Årsmelding 2014 ( )

Transkript

1 Folldal Idrettsforening 2580 Folldal Årsmelding 2014 ( ) Bilde: Servicebygget i Stormoegga i bruk under NC skiskyting desember 2014 Hovedsponsor Hovedsponsor

2 Arbeidsutvalget har bestått av: Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Cato Streitlien Anne-Hilde Stedal Åse Nøkleby Brendryen Ole Håkon Flatøy Elin Borkhus Styret har bestått av arbeidsutvalget + gruppeledere: Skigruppa O-gruppa Fotballgruppa Håndballgruppa Aina Therese Bakke Bjørn Gussgard Vicente Kalrud Magnhild Brandsnes 1. varamedlem Olav Tallerås 2. varamedlem Aina Therese Bakke Revisorer: Valgkomite: Barneidrettsutvalg: Kai Enget Kjell Streitlien Vara: Stian Tørhaug Bente Fossum (leder) Yngve Voll Marita Løvhaug Bente Fossum Hege Brennodden

3 Møter Det er avholdt et halvårsmøte, fire styremøter, fire møter i arbeidsutvalget, møte med rådmann og næringskonsulent, møter med bank og kreditorer ifm bygget siden forrige årsmøte. Medlemstallet Medlemstallet pr er 357 mot 294 i En positiv økning! Disse fordeler seg slik: 0-12 år år år over 26 år Totalt Kvinner Menn Totalt Lov for Folldal IF Etter pålegg fra Norges Idrettsforbund ble ny lov for Folldal IF vedtatt på årsmøtet Denne ble deretter godkjent av Hedmark Idrettskrets den Loven innebærer ingen realitetsendring i forhold til tidligere lov for FIF, og siste versjon er tilgjengelig på folldalif.no. Arrangementer Arrangementer gjennomført av hovedlaget: Gruvetrippelen Oppslutningen om Gruvetrippelen (Gruverennet, Malmvegen Minneløp og Gruverittet) har hatt en synkende tendens i antall deltakere de siste par årene. Noe skyldes snøforhold og avlysning av Folldalsdager, men ellers bør promotering av rennene og selve opplegget utvikles videre for å styrke deltakelsen. - Gruverennet 22. februar 2014 Etter mange Gruverenn med usikre vær og føreforhold bestemte styret seg for å flytte Gruverennet fra påskeferien til mellomhelgen i vinterferien. Gruverennet med familieskidag i Stormoegga ble gjennomført lørdag 22. februar med 136 små og store deltakere. Av disse gikk 61 personer selve Gruverennet og dette er 8 flere enn ved forrige Gruverenn. Erfaringene gjør at vi vil anbefale å flytte Gruverennet til vinterferien permanent. - Gruverennet 21. februar 2015 Til tross for at årets Gruverenn var lagt til vinterferien, ble det ikke nok snø til å kunne avholde rennet. Familieskidagen i Stormoegga kunne derimot avholdes på ei solid kunstsnøsåle, og det var bra oppslutning til barnas skirenn. Omkring 90 deltakere.

4 - Malmvegen Minneløp 25. juli og Gruverittet 26. juli 2014 Malmvegen Minneløp og Gruverittet ble gjennomført til vanlig tid, i tilknytning til Folldalsdager. Malmvegen holder jevn oppslutning som de siste årene, Gruverittet noe redusert. Det er behov for å løfte Gruvetrippelen med bedre markedsføring og en bedre påmeldingsløsning for 2015 og framover. Folldalsdager 2014 Folldalsdager ble igjen arrangert siste helga i juli. Idrettslaget og Hjelpekorpset samarbeidet med sentrumsforeningen om arrangementet, og det ble dette året flyttet til sentrum. Utefesten var på stortippen ved Folldal Gruver. Det var delte meninger vedr. flyttingen til sentrum, og arrangørlagene har evaluert litt før neste arrangement i Det ligger an til at sentrumsforeningen får ansvaret for bodene og arrangementet i sentrum, mens FRKH og FIF tar ansvar for Malmvegen, Gruverittet og utefesten. KM skiskyting sprint og jaktstart mars 2014 KM skiskyting sprint og jaktstart ble som vanlig gjennomført som et samarbeid mellom Skigruppa og Hovedlaget. Det var et stort og vellykket arrangement med 138 deltakere lørdag og 132 deltakere søndag. Selv om servicebygget ikke er ferdig enda, ble kafeteria delen tatt i bruk for første gang, noe som var svært vellykket og medførte at det var god plass inne til alle deltakerne. Premieutdelingen ble også gjennomført inne i den nye kafeteriaen og dette fungerte veldig bra. Norgescup skiskyting desember 2014 Norgescuprennet i skiskyting ble et meget vellykket arrangement med bra deltakelse. Alle overnattingsstedene i bygda hadde fulle hus, så det var liv og røre! Arrangementet ga et pent overskudd på kr ,-. Tusen takk til alle som la ned mengder av dugnadstimer for idrettslaget til dette arrangementet!! Anlegg Skileikanlegg ved Folldal skole Folldal IF søkte og mottok midler fra Gjensidigestiftelsen til å etablere en skileikbakke ved skolen. Den ble etablert med kuleløype, to små hoppbakker og en akebakke (muligheter for å sette ned slalomporter). Noe tømmer ble hugget på dugnad og Folldal Maskin gjorde en god jobb med gravejobben. Tre lysmaster er også satt ned i kanten på bakken. Det planlegges en Finstadlavvo ved siden av gapahuken. Anlegget er i daglig bruk så lenge snøforholdene er til stede. Det ble også søkt på midler til et nytt skileikanlegg/ny heis i Stormoegga, ved siden av de minste hoppbakkene. Her fikk vi også tilslag med kr ,-. Tiltaket må utføres i 2015.

5 Folldal Stadion Det er ikke utført ekstraordinært vedlikehold eller investeringer i perioden. Aktiviteten i Fotballgruppa og Håndballgruppa i Folldal IF lider under manglende muligheter for innetrening. Alternativet i dag er Folldal Flerbrukshus og her er det mange som vil ha plass, og salen er liten. Utredning av grunnlag for idrettshall i Folldal Rapporten som FIF utredet er oversendt Folldal kommune, og tatt inn som innspill til «Kommunedelplan for kulturbygg, idrett og fysisk aktivitet». Stormoegga Skiarena Servicebygg Servicebygget ble ferdigstilt og tatt i bruk i Det ble et fantastisk flott og praktisk bygg, som både idrettslaget og hele bygda vil ha mye nytte og glede av. Mange arbeidstimer og dugnadstimer er lagt ned før bygget sto klart. Snøproduksjonsanlegg Anlegget kom godt til nytte senhøsten Snøen og kuldegradene uteble, og Norgescuprennet nærmet seg. Gradestokken og værmeldingene ble nøye overvåket, og anlegget ble kjørt i gang så snart det var kaldt nok. Både hoppbakkene og stadion/løypene fikk ei god såle med kunstsnø, som har vært helt avgjørende for aktiviteten utover vinteren. Kunstsnøen holder seg godt også med litt mildvær Økonomi i forhold til servicebygg og snøproduksjonsanlegg Siden investeringene i servicebygg og snøproduksjonsanlegg ble dyrere enn budsjettert, har det vært en krevende jobb å skaffe nok finansiering til å betjene gjelda. Etter flere runder med bank og kommune kom vi omsider til en avtale, og fikk betalt kreditorene. Viser til regnskapet for detaljer rundt økonomien. Det vil bli enda viktigere for FIF i årene som kommer å få større arrangementer som gir gode inntekter, samt være nøkterne på utgiftssida. Hoppbakker og løyper i Stormoegga Snøproduksjonsanlegget ble kjørt i gang, både til hoppbakker, stadion og langrennsløypene. Det var helt avgjørende for å kunne avvikle norgescuprennet i desember. Hoppbakkene var også godt besøkt til treninger og samlinger på førjulsesongen før de andre bakkene har fått snø. Skigruppa har investert i en ny sporlegger til hoppbakkene. Snøproduksjon merkes på strømregningen, så det er viktig at det generer aktivitet, arrangementer og inntekter.

6 Organisasjon Felles bekledning for FIF Alle medlemmer får tilbud om prøvekvelder og mulighet til å bestille felles bekledning for FIF to ganger i året. Det er en prøvekveld/bestilling i mars og en i september. Både Swix dresser og Adidas dresser har falt i smak og mange har bestilt. Salg av Holenstua Holenstua ble solgt i Prisen ble atskillig lavere enn hva vi håpte på i utgangspunktet, men nå er forhåpentligvis både kjøper og selger fornøyde med resultatet Både vaktmester og flere av medlemmene bisto med dugnadshjelp for å plukke ned stua. Hans Hoels minnefond Ingen tildelinger i Aktivitet i gruppene Se egne årsmeldinger fra gruppene. Økonomi Se eget vedlegg med regnskap for Sponsorarbeid Et viktig arbeid å følge opp for styret. Vi vil prøve å selge arenanavnet i Stormoegga (egen sak på årsmøtet) Økonomi i arrangementene Økonomien i arrangementene har vært god gjennom året. Vi ser at antall deltakere er avgjørende for økonomien, og vi må tenke økonomi ved søknad til hvert enkelt arrangement. Ansatte Juel Phillips er ansatt i 60 % stilling som vaktmester. Vi benytter regnskapsfører Webjørn Grambo hos firmaet Odd Hallgeir Øien til føring av regnskapet for FIF, arrangementer og anlegg. Forløpende håndtering av fakturaer, betaling og medlemshåndtering utføres av kasserer Ole Håkon Flatøy. Odd Hallgeir har varslet at de ikke lenger har kapasitet til å føre regnskapet til FIF, så vi må finne en annen løsning. Styret jobber videre med dette.

7 Sluttord Dette året har i likhet med tidligere vært preget av mange oppgaver for arbeidsutvalget og styret i FIF. Arbeidet med økonomien rundt Servicebygget og snøproduksjonsanlegget har vært hovedoppgaver i denne perioden. Det er svært gledelig at vi omsider fikk avtalene i orden, og jobben framover blir å sikre årlige inntekter til å betjene lånet. Folldal IF har noen suverene anlegg som mange bare kan misunne oss! Vi håper at disse vil bli flittig brukt framover, og at rekrutteringen til idretten vil fortsette å øke. Ikke minst er det viktig å ta vare på de medlemmene vi har, og tilrettelegge for at også ungdommen forblir aktive i idrettslaget! Folldal Cato Streitlien Anne-Hilde Åse N. Ole Håkon Flatøy Elin Borkhus (s) (s) Stedal (s) Brendryen (s) (s) Leder Nestleder Sekretær Kasserer Styremedlem Bilde; Fullt hus og god stemning rundt kveldsmaten etter serierennet!