Folldal Idrettsforening 2580 Folldal Årsmelding 2009

Transkript

1 Årsmelding 2009 ( ) Bilde: Premieutdeling i Stormoegga, ØM skiskyting Hovedsponsor Hovedsponsor

2 Arbeidsutvalget har bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Arne Olav Vårtun Hallgeir Odden Ingvild Brennodden Webjørn Grambo Bente Ørndal (valgt 2008) (gjenvalgt 2009) (valgt 2008) (valgt 2009) (valgt 2009) Styret har bestått av arbeidsutvalget + gruppeledere: gruppa Ogruppa gruppa gruppa Inger Anne Kjøllmoen Bjørn Gussgard Kolbjørn Kjøllmoen / Egil Strypet (fra 01.07) Magnhild Brandsnes 1. varamedlem 2. varamedlem Bjørn Kenny Skomakerstuen (valgt 2009) Synnøve Brandsnes (valgt 2008) Revisorer: Kai Enget Runar Trondsgård Vara: Kjell Streitlien (valgt 2009) (valgt 2009) (valgt 2009) Web:

3 Møter: Det er holdt ett ekstraordinært årsmøte, halvårsmøte, 4 styremøter og 6 møter i arbeidsutvalget siden forrige årsmøte. Bilde: Ekstraordinært årsmøte i Stormoegga Web:

4 Medlemstallet: Medlemstallet pr er 338 mot 399 året før, og disse fordeler seg slik: 612 år 1319 år 2025 år over 25 år Totalt Kvinner 47 (54) 29 (38) 1 (5) 55 (67) 132 (164) Menn 51 (73) 37 (47) 11 (13) 107 (118) 206 (251) Totalt 98 (127) 66 (85) 12 (18) 162 (185) 338 (399) Nedgang i medlemstallet skyldes i all hovedsak en omfattende opprydding i medlemsarkivet. Aktivitet i arbeidsutvalget: Arrangement For lettere å få komiteer til ulike arrangement har medlemmer i arbeidsutvalget tatt lederansvar for disse også i Dette gir i perioder for stor belastning på medlemmene i arbeidsutvalget og bør unngås i framtida. 1. Påskefest Folldal Flerbrukshus Fest med Dakota fra Ålen på Folldal flerbrukshus onsdag før skjærtorsdag ga et overskudd på vel med vel 200 besøkende. Vi fikk erfare at festkomite ikke nødvendigvis er en hyggelig jobb, en enkelt person kan i perioder sysselsette store deler av komiteen. Viktig med nok folk i festkomite! 2. Gruverennet Ny trase for Gruverennet ble prøvd ut i Løypa med start ved Gruvekroa, opp til Grønhøa, Jensasetra, Grimsbu og innkomst i Stormoegga ble godt mottatt. Det ble preparert løype over riksvegen og langs jordene ved Øimoen til brua over Folla. Denne traseen gikk dessverre i oppløsning på nypløyd åker, slik at deltakerne måtte gå/løpe med skiene i handa fra Grimsbu Turistsenter og omkring 400 meter til de kom over brua. Den nye traseen samlet alle deltakere fra Gruveløypa i Stormoegga sammen med deltakerne på familiedagen/barnerennet, og ga et flott ramme rundt innkomsten på stadion. Også økonomisk var dette en vellykket endring, vel i overskudd til fordeling mellom skigruppa og hovedlaget. Web:

5 Bilde: Gruverenn/familieskidag Peder Blæsterdalen og Børge Røhjell m/flere. 3. Craft cup og Døladilten i Holom Folldal IF arrangerte Døladilten under årets Dølauke. Det nye kartet Holom har terreng veldig likt det landslaget ville møte under OVM, så ledelsen i NOF la årets Craft cup til NordØsterdal. Dette medførte økt oppmerksomhet, økt antall deltakere men samtidig økte krav til tidtaking og speaker og derigjennom økte utgifter. Det ble mye arbeid med rigging av fasiliteter ved Grimsa med telt, aggregater, vannforsyning, løpskontor og data/tidtakerhus, men arrangementet ga et pent overskudd til tross for NOF sin avgift på 30 % av deltakeravgiften. 4. Folldalsdager Hallgeir Odden var representant fra arbeidsutvalget i komiteen for Folldalsdager også i Bente Grimsbu, Siri Lutnæs Enget og Helle Øyen representerte også FIF i den 8 mann store hovedkomiteen fra Folldal Røde Kors Hjelpekorps og FIF. Arrangementet ble en suksess, mange sa at dette var beste Folldalsdager noensinne. Dermed ble det også et solid overskudd å fordele på grupper og hovedlaget, vel på hver. Web:

6 Bilde: Håkon Støen Gussiås, Malmvegen Bilde: Bersvenn Støen, Gruverittet Bilde: Roger Thompson, Gruvetrippelen Under innkomsten for Malmvegen Minneløp kom det 40 millimeter styrtregn i sentrum, og det var bløte løpere og arrangører som samlet seg ved utescena. Gruverittet var tradisjonen tro lagt inn i arr., og Bersvenn Støen sikret hjemmeseier i herreklassa. For andre året var Gruvetrippelen en sammenlagtcup mellom Gruverittet, Gruverennet og Malmvegen Minneløp lagt inn uten den store deltakelsen. Et fåtall turløpere fullførte alle tre konkurransene, mens Roger Thompson tok første napp i vandrepokalen som er satt opp i herreklassa. Ingen fylte kravene i dameklassa. 5. NC rulleski Etter oppfordring fra Norges forbund stod FIF som arrangør av NC rulleski i september. NC rulleski var nytt av året og ingen umiddelbar suksess. Da påmeldingsfristen var ute stod kun 18 løpere på startlistene i Stormoegga og rennet ble avlyst. Om forespørselen fra NSF kommer igjen bør FIF takke ja på nytt. Dette vil gjøre Stormoegga kjent blant langrennsløpere som ikke kjenner anlegget og mulighetene her. Det er trolig at NC rulleski vil samle flere deltakere i 2010 da oppstarten i fjor kom i siste liten og fordi slike nye cuper trenger tid for å bli innarbeidet. Web:

7 6. RC hopp og kombinert FIF ble bedt om å overta årets RC fra Gausdal i midten av desember pga snømangel i Gausdal. Dette ble ei vellykket rennhelg, spesielt ble det tatt inn bra med bakkeavgift rennhelga og helga før i forbindelse med treningshopping. Hopp og kombinertkomiteen er utfordret fra FIF om å legge sesongens første RC til Folldal heretter. Dette gir muligheter for gode inntekter fra treningssamlinger / bakkeavgift, og sjansen for kuldeavlysning er mindre i desember enn i januar. Bilde: Snølegging i Stormoegga Fest 2. juledag Vi forsøkte med vår tradisjonelle 2.juledagsfest på Samfunnshuset igjen etter et opphold på 3 år (pga bygging på Folldal Flerbrukshus et av årene var festen på Rondeslottet.) Med billig musikk fra Tynset og 190 betalende ble det et pent overskudd på vel Betenkelig denne gangen var stort frafall fra oppsatt komite. 28 håndballforeldre ble satt opp i utgangspunktet, og da fristen for frasigelse var godt og vel ute, satt vi igjen med 10 personer og måtte starte ringerunder for å få nok folk i komiteen. 8. RC hopp / kombileker Dette var vinterens terminfesta renn i hoppanlegget i Stormoegga. Et nytt vellykket arrangement ga mye ros fra hopp og kombinertkomiteen. Overskuddet på kiosk og parkering sammen med noe treningsavgift kom opp i kr Østlandsmesterskapet i skiskyting 300 skiskyttere var ventet til Stormoegga når vi stod som arrangør av ØM i skiskyting 6.7. mars. Nok en gang slo været til, og vi fikk 2 flotte konkurransedager i Stormoegga skiarena med topp forhold for løpere og lagledere. Dette arrangementet ga i tillegg et hyggelig overskudd på nærmere kr Bilde: Premieutdeling etter lørdagens normaldistanse 1316 år Web:

8 Anlegg Folldal Stadion Det er ikke gjort store endringer eller utbedringer på Folldal Stadion. Nye mål er kjøpt inn i Sommeren 2010 bør det vurderes å fjerne eller utbedre ballbua. Lysløype Krokhaug Denne ble kraftig oppjustert høsten 2008 med breddeutvidelse til 6 meter og derigjennom trase for skøyting. Det gjenstår å skifte deler av armaturer med asbestinnhold. Lysløype / hoppbakke Dalholen Lysløypa på Dalholen er preparert igjen med skuter i vinter etter oppfordring fra interessenter på Dalholen. Her trengs det en rydding av busker og kratt til sommeren. FIF fikk en forespørsel høsten 2008 om å ta ned stillaset til hoppbakken på Dalholen pga manglende bruk og vedlikehold. Materialene er impregnert og kan komme til nytte på andre arenaer. Arbeidet er ikke utført pga stor arbeidsmengde, men vil bli gjennomført sommeren Okart Våre okart sorterer under anlegg, og i 2008 ble det nye kartet Holom ved Grimsa/Myrbekken tatt i bruk. Kartet er meget detaljrikt og ble meget godt mottatt under sommerens Craft cup/døladilt. Kartet ble faktisk nominert til årets kart i NOF! Deler av kartet på Dalholen er under resynfaring, mens arbeidet med å resynfare Grimsbu syd må igangsettes sommeren 2010 for å være klart til Dølaukeløp i Bilde: En av puljestartene under Døladilten/Craft cup i Holom 2009 Web:

9 Stormoegga arena Servicebygg Et servicebygg på 250 kvm i to etasjer er tegnet, planlagt og spillemiddelsøknaden er innsendt og godkjent. I dette bygget blir det plass for stor kafeteria, toaletter, kjøkken, kontor, garderober, dusj, smørerom og rom for vaktmester. Realisering av servicebygget avhenger av at vi får solgt Holenstua for en brukbar pris, og salgsarbeidet prioriteres våren Snøproduksjonsanlegg Utbedring av snøproduksjonsanlegget har lenge vært et ønske. Ny rørgate og pumpe som tåler høyere trykk vil gjøre det mulig å produsere snø på høyere temperatur. Dagens anlegg er tungdrevet, det tar et par timer å komme i gang og vi er avhengig av 78 minus, lånt snøkanon og kontinuerlig vakthold ved produksjon. Nytt anlegg er kostnadsberegnet til 1.3 millioner og tippemiddelsøknad er godkjent. Salg av Holenstua Gjennomføringen av de to planlagte utbyggingene forutsetter salg av Holenstua. Jarle Dalløkken er kontaktperson for dette salget, og han har vært svært nær å selge stua flere ganger siste året. Pris kr Data/tidtakerutstyr Det er stadig flere arrangement som krever bruk av brikker. Til dette trengs ekstra utstyr, og det må søkes om tippemidler til utstyr i 2010 slik at vi kan skaffe oss dette sjøl og slipper å låne/leie hver gang vi arrangerer. Dette gjelder ECB og nødvendige startporter, tastatur med mer. Organisasjon Omorganisering av FIF stod på dagsorden etter årsmøtet i Gjennom styrebehandling og diskusjoner siste årene er konklusjonen at noen omfattende omorganisering ikke er nødvendig. I stedet ble organisasjonskartet satt opp og arbeidsoppgaver i ulike grupper og utvalg ble konkretisert. I grove trekk sier konklusjonen at gruppene har ansvaret for alt arbeid blant barn og unge samt arrangement på kretsnivå, mens arbeidsutvalget har ansvar for drift av anlegg / eiendeler, organisering og gjennomføre konkurranser over kretsnivå. Web:

10 Gjennom Hedmark Idrettskrets fikk FIF tilbud om å delta i et kursopplegg kalt Idrettens Klubbguide. Det er gjort vedtak om at vi skal gjennomføre dette, men på grunn av mange oppgaver / arrangement er dette utsatt. Idrettskoordinator i fjellregionen Hedmark Idrettskrets ønsker å etablere en 3årig stilling som idrettskoordinator i fjellregionen. Stillingen er tiltenkt oppgaver som koordinering av anleggsutbygging, koordinering av arrangement, kursing og tilrettelegging for arrangører, styrefunksjoner, trenere med mer. Stillingen forutsetter en egenandel fra kommunene og en liten egenandel fra idrettslagene. FIF ønsker å være med på en slik stilling, mest fordi vi frykter konsekvensene av å stå utenfor mht anlegg og arrangement, men vi har forutsatt at den økonomiske egenandelen for idrettslagene blir liten. Hans Hoels minnefond Ingen tildelinger i Klubbdress Ønsket og behovet for en ens klubbdress har vært diskutert siden 2008, og vedtaket her er at vi skal ha en ensartet klubbdress i sommer og vinterutgave. Craft er valgt som leverandør via MXsport, og klubbfargen er vedtatt å være svart. Aktivitet i gruppene Se egne årsmeldinger fra gruppene. Økonomi Økonomien i hovedlaget har jevnt over vært god i Et solid overskudd fra NC skiskyting på omkring sikret god likviditet gjennom året. Festarrangementene gikk med overskudd. Folldalsdager gikk også noe bedre enn budsjettert. Avkastningen av felles sponsoravtaler i 2009 er langt under budsjettet i Dette skyldes i første rekke at dette er en omfattende jobb å få på plass, og tida har ikke strukket til for arbeidsutvalget. Vi har forsøkt å sette bort denne jobben mot provisjon uten å lykkes i det. Se eget vedlegg med regnskap for Web:

11 Felles sponsor Det ble vedtatt i styret og på halvårsmøtet at arbeidsutvalget skulle jobbe for felles sponsor for hele idrettslaget. Dette er et tidkrevende og omfattende arbeid. På grunn av mye arbeid med arrangement gjennom hele året har vi ikke kommet så langt som vi ønsket. Det er utarbeidet en folder som er sendt alle bedrifter i bygda. 2 hovedsponsorer på hver er på plass, Sparebanken Hedmark og MXsport Folldal. Det jobbes videre med dette konseptet etter årsmøtet i Økonomi arrangement Økonomien i arrangementene har vært god gjennom året. Dette må den også være tatt i betraktning antall dugnadstimer som legges ned på hvert enkelt arrangement. Vi ser at antall deltakere er avgjørende for økonomien, og vi må tenke økonomi ved søknad til hvert enkelt arrangement. Det er gunstig å søke på de store arrangementene innen alle disipliner, og FIF bør vurdere å søke på ett eller flere arrangement innen spesielt langrenn, feks NM del to en gang i framtida. Det vil også være avgjørende i forhold til nytt skiskytteranlegg på Os og utbygging på Dombås at FIF er med og søker på de store arrangementene, NM, NM junior, HL, Norgescup osv. Et nødvendig antall kretsrenn må arrangeres i tillegg. Investeringer Det er investert i nye fotballmål i Ellers er det ikke gjort store investeringer inneværende år. Ansatte Juel Phillips er ansatt i 60 % stilling som vaktmester. I tillegg har Kim Svenning jobbet noe på timebasis. Odd Hallgeir Øien var leid inn som regnskapsfører fra og med regnskapsåret Han gjorde en omfattende jobb for å få regnskapet inn i forretningsmessige former i 2008 og har ikke tatt honorar for dette til tross for avtale om honorar. Fra og med regnskapsåret 2009 har Webjørn Grambo tatt over regnskapet i samarbeid med Odd Hallgeir, også dette uten honorar. Daglig leder er en stor bedrift med mange aktører, særinteresser og mange grupper og forbund å forholde seg til. FIF er et av de få idrettslagene som pr i dag ikke har en daglig leder til å ta seg av det merkantile og den daglige drifta. Alle arbeidsoppgaver tillagt styret er 100 % dugnadsbasert. Arbeidsutvalget og styret har jobbet for å skape en økonomi som gjør det mulig å lønne en daglig leder, men har pr i dag ikke kommet langt nok i dette arbeidet. Det vil bli vanskelig å rekruttere personer til arbeidsutvalget i framtida uten en daglig leder som kan ha dette som jobb, helt eller delvis. Arbeidsmengden er rett og slett for stor til at dette kan ivaretas på en skikkelig måte på fritida. Arbeidet for å få på plass en daglig leder må derfor prioriteres framover. Web:

12 Sluttord Dette året i likhet med det forrige har vært preget av stor aktivitet og svært mange oppgaver å ta tak i for arbeidsutvalget i FIF. Vi er kommet et stykke på veg, men med høye målsetninger er det ikke alt vi har kommet i mål med. Arbeidsutvalget har tatt en stor del av arrangementsansvaret gjennom året, og sammen med ordinære styreoppgaver har dette i perioder vært i meste laget. Vi har ikke fått jobbet nok med for eksempel sponsorer. Også for 2010 står arbeidsoppgavene i kø, spesielt hvis vi kjører i gang oppføring av servicebygg i Stormoegga. FIF er helt avhengig av de mange støttespillere som stiller opp på dugnader og i komiteer ved arrangement. Denne dugnadsinnsatsen er en forutsetning for å kunne drive et lite idrettslag, og en viktig oppgave for arbeidsutvalget framover blir å finne et riktig nivå på hvor mye vi kan belaste våre frivillige. Det er moro å kunne gjøre en jobb for fellesskapet og for idretten i bygda, og sammen med alle venner av FIF vil arbeidsutvalget fortsette med dette i året som kommer. Folldal Arne Olav Vårtun (s) Leder Hallgeir Odden (s) Ingvild Brennodden (s) Webjørn Grambo (s) Bente Ørndal (s) Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Web:

13 Investeringsønsker 2010 (blått = gjennomført 2008/2009 rødt = nye ønsker 2010) Tiltak Ønske fra: Betales av: Kostnad: Resynfaring Dalholen Okart Resynfaring Grimsbu Okart Dataprogram Ogruppa Ogruppa OCAD Ogruppa , , ,00 mål, 11er 2 stk mål, 7er 2 stk Grasklipper Rehabilitering hovedbane Klubbhus/flerbrukshall/tribuner gruppa gruppa gruppa gruppa gruppa , , , , ,00 Vegger/bandt K74 og K45 Stormoegga gruppa, hopp Sporleggere/vinsjer/snøkasser St.egga gruppa, hopp Hoppski m/ sko gruppa, hopp Oppgradering profil K74 gruppa, hopp Rehabilitering trapper og avsatser gruppa, hopp Rehabilitering vinsj gruppa, hopp gruppa , , , , , ,00 Lysløype Krokhaug, skifte kond./arm. Lysløype Krokhaug, skøytetrase Lysløype Dalholen, skifte kond./arm. Snøfreser Vaktm. Stormoegga fte armaturer Stormoegga Oppgradering løypenett Stormoegga Breddeutvidelse asfalt lysløypa Fast opplegg for tidtaking , , , , , , , ,00 År innen 2013 innen Sum ,00 Snøproduksjonsanlegg Stormoegga , Servicebygg i Stormoegga , Flerbrukshall bane Kunstgrasbane , ,00 Sum ,00 Sum totalt ,00 gruppa gruppa Web: