Årsmelding for året 2011 for Malvik IL Orientering

Transkript

1 Malvik IL Orientering Årsmelding for året 2011 for Malvik IL Orientering 1 Verv Styret O-avdelingsstyret har i 2011 bestått av: Leder Lars Erik Strømsnes Kasserer Anders Gjervan Sekretær 1) Styremedlem Kyrre Auran Styremedlem Paul Gjervan 1. vara Sverre Vullum 1)Valgkomiteen fant ingen kandidater. Styret ble gitt myndighet til å skaffe det siste styremedlemmet, uten at dette lot seg gjøre. Vara ble ikke kalt inn. 1

2 Intern fordeling av en del arbeidsoppgaver i styret: Løp og terminlister: Paul Gjervan. Skolesprint og allidrett : Kyrre Auran. Tur-o: Anders Gjervan. Det er avholdt 9 ordinære styremøte i løpet av året. Referat fra styremøtene legges på nett under Om klubben\møtereferat. Referatene legges ut etter at de er godkjent på etterfølgende styremøte. Andre tillitsvalgte med spesielle oppgaver i o-avdelingen: Valgkomité Peder Solem, Aasmund Skaalvik Grunneierkontakt/VDG Arild Skulbørstad O-kartforvalter: Roar Forbord Tur- og gatekartforvalter: Egil Høiås Materialforvalter: Kåre Eggereide Tur-orientering: Odd Hjørungnes, Birger Nonstad, Kåre Eggereide, Eigil Sørli og Tony Morgan Barskingen: 2) Arild Skulbørstad 17. mai Vikhammer: Styret Poengberegning, o-karusell: Eigil Sørli og Vegard Hassel Rekrutteringsutvalg: Kyrre Auran, Tor Lunde, Petter Andreas Berg og Lars Erik Strømsnes Nettsideredaktør: Gaute Fornes Kjerkstimarsjen: Peder Solem og Anders Gjervan Representanter til kretsting Lars Erik Strømsnes og Anders Gjervan 2)Arrangementet ble ikke avviklet i 2011 Møte og representasjon Julemøte hovedstyret og avdelingene Lars Erik Strømsnes Årsmøte WOC Anders Gjervan 3) Årsmøte hovedlaget MIL Lars Erik Strømsnes Kretsting STOK , Sverresborg Lars Erik Strømsnes og Anders Gjervan MIL temakveld styrekompetanse Paul Gjervan og Lars Erik Strømsnes VDG-møte, Arild Skulbørstad og Lars Erik Strømsnes Fellesmøter MIL Lars Erik Strømsnes Fellesmøte med juleavslutning Lars Erik Strømsnes Terminlistemøte STOK Anders Gjervan 3) Anders Gjervan deltok for Malvik i stedet for Lars Erik Strømsnes, da årsmøtet kolliderte med vårt bedrifts o-løp på Jervskogen samme dag. Paul Gjervan møtte også, som medlem av organisasjonskomiteen. 2 Egne lokale arrangement Sesongåpningsmøte Messebygget Midtsand Viktige saker var servering på Vulusjøhytta, Sprintcup 14.april på Vikhammer, Ungdomsløp 19.mai på Jervskogen, nybegynnerkurs og andre rekrutteringstiltak. Premieutdeling og sesongavslutningsmøte Fra og med 2011 er sesongavslutningsmøtet og årsmøte fraskilt. Dette betyr at det ikke ble arrangert årsmøte i 2011, men derimot i februar Funksjonstida for dette styret blir derfor fra november 2010 til februar Programmet for sesongavslutningsmøtet fulgte tradisjonelt opplegg med premieutdeling 2

3 for klubbmesterskap og o-karusell og uttrekkspremier for turorienteringa og barnetur-o. Videre ble det vist bilder og avholdt quiz. Rekrutteringstiltak Styret har gjennom hele året sett på rekruttering som en særlig viktig sak. Flere tiltak er gjennomført: a) Nybegynnerkurs 9 barn pluss voksne var på nybegynnerkurset. Fire av disse har vært med videre på mandagsløp. Det ble arrangert fire kurskvelder i april/mai. b) Treningsløp Til sammen har 50 forskjellige navn startet i nybegynnerløypa på trim- og treningsløpene i 2011 mot 51 i av disse har vært med på 3 eller flere løp i nybegynnerklassen. b) Ungdomsløp 8 ungdomsløp ble arrangert i 2011, deriblant Malviks løp 19.mai. Malvik hadde totalt 13 løpere på ungdomsløp, mot 12 i Antall starter i ungdomsløp var 38, noe som er en markert nedgang fra fjoråret med 50 starter. (58 i 2009 og 48 i 2008). Nedgangen skyldes fokus på interne aktiviteter i klubben, noe som har gått på bekostning av bl.a. mindre mobilisering rundt ungdomsløp. Det er en målsetning å øke dette tallet igjen! Midt-Norsk Ungdomsfestival (ungdommer fra Trøndelag og Møre) ble ikke arrangert i c) Skolesprinten. Vegard Hassel starter på Hovedløpet, Beitostølen. Skolesprinten ble avholdt for skolene Saksvik, Vikhammer og Sveberg. Dette var niende året med skolesprint. Skolene ble kontaktet i februar og alle skolene viste også i år stor interesse for arrangementet. Skolene fikk tilsendt skolekart, samt kart fra tidligere arrangement på Fjølstadtrøa. Skolene sto for noe opplæring og karttrening i april og mai. Deltakelse: 3

4 Saksvik skole trinn. 26. mai, 160 elever. Sveberg skole 26. mai, 130 elever. Vikhammer skole trinn. 9. juni, 160 elever. Hommelvik skole måtte avlyse sitt arrangement. Det var tilsammen 460 påmeldte elever. Dette ble en del lavere i forhold til tidligere år ettersom både Hommelvik skole og ungdomsskolene ikke deltok dette året. Arrangementet for Sveberg og Saksvik gikk i år fra fra Fjølstadtrøa, der vi brukte Leistadåsen-kartet. Vi takker historielaget for at vi fikk ha samlingsplass på tunet. For Vikhammer skole ble arrangementet lagt til området rundt skolen/viksletta der det nye sprintkartet fra 2011 ble benyttet. Vi takker Arne Lorvik, Anders Gjervan, Paul Gjervan og Tor Lunde for å stille på dagtid midt i uka slik at de unge skulle få et o-tilbud i skoletida. Norges Orienteringsforbund hadde dessverre ikke skaffet premiesponsor for 2011, noe som var savnet av flere. Forbundet hadde laget en egen diplom for deltagerene som måtte kopieres opp av den enkelte skole, noe som dessverre ikke ble gjort. Som en av flere arrangørklubber ble Malvik plukket ut som vinner av gavekort på kr. 5000,- fra Norges Orienteringsforbund, se vedlagte tekst fra forbundet: GRATULERER, Malvik IL! Vi har plukket ut din klubb som en av vinnerne av et gavekort pålydende 5.000,-kr i Idrettsbutikken. Takk for innsatsen dere gjorde i forbindelse med å arrangere Skolesprinten og tilrettelegge for at elever og lærere fikk lære å prøve orientering på en ordentlig og spennende måte! Vi håper pengene kommer godt med i skole og rekrutteringsarbeidet og ønsker dere et godt O-år 2012! Med vennlig hilsen Norsk Orienteringsforbund Jorunn Sanderud Fagkonsulent d) Idrettens dag i Malvik Idrettens dag ble arrangert på Midtsand i Sammen med de andre avdelingene i MIL ble det arrangert ulike aktiviteter i strålende vær på Midtsand. Orientering arrangerte en form for postplukk uten kart i kulene på Midtsand, der mange barn deltok. Tor Lunde, Kyrre Auran og Lars Erik Strømsnes stod for arrangementet. Arrangementet i sin helhet ble en suksess der de ulike avdelingene fikk profilert seg på en positiv måte. e) Barskingen Barskingen ble ikke arrangert. f) Allidrett 30. mai og 6. juni arrangerte vi all-idrett orientering for fem- og seksåringer hhv. ved Vikhammer skole og Vikhammerløkka. Mange barn møtte på disse arrangementene. Kyrre Auran og Lars Erik Strømsnes, arrangerte. Også takk til guttene Sander Dybvik og Ludvig W.Strømsnes som var til meget god hjelp under arrangementet. 4

5 Fra klubbmesterskapet, arrangør Arild Skulbørstad og Petter A. Bergh Nattløp på Tjønnstuggu: Jentene fra Sjøveien g) Turorientering I år har turorienteringa vært på kartene Jervfjellet (37 poster) og Vulusjøhytta (13 poster), til sammen som vanlig 50 poster. 91 solgte konvolutter og 30 ekstra klippekort er på nivå med 2009-sesongen og 9 flere konvolutter enn i fjor. Det ble innsendt 28 klippekort og blant disse ble det trukket ut to vinnere av Intersport- gavekort, Sverre O. Rønning (500 kr) og Trond Erlid (300 kr). Barnetur-orienteringen var lagt til kart Vulusjøhytta (10 poster), da vi ville forsøke å få til et miljø rundt driften av Vulusjøhytta i sommer. Barne-tur-o var markedsført i tur-o-konvolutten og på nettsidene. Både kart, kontrollkort og instruks fantes gratis nedlastbart på nettsiden vår. Vi antar at ca 40 barn deltok på opplegget. Vinner av gavekort (150 kr) Intersport ble Selina Gjervan, trukket blant 8 registrerte på nettsiden. Utviklingen i antall solgte konvolutter og solgte og leverte klippekort de siste årene: År Solgte konvolutter Ekstra klippekort Innleverte klippekort h) O-karusellen (Trim-og treningsløp) I år er det arrangert 16 løp i karusellen, der de beste åtte gir poeng. Dette var litt færre enn tidligere år. Vi startet senere på våren i år pga. sen påske. Det første løpet var og det siste Alle løp ble arrangert med fire løyper, 1.8 km N-C, 2 km B, 3 km A og 5 km A, men med litt redusert løypeutvalg på enkelte løp. Deltagelse målt i antall starter og antall deltakere er marginalt ned fra i fjor, men fortsatt på et høyt nivå med 358 mot 359 starter i fjor og totalt 98 startende ned fra 104 i fjor. Det er de yngste og de eldste som trekker antall starter opp. Flest løp i ei løype har Kyrre Auran med 13 tett fulgt av Arild Skulbørstad med 12. 5

6 Utviklinga i antall deltakere: År Antall starter Antall deltakere Vinnere av o-karusellen i 2010 er: 1,5 km Nybegynner G Emil Kristoffer Auran Nybegynner J Kristina Fuglem 2 km D -17 Ingen med mer enn tre løp H -17 Ingen med mer enn tre løp D 17- Tove Løberg H 17- Anders Gjervan 3 km D -17 Ingen med mer enn tre løp H -17 Torbjørn Lunde D 17- Hilde Forbord H 17- Kyrre Auran 5 km D 17- Sunniva Morgan H 17- Nicholas Morgan i) Klubbmesterskap Løpet gikk fra saga ved Vullum med Anders Skulbørstad og Petter A. Bergh som arrangører. Det var fine og krevende løyper med servering av sjokoladekake ved innkomst. Resultat: 1,8 km Nybegynner Rangeres ikke 2 km H 17- Gull Peder Solem Sølv Emil Samuelsen Bronse Anders Gjervan 3 km H -17 Gull Vegard Sporstøl Sølv Vegard Hassel Bronse Torbjørn Lunde 3 km D 17- Gull Hilde Forbord 3 km H 17- Gull Kyrre Auran Sølv Carl-Jakob Midttun Petter Andreas Bergh 5 km H 17- Gull Nicholas Morgan Sølv Sverre Vullum Bronse Lars Erik Strømsnes 6

7 Klubbmesterskap ved Vullum: Emil, Ragni, Mads og Kristoffer. 3 Vulusjøhytta Orienteringsavdelingen startet i sommer opp med servering på Vulusjøhytta på søndager før og etter sommerferien. I tillegg til inntekt fra kaffesalg var tanken å stimulere til rekruttering gjennom barne tur-o, turorientering samt å ha en møteplass i marka på sommeren. Det har vært brukbar økonomisk inntjening, men man må regne med å bruke noe tid på å innarbeide tilbudet. Takk til Fjellstyret som har latt oss låne hytta og til MIL Skiavdeling for et godt samarbeid. Videre takk til alle familier som har stilt opp som kafféverter og markert o- avdelingen på en positiv måte. Til sommeren vil det bli utbygging av Vulusjøhytta. Styret har likevel besluttet at vi viderefører servering på Vulusjøhytta også neste sommer. 4 Arrangement sammen med andre lag Vennafjell orienteringssone Malvik Orientering er med i Vennafjellsona, sammen med Selbu OK og Stjørdalsblink Orientering SBO (NTOK). Navnet er etter fjellområdet der de tre kommunene møtes. Hensikten er å øke den felles aktiviteten i området. Bygdakampen Bygdakampen mellom Selbu, Stjørdalsblink og Malvik har status som nærløp, og er en del av samarbeidet innenfor Vennafjellsona. De tre løpene var i Stjørdal 31/5, i Selbu 15/6 og i Malvik 22/8. Malvik kom på tredjeplass i sammendraget i år, mens Selbu vant. Det var totalt 214 starter i Bygdakampene i år mot 179 i fjor. Sammenlagt resultat for Bygdakampen for hvert lag: BYGDAKAMP 2011 Stjørdal Selbu Malvik BK-1 Stjørdal BK-2 Selbu BK-3 Malvik Resultat Poengberegning Resultat Poengberegning Resultat - Strekktid Poengberegning 217, , SUM 543, ,5 Kjerkstimarsjen Marsjen på 9 km går mellom Bakken og Engan i Malvikmarka og følger pilegrimsleia fra Sverige gjennom Neadalen og til Nidaros på denne strekningen. Den er et samarbeidsprosjekt mellom Malvik historielag og MIL Orientering og gikk i år for 23. gang. Sogneprest Bjørn Hesselberg og trekkspillerne 7

8 Torbjørn Vikhammermo og Knut Sjøvold deltok ved friluftsgudstjenesten ved Nyvatnet. Totalt 70 deltakere (50 i 2010), av de 25 nye, slik at det nå er 678 personer som har deltatt en eller flere ganger i marsjen. 5 Arrangement på kretsnivå Sprintcup Vi arrangerte STOKs Sprintcup torsdag 14. april på Vikhammer-kartet fra Vikhammer barneskole med Tor Lunde som løpsleder og Roar Forbord som løypelegger og en stor del av o-avdelingen i arrangørstaben. 232 løpere og godt kakesalg i fint vårvær. Mye snø på Vikhammeråsen i ukene før, gjorde at vi flyttet løpet ned på Vikhammer skole. Løypene gikk i området overfor skolene og i terrenget ved Vikhammer camping. Ungdomsløp Ungdomsløp nr 1, ble arrangert 19.mai fra Jervskogen skisenter. Løypene var lagt til sørsiden av veien, i hovedsak. Anders Gjervan var løpsleder, Roar Forbord var løypelegger og Kyrre Auran engasjert speaker. 196 løpere deltok. Det var totalt tolv startende fra Malvik. Bedriftsløp Vi arrangerte STBIKs bedriftsløp torsdag 7. juni fra Jervskogen skisenter med Kyrre Auran som løpsleder og Sindre Johannesen som løypelegger. Det startet totalt 287 løpere. Det var fine forhold og flotte rammer noe som gjorde dette til en fin erfaring. Løpet hadde 6 ulike løyper. 6 Deltaking og resultat Terminfestede løp i Trøndelag: År Antall starter Antall løpere Terminfestede løp i Norge utenfor Trøndelag inkl O-ringen (S): År Antall starter Antall løpere De mest aktive i Malvik er Hilde Forbord (D40, 28 løp), Roar Forbord (H65, 19 løp) og Vegard Sporstøl og Vegard Hassel med 11 løp hver. Antall starter er markant lavere enn i fjor, men det er likevel gledelig høy deltagelse på Sprintcup, enkelte Ungdomsløp og Trondheim Open. Nedgang i antall starter i de yngste klassene skyldes noe frafall av løpere og mindre innsats på felles organisering rundt eksterne løp. Selv om antall starter går ned er det mange fine resultater å vise til gjennom sesongen. Roar har sanket seire jevnt også denne sesongen, med blant annet seier i Pinseløpet på Hamar, Fjelldilten og KM-lang. Ellers har Hilde Forbord og Sunniva Morgan også klasseseire å vise til. Vegard Sporstøl, Vegard Hassel og Torbjørn Lunde deltok på Hovedløpet og Hovedlandsleiren på Beitostølen august sammen med åringer fra hele landet. Tett program med sprint, langdistanse, fjelltur, knockoutsprint og treninger med fokus på evaluering av egne løp under leiren. 8

9 Vegard Sporstøl gjorde det best i sprinten (43 av 86). Vegard Hassel gjorde det best i langdistansen (54 av 80) og holdt ut lengst i knockoutsprinten og løp inn til 17.plass i 2. finale. Alle fikk prøvd seg i forhold til de beste i landet og fikk vært med på et velarrangert Hovedløp i lettløpt fjellterreng. Høy komfort på overnatting og matstell ettersom alle bodde og spiste på hotell. Fv: Vegard Hassel og Vegard Sporstøl i samtale med løper fra Leik. 7 Are Hjørungnes minnefond Are Hjørungnes forsvant under en treningstur på øya Oahu på Hawaii 14.mai. Etter en uke med leting ble Are funnet omkommet lørdag 22.mai. Dette var en svært trist melding å få for mange o-venner i Malvik. Are var en meget habil o-løper for Malvik og markerte seg helt i norgestoppen som junior. Etter forslag fra Ares foreldre er det opprettet et minnefond etter Are Hjørungnes bortgang, som forvaltes av Malvik IL Orientering. Ares foreldre tilbød at pengegaver fra Ares bisettelse skulle gå til dette minnefondet. Senere bestemte styret i o-avdelingen å bevilge kr ,- til dette fondet, slik at det i sin helhet utgjør kr ,-. Fondets statutter tilsier at det skal gå til utøvere mellom år i Malvik IL O- avdelingen som har gjort seg bemerket med spesielt gode sportslige prestasjoner. Prisen på kr.2000,- deles ut årlig ved sesongavslutningen. Vi tror dette blir en flott pris som vil inspirere unge utøvere. 9

10 8 Kart og kartarbeid Etter omfattende arbeid med kart til WOC2010 har vi nå konsentrert oss om mer sjønære sprintkart. Kartet på Midtsand ble ferdigstilt i 2011 mens kartet i Muruvik nærmer seg ferdigstillelse (i løpet av 2012). Vi er àjour med alle registreringer av kart og kartplaner i databasen til NOF. I 2011 ble de nedsatt en egen kartkomité i avdelingen. Denne består av Paul Gjervan (leder), Roar Forbord, Nicholas Morgan og Sindre Johannesen. Denne komiteen skal jobbe med kartforvalting: - Kartplaner (eksisterende kart og nye kart) - Samarbeide om kartdatabaser (eks. WOC-basen) - Kartkompetanse - Programvare O-cad, tilrettelegging for bruk Paul Gjervan og Kåre Eggereide har satt opp 6 PCer med enkel O-cad (CS) for løypelegging. Vi får dermed mer kompetanse og flere kan tegne løyper i o-cad. 9 Nettside Nettsida har vært i bruk til informasjon og resultatservice. Gaute Fornes har vært nettsideredaktør. Nettsida finner du på eller sammen med de andre avdelingene i Malvik Idrettslag under 10 Pressedekning og PR Orienteringssporten har hatt god dekning i Malvikbladet også i år. Men vi kan bli enda flinkere til å servere nesten-ferdig stoff, gjerne med bilder. Da er terskelen lav for å få med stoff fra o-idretten. Vi har ellers kunngjort aktivitetene våre ved annonsering i Malvikbladet, ved oppslag i butikker og i marka, samt med løpesedler på skolene. Vi har vist oss fram på stand med lotteri og salg av tur-okonvolutter ved Malvikhallen 17. mai. 11 Økonomi Styret har etter anmodning fra hovedlaget bestemt å gå over til å la avdelingens regnskapsår følge kalenderåret. For å komme inn i ny ordning omfatter fremlagt regnskap perioden O-avdelingen har fortsatt bra økonomi. Drifta gikk i år med et overskudd på kr ,-. Regnskapet viser inntekter på kr ,- og utgifter på kr ,- og summen av bankinnskudd er på kr ,-. 10

11 12 Takk Styret takker alle i o-avdelingen som har utført sine valgte verv på en utmerket måte. Takk også til alle de som har sluttet opp om arrangementene både som deltakere og som funksjonærer i løp vi har hatt ansvar for. Vikhammer 13. februar 2011 Lars Erik Strømsnes Anders Gjervan Paul Gjervan Kyrre Auran 11