Folldal Idrettsforening 2580 Folldal Årsmelding 2011

Transkript

1 Årsmelding 2011 ( ) Bilde: Sparebanken Hedmark overrekker kr , til servicebygg i Stormoegga Hovedsponsor Hovedsponsor

2 Arbeidsutvalget har bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Jan Kåre Lillekroken Solvor Skjæret Toril Trosdahl Viken Webjørn Grambo Stian Berget Styret har bestått av arbeidsutvalget + gruppeledere: gruppa Ogruppa gruppa gruppa Kai Enget Bjørn Gussgard Jurrian Gunther Magnhild Brandsnes 1. varamedlem 2. varamedlem Olav Tallerås Bjørn Kenny Skomakerstuen Revisorer: Kai Enget Runar Trondsgård Vara: Kjell Streitlien Web:

3 Møter Det er holdt ett halvårsmøte, 3 styremøter og 7 møter i arbeidsutvalget siden forrige årsmøte. Medlemstallet Medlemstallet pr er 315 mot 321 i 2010, og disse fordeler seg slik: 612 år 1319 år 2025 år over 26 år Totalt Kvinner Menn Totalt Arrangementer Arrangementer gjennomført av hovedlaget: Gruverennet 17. april 2011 Det tradisjonelle Gruverennet ble avlyst på grunn av snømangel. Dølauka Mellomdistanse i Stormoegga 2. juli 2011 Folldal IF arrangerte Mellomdistansen den 2. juli under årets Dølauke. Det nye kartet Stormoegga utgitt i 2011 ble benyttet. Dette var et nasjonalt arrangement åpent for deltakere fra hele landet, og det stilte deltakere fra 66 klubber. Det var 312 som betalte startkontingent og 295 som faktisk startet. Ogruppa var sentral i arrangementet. Web:

4 Folldalsdager Hallgeir Odden var representant fra arbeidsutvalget i komiteen for Folldalsdager også i Bente Grimsbu, Siri Lutnæs Enget og Helle Øyen representerte også FIF i den 8 mann store hovedkomiteen fra Folldal Røde Kors Hjelpekorps og FIF. Arrangementet ble om mulig en enda større suksess enn forrige år. Total omsetning var på rett over ,. Overskudd til fordeling mellom FIF og Røde kors ble kr , på hver. Gruverittet og Malmvegen Minneløp ble som vanlig arrangert under Folldalsdager, med god oppslutning. RC hopp og kombinert desember 2011 RC hopp og kombinert ble glimrende gjennomført. Det stilte deltakere fra over 60 forskjellige klubber. KM Hopp og kombinert 14. januar 2012 Vi ble forespurt av Hedmark skikrets om å gjennomføre arrangementet da den opprinnelige arrangøren ikke var ferdig med bakken som planlagt. Det var 42 deltakere. Utfordringen med ekstremt stor snømengde fredag til lørdag ble taklet på en utmerket måte. Kombinertkomiteen i Hedmarks skikrets skriver i sin rapport fra arrangementet at Hedmark skikrets kombinertkomite takker for et glimrende KM i Folldal. KM Langrenn 15. januar 2012 Også KM Langrenn gjennomført til alles tilfredshet. Det kom ikke en eneste klage inn til rennkontoret i løpet av arrangementet. Det stilte 324 deltakere. Anlegg Folldal Stadion I et samarbeid mellom skolen og Idrettsforeningen ble det lagt kunstgress bane. Dette ble gjort på dugnad mellom foreldre i FIF, lærere og vaktmesterne i kommunen og FIF. Okart Kartsituasjonen har i løpet av 2011 blitt bra. Det er hovedlaget som finansierer anleggsutbygging, og dermed foregår kartproduksjon i hovedlaget sitt regnskap. Det er tre kartprosjekter som har pågått. Roar Valstad sitt kartfirma har vært leid inn for synfaring og rentegning av Stormoegga (utsnitt av Grimsbu Syd) og Borkhuskollen (utsnitt av Dalholen Nord). I tillegg har ogruppa selv jobbet med nytt skolekart for Folldal skole. Stormoegga kartet (utsnitt av Grimsbu syd) med målestokk 1: ble ferdigstilt vinteren 2011, og ble godkjent av kartrådet i Hedmark Okrets i mai. Noe tilleggs synfaring med innlegging av noen flere stier ble utført av Folldal IF i forbindelse med løypelegging for Dølauka. Stormoegga kartet ble trykket i 1000 eksemplarer i offset trykk før Dølauka, og eksisterer forøvrig som datafil (ocad). Web:

5 Ei datafil med utkast til Borkhuskollen ble mottatt i august. Også Borkhuskollen er i målestokk 1: Kartet kan slik det foreligger, benyttes til treningsløp, men må godkjennes av kartrådet før det kan brukes til terminfestede oløp. Det er også jobba med kartet Folldal Skole. Kartet er tenkt som et kombinert skolekart for skola og et sprint kart for ogruppa. Synfaring og rentegning er utført av Bjørn Gussgard. Kartet lages etter sprint normen i målestokk 1:5.000, og dekker et område på cirka 0,5km2 rundt skola og industriområdet. Da det fortsatt skjer endringer i omgivelsene rundt skola avventes trykking av kartet til etter kommende sommersesong. Stormoegga arena Servicebygg November 2011 ble søknad om støtte til servicebygg sendt Sparebanken Hedmark. Dette resulterte i overrekkelse av en sjekk på , kroner under KM i langrenn 14. januar Forhandlinger med kommunen er også i gang, og vi venter nå på svar derfra. Snøproduksjonsanlegg Dette må sees i sammenheng med Servicebygget og vi venter på utløsning av midler. Tråkkemaskin Det ble innkjøpt tråkkemaskin vinteren Investeringen var på kr ,Rundbuehall Det ble innkjøpt en rundbuehall som blant annet skal fungere som garasje for tråkkemaskinen. Hoppbakkene Det ble lagt kunstgress i heistraseen til hoppbakkene. Selve traseen ble også utvidet av gravemaskin, noe som ble gjort på dugnad. Snølegging I forbindelse med den første snøen bidro også i år Trond og Roger Brandsnes, og Kjell Helge Øyen med sine folk, med utkjøring av snø på dugnad. Dette er mange timers arbeid som er svært viktig for sesongstarten i Stormoegga. Organisasjon Salg av Holenstua Gjennomføringen av planlagte utbygginger forutsetter salg av Holenstua. Jarle Dalløkken er kontaktperson, men noe salg har så langt ikke gått i orden. Det er nå aktuelt å vurdere prisnivået for Holenstua for å fremme et salg. Hans Hoels minnefond Ingen tildelinger i Web:

6 Aktivitet i gruppene Se egne årsmeldinger fra gruppene. Økonomi Se eget vedlegg med regnskap for Felles sponsor Sponsorarbeidet har dessverre vært helt fraværende i Dette er styret i hovedlaget nødt til å ta tak i for Både i form av å vurdere en revisjon av sponsorprogrammet, samt et aktivt arbeid overfor aktuelle sponsorer. Økonomi i arrangementene Økonomien i arrangementene har vært god gjennom året. Vi ser at antall deltakere er avgjørende for økonomien, og vi må tenke økonomi ved søknad til hvert enkelt arrangement. Ansatte Juel Phillips er ansatt i 60 % stilling som vaktmester. I tillegg har Kim Svenning jobbet noe på timebasis. Fra og med regnskapsåret 2009 tok Webjørn Grambo over regnskapet, også dette uten honorar. Daglig leder Bjørn Tore Streitlien har vært ansatt som daglig leder i 2011 fram til 1. oktober, da han sa opp sin stilling. Styret i hovedlaget vurderte da den økonomiske situasjonen til FIF slik at det ikke var rom for å ansette en ny daglig leder. Sluttord Dette året i likhet med det forrige har vært preget av stor aktivitet og svært mange oppgaver å ta tak i for arbeidsutvalget i FIF. Fra og med høsten 2011 er arbeidsoppgaver i forbindelse med arrangementer fordelt utover i idrettforeningen, og ikke i så stor grad som tidligere vært avhengig av medlemmene av arbeidsutvalget i FIF i sentrale roller, selv om vi fortsatt har deltatt på de fleste arrangement. Samtidig har vi vært opptatt av å legge inn personer og tid til opplæring på nøkkelroller i forbindelse med arrangementer. Her har vi fortsatt en jobb å gjøre. Uansett fordelinger vil vi alltid være sårbare fordi antall arrangementer og behovet for frivillige overstiger antallet medlemmer i FIF. Arbeidet med sponsorer var lagt til daglig leder. Han har ikke fått jobbet nok med dette i den perioden han var ansatt og økonomien i FIF preges av dette. Her er det utfordringer som må tas tak i for neste periode. Økonomien rundt Servicebygget er tatt tak i, og ser ut til å bevege seg i riktig retning. Her må vi også følge opp nøye framover. Folldal Jan Kåre Lillekroken (s) Solvor Skjæret (s) Toril Trosdahl Viken (s) Webjørn Grambo (s) Stian S. Berget (s) Web:

7 Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Web: