Årsberetning Styret i Flisa allianseidrettslag har i 2015 bestått av: Gina Marina Thoresen Faraas

Transkript

1 Årsberetning 2015 Styret i Flisa allianseidrettslag har i 2015 bestått av: Leder: Gina Marina Thoresen Faraas Nestleder: Arne Inngard Melby Styremedlem: Maren Banken Styremedlem: Remi Eriksmoen Styremedlem: Linda Strand Leder av ressursgruppa: Erik Schjærin Leder Håndball: Knut Morten Haug Leder Fotball yngres: Tore Huuse Øwre Leder Idrettsskolen: Mathis Briskerud Leder Turn: Hege Timland - Rismoen Innledning 2015 har vært et positivt år for Flisa AIL både arbeidsmessig og økonomisk. Det har vært jobbet bra i gruppene til glede for ivrige unger i turn, idrettsskolen, fotball og håndball. Vi viser til gruppenes årsberetninger. Møter Det har vært avholdt 11 styremøter 80 saker er blitt behandlet. De viktigste sakene i 2015 Samarbeid med Åsnes kommune: Flisa AIL og Åsnes kommune har nå et svært godt samarbeid på mange områder. Vi er driftsoperatør med vaktmestertjenester og renhold i Åsneshallen, og vi har også tilsynsansvar på ettermiddager/kvelder og i helger. Her signeres det avtaler for ett og ett år, og vi jobber hardt for å sammen med Åsnes kommune gi innbyggerne et så godt servicetilbud som overhodet mulig. Det er også ønskelig fra vår side og utvide samarbeidet til også gjelde booking av Åsneshallen, en avtale Puls har med kommunen per i dag. Vårt anliggende for å ha det, er først og fremst å få enda bedre samkjøring i booking/oversikt/renhold. Vi har også avtale om klipping av større plenarealer for kommunen, dette gjelder blant annet ved skolene og noen arealer til i Flisa sentrum som vi kan kjøre med «stormaskinen» vår. Vi mener samarbeidet med kommunen er meget gunstig for begge parter, og da følgelig også for innbyggerne i kommunen.

2 Samarbeidet med Puls og Glomma fysikalske institutt: Vi har en 5-års leieavtale med både Puls og Glomma fysikalske institutt, som begge løper ut Vi opplever Puls og Glomma som aktive leietakere, og vi håper på et mer utvidet samarbeid rundt aktiviteter og felles ansikt utad i året som kommer. Puls og Glomma tilfører senteret svært mye aktivitet og besøk. Samarbeidet er både bra og nyttig for Flisa AIL. Bowling: Bowlingen går så det suser og dette er mye takket være pensjonistbowlerne men vi har også økt antall lag i serien, regnskapet viser at bowlingen gir oss inntekter. En utfordring har vært bemanningen, men med Oddveig ved roret har vi imidlertid funnet en løsning som ser ut til å fungere meget bra. Myrmoen: Lysløypa på Myrmoen har et sterkt behov for fornyelse/rehabilitering. Armaturene tilfredsstiller ikke dagens miljøkrav og må skiftes, mange stolper må byttes ut med nye, og traseen må delvis legges om. I dag passerer den Stormyra på 3 steder. Den nye traseen går helt utenom myra. Dessuten blir løypa universelt utformet, alle kategorier brukere skal kunne bruke den. De gamle avtalene med grunneiere går ut i år. Det foreligger nå nye, signerte avtaler. Disse er også tinglyst. Kostnadene er ca kr. Idrettslagets økonomi berøres ikke. Søknad om spillemidler for 2015 ble ikke sendt videre fra kommunen, men for 2016 er den prioritert som nr 1. Finansieringen, som er en forutsetning for å få spillemidler, er i orden takket være tilskudd fra Landsbyprosjektet, organisasjoner, Åsnes kommune og ikke minst gavmilde privatpersoner og lokalt næringsliv. Det er godt håp om tildeling i år. Det betyr at arbeidet kan startes opp i løpet av året. Lysløype-gruppa, med Terje Flobergseter som leder, har ansvaret for prosjektet. Sportslig plan: Flisa AIL s nåværende sportslige plan ble revidert Det ble da skrevet at planen skulle revideres årlig- noe som ikke er blitt gjort. Det er nå blitt satt ned en gruppe som har fått ansvar med å revidere planen. Gruppen består av en person fra hver særidrett, samt styreleder og sportslig leder. Etter at Flisa Ail i november gikk i allianse med Åsa/Hof og Kjellmyra IL er det også ønskelig at en fra hver av disse idrettslagene er representert på møtene. Det er hittil blitt gjennomført to møter (neste møte er ) og det som kommer frem av evalueringen er at vi står ovenfor utfordringer hvor teori og praksis ikke samsvarer (gjelder håndball og fotball). Vi ser også at vi har en jobb å gjøre med å skape bedre overganger mellom håndball- og fotballsesongen. Vi ønsker en sportslig plan som sier noe om at alle barn skal ha gode utviklingsmuligheter og tilrettelagt trening, og et noenlunde likt tilbud uavhengig av hvem som utgjør støtteapparatet rundt.

3 Det er et mål at alle involverte i Flisa AIL skal kjenne til og signere denne planen, og vi må se til at alle følger den.. Planen skal antas å være ferdig innen Økonomi: Resultatet viser et overskudd på kr Den store forbedringen i resultat skyldes flere forhold. I 2015 fikk vi full effekt av inngåtte avtaler og samarbeid med Åsnes kommune. I tillegg fikk vi vesentlig bedre rentebetingelser som gjør at finanskostnader er betydelig redusert. Gjelda er også betydelig redusert etter den meget vellykkede kronekampen i Kronekampen 2016: Allerede på Kronekampen 2015 ble det klart at suksessen skulle gjentas, selv om vi alle visste at økonomien og entusiasmen aldri ville kunne bli det samme. Likevel, mye av det vi ønsket å gjenskape var den gode stemningen i Åsneshallen, der publikum kunne få en god idrettsopplevelse med topphåndball fra Elverum håndball herrer og i tillegg lokaloppgjør. Også denne gangen, lørdag 30. januar, ble Kronekampen en suksess, både økonomisk og aktivitetsmessig. Vi valgte denne gangen å ha gratis inngang slik at absolutt alle kunne få opplevelsen av topphåndball og spennende lokaloppgjør, og dette ble godt tatt i mot. Tross gratis inngang ble nok inntektene som skal gå til gjeldsnedbetaling også på rundt kr ,-. Vi er utrolig takknemlig for alle som bidro til Kronekampen 2016, både økonomisk, gjennom dugnad og ikke minst til alle som møtte opp og lagde det til en festdag i Åsneshallen. Ikke minst en stor takk til Elverum Håndball herrer og Grue IL som var sporty og gav oss sin hjemmekamp. Det er stor sportsånd! Vi håper EHH vil komme igjen i januar 2017, så får vi igjen skape en idrettsfest som også vil gi noen kroner i klubbkassa. Salg av buss: Etter en lang salgsprosess ble bussen solgt og vi ble sittende igjen med en nettosum pålydende kr. Forarbeid opprustning av Bjørkheim: Vi har hatt en byggeteknisk gjennomgang og funnet ut at det må gjennomføres en totalrenovering av sydveggen og tak. Dette settes i gang i umiddelbar fremtid (våren 2016). Flisa AIL som en del av lokalsamfunnet: Idrettslaget er involvert i mange lokale prosjekter. Selv om Åsnes kommune ikke forlenget avtalen om driftstilskudd til Åsnes aktivitetssenter, har vi likevel et godt samarbeid med de lokale myndigheter. Kommunen betrakter idrettslaget med lokalet Bjørkheim og anleggene omkring som en interessant samarbeidspartner når Flisa sentrum skal utvikles videre. Også lokalbefolkningen nyter godt

4 av lagets innsats. I tillegg til det enorme sportslige aktivitetstilbudet til bygdas unge, drifter idrettslaget lysløypa på Myrmoen og Skjeppåshytta. Flisa AIL deltar aktivt i kommunens landsbyprosjekt, har styrerepresentasjon i Flisa grenderåd og Åsnes Idrettsråd. Samarbeid med andre klubber Det har i mange år vært samarbeid, litt til og fra, i fotballen i kommunen. De siste årene har det blitt et mer formalisert samarbeid med lengre tidshorisont enn en og en sesong. Åsa/Hof og Flisa AIL har samarbeidet godt i flere år, og foran sesongen 2015 tvang det seg fram samarbeid også på G13, G14 og G16-nivå med Kjellmyra. Gjennom høsten og vinteren har nå Kjellmyra, Åsa/Hof og Flisa AIL blitt enige om en fem-årsavtale, og en egen Sportsplan for «alliansen», slik at det sportslige tilbudet skal være likt uavhengig av hvilken klubb som administrerer det enkelte lag. Det har vært Hovedmålet er å kunne gi alle spillere et bedre, mer tilpasset tilbud. Større grupper er mer robuste, og vi kan møte den enkelte utøvers ønsker på en bedre måte. Med stadig synkende fødselstall er dette veien å gå. Vi har store forventninger til at klubbene vil komme nærmere hverandre gjennom samarbeidet. Personal-situasjonen Gjennom året har de ansatte i Flisa AIL stått på og jobbet hardt for at klubben skal lykkes. Daglig leder Morten I. Schei slutter i Flisa AIL. Mandag 29. februar orienterte Schei styret i Flisa AIL om at han ønsker å gå av som daglig leder i klubben. Vi er takknemlige for den jobben Morten har gjort for Flisa AIL. Den har vært formidabel på mange områder. Å være daglig leder i et idrettslag er en svært krevende oppgave. Det er mange som til enhver tid skal mene noe om hvordan det lønnede arbeidet i en dugnadsklubb bør være. Det er forventninger av forskjellig slag, samtidig som mange mener at et idrettslag ikke kan ha råd til å ha daglig leder. Styret er klare på at en rolle som daglig leder er avgjørende viktig for klubben, og Flisa AIL som klubb omsatte totalt for over 7,2 millioner kroner i Det er en stor bedrift i Åsnesmålestokk. Og det er en sammensatt og kompleks bedrift. På ene siden er vi et profesjonelt eiendomsselskap som driver med utleie. Vi er driftsoperatører for Åsneshallen og vedlikeholder en del utearealer for kommunen. Så er vi et dugnadsidrettslag med svært høy aktivitet i idrettsskole, turn, håndball og fotball, med over 400 aktive barn og ungdom. Vi har i tillegg lysløype og minst turmålet Skjeppåshytta mellom Flisa og Kjellmyra. Når Morten nå takker for seg, gjør han det når klubben er på rett vei, og folk skal vite at han har utallige timer med «usynlig arbeid» for klubben. Økonomien er under kontroll og veldig positiv, og det er etablert gode systemer og rutiner som gjør det enklere å ta over. Schei og styret i Flisa AIL har inngått en samarbeidsplan for den kommende perioden, for å legge til rette for Schei og samtidig sikre Flisa AIL at hans kunnskap og erfaring blir tatt vare på i en overgang. Vi takker for alt han har bidratt med for Flisa AIL så langt, og ønsker ham lykke til med nye utfordringer, sier Faraas.

5 Både ansatte og tillitsvalgte i klubben er innstilt på at det blir en krevende overgangsperiode før ny daglig leder er på plass. Dette ønsker klubben å bruke tid på, for å finne både riktig stillingsinstruks og det rette mennesket til å lede klubben videre. Årsmøtet i Flisa AIL den 17. mars er hans siste «offisielle» handling som daglig leder i Flisa AIL, men han har undertegnet en samarbeidsavtale som varer helt til 1. september hvis det er behov for det. Samtidig, når alt dette er sagt; vi må få lov til å rose også våre øvrige ansatte som står på og gjør en solid innsats for Flisa AIL hver eneste dag. Hadde de vært fotballspillere eller håndballspillere ville vil helt klart si, at denne gjengen vår de spiller med hjertet utapå drakta. De blør for klubben. TUSEN TAKK for en kjempeinnsats i året som har gått alle sammen! Oppsummering 2015 har vært et innholdsrikt og godt år for Flisa AIL. Fokuset fremover må fortsatt være økonomi ifht at vi fortsatt har en betydelig gjeld, men vi skal også begeistre og fokusere på flest mulig, lengst mulig, best mulig.