Årsmøte i Alvdal idrettslag, skigruppa 01. Mars 2016 Dagsorden

Transkript

1 Årsmøte i Alvdal idrettslag, skigruppa 01. Mars 2016 Dagsorden 1. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden 2. Konstituering av årsmøte Valg av møteleder Valg av referent Valg av to personer til å underskrive møteprotokollen 3. Årsmelding 4. Regnskap Budsjett Valg 7. Retningslinjer og sesongovergang

2 3. ÅRSMELDING ALVDAL IDRETTSLAG, SKIGRUPPA 2015 Styrets sammensetning: Funksjonsskifte 1. mai. Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Oppmenn: Langrenn Langrenn Langrenn Hopp/kombinert (høst) Skiskyting Rep skiskytterkretsen Knut Aaeng Stian Hogstad Hege Berghagen Marita Gjersvold Liv Guri Eggestad Guri J.Kleffelgård Anita LedangLedang Tor Eggetad Erik Thorshaug Per Arne Bjørn MØTEVIRKSOMHET Styret har avholdt 8 styremøter. I tillegg har leder fast oppmøte i AIL styremøter. SAMLINGER Miljøsamling på Savalen med diverse aktiviteter samt lunch og bading ble gjennomført i oktober med veldig bra oppmøte. KLUBBKVELD Skigruppa arrangerte i november klubbkveld i samarbeid med Alvdal & Tynset Sport. ARRANGEMENTENE i 2015: KM Skiskyting på Savalen februar i samarbeid med Tynset IF.

3 Solan Gundersens Vinterleker 2015 Sandeggbakken 6-8 mars De 17. Solan Gundersens Vinterleker ble gjennomført som planlagt med unntak av at det ble kun en omgang i laghopp på søndag p.g.a. for lite snø i bakken. TRENERSITUASJONEN: Trenerteamet i 2015 har bestått av ca. 20 trenere som har bidratt inne på basistrening og ute med barmarkstrening samt trening på rulleski og ordinær skitrening. ØKONOMI: Årsregnskapet for 2015 viser et resultat som er vesentlig dårligere enn budsjettert. Det er blitt investert i en slodd i Sandeggbakken for å forenkle arbeide med preppareing samt 4 par rulleski. I tillegg til dette ble ikke resultatet av SGV som forventet. Treningsavgift ble bestemt innkrevd etter årskiftet noe som også er med å bidra til underskuddet. Til slutt anføres også reduserte inntekter på serie- og klubbrenn. DUGNADER: Dette er en krevende og samtidig viktig oppgave for skigruppa hvis våre utøvere skal få ett tilbud innenfor vinteridretten. Vi har dette året gjennomført dugnad hos Synnøve Finden, pusset opp og malt infotavle. Arrangert andeløp i Kvennbekken under Midtsommerdagene. Vasket 5 leiligheter for Alvdal Kommune. Solgt julenek og gjennomført griselotteri samt hatt flaskeinnsamling. SPONSORER: Generalsponsor AIL Synnøve Finden Sparebanken Hedmark Skigruppas sponsorer Gjermundshaug Anlegg AS Espeland Transport AS Joker N.O. Dæhlie Taverna Skigruppa takker alle samarbeidspartnere og sponsorer for deres støtte i Uten disse med på laget så ville idretten ikke kunne eksistere på det nivået vi har i dag. De er av

4 vesentlig betydning for fortsatt opprettholdelse av aktiviteter innen ski. OPPMENN, TRENERE OG ANDRE FRIVILLIGE: Skigruppa vil nok en gang takke alle som gjennom frivillig innsats har bidratt innen ulike aktiviteter. Alle dere er nøkkelpersoner som bidrar til at denne kabalen går opp. Dugnadsinnsatsen og tidsbruken som er lagt ned er er gull verdt for skimiljøet! UTØVERE: Det har siste året vært noe varierende oppmøte. Sikkert flere årsaker til det men vinteren lot vente på seg i år også. Lite snø har vært en utfordring for å gjennomføre planlagte treninger. Takket være våre løsningsorienterte og positive trenere har vi fått gjennomført noen treninger i andre former. SAMARBEIDE MED ANDRE IDRETTSLAG: Vi har startet planleggingen med å samarbeide med Folldal IF og skigruppa vedr. serie-og klubbrenn. Det betyr at det fra 2016 vil bli arrangert noen felles renn utover etterjulsvinteren. Vi vil ha en evaluering av dette samarbeidet ved sesongslutt og håper at dette er noe vi kommer til å bygge videre på i årene som kommer.. STYRET OG GRUPPENE I ALVDAL IL: Skigruppa har en god dialog med daglig leder i AIL og vil samtidig gi han honnør for hans engasjement i skigruppa. I forbindelse med vår representasjon i hovedlaget får skigruppa en mulighet til å legge frem planer, prioriteringer og synspunkter. Etter snart en sesong i organisasjonen så er det etter mitt syn ett tema å se på hvordan vi skal finne gode løsninger på å drive sommer-og vinteridrettene da spesielt fotball snart har blitt en idrett som utøves hele året. Det er alles ansvar i AIL å bidra til at vi følger opp våre egne regler og har en god dialog rundt disse utfordringene. Knut Aaeng Leder skigruppa Rapport Hopp og Kombinert 2015

5 Rapport Langrenn 2015 Rapport Skiskyting 2015

6 4. REGNSKAP BUDSJETT 2016 ALVDAL IDRETTSLAG AVD. 2 SKIGRUPPA Nr. Kontonavn INNTEKTER 3000 Fra gruppene Freske Fraspark 08 Budsjett 2015 Regnskap 2015 Budsjett Annonsesalg Annonsesalg Østlendingen 3003 STØTTE ENKELTUTØVERE MVA PLIKTIG 3005 Annonser Solanavisa 3020 TRENING OG INSTRUKSJONSAVG TRENINGSAVGIFT SENIOR SALGSINNTEKT HANDELSVARER, avgiftsfri ANDRE OVERFØRINGER FRA IDRETTSORG 3230 KOMMUNALE TILSKUDD/KULTURMIDLER 3360 STARTKONTIGENT Skiskyting Savalen inntekter SOLAN GUNDERSENS VINTERLEKER 3375 (RESULTAT) INNTEKT FRA ARRANGEMENT KIOSK-/ KAFFESALG POTETFESTIVAL 3560 SKITREKK NORGES SKIFORBUND 3590 DIVERSE SALG LOTTERI DUGNADSVIRKSOMHET SPONSOR/SAMARBEIDSAVTALER SPONSOR ENKELTUTØVER INNBET FRA UTØVERE IFM DIVERSE INNTEKTER SUM INNTEKTER Nr. STEVNE- OG Kontonavn

7 AKTIVITETSUTGIFTER 4010 STARTKONTIGENT/PÅMELDING PÅMELDING JR/SEN REISEUTGIFTER REISEUTGIFTER TRENERE 4025 UTLEGG HEDMARK SKIKRETS N.Ø. SKISKYTTERKRETS VARER KIOSK 4100 EGNE STEVNER/AKTIVITETER Overføring HL - Adminkostnad PREMIER/UTMERKELSER Skiskyting Savalen DIVERSE UTGIFTER SOLAN GUNDERSENS VINTERLEKER 4151 KOSTNADER MIDTSOMMERDAGENE 4210 TRENING- OG INSTRUKSJONSTILTAK TRENERHONORAR JR/SEN 4240 BANE-/HALL-/SALLEIE UTDANNING OG KURS INNKJØP AV VARER FOR VIDERESALG 4301 bruk post MILJØSAMLINGER MATERIELL/UTSTYR VARER KJØPT FOR VIDERESALG STØTTE ENKELTUTØVERE REKRUTTERING 4460 FORSKUTTERT FOR UTØVERE (3760) SUM STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER ADMINISTRASJON OG MØTER 5000 LØNN 5001 ARBEIDSGIVERAVGIFT 5002 AVSATTE FERIEPENGER 5020 Godtgjørelse ledere TJENESTEPENSJON SUM ADMINISTRASJON OG MØTER Nr. Kontonavn

8 ANLEGG/MASKINER 6000 AVSKRIVING PÅ BYGN. / FAST EIENDOM AVSKR. TRANSPORTMM, MASKINER OG 6010 INVENTAR 6500 DRIFT AV HUS OG LOKALER VEDLIKEHOLD/REPARASJONER 6520 KOMMUNALE AVGIFTER 6530 STRØM - VARME 6551 Datautstyr ANDRE UTGIFTER VEDLIKEHOLD KLUBBHUS 6605 DRIFT UTEANLEGG FOTBALLBANER 6620 HOPPBAKKER 6625 SKITREKK 6630 LYSLØYPE 6632 OPPKJØRING SKISKYTTERARENA 6636 HINDERLØYPE 6640 SKILEKEBAKKE 6650 VARMESTUE 6660 SAVALEN SKIARENA Verktøy, inventar, reparajon og vedlikehold ANDRE UTGIFTER 6800 MATERIELL/REDSKAP 6805 ADMINISTRASJONSUTGIFTER KONTORMATERIELL/KOPIERING HÅNDBØKER/PUBLIKASJONER 6850 ARBEIDSTØY 6860 MØTE, KURS, OPPDATERING OG LIGNENDE ÅRSMØTE STYRETS MØTEUTGIFTER 6870 KLUBBUTVIKLING 6880 IDRETTSSTIPEND Kontorrekvisita, trykksaker og lignende TELEFON 6940 PORTO Telefon, porto og lignende Nr. Driftskostn. Av- og nedskrivinger / Annen driftskostnad: Kontonavn Budsjett BILGODTGJØRELSE AVGIFT SÆRKRETSER 7240 KONTIGENTER/FORSIKRINGER 7300 ANDRE OVERFØRINGER

9 7310 OVERF. BARNE OG REKRUT.UTV GAVER FORSIKRINGSPREMIE 7540 KIOSK-/KAFFESALG INNKJØP SALGSARTIKLER 7610 LOTTERI HYGGEKVELD/ÅRSFEST Dugnadsvirksomhet PROVISJON SPONSOR-/SAMARB.AVT TIL GRUPPENE TAP PÅ FORDRINGER SUM ANDRE UTGIFTER SUM DRIFTSUTGIFTER DRIFTSRESULTAT FINANS-EKSTRAORD. INNT./UTG 8010 RENTEINNTEKTER 8055 RENTEINNTEKT KUNDEFORDRINGER SUM FINANS- EKSTRAORD. INNT./UTG. 0 Veksel inn Veksel ut ÅRSRESULTAT ,7 % -15,2 % 5,0 % Regnskap 2015: Årsresultatet for 2015 viser et underskudd på 91307,- noe som er ,- under budsjett. Solan Gundersens Vinterleker 2015 gav et vesentlig dårligere resultat enn budsjettert. Restinntekter fra hovedlandsrennet på Savalen 2013 og inntekter fra Sjusjøcup sammen med Tynset i 2014 ble ikke like store som antatt. Fakturering av treningsavgift er ikke gjort på 2015, det vil bli gjort på 2016 ettersom grunnlaget sjeldent er klart før litt ut i sesongen. Leie skiskyttergevær er ikke fakturert for 2015, vil bli gjort i Det er ikke gjennomført klubbrenn på Steimoegga med de kioskinntekter det ville medført. Det er ikke blitt solgt noe lagervarer i 2015 (hansker etc). Økningen på diverse inntekter er hovedsakelig MVA kompensasjon. Sterk innsats på dugnadsvirksomhet har gitt gode inntekter.

10 Ikke gjennomført lotteri på årsavslutning. Støtte enkeltutøvere: Vi støtter 50 % av reise og påmeldingsavgift på nasjonale renn. Potten er på og ble fordelt mellom 4 utøvere. Det er kjøpt inn lydanlegg, slådd til Sandeggbakken og rulleski som har ført til en del ekstra kostnader. Kostnader på lokaler for Solan Gundersen er ført på skigruppa. Budsjett 2016: Inntekter: Sponsorinntekter er en viktig post på inntektssiden og ser ut til å bli lik som for Solan Gundersens Vinterleker er et av hovedprosjektene til skigruppa, ut fra prognoser er inntekter fra arrangementet budsjettert inn med et moderat resultat. Det er ikke budsjettert med inntekter fra egne arrangement. Det ble ikke gjennomført skiskytterrenn med Tynset 2-3 januar. Sjusjøcup ble omsøkt sammen med Tynset, men det fikk vi ikke. Skigruppa må gjøre en stor dugnadsinnsats i Dugnadsposten innebærer økning av salg av julenek, 2 stk flaskeinnsamlinger og andre aktiviteter. Hovedinntekt skal komme fra andeløp som det skal satses på. Utgifter: De største utgiftene er knyttet til anleggsdrift og løypekjøring. Disse er økt med 5000,- for Savalen skiarena og 4000,- for drift av hus og lokaler. Ordningen med dekning av utgifter til reise og påmelding i forbindelse med større arrangement videreføres. Det settes et tak på totalt ,- som blir forholdsvis fordelt mellom de som leverer reiseregning. Klarer gruppa å skape et overskudd over 5% ved årsavslutning kan dette taket økes.

11 6. VALG Valgkomiteens sammensetning: Inge Tannåneset, leder på valg i 2016 Vigdis Vestby på valg i 2017 Leif Langodden på valg i 2017 Valgkomiteen har følgende til årsmøtet i skigruppa : Frasigelser verv: Til årsmøtet i skigruppa har følgende sagt fra seg sitt verv og stiller ikke til gjenvalg: Liv Guri Eggestad Valgkomiteens forslag til styresammensetning på årsmøtet : Leder Knut Aaeng, leder for ett år På valg i 2017 Nestleder Stian Hogstad På valg i 2017 Styremedlem Anne Berit Gjermundshaug (ny) På valg i 2018 Styremedlem Marita Bakås Gjersvold På valg i Styremedlem (Gjenvalg) Hege Berghagen Jonsmoen (Gjenvalg) 2018 På valg i 2018 Styrets innstilling til valgkomite frem til neste årsmøte i skigruppa, 2016: Leder (ikke avgjort) På valg i 2018 Medlem Lillian Henningsen På valg i 2017 Medlem Leif Langodden På valg i RETNINGSLINJER OG SESONGOVERGANG