Årsmelding 2007 For Balestrand idrettslag

Transkript

1 Årsmelding 2007 For Balestrand idrettslag Adrian Nesse blomstrar som både dommar og spelar i BIL Foto: Arne Abrahamsen

2 2 Innhald Årsmelding frå styret. 3 Årsmelding frå gruppene... 5 Idrettsskulen. 5 Trim og mosjon. 7 Friidrettsgruppa. 9 Fotballgruppa. 11 Handballgruppa 16 Saurdal skiarena/skigruppa.. 19 Esefjorden rundt 21

3 3 1. Årsmelding frå styret Styret: Leiar: Nestleiar: Sekretær: Kasserar: Styremedlem: Leiar idrettsskulen Vara: Kjetil Nesse Arne Abrahamsen- Anna Karin Skrede Johannes Sjøthun Sveinung Alværen Siv Lidal Bekka Skaasheim Kari Rønnestad Balestrand idrettslag hadde 534 medlemmer ved utgangen av året, ein auke på 27 frå Styret har i perioden hatt 7 møter og handsama 18 nye saker, samt oppfylgjing av nokre tidlegare saker. Ny klubbdrakt er på plass og i godt sal Det er i året inngått fleire fordelaktige sponsoravtalar: Fjord ,- i 1 år Sparebanken Sogn og Fjordane ,- kr i 3 år Til saman ,- kr I tillegg kjem profileringsartiklar i form av klede og utstyr I tillegg har ein motteke ,- kr frå Gildefondet. Saurdalen Skiarena har fått på plass garasje, som var etterlengta blant dei som driv anlegget med Jørgen i spissen. Ny trakkemaskin kjem på plass i mars Esefjorden rundt sette ny deltakarrekord med 815 deltakarar, og gav stort overskot i Ein arbeidar framleis med å få å på plass eit klubbhus, og dette er no kommen med i Kommunedelplanen for idrett og kultur. Ein er dermed i stand til å søkje om spelemidlar i 2009.

4 4 Generelt: Det har også i år vore stor aktivitet i gruppene og ein syner til separate årsmeldingar Dugnadsaktiviteten har vore på topp. Økonomi: Økonomien er stabil og akseptabel. Grunna større krav til utstyr og kursing blant leiarane i laget, er det naudsynt å være svært kostnadsbevisst i åra som kjem. Styret ser det derfor også naudsynt å auke medlemskontigenten og treningsavgift. Den største kapitalen ligg i det omfattande friviljuge arbeidet som vert lagt ned i laget, og styret vil rette ein stor takk til trenarar, oppmenn og støtteapparat elles i laget som gjer ein framifrå innsats for idretten i bygda. Rekneskapen for 2007 viser eit overskot på om lag ,- kr. Ein syner elles til revidert rekneskap Æresmedlem i laget er Anders k Thue og Karstein Fardal Balestrand Styret Kjetil Nesse Arne Abrahamsen Anna Karin Skrede Leiar Nestleiar Sekretær Johannes Sjøthun Sveinung Alværen Siv Lidal Kasserar Styremedlem Leiar idrettsskulen

5 5 Idrettsskulen 1. Gruppesamansetning 1.1 Leiar: Siv M.Lidal, frå hausten Oppmenn/trenarar: Trenar/ansvarlege 4/6 årsgruppa Katrin Petzsche Trenar/ansvarlege 6/7 årsgruppa Siv M. Lidal Ingvill Sjøthun Silje Thorsnes Fredrik Smenes Eika Trenar/ansvarlege 8/9 årsgruppa Siv M. Lidal Ingvill Sjøthun Silje Thorsnes Fredrik Smenes Eika 2. Møte/tilstelningar 2.1 Møte i gruppa: Ingen 2.2 Møte med aktive/foreldre: Ingen 2.3 Inntektsgjevande arrangement: Ingen 3. Utdanning 3.1 Leiarkurs: Ingen 3.2 Trenarkurs: Ingen 3.3 Dommarkurs: Ingen 4. Organisert trening 4.1 Lag og aktive registrering: A ld e rs k la s s a r T o ta lt F o lk e ta l J e n te r G u ta r T o ta lt A k tiv e i % Merk. Idrettskulen gjev tilbod til aldersgruppa 4 10 år 2,9 4.2 Trening/instruksjon: Sesongen 2007/08 har det, som tidlegare år vore, 3 grupper. Tilsaman har det vore 40 ungar med på dette tilbodet, dette er 10 ferre enn forrige sesong. Idrettsskulen vert med få unntak nytta av ungar frå nærområdet. Foreldreaktiviteten har vore noko redusert dei siste åra, og vi har difor valgt å gå over til lønna instruktøra for dei to eldste gruppene. Siv M.Lidal har tatt på seg hovudansvaret og har med 3 instruktørar som i år er elevar ved Sygna Videregåande skule. For den yngste gruppa 2-5 år har Katrin Petzsche tatt på seg ansvaret Det har ikkje vorte laga nye årsplanar for treningane. Planane frå sist sesong har vorte nytta i mange høver og dei har vore til god hjelp. Instuktørane fra Sygna har og

6 6 komme med mange gode innspel til nye leikar og aktivitetar. Vi vekslar mellom ulike leikar, hinderløype og ulike konkuransar/stafettar der borna må jobbe sjølvstendigt eller som lag/samarbeide. Aktiviteten har så langt i sesongen vore lagt til Belehalli. Ein vurdere sjølvsagt å nytte nærområdet i tida fram mot sesongslutt. Idrettskulen avslutta før jul med julemarsj ned til barnehagen der vi leika med lommelykter i mørket, hadde stafett og fekk utdelt medaljer før vi runda av med pepperkaker og saft. Katrin Petzsche har hatt dei minste 2-5 år på laurdagar med leik og ulike aktivitetar som hinderløype, leik med fallskjerm, sangleiker osv. 4.3 Deltaking på samlingar: Ingen 5. Stemne, turneringar og resultat 5.1 Lagsarrangement: Ingen 5.2 Krins, deltaking og resultat: Ingen 5.3 Nasjonalt, deltaking og resultat: Ingen 6. Utstyr og anlegg 6.1 Kjøp av utstyr Det har i år ikkje vore kjøpt inn nytt utstyr. Idrettsskulen har som tidlegare fått låne utstyr frå Sagatun skule. Denne avtalen er fortsatt viktig for idrettsskulen 6.2 Anlegg 7. Økonomi 7.1 Budsjett 7.2 Rekneskap Idrettskulen hadde i 2006 inntekter på tilsaman Tilskot frå kommunen utgjer kr. Kontingent frå sesongen 2005/06 utgjer resten av beløpet. Utgiftene i rekneskapet er kurs/møter kr.94,50, materiell/utstyr 558,00 og lønn ,00, totalt kr , Utfordringar vidare Komme i gang med planlegging av sesongen i god tid før start. Finne ansvarlege foreldre. Eventuelt rekrutere instruktørar som får lønn. (skule elevar, dette har fungert godt i år) Utarbeide gode årsplanar. Bygge opp utstyrsbasen. Siv M.Lidal, leiar

7 7 Trimgruppa 1. Gruppesamansetning 1.3 Leiar: Anne Tove Sjørhun Nyheim Medlem: Hanne Sæbø Medlem: Bjørg Kristiansen 1.2 Oppmenn/trenarar: Kari Kvikne ( aerobic ) Jakob Nyborg Christensen ( volleyball ) 2. Møte/tilstelningar 2.1 Møte i gruppa: Møte med aktive/foreldre: 2.3 Inntektsgjevande arrangement: 3. Utdanning 3.1 Leiarkurs: 3.2 Trenarkurs: 3.3 Dommarkurs: 4. Organisert trening 4.1 Lag og aktive registrering: A ld e rs k la s s a r T o ta lt F o lk e ta l J e n te r G u ta r T o ta lt A k tiv e i % (Kilder: Folketal SSB pr ) Forklaring til registreringane : For trimgruppa er det ført opp 35 deltakarar på aerobic (herav 5 jenter år). På volleyballgruppa er det ført opp 76 deltakarar (herav 16 gutar og jenter år ) 4.3 Trening/instruksjon: To dagar pr. veke aerobic 2 dagar pr. veke volleyball 5. Stemne, turneringar og resultat 5.1 Lagsarrangement: 1 turnering med volleyball i samarbeid med ungdomsklubben 5.2 Krins, deltaking og resultat: 5.3 Nasjonalt, deltaking og resultat: 6. Økonomi 6.1 Kjøp av utstyr Ballar til volleyball Cd til aerobic Premiar og bøker til trimpostane

8 8 7.3 Budsjett (2007) Kr ,- 7.4 Rekneskap (2007) Kr ,- Det har vore lite investeringar i Til aerobic er det kjøpt inn ny musikk. Det er kjøpt inn ballar til volleyballgruppa. Elles så vart det kjøpt premiar til topptrimmen for ca. kr. 2000,-. Budsjett i balanse i Utfordringar vidare Trimgruppa er kontakta om eit samarbeid med folkehelsa ved koordinator Kari Mari Fjærestad i tilknyting til fleire postar for barn i skogsløypa. Dei vil sponsa med premiar. Elles så finn trimgruppa det lite aktuelt å arrangere turar framover etter at Høyanger og Balestrand turlag er etablert. Vi er gjerne med på eit samarbeid. Det er stor auke i deltakarar på volleyball og ei stabil gruppe som dansar aerobic. Dette vonar vi held fram. Det er ikkje planlagt noko særleg investeringar for Volleyballgruppa ynskjer seg poengtavle til turneringane, sum ca 500 kr. Det er alltid trong for oppdatering på musikk til aerobic, stipulert pris ca. 2000,- kr. Mikrofon til aerobictrenar må antakeleg fornyast, pris ca 4000,-kr.Premiar til topptrimmen må vi også ha i år, ca. 2000,- kr. Budsjett 2008 ca. kr Anne Tove Sjøthun Nyheim, leiar

9 9 Friidrettsgruppa 1. Gruppesamansetning 1.1 Leiar: Aud Kari Isane Medlem: Karstein Fardal 1.2 Trenar: 2. Møte/tilstelningar 2.1 Møte i gruppa: Ingen 2.2 Møte med aktive/foreldre: Ingen 2.3 Inntektsgjevande arrangement: Arrangement av DM og klubbcup. 3. Utdanning Ingen 4. Organisert trening 4.1 Lag og aktive registrering: A ld e rs k la s s a r T o ta lt F o lk e ta l J e n te r G u ta r T o ta lt A k tiv e i % Trening/instruksjon: Vinteren 2007 hadde friidrettsgruppa treningstid i Belehalli. Der var det godt oppmøte. I utesesongen har ein ikkje klart å få til faste treningar, men meir sporadiske treningsøkter. 4.3 Deltaking på samlingar: Ingen 5. Stemne, turneringar og resultat Lagsarrangement: Friidrettsgruppa arrangerte og friidrettens dag i mars. Det var då ca 40 barn i aldergruppa frå 6 til 15 år, og ein hadde ein vellukka dag i Belehalli. Deltaking på stemne har vore låg i personar var med på DM i Aurland og fleire kom heim med medaljar og personlege rekordar. 5.2 Krins, deltaking og resultat: Ingen 5.2 Nasjonalt, deltaking og resultat: Ingen.

10 10 Frå DM i Aurland hausten 2007: Frå venstre Viljar Bakke Nesse, Fredrik Hanevik, Birk Isane, Mathias Krokum, Mons Hoel og Tor Tjugum. (Foto: Aud Kari Isane) 6. Utstyr og anlegg 6.3 Kjøp av utstyr Ingen 6.4 Anlegg 7. Økonomi Rekneskap Rekneskapen viser netto kostnader på kr 5.247,- mot eit budsjett med netto kostnad på kr ,-. Reduserte kostnade skuldast mindre aktivitet enn føresett. For 2008 bør budsjettet ligge på om lag same nivå som i Med dette vert det føresett noko større aktivitet enn i 2007 med deltaking på stemne, utstyrskjøp og liknande. 8. Utfordringar vidare Fjoråret viste at ein ikkje har klart å gjennomføre faste friidrettstreningar. Dette skuldast i første rekke at ein ikkje klarte å mobilisere trenarkrefter som kunne gjennomføre faste treningar. Hovudfokus vert å få nokre faste trenarar og eit stablilt miljø kring desse. Vidare må vi skape eit tilbod til dei minste med faste treningar og fleire heilt lokale klubbstemne. Aud Kari Isane, leiar

11 11 Fotballgruppa 1. Gruppesamansetjing 1.1 Leiar: Øyvind Neset 1.2 Styremedlem: Geir Harkjerr 1.3 Styremedlem: Eirik Thue 1.4 Styremedlem: Siv Midtbø Lidal 1.5 Oppmenn: Lotte Jørgensen miniputt Jarle Geithus - lillejente Sissel Marie Nygård - lillegutar Sirikit Bakke lillegutar Åge Skrede - småjente Kjetil Nesse - smågutar Trond Kråvik senior damer Øyvind Neset senior herrar 2. Møte / tilstellingar 2.1 Møte i gruppa: 1 I 2007 blei det oppretta trenarforum. Trenarforumet har hatt 5 møter i Hovudmålet med dette var å få samla alle trenarar og oppmenn. Har no fått på plass ein trenarkoordinator som starta i Møte med aktive/foreldre: Inntektsgivande arrangement: Romjulscup (A-laget), Miniputturnering, sponsorinntekter og reklame 3. Utdanning 3.1 Tal deltakarar på kurs, type kurs: Arrangerte trenar 1 kurs i Balestrand. Der var det 16 deltakarar. Tek sikte på å få arrangert trenar 2 i løpet av Godkjend dommar denne sesongen: Geir Harkjerr og Kjell Rune Nyheim. Trenarkurs 1.og 2. juni 2007 Kursleiar, Per Arne Verlo frå fotballkretsen

12 12 4. Organisert trening 4.1 Trening/instruksjon: A ld e rs k la s s a r L a g T o ta lt 5 -a r 7 -a r 1 1 -a r T o ta lt F o lk e ta l J e n te r G u ta r T o ta lt A k tiv e i % (Kilder: Folketal SSB pr ) Organisert gjennom faste treningar i veka. Vinterhalvåret inne i Belehalli. Sommarhalvåret ute på Kreklingen. Det er i alt 17 lag fordelt på 10 miniputtlag, 2 lillegutlag, 2 lillejentelag,1 småjente, 1 smågutelag, 1 damelag, 1 A-lag herrar, 4.2 Deltaking på samling: Miniputt var med på turneringar i Balestrand, Vadheim, Høyanger og Vik. Lillegutane og lillejenter var med på Grodås Cup. Småjenter, smågutar og junior dame deltok på Norway-Cup. 4.3 Sonesamling / Kretssamling Fleire jenter og gutar født 94 og 95 har våre med på fotballskule i Høyanger dette året. Av desse gjekk Georg Nesse, Martine Wollf Nesse og Stine Nesse vidare til sonesamling i Sogndal. Adrian Wolff Nesse og Lars Kjetil Noreide har og våre fast med på sonesamling, og Adrian blei tatt ut på kretslaget! Mari og Mathilde blei uttekne på sonelaget, Team Sogn J93 Viljar og Frode Grodås på Grodås-cup Adrian, Lars Kjetil og Eirik blei regionsmestrar

13 Trenarar Miniputt: Lillejente: Lillegutt: Smågutt: Dame: A-lag: Lotte Jørgensen, Gerd Laila Ræstad, Aasmund Myklebust, Kåre Ese, Asbjørn Feten, Heidi Johnsen Jarle Geithus og Kai Henning Nesse Arne Abrahamsen, Øyvind Neset Sondre Skrede Geir Harkjerr Lars Jonas R. Pedersen og Martin Fuglestad. 5. Stemne, turneringar og resultat 5.1 Lagsarrangement: Miniputturnering 5.2 Krins, deltaking og resultat: Juniorlag damer var det einaste laget som kom seg vidare til sluttspelet i innandørs Krinsmeisterskap. Dei gjekk ikkje vidare frå gruppespelet. Junior damer vann Førde-cup for andre året på rad! Smågutane kom på 3. plass i same turneringa 5.3 Nasjonal deltaking og resultat: Ingen Junior damer etter seieren i Førde-cup Lillegut 12 på Grodås-cup Utstyr og anlegg 6.1 Kjøp av utstyr: 50 fotballballar, 6 sett med vestar, is og tape. Bortedrakter til senior herrar. Premiar til miniputturnering.

14 14 7. Økonomi: 7.1 Budsjett Inntekter: Sal kiosk ,- Sponsor/reklame ,- Startkontigentar ,- Dugnad/diverse ,- Driftsinntekter ,- Utgifter: Kjøp kiosk ,- Materiell, utstyr ,- Premiar 9.000,- Dommarutgifter ,- Lillegutt 12 Kontorrekvisita 2.500,- Reiseutgifter ,- Startkontingentar ,- Kontingent/avgift krins ,- Annan kostnad ,- Utgifter ,- Netto kostnad ,- 7.2 Rekneskap Inntekter: Sal kiosk ,50 Sponsor/reklame ,00- Lillejenter 11/12 Turnering 3.650,00 Driftsinntekter ,50 Utgifter: Kjøp kiosk ,16 Materiell/utstyr ,30 Premiar ,38 Dommarutgifter ,00 Kontorrekvisita 2.618,00 Kurs, møter ,00 Reiseutgifter ,00 Porto 253,00 Startkontingent 5.900,00 Småjenter 13/14 Kontingent/avgift krins ,00 Annan kostnad 1870,50 Bøter 4.000,00 Utgifter ,34 Netto kostnad ,84

15 15 8. Oppsummering Fotballgruppa har lagt bak seg eit aktivt år. Alle aldersbestemte lag utan om miniputt har vore med i seriespel. Fleire gode resultat og mykje positivt å trekkje fram hjå dei born og unge som har vore med. Veldig bra at vi no har fleire spelarar som er involvert i sone og kretslag. Haldningane er gode hjå spelarane og dei yter flott innsats både på trening og på kampar. A-laget, herrar har fått til eit godt samarbeid med Sygna som no har fått idrettslinje. Johannes Nilsson tok over trenaransvaret hausten 2007 og har fått med fleire spelarar frå Sygna. Framleis er det for dårleg system/kontroll på utstyr. Fotballgruppa vil skjerpe inn rutinane for dette og skal samle inn alt utstyret og ha ei opptelling før det blir kjøpt inn nytt utstyr for 2008-sesongen. Videreføre det positive tiltaket med trenarforum. Trenarkoordinatoren er på plass og klar for den nye sesongen. Det går rykte om at Eirik Thue er klar for comeback i 2008 Trenarkoordinator Geir Harkjerr Øyvind Neset, leiar

16 16 Handballgruppa 1. Gruppesamansetjing 1.1 Leiar: Åge Skrede Styremedlem: Merete Tangen Styremedlem: Gunn Beate Skretting Thue 1.2 Oppmann J13 Åge Skrede Oppmann G13 Kåre Ese/Sirikit Bakke Trenarar J13 Bergitte Nyheim, Lise Marie Hoddevik, Ida Silihagen Trenar G13: Arne Abrahamsen 2. Møte 2.1 Møte i gruppa: Mai-07: ang. påmelding av lag. Gutar og jenter i 13 års serien. Sept -07. møte med trenarar og oppmenn om fordeling av oppgåver og treningstider. 2.2 Møte med aktive/ foreldre: Det er sendt ut informasjonsskriv til spelarar og foreldre om kampar heime og borte, samt informasjon om køyring, kakebaking og loddsal. 2.3 Inntektsgivande arrangement: Handballgruppa har hatt kiosksal når det har vore fleire kampar samtidig i hallen. Handballotteriet: For sesongen 06/07 plikta klubben å selge 240 lodd pr. påmeldt lag frå og med 12 år. Vi hadde to lag og fekk dermed 480 lodd som skulle seljast innan Fordelinga av inntekta på desse lodda er 75 % til forbundet og 25 % til klubben, dvs. klubben får 3000,-. For inneverande sesong er forholdet det same. 3. Utdanning 3.1 Leiar kurs: Ingen. 3.2 Trenarkurs: Ingen. 3.3 Autorisert dommar Kjell Rune Nyheim. 4. Organisert trening A ld e rs k la s s a r L a g T o ta lt 5 -a r 7 -a r 1 1 -a r T o ta lt F o lk e ta l J e n te r G u ta r T o ta lt A k tiv e i % (Kilder: Folketal SSB pr )

17 Trening/ instruksjon Sesong 2006/2007: Det har vore trening to gonger pr veke fram til sesongavslutning i byrjinga av mars. Sesong 2007/2008: Trening to gonger pr veke starta opp i slutten av september. 4.3 Deltaking på samlingar Ingen utanom klubben. Felles treningsøkter for gutane og jentene har fungert fint, og gjeve laga høve til god kamptrening. 5. Stemne/turneringar/resultat 5.1 Lagsarrangement Treningskampar mellom begge 13-årslaga. 5.2 Krins, deltaking og resultat Balestrand handball deltok i sesongen 2006/2007 i 13 års serien for jenter og 12 års serien for gutar. Sesongen 2007/2008 er både jentene og gutane med i 13 årsserien. Resultat sesongen 2006/2007 G12: 1 Jotun Årdalstangen Balestrand Jotun Vik Årdalstangen

18 18 J13: 1 Bjørn Årdalstangen Jotun Sogndal Vik Sogndal Bjørn Jotun Balestrand Aurland Nasjonal deltaking og resultat Ingen 6. Utstyr og anlegg 6.1 Kjøp av utstyr Det er innkjøpt diverse utstyr til medisinskrin og 20 nye ballar. 7 Økonomi 7.1 Budsjett Prøver å halde oppe eksisterande nivå med to lag. 7.2 Rekneskap Merknad til rekneskap; både utgifts- og inntektssida er vesentleg mindre enn budsjettert. Årsaka til dette er at vi ikkje har klart å komme opp på det aktivitetsnivået vi la opp til. Utfordringar vidare Utfordringa framover er som elles i idrettslaget; trekke foreldra meir med og stable på beina eit støtteapparat med trenarar og oppmenn. Det er mykje dei same personane som går att både sommar og vinter. Ein slit litt med å få spelarar og; det er andre aktivitetar som freistar, noko som gjer at ungane må prioritere. Åge Skrede, leiar

19 19 Saurdal Skiarena og skigruppa Gruppesamansetjing 1.1 Leiar: Jørgen Hundseth 1.2 Styremedlem: Einar Målsnes 1.3 Styremedlem: Trond Sundby 1.4 Styremedlem: Kai Vidar Myrhol 1.5 Styremedlem: Bjarne Våge 1.6 Styremedlem: Knut Steinar Eitungjerde 1.7 Styremedl./kasserar Ketil Nesse 2. Møte, tilstellingar Møter i gruppa: Eit møte med driftsavslutning etter påske og eit møte før sesongen i november. 2.2 Inntektsgjevande arrangement : Sal av årskort Sponsorinntekter frå reklameskilt Hytteutleige Tilskot 5. Stemne/turneringar og resultat Lagesarrangement: 3 renn i slalåm/super-g Knax-leikane 2007 Aktivitetstilbodet Ut på ski blei eit populært tilbod og særleg mange barn oppsøkte dei ulike postane i Saurdalsområdet med klippekorta. 15 klarte poengkrava, men total UT PÅ SKI Vi gratulerer deltakarane i UT PÅ SKI 2007, som gjennom vinteren har gjort ein stor innsats i snøfokk, kalde kveldar, solskinn og regn. Målet har vært poengjakt til dei ulike postane i Saurdal. Følgjande har klart krava til poeng i sin klasse: Førskule: ( poengkrav er 15 p) Rakel K. Bjerk 24 p Benjamin Tjelle 19 p Ådne Åm Risa 16 p Tuva Thorsnes 15 p klasse: (poengkrav er 30 p) Mats Nyborg Christensen 83 p Ole Jacob N. Christensen 83 p Vemund Åm Risa 43 p

20 20 Iselin Sande Bakke Maria Sofie Bjerk 38 p 35 p klasse: (poengkrav er 50 p) Kåre Andre Thue 82 p Per-Arne Thue 56 p Jonas Nyborg Christensen 53 p Jørgen Nyborg Christensen 52 p Magdalena Sande Bakke 52 p Det vert statuett til alle i tillegg til pokal for poengvinnarane.. Sesongen 2007 i Saurdal Skiarena hadde full drift frå andre veka i januar og svært gode snøtilhøve heile vinteren til langt etter påske ( om lag 1, 5 meter snø i snitt) Saurdal var ein av få anlegg som var i drift i fylket tidleg i sesongen, og ein hadde fleire besøkande frå Høyanger. 6. Utstyr/anlegg Det kjøp inn nye krokar til trekket 7. Garasjebygg og nytt prepareringsutstyr Saurdal Skiarena fekk ei gledeleg gåve på heile kr til Garasjegrindbygget i tillegg til ein løyving på kr frå kommunen. Bygget blei reist fortare enn planlagt med ulike aktørar som byggherre Arle Nyborg Christensen med Bergen arkitektskole og dugnadsgjengen i Saurdal. Bygger har ein grunnflate på 75 m2 og loft. Vidare er det jobba med å skaffe nytt prepareringsutstyr. Til dette har kommune løyvd kr gjennom plan for idrett og friluftsliv. 8. Økonomi Netto resultat for 2007 for Saurdal Skiarena viser eit overskot på kr 5000,-, mot budsjettert driftsresultat på kr 0,-. Viser elles til eige budsjett og rekneskap. Jørgen Hundseth, leiar

21 21 Esefjorden Rundt For store og små ein herleg trimtur, sosialt, morosamt i og godt for kropp og sjel Organisering Arbeidskomité / Hovudkomité Kari Rønnestad, Helge Pedersen, Vidar Skåden, Rune Haugen, Kjetil Nesse og Nils Magnar Feten Gruppeleiarar Esefjorden Rundt 2007: Gruppe nr. Namn/oppgåve Tal personar Leiar Arbeidskomité 6 Nils Magnar Feten 2 Premie og PR gruppa 7 Vidar Skåden Karstein Fardal Odd Aarskog Trond Sundby Ingrid Menes Bjørg Christensen Liv Ese Arna Jordal 3 Sal kioskvarer 11 Siv Lidal / Sissel Nygård 4 Sikring av løypa 13 Gjarle Geithus 5 Transport Båttransport 4 2 Tore Handegård Arvid Bale 6 Spørrekonkurranse 2 Kari Rønnestad 7 Registrering trim 13 Kjetil Nesse 8 Registrering aktive 3 Hanne Sebø 9 Data 2 Rune Haugen Helge Pedersen 10 Sekretariat 4 Helge Pedersen Hallstein Ese 11 Tidtaking 13 Erling Nesse 11 Samband 3 Kjell Fjærestad 12 Sanitet 7 Anne Grete Husabø 13 Ordonansar 8 Sagatun skule 14 Høgtalarteneste 3 Gabriel Slørdahl 15 Start 1 16 Garderobar. Låsing og 1 Kjetil Nesse merking/skilting. 17 Program/redaktør 3 Helge Pedersen I alt deltok kring 100 personar i avviklinga av Esefjorden Rundt 2007 og me rettar ei stor takk til desse. Sanitetsgruppa vart organisert av Balestrand Røde Kors Hjelpekorps, takk for godt samarbeide.

22 22 Marknadsføring Esefjorden Rundt får svært gode tilbakemeldingar på programmet. Redaktør også i 2007 var Helge Pedersen, layout v/ Lars Jonas Rønnestad Pedersen. Det vart sendt til alle husstandar i Balestrand, Leikanger, Vik, Sogndal og Høyanger. Det var og annonsørar frå alle desse kommunane. Tema i programmet i 2007 var Dampen som demokratiserte av Agnes Brudvik Engeset. og Turistskip i Balestrand og Esefjorden av Hallstein Ese. Tusen takk for godt arbeid. I 2007 annonserte 27 lokale bedrifter i programbladet. Annonseinntektene frå dei lokale bedriftene er svært verdifulle for å kunne finansiere trykke- og utsendingskostnader. Programbladet med takkebrev vart sendt til dei lokale sponsorane. Vi rettar også stor takk til ordførar Erland Fagermoen si velkomsthelsing. Programbladet er ein viktig del av løpet sin profil. Gjennom dei tre integrerte kanalane løpsprogrammet, nettsidene og den nye spørjekonkurransen skal me formidla stoff om Esefjorden, og samstundes gje løpet ein sterkare og klårare profil. Me vil leggja auka vekt på den store gruppa trimmarar og nytta betre ut det potensialet som ligg i at løpet går rundt Esefjorden med si rike soge, varierte flora/fauna og særprega og spanande natur. Tema framover kan vere t.d. om maritime livet i Esefjorden, om stølsdrift i Esebotten, historia om vegen rundt Esefjorden. Marknadsføring også ved annonsering i Sogn Avis, Ytre Sogn avis og Firda. Vidare var løpet også nemnt på NRK programmet Før helg. Her kjem ein nok ytterligare på banen, t.d. ved 30 års jubileet. Tilbod til trimmarane Spørsmål til trimmarane v/ Kari Rønnestad og Gunn Beate Skretting Thue. Eigen premiering i målområdet. Sal v/ 9. klasse på Sagatun: vaflar, brus og kaffi. Inntekt av salet går til skuletur. Esefjorden Rundt komiteen har starta oppatt Trimkausellen (5 km rundtur) som blir arrangert kvar onsdag kl 1830 frå haust og fram til 1.mai. I snitt deltek 35 personar kvar onsdag, i år har vi også fått med oss Tjugumsida i snitt 15 personar alder frå 7 75 år. Påmeldingsavgift kr 10,- dekker premiering som blir trekt ut under Esefjorden Rundt (laptop med meir). Dei som deltek har stor glede av denne trimmen og slagordet til Esefjorden Rundt For store og små ein herleg trimtur, sosialt, morosamt og godt for kropp og sjel er også treffande her. Rutinehandbok. Rutinehandboka for Esefjorden Rundt er til god hjelp. Evaluering etter kvart løp og endringar og forbetringar vert lagt inn etter kvart. Det vart sist gjort ultimo mai 2007 etter evaluering av arrangementet. Dette er ein god kvalitetssikring ved tildømes skifte av mannskap. Løpsfakta I 2007 vart løpet skipa til for 28. gong. Det var 859 deltakarar, I aktiv klasse var det 59 løparar,

23 23 Tal deltakarar: ( , , , , , , , ). Dameklassen vart vunnen av Malene Blikken Haukøy, Høyang, på tida 32,53. Herreklassen vart vunnen av Kjetil Dyrvik, Voss på tida 28,39. Økonomi og premiering Økonomi for 2007 viser eit positivt resultat på kr ,00. Dette er svært positivt for Balestrand idrettslag. For å komme i + må ein ha fokus på marknadsføring, sponsorar/ annonsørar, gode rutinar ved påmelding og kostnader ved premiering. Ein viser elles til resultat pr. avdeling Esefjorden Rundt Utfordringar Esefjorden Rundt skal være ein viktig økonomisk bidragsytar til B I L. For å klare dette må ein sjå seg om etter nye potensielle deltakarar og ha fokus på kvalitet i gjennomføring av arrangementet. Talet på trimmarar fekk ein auke i 2007 jf Talet på aktive er framleis for lågt. Er dette tilfeldig eller ein trend? Kor blir det av alle sprekingane her i bygda? Ei hovudoppgåve framover er å drøfta kostnader til premiering. Med dette meinar vi redusere kostnad 10, 15 og 25 års premie. Om 1 år skal vi også innføre 30 års premie. Vi rår til at det vert innført pengepremiar for klassevinnarar (kr 500;-) som vil gje ein kostnad på kr 8.000,-. Vidare innføra pengepremie beste herre/dame kr 1000,- som vil gje ein kostnad på kr 2.000,- og pengepremie for ny løyperekord i dame og herreklassen med kr 4.000,-. Vidare må ordning med delt påmelding i Holmen og ved start på Tjugum fortsette. Dette tar unna køen ved start for trimmarar. Kjem aktive deltakar ned i 25 30, bør årsmøtet i B I L ta avgjerd om å ta fjerne klasse aktiv det påfølgjande året. I år var det 59 i aktiv klasse Hovudkomiteen har ein målsetning om å få tal deltakarar over Skal ein nå eit slikt mål må ein marknadsføre Esefjorden Rundt også i Aurland. Programmet må derfor sendast til alle husstandane i Aurland kommune. Dette vil auke utgifter på trykking og porto, men gje større inntekter på annonsering og påmeldingsavgifter. Som prosjekt må ein forbetre Esefjorden Rundt si heimeside ( Her må vurder ny heimeside under B I L som er søkbar på deltakarnamn, historisk tilbakeblikk og tema frå programma bør vera eit naturleg innhald. Vi tek sikte på å gje ut eit Esefjorden Rundt hefte med norsk og engelsk tekst med utgangspunkt i tema frå Esefjorden Rund programmet attende til Dette vil vere ein god marknadsføring for Esefjorden Rundt og bygda. Hefte vil bli eit godt salsprodukt for bygdefolk og turistane som kjem hit. Her er det naudsynt med ein eingongsinvestering, men som vil gje inntekter til laget på sikt. Denne eingongsinvesteringa er lagt inn i budsjettåret 2007 med kr ,-. Og med inntekter av annonser og sal kr ,-. Vi vurderer den økonomiske risikoen ved dette som minimal og gevinst/oppleving som stor. Nils Magnar Feten, leiar