ÅRSMØTE Onsdag 17. februar kl , Skistua, Eidsvoll Verk

Transkript

1 ÅRSMØTE 2016 Onsdag 17. februar kl , Skistua, Eidsvoll Verk Saksliste: 1. Åpning 2. Godkjennelse av stemmeberettigede 3. Valg av møteleder og referent 4. Valg av to medlemmer til å skrive under protokollen. 5. Godkjennelse av innkalling og saksliste 6. Årsberetning Regnskap Innkomne saker a. Endring av EOL s lover som følge av endringer i idrettens lovmal. b. Endring i statutter - klubbkarusell 12 løp med nybegynnerløype - 7/12 for godkjent 9. Fastsettelse av medlemskontingent 10. Budsjett Valg Avslutning, underskrift av protokoll.

2 Årsberetning Styreoversikt 2015 Leder: Geir Andersen Nestleder: Roar Saxhaug Kasserer/Sekretær: Iren Karlstad Styremedlem: Geir Myhr Øien Styremedlem: Roar Saxhaug Varamedlem: Tor Strand Møter/representasjon i perioden: Det er avholdt 2 styremøter i perioden. Medlemskontingent 2015: Medlemmer under 17 år: kr Medlemmer over 17 år: Familiekontingent: Aldersfordeling medlemmer pr Kjønn 0-5 år 6-12 år år år over 26 år Sum Menn Kvinner Sum Totalt Økonomi Økonomien i klubben fortsetter å være ok. Kartprosjektet Engertoppen pågår fortsatt, og her er det fortsatt utestående midler som ikke blir utbetalt før prosjektet er ferdig. Dette må ferdigstilles innen høsten 2016 hvis midlene skal kunne utbetales. Trener 1 kurs: Del november. Del januar: Hege Norstad Maribo og Roar Saxhaug, Deltatt med en rekke arrangører på Raumars NM-arrangement Tur-o kurs på kompetansehelg november: Sven Otto Tobro

3 Årsberetning Teknisk utvalg 2015 Teknisk utvalg har bestått av følgende personer: Leder: Geir Myhr Øien Materialforvalter: John Retterås Turorientering: Sven Otto Tobro Tur-o, medhjelper: Knut Saxhaug Kartansvarlig: Arne Saxhaug Kartotekfører: Hauk Folke Nilsen O-lagets rullerende kartplan: Årlige revideringer av kartplanen. Gjeldende prosjekter er som følger: Rentegning O-kart Styrimarka 3km Redusert omfang Synfaring/rentegning O-kart Engertoppen?km 2???? Nytt nærmiljøkart O-kart Hasleråsen? <3km 2???? Nytt nærmiljøkart O-kart Stensby? <3km 2???? Nytt nærmiljøkart O-kart Dokken? <3km 2???? Oppdatert skolekart O-kart Finstad Skole <3km 2???? Full Rehab. O-kart Staviåsen Kart fra 2016 Ferdig Rehab/utvidelse O-kart Blakkisrudmarka?km Klubbkarusellen EOL har arrangert 12 løp i klubbkarusellen, hvor 6 av løpene har hatt tilbud om nybegynnerløype. I henhold til de nye statuttene for klubbkarusellene vedtatt på årsmøtet i februar 2015, så skal samtlige klubbkarusell løp arrangeres med EKT som stemplingssystem. Enkelte løp har like vel blitt arrangert uten EKT i Nytt av året har vært at samtlige resultater har blitt lagt inn på Norsk orientering sin termin-/resultatliste løsning, Eventor. For å fullføre karusellen krevdes deltakelse i 7 av 12 løp, mens blant rekruttene var kravet 4 av 6 løp. Løpende oversikt over fullførte løp har blitt oppdatert på Eventor. Tur-O-postene ble benyttet som basis for flere av løypene. Løpsansvarlig for løpene går på rundgang blant o-lagets medlemmer. I 2015 har følgende personer hatt ansvaret for løp i klubbkarusellen: John Retterås, Tor Strand, Inge Kr. Rakvåg, Tom Eidsether, Odd Gundersen, Roar Saxhaug, Geir Johan Andersen, Lars Saxhaug, Arne Saxhaug, Terje Antonsen, Tor Arve Stand og Jan Tore Gundersen.

4 Nattkarusellen Nattkarusellen bestod av 5 løp, hvor det 1. løpet fra Alny Glass, Bergermoen, inngikk som første løp i Raumars nattkarusell, Raumarnatta. Det siste løpet var åpent natt klubbmesterskap. EKT skulle også benyttes som stemplingssystem på alle nattløpene, jmf. de nye nattkarusell vedtektene. For fullført karusell kreves 3 av 5 løp. Løpsansvarlige 2015: Harald Aas, Svein Andersen, Hauk Folke Nilsen, Arne Saxhaug og Roar Saxhaug.

5 Drømmemilen (6. løpet i Raumarkarusellen + Tour-de-o) Årets Drømmemil inngikk som det 6. løpet i Raumarkarusell og som en av konkurransene i Tour-de-o. Det var brukbar deltakelse i et flott sommervær i det nedlagte grustaket langs Hjeravegen sør for Råholt skog. Sted: Hjera grustak Dato: 10. juni 2015 ca. 70 deltakere. Løps/løype ansvarlig: Lars Saxhaug. Mjøs Pre-O Den 30. august arrangerte Eidsvoll o-lag andre dag av Mjøs Pre-O, mens Ringsaker OK arrangerte dag 1 den 29. august i Moelv. Mjøs Pre-O konkurransene inngikk som to av delkonkurransene i norgescupen for presisjonsorientering. Konkurransen ble arrangert på og i området rundt Eidsvoll Bygdetun. Løypelegger i begge de to Mjøs Pre-O konkurransene var Geir Myhr Øien Konkurransen samlet 52 deltakere, hvor nærmere halvparten kom fra Sverige, samt en deltaker fra Finland. 4. løpet i Raumar sprintkarusellen Eidsvoll o-lag arrangert det siste løpet i Raumars sprintkarusellen. Løpet ble arrangert på sprintkartet over Råholt skog, med start og mål på Råholt barneskole den 29. april. Totalt deltok 46 løpere. Løps/løype ansvarlig: Tor Arve Strand Kraftløpet ble arrangert for 37. gang. 27.september Antall deltakere: ca. 45, prolog og/eller sprint. Løpet bestod av prolog med etterfølgende jaktstart. Starten på prologen var lagt litt sør for Gullverket samfunnshuset, og gikk på et utsnitt av Benkemyra kartet oppforstørret til 1:5000. Prologen var på ca. 1,5 km, og alle som var mindre enn 5 minutter bak klassevinneren gikk ut i jaktstart. Jaktstarten i Kraftløpet startet på andre siden av FV. 181 i forhold til Gullverket samfunnshus, mens Kraftsprinten startet i krysset FV. 181 / Jonsbråtavegen. Kraftløpet bestod i år av følgende løyper: Prolog, 1,8 km Kraftløpet, 15,5 km Kraftsprinten, 8,0km Kraftintro, 1,8 km (prolog løypa) Kraftløpet startet med å løpe på kartene Finnkollen fra 1987 og 2009, før det etter matstasjon i sørenden av Fløyta bar ut på siste del på Benkemyra fra Siste delen på Kraftløpet var samme løype som i Kraftsprinten. Kraftløpet hadde en matstasjon underveis + at begge løypene hadde en selvbetjent drikkestasjon. Nytt av året var at det i år var mulig å velge og kun løpe prologen eller langløpet, men de fleste valgte å løpe begge løpene. Mål var på Gullverket samfunnshus. Arrangører av Kraftløpet 2015 var:

6 Reidar Øien - løpsleder Fridtjov Undseth - assisterende løpsleder Geir Myhr Øien og Roar Saxhaug - løypelegger Turorientering Se egen beretning. Ansvarlig: Sven Otto Tobro og Knut Saxhaug Klubbaften 11. november 2015 på Skistua. Klubbaften bestod av en kort oppsummering av 2015 sesongen, utdeling av premier/ tur O merker og hyggelig samvær/bevertning. Ca 90 deltakere. Ansvarlig: Geir Johan Andersen, Roar Saxhaug og Sven Otto Tobro. Kartarbeid: EOL har i 2015 ikke gitt ut noen nye kart, men det har blitt revidert et lite utsnitt av Bygdetunet kartet i forbindelse med pre-o konkurransen i august. Utsnittet er synfart og rentegnet i henhold til sprintnormen. Arbeidet med digitalisering av Engertoppen kartet har dratt ut veldig i tid. Per Aas synfarte området nordvest for Jøndalsåa i 2014, men området har ennå ikke blitt rentegnet. Det er ikke startet noe videre synfaring av resterende område. Geir Myhr Øien

7 Årsberetning sportslig utvalg 2015 Sportslig utvalg har i 2015 bestått av: Leder: Roar Saxhaug Medlem: Hege Norstad Maribo Medlem: Tor Strand EOL har opplevd en fantastisk respons årets nybegynner trening/kurs. Fra oppstart den 13. april og etterfølgende treninger hver mandag fram til sommerferien var det totalt innom over 70 barn i alderen 8-12 år. Årets trening foregikk på Bygdetunet. Vi trykte opp 1000 flyers som ble delt ut på utvalgte skole i Eidsvoll i tillegg til informasjon lagt ut Nordre Eidsvoll IL sin Facebook gruppe. Etter sommeren var rekruttene invitert til å delta på klubbkarusellen der det 6 av løpene hadde nybegynner løype. 22 rekrutter fullførte 3 eller flere løp, så det må vi si er en formidabel økning fra tidligere år. Utfordringen nå er å kunne tilby samme eller enda bedre opplegg i 2016 for å kunne opprettholde o-interessen i Eidsvoll. Styret med flere må jobbe med en målsetning og lage et opplegg for dette. Ellers deltok EOL med et lag i Jukola stafetten i Åbo. Eidsvoll stilte med et komplett lag av eidsvollinger. Med på laget var Geir Myhr Øien, Roar Saxhaug, Tor Arve Strand, Tom Andersen, Geir Andersen, Per Ole Gundersen og Harald Opsahl. Laget oppnådde en hederlig 589 av 1756 lag. Ved målgang hadde laget totalt løpt i 13 timer 10 minutter og 26 sekunder. Av nasjonale resultater har Geir Myhr Øien igjen gjort det bra i Pre-O. Han vant gull i Temp-O på Jessheim under NM i presisjonsorientering. Geir Myhr Øien representerte klubben også internasjonalt og tok 26. plass i VM i Temp-O øvelsen juni Alvin Andersen Maribo og Kevin Rommetvedt tok sølvmerket i orientering mens Anniken Rynning, Elise Guttelvik, Erik Dehli Saxhaug og Tuva Helene Fredsvik Kaveldiget tok bronse. Gratulerer!

8 Klubbmesterskap 2015 Klubbmesterskap dag Arrangør: Ullensaker o-lag Kart: Åsmarka Dato: 26.august 2015 Totalt 11 deltakere fra EOL av totalt 51 (61 i 2014) Distanse Nr Navn Nybegynner/rekrutt Erik Dehli Saxhaug (10delt) Eirill Maribo Andersen (10delt) Alvin Maribo Andersen (10delt) H60 1 (1) Jan Tore Gundersen (3 delt) Disk Odd Gundersen (3 delt) H80 1 (2) Ove Werner (3 delt) H17 1 (7) Tor-Arve Strand (14 delt) 2 (8) Tor Strand (14 delt) Mosjon Kort 1 (4) Emil Bjørnstad Strand (10 delt) Disk Tina Bjørnstad (10 delt) Brutt Simen Dehli Saxhaug (10 delt) (plassering i Raumar i parentes) Klubbmesterskap natt Arrangør: Eidsvoll o-lag Kart: Bergermoen Dato: 15.sept Totalt 10 av 13 deltakere fra EOL. Distanse Nr Navn Antall Kort løype 1 (2) Terje Antonsen (6 delt) 2 (3) Odd Gundersen (6 delt) 3 (4) Svein Andersen (6 delt) 4 (5) Lars Saxhaug (6 delt) 5 (6) Jan Tore Gundersen (6 delt) Lang løype 1 (2) Tor Strand (6 delt) 2 (3) Geir Johan Andersen (6 delt) 3 (4) Tor-Arve Strand (6 delt) 4 (5) Arne Saxhaug (6 delt) C Løype 1 (1) Hauk Folke Nielsen (1 delt) (plassering i Raumar i parentes) Raumar karusellen EOL har hatt 98 (98) starter i årets Raumarkarusell, 43 av disse var løpere under 16 år. Fjorårets tall, 2014, i parentes.

9 Deltakelse i løp, jf. Raumars kartotekføring EOL har hatt 96 individuelle starter i 2015 mot 80 i 2014 Roar Saxhaug, 17. februar 2016

10 Årsrapport 2015 for EOL Turorientering Åpningsdag. Sesongåpningen av tur-o sesongen fant sted 10. mai ved Råholt skole på Råholt Skog kartet. Arrangementet var godt besøkt, og vi solgte i alt 12 deltakerkonvolutter + 7 ekstra klippekort denne dagen. «Kaffeposten» var i år lagt til Bergermoen SØ den 21.juni. Kart og poster. Kartene som ble brukt i 2015 er: Bergermoen Bjørkemarka (utsnitt) Engertoppen NV Benkemyra NV (utsnitt) Benkemyra SØ (utsnitt) Finnkollen Råholt Skog Det ble lagt ut i alt 100 poster som fordeler seg slik på vanskelighetsgrad: Svart (ekspert): 47 poster Rød (krevende): 23 poster Blå (middels): 18 poster Grønn (enkel): 12 poster Nytt i år var at vi brukte stolper med stifteklemmer til de grønne postene. Denne løsningen ble valgt fordi alle disse postene lå i lett tilgjengelige områder hvor postene kan være utsatt for hærverk o.l., og fordi vi ville prøve å ha postene stående ute hele sesongen. Dette fungerte meget bra og ingen av postene ble ødelagt. Turorientering på nett. På turorientering.no hadde vi i år 23 deltakere, mot 32 i De aller fleste av disse brukte også de vanlige klippekortene i tillegg til å registrere postene i kodesystemet på nettet. Det ble solgt 6 enkeltturer på nettet. Dette viser at det fortsatt er det tradisjonelle tur-o opplegget som dominerer. Deltakere og premiering.

11 År Solgte konv. Solgte kort Deltagere Innsendte kort Gull Sølv Bronse Merker Plaketter % % % % % % % % % % % % % % % % Oversikten viser at antall deltakere i 2015 ligger stabilt på omtrent samme nivå som tidligere, med en økning på 5 fra 2014 til helt nye deltakere (i alle aldersgrupper) i Økonomi. Salg av deltakerkonvolutter og salg av enkeltturer på nett (kr 180,-) ga ei samlet inntekt på kr ,- i Utgifter til kopiering av kart, avgift til NOF, annonsering, diverse varekjøp og premier var til sammen kr , slik at overskuddet fra turorienteringen i 2015 ble kr ,-. Dette er på samme nivå som de siste årene (2014 ca kr ,-.)

12 Premiering. Fordelingen av merker og plaketter som er oppnådd i 2015 går fram av oversikten ovenfor. Plakettene fordeler seg slik: Navn Alder Poeng Plakett 2015 Aamodt, Jens års plakett Herman Fodstad, Bjørn års plakett Retterås, John H års plakett Sæther, Torbjørn års plakett Mosbakk, Ketil Gull Holm, Martin Sølv Ramstad, Maren A Sølv Ramstad, Mette Sølv Kristin Ramstad, Rasmus Sølv Ramstad, Stein Sølv Waaler, Øyvind Sølv Bjørnsen, Lise Bronse Pekeberg, Gjermund Bronse Heiene, Ingrid Bronse Wiig, Cai Bronse Postmateriell mv. Mye av postmateriellet begynner nå å bli preget av at det har vært brukt lenge, så det trengs en omfattende fornyelse både av bøtter og tenger. Også denne sesongen har det vært en del tilfeller av at poster er blitt fjernet, dette gjelder Benkemyra- og Bergermoen-kartet. Det har likevel ikke så stort omfang at det kan kalles et stort problem, i denne sesongen har det vært 4 tilfeller. Postbøttene har blitt erstattet med nye så fort vi har fått melding om at de er borte. Til slutt takker vi o-lagets medlemmer som stiller opp og deltar i gjennomføringen av turorienteringen. Sven Otto Tobro og Knut Saxhaug Turorienteringsansvarlige

13

14 Regnskap 2015

15 Budsjett 2016