Årsmøte i Alvdal idrettslag, skigruppa 05. Mars 2014 Dagsorden

Transkript

1 Årsmøte i Alvdal idrettslag, skigruppa 05. Mars 2014 Dagsorden 1. Velkommen 2. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden 3. Konstituering av årsmøte 4. Valg av møteleder 5. Valg av referent 6. Valg av to personer til å underskrive møteprotokollen 7. Årsmelding og oppmannsrapporter 8. Regnskap Budsjett Anleggsutvikling i Sandegga og videreføring av Solan Gundersens Vinterleker. 11. Valg

2 7. ÅRSMELDING ALVDAL IDRETTSLAG, SKIGRUPPA 2012 Styrets sammensetning: Funksjonsskifte 1. mai. Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Oppmenn: Langrenn yngres (vår) Langrenn eldre (vår) Langrenn (høst) Hopp/kombinert Skiskyting yngres (vår) Skiskyting eldre (vår) Skiskyting Rep skiskytterkretsen Stian Hogstad Øyvind Randen Øystein Ledang Helene Steigen Liv Guri Eggestad Goro Vardenær Heggset Jane Thorshaug Bjørn Åsen Tor Eggestad Goro Vardenær Heggset Per Arne Bjørn Goro Vardenær Heggset Per Arne Bjørn For sesongen 2013/14 er antall oppmenn redusert til 3, det skilles ikke på alder. MØTEVIRKSOMHET Styret har avholdt 7 styremøter. I tillegg møter leder fast i AIL styremøter. ARRANGEMENTENE i 2013: Alvdalsstafetten Steimoegga 19. januar 2013 Avlyst pga kulde KM skiskyting: Savalen skiarena 9. februar Alvdal IL arrangerte KM i skiskyting fellesstart på Savalen skiarena, dette rennet inngikk også i NØ-Cup i skiskyting.

3 Sandeggrennet: Sandeggbakken lørdag 16. februar Sandeggrennet i hopp og kombinert er et kretsrenn med stadig større deltakelse. Arrangementet ble synkronisert med Os slik at det hadde renn i Dalsbygda dagen etter. Hovedlandsrennet Nordiske Grener: Savalen og Stormoegga 1-3. mars 2013 Arrangert i samarbeid med Folldal, Tynset og Fåset. Hopp og kombinert ble gjennomført av og i Folldal. Resterende øvelser ble gjennomført på Savalen. Stort arrangement med ca 800 deltakere. Solan Gundersens Vinterleker 2013: Sandeggbakken mars De 15. Solan Gundersens Vinterleker ble gjennomført som planlagt. Avis for SGV 2013 ble utgitt sammen med Hovedlandsrennet på Savalen. TRENERSITUASJONEN: Skigruppa har i 2013 hatt mellom 25 og 30 trenere som har bidratt på treninger og aktivitet for utøvere fra 1. klasse og oppover. Skigruppa vil rette en stor takk til alle sammen! ØKONOMI: Årsregnskapet for 2013 viser et resultat som er noe dårligere enn budsjettert. Dette kan i all hovedsak forklares gjennom lavere inntekter enn budsjettert. Utfordringene videre er hvordan skape/videreutvikle tiltak/arrangement som genererer mer inntekter, samtidig som det bør være fokus på å holde utgifter nede. DUGNADER: Skigruppa er avhengig av dugnadsinnsats for årlig drift og ved arrangementer. Solan Gundersens Vinterleker er et årlig arrangement, der det er stor dugnadsinnsats. Vinterlekene er også det faste årlige arrangementet som genererer største inntekt Skigruppa har også arrangert andre kretsrenn som også har vært positiv inntektsbringende. Pga store arrangement har det ikke blitt gjennomført mange dugnader i Det ble gjennomført en flaskeinnsamling, salg av julenek og et griselotteri før jul.

4 SPONSORER: Generalsponsor AIL Hovedsponsor AIL Skigruppas sponsorer Synnøve Finden Sparebanken Hedmark Alvdal-Tynset Sport AS Østlendingen DMT Alvdal Alvdal Skurlag Br Gjermundshaug Anlegg AS Espeland Transport Joker N.O. Dæhlie Taverna Skigruppa takker alle samarbeidspartnere og sponsorer for deres støtte i Dette er av stor betydning for fortsatt opprettholdelse av aktiviteter innen ski. OPPMENN, TRENERE OG ANDRE FRIVILLIGE: Skigruppa vil takke alle som gjennom frivillig innsats har bidratt innen ulike aktiviteter innen ski. Det står respekt av all dugnasinnsatsen og tidsbruken som er lagt ned, og dette i seg sjøl er gull verdt for skimiljøet! UTØVERE: I 2013 har det vært god deltakelse på både treninger, lokale serierenn og klubbmesterskap. Flere utøvere har i tillegg deltatt på kretsrenn og nasjonale renn og hevdet seg svært bra. Vi trekker spesielt fram Vegard Bjørn Gjermundshaugs VM og NM gull, en kjempeprestasjon. Dette bør samtidig være en god motivator for de yngre som i dag driver allsidig aktivitet innen ski. STYRET OG GRUPPENE I ALVDAL IL: Skigruppa oppfatter å ha et godt samarbeid med daglig leder i Alvdal Idrettslag, øvrige grupper og hovedstyret. Skigruppa ser det som en vesentlig ulempe at det ikke har vært leder i hovedlaget i Stian Hogstad Leder skigruppa

5 Oppmannsrapport langrenn 2013 alle klasser. På grunn av sesongavslutning midt i kalenderåret så omhandler denne rapporten høsten Trenere: 1-3 klasse: Frode Eggestad, Øystein Ledang 4-6 klasse Bjørn Åsen, Emil Bjørn 7- klasse og eldre: Anne Berit Gjermundshaug, Petter Austberg Bjørn, Ole Syver Dalen Bjørn Åsen har hatt rollen som hovedtrener. Treninger: Fellestreninger startet opp i starten av oktober. Mandagskvelder inne på samfunnshuset (frem til jul), torsdager ute på Steimoegga. Etter jul var begge treninger ute på Steimoegga. 1-3 klasse har hatt en trening pr. uke, på torsdager. Mandager er avsatt til skøyting og torsdager til klassisk trening. Innetreningene på samfunnshuset vektla styrke og BASIS. Oppmøte: 1-3 klasse: Ca 15 stk pr. trening 4-6 klasse: Ca stk. pr. trening 7 klasse og eldre: Ca stk. pr. trening Basis- inne: Fra stk. pr. trening. Miljøsamlinger: Det ble avholdt barmarksamling på Savalen med ca 20 deltakere. 2 treningsøkter ble gjennomført med lunsj og bading i SPA bassenget mellom øktene. Serierenn: Oppsett og lister for komiteer på serierenn langrenn ble samkjørt med oppmann for skiskyting og hopp/ kombinert og sendt ut i løpet av november. Treningsforhold: Gode barmarksforhold i perioden oktober og frem til første trening på snø som ble avholdt på Steimoegga 14. november. Noe varierende snøforhold frem til jul. Løypepreparering fungerer bra! Innetreningene på samfunnshuset fungerte bra selv med 30 unger/ ungdommer, men det er et skrikende behov for bedre fasiliteter for innetreninger.

6 Sportslig: Treningsopplegg og oppfølging er spesielt rettet mot bredde og mest mulig aktivitet. Med mål om å få flest mulig til å delta på skiaktivitet må dette være grunnlaget i pyramiden for sportslig utvikling. Samtidig må en ikke glemme at utøvere fra års alderen må ha personlig oppfølging og plan for trening dersom en ønsker å aktivt konkurrere og oppnå fremgang fra sesong til sesong. De aller fleste som konkurrerer fra 12 års alderen har skiskyting som hovedaktivitet. Vi har få rene langrennsløpere. For å kunne legge enda bedre til rette for sportslig utvikling bør det lages en sportsplan for skigruppa som beskriver hva som bør vektlegges for de ulike aldersgrupper, treningsmengde, treningsopplegg, hyppighet konkurranser, krav til ferdigheter og kompetanse for trenere. En sportsplan bør være førende for arbeidet som skal vektlegges i skigruppa som gruppe, men også som hjelpemiddel for individuell oppfølging overfor utøver. BASIS trening bør innføres som felles treninger/ opplegg på tvers av grupper i idrettslaget for å aktivisere utøvere mellom sesonger og forberedelse for mer spesifikk trening. Erfaringene høsten 2013 er at BASIS treningene engasjerte ca 20 stk. som ikke deltar på skitrening utendørs, men som i påvente av fotballtreninger / annen trening deltok på BASIS. Miljø: Miljøet i treningsgruppene vurderes som godt. Målet er å skape trivsel og mestringsfølelse for alle som deltar. Alvdal Bjørn Åsen - oppmann langrenn høst 2013/ vinter 2014.

7 Oppmannsrapport for hopp/kombinert 2013 TRENERE John Magne Lunaas har vært hovedtrener. I de minste bakkene har Kjetil Vang og Øystein Nerby hjulpet til. I tillegg har Harald Sørli,som er kretstrener i region nord, vært i Sandeggbakken nesten hver uke. AKTIVITET/TRENINGER Sandeggbakken var samlingspunkt for utøvere fra Nord-Østerdal hele vinteren. Vi er en veldig fin gruppe med utøvere og foreldre som trives i hverandres selskap. K35 og de minste bakkene ble klar til samling 6. juledag. Senere viser heisloggen at det ble trent hele 35 ganger utover vinteren. Det var veldig stabilt vær vinteren Bakkene stod like fin frem til etter 18. april. Vi var 6-7 utøvere fra Alvdal som trente jevnlig utover vinteren. Vi har hatt utøvere på Storsamlinga i Midtstubakken i juli, i Hedmark hopps samling i Ønskjøldsvik, hoppskole i Knyken og plastsamling i Granåsen i høstferia. Fra oktober til jul hadde vi innetrening i Samfunnshuset. ISTANDSETTING AV BAKKENE Det er logført ca 200 dugnadstimer for å sette bakkene i stand. Minst 180 timer er dugnader. Det ble fokusert på at Sandeggbakken er hele skigruppas ansvar og flere foreldre som ikke har barn i bakken hjalp til høsten I tillegg stilte Espeland transport både hjullaster og kranbil til disposisjon. En stor takk til Øystein Nerby for arbeidet han la ned med bakkepreparering. Høsten 2013 ble mer utfordrende da vi ikke fikk kulde til å produsere snø. Vi kjørte snø og prøvde å få til bakker til en romjulssamling, men regnværet 1. juledag satte en stopper for det. Vi har kompetanse til å preparere bakker av høy kvalitet ved hjelp av godt handverk, men kunne ønsket oss mere teknisk utstyr. Det er påpekt overfor anleggsutvalget mangler og etterslep på vedlikeholdet i Sandeggbakken.

8 RESULTATER Vi har yngre utøvere som hevder seg helt i toppen på landsplan, men nasjonale konkurranser har ikke vært prioritert. Severin Skaret Sagplass vant kretsrenn hopp både i Dalsbygda og Trysil vinteren I tillegg fikk han en flott 11. plass i hopp SG Vinterleker Jørn Eggestad fikk en fin 15. plass i kombinert under samme arrangement. 24.februar 2014 Tor Eggestad oppmann

9 Oppmannsrapport for skiskyting i eldres avdeling, sesongen 2013 tom. 1 Juli. Følgende har vært trenere for sesongen 2013: Eldres avdeling: Jan Erik Bjørn hovedtrener. Geir Røe. Per Arne Bjørn Sverre Jenssen Sesongen 2013 startet med serierenn på Steimoegga 9. Januar. Vi har gjennomført 4 serierenn i Den 9.januar 17 deltaker. 30.januar 17 deltakere, 27.februar 16 deltakere, 13. mars, klubbmesterskap med 17 deltakere. Vi startet med treninger på Steimoegga onsdag 2. januar, første trening denne sesongen med ski (ikke satt spor enda pga lite snø). Torsdag 31. januar første dag med skispor på Steimoegga. Siste organiserte trening med skiskyting på Steimoegga den 20. mars, pga. tidlig påske, men fortsatt flotte forhold. Vi har denne sesongen kjørt felles trening for yngre og eldre, med 10 til 15 stk. på hver trening. Vi skulle gjerne fått med flere jenter og yngre utøvere, så det må jobbes med rekrutering. På tross av at vi har få yngre utøvere, så markerer våre eldre utøvere seg meget bra både nasjonalt og internasjonalt. Med spesielt NM gull til Turi Thoresen i junior og Vegard Bjørn Gjermundshaug i senior. Gratulere så mye! Dugnad på opprydding skiskytteranlegg 29 april. Det ble startet sommertrening sammen med folldøler torsdag 23 mai i Stormoegga. Vi hadde trening hver torsdag ut juni mnd, men med en utøver på 3 kvelder, så må det forsøkes med en annen dag eller ingen trening på våren/forsommeren. Våre eldste utøvere er spredd ut over deler av landet vårt, med Turid Thoresen på NTG Lillehammer, Kristin Sandeggen Sirdal vgs, og junior landslaget sesongen 13/14. Tor Petter Lillebo Stormoen NTG Lillehammer, Vegard Bjørn Gjermundshaug Lillehammer og rekruttlandslaget sesongen 13/14, Jan Olav Bjørn Gjermundshaug bor også på Lillehammer men mistet plassen på rekruttlaget sesongen 13/14. Alle er flotte ambassadører for Alvdal IL. Ønsker alle lykke til med sesongen 2013/14.

10 Resultater 2013: DNB cup 3 Natrudstilen 5-6 januar: Turi Storstrøm Thoresen nr.4 i sprint og nr 3 på jaktstart. Kristin Sandeggen nr.2 i sprint og nr.1 på jaktstart. Vegard Bjørn Gjermundshaug nr.23 i sprint og nr.7 på jaktstart. IBU cup 5 Ostrov 9-12 januar: Jan Olav Bjørn Gjermundshaug nr.1 på norges lag i mix stafett, nr. 28 i sprint og nr.10 på jaktstart. NC cup Mo i rana januar: Turi Storstrøm Thoresen nr.7 i supersprint og nr.3 på sprint. ØM Gautefall januar: Ola Hansen Møllerud nr.16 i sprint nr.15 på normal. Heine Bjørkedal Jenssen nr. 29 i sprint nr.7 på normal. Petter Austberg Bjørn nr. 34 i sprint nr.13 på normal. Junior VM Obertilliach januar: Kristin Sandeggen nr. 4 i sprint. Ble sjuk resten av vm. Vegard Bjørn Gjermundshaug nr.9 i sprint nr.11 på jaktstart nr. 4 på normal. Norges stafettlag nr. 1 med Vegard på 3 etappe. IBU cup Martell-Val Martello 2-3 februar: Jan Olav Bjørn Gjermundshaug nr.27 i sprint nr. 16 på jaktstart. Kvalfoss Oslo 2-3 februar: Ola Hansen Møllerud nr. 44 i sprint nr. 54 på normal. Heine Bjørkedal Jenssen nr. 17 i sprint nr.46 på normal. Petter Austberg Bjørn nr. 15 i sprint nr.30 på normal. IBU cup Brezno-Oserblie 8-10 februar: Jan Olav Bjørn Gjermundshaug nr 20 på normal nr 17 i sprint og nr 2 på norges staffettlag. KM skiskyting på Savalen 9-10 februar: Jonas Heggset nr 3 på fellesstart og nr 6 på normal. Gard Thorshaug nr 5 på fellesstart og nr 7 på normal. Martin Strypet nr 6 på fellesstart. Max Bolte nr 7 på fellesstart. Tage Nyrønning nr 8 på normal. Ola Hansen Møllerud nr 4 på fellesstart og nr 5 på normal. Petter Austberg Bjørn nr 2 på fellesstart.

11 Tor Petter Lillebo Stormoen nr 1 på fellesstart. 7 utøvere i yngste klasser. Langeggsprinten Røros 13 februar: Petter Austberg Bjørn nr 1 på sprint. 1 utøver i yngste klasser DNB Cup 5/Statkraft jr. cup 4 Steinkjer 15 februar: Turi Thoresen nr 29 på sprint. Kristin Sandeggen nr 11 på sprint. NM jr. fellesstart, DNB Cup 5. Steinkjer 16. februar: Turi Thoresen nr. 1 og norgesmester. HURRA! Kristin Sandeggen nr. 12. NM mix-stafett Steinkjer 17. februar: Turi Thoresen nr. 3 med Nord Østerdal lag 1. Hovedlandsrenn Voss februar: Petter Austberg Bjørn nr. 42 på normal nr. 16 i sprint og nr. 7 med Nord Østerdal lag 1 i stafett. IBU EM Bansko februar: Vegard tatt ut, men ble sjuk. Jan Olav Bjørn Gjermundshaug nr. 31 på normal nr. 15 i sprint og nr. 13 på jaktstart. NM junior Sirdal 8-10 mars: Turi Thoresen nr. 11 på normal nr. 16 i sprint og nr. 16 med Nord Østerdal lag 2 i stafett. Kristin Sandeggen nr. 7 på normal nr. 13 i sprint og nr. 15 med Nord Østerdal lag 1 i stafett. Vegard Bjørn Gjermundshaug nr. 7 på normal nr. 3 i sprint og nr. 3 med Nord Østerdal lag 1 i stafett. KM skiskyting Vingelen mars: Jonas Heggseth nr. 9 i sprint - nr. 9 på jaktstart. Gard Thorshaug nr. 10 i sprint nr. 8 på jaktstart. Martin Strypet nr. 12 i sprint nr. 11 på jaktstart. Tage Nyrønning nr. 14 i sprint nr. 13 på jaktstart. Heine Bjørkedal Jenssen nr. 3 i sprint nr. 3 på jaktstart. Ola Hansen Møllerud Hauen nr. 8 i sprint nr. 7 på jaktstart. Vegard Bjørn Gjermundshaug nr. 1 i sprint Ellen Merete Scheldrup nr. 2 i sprint 6 deltakere i yngste klasser.

12 NM Dombås senior mars: Vegard Bjørn Gjermundshaug nr. 1 og norgesmester på normal. HURRA! Nr. 11 i sprint og nr. 2 med Nord Østerdal lag nr. 1 i stafett. Jan Olav Bjørn Gjermundshaug nr. 22 på normal nr. 6 i sprint og nr. 28 på jaktstart og nr. 2 med Nord Østerdal lag 1 i stafett. Kristin Sandeggen nr. 20 i sprint og nr. 11 med Nord Østerdal lag 2 i stafett. Turi Thoresen nr. 47 i sprint og nr. 13 med Nord Østerdal lag 3 i stafett. Finale Statkraft juniorcup 23. mars Dombås: Turi Thoresen nr. 3 i sprint. Kristin Sandeggen nr. 6 i sprint. Vegard Bjørn Gjermundshaug nr. 2 i sprint. Magnar Solberg rennet Sokna 6. april: Petter Austberg Bjørn nr. 4 på normal. Trøndercup finale Sokna 7. april: Petter Austberg Bjørn nr. 3 i fellesstart. Oppmann skiskyting: Per Arne Bjørn.

13 8. REGNSKAP BUDSJETT 2014 REGNSKAP 2013 OG BUDSJETT 2014 ALVDAL IDRETTSLAG - AVD. 2 SKIGRUPPA Nr. Kontonavn Budsjett 2013 Regnskap 2013 Budsjett 2014 INNTEKTER 3001 Annonsesalg Annonsesalg østlendingen 3003 Støtte enkeltutøvere mva pliktig Annonser solanavisa 3020 Trening og instruksjonsavg Treningsavgift senior Salgsinntekt handelsvarer, avgiftsfri Andre overføringer fra idrettsorg 3230 Kommunale tilskudd/kulturmidler 3360 Startkontigent Solan gundersens vinterleker (resultat) Inntekt fra arrangement 3540 Kiosk-/ kaffesalg Potetfestival Skitrekk Norges skiforbund 3590 Diverse salg Lotteri Dugnadsvirksomhet Sponsor/samarbeidsavtaler Sponsor enkeltutøver Innbet fra utøvere ifm Diverse inntekter SUM INNTEKTER STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER 4010 Startkontigent/påmelding Påmelding ya 4012 Påmelding ya cup/turnering 4013 Påmelding jr/sen 4015 Reiseutgifter Reiseutgifter trenere 4025 Utlegg hedmark skikrets N.ø. skiskytterkrets Varer kiosk 4100 Egne stevner/aktiviteter Premier/utmerkelser Diverse utgifter Solan gundersens vinterleker 4151 Kostnader midtsommerdagene 4210 Trening- og instruksjonstiltak

14 4215 Trenerhonorar jr/sen 4240 Bane-/hall-/salleie Utdanning og kurs Innkjøp av varer for videresalg bruk post Miljøsamlinger Materiell/utstyr Varer kjøpt for videresalg Støtte enkeltutøvere Rekruttering 4460 Forskuttert for utøvere (3760) SUM STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER ADMINISTRASJON OG MØTER 5000 Lønn 5001 Arbeidsgiveravgift 5002 Avsatte feriepenger 5945 Tjenestepensjon SUM ADMINISTRASJON OG MØTER ANLEGG/MASKINER 6000 Avskriving på bygn. / fast eiendom 6010 Avskr. transportmm, maskiner og inventar Drift av hus og lokaler Vedlikehold/reparasjoner 6520 Kommunale avgifter 6530 Strøm - varme 6551 Datautstyr 6560 Andre utgifter 6600 Vedlikehold klubbhus 6605 Drift uteanlegg Fotballbaner 6620 Hoppbakker 6625 Skitrekk 6630 Lysløype 6632 Oppkjøring Skiskytterarena 6636 Hinderløype 6640 Skilekebakke 6650 Varmestue 6560 Savalen skiarena SUM ANLEGG/MASKINER ANDRE UTGIFTER 6800 Materiell/redskap Administrasjonsutgifter Kontormateriell/kopiering Håndbøker/publikasjoner 6850 Arbeidstøy 6860 Møte, kurs, oppdatering og lignende 6861 Årsmøte Styrets møteutgifter 6870 Klubbutvikling 6880 Idrettsstipend Kontorrekvisita, trykksaker og lignende

15 6903 Telefon 6940 Porto Telefon, porto og lignende ANNEN DRIFTSKOSTNAD 7100 Bilgodtgjørelse Avgift særkretser 7240 Kontigenter/forsikringer 7300 Andre overføringer 7310 Overf. barne og rekrut.utv Gaver Forsikringspremie 7540 Kiosk-/kaffesalg Innkjøp salgsartikler 7610 Lotteri Hyggekveld/årsfest Provisjon sponsor-/samarb.avt Til gruppene Tap på fordringer SUM ANNEN DRIFTSKOSTNAD SUM DRIFTSUTGIFTER DRIFTSRESULTAT FINANS-EKSTRAORD. INNT./UTG 8010 Renteinntekter 8055 Renteinntekt kundefordringer SUM FINANS-EKSTRAORD. INNT./UTG Veksel inn Veksel ut ÅRSRESULTAT

16 Regnskap 2013: Årsresultatet for 2013 viser et resultat på ,- noe som er 5109,- over budsjett. Inntektene har vært mindre enn budsjettert, men utgiftene har også vært lavere. Solan Gundersens Vinterleker 2013 gav et vesentlig dårligere resultat enn budsjettert. Hovedlandsrennet ga et godt overskudd. Fra hovedlandsrennet er ikke hele overskuddet overført, det er derfor ført inn under budsjett for 2014 på post Sponsorinntekter: Alle annonse-/sponsormidler er samlet under konto 3001 og Støtte enkeltutøvere: Vi støtter 50 % av reise på nasjonale renn. Anlegg/maskiner: All løypekjøring og anleggsleie er lagt til anleggsdrift. Budsjett 2014: Inntekter: Sponsorinntekter er en viktig post på inntektssiden. Solan Gundersens Vinterleker 2013 er et av hovedprosjektene til skigruppa, ut fra prognoser er inntekter fra arrangementet budsjettert inn med et godt resultat. Det er også budsjettert inntekt fra andre arrangement. Det ble få dugnader i 2013 pga store arrangement. Skigruppa vil være mer aktiv i forhold til å gjennomføre dugnader i Utgifter: Skigruppa opprettholder tiltak som miljøsamlinger, ønsker å bidra med utstyr, samt dekking av reisekostnader på nasjonale renn for å stimulere til aktivitet. Årlige overføring til anleggsdrift er uforandret fra Leie av tjenester knyttet til løypekjøring er uforandret fra Skigruppa viderefører årlige overføringer jf tidligere økt stillingsressurs for daglig leder AIL. Denne settes til kr ,- for 2013.

17 10. ANLEGGSUTVIKLING I SANDEGGA OG VIDEREFØRING AV SOLAN GUNDERSENS VINTERLEKER. Sandeggbakken: Anleggsutvalget i Alvdal IL oppnevnte i mai 2012 ei prosjektgruppe for videre utredning anleggsutbygging av Sandeggbakken. Prosjektgruppa bestående av: Jan Sagplass, leder Olav Tellebon, fra anleggsutvalget Øystein Nerby, fra skigruppa Terje Skaret, medlem Prioritert rekkefølge for prosjektgruppas arbeid: - sikkerhet - tekniske løsninger mht å bevare verdier - tekniske løsninger iht behov som blir meldt Status i prosjektet: Prosjektgruppa gjorde en befaring i Sandeggbakken i september Se vedlegg: årsmøte ski 2013 sak 10- Notat_Sandegga_befaring. Statusrapport «Sandeggaprosjektet 2013» pr Se vedlegg: årsmøte ski 2013 sak 10-Status Sandeggaprosjektet Solan Gundersens Vinterleker: Frem mot SGV 2014 var det tungt for ei relativt «fersk» skigruppe å finne personer til hovedkomite. Spesielt vanskelig er det å finne nye personer for å erstatte de som har vært med i flere år og ønsker å trekke seg ut. Det er viktig å få nye gradvis inn slik at den kompetansen som er opparbeidet gjennom flere år ikke går tapt. Vi ser at erfaring er viktig for gjennomføre et godt arrangement. Det er færre som ønsker å ta på seg krevende stillinger og flere av lederoppgavene ble delt på flere personer. Det var og utfordringer i forhold til at årets leker ble holdt rett i forkant av vinterferien. Til tross for personellutfordringer ble SGV 2014 en suksess sportslig og arrangementsmessig sett. For 2015 har NSF signalisert at vi får «gammel» dato tilbake dersom vi ønsker det.

18 For skigruppa er dette et viktig arrangement økonomisk sett, men det kan være at dugnadsressurser som legges ned kunne vært nyttet på en annen måte. For hoppmiljøet i Alvdal bidrar arrangementet til å skape aktivitet og oppmerksomhet om Sandeggbakken. For lokalsamfunnet gir SGV økt oppmerksomhet og handel av varer og tjenester dog i en begrenset periode. NSF hopp og kombinert poengterte flere ganger under SGV 2014 at arrangementet er svært viktig for deres rekruttering. Kombinertkomiteen ga og en pengegave, fra et forbund som sliter økonomisk sett sier dette mye om hvor stor pris de setter på dette arrangementet. Skigruppas vurdering: Sandeggbakken: Det er ikke jobbet med prosjektet i 2013 delvis på grunn av at anleggsutvalget har vært uten leder og ikke fungert. Skigruppa og anleggsutvalget bør gå sammen for å få avklaringer og fremdrift i prosjektet i samarbeid med prosjektgruppa. Solan Gundersens Vinterleker: Årsmøtet må ta stilling til om Solan Gundersens Vinterleker skal videreføres i regi av skigruppa. NSF ønsker tidlig tilbakemelding dersom årsmøtet er negativ til å videreføre SGV, slik at de kan finne evt ny arrangør av tilsvarende arrangement. Dersom det er ønske om at SGV skal videreføres betyr det at arbeidet i Sandeggbakken må prioriteres. 11. VALG Valgkomiteens sammensetning: Liv Marie Nyrønning, leder på valg i 2014 Erik Thorsheim på valg i 2015 Vigdis Vestby på valg i 2015 Valgkomiteen har følgende til årsmøtet i skigruppa : Frasigelser verv: Til årsmøtet i skigruppa har følgende sagt fra seg sitt verv og stiller ikke til gjenvalg: Øystein Ledang

19 Helene Steigen Valgkomiteens forslag til styresammensetning på årsmøtet : Leder Stian Hogstad, leder for ett På valg i 2015 år Styremedlem Øyvind Randen På valg i 2015 Styremedlem Liv Guri Eggestad På valg i 2016 Styremedlem Marita Bakås Gjersvold På valg i 2016 Styremedlem Hege Berghagen Jonsmoen På valg i 2016 Styrets innstilling til valgkomite frem til neste årsmøte i skigruppa, 2014: Leder Erik Thorsheim På valg i 2015 Medlem Vigdis Vestby På valg i 2015 Medlem Inge Tannåneset På valg i 2016