KVALIFIKASJONSGRUNNLAG FOR PREKVALIFISERING AV PROSJEKTERINGSGRUPPER

Transkript

1 KVALIFIKASJONSGRUNNLAG FOR PREKVALIFISERING AV PROSJEKTERINGSGRUPPER Med henvisning til kunngjøring i DOFFIN-databasen samt Bladet Tromsø og Nordlys innbyr Tromsø kommune v/eiendom med dette til prekvalifisering av prosjekteringsteam som ønsker å forestå prosjektering av nye Tromstun ungdomsskole. Oppdraget Nye Tromstun skal dimensjoneres for 540 elever, og vil være på omlag 7300 m2 inklusive dobbel gymsal. Det vurderes en utvidelse av arealprogrammet (økt areal gymsal + nye lokaler til bydelens helsestasjon), som skal skisseres. Fagsammensetning Prosjekteringsgruppen skal ha følgende deltakere: Sivilarkitekt Landskapsarkitekt Rådgiver bygg Rådgiver VVS Rådgiver elektro Rådgiver miljø Rådgiver akustikk Det forutsettes at minst en av sivilarkitektene i teamet har erfaring med prosjektering av skolebygg av denne størrelse etter reform -97. Teamet skal ha erfaring med energieffektive løsninger. Minst en av deltakerne skal ha kjennskap til universell utforming som designkriterie. En deltaker kan representere flere fag Kvalifikasjonskrav Krav Finansielle og økonomiske stilling HMS-egenerklæring Tekniske kvalifikasjoner Krav til dokumentasjon for hvert firma Skatteattest (alle firma, hvis flere) Momssattest (alle firma, hvis flere) Siste 2 års revisorgodkjent regnskap (balanse og resultat) (alle firma, hvis flere) Utfylt HMS-egenerklæring Kort beskrivelse av firmaets/tilbudt personell sin erfaring med prosjektering av skolebygninger av denne størrelse, etter reform-97. Kort beskrivelse av firmaets/tilbudt personell sin erfaring med prosjektering av miljøeffektive bygg Kort beskrivelse av firmaets/tilbudt personell sin kjennskap til universell utforming. Referanseprosjekter. Referanser fra tilsvarende prosjekter. Arkitekter leverer plantegninger og visuell informasjon. Kapasitet for dette prosjektet

2 Det vil bli valgt ut 5 grupper bakgrunn i den innleverte dokumentasjonen. De kvalifiserte gruppene vil bli invitert til gjennomføring av plan og designkonkurranse. Det vil bli holdt et oppstartsseminar i Tromsø hvor konkurransegrunnlag vil bli utdelt. Honorar Det vil bli gitt et honorar kr ,- ekskl. mva til de som leverer konkurranseprosjekt. I tillegg dekkes reise- og oppholdskostnader etter Statens satser for 1 person pr. gruppe i forbindelse med oppstartsseminar Jury Navn på juryens medlemmer er ikke fastlagt, men følgende funksjoner vil bli representert i juryen: Rådmannen (juryens leder) Eiendomssjefen Rektor Tromstun Ungdomsskole Pedagogisk rådgiver Sivilarkitekt (Byggherren tar sikte på at NAL oppnevner sivilarkitekt. Dette vurderes nærmere når konkurransegrunnlaget er ferdigstilt.) To av juryens medlemmer vil være sivilarkitekter. Prosjektleder er sekretær for juryen. Innlevering/kontaktpersoner Innsendt materiale merkes Prekvalifisering Tromstun Ungdomsskole : Tromsø kommune Eiendom v/anne Cathrine Arnesen Rådhuset 9299 Tromsø Prekvalifiseringsdokumenter mottatt på faks eller e-post vil ikke bli akseptert. Kontaktperson for prekvalifiseringen er: Anne Cathrine Arnesen, prosjektleder, Eiendom Telefon: Tidsfrister Frist for innlevering av prekvalifisering: klokken Prekvalifiseringen må være oppdragsgiver i hende innen tidsfristens utløp. Oppstartsseminar vil bli holdt over påske (uke15), og konkurransen starter umiddelbart. Det tas sikte på en frist for innlevering av konkurransemateriale i utgangen av mai. Gjennomføring av prosjektene er avhengig av politisk godkjenning. Tromsø, den 29/ Anne Cathrine Arnesen Prosjektleder

3 CRITERIA FOR SELECTION OF PARTICIPANTS With reference to the TED-database and the newspapers Bladet Tromsø and Nordlys; Tromsø municipality, property department, invites tenderers to pre-qualify to carry out the project work for the new Secondary school at Tromstun. Project Description The new school shall be large enough for 540 pupils, and will be approximately 7300 m2 including a double sports hall. We are considering an extension of the area programme (increased sports hall area + new location for the district s health centre) which shall be drafted. Criteria for Selection of Participants We require a project team that consists of: a chartered architect landscape architect, water, heating and sanitation consultant, buildings consultant, electric/electro consultant acoustic consultant. We expect that at least one of the chartered architects has experience from project work for a school building of this size, after the reform -97. The team shall have experience of energy efficient solutions. We expect that least one of the team members must have knowledge of universal design. One participant can represent more than one qualification Documentation Specification Financial and economic information Systematic Health, Environmental and Safety Activities Technical qualifications Documentation Tax certificate, all firms VAT certificate, all firms Accounts for previous 2 years, approved by accredited accountant (balance and result), all firms Signed statement of Systematic Health, Environmental and Safety Activities Short description of the firms/ personnel experience with project work of schools of this complexity and size (after reform -97) Short description of the firms/ personnel experience with project work of energy efficiency. Short description of the firms/personnel knowledge of universal design. References of similar projects. Architects should submit both plans and visual presentation. Capacity to carry out this project. CV s for offered personnel

4 There will be selected 5 teams based on the submitted material. The qualified teams will be invited to participate in the competition. The qualified teams will be invited to attend a seminar in Tromsø, where the competition programme will be presented. Reward Each of the applicants will get NOK ex. VAT for submission of complete competition material. In addition, travel expenses (according to state regulations) connected to the seminar will be covered for 1 person. Jury City Manager (the jury's chairman) Head Teacher Tromstun School Property Manager (also a chartered architect) School Advisor The contracting authority plans for the Norwegian Architect's Union to appoint a chartered architect. Project Manager (secretary) Submission/ contact information Submitted material should be marked Prekvalifisering Tromstun Ungdomsskole Adress: Tromsø Kommune, Eiendom v/anne Cathrine Arnesen Rådhuset 9299 Tromsø Documents received on fax or will not be accepted Contact information during prequalification: Anne Cathrine Arnesen, projectmanager, Eiendom anne.cathrine.arnesen@tromso.kommune.no phone: Schedules Time-limit for submission of prequalification papers: local time Papers must be at the contracting authority at the time limit. Seminar will be held in week 15 (exact date will be announced at a later date) The contracting authority aims at a date for submission of competition material to be late May. The implementation of the project is dependent on political approval. Tromsø 29/ Anne Cathrine Arnesen Project manager

5