Årsmøte i Alvdal idrettslag, skigruppa 6. mars 2017 Dagsorden

Transkript

1 Årsmøte i Alvdal idrettslag, skigruppa 6. mars 2017 Dagsorden 1. Godkjenning av møteinnkalling og dagsorden 2. Konstituering av årsmøte Valg av møteleder Valg av referent Valg av to personer til å underskrive møteprotokollen 3. Årsmelding 4. Regnskap Budsjett Sportslig plan for skigruppa 7. Valg

2 3. ÅRSMELDING ALVDAL IDRETTSLAG, SKIGRUPPA 2016 Styrets sammensetning for sesongen 16/17: Funksjonsskifte 1. mai. Leder Nestleder Styremedlem Styremedlem Styremedlem Oppmenn sesong 15/16: Langrenn Langrenn Hopp/kombinert Skiskyting Oppmenn sesong 16/17: Langrenn Hopp/kombinert Skiskyting Rep skiskytterkretsen 2016 Knut Aaeng Stian Hogstad Hege Berghagen Marita Gjersvold Anne Berit Gjermundshaug Guri J.Kleffelgård Anita Ledang Simen Steigen Erik Thorshaug Ola Flaten Erik Thorshaug Per Arne Bjørn MØTEVIRKSOMHET Styret har avholdt 9 styremøter. I tillegg har leder fast oppmøte i AIL styremøter. SAMLINGER Planlagt miljøsamling i Stormoegga i august 2016 ble avlyst pga for få påmeldte. Miljøsamling ble arrangert på Savalen barn og voksne deltok på samlingen. KLUBBKVELD Skigruppa arrangerte kick-off på sesongen i samarbeid med Alvdal & Tynset Sport. Det ble invitert til smørekurs på Tynset og det ble lagt opp til spesialtilbud på utstyr ARRANGEMENTENE i 2016:

3 Det var planlagt arrangert kretsrenn i skiskyting på Savalen 2-3 januar i samarbeid med Tynset IF. Dette ble avlyst grunnet kulde. De 18. Solan Gundersens Vinterleker ble arrangert i Sandeggbakken Arrangementet ble meget godt gjennomført. ØVRIG AKTIVITET Sesongen 16/17 har det blitt satt opp skilek aktiviteter på lørdager i samarbeid med Nordihaugan, som har hatt åpen kafe. Løypemaskin har blitt brukt for å kjøre opp bakke med diverse aktiviteter ved Nordihaugan. Det har vært et populært tiltak som har blitt godt besøkt, i tillegg har anlegget blitt brukt av nærliggende skole og barnehage! TRENERSITUASJONEN: Trenerteamet i sesongen 16/17 har bestått av ca. 20 trenere i langrenn og skiskyting. Det har ikke vært satt opp trenere eller treninger for hopp. ØKONOMI: Årsresultatet viser et underskudd på kr 42019,-. Dette er 3. året på rad med underskudd. Det er derfor svært viktig at vi får et regnskap i balanse eller overskudd i årene som kommer. Årets ubalanse skyldes i hovedsak dugnadsinntekter som vi ikke har klart å få så store som forventet og en forskyvning i innbetalinger av personlige sponsoravtaler. DUGNADER: Dette er en krevende og samtidig viktig oppgave for skigruppa hvis våre utøvere skal få ett tilbud innenfor vinteridretten. I forhold til antall utøvere har skigruppa klart å skape gode inntekter gjennom dugnadsarbeid. Fokuset har vært på å utnytte de dugnadene vi har på en bedre måte. Vi har arrangert andeløp i Kvennbekken under Midtsommerdagene. Det har vært gjennomført flaskeinnsamling etter jul og påske samt salg av julenek. Skigruppa hadde fått en dugnad som bestod i å renske den nye dammen i Sølna Kraftverk for kvist, denne ble ikke gjennomført pga at værforholdene ikke tillot dette. SPONSORER: Generalsponsor AIL Skigruppas sponsorer Synnøve Finden Sparebanken Hedmark Gjermundshaug Anlegg AS Espeland Transport AS

4 Joker N.O. Dæhlie Bjørn Aasen AS Taverna Skigruppa takker alle samarbeidspartnere og sponsorer for deres støtte i Uten disse med på laget så ville idretten ikke kunne eksistere på det nivået vi har i dag. De er av vesentlig betydning for fortsatt opprettholdelse av aktiviteter innen ski. OPPMENN, TRENERE OG ANDRE FRIVILLIGE: Skigruppa vil nok en gang takke alle som gjennom frivillig innsats har bidratt innen ulike aktiviteter. Alle dere er nøkkelpersoner som bidrar til at denne kabalen går opp. Dugnadsinnsatsen og tidsbruken som er lagt ned er er gull verdt for skimiljøet! UTØVERE: Sesongen 16/17 har vi hatt meget gode treningsforhold. Snøen kom i store mengder tidlig i november og vi har hatt utmerket skiføre siden det. Vi har sett et oppsving i antall på skitrening. Spesielt gledelig er det å se at det er godt oppmøte på treninger for de eldste. I forbindelse med innføring av skilek har vi endret aldersfordelingen på trening til 3-5 klasse og 6 klasse og eldre. Vi ser at det blir for stort sprik i aldersgruppen 3-5 klasse og denne bør derfor endres foran neste sesong. SAMARBEIDE MED ANDRE IDRETTSLAG: Vi har hatt flere samarbeidsmøter med Folldal IL. Dette resulterte i felles miljøsamling på Stormoegga i august som dessverre ikke klarte å lokke nok deltakere fra Alvdal. STYRET OG GRUPPENE I ALVDAL IL: Skigruppa har et godt samarbeid med daglig leder, hovedlaget og de andre gruppene i AIL. Rapport Hopp og Kombinert 2016 Det har ikke vært satt opp oppmann eller trenere for hopp i sesongen 16/17 pga lite antall utøvere. Skigruppa ønsker også å fokusere på skilek og varierte aktiviteter for å få opp den generelle rekrutteringen for ski. Antall deltakere på klubb og serierenn (Klubbrenn i 15/16 ble gjennomført utenbygds):

5 Antall av Radetiketter Navn Klubbmesterskap 7 13/ / Serierenn 22 13/ / / Totalsum 29 Aldersfordeling på klubb og serierenn (Antallet er avhengig av antall renn som er gjennomført) Antall av Navn Kolonneetiketter Radetiketter 13/14 14/15 15/16 Totalsum Klubbmesterskap Utenbygds 1 1 Serierenn Totalsum Rapport Langrenn 2016 Treninger sesongen 16/17 Fellestreninger startet opp etter høstferien som basistrening inne på samfunnshuset, en kveld i uka fram til jul. Her ble styrke og basis vektlagt. Disse treningene er fra 4.klasse og eldre. Takket være tidlig snøfall har det vært gode treningsforhold på Steimoegga fra november 2016! Det ble gjort en endring i oppdelingen av aldersklasser. Det ble lagt opp til trening for 3-5 klasse og 6 klasse og eldre. Det ble arrangert flere aktiviteter med skilek hvor 1-2 klassinger kunne delta.

6 Trenere sesong 16/17: Skilek: Roger Stormoen, Jonas Heggset, Gard Thorshaug, Ola Flaten (1)3.-5. klasse: Stian Hogstad og Frode Eggestad. 6.klasse og eldre: Anne Berit Gjermundshaug, Mari Sandeggen, Guro Nytrøen Solvang. BASIS treninger: Jarne Nerby, Kristian Smedplass Jensen, Anders R Skjøld, Anne Berit Gjermundshaug, Ellen Merethe Skjeldrup. Oppmann 16/17: Ola Flaten Oppmøte sesong 16/17: Skilek: med barn og voksne 3.-5.klasse: Ca stk. pr trening 6.klasse og eldre: Ca 8-20 stk. pr. trening Basis- inne: Fra stk. pr.trening Det er en nedgang i antall på basistrening, antakelig pga av turntilbudet som har kommet. Serierenn: I sesongen 16/17 har oppmann satt opp serierenn og klubbrenn i samarbeid med skiskyting. Aktiviteter: Tolgastafetten Alvdal stilte med fire lag á tre personer (MIX 8-10, MIX 11-12, G og J 13-16). Antall deltakere på klubb og serierenn: Radetiketter Antall av Navn Klubbmesterskap / / / Serierenn / /

7 / Totalsum 564 Aldersfordeling på klubb og serierenn (Antallet er avhengig av antall renn som er gjennomført) Antall av Navn Kolonneetiketter Radetiketter 13/14 14/15 15/16 Totalsum Klubbmesterskap Eldre Senior Ukjent #I/T 2 2 Serierenn Eldre Senior Ukjent Utenbygds 1 1 Totalsum

8 Rapport Skiskyting 2016 Trenere sesongen 16/17: Jan Erik Bjørn Jon Stormoen Hanne Kristin Strypet Bjørn Åsen Øystein Ledang Marita Gjersvold Oppmann 16/17: Erik Thorshaug Treninger: Det har blitt kjørt trening på tirsdager eller onsdager avhengig av om det er serierenn eller ikke. Det har blitt kjørt noen lørdagstreninger. Oppmøte: 7-10 pr trening. Serierenn: Serierenn ble satt opp av oppmann i samarbeid med langrenn. Serierenn har blitt avviklet på onsdager. Aktivitet: 12 løpere har deltatt på kretsrenn i Nord-Østerdal. Petter, Turid og Vegard har gått flere meget gode løp både nasjonalt og internasjonalt. Petter A. Bjørn: 2. plass NC Beitostølen 2. plass NC finale Dombås 6. plass NC Mo i Rana 4. plass NM stafett Turi Storstrøm Thoresen: To 9. plasser i senior NM 3. plass stafett senior NM 1. plass NC 1. plass jr VM stafett Vegard Bjørn Gjermundshaug: 4. plass EM sprint 12. plass EM jaktstart 5. plass EM fellesstart 3. og 6. plass IBU cup

9 Antall deltakere på klubb og serierenn: Antall av Radetiketter Navn Klubbmesterskap 41 13/ / / Serierenn / / / Totalsum 181 Aldersfordeling på klubb og serierenn (Antallet er avhengig av antall renn som er gjennomført) Antall Sesong Fødselsår 13/14 14/15 15/16 Totalsum Klubbmesterskap Eldre 3 3 Serierenn

10 Eldre 1 1 Totalsum

11 4. REGNSKAP 2016 Se vedlegg 1, Regnskap BUDSJETT 2017 Regnskap 2016: Årsregnskapet for 2016 viser et underskudd på kr 42019,- Dette er 75219,- under budsjett. Inntekter viser 47500,- under budsjett til tross for økte sponsorinntekter. Dette skyldes vesentlig mindre inntekter på dugnadssida, her hadde vi større ambisjoner for inntekter på andeløpet som vi ikke klarte å gjennomføre. Skigruppa har likevel en meget høy inntekt på dugnadssida sett i forhold til andre grupper og medlemsantall. Utgifter er 27500,- over budsjett. Hovedsakelig pga høyere utbetaling for støtte av enkeltutøvere (individuelle sponsoravtaler) og høyere kostnad på drift av uteanlegg. Det er en skjevhet i post 3751 mot Disse postene skal gå mot hverandre. I 2015 var den 5000 i pluss, i år er det i minus. Regner derfor med i pluss i Budsjett 2017: Inntekter: Målet er å opprettholde inntektene på sponsor og dugnadssida. Disse postene er helt essensielle for å drifte skigruppa. Nøkternt budsjett på SGV og noe økning på inntekter fra egne arrangement ettersom vi får avviklet flere serierenn, klubbrenn i eget anlegg og arrangement sammen med Tynset IF. Utgifter: Utfordringen for skigruppa er de faste utgiftene til anlegg og drift av disse. Disse postene er faste og utgjør mesteparten av utgiftene for skigruppa. For å få et budsjett i balanse må inntektene økes eller andre kostnader kuttes. Det er gjerne penger som vi skulle brukt til rekrutteringstiltak som må prioriteres bort. Nr. Kontonavn INNTEKTER 3000 Fra gruppene Freske Fraspark 08 Budsjett 2016 Regnskap 2016 Budsjett Annonsesalg Annonsesalg Østlendingen

12 3003 STØTTE ENKELTUTØVERE MVA PLIKTIG 3005 Annonser Solanavisa 3020 TRENING OG INSTRUKSJONSAVG TRENINGSAVGIFT SENIOR 3100 SALGSINNTEKT HANDELSVARER, avgiftsfri ANDRE OVERFØRINGER FRA IDRETTSORG 3230 KOMMUNALE TILSKUDD/KULTURMIDLER 3360 STARTKONTIGENT Skiskyting Savalen inntekter SOLAN GUNDERSENS VINTERLEKER 3375 (RESULTAT) INNTEKT FRA ARRANGEMENT 3540 KIOSK-/ KAFFESALG POTETFESTIVAL 3560 SKITREKK 3570 NORGES SKIFORBUND 3590 DIVERSE SALG LOTTERI DUGNADSVIRKSOMHET SPONSOR/SAMARBEIDSAVTALER SPONSOR ENKELTUTØVER INNBET FRA UTØVERE IFM DIVERSE INNTEKTER SUM INNTEKTER Nr. Kontonavn STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER 4010 STARTKONTIGENT/PÅMELDING PÅMELDING JR/SEN 4015 REISEUTGIFTER REISEUTGIFTER TRENERE 4025 UTLEGG HEDMARK SKIKRETS N.Ø. SKISKYTTERKRETS VARER KIOSK EGNE STEVNER/AKTIVITETER Overføring HL - Adminkostnad PREMIER/UTMERKELSER Skiskyting Savalen DIVERSE UTGIFTER

13 4150 SOLAN GUNDERSENS VINTERLEKER 4151 KOSTNADER MIDTSOMMERDAGENE 4210 TRENING- OG INSTRUKSJONSTILTAK TRENERHONORAR JR/SEN 4240 BANE-/HALL-/SALLEIE UTDANNING OG KURS INNKJØP AV VARER FOR VIDERESALG bruk post MILJØSAMLINGER MATERIELL/UTSTYR VARER KJØPT FOR VIDERESALG STØTTE ENKELTUTØVERE REKRUTTERING 4460 FORSKUTTERT FOR UTØVERE (3760) SUM STEVNE- OG AKTIVITETSUTGIFTER ADMINISTRASJON OG MØTER 5000 LØNN 5001 ARBEIDSGIVERAVGIFT AVSATTE FERIEPENGER 5020 Godtgjørelse ledere Godgjørelse uten oppgaveplikt TJENESTEPENSJON SUM ADMINISTRASJON OG MØTER Nr. Kontonavn ANLEGG/MASKINER 6000 AVSKRIVING PÅ BYGN. / FAST EIENDOM AVSKR. TRANSPORTMM, MASKINER OG 6010 INVENTAR 6450 Leie Lydanlegg og Lys DRIFT AV HUS OG LOKALER VEDLIKEHOLD/REPARASJONER 6520 KOMMUNALE AVGIFTER 6530 STRØM - VARME 6551 Datautstyr ANDRE UTGIFTER 6600 VEDLIKEHOLD KLUBBHUS 6605 DRIFT UTEANLEGG FOTBALLBANER 6620 HOPPBAKKER

14 6625 SKITREKK 6630 LYSLØYPE 6632 OPPKJØRING SKISKYTTERARENA HINDERLØYPE 6640 SKILEKEBAKKE 6650 VARMESTUE 6660 SAVALEN SKIARENA Verktøy, inventar, reparajon og vedlikehold ANDRE UTGIFTER 6800 MATERIELL/REDSKAP 6805 ADMINISTRASJONSUTGIFTER KONTORMATERIELL/KOPIERING HÅNDBØKER/PUBLIKASJONER 6850 ARBEIDSTØY 6860 MØTE, KURS, OPPDATERING OG LIGNENDE ÅRSMØTE STYRETS MØTEUTGIFTER KLUBBUTVIKLING 6880 IDRETTSSTIPEND Kontorrekvisita, trykksaker og lignende TELEFON PORTO Telefon, porto og lignende Nr. Kontonavn Driftskostn. Av- og nedskrivinger / Annen driftskostnad: 7100 BILGODTGJØRELSE AVGIFT SÆRKRETSER 7240 KONTIGENTER/FORSIKRINGER 7300 ANDRE OVERFØRINGER 7310 OVERF. BARNE OG REKRUT.UTV GAVER FORSIKRINGSPREMIE 7540 KIOSK-/KAFFESALG INNKJØP SALGSARTIKLER 7610 LOTTERI HYGGEKVELD/ÅRSFEST Dugnadsvirksomhet PROVISJON SPONSOR-/SAMARB.AVT TIL GRUPPENE 7830 TAP PÅ FORDRINGER

15 SUM ANDRE UTGIFTER SUM DRIFTSUTGIFTER DRIFTSRESULTAT FINANS-EKSTRAORD. INNT./UTG 8010 RENTEINNTEKTER 8055 RENTEINNTEKT KUNDEFORDRINGER SUM FINANS-EKSTRAORD. INNT./UTG. Veksel inn -500 Veksel ut 600 ÅRSRESULTAT

16 6. SPORTSLIG PLAN FOR SKIGRUPPA Se vedlegg 2, Sportslig plan for skigruppa VALG Valgkomiteens sammensetning: Leif Langodden, leder på valg i 2017 Lillian Henningsen på valg i 2017 Inge Tannåneset på valg i 2017 Frasigelser verv: Knut Aaeng frasa seg vervet som leder for skigruppa og trakk seg med umiddelbar virkning Stian Hogstad som nestleder overtok vervet som leder for skigruppa og representant i styret i hovedlaget. Pga av flytting går Marita Gjersvold ut av styret. Stian Hogstad stiller ikke til gjenvalg. Valgkomiteen har følgende innstilling til årsmøtet i skigruppa : 5 medlemmer til styret, velges for 2 år Anne Berit Gjermundshaug ( ) ikke på valg Hege Berghagen ( ) ikke på valg Tommy Stormoen ( ) ny Roger Stormoen ( ) ny Bjørn Lutnæs ( ) ny Leder for 1 år Anne Berit Gjermundshaug (2017) ny Nestleder for 1 år Tommy Stormoen (2017) ny Valgkomitè for 2 år Stian Hogstad ( ) ny Pål Hansen-Møllerud ( ) ny

17 Langodden, 27. februar 2017 Leif Langodden, leder /s Inge Thoresen Tannåneset /s Lillian Henningsen /s Nytt styre trer i kraft