Referat: Styremøte i fotballgruppa i Kvernbit REFERAT I.L. Kvernbit Fotball

Transkript

1 Referat: Styremøte i fotballgruppa i Kvernbit REFERAT I.L. Kvernbit Fotball Møtedato: 7. mars 2019 Møtetid: 18:30 20:50. Til stade: Ove Henriksen, Gunn-Torill Berge, Arnt Marius Omland, Gunhild Heldal, Atle Haugen, Ole Harald Johansen, Trond Egil Soltvedt og John Martin Jacobsen. Forfall: Ida Hartveit. Saksliste Sak 13/19. Årsmøteførebuingar... 1 Sak 14/19. Retningsliner for cupdeltaking... 3 Sak 15/19. Forbundstinget Sak 16/19. Klubbsamling og årsfest... 4 Sak 17/19. Eventuelt... 4 Merknad: Sak 13/19. Årsmøteførebuingar Årsmøte førstkommande måndag 11. mars 2019 kl i Meland Aktiv. Forslag til budsjett som skal leggast fram for årsmøtet i fotballgruppa: 1

2 Forslag til budsjett 2019 IL Kvernbit, fotballgruppa Inntekter Budsjett 2019 Rekneskap 2018 Budsjett 2018 Kontingenter: Sponsorar: Kvernbit Cup: Annonse Påmeldingsavgift Kiosk Tine Fotballskole Kiosk, Meland Aktiv Juletresal Tilskot NIF/HFK/IF Dugnadar Eigendel cup Eigendel arrangement Andre inntekter Renteinntekter mai Sum inntekter Kostnader Budsjett 2019 Rekneskap 2018 Budsjett 2018 Lagsavgift/kamputgifter og liknande. Lønn trenarar Reiseutgifter Materiale Sosiale tiltak Tine Fotballskole Administrasjonsutgifter Spelarutviklingstiltak Utgifter samarbeidslag Kurs Juletre Kvernbit cup Kostnader cupar Ref. kontingent Diverse kjøp(dugnad) Påmeldingsavgift cupar Reinhald Inventar, trearbaner Annan kostnad ,34 Totale kostnader Årsresultat Deler av inntekta på juletresalet ligg førebels under posten «Dugnader». 2

3 Forslag til fordeling på ulike tiltak Sosiale tiltak Spelarutvikling Materiale Kurs SUM Jentesatsing kr ,00 kr ,00 - kr - kr ,00 Fair Play kr 5 000,00 kr ,00 kr 5 000,00 kr ,00 Keeper kr ,00 kr ,00 Team Nordhordland kr ,00 kr ,00 Landslagsskolen kr ,00 kr ,00 Balanse på utvalde poster Netto motrekning Budsjett 2019 Resultat 2018 Diff Kvernbit Cup kr ,00 kr ,97 kr ,03 Tine Fotballskole kr ,00 kr ,20 kr 4 050,80 Kostnader cup 2 -kr ,00 -kr ,97 -kr ,03 Dugnader kr ,00 kr ,00 kr 4 177,00 Juletresal kr ,00 kr ,60 -kr 1 515,60 Sak 14/19. Retningsliner for cupdeltaking Barnefotball: Kvernbit opplever det vanskeleg å få påmelde lag til Kvernbit Cup. Fotballstyret opna i 2018 at eit lag kan delta i åtte turneringar, inkludert Kvernbit Cup. Styret ønsker at laga deltar på turneringar både lokalt og utanfor nordhordlandsregionen. Fotballstyret føreslår følgande skisse til disposisjon for dei åtte turneringane, som vi oppmodar laga til å følge: 1. Kvernbit Cup 2. Voss cup (eller annan sommarturnering) 3. Austrheim Cup 4. Manger Cup (ungdom) 5. NBK-cup (Rema 1000, Reigstad, Knarvik Senter) 6. Turnering utanom Nordhordland 7. Turnering utanom Nordhordland 8. Turnering utanom Nordhordland 2 Motreknar eigendel cupar mot kostnader cupar og påmeldingsavgift. Sjå i samanheng med posten under. I prinsippet skal differansen mellom desse svare til «Påmeldingsavgift cupar», som er den delen av turneringskostnader som Kvernbit dekker. 3

4 Tiltak: Fotballstyret utarbeider forslag til årshjul for turneringar, som gir eit oversyn på turneringar i Hordaland. Årshjulet blir lagt ut på kvernbit.no. Ansvar: Arnt Ove. Vidare søker fotballstyret å inngå samarbeid med andre klubbar, spesielt klubbar vi allereie besøker i dag, der vi deltar med nokre lag hos dei, og dei deltar med nokre lag hos oss (gjerne ulike klassar). Ungdomsfotball: Vedtak: Lag i ungdomsfotballen kan berre delta på éin sommarturnering som inneber reise med overnatting. Sak 15/19. Forbundstinget 2019 Atle orienterte kort om innkomne forslag til forbundstinget 2019, mars. Sak 16/19. Klubbsamling og årsfest Det er 17 påmeldte til klubbsamlinga, 16. mars 2019, per 7. mars Det er opna for påmelding til årsfesten same dag (kveld). Klubbsamlinga tar utgangspunkt i FLK 1, og skreddarsyast til Kvernbit sine behov og utfordringar. Stig Blindheim og Wiktor Wikan er kurshaldarar. Stipulert program for dagen: 09:30-10:00 Velkommen, informasjon, bli kjent runde 10:00-12:30 Modul 1: Den verdifulle idretten - Norsk idretts formål og norsk fotballs visjon og hovedmål - Samspillet mellom topp og bredde 12:30-12:45 Pause med lett mat 12:45-15:15 Modul 2: Vår store fotballfamilie - Fotballinjen, NFF og kretsenes rolle - Medlemsdemokratiet - En helhetsstyrt klubb, med klubben som sjef - Organisasjon og ledelse, valgkomitè, økonomi 15:15-15:30 Pause med mat 15:30-17:45 Modul 3: Banen vi spiller på ABC laglederen - Regelverket 17:45-18:00 Oppsummering, evaluering, avslutning Ida og Gunhild ordnar mat til pausene. Sak 17/19. Eventuelt Trenarrettleiar Positiv tilbakemelding frå kandidaten som er innstilt. 4

5 Fotballhall og bane Byggeprosjektet er i rute. Det blir lagt opp til dugnader for å bygge tribune og kjøkken inne i hallen. Tidspunktet for dugnadane er ikkje avklarte. Det er òg behov for dugnadar knytt til mål og nett. ENK-samarbeidet ENK-samarbeidet blei drøfta i fotballstyret. Det skal vere møte med NBK i neste veke om finansiering og eventuelt framtida til ENK-samarbeidet. Det har vore ei vesentleg auke i kostnadene for ENKsamarbeidet dei siste åra. Byttedag Det blir byttedag 6. april Gunhild organiserer byttedagen saman med Grethe og Benedicte Norheim. Fair play ansvarlig i styret John Martin har bede om avlasting som fair play-ansvarleg i styret. Atle følger opp. Barnefotballkveld Barnefotballkvelden avhalde med åtte deltakarar. Annonsesal til sommarcupar Ulike forhold knytt til sal av annonser ble diskutert. Det er forslag om at man starter å selje annonser tidlegare enn dei siste åra. Saka vart diskutert på foreldrekontaktmøte 6. mars. Gunn Toril følger opp. Annonseinntektene har gått til sosiale tilstellingar. Anna dugnad kan gå til reduksjon av deltakarkort mm. Referent, John Martin Jacobsen/Atle Haugen