REFERAT ÅRSMØTE FAGERHEIMSKOGENS VELFORENING

Transkript

1 REFERAT ÅRSMØTE FAGERHEIMSKOGENS VELFORENING Dato: Tid: Kl 15:00 Sted: Fagerheimparken Tilstede 11 medlemmer. 1. Konstituering Ole Garvik ble valgt som møteleder og Toril Berg som referent. 2. To-års beretning Møteleder leste opp styrets beretning for de to siste årene. Ingen kommentarer til årsberetningen. 3. Kasserer Morten Grønli, gjorde rede for Velforeningens regnskap for årene Ingen kommentarer til regnskapet. 4. Endring av vedtekt 5 Medlemskap Forslag til vedtak: Familiemedlemskap økes fra 200,- til 300,- årlig Enkeltmedlemskap økes fra 150,- til 200,- årlig. Vedtaket begrunnes i tredobling av kostnadene med container utsetting og forslaget ble enstemmig vedtatt på Årsmøtet. 5. Valg Valgkomiteens innstilling ble enstemmig fulgt og følgende ble valgt; Styremedlem Ole Garvik Valgt for 2 år (gjenvalg) Styremedlem Jan Erik Stieng Valgt for 2 år (gjenvalg) Styremedlem Toril Berg Valgt for 2 år (gjenvalg) Varamedlem Sindre Fotland Valgt for 2 år (ny) Revisor Erling Strøm Valgt for 2 år (ny) Valgkomité Per Roaldseth Valgt for 2 år (gjenvalg) Hilde T. Hagen Valgt for 2 år (gjenvalg) 6. Innkomne saker Ingen innmeldte saker fra medlemmene. Årsmøtet ble avsluttet kl. 16 Referent Toril Berg (sign)

2 INNKALLING TIL TO-ÅRSMØTE I FAGERHEIMSKOGENS VELFORENING I henhold til velforeningens vedtekter pkt. 6.1 innkalles medlemmene med dette til to - årsmøte: Dato: Lørdag 3. september Tid: Kl Sted: Fagerheimparken Saksbehandling i følge vedtektenes pkt. 6.3 etter følgende dagsorden: 1. Konstituering. Valg av møteleder og sekretær. 2. To - årsberetning for Vil bli lest opp ved årsmøte. 3. To - årsoppgjør for Fremlegg av internt regnskap. 4. Endring av vedtekt 5 Medlemskap Forslag til vedtak: Familiemedlemskap økes fra 200,- til 300,- årlig Enkeltmedlemskap økes fra 150,- til 200,- årlig. 5. Valg. Det skal velges: Leder for to år: På valg: Ole Garvik Styremedlemmer for to år: På valg: Toril Berg, Jan Eirik Stieng Varamedlem for to år: På valg: Thor Nilsen Valgkomité for to år: På valg: Hilde Torø Hagen og Per Roaldseth Revisor for to år: Nyvalg 6. Innkomne saker. Sendes leder o-garvik@online.no Frist for innkomne saker er satt til Trondheim 22. august Fagerheimskogens Velforening Styret. Dersom været tillater det oppfordres alle til å ta med drikke og noe godt å bite i! Vi ønsker alle medlemmer hjertelig velkommen! Fagerheimskogen Velforening Postboks 3071, Lade 7441 TRONDHEIM Org.nr.: Kontonr.: Leder: Ole Garvik Tlf: E-post: o-garvik@online.no

3 Årsberetning for Fagerheimskogens Velforening for periode Fagerheimskogens velforening ble stiftet 23. august 2008 og har som formål - i samarbeid med Trondheim kommune å arbeide for at Fagerheimskogens historiske, landskapsmessige og botaniske verdier ivaretas på best mulig måte gjennom skjøtsel og vedlikehold. Skjøtselsplan m/arbeidsliste av og skjøtselsavtale med Trondheim kommune av er utgangspunkt og retningsgivende for alt samarbeid vedrørende Fagerheimskogen. Styret har i denne perioden bestått av: Leder Ole Garvik. Styremedlem: Morten Grønli, Ingunn Hegstad, Jan Eirik Stieng, Toril Berg og Hilde Moldestad. Varamedlem: Hilde Grimstad og Tor Nilsen. Valg komité; Hilde T. Hagen og Per Roaldseth. Styret har i løpet av 2-års perioden avholdt 9 styremøter, deltatt på 8 befaringer med kommunen og arrangert 7 dugnader av ulik størrelse. I forbindelse med vårdugnaden i april/mai har vi satt ut 3-4 hageavfallscontainere for våre medlemmer. Vi har etter medlemmenes ønske satt ut en permanent hageavfallscontainer i sommerhalvåret. Denne står nå på parkeringsplassen i Fagerheimsbukta og har vist seg å være et populært tiltak. Det er nå innført en hageavfallsavgift på hageavfall som blir levert på Heggstadmoen fra borettslag og velforeninger. Dette medfører en tredobling av kostnadene for oss, og er grunnen til at styret foreslår en økning av medlemsavgiften på årsmøte. Medlemsoversikt: 25 enkelmedlemskap, 108 familiemedlemskap. Totalt 133 medlemskap. Styret ser med stor glede på jevnlig tilstrømning av nyinnmeldte medlemmer og ønsker dem hjertelig velkommen inn i velforeningen. for perioden deles ut og gjennomgås. Driftsutgifter spesifiseres. Saldo pr : kr ,78 Aktiviteter og saker det har vært jobbet med: Informasjonsskilt har blitt satt opp ved inngangen til Fagerheimsparken og dette blir lest av mange forbipasserende. Devlebukta badeplass har blitt revitalisert og står nå frem i en mer innbydende og solrik tilstand. Takk til alle som har bidratt ved våre dugnader. Vi fortsetter som strandvoktere fremover og arrangerer stranddugnader før badesesongen starter. St. Hans feiring har blitt arrangert to ganger i Devlebukta. Dette har vært populært og vi innfører dette som en fast tradisjon.

4 Besøk av æresmedlem Tore Moe og kona Kari. Tore takker for innsatsen velforeningen gjør for Fagerheimskogen. Han tar sikte på å besøke oss til vårt 10-årsjubileum med forbehold om at helsa holder, han har tross alt passert 90 år! Siktlinje fra Fagerheimparken ned til sjøen: Vi har jobbet en stund for å få etablert en siktlinje fra toppen av steintrappen ved parken og ned mot sjøen. Denne er nå realisert med en formidabel innsats fra Robert Næss. Takk til deg Robert! Lekeplass komité har blitt opprettet sommeren for å prøver å revitalisere Hesteskoen lekeplass Informasjonsbrosjyre: Styret har utarbeidet en informasjonsbrosjyre om Fagerheimskogen og vår velforening. Hovedhensikten er å informere våre medlemmer og samarbeidspartnere om Fagerheimskogens unike kulturlandskap og velforeningens virke, samt rekruttere nye medlemmer. Denne er rykende fersk og vil lanseres på årsmøte. Dugnader og vedlikehold: Mye av styrearbeidet dreier seg om dugnadsforberedelser og vanlig driftsoppgaver. Utsetting og flytting av container og kontakt med Retura har tatt mye tid. Robert Næss og Hilde T. Hagen har vært behjelpelig med en oppgradering av Ritaplassen. Flere har også meldt sin interesse for å bistå med klipping av gress. Opplæring og arbeidsliste vil bli satt opp for 2017 sesongen. Planer for kommende år: Skjøtselsplan og samarbeidsavtalen for Fagerheimskogen vil alltid være utgangspunkt for alt samarbeid med kommunen. Vi har fortsatt brukt mye energi og tid på å få til et tilfredsstillende samarbeid med kommunen. De formidler fortsatt at de har begrensede ressurser og vi har opplevd at vi ikke alltid står øverst på deres prioriteringsliste. Allikevel merker vi en positiv velvilje for våre prosjekter og samarbeidet har klart blitt bedre såfremt vi har en tålmodig innstilling. Styret vil starte en prosess opp mot kommunen angående vedlikehold/skjøtsel av Fagerheimparken og kjøkkenhagen. Kjøkkenhagen ønskes gjenskapt i henhold til skjøtselsplan og velforeningen vil se på muligheten for tilrettelegging av små parseller for dyrkning av forskjellige grønnsaker. Styrets aktiviteter er avhengig av medlemmenes engasjement. Styret håper velforeningens medlemmer vil slutte opp om og engasjere seg i arbeidet som følger av skjøtselsplanen og understreker samtidig nødvendigheten av at alle parter bidrar på sin egen spesielle måte til det beste for Fagerheimskogen. Fagerheim 30. august Styret Fagerheimskogens Velforening. Ole Garvik Ingunn Hegstad Morten Grønli Jan Erik Stieng Toril Berg Hilde Moldestad Sign. Sign. Sign. Sign. Sign. Sign.

5 REGNSKAP FAGERHEIMSKOGENS VELFORENING Eiendeler per Driftsinntekter Medlemskontingenter Støtte og bidrag* Andre inntekter Renteinntekter SUM Driftsutgifter Administrasjonskostnader Dugnadskostnader Generalforsamling Investeringer** SUM DRIFTSBALANSE Eiendeler per Medlemsmasse Enkeltmedlemskap Familiemedlemskap SUM * Noter til støtte og bidrag: ** Noter til investeringer 2014: 2011: Driftstilskudd Trheim kommune Plentraktor : Prosjekttilskudd Trheim kommune Kjøp av trær : Prosjekttilskudd Trheim kommune Skilt Fagerheimparken Sum tilskudd Trheim kommune Sum: