KNUTEPUNKT SØRLANDET - INNKJØP. Konkurransegrunnlag til rammeavtale for levering av. leker og formingsmateriell

Transkript

1 Knutepunkt Sørlandet innkjøp 1 KNUTEPUNKT SØRLANDET - INNKJØP Konkurransegrunnlag til rammeavtale for levering av leker og formingsmateriell September 2012 Saksnummer

2 Knutepunkt Sørlandet innkjøp 2 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INFORMASJON OM KONKURRANSEN Oppdragsgiver Kontaktperson Konkurransen gjelder Omfang og eventuell deling av avtalen Avtalens varighet Anskaffelsesprosedyre Avtaletype Kunngjøring Innlevering av tilbud Tilbudsfrist Krav til tilbudets utforming Informasjon om tilbyder Spørsmål og svar knyttet til konkurransegrunnlaget Saksbehandling Offentlig innsyn i konkurransedokumenter Tilbudsåpning Avvisning Vedståelsesfrist Avvik fra konkurransegrunnlaget Avlysning / forkastelse Kvalifikasjonskrav Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier) NÆRMERE OM ANSKAFFELSEN Produktene Pris Kvalitet Miljøkrav knyttet til produktene Service/oppfølging/salgs- og serviceapparat Varekatalog og endring i produktutvalg Bestillings- og fakturarutiner Særskilte kontraktsvilkår SJEKKLISTE OVERSIKT OVER VEDLEGG... 14

3 Knutepunkt Sørlandet innkjøp 3 1. INFORMASJON OM KONKURRANSEN 1.1. Oppdragsgiver Oppdragsgiver for konkurransen er Knutepunkt Sørlandet innkjøp (KnS-i), heretter kalt oppdragsgiver. KnS-i omfatter Vennesla kommune, Søgne kommune, Songdalen kommune, Lillesand kommune, Birkenes kommune og Kristiansand kommune. Informasjon om KnS-i finnes på Knutepunkt Sørlandets hjemmeside. Den juridiske avtalepart vil være den enkelte kommune Kontaktperson All korrespondanse og spørsmål i forbindelse med konkurransen skal rettes til oppdragsgivers kontaktperson som er: Navn: Reidar Opsahl Telefon: / e- Post: reidar.opsahl@kristiansand.kommune.no 1.3. Konkurransen gjelder Oppdragsgiver ber om tilbud på levering av leker og formingsmateriell til bruk i barnehager, skoler og SFO (skolefritidsordning). Se nærmere beskrivelse i vedlagte pris- og produktskjema samt i pkt Omfang og eventuell deling av avtalen Antatt årlig avrop, ekskl. merverdiavgift er stipulert til 2 MNOK. Beløpet er beheftet med betydelig usikkerhet, og er kun ment som en indikasjon på avtalens størrelse og omfang, uten forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. Avtalen kan ikke deles i undergrupper. Bruk av underleverandører aksepteres, men det er uansett leverandøren selv som står ansvarlig, og som er avtalepart overfor oppdragsgiver Avtalens varighet Kontrakten skal gjelde i to -2- år fra kontraktsinngåelse, med opsjonsrett for oppdragsgiver på år. Oppdragsgiver står fritt til å velge om opsjonen skal utløses. Dersom opsjonen ønskes utløst, gis det beskjed minst 3 måneder før den skal tre i kraft.

4 Knutepunkt Sørlandet innkjøp Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse over terskelverdi i henhold til regelverket for offentlige anskaffelser. For å kunne delta i konkurransen må tilbyder oppfylle de krav som er satt i konkurransegrunnlagets punkt 1.18 Kvalifikasjonskrav Avtaletype Obligatorisk rammeavtale med løpende avrop i hele avtaleperioden Kunngjøring Konkurransen er kunngjort 28. september 2012 i DOFFIN database for offentlige anskaffelser og i EUs TED database 1.9. Innlevering av tilbud Det kan kun leveres inn et tilbud pr tilbyder. Tilbudet sendes/leveres i lukket forsendelse merket: «Tilbud på levering av leker og formingsmateriell til Knutepunkt Sørlandet Innkjøp.» Postadresse: Kristiansand kommune innkjøpstjenesten v/ Reidar Opsahl, Postboks 417 Lund, 4604 Kristiansand. Gateadresse/Leveringsadresse: Kristiansand kommune innkjøpstjenesten v/ Reidar Opsahl, Kirkegata 11 B, 4611 Kristiansand. Hvis tilbudet sendes i posten, er tilbyder ansvarlig for å sende det tidsnok og for at det rekker frem innen fristen, jf. pkt Tilbud levert på e-post eller telefaks aksepteres ikke Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er satt til tirsdag 13. november 2012 kl Tilbudet må være oppdragsgiver i hende før utløpet av fristen. For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jf. prinsippet om likebehandling. Det gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc.)

5 Knutepunkt Sørlandet innkjøp Krav til tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde et tilbudsbrev undertegnet av person med fullmakt til å binde tilbyder. Tilbudet skal være bygd opp etter samme mal som konkurransegrunnlaget, og tilbyder skal henvise til konkurransegrunnlagets punkter i sitt tilbud. Det er viktig at alle vedlegg, tegninger osv. merkes tydelig. Tilbudet skal foreligge på papir i 1 original og 7 kopier på minnepinner der hoveddokumenter skal lagres i PDF-format, pris- og produktskjema skal lagres i Excel-format, og brosjyrer/kataloger skal lagres som bilder i PDF-format med oppløsning 300 dpi. Hvert vedlegg skal navngis med unike og logiske navn. Minnepinner skal merkes med tilbyders navn. Papirversjonen bes levert i ringperm eller innbundet. Dersom det er misforhold mellom versjonene, er det den signerte papirversjonen som gjelder. Tilbudet skal leveres på norsk og all korrespondanse skal foregå på norsk. Tilbud utformet på andre språk vil bli forkastet. Det skal ikke legges ved vareprøver med tilbudet. Slike vil oppdragsgiver etterspørre senere, jf. pkt Alle kostnader forbundet med anskaffelsesprosessen dekkes av den enkelte tilbyder Informasjon om tilbyder Følgende informasjon skal følge tilbudet: Tilbyderens navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, kontaktperson, e-postadresse og eventuell internettadresse. Vedlagte skjema, vedlegg 2 Tilbyderopplysningsskjema, skal benyttes Spørsmål og svar knyttet til konkurransegrunnlaget Alle henvendelser i forbindelse med konkurransegrunnlaget skal fremsettes skriftlig til oppdragsgivers kontaktperson, jf. punkt 1.2. Vesentlige spørsmål vil bli anonymisert, og svar vil bli meddelt samtlige som har bedt om konkurransegrunnlaget. Svar/tilleggsopplysninger som følge av slike henvendelser, sendes ut senest 6 kalenderdager før tilbudsfristen. Siste frist for å stille spørsmål er fredag 2. november Spørsmål som kommer inn etter dette vil ikke bli besvart.

6 Knutepunkt Sørlandet innkjøp Saksbehandling Det er kun beslutningstakere i anskaffelsesprosessen som i utgangspunktet vil få tilgang til de mottatte tilbud. Informasjon om priser og øvrige konkurranseelementer vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evalueringen i anskaffelsesprosessen Offentlig innsyn i konkurransedokumenter Med hjemmel i Offentleglova 23, tredje ledd, vil anskaffelsesprotokollen og innkomne tilbud bli skjermet fra offentlig innsyn frem til avtaleleverandør er valgt. Deretter er tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak fra offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig åpning av de innkomne tilbud Avvisning Tilbud som mottas etter tilbudsfristen, vil bli avvist, jf. pkt For øvrig gjelder reglene om avvisning i Forskrift om offentlige anskaffelser Vedståelsesfrist Tilbudet må vedståes i 3 måneder fra tilbudsfristen Avvik fra konkurransegrunnlaget Tilbyderen skal i vedlagte skjema (vedlegg 3 Avviksskjema) liste opp alle eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget. Avvik som ikke er listet under dette vedlegget, vil ikke bli akseptert. Tilbyderen skal henvise til det punkt i konkurransegrunnlaget/tilbudet som det enkelte avvik refererer seg til, og for hvert avvik oppgi priskonsekvens dersom det ikke tas til følge. Beskrivelsene skal være presise og entydige, og slik at det er mulig å vurdere avvikene uten å kontakte tilbyder. Generelle kommentarer vil ikke bli akseptert. Avvik på produktnivå føres direkte i pris- og produktskjemaet, jf vedlegg 7. Det kan ikke tas vesentlige forbehold mot de generelle avtalevilkårene Avlysning / forkastelse Oppdragsgiver forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen på et hvilket som helst tidspunkt i anskaffelsesprosessen, og helt eller delvis forkaste tilbudene dersom det foreligger saklig grunn for dette.

7 Knutepunkt Sørlandet innkjøp Kvalifikasjonskrav Tilbyder må tilfredsstille kvalifikasjonskravene, jf. nedenstående, for å få sitt tilbud vurdert. De obligatoriske kravene som gjelder ved offentlige anskaffelser, må være oppfylt. Ved vurderingen vil det bli lagt vesentlig vekt på at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet, erfaring og kompetanse til å sikre en stabil leveranse i hele avtaleperioden. Det vil også bli lagt vekt på at tilbyder har et bredt og variert varespekter. Miljøhensyn står sentralt hos oppdragsgiver, og det kreves at leverandør senest på kontraktstidspunktet benytter - eller har forpliktet seg til å ta i bruk - et kvalitets- og miljøledelsessystem i henhold til Miljøfyrtårn, ISO , EMAS eller tilsvarende system som er verifisert av tredjepart. Flere av kommunene i Knutepunkt Sørlandet er kontrollmedlemmer i Grønt Punkt Norge, og stiller krav om at aktuelle norske leverandører - senest ved kontraktsinngåelse - fremlegger dokumentasjon for at de er medlem i Grønt Punkt Norge, eller i annen returordning med egen ordning for sluttbehandling hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte. For at oppdragsgiver skal kunne vurdere om kvalifikasjonskravene er oppfylt, må tilbyder fremskaffe den dokumentasjon som er omtalt i tabellene nedenfor, og levere disse til oppdragsgiver sammen med tilbudet, ref. kunngjøring i DOFFIN/TED. Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav og dokumentasjon: Kvalifikasjonskrav: Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ikke ha restanser på skatter og avgifter som det ikke er fastsatt en nedbetalingsavtale for med skatte- og avgiftsmyndighetene. Dokumentasjonskrav: Skatteattest for merverdiavgift. (Skrives ut av Skatteetaten i den region der leverandøren har sitt hovedkontor.) Skatteattest for skatt. (Skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor) Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ha et system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet i henhold til internkontrollforskriften. Felles for begge attester: Skal ikke være eldre enn 6 måneder. Egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller vil oppfylle ved eventuell tildeling av kontrakt, de lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet. Benytt vedlegg 4 hms egenerklæring.

8 Knutepunkt Sørlandet innkjøp 8 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjonskrav: Norsk tilbyder: Firmaattest. Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Utenlandske tilbyder: Attest for registrering i faglig register e.a. som måtte følge av lovgivning i det land hvor leverandøren er etablert. Attestene skal ikke være eldre enn 3 mnd. Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon knyttet til leverandørens økonomiske og finansielle kapasitet: Kvalifikasjonskrav: Dokumentasjonskrav: Det kreves at tilbyder har god soliditet Sist avlagte årsregnskap eller utdrag fra dette. Kredittvurdering som ikke er eldre enn 30 dager. Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder har tilstrekkelig kapasitet og kompetanse til å gjennomføre leveransen. Dokumentasjonskrav: Oversikt over foretakets totale bemanning, inkludert administrasjon og ledelse. Det kreves at tilbyder har betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag. Det kreves at tilbyder har et bredt og variert produktutvalg. Oversikt over sammenlignbare leveranser de siste 3 år. Beskrivelser og/eller prospekter av produktene som kan leveres, fortrinnsvis varekatalog.

9 Knutepunkt Sørlandet innkjøp 9 Øvrige kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves: Kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder har fokus på miljø, og tar miljøhensyn. Dokumentasjonskrav: Hvis virksomheten allerede har kvalitets-/miljøledelsessystem i hht Miljøfyrtårn, ISO 14001, EMAS eller tilsvarende verifisert system, legges sertifikat ved som dokumentasjon. Alternativt legges frem skriftlig bekreftelse på at slikt system vil bli tatt i bruk i løpet av det første avtaleåret etter kontraktsinngåelse. Bekreftelse for at tilbyder forplikter seg til senest ved kontraktsinngåelse å bli medlem i Grønt Punkt Norge eller tilsvarende ordning. Gjelder hvis leverandør selv importerer emballerte varer Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier) Grunnlaget for tildeling av kontrakt vil være det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på de vektede forhold som tabellen nedenfor viser. Utdypende opplysninger om tildelingskriteriene fremgår av pkt Tildelingskriterier Delvekt Totalvekt 1 Priser (ekskl. mva) Tilbudt pris i fl pris- og produktskjema 40% 2 Kvalitet, service og miljø Kvalitet 40% Service og oppfølging 40% Produktenes miljøprofil 20% Sum kvalitet, service og miljø 60% SUM 100%

10 Knutepunkt Sørlandet innkjøp NÆRMERE OM ANSKAFFELSEN 2.1. Produktene Oppdragsgiver etterspør et bredt spekter av leker og formingsmateriell, beregnet på barnehager, skoler og skolefritidsordning (SFO). Det er vanskelig å forutsi om enkelte produkter vil bli etterspurt vesentlig mer enn andre i avtaleperioden. Tilbyder må derfor legge til grunn at det vil bli kjøpt inn mange ulike produkter, og i variable mengder Pris Prisfaktorens betydning i vektingsmatrisen. For at oppdragsgiver skal kunne evaluere priselementet i konkurransen, er det utarbeidet et eget pris- og produktskjema (vedlegg 7) for ca. 115 ulike produkter. Tilbyder skal levere inn ferdig utfylt tilbud for de produktene som er tatt inn i skjemaet. Priselementet i konkurransen avgjøres på grunnlag av totalsummen i pris- og produktskjemaet. Tilbyder skal oppgi hvilken rabatt totalsummen utgjør i forhold til ordinær pris for de samme produkter. Oppdragsgiver forutsetter at denne rabatten skal gjelde for alle varer. Tilbyder må bekrefte dette i tilbudet. Prisreguleringer i avtaleperioden De generelle avtalevilkår for kjøp av varer (vedlegg 1) vil være gjeldende. Ved prisreduksjoner pga. nye modeller, markedsendringer, spesialtilbud e.a., forutsetter oppdragsgiver at tilsvarende reduksjoner blir foretatt også i de avtalte priser. Dersom oppdragsgiver får kjennskap til, og kan dokumentere at det har skjedd vesentlige endringer i pris- og markedsforhold, mens avtalepartneren likevel ikke har tatt initiativ til endringer, kan oppdragsgiver kreve at tilsvarende endring skal komme kommunene til gode. Vedlikehold av prislister Oppdaterte prislister skal være tilgjengelig til enhver tid for samtlige brukerenheter hos oppdragsgiver. Leverandør er ansvarlig for å sende oppdaterte lister til oppdragsgivers innkjøpstjeneste som gjør dem tilgjengelige for alle enheter Kvalitet Ved vurdering av produktenes kvalitet vil forhold som holdbarhet, vaskbarhet, allergivennlighet, ergonomi og design ha betydning. Tilbyder må beskrive/dokumentere produktenes kvalitet i sitt tilbud. Evt. bruksanvisninger til produkter skal være på norsk. Oppdragsgiver vil etterspørre vareprøver når arbeidet med å evaluere tilbudene starter. Aktuelle tilbydere vil bli kontaktet for nærmere avtale om leveringssted.

11 Knutepunkt Sørlandet innkjøp Miljøkrav knyttet til produktene I Stortingsmelding nr. 46 ( ) om Miljø og utvikling uttrykkes at «hensynet til bærekraftig utvikling skal innarbeides i all samfunnsplanlegging og sektorpolitikk», og videre at «offentlige innkjøpsordninger skal rettes mot miljøvennlige produkter». Oppdragsgiver ønsker å ta hensyn til dette, og tilbyder bes derfor om å beskrive/dokumentere miljøprofilen på de produkter som tilbys. De tilbudte produkter skal ikke inneholde kjemiske stoffer som ikke er godkjent i Norge til slikt bruk. For stoffer der det er fastsatte grenseverdier, skal disse verdier ikke overskrides Service/oppfølging/salgs- og serviceapparat Salgs- og serviceorganisasjon Oppdragsgiver forutsetter at tilbyder har kapasitet til å dekke oppdragsgivers behov på en tilfredsstillende måte, og at oppdragsgiver blir en prioritert kunde. Oppdragsgiver ønsker faste kontaktpersoner som bes presentert i tilbudet. Tilbyder bes beskrive sitt salgs- og serviceapparat, og hvordan løpende support og oppfølging av oppdragsgiver tenkes ivaretatt i kontraktsperioden. Tilbyder bes også beskrive sitt distribusjonsopplegg (kjøreruter, utkjøringsdager mv). Tilbyder må spesifisere bruk av eventuelle underleverandører. Leveringsdyktighet Tilbyder bes opplyse hvor lang tid i forveien en bestilling må være foretatt for at varene skal bli levert på et avtalt tidspunkt. Tilbyder må også beskrive sitt normale lagerhold, og hvor lang leveringstid som kan påregnes hvis bestilt vare ikke finnes på lager. Reklamasjonshåndtering og garanti. Tilbyder må oppgi følgende: Hvilke garantiforhold som gjelder for de ulike produktgrupper. Hvordan reklamasjoner vil bli behandlet og kvalitetssikret. Det forutsettes at garantiansvar ivaretas av leverandør selv om det benyttes underleverandører. Dersom det oppstår en situasjon der tilbyder opphører som leverandør, skal garantiansvaret fortsatt gjelde fra underleverandør, importør eller produsent. Tilbyder bes bekrefte/beskrive hvilke garantiforhold som gjelder. Retur av feilbestilte varer Tilbyder må beskrive hvordan retur av feilbestilte varer skal håndteres, og oppgi eventuelle kostnader for dette. Statusmøter Det holdes statusmøter mellom bestiller og leverandør, normalt en eller to ganger pr år, for gjensidig informasjons- og erfaringsutveksling. Møtene holdes i Kristiansand. Partene dekker hver for seg sine kostnader i denne sammenheng. I tillegg til statusmøter kan det avholdes møter med oppdragsgiver etter behov.

12 Knutepunkt Sørlandet innkjøp Varekatalog og endring i produktutvalg Endring av produktutvalget i varekatalogen skal bare skje i samråd med oppdragsgivers innkjøpstjeneste, og skal søkes begrenset til to ganger pr år. Dersom leverandør må foreta tekniske endringer i varekatalogen (eksempelvis fordi artikkelnumrene endres) kan katalogen oppdateres utenom de fastsatte tidspunkt, men da kun for de tekniske forhold Bestillings- og fakturarutiner Tilbyder må legge ved forslag til bestillingsrutiner som kan brukes ved bestilling pr telefaks, e-post, internett, telefon e.a. for de kommunene som ikke benytter e-handel. Det er et ønske at tilbyder har et web-basert bestillingssystem. Tilbyder må beskrive nettsidens innhold og muligheter (bilder av produktene, avtalepris, kjøpshistorikk/statistikk, egne bestillingslister, lagerstatus, ordrebekreftelse m.m.). Bestillingsrutiner for Kristiansand kommune (e-handel) Kristiansand kommune benytter elektronisk handel for alle sine enheter, og bruker Visma Enterprise ehandel som innkjøpsverktøy, og benytter Markedsplassen anskaffelser.no/e-handel, det offentliges markedsplass for elektronisk handel. E-handelsløsning benyttes for å effektivisere og rasjonalisere innkjøpsprosessen og for å skape lojalitet til inngåtte rammeavtaler. Kristiansand kommune har pr. dato en abonnementsavtale med driftsoperatør av den offentlige markedsplassen, firmaet IBX, Integrated Business Exchange AS Leverandører som Kristiansand kommune inngår rammeavtaler med, må tilpasse seg slik at anskaffelser kan skje via den offentlige markedsplassen (det være seg bestilling, ordrebekreftelse e.a.). Leverandører må inngå avtale med operatøren av e-handelsplattformen. Samhandlingsavtalen (vedlegg 5) vil være et vedlegg til rammeavtalen og beskriver ansvar og frister for begge parter for gjennomføring av den elektroniske handelen som skal skje over Markedsplassen. Den må undertegnes av leverandør og returneres sammen med tilbudet. Åpne punkter vil bli gjennomgått i fellesskap ved signering av avtale. Leverandører må selv dekke sin del av kostnadene en slik endring evt. vil medføre. E-handel via ovennevnte Markedsplass stiller en del krav til leverandører, og informasjon om dette ligger på nettstedet Kostnader og prisliste for leverandører finnes også på nettstedet. E-handel kan bli tatt i bruk også av andre kommuner i avtaleperioden. Elektronisk faktura Oppdragsgiver ønsker å motta inngående fakturaer i EHF eller e2b format. En elektronisk faktura er en faktura som overføres elektronisk på strukturert format fra selger til kjøper, og ikke på papir eller som PDF-vedlegg i e-post. Tilbyder må opplyse om sin mulighet og sine rutiner for elektronisk fakturering i disse formatene.

13 Knutepunkt Sørlandet innkjøp Særskilte kontraktsvilkår Det vil bli stilt krav om at den leverandør som blir tildelt oppdraget, forplikter seg til å bidra til at de varer som leveres, produseres under lovlige, anstendige arbeidsforhold. Vedlegg 6 «Egenrapportering - sosialt ansvarlig produksjon» signeres innen kontrakt undertegnes. Det vil videre bli stilt krav om at den leverandør som blir tildelt oppdraget, etablerer e-handelsløsning før kontrakt inngås, jf. pkt SJEKKLISTE Skjemaet nedenfor er ment som en sjekkliste for tilbyder, og for å gjøre tilbudet mer oversiktlig både for tilbyder og oppdragsgiver. Skjemaet skal følge tilbudet ferdig utfylt. (Bruk vedlegg 8 som er en skrivbar Word-utgave av skjemaet.) Det er svært viktig at tilbyder leverer den etterspurte dokumentasjon og svarer på alle forhold som er bedt om i konkurransegrunnlaget, slik at oppdragsgiver kan vurdere tilbudene på en best mulig måte. Dersom obligatorisk eller annen vesentlig informasjon mangler, kan tilbudet blir avvist. Vedlagt: Dokumentasjon ja/nei? Vedlegg nr. 1 originaltilbud på papir og 7 kopier av tilbudet på minnepinner Skjema for opplysninger om tilbyder Avviksskjema Kvalifikasjonskrav ref. pkt Skatteattest for merverdiavgift. Skatteattest for skatt. Hms-egenerklæring. Firma-attest (eller tilsvarende for utenlandsk tilbyder) Sist avlagte årsregnskap/utdrag av dette. Kredittvurdering. Oversikt som viser virksomhetens totale bemanning. Oversikt over sammenlignbare leveranser siste 3 år. Prospekter e. a. som viser bredde i produktutvalget. Beskrivelse av virksomhetenes miljøstyringssystemer,

14 Knutepunkt Sørlandet innkjøp 14 alternativt bekreftelse for at slikt blir tatt i bruk i løpet av det første avtaleåret. Bekreftelse for at tilbyder er, eller vil bli, tilknyttet Grønt Punkt Norge eller tilsvarende. Tildelingskriterier ref. pkt og Utfylt pris- og produktskjema. Kvalitetsbeskrivelser/prospekter etc Bekreftelse for at produktene ikke inneholder kjemiske stoffer e.a. som er i strid mot norske regler. Beskrivelse av foretakets salgs- og serviceorganisasjon, distribusjonsapparat og leveringsdyktighet. Beskrivelse av garantiforhold og ordninger for reklamasjon. Beskrivelse av returordning v/feilbestilling. Annet Opplysninger om mulighet for elektronisk faktura. Utfylt samhandlingsskjema (e-handel). Sjekkliste. 4. OVERSIKT OVER VEDLEGG Vedlegg 1 Vedlegg 2 Vedlegg 3 Vedlegg 4 Vedlegg 5 Vedlegg 6 Vedlegg 7 Vedlegg 8 Generelle avtalevilkår for kjøp av varer Tilbyderopplysningsskjema Avviksskjema Egenerklæring for helse, miljø og sikkerhet (hms-egenerklæring) Samhandlingsavtalen Egenrapporteringsskjema: Sosialt ansvarlig produksjon Pris- og produktskjema Sjekkliste