Saksliste for årsmøtet i Fotballgruppa

Transkript

1 Saksliste for årsmøtet i Fotballgruppa Onsdag kl Stad: Meland Aktiv 1. Velje møtedirigent. 2. Velje møtereferent. 3. Godkjenne årsmøteinnkallinga. 4. Godkjenne dagsorden. 5. Handsame årsmeldinga til gruppa, som seinare skal godkjennast av årsmøtet i hovudlaget. 6. Handsame rekneskap til gruppa i revidert stand. 7. Handsame innkomne forslag. 8. Handsame gruppa sitt budsjett. Gruppestyret utarbeider budsjett for komande år, og legg dette fram for gruppa sitt årsmøte. Gruppebudsjettet skal endeleg godkjennast av årsmøtet i hovudlaget. 9. Val på: a) Atle Haugen (ikkje på val) leiar, veljast på årsmøtet i hovudlaget b) Gina Blomberg (på val) nestleiar c) Eirik Sagstad, sportsleg leiar (ikkje på val) d) Jan-Otto Natland (på val) e) Gunhild Heldal (ikkje på val) f) Tom Eirik Albrechtsen (ikkje på val) g) Ida Hartveit forslag (ny) h) Ungdomskandidat forslag (ny)

2 Årsmelding Kvernbit Fotball 2016 Styret i Fotballgruppa har i 2016 bestått av: Leiar: Nestleiar: Sportsleg leiar: Atle Haugen Gina Blomberg Eirik Sagstad Iver Dahl Jan-Otto Natland Gunhild Heldal Tom-Eirik Albrechtsen Styret i fotballgruppa har halde jamlege styremøte. Styret har i 2016 nesten vore fulltalig. Vi manglar éin ungdomsrepresentant, som vi håper å få på plass i Styret har deltatt på foreldremøte på aldersbestemt nivå. Dette ønskjer vi å halde fram med, og vi oppmodar alle laga til å invitere oss i god tid! Styret ønskjer òg å takke Trond Egil og Grethe på klubbkontoret for det flotte arbeidet dei har lagt ned for medlemmane i Året 2016 sportsleg I sesongen 2016 har Kvernbit hatt 39 lag påmelde til seriespel i NFF Hordaland. Kvernbit har stilt lag i alle aldersbestemte klassar. Vi har halde fram det gode samarbeidet med Eikanger og Nordhordland BK i klassane jenter 19 og damer senior. ENK J19 vart krinsmeistrar. I klassane gutar 14 og gutar 16 har vi hatt samarbeidslag med Nordre Holsnøy. Vi hadde i fjor to lag i seniorklassen for menn, eitt i 5. divisjon og eitt i 7. divisjon. A-laget rykte ned etter ein jamn sluttspurt, og vert å finne i 6. divisjon i Vi har òg stilla lag i klassen veteran over 40.

3 Vi måtte i løpet av sesongen trekkje eitt lag i kvar av gutar 14-, 16- og 19-klassane. Det vart gjennomført Tine Fotballskule i juni. Takka vere ein kjempeinnsats av tilsette og instruktørar, vart det eit flott arrangement. Under fotballskulen fekk deltakarane ta ulike dugleiksmerke. Totalt meldte vi inn 112 merke i Dette var sjette best i Hordaland og vi hadde nest flest teknikkmerke, berre slått av Bergen Nord. Både gute- og jentespelarar frå 2004 deltok på NFF Hordaland sin fotballskule. Det vart arrangert møte med trenarar og lagleiarar før sesongstart. Ein stor takk sendast til alle våre frivillege for den store innsatsen som er lagt ned rundt laga våre i Representasjon Ivar Askeland har representert klubben som assistentdommar i OBOS-ligaen. Gina Blomberg sit i NFF Hordaland sin leiarkomité og John Martin Jacobsen i fair play-utvalet i NFF Hordaland. Atle Haugen har vore sonekontakt for barnefotballen i Nordhordland. Styret i Fotballgruppa vil med dette takke for innsatsen i 2016.

4 Kvalitetsklubb I juni 2016 vart Kvernbit sertifisert som NFF Kvalitetsklubb på nivå 1. Sertifiseringa vart markert på sommarfesten til Kvernbit i juni, med utdeling av diplom, skilt og flagg. NFF har med dette sett sitt stempel på at det osar kvalitet av den jobben og aktiviteten som går føre seg på Fossemyra. Dette er ein fjør i hatten til alle i Kvernbit! Kvalitetsklubbprosjektet er eit system som vil vere retningsgjevande for det meste av utviklingsarbeidet som vert gjort i klubben vår. NFF introduserer kriterium på tre nivå som anerkjenner god kvalitet i klubbane. Dette byggjer vidare på «klubben som sjef»-filosofien, men representerer ein endå større heilskap og ein klar struktur. Som ein del av dette, vil det lagast rutiner for korleis det skal vere i Kvernbit. I løpet av 2016 har vi fått i drift sportsplanen og klubbhandboka. For å møte krava til sertifiseringa, har vi i 2016 utdanna mange fleire trenarar, dommarar og leiarar. Vi har fått i drift eit sportsleg utval og eit fair play-utval. John Martin har gjort ein fantastisk jobb med å dokumentere det arbeidet som går føre seg der. Takk til Iver som har vært prosjektleiar for denne prosessen og til alle som har bidratt til prosessen elles. Spesiell takk til John Martin og Jan-Otto som saman med Iver har gjort ein kjempejobb.

5 Fair Play Kvernbit har i 2016 vore sertifisert som Fair Play-klubb. Vi har eit eige fair play-utval, som har ansvaret for gjennomføringa av kampvert, haldningskontraktar m.m. Utvalet har òg gjennomført ein refleksaksjon. Dugnad I løpet av fjoråret vart det lagt ned eit monaleg tal på dugnadstimer frå spelarar, trenarar, leiarar, foreldre og andre tillitsvalte. Vi registrerer spesielt at fleire unge spelarar legg ned arbeid med dei aller yngste laga. Årets store arrangement har vore Kvernbit Cup. Under Kvernbit Cup var over 200 personar engasjert i ulike dugnadsvakter. Styret ønskjer å takke alle som stilte opp og hjelpte til. Små som store. Ein spesiell takk vert retta til Sissel Breivik og resten av c upstyret for ein fantastisk jobb gjennom hele året. Andre inntekstskjelder har i år òg vore juletresalet på Frekhaug senter og kiosksalet i Meland Aktiv. Dette har gitt oss penger i kassa. Juletresalet bestod av nærare 120 vakter. Takk òg til alle som gjorde ein innsats for å få selt juletre til inntekt for fotballgruppa. Ein spesiell takk til Olav Tore, Ole Bjarte og resten av veterangjengen som har satt sørga for at juletresalet også i år gav gode inntekter til klubben, og til Ida for innsatsen med å skaffe folk til alle dugnadsvaktene! Informasjon Informasjonsflyten i idrettslaget skjer hovudsakeleg via som er brukt aktivt av trenarar, leiarar, spelarar og lokalpresse. Handbøker, retningsliner m.m. er publisert på nettet, men det gjenstår endå mykje arbeid for å få foreldre, trenarar, leiarar og aktive til å bruke desse manualane. Det er også brukt epost for å nå ut med informasjon til medlemmar og føresette.

6 Takk til Eirik for super jobb med nettsidene våre og til alle som har bidratt til at dette er ein levande side. Økonomi I 2016 har vi kome ut med eit lite pluss. Juletresalet og Kvernbit Cup er dei største bidragsytarane. Samstundes er det grunn til bekymring for fallet i talet på selte juletre. Mange lokale sponsora r har òg bidrege positivt. Styret vil halde eit fortsett fokus på økonomistyring i Utdanning I samband med Kvernbit Cup vart det arrangert Klubbdommarkurs i Meland Aktiv. Om lag 30 medlemmar deltok her. NFF Hordaland stilte med instruktør. Dei nyutdanna dommarane gjorde ein kjempejobb under Kvernbit Cup. Med riktig pleie håper vi å få mykje glede av desse dommarane framover. Mange trenarar har vore på kurs, og fokus på å auke trenarkompetansen vert halde fram i Frank gjør en kjempejobb med rekruttering av trenarar til kurs. I alt åtte nye trenarar har fått c-trenar-lisensen. Vi har hatt fem stykker på leiarkurs i året som gjekk.

7 Frekhaug 28. februar 2017 Styret i Kvernbit Fotball, Atle Haugen (s) Gina Blomberg (s) Iver Dahl (s) Gunhild Heldal (s) Jan-Otto Natland (s) Tom-Eirik Albrechtsen (s) Eirik Sagstad (s)