år på lenge uten O-jakta som ble vedtatt avsluttet på årsmøte i Barnetur-orienteringen var lagt til Stavsjøkartet med 17 poster rundt Stavsjøen. Egenproduserte postflagg i lakkert aluminium tålte trøndersommeren godt. Barne-tur-o var markedsført i tur-o-konvolutten og på nettsidene. Både kart, kontrollkort og instruks fantes gratis nedlastbart på nettsiden vår. Utviklingen i antall solgte konvolutter og solgte og leverte klippekort de siste årene: År Solgte konvolutter Ekstra klippekort Innleverte klippekort leverte klippekort elektronisk via Tur-O på nett. Det ble levert inn 12 klippekort fra barne-tur-o. O-karusellen (Trim- og treningsløp) I år er det arrangert 17 løp i karusellen, der de beste åtte gir poeng. Dette var litt færre enn tidligere år. Vi starta litt seinere etter ferien pga WOC2010. Det første løpet var og det siste Alle løp ble arrangert med fire løyper, 1.8 km N-C, 2 km B, 3 km A og 5 km A, men med litt redusert løypeutvalg på det første løpet i vår og bare to løyper (C og A) på nattløp i september og fellestart sprint. Deltagelse målt i antall starter og antall deltakere er litt ned fra i fjor, men fortsatt på et høyt nivå med 359 mot 404 starter i fjor og totalt 104 startende opp fra 92 i fjor. Det er de yngste og de eldste som trekker antall starter opp. Flest løp i ei løype har Jon Olaf Olaussen med 12 tett fulgt av Elise Ye Lunde med 11. Utviklinga i antall deltakere: År Antall starter Antall deltakere Sommeravslutning ved Nyvatnet 1 I tillegg ble åtte konvolutter gitt til medlemmer av Formannskapet i kommunen 5

6 Vinnere av o-karusellen i 2010 er: 1,5 km Nybegynner G Emil Kristoffer Auran Nybegynner J Elise Ye Lunde 2 km D -17 Ronja Kjelaas H -17 Ingen med mer enn tre løp D 17- Ingen med mer enn tre løp H 17- Arne Lorvik 3 km H -17 Vegard Hassel D 17- Hilde Forbord H 17- Kyrre Auran 5 km H 17- Gaute Fornes Klubbmesterskap Løpet gikk på nytt kart på utsnitt av Jervskogen med start nord for Travbanen og med Nicholas, Eileen og Tony Morgan som arrangører. Fine løyper. Nicholas hadde brukt noen av WOCTour-postene og laget nye løyper med disse. Det var fortsatt spor etter 2500 WOCTour-deltakere i skogen to uker etter VM på Jervskogen. Resultat: 1,5 km Nybegynner G Gull Kenneth Kjelaas Sølv Oskar Falk Larsen 1,5 km Nybegynner J Gull Ingrid Helene Lunde Nilssen Sølv Elise Ye Lunde 3 km H -17 Gull Vegard Hassel Sølv Vegard Sporstøl Bronse Robin Kjelaas 3 km D 17- Gull Kjellrun Sporild Sølv Hilde Forbord 3 km H 17- Gull Petter Andreas Bergh Sølv Ottar Kristiansen Bronse 5 km H 17- Gull Arild Skulbørstad Sølv Jon Olaf Olaussen 3 Arrangement sammen med andre lag Vennafjell orienteringssone Malvik Orientering er med i Vennafjellsona, sammen med Selbu OK og Stjørdalsblink Orientering SBO (NTOK). Navnet er etter fjellområdet der de tre kommunene møtes. Hensikten er å øke den felles aktiviteten i området. Bygdakampen Bygdakampen mellom Selbu OK, Stjørdalsblink Orientering og Malvik IL Orientering har status som nærløp, og er en del av samarbeidet innenfor Vennafjellsona. De tre løpene var i Selbu 26/5, i Stjørdal 8/6 og i Malvik 30/8. Malvik kom på andreplass i sammendraget i år som i fjor, men var nærmere Stjørdalsblink i fjor. Det var totalt 214 starter i Bygdakampene i år mot 179 i fjor. Stor suksess med Allidrett på Malviks Bygdakamp på Jervskogen 30. august. Det ga både stor deltagelse for Malvik og var en fin måte å vise fram sporten på for nybegynnerne selv om det ble vilt, vakkert og vått. 6

7 Sammenlagt resultat for Bygdakampen for hvert lag: BYGDAKAMP 2010 Stjørdal Selbu Malvik BK-1 Selbu Poengberegning BK-2 Stjørdal Poengberegning BK-3 Malvik Poengberegning SUM Kjerkstimarsjen Marsjen går mellom Bakken og Engan i Malvikmarka og følger pilegrimsleia fra Sverige gjennom Neadalen og til Nidaros på denne strekningen. Den er et samarbeidsprosjekt mellom Malvik historielag og MIL Orientering og gikk i år for 22. gang. Sogneprest Ingrid B. Kunzendorf og fiolinist Berit Øverkil deltok ved friluftsgudstjenesten ved Nyvatnet. Totalt 50 deltakere (58 i 09), av de 7 nye slik at det nå er 653 personer som har deltatt en eller flere ganger i marsjen. 4 Arrangement på kretsnivå Sprintcup Vi arrangerte STOKs Sprintcup torsdag 23. april på Saksvik-kartet fra Saksvik barneskole med som løpsleder og Roar Forbord som løypelegger og en stor del av o-avdelingen i arrangørstaben. 310 løpere og godt vaffelsalg i vinterlig vårvær. Dette var det løpet i sprintcupen med størst deltakelse i år. Løpet ble arrangert fra skolegården på Saksvik skole. Takk til MIL Fotball som flyttet treninga fra grusbanen og til bursdagsarrangørene som fikk innløpet rett forbi døra til bursdag i gymsalen. Ungdomsløp Ungdomsløp nr 2 ble arrangert 3. juni fra Stavsjøen med samlingsplass på grillplassen ved Stavsjøen. Oppdatert kart med start fra Vanntanken og mål ved grillplassen. Lars Erik Strømsnes var løpsleder, Roar Forbord var løypelegger og Kjellrun Sporild engasjert speaker. 191 startet. Ronja Kjelaas vant D13-16C. Det var totalt ti startende fra Malvik. 5 Deltaking og resultat Terminfestede løp i Trøndelag: År Antall starter Antall løpere Terminfestede løp i Norge utenfor Trøndelag inkl O-ringen (S): År Antall starter Antall løpere De mest aktive i Malvik er fortsatt Roar Forbord (H65, 30 løp), Hilde Forbord (D40, 18 løp) og Torbjørn Lunde (H13-14, 17 løp). Antall starter og antall løpere i år er litt lavere enn i fjor ettersom Sindre Johannessen har løpt for WING OK fra mai denne sesongen, men det er likevel gledelig høy deltagelse på Sprintcup, Ungdomsløp, KM og Midt-Norsk. 7

8 Med så mange løpere og så mange starter er det også mange gode resultat. Roar har sanket seire jevnt gjennom hele sesongen. Høydepunkt Norwegian Spring i Halden, Pinseløp på Hamar, Trondheim Open, MNM normaldistanse og KM sprint. Ellers har Ronja Kjelaas vært suveren i D13-16C i Ungdomsløpene i år og hentet 4 av 8 seire i sin klasse. Vegard Hassel, Vegard Sporstøl, Torbjørn Lunde og Robin Kjelaas deltok på Hovedløp og Hovedlandsleir i Stjørdal. Ronja Kjelaas deltok på WOC13-leir som samlet fire 13 åringer fra hver o-krets under WOC2010. I Ålen 2-dagers (parløp fjellorientering) vant Sverre Vullum og Frank Bjørkli H35 i år som i fjor. 6 WOC2010 VM i orientering gikk i år i Malvikmarka og i Bymarka med de sju klubbene Malvik, Nidarøst, NTNUI, WING, Byåsen, Freidig og Trollelg som arrangører. Stor innsats av 70 frivillige fra Malvik både før, under og etter løpene 9. og 10. august på Jervskogen, men også under åpningsseremoni og konserter på Torget, forskjellige spesialfunksjoner og støtte til arrangørene i Granåsen. Ø.tv.: Vegard Hassel, Vegard Sporstøl, Jonas Duffy, Torbjørn Lunde, Ronja Kjelaas, Robin Kjelaas bærer nasjonsskilt på åpningsseremonien på Torget ATV: Magnus Østvik, Jonas Duffy og Kyrre Auran på Jervskogen N.tv: Flaggborg på Jervskogen arena N.th: Stativ for å henge opp overtrekksklær brakt fra start til Jervskogen arena 8

9 Jervskogen fungerte fint som arena for kvalifisering mellomdistanse og langdistanse for 300 mesterskapsdeltakere og 2500 publikumsløpere og viste seg fram fra sin beste side i godværet. I tillegg var den arena for Hovedløp langdistanse 10. august med mer enn 600 løpere. Takk til alle 70 frivillige, men spesielt til Anders Gjervan som var arenaleder på Jervskogen, Lars Erik Strømsnes som var ass arenaleder, Roar Forbord og Magnus Gautefall Nicolaisen som var løypeleggere for WOCTour, Gaute Fornes som var med i styret og Paul Gjervan som var leder for Markedsføring og Sponsorer. Nevnes skal også Knut Radmann som ledet arrangementsgjengen på Torget som rigget og ryddet og sørget for at det var premieutdeling og konserter hver dag hele VM-uka. Til slutt en spesiell takk til Jonas Duffy som satte av hele VM-uka til dugnadsarbeid og som jobbet tidlig og sent med kiosksalg både på Jervskogen og i Granåsen. Takk til Travlaget som lot oss få bruke travbanen til parkering. Den var mer enn stor nok. Takk også til Malvik IL Ski og Hommelvik IL som lot oss bruke hus og utstyr. Takk til Malvik kommune som støttet WOC2010 med kr og som stilte ressurser til rådighet for at arrangementet skulle gå smidig og til Malvik E-verk som oppgraderte strømforsyninga slik at alle fikk strøm. Se vedlegg med takk fra Lars Skrøvseth, styreleder i WOC2010 og fra Bjørnar Valstad, generalsekretær i Orienteringsforbundet. 7 Kart og kartarbeid Etter omfattende arbeid med kart til WOC2010 har vi nå oppdaterte kart på alle sider av Jervskogen og Stavsjøen/Hasetkammen. Alle de nye kartene i Malvikmarka er lagt i en felles kartbase, og det stilles store krav til en forvaltning av denne ressursen som sikrer at klubben får riktige inntekter av kartrettighetene i en digital hverdag. 8 Nettside Nettsida har vært i bruk til informasjon og resultatservice. Vi har også klart å legge ut resultater fra mandagsløpene kort tid etter hvert løp. Gaute Fornes har vært nettsideredaktør. Nettsida finner du på eller sammen med de andre avdelingene i Malvik Idrettslag under Malvik IL Orientering er på facebook. 9 Pressedekning og PR Orienteringssporten har hatt god dekning i Malvikbladet i år. Men vi kan bli enda flinkere til å servere nesten-ferdig stoff, gjerne med bilder. Da er terskelen lav for å få med stoff fra o-idretten. Vi må bli flinkere til å sende inn resultater fra mandagsløpene samme kveld slik at de kommer i avisa på onsdag. Vi har ellers kunngjort aktivitetene våre ved annonsering i Malvikbladet, ved oppslag i butikker og med mail og løpesedler på skolene. Vi har vist oss fram på stand med lotteri og salg av tur-o-konvolutter ved Malvikhallen 17. mai. 10 Økonomi O-avdelingen har fortsatt god økonomi. Drifta går i år med underskudd på I 2010 har det vært investert i løperbrikker, verktøy og litt nytt tur-o-utstyr. Regnskapet viser inntekter på kr , utgifter på kr og summen av kasse og bankinnskudd er på kr Underskuddet er knyttet til utgifter til treningskart Hasetkammen og ventes dekket inn av WOC2010 tippemidler. Driften av avdelingen går i ballanse. 9

10 11 Takk Styret takker alle i o-avdelingen som har utført sine valgte verv på en utmerket måte. Takk også til alle de som sluttet opp om arrangementene både som deltakere og som funksjonærer i løp vi har hatt ansvar for. Vikhammer 18. november 2010 Anders Gjervan Lars-Erik Strømsnes Kyrre Auran Runar Hassel 10

11 11

12 TAKK for en festuke! VM 2010 med tilhørende arrangementer er historie. Det er på tide å si takk til både arrangører og et samlet orienteringsnorge for at dere stilte opp når det trengtes! Dere bidro til at VM ble en folkefest! Spektakulært, urbant og synlig var visjonene for mesterskapet. Med fasit i hånd ser vi at årets VM vil gå inn i historien som det beste noen sinne! Ikke bare ble det en gedigen norsk suksess med Olav Lundanes og Carl Waaler Kaas som verdensmestre! VM 2010 ble også et gjennombrudd i media med over 10 timer i NRK-TV. Bruk av gps-teknikk har løftet spenningsmomentet ut fra skogen og inn i TV-ruta. Vi har nådd nye seere og interessenter og har fått enormt med positive tilbakemeldinger. VM 2010 har skapt et fantastisk utstillingsvindu for internasjonal og nasjonal orientering som har utrolig stor verdi for idretten vår! Mesterskapet har bidratt til økt motivasjon og inspirasjon til landets klubber og utøvere og gitt orienteringsidretten verdifull drahjelp inn i fremtiden. Jeg oppfordrer nå til å bruke dette for det det er verdt lokalt og regionalt! Her har alle som er engasjert i orienteringsidretten en sjelden mulighet! Jeg ønsker også å uttrykke våre gratulasjoner og takk til alle de som har stått på for å få dette til. Uten at så mange frivillige har stått på og arbeidet velvillig har dette ikke vært mulig. De har vært med på å skape en festuke som de kan være stolte av! På vegne av Orienteringsforbundet Bjørnar Valstad Generalsekretær 12

13 Resultater o-karusell KM NYBEGYNNER 1 Emil Kristoffer Auran Mads Andre Auran Kenneth Kjelaas Elise Lunde Erik Williams Strømsnes Kristina Fuglem Hege Lunde Lovise Vist Emilie Gløsen Oskar F. Krogsrud Ludvig Williams Strømsnes Sander Espe Norunn Anita Tilller Vullum Lasse Aftret Jorun F. Melvold Sigrid Vullum Ingrid Helene Lunde Nilssen Henry Hjelsvold Anders Olai Aarvold Frida Bathen Grete Johanne Aarvol Idunn Haugnes Aarnseth Vegard Rønneberg Ronja Kjelaas Tonje Holthe Breivik Amund Drage Aurora Deage Oskar Gjervan Selina Gjervan Synniva Hafsfjord Kristin Marie Johansen Sivert Grøtan Kvistad Alfred Leistad Stine Lothe Arne M. Lyse Henrik Myrberg Hanna Amalie S. Norvik Andrea Nøsen Sindre Raaen Andreas Sundfær Elias Sundfær Andreas Utne Camilla Malvik

14 44 Eileen Morgan Gunnar Aarvold Mads Kverneland Jørgen Rønsberg Wilma Krogsrud Jacob Krogsrud Oskar Falk Larsen Ted Sæther KM JENTER UNDER 17 ÅR 1 Ronja Kjelaas KM GUTTER UNDER 17 ÅR 1 Ludvig Williams Strømsnes Jonas Duffy Robin Kjelaas Marcus Espe Torbjørn Lunde Hans Fyhn Lasse Aftret KM DAMER OVER 17 ÅR 1 Hilde Forbord Kjellrun Sporild Torhild Hassel KM HERRER OVER 17 ÅR 1 Arne Lorvik Egil Høiås Anders Gjervan Kåre Eggereide Peder Solem Hilde Forbord Kyrre Auran Nils Wæraas Tony Morgan Odd Hjørungnes Aasmund Skaalvik Joralf Halgunset Egon Holt

15 3 KM JENTER UNDER 17 ÅR KM GUTTER UNDER 17 ÅR 1 Vegard Hassel Torbjørn Lunde Robin Kjelaas Vegard Sporstøl Jonas Duffy Sindre Johannesen KM DAMER OVER 17 ÅR 1 Hilde Forbord Kjellrun Sporild Ingeborg Leistad Sunniva Morgan Mali Gederås Kanstad Veronica F. Nicolaisen KM HERRER OVER 17 ÅR 1 Kyrre Auran Ottar Kristiansen Eigil Sørli Peder Solem Petter Andreas Bergh Kåre Eggereide Roar Forbord Emil Samuelsen Aasmund Skaalvik Geir Paulsen Joralf Halgunset Jon Olaf Olaussen Egil Høiås Anders Gjervan Sivert Vist Stein Vidar Thun Sindre Johannessen Arild Skulbørstad Jan Thomas Jenssen Jens Jenssen

16 5 KM DAMER OVER 17 ÅR 1 Trude Nonstad Fornes KM HERRER OVER 17 ÅR 1 Gaute Fornes Jon Olaf Olaussen Lars Erik Strømsnes Arild Skulbørstad Sindre Johannessen Ottar Kristiansen Ingebrigt Fuglem Sverre Vullum Kyrre Auran Øyvind Scheldrup Frank Robert Rysgård Stein Vidar Thun Geir Paulsen Petter A. Bang Steffen Halsteinsen Anette Jensen Jens N. Jensen Jan Tomas Jensen Simen Smiseth Jan Blom Pettersen Mads Fornes

17 Revisjonsberetning 17