Årsrapport for NOIL Hovedstyret

Transkript

1 Årsrapport for NOIL Hovedstyret 2009

2 NOIL Hovedstyret Nordre Oppdalen idrettslag avholder sitt årsmøte i NOIL-huset, 2. etg. Torsdag kl Vel møtt! Dagsorden: 1. Konstituering 2. Årsberetning 3. Årsregnskap 4. Innkomne forslag 5. Medlemskontingenten 6. Arbeidsplaner Budsjett for Valg For hovedstyret Vibeke Braastad 2

3 ÅRSBERETNING FOR 2009 FRA HOVEDSTYRET I NOIL Organisasjon: Leder: Nestleder: Kasserer: Styremedlem: Sekretær: Vararep: Vibeke Braastad Kari-Anne Steffensen Gorset Vibeke Braastad Per Almqvist Kari-Anne Steffensen Gorset Helge Ulven Aud Bråten De ovennevnte har dannet hovedlagets arbeidsutvalg. Andre tillitsvalgte og styreoppnevnte: Trippelrennkomite: Kristin Kristiansen, Oddvar Gorset med mange flere. Husstyret: Turn: Revisorer: Odd Slåttland, Odd Rustad, Anne Marie Briskeby Holsve og Reidun Midtlie Aasta Skogan Bøe og Hilde Gullen Grøntjernet (Kristin Kristiansen og Lise Holt assistenttrenere høst -09) Stein Briskeby og Jan Magne Ulven Kontrollkomite: Idrettsrådet: Valgkomite: Snøscooter/løypekjøring: Karen Grete Briskeby og Bjørn Ole Juul-Hansen Kari-Anne Steffensen Gorset Hovedstyret Martin Bøe Basarkomite: Anne Marie Briskeby Holsve, Else Marie Morka, Kari Braastad, Anders Brokerud, Reidun Midtlie, Mette Berg Støttegruppe: Utleie Noilhuset: Web-redaktør: Karen Grete Briskeby (kasserer), Anne Marie Briskeby Holsve, Unni Brokerud, Anne Marie Tokerud, Mette Berg og Aud Brua Anne Marie Briskeby Holsve Oddvar Gorset NOIL har hatt 201 medlemmer i

4 Hovedlagets arbeid i styreperioden Det er i perioden avholdt 6 styremøter. Av saker vi har arbeidet med er følgende noen av de viktigste: Anlegg: Styret har arrangert dugnad i lysløypa på jordet ved NOIL huset(skoleløypa). Det har blitt ryddet vegetasjon langs jordet hvor løypa går, samt byttet ut en stolpe som var knekt. Stolpen ble finansiert av inntekter fra Grasrotandelen. Det ble i den forbindelsen også lagt inn en søknad om tippemidler til opprusting av lysløypa, men styret valgte å trekke søknaden da kostnaden ble for stor i forhold til bruk av anlegget. Prisoverslaget var på eks. mva. Når det gjelder løypekjøring, har styret inngått en avtale med Øståsen Skiløyper. De vil preparere lysløypa ved NOIL-huset, og fra NOIL-huset til Koperud. De vil også kjøre lysløypa fra NOIL til SÅS, trippelrenntrasen i SÅS, og fra SÅS til Randsberget. Løypenettet vil bli kjørt hver onsdag og fredag ved behov. Martin Bøe er løypekjører for NOIL og han kjører opp aktuelle løyper på jordene i Nordre Oppdalen. Det har blitt utarbeidet en skisse over opparbeidelse av uteområdet etter at gamleskolen ble brent. Det er en student ved Universitetet for miljø og biovitenskap som har laget et forslag om hvordan hun ser for seg bruken av området rundt NOIL huset. Det ble et flott forslag med mange nye innspill fra en utenforstående. Her er det rom for endringer, ettersom hva styret og husstyret blir enige om. Ønsket er å gjøre det mest mulig brukelig for alle arrangementer som er i og ved NOIL huset. Søknad om spillemidler til etablering av ballbinge er nå fullfinansiert, og det er opprettet en prosjektgruppe til å sette i gang bygging av ballbingen. Gruppen består av Morten Berg, Rune Rønningen, Christian Berge og Knut Pedersen. Planen er å ha ballbingen ferdig våren/sommeren Fotballbanen med tilhørende anlegg er også i 2009 leid ut til Lunner fotballklubb. I leieavtalen er det regulert hvem som har ansvaret for vedlikehold o.s.v. Morten Berg er NOIL sin kontaktperson i forhold til leieavtalen. Økonomi: Støttegruppa har bekostet grus, duk, planter og bark til uteområdet. Det er husstyret som har utført jobben på uteområdet. Basarkomitèen arrangerte basar og loppemarked. Basaren fikk inn kr ,-, mens loppemarkedet ga kr netto. 17. mai arrangementet ga et overskudd på kr kr. 4

5 Støttegruppa: I løpet av 2009 har støttegruppa arrangert loppemarked og basarkomitéen har arrangert basar. Støttegruppa har bidratt med betydelige midler for å ruste opp uteområdet (grus og beplantning). De har også bidratt med et nytt kjøleskap, støvsuger og liten fryser. Ellers selges det fortsatt Nordre Oppdalen-bøker, det er ennå noen få igjen. Kioskdriften har det vært store utfordringer med å få til. Husstyret. Det er avholdt 5 styremøter siste år. Husstyret skal følge med på at alt ved Noilhuset fungerer som det skal. De skal også ha et våkent øye for eventuelle mulige forbedringer og behov for vedlikehold. Det har i løpet av 2009 avholdt 2 dugnader. I mai ryddet vi hele tomta. I oktober ble omfattende vedlikehold utført på uthuset. Utleie av Noilhuset går bra. Ca. 30 utleier i helger i 2009 i tillegg til faste utleiedager på hverdager. På valg ved årsmøtet i januar er Reidun Midtlie og Odd Slåttland. Styremedlemmer velges for 2 år om gangen. Sportslig: Turn Turning er nå den største faste aktiviteten i NOIL. Vårsemesteret 2009 Dette halvåret hadde vi to partier. Et parti for barn født 2003 og yngre og et parti for barn født 2002 og eldre i alt 40 barn. Hovedtrener dette halvåret var Hilde Gullen Grøntjernet og Aasta Skogan Bøe fungerte som assistenttrener. Høstsemesteret 2009 Dette halvåret har vi også hatt to partier. Et parti for barn født og et parti for barn født i alt 48 barn. Hovedtrener dette halvåret har vært Aasta Skogan Bøe. Kristin Kristiansen og Lise Holt fungerte som assistenttrenere. Året ble avsluttet med juleavslutning og oppvisning 7. desember. Barna viste fram noe av det de hadde lært. Etterpå serverte vi kaffe og kaker, og nissen hadde satt igjen en kurv med godteri og klementiner til barna. Trippelrenn Sol, snø, stemning og ski er stikkord for de i alt 6 trippelrenna som ble arrangert sesongen Nytt av året var at 2 av renna ble arrangert som såkalt "langrennscross", dvs. at det ble laga ei løype basert på skileik-momenter. Her bidro Telenor-karusellen med diverse 5

6 arrangementsutstyr og premier, i tillegg til den sedvanlige kjempeinnsatsen fra foreldre under renna, og løypekjørere og -preparanter før. Totalt deltok 60 forskjellige personer, derav 27 stk. i 3 renn eller mer. Av disse gikk 9 totalt 5 renn, men det var 1 person som deltok i alle 6 renn. Antall deltagere per renn lå mellom 22 og 30. Av de nevnte 60 var halvparten under 6 år. Premieutdeling ble avholdt sammen med basaren. Treningsgruppa Det har ikke vært store aktiviteten det siste året. Deltagelsen på fellestreningene mandag og fredag har vært synkende og dårlig. Virker som om folk har nok med sitt. Imidlertid møtes 2 til 3 stykker av oss jevnlig 2 til 3 ganger i uka. Flere voksne og barn har representert NOIL på turrenn, andre skirenn, løp, sykkelritt og Birkebeinerarrangementer med gode resultater. Treningsgruppa deltok med lag på maratonstafetten Hadeland Maraton arrangert av Vestre Gran IL våren Det kan nevnes at Frode Holst og Aasta Skogan Bøe ble Superbirkebeinere, med merke i alle tre disipliner, og at Anne Holst og Martin Bøe også deltok i trippelen med flotte resultater. Frode Holst tok også 2 sølv i NM for veteraner i Ski NM på Sørskogbygda i februar og terreng NM på Jessheim i oktober. Festligheter og arrangementer: NOIL hovedstyre er ansvarlig for at det settes ned ei gruppe som tar initiativ til å arrangere 17. mai i Nordre Oppdalen. Det ble nedsatt ei arbeidsgruppe frivillige fra bygda ved forrige årsmøte. Det var kiosksalg, underholdning og sosialt samvær, noe som alle de fremmøtte satte stor pris på. Arrangementet gå også et overskudd til NOIL. Det ble heller ikke i 2009 arrangert årsfest. På grunn av veldig liten påmelding ved forrige arrangement ble det ikke planlagt noen årsfest i år. BUDSJETT 2010 Samme som regnskap 2009, men med ny post: ballbinge Annet: Besøk vår hjemmeside Her blir det lagt ut diverse informasjon om aktivitetene i laget. Har du noe å bidra med, så ta kontakt med webansvarlig Oddvar Gorset. I hovedstyret er følgende på valg: Vibeke Braastad, Helge Ulven og Aud Bråten Æresmedlemmer: Vi har fem æresmedlemmer i NOIL: Jan Magne Ulven, Odd Slåttland, Per Ulven, Odd Rustad og Gunnar Stokke sen. 6

7 ARBEIDSPLANER 2010 Sportslig drift Det vil være viktig å videreføre sportslig aktivitet som turn, treningsgruppe og trippelrenn m.m. for å opprettholde aktiviteten i idrettslaget. Anlegg Avtalen med Lunner fotballklubb når det gjelder utleie av anlegg videreføres. Avtalen gjennomgås med begge parter i tillegg til husstyret. Søknad om midler for å finansiere ballbinge er nå fullført, og ballbingen vil bli oppført i Det vil gjennomføres iverksetting av noen av planene for uteområdet til beste for grenda. Husstyret skal følge med på at alt ved Noilhuset fungerer som det skal og sørge for nødvendig vedlikehold. Økonomi Det er viktig å opprettholde aktiviteter som gir inntekter: basar, loppemarked, pubkvelder og andre dugnader og arrangementer. Det jobbes fortsatt med å få til mer utleie av klubbhuset. Annet Det er et ønske at det arrangeres en tilstelning i Nordre Oppdalen på 17. mai. NOIL nedsetter årets 17. mai komité på årsmøtet. Dersom interessen blir laber til dette arrangementet, har det kommet et forslag til å arrangere St. Hans aften som et tilbud til å samle grenda. Sluttkommentar Hovedstyret er godt fornøyd med året som har gått. Mange personer gjør en god innsats for klubben vår og dette gjør at innbyggerne i Nordre Oppdalen har noe felles og samles om. Vi har tilbud til folk i alle aldre, både sportslige aktiviteter og sosiale sammenkomster. Det blir viktig å opprettholde NOIL-huset og uteområdet/anlegget som en møteplass i bygda. Hovedstyret vil takke alle (tillitsvalgte, medlemmer, aktive og dugnadsfolk) som har lagt ned en innsats for Nordre Oppdalen Idrettslag. Mange bedrifter og personer har bidratt med fine gaver og lopper til klubben vår og en stor takk til alle disse. Vi håper mange vil fortsette å bidra til at NOIL skal leve i beste velgående og vi ser frem til et positivt år i Med sportslig hilsen Hovedstyret i NOIL 7