Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KONKURRANSE OM AVTALE FOR ASFALTARBEIDER PÅ KOMMUNALE VEGER I VENNESLA KOMMUNE 2014

Transkript

1 Vennesla kommune 1 Vennesla kommune KONKURRANSEGRUNNLAG FOR KONKURRANSE OM AVTALE FOR ASFALTARBEIDER PÅ KOMMUNALE VEGER I VENNESLA KOMMUNE Saksnr. 14/00607 INNHOLDSFORTEGNELSE 1. INFORMASJON OM KONKURRANSEN Oppdragsgiver Kontaktperson Konkurransen gjelder Omfang og eventuell deling av avtalen Avtalens varighet Anskaffelsesprosedyre Avtaletype Kunngjøring Innlevering av tilbud Tilbudsfrist Krav til tilbudets utforming Informasjon om tilbyder Spørsmål og svar knyttet til konkurransegrunnlaget... 4

2 Vennesla kommune Saksbehandling og innsynsrett Saksbehandling Offentlig innsyn i konkurransedokumenter Tilbudsåpning Avvisning Vedståelsesfrist Avvik fra konkurransegrunnlaget Presentasjon / demonstrasjon Avlysning / forkastelse Kvalifikasjonskrav Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier) NÆRMERE OM ANSKAFFELSEN Produktene... Feil! Bokmerke er ikke definert Generell informasjon... Feil! Bokmerke er ikke definert Krav til dokumentasjon... Feil! Bokmerke er ikke definert Minstekrav til produktene... Feil! Bokmerke er ikke definert Utdyping av tildelingskriterier... Feil! Bokmerke er ikke definert Kvalitet... Feil! Bokmerke er ikke definert Miljøkrav knyttet til produktene... Feil! Bokmerke er ikke definert Service/oppfølging/salgs- og serviceapparat...feil! Bokmerke er ikke definert Pris... Feil! Bokmerke er ikke definert Universell utforming... Feil! Bokmerke er ikke definert Øvrige krav... Feil! Bokmerke er ikke definert. 3. SJEKKLISTE... Feil! Bokmerke er ikke definert. 4. OVERSIKT OVER VEDLEGG... Feil! Bokmerke er ikke definert.

3 Vennesla kommune 3 1. INFORMASJON OM KONKURRANSEN 1.1. Oppdragsgiver Oppdragsgiver for konkurransen er Enhet for teknisk forvaltning i Vennesla kommune, heretter kalt oppdragsgiver Kontaktperson All korrespondanse og spørsmål i konkurransen, skal rettes til denne kontaktpersonen. Navn: Daniel Angelstad Telefon: / e- Post: Daniel.angelstad@vennesla.kommune.no 1.3. Konkurransen gjelder Oppdragsgiver ber om tilbud på asfaltarbeid som i hovedsak består av: Legging av asfalt på grusveger, reasfaltering, lapping og etablering av fartshumper. Se kapittel 2 for nærmere informasjon om anskaffelsen Omfang og eventuell deling av avtalen Aktuelle veger og type er beskrevet i kapittel 2. Det er beregnet et volum på 1700 tonn asfalt. Mengder og gjennomgåtte veger på befaring medfører ingen forpliktelser for oppdragsgiver eller rettigheter for leverandøren. Leverandør må legge til grunn at det årlig avrop er beheftet med usikkerhet. De er ment som en indikasjon på avtalens størrelse og omfang Avtalens varighet Kontrakten skal gjelde i ett -1- år fra kontraktsinngåelse Anskaffelsesprosedyre Anskaffelsen gjennomføres som en åpen anbudskonkurranse etter forskriftens del I og II. ihht. regelverket for offentlige anskaffelser. For å kunne delta i konkurransen må tilbyderne oppfylle de krav som er satt i konkurransegrunnlagets punkt 1.18 Kvalifikasjonskrav Avtaletype Leveransen gjelder bygg og anleggsarbeid Kunngjøring Konkurransen er kunngjort i DOFFIN - database for offentlige anskaffelser.

4 Vennesla kommune Innlevering av tilbud Tilbudet skal utarbeides og sendes/leveres i lukket forsendelse merket: Tilbud Asfaltarbeid kommunale veger 2014 til følgende adresse: Vennesla kommune v/ Daniel Angelstad Postboks Vennesla Tilbudsfrist Frist for innlevering av tilbud er satt til mandag 28.april 2014 kl Tilbudet skal være oppdragsgiver i hende på oppgitt leveringsadresse, før utløpet av fristen. Tilbudet kan sendes i posten, men tilbyder er ansvarlig for å sende det tidsnok og at det rekker frem. Tilbud levert på e-post aksepteres ikke. For sent innkomne tilbud vil bli avvist, jf. Prinsippet om likebehandling. Dette gjelder også om forsinkelsen skyldes tredjepart (posten, budfirma etc.) Krav til tilbudets utforming Tilbudet skal inneholde et signert tilbudsbrev undertegnet av person med fullmakt til å binde tilbyder. Tilbudet skal foreligge på papir i 1 original. Tilbudet skal leveres på norsk. Tilbud utformet på andre språk vil bli forkastet. All korrespondanse vedrørende tilbudet skal være på norsk. Alle kostnader forbundet med anskaffelsesprosessen skal i sin helhet dekkes av de respektive tilbyderer Informasjon om tilbyder Følgende informasjon skal følge tilbudet: tilbyderens navn, organisasjonsnummer, postadresse, postnummer, poststed, telefon, telefaks, kontaktperson, e-postadresse og eventuell Internett-adresse Spørsmål og svar knyttet til konkurransegrunnlaget Alle henvendelser i forbindelse med konkurransegrunnlaget skal fremsettes skriftlig til kontaktperson, punkt 1.2. Vesentlige spørsmål vil bli anonymisert, og svar vil bli meddelt samtlige som har bedt om konkurransegrunnlaget. Eventuelle tilleggsopplysninger etter forespørsel, sendes ut senest 6 dager før tilbudsfristen. Spørsmål som kommer senere enn dette vil ikke bli besvart. Åpenbare feil i konkurransegrunnlaget som tilbyder avdekker skal gjøres oppdragsgiver oppmerksom på.

5 Vennesla kommune Saksbehandling og innsynsrett Saksbehandling Det er kun beslutningstakere i anskaffelsesprosessen som i utgangspunktet vil få tilgang til mottatte tilbud. Informasjon om priser og øvrige konkurranseelementer vil ikke bli distribuert utover det som er nødvendig for evalueringen i anskaffelsesprosessen Offentlig innsyn i konkurransedokumenter I henhold til ny offentlighetslov som gjelder fra vil anskaffelsesprotokollen og innkommende tilbud være skjermet for offentlige innsyn frem til avtaleleverandør er valgt. Deretter er disse tilbudsdokumentene offentlig tilgjengelige. Det skal imidlertid gjøres unntak for offentlig innsyn for opplysninger som er underlagt en lovbestemt eller lovhjemlet taushetsplikt Tilbudsåpning Det vil ikke bli avholdt offentlig åpning av de innkomne tilbud Avvisning Tilbud som mottas etter tilbudsfristen vil bli avvist. For øvrig gjelder reglene om avvisning i Forskrift om offentlige anskaffelser Vedståelsesfrist Tilbudet må vedståes i 3 måneder fra tilbudsfristen Avvik fra konkurransegrunnlaget Tilbyderen skal i eget vedlegg liste alle eventuelle avvik fra konkurransegrunnlaget. Avvik som ikke er listet under dette vedlegget vil ikke bli akseptert. Tilbyderen skal henvise til de eventuelle punkter i tilbudet som det enkelte avvik refererer seg til, og skal for hvert avvik oppgi priskonsekvens dersom disse ikke tas til følge. Beskrivelsene skal være presise og entydige, og skal være slik at det er mulig å vurdere avvikene uten å kontakte tilbyder. Generelle kommentarer vil ikke bli akseptert Presentasjon / demonstrasjon Anbudsbefaring 11.april kl 0900, med oppmøte ved Herredshuset, Venneslamoen 1, Vennesla Avlysning / forkastelse Oppdragsgiveren forbeholder seg retten til å avlyse konkurransen på et hvilket som helst tidspunkt i anskaffelsesprosessen, og helt eller delvis forkaste tilbudene, dersom det foreligger saklig grunn for dette Kvalifikasjonskrav Tilbyder må tilfredsstille kvalifikasjonskravene opplistet nedenfor for å få sitt tilbud vurdert. For å kunne vurdere om tilbyder tilfredsstiller kvalifikasjonskravene skal tilbyder fremskaffe de etterspurte dokumentene og levere disse til oppdragsgiver sammen med tilbudet, ref. kunngjøring i DOFFIN:

6 Vennesla kommune 6 Obligatoriske og ufravikelige kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ikke ha restanser på skatter og avgifter som tilbyder ikke har fått fastsatt en nedbetalingsavtale for med skatte- og avgiftsmyndighetene Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: Krav til å fremlegge skatteattest for merverdiavgift (Mva-attest). (Skatteattest for merverdiavgift skrives ut av Skatteetaten i den region der leverandøren har sitt hovedkontor) Krav til å fremlegge skatteattest for skatt (Skatteattest). (Skatteattest skrives ut av skatteoppkreverkontoret i den kommunen hvor leverandøren har sitt hovedkontor) Tilbyder og eventuelle underleverandører skal ha et system for ivaretakelse av helse, miljø og sikkerhet i henhold til internkontrollforskriften Felles for begge attester: Attester, ikke eldre enn 6 måneder. Krav til å fremlegge egenerklæring om at leverandøren oppfyller, eller vil oppfylle ved eventuell tildeling av kontrakt, lovbestemte krav i Norge innen helse, miljø og sikkerhet (HMS). Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves knyttet til leverandørens organisatoriske og juridiske stilling: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder har et lovlig etablert foretak Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: Firmaattest (Norske firmaer) Attester for registrering i faglige register som bestemt ved lovgivning i det landet hvor leverandøren er etablert ( utenlandske firmaer)

7 Vennesla kommune 7 Kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves knyttet til leverandørens tekniske og faglige kvalifikasjoner: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder har betydelig erfaring fra tilsvarende oppdrag Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: Oversikt over de 3-5 siste og mest relevante tilsvarende oppdrag utført eller under utførelse i løpet av de siste 5 år. Øvrige kvalifikasjonskrav og dokumentasjon som kreves: Oppdragsgivers kvalifikasjonskrav: Det kreves at tilbyder følger lovpålagte lønns og arbeidsvilkår får sine ansatte og for eventuelle underentreprenører Dokumentasjon som kreves som bevis for at de stilte krav er oppfylt: Dokumentasjon som bekrefter at arbeidstakere er sikret lovpålagte lønns- og arbeidsvilkår Kriterier for valg av tilbud (tildelingskriterier) Kriterier for tildeling av avtale vil være det økonomisk mest fordelaktige tilbudet basert på følgende kriterier vektet etter følgende: 1. Pris 70 % Enhetspriskostnader Totalsum 2. Kvalitet på gjennomførings- og oppfølgingsevne 30 % Referanser fra tilsvarende oppdrag

8 Vennesla kommune 8 2. NÆRMERE OM ANSKAFFELSEN Det tas utgangspunkt i at det skal legges 100kg/m2. Krav til materialer i asfaltdekket være som angitt i Håndbok 018 Vegbygging. Følgende veger er aktuelle: Beskrivelse Type Enhet Mengde Merknad Tvidøblane Agb11 tonn 250 Fra sentrumsvegen til og med sløyfe om Markvegen Opsjon: Tvidøblane del 2 Agb11 tonn 190 Veg videre fra Markvegen til Auravegen Brandehei Agb11 tonn 100 Park&Ride Agb11 tonn 300 Saga gangveg Agb11 tonn 68 Tjomsås - Horrisland Flex/MA tonn 585 Kile Agb11 tonn 171 Parkeringsplass kan alternativt tilkomme Gåseflå* Agb11 tonn 260 Stekning med to tuneller Fartsdemper** tonn *) Vennesla kommune vil stille med hjullaster for innkjøring av asfalt i tunell. Vennesla kommune nivellerer vegen for å avgjøre fall på veg og grøfteløsning. **) For budsjettarbeid ønskes en beregning av pris for fartsdemper i 40 sone med en vegbredde på 6 meter. Følgende punkter ønskes priset i tilbudet: Beskrivelse Type Enhet Mengde Pris Sum Tvidøblane Agb11 tonn 250 Opsjon: Agb11 tonn 190 Tvidøblane del 2 Brandehei Agb11 tonn 100 Park&Ride Agb11 tonn 300 Saga gangveg Agb11 tonn 68 Tjomsås - Flex/MA tonn 585 Horrisland Kile Agb11 tonn 171 Gåseflå Agb11 tonn 260 Klebing m2 Håndlegging 0-3 tonn tonn Håndlegging 3-10 tonn tonn Maskinlegging tonn tonn Veghøvel Farstdemper i 40 sone, b=6m time tonn Oppdragsgiver vil utarbeide arbeidsvarslingplaner for arbeidene.