Avaya videokommunikasjonssystemer. brukerhåndbok

Transkript

1 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok Issue 1 June 2010

2 2010 Avaya Inc. All Rights Reserved. Notices While reasonable efforts have been made to ensure that the information in this document is complete and accurate at the time of printing, Avaya assumes no liability for any errors. Avaya reserves the right to make changes and corrections to the information in this document without the obligation to notify any person or organization of such changes. Documentation disclaimer Avaya shall not be responsible for any modifications, additions, or deletions to the original published version of this documentation unless such modifications, additions, or deletions were performed by Avaya. End User agrees to indemnify and hold harmless Avaya, Avaya's agents, servants and employees against all claims, lawsuits, demands and judgments arising out of, or in connection with, subsequent modifications, additions or deletions to this documentation, to the extent made by End User. Link disclaimer Avaya is not responsible for the contents or reliability of any linked Web sites referenced within this site or documentation(s) provided by Avaya. Avaya is not responsible for the accuracy of any information, statement or content provided on these sites and does not necessarily endorse the products, services, or information described or offered within them. Avaya does not guarantee that these links will work all the time and has no control over the availability of the linked pages. Warranty Avaya provides a limited warranty on this product. Refer to your sales agreement to establish the terms of the limited warranty. In addition, Avaya's standard warranty language, as well as information regarding support for this product, while under warranty, is available to Avaya customers and other parties through the Avaya Support Web site: Please note that if you acquired the product from an authorized Avaya reseller outside of the United States and Canada, the warranty is provided to you by said Avaya reseller and not by Avaya. Licenses THE SOFTWARE LICENSE TERMS AVAILABLE ON THE AVAYA WEBSITE, ARE APPLICABLE TO ANYONE WHO DOWNLOADS, USES AND/OR INSTALLS AVAYA SOFTWARE, PURCHASED FROM AVAYA INC., ANY AVAYA AFFILIATE, OR AN AUTHORIZED AVAYA RESELLER (AS APPLICABLE) UNDER A COMMERCIAL AGREEMENT WITH AVAYA OR AN AUTHORIZED AVAYA RESELLER. UNLESS OTHERWISE AGREED TO BY AVAYA IN WRITING, AVAYA DOES NOT EXTEND THIS LICENSE IF THE SOFTWARE WAS OBTAINED FROM ANYONE OTHER THAN AVAYA, AN AVAYA AFFILIATE OR AN AVAYA AUTHORIZED RESELLER, AND AVAYA RESERVES THE RIGHT TO TAKE LEGAL ACTION AGAINST YOU AND ANYONE ELSE USING OR SELLING THE SOFTWARE WITHOUT A LICENSE. BY INSTALLING, DOWNLOADING OR USING THE SOFTWARE, OR AUTHORIZING OTHERS TO DO SO, YOU, ON BEHALF OF YOURSELF AND THE ENTITY FOR WHOM YOU ARE INSTALLING, DOWNLOADING OR USING THE SOFTWARE (HEREINAFTER REFERRED TO INTERCHANGEABLY AS "YOU" AND "END USER"), AGREE TO THESE TERMS AND CONDITIONS AND CREATE A BINDING CONTRACT BETWEEN YOU AND AVAYA INC. OR THE APPLICABLE AVAYA AFFILIATE ("AVAYA"). Avaya grants End User a license within the scope of the license types described below. The applicable number of licenses and units of capacity for which the license is granted will be one (1), unless a different number of licenses or units of capacity is specified in the Documentation or other materials available to End User. "Designated Processor" means a single stand-alone computing device. "Server" means a Designated Processor that hosts a software application to be accessed by multiple users. "Software" means the computer programs in object code, originally licensed by Avaya and ultimately utilized by End User, whether as stand-alone products or pre-installed on Hardware. "Hardware" means the standard hardware originally sold by Avaya and ultimately utilized by End User. License types Designated System(s) License (DS). End User may install and use each copy of the Software on only one Designated Processor, unless a different number of Designated Processors is indicated in the Documentation or other materials available to End User. Avaya may require the Designated Processor(s) to be identified by type, serial number, feature key, location or other specific designation, or to be provided by End User to Avaya through electronic means established by Avaya specifically for this purpose. 2 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

3 Shrinkwrap License (SR). Customer may install and use the Software in accordance with the terms and conditions of the applicable license agreements, such as "shrinkwrap" or "clickthrough" license accompanying or applicable to the Software ("Shrinkwrap License"). (see "Third Party Components" for more information). Copyright Except where expressly stated otherwise, no use should be made of materials on this site, the Documentation(s) and Product(s) provided by Avaya. All content on this site, the documentation(s) and the product(s) provided by Avaya including the selection, arrangement and design of the content is owned either by Avaya or its licensors and is protected by copyright and other intellectual property laws including the sui generis rights relating to the protection of databases. You may not modify, copy, reproduce, republish, upload, post, transmit or distribute in any way any content, in whole or in part, including any code and software. Unauthorized reproduction, transmission, dissemination, storage, and or use without the express written consent of Avaya can be a criminal, as well as a civil, offense under the applicable law. Third Party Components Certain software programs or portions thereof included in the Product may contain software distributed under third party agreements ("Third Party Components"), which may contain terms that expand or limit rights to use certain portions of the Product ("Third Party Terms"). Information regarding distributed Linux OS source code (for those Products that have distributed the Linux OS source code), and identifying the copyright holders of the Third Party Components and the Third Party Terms that apply to them is available on the Avaya Support Web site: Preventing toll fraud "Toll fraud" is the unauthorized use of your telecommunications system by an unauthorized party (for example, a person who is not a corporate employee, agent, subcontractor, or is not working on your company's behalf). Be aware that there can be a risk of toll fraud associated with your system and that, if toll fraud occurs, it can result in substantial additional charges for your telecommunications services. Avaya fraud intervention If you suspect that you are being victimized by toll fraud and you need technical assistance or support, call Technical Service Center Toll Fraud Intervention Hotline at for the United States and Canada. For additional support telephone numbers, see the Avaya Support Web site: Suspected security vulnerabilities with Avaya products should be reported to Avaya by sending mail to: securityalerts@avaya.com. Trademarks Avaya and Aura are trademarks of Avaya, Inc. Avaya is a registered trademark of Avaya Inc. Avaya Aura is a trademark of Avaya Inc. All non-avaya trademarks are the property of their respective owners. Downloading documents For the most current versions of documentation, see the Avaya Support Web site: Contact Avaya Support Avaya provides a telephone number for you to use to report problems or to ask questions about your product. The support telephone number is in the United States. For additional support telephone numbers, see the Avaya Web site: Patent Notice For patents covering LifeSize products, refer to Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 3

4 Bruke Avaya videokommunikasjonssystemer Denne håndboken forklarer hvordan du bruker følgende Avaya videokommunikasjonssystemer til å foreta og administrere anrop: Avaya 1040 Avaya 1040 Avaya 1030 Les mer om hvordan du bruker Avaya 1010/1020 i Avaya 1010/1020 brukerveiledning. Les om installering av Avaya videokommunikasjonssystemer i installeringshåndboken for den aktuelle modellen av Avaya-systemet. Tilknyttet dokumentasjon er tilgjengelig på CD-en med dokumentasjon som følger med produktet og på kundestøttesiden på Versjonsmerknader, tekniske merknader og publikasjoner med tekniske referanser er også tilgjengelige på kundestøttesiden på 4 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

5 Systemets komponenter Før Avaya videokommunikasjonssystem tas i bruk, skal du gjøre deg kjent med komponentene. Kamera Lokale deltakere og objekter i et videokonferanseanrop befinner seg i samme rom som Avaya videokommunikasjonssystem. Eksterne deltakere og objekter befinner seg et annet sted. Kameraet tar opp lokal video, som sendes til eksterne deltakere i et anrop. Ett eller flere kameraer kan være koplet til systemet, avhengig av systemmodell og funksjonalitet. Avaya Video Camera 150 Avaya Video Camera 200 Avaya Video Camera 100 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 5

6 Mikrofon Et Avaya-system inneholder en enhet med én eller flere mikrofoner for lydinngang under et anrop. Systemet kan ha én eller flere av følgende enheter, avhengig av modell og ekstrautstyr som er innkjøpt. Avaya Video Conference Phone 1000 Avaya Video MicPod 1000 Avaya Video Camera 100 Avaya Video Conference Phone 1000 er en konferansetelefon med høyttalerlyd og høy definisjon. Den er fullt integrert med Avaya videokommunikasjonssystemer og fungerer også som mikrofon i et videosystem. Avaya har 16 mikrofoner i en lukket sløyfe for å fange opp lokal lyd. Du kan også bruke Avaya Video Conference Phone 1000 til å foreta anrop eller avbryte anrop. Avaya Video MicPod 1000 inneholder én mikrofon som fanger opp lyd i alle retninger, dempeknapp og LED-lamper som viser dempingsstatus. Avaya Video Camera 100 er et kamera med to mikrofoner som fanger opp lyd i alle retninger. Merk: Bare én av disse enhetene kan fungere som aktiv mikrofon under et anrop. Hvis det ser ut som mer enn én type er koplet til systemet, viser feltet Aktiv mikrofon på siden Systeminformasjon hvilken enhet som fungerer som aktiv mikrofon. Se Systemmenyen på side 12 for å gå til siden Systeminformasjon. 6 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

7 Kodek Avaya-kodeken komprimerer utgående video, lyd og data, sender denne informasjonen til de eksterne deltakerne i et anrop og dekomprimerer innkommende informasjon. Det skal ikke være nødvendig å røre kodeken når den er riktig installert i miljøet. Tredjepartsskjerm Hvis du kopler en tredjepartsskjerm til Avaya-kodeken, får du tilgang til brukergrensesnittet og kan vise videobilder under et videoanrop. Hvis systemet har støtte for mer enn én skjerm, kan du kople en ekstra skjerm til Avaya-kodeken. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 7

8 Fjernkontroll Avaya-fjernkontrollen gir trådløs styring av alle funksjonene i Avaya videokommunikasjonssystem. Bruk den til å navigere i brukergrensesnittet, foreta og motta anrop og styre kameraer som er koplet til systemet. Et system kan ha én av følgende typer fjernkontroller: 8 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

9 Navigere i brukergrensesnittet Når Avaya-systemet ikke er i bruk, vises en skjermsparer på skjermen, eller skjermen er svart. Systemet aktiveres automatisk ved innkommende anrop eller et trykk på fjernkontrollen. Merk: Administratorer kan konfigurere Avaya-systemer for bruk i telepresensrom, der en konferanseadministrator styrer anrop fra et kontrollpanel eller brukere kommuniserer med systemet ved hjelp av en tilkoplet telefon. Hvis telepresens er aktivert i Avaya-systemet, er det bare administratorer som har tilgang til brukergrensesnittet når systemet ikke er i bruk. Under et anrop kan du bare utføre følgende oppgaver i brukergrensesnittet: Endre funksjonen til de numeriske tastene på fjernkontrollen fra Tasttoner til Forhåndsinnstillinger. Se Bruke forhåndsinnstillinger for kameraet under et anrop på side 30. Vise anropsstatistikk. Se Vise anropsstatistikk på side 34. Velge videoinngang med fjernkontrollen. Se Endre videoinngang på side 30. Hovedskjermbildet Brukergrensesnittet har funksjoner som er tilgjengelige for alle brukere samt innstillinger og funksjoner som bare kan brukes av administratorer med passord. Hovedskjermbildet inneholder følgende funksjoner: Øverst til høyre i skjermbildet vises systeminformasjon, som systemets navn og videonummer. Denne informasjonen skjules under et anrop. Video fra primærkilden, som oftest et kamera som er koplet til systemet, vises i et lite vindu under systeminformasjonen. Midt på skjermen vises LISTE OVER RINGTE NUMRE og knappene Stemmeanrop og Videoanrop. Fra LISTE OVER RINGTE NUMRE kan du foreta et anrop ved å velge et nummer på listen. Bruk knappene Stemmeanrop og Videoanrop hvis du vil ringe et nummer manuelt. Systemstatuslinjen er et hvitt felt som vises rett nedenfor LISTE OVER RINGTE NUMRE. Systemstatuslinjen viser system- og nettverksstatus, blant annet antall stemme- og videoanrop, klokkeslett og dato eller varigheten av et anrop når et anrop pågår. Når systemet startes, vises gjeldende status for systemet også øverst på LISTE OVER RINGTE NUMRE. Følgende tabell viser ikonene som kan vises på systemstatuslinjen. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 9

10 Ikon Video Tilstand Viser antallet videoanrop som pågår. Hver oransje sirkel som vises til høyre for videoikonet, representerer et videoanrop som pågår. Stemme Viser antallet stemmeanrop som pågår. Hver oransje sirkel som vises til høyre for stemmeikonet, representerer et stemmeanrop som pågår. Viser at kommunikasjonsundersystemet initialiseres. Hvis dette ikonet vises på nytt etter at systemet er startet, har det oppstått et problem. Start systemet på nytt. Viser at systemet initaliseres. Når systemet initialiseres, deaktiveres funksjonaliteten i hovedskjermbildet og LISTE OVER RINGTE NUMRE er tom. Dette ikonet vises også når en ny enhet koples til systemet etter at systemet startes. Ikonet forsvinner når enheten er klar. Hvis ikonet ikke forsvinner, har det oppstått et problem og systemet må startes på nytt. Viser at systemet ikke har en aktiv mikrofon. Ta kontakt med administratoren. Viser at telefonen som er koplet til systemet startes. Viser at systemet utfører konfigurasjonsendringer for å aktivere FIPS sikkerhet. Hvis en administrator har aktivert FIPS sikkerhet i systemet, vises dette ikonet etter at systemet er startet på nytt og forsvinner når konfigurasjonsendringene er fullført. Ta kontakt med administratoren hvis ikonet ikke forsvinner. Les mer i Avaya administratorveiledning for videokommunikasjonssystemer. Nettverksstatus Viser nettverksstatusen på følgende måte: tilkoplet (grønn indikator) pågår (gul indikator) frakoplet (rød indikator) 10 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

11 Ikon Overoppheting av systemet Tilstand Denne gule indikatoren advarer om at systemtemperaturen er over normal driftstemperatur. Kodeken justerer viftehastigheten automatisk for å kjøle seg ned. Denne røde indikatoren advarer om at systemet er overopphetet og nærmer seg maks. tillatt driftstemperatur og vil bli startet på nytt automatisk når denne er nådd. Advarsel: Temperaturer som krever omstart av kodeken kan påføre kodekkomponenter varige skader. Påse at rommet der kodeken befinner seg er godt ventilert og utstyrt med temperaturregulering. Registreringsstatus, SIP-server Når SIP er konfigurert som protokollen for å foreta anrop, viser denne indikatoren status for Avaya-systemets registrering med SIP-serveren på følgende måte: pågår (gul indikator) registrering mislyktes (rød indikator) Ta kontakt med administratoren. Navigeringslinjen er et grått felt som vises nedenfor systemstatuslinjen. Navigeringslinjen inneholder ikoner som tilsvarer knappene på fjernkontrollen samt tekst som beskriver hvilken handling som utføres med en knapp. Ikonene og teksten varierer ut fra måten du bruker systemet på. Merk: Hvis du trykker og holder en knapp på fjernkontrollen inne, unntatt OK-knappen, kan kommandoen som er tilknyttet denne knappen gjentas. Velge objekter i hovedskjermbildet Bruk piltastene på fjernkontrollen til å navigere i hovedskjermbildet. Når du navigerer til ulike deler av skjermbildet, endres ikonene og beskrivelsene som vises på navigeringslinjen for å vise hvilke handlinger som er tilgjengelige for et valgt objekt eller skjermbilde. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 11

12 Systemmenyen Åpne Systemmeny fra hovedskjermbildet ved å trykke på fjernkontrollen. Under Systemmeny kan du gjøre følgende: Vise valgt konfigurasjon og statusinformasjon for Avaya-systemet på sidene Systeminformasjon. Navigere på sidene med og på fjernkontrollen. Gå til Brukerinnstillinger der du kan gjøre følgende: - Endre utseendet på brukergrensesnittet, blant annet språk, bakgrunnsbilde eller -farge, skjermsparer og tidsavbrudd for skjermspareren, tidsavbrudd for hvilemodus og hvor lenge brukergrensesnittet vises etter at et anrop koples til. - Velge metoden systemet bruker til å besvare anrop. Les mer under Besvare eller avvise et anrop på side Justere innstillinger for lydinngangs- og lydutgangsenheter som er koplet til systemet. Les mer under Behandle lyd på side Gå til diagnostikkverktøy for å justere kamerainnstillinger og videoinngang og starte systemet på nytt. Les mer under Feilsøking på side 42. Når du velger en innstilling, vises hjelpetekst nederst i skjermbildet for å hjelpe deg med å velge et alternativ for innstillingen. Merk: Administratoren kan kreve bruk av passord for å få tilgang til disse innstillingene. Aktivere funksjonen Forstyrr ikke systemet. Les mer under Besvare eller avvise et anrop på side Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

13 Styre kameraer Gjør deg kjent med hvordan du styrer et kamera som er koplet til systemet, før du foretar et videoanrop. Siden Systeminformasjon viser hvilken kameratype som er koplet til systemet. Hvis kameratypen er PTZ (panorer, vipp og zoom), kan du styre kameraet med fjernkontrollen. Ta kontakt med administratoren hvis du vil hindre at eksterne brukere styrer det lokale kameraet under et anrop. Styre et lokalt kamera Hvis du vil justere det lokale kameraet når systemet er inaktivt, velger du først kameraet. Svart fjernkontroll: Trykk near/far (lokalt/eksternt) på fjernkontrollen. Sølvgrå fjernkontroll: Trykk near (lokalt). Bruk følgende knapper på fjernkontrollen til å justere kameravinkelen: Fjernkontrollknapp Funksjon Panorer kameraet med venstre og høyre piltast. Vipp kameraet med opp- og ned-piltastene. Plasser objektet nærmere eller lenger vekk med zoom inn- og zoom ut-tastene. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 13

14 Konfigurere forhåndsinnstillinger for kameraet En forhåndsinnstilling for et kamera er en forhåndsdefinert kameraposisjon som er tilknyttet en numerisk tast på fjernkontrollen. Med forhåndsinnstillinger for kameraer kan du raskt endre posisjonen til det lokale kameraet under et anrop ved å trykke en tast på fjernkontrollen, i stedet for å bruke pil- og zoomtastene. Eksterne deltakere ser videobildet uten forsinkelsen det medfører å bruke mer enn én tast til å stille inn kameraet. Du kan konfigurere og bruke forhåndsinnstillinger i skjermbildene Primærinngang og Presentasjonsinngang før du foretar et anrop, og fra et hvilket som helst videoskjermbilde under et anrop. Konfigurer og bruk forhåndsinnstillinger under et anrop ved først å velge Forhåndsinnstillinger i skjermbildet Anropsbehandling. Les mer om bruk av forhåndsinnstillinger under et anrop under Bruke forhåndsinnstillinger for kameraet under et anrop på side 30. Du kan lagre ni forhåndsinnstillinger. Når forhåndsinnstillinger er tilgjengelig for bruk, vises ikoner for de numeriske tastene (0 til 9) etterfulgt av ordet Forhåndsinnstillinger på navigeringslinjen i brukergrensesnittet. Ved å konfigurere forhåndsinnstillinger før du foretar et anrop, sørger du for at du raskt kan endre posisjonen til det lokale kameraet under et anrop. Slik konfigurerer du en forhåndsinnstilling for det lokale kameraet før du foretar et anrop: 1. Velg det lokale kameraet og juster kameraets posisjon. Se Styre et lokalt kamera på side Trykk og hold inne en numerisk tast (1 til 9) på fjernkontrollen til du hører et lydsignal. Kameraets nåværende posisjon knyttes til tasten. Forhåndsinnstilling x lagret vises over statuslinjen, der x er den numeriske tasten som er tilknyttet forhåndsinnstillingen. Hvis du velger en numerisk tast som allerede har en forhåndsinnstilling konfigurert, overskrives denne. En administrator kan låse eksisterende forhåndsinnstillinger for å forhindre at de overskrives. Hvis en eksisterende forhåndsinnstilling som er tilknyttet tasten er låst, vises Forhåndsinnstilling x låst på skjermen. Når 0-tasten brukes som en forhåndsinnstilling, flyttes det valgte kameraet alltid til standardposisjonen og tasten kan ikke overskrives. 3. Du kan teste forhåndsinnstillingen ved å bruke piltastene til å flytte kameraet til en annen posisjon, og deretter trykke den numeriske tasten som er tilknyttet forhåndsinnstillingen for å flytte kameraet til den forhåndsinnstilte posisjonen. Forhåndsinnstilling x vises over statuslinjen, der x er den numeriske tasten som er tilknyttet forhåndsinnstillingen. 14 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

15 Behandle lokal videokvalitet Før du foretar et anrop, bør du kontrollere det lokale videobildet fra kameraet som er koplet til Avaya-systemet. Hvis bildet flimrer, fargene virker ubalanserte eller bildet ser for mørkt ut, kan det være nødvendig å justere rombelysningen eller kamerainnstillingene. Les mer under Justere rommets belysning på side 42 og Kameraproblemer på side 43. Bruke digital zoom Digital zoom beskjærer et område av videobildet på skjermen elektronisk i samme størrelsesforhold som det originale bildet og skalerer deretter det beskårne bildet til det originale bildets dimensjoner. Digital zoom er tilgjengelig med Avaya Video Camera 100 og Avaya Video Camera 150 tilkoplet, Avaya 1050 og Avaya Digital zoom er bare tilgjengelig med Avaya Video Camera 150 etter at kameraets lengste fokallengde med optisk zoom er nådd. Forhåndsinnstillinger for kamera støttes ikke med Avaya Video Camera 150 under digital zoom. Kameraet går tilbake til optisk zoom hvis kameraets forhåndsinnstillinger blir brukt under digital zoom. Merk: Bildekvaliteten kan bli forringet under digital zoom. Digital zoom er som standard deaktivert. Bare administratorer kan aktivere denne funksjonen. Bruk digital zoom på følgende måte: 1. Påse at kameraet er valgt som primær videoinngang. Digital zoom er bare tilgjengelig når kameraet er valgt som primær videoinngang. Les mer om å velge en enhet som primær videoinngang under Endre videoinngang på side Hvis systemet er inaktivt, velger du det lokale kameraet som skal styres. Se Styre et lokalt kamera på side 13. Det lokale kameraet er som standard valgt under et anrop. Et oransje og hvitt kameraikon vises i det lokale videobildet når grensesnittet er synlig og det lokale kameraet er valgt. 3. Gjør ett av følgende, avhengig av hvilket kamera du bruker: - Hvis du bruker Avaya Video Camera 100, trykk zoom inn-knappen på fjernkontrollen for å se nærmere på det lokale videobildet. - Hvis du bruker Avaya Video Camera 150, trykk og hold zoom inn-knappen på fjernkontrollen. Slipp knappen når du hører et lydsignal. Lydsignalet angir at du har nådd den lengste fokallengden med kameraets optiske zoom. Trykk zoom innknappen igjen for å bruke digital zoom. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 15

16 4. Bruk piltastene på fjernkontrollen for å panorere og vippe kameraet digitalt. Avhengig av hvilket kamera du bruker, fungerer digital panorering og vipping på følgende måte: - Hvis du bruker Avaya Video Camera 100, er digital panorering og vipping bare tilgjengelig når du har aktivert digital zoom ved å trykke zoom inn-knappen. Hvis du avslutter digital zoom ved å trykke zoom inn-knappen for å gå tilbake til kameraets opprinnelige faste fokallengde, er ikke digital panorering og vipping tilgjengelig. - Hvis du bruker Avaya Video Camera 150, er digital panorering og vipping bare tilgjengelig ved bruk av digital zoom og bare etter at kameraets mekaniske grenser for panorering og vipping er nådd. 5. Bruk zoom inn-knappen for å se bildet på lenger avstand eller avslutte digital zoom. Foreta et anrop Du kan foreta et video- eller stemmeanrop med Avaya-systemet på følgende måter: Velg et lagret nummer fra LISTE OVER RINGTE NUMRE i hovedskjermbildet eller fra katalogen. Ring et nummer manuelt ved å bruke følgende knapper: - Videoanrop eller Stemmeanrop i hovedskjermbildet - Video eller Stemme på Avaya Video Conference Phone 1000 hvis denne er koplet til systemet Når du foretar et videoanrop ved hjelp av fjernkontrollen eller Video-knappen på Avaya Video Conference Phone 1000, kan du ringe enten telefonnumre eller IP-adresser. Dette gjør at systemer i et konsernnettverk uten gateway-tilgang kan anrope andre Avaya Video Conference Phone 1000 i nettverket ved hjelp av systemenes IP-adresser. Hvis du legger inn et komma i et nummer, angis en pause på ett sekund i ringesekvensen. Du kan eventuelt øke pausens varighet ved å bruke flere enn ett komma. Når du foretar et anrop, vises dialogboksen Anropsstatus. Dialogboksen lukkes når anropet koples til. Stemmeikonet vises i dialogboksen Anropsstatus og på statuslinjen samme hvilken type anrop (video eller stemme) du foretar. Når anropet tilkoples, vises ikonet som tilsvarer anropstypen, stemme eller video, på statuslinjen og under oppføringen for anropet på LISTE OVER RINGTE NUMRE. Merk: Et anrop til ditt eget Avaya-system verken støttes eller anbefales. Hvis systemet støtter flerveis videoanrop, vil denne handlingen utløse uendelig sløyfedannelse av vinduer på den tilkoplede skjermen. Hvis systemet bare støtter toveis videoanrop, vil denne handlingen utløse et opptattsignal. Flere anrop til én enhet under samme anrop medfører et lignende resultat og verken støttes eller anbefales. 16 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

17 Foreta et anrop fra LISTE OVER RINGTE NUMRE LISTE OVER RINGTE NUMRE i hovedskjermbildet inneholder opptil 15 numre som nylig er ringt. Et rullefelt vises hvis flere enn fem oppføringer er tilgjengelige for valg. Den eldste oppføringen på listen fjernes automatisk når systemet mottar et anrop etter at det maksimale antallet oppføringer er nådd. Det siste anropet som ble foretatt, vises alltid øverst på listen. Oppføringen inkluderer navnet på den som ringte og et ikon som viser om nummeret er et stemmenummer eller et videonummer. Oppføringens nummer (og båndbredden hvis oppføringen er et videonummer) vises under listen når oppføringen er valgt. Hvis systemet mottar et anrop uten å besvare det, vises anropet på LISTE OVER RINGTE NUMRE som et ubesvart anrop. Symbolet vises ved siden av navnet i oppføringen. Dato og klokkeslett for det ubesvarte anropet vises nedenfor LISTE OVER RINGTE NUMRE når oppføringen er valgt. Foreta et anrop fra LISTE OVER RINGTE NUMRE ved å bruke piltastene på fjernkontrollen til å velge en oppføring og trykke OK. Du kan endre båndbredde for et videoanrop på LISTE OVER RINGTE NUMRE før du foretar anropet, ved å velge Videoanrop i hovedskjermbildet, trykke OK to ganger og bruke høyre piltast til å velge båndbreddelisten. Endre båndbredden til en annen innstilling enn Auto. Merk: Hvis du velger Auto fra Videoanrop-valget før du foretar et anrop, endres ikke båndbreddevalget for en oppføring på LISTE OVER RINGTE NUMRE som ikke har Auto som sist ringte båndbredde. Du kan justere det maksimale antallet oppføringer som vises på LISTE OVER RINGTE NUMRE ved å justere innstillingen Maksimalt antall oppføringer for ringte numre under Brukerinnstillinger : Anrop. Merk: Hvis du velger Ingen under Maksimalt antall oppføringer for ringte numre, fjernes de eksisterende oppføringene på LISTE OVER RINGTE NUMRE og ingen nye oppføringer vises på listen. Du kan også legge til oppføringer fra LISTE OVER RINGTE NUMRE i den lokale katalogen, og manuelt fjerne oppføringer eller låse dem for å hindre at de fjernes automatisk når det maksimale antallet oppføringer nås. Les mer under Behandle LISTE OVER RINGTE NUMRE på side 37. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 17

18 Foreta et anrop fra katalogen I katalogen lagres en liste over navn og numre som du kan foreta anrop til. Katalogen består av tre underkataloger: lokal katalog, konsernkatalog og møtekatalog. En oppføring i den lokale katalogen eller konsernkatalogen inneholder anropsinformasjon for én enhet. En oppføring i møtekatalogen inneholder anropsinformasjon for to eller flere enheter. Når du foretar et anrop ved å velge en oppføring i møtekatalogen, ringer systemet alle enhetene i oppføringen. Oppføringer i den lokale katalogen og møtekatalogen lagres i systemet og kan endres. Konsernkatalogen er skrivebeskyttet og administreres av administratoren. Hvis du vil foreta et anrop fra katalogen, følger du denne fremgangsmåten: 1. Gå til hovedskjermbildet og trykk på fjernkontrollen for å få tilgang til katalogen. 2. Bruk piltastene til å velge Lokal katalog, Konsernkatalog eller Møtekatalog, og trykk OK. 3. Bruk piltastene på fjernkontrollen til å velge oppføringen du vil ringe. Du kan bla gjennom katalogen alfabetisk eller hierarkisk. Når du bruker den alfabetiske metoden, vises oppføringene i alfabetisk rekkefølge og du kan velge en alfabetgruppe i kolonnen Søk for raskt å navigere til en oppføring. Hierarkier er forhåndsdefinerte organisasjonsenheter som ligner på mapper eller kataloger i et datasystem. Du kan plassere en oppføring i et hierarki når du oppretter oppføringen, eller når som helst ved å redigere feltet Hierarki når du redigerer oppføringen. Les mer om oppretting av hierarkier under Behandle katalogen på side 38. Ved å bruke den hierarkiske metoden kan du velge et hierarki i kolonnen Søk for å finne en oppføring. Gå ett nivå ned i kolonnen Søk ved å trykke OK. Gå ett nivå opp ved å trykke. Du kan også bruke og på fjernkontrollen til å gå opp eller ned på en side med oppføringer når en oppføring er valgt. 4. Trykk OK på fjernkontrollen for å foreta anropet. Merk: Hvis en oppføring i den lokale katalogen eller konsernkatalogen inneholder flere enn ett nummer, vises symbolet i kolonnen NUMRE. Trykk OK og velg nummeret du vil ringe til, fra menyen som vises. Trykk OK for å foreta anropet. Du kan også legge til, fjerne eller redigere oppføringer i katalogen. Les mer under Behandle katalogen på side Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

19 Ringe et nummer manuelt fra hovedskjermbildet Velg Videoanrop eller Stemmeanrop i hovedskjermbildet for å ringe et video- eller stemmenummer manuelt ved hjelp av fjernkontrollen. Ringe et videonummer manuelt Ring et videonummer manuelt fra hovedskjermbildet ved å følge denne fremgangsmåten: 1. Bruk piltastene på fjernkontrollen til å velge Videoanrop og trykk OK. 2. Angi nummeret du vil ringe til. Det siste nummeret som ble angitt manuelt, vises som standard. Du kan redigere nummeret med følgende taster: - endrer metoden for tekstinnlegging (som vist nederst på skjermen). - Knappen virker som tilbaketast. - Knappen viser tastaturet som kan brukes til å angi alfanumeriske tegn. Bruk piltastene til å velge tegnet som skal angis og trykk OK. Trykk OK for å avslutte feltet. 3. Valgfritt: Naviger til listen som vises ved siden av innskrivingsboksen for numre, og velg en verdi for den maksimale båndbredden for anropet. Trykk OK for å åpne listen, bruk piltastene til å velge en verdi og trykk OK igjen for å lagre valget. 4. Trykk call (anrop) for å ringe nummeret. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 19

20 Ringe et stemmenummer manuelt Ring et stemmenummer manuelt fra hovedskjermbildet ved å følge denne fremgangsmåten: 1. Bruk piltastene på fjernkontrollen til å velge Stemmeanrop og trykk OK. 2. Angi nummeret du vil ringe til. Det siste nummeret som ble angitt manuelt, vises som standard i dette feltet. Du kan redigere nummeret med følgende taster: - Knappen endrer metoden for tekstinnlegging (som vist nederst på skjermen). - Knappen virker som tilbaketast. - Knappen viser tastaturet som kan brukes til å angi alfanumeriske tegn. Bruk piltastene til å velge tegnet som skal angis og trykk OK. Hvis du legger inn et komma i et nummer, angis en pause på ett sekund i ringesekvensen. 3. Trykk call (anrop) for å foreta anropet. Ringe et nummer manuelt med Avaya Video Conference Phone 1000 Når Avaya Video Conference Phone 1000 er koplet til Avaya Video Conference Phone 1000 videokonferansesystem, kan du foreta et stemmeeller videoanrop manuelt ved å bruke tastene på telefontastaturet. Foreta et anrop ved å trykke Stemme eller Video, og angi nummeret med de numeriske tastene. Når du foretar et anrop ved å bruke Stemme-tasten på Avaya Video Conference Phone 1000 og stemmeanrop er konfigurert som tasttone, kan du bare velge telefonnumre med PSTN-tilkopling. Hvis stemmeanrop er konfigurert som VoIP, kan du velge både IP-adresser og telefonnumre. 20 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

21 Ta med flere anropssteder i anrop Hvis systemet er vert for et konferanseanrop (alle anropere kopler til systemet), kan du når som helst legge til deltakere i et eksisterende anrop opptil det maksimale antallet tilkoplinger som er tillatt for systemet. Du kan legge til et annet anrop mens det første anropet koples til. Det er ikke nødvendig å vente til det første anropet er tilkoplet. Hvis du prøver å legge til en deltaker etter at systemets grense er nådd, vises meldingen Maksimalt antall anrop nådd i vinduet Anropsstatus. Du kan legge til flere anropere i et anrop som pågår, ved å følge denne fremgangsmåten: 1. Trykk for å gå tilbake til hovedskjermbildet og legge til den nye anroperen. 2. Gjør ett av følgende: - Velg et nummer fra LISTE OVER RINGTE NUMRE, og trykk OK. En oransje indikator vises på LISTE OVER RINGTE NUMRE, til venstre for stemme- eller videonumrene som for øyeblikket deltar i et anrop. - Velg et nummer fra katalogen. Se Foreta et anrop fra katalogen på side Ring et nummer manuelt ved å bruke valgene Stemmeanrop eller Videoanrop. Se Ringe et nummer manuelt fra hovedskjermbildet på side Trykk Legg til på telefontastaturet, og tast inn det nye nummeret. Trykk Stemme eller Video på telefontastaturet, avhengig av hva slags anrop du vil sende. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 21

22 Besvare eller avvise et anrop Du kan konfigurere systemet til å automatisk besvare innkommende anrop ved å angi innstillinger under Brukerinnstillinger : Anrop på følgende måte: Auto-svar Hvis denne innstillingen er konfigurert som Aktivert, besvarer systemet automatisk det første innkommende anropet. Når Deaktivert (standard) er valgt, må innkommende anrop besvares manuelt. Hvis systemet er konfigurert til å besvare anrop manuelt, velger du ett av følgende alternativer når et innkommende anrop mottas: - Velg Svar og trykk OK for å besvare anropet. - Velg Ignorer og trykk OK for å avvise anropet. Demp ved auto-svar Hvis denne innstillingen er konfigurert som Aktivert (standard) og innstillingen Auto-svar er konfigurert som Aktivert, dempes systemet når et anrop tilkoples. Auto-svar på flerveis anrop Hvis denne innstillingen er konfigurert som Aktivert (standard), besvarer systemet innkommende anrop automatisk etter at det første anropet er tilkoplet. Systemet avgir et lydsignal for å vise at et nytt anrop koples til. Hvis Auto-svar på flerveis anrop er konfigurert som Aktivert, vises dialogboksen Nytt anrop besvares automatisk hvis video ikke er tilgjengelig fra det innkommende anropet på grunn av ett av følgende forhold: - Det andre eller etterfølgende innkommende anropet er et stemmeanrop. Navnet og nummeret til stemmeanroperen som legges til, vises i dialogboksen. - Systemet har støtte for flere enn fire videodeltakere og en femte eller etterfølgende videodeltaker legges til i anropet. Avaya-systemer med støtte for flerveis anrop, kan vise videobilder fra maks. fire videodeltakere. - Systemet har støtte for, og er konfigurert for, bare å vise video fra deltakeren som snakker for øyeblikket, eller fra den siste som snakket hvis ditt sted er gjeldende taler. Velg Legg på og trykk OK for å avbryte anropet. Hvis du ignorerer dialogboksen, godtar systemet anropet. 22 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

23 Aktivere Ikke forstyrr under anrop Hvis du mottar et innkommende anrop mens et annet anrop pågår og Auto-svar på flerveis anrop er konfigurert som Deaktivert, kan du velge Ikke forstyrr for å ignorere det innkommende anropet og hindre at andre anrop forstyrrer så lenge det aktuelle anropet pågår. Anroperen hører et opptattsignal. Ubesvarte anrop mens funksjonen Ikke forstyrr er aktivert, vises på LISTE OVER RINGTE NUMRE i hovedskjermbildet. Uansett innstilling under Auto-svar på flerveis anrop, kan du når som helst under et anrop aktivere funksjonen Ikke forstyrr fra et hvilket som helst anropsskjermbilde på følgende måte: 1. Trykk OK på fjernkontrollen. Anropsbehandling åpnes. 2. Naviger til Ikke forstyrr med piltastene. 3. Trykk OK. Bruke Forstyrr ikke systemet Du kan aktivere funksjonen Forstyrr ikke systemet slik at bare hovedskjermbildets bakgrunn vises sammen med status- og navigeringslinjene og meldingen Forstyrr ikke systemet. Når funksjonen Forstyrr ikke systemet er aktivert, gir systemet bare respons på knappene for volumkontroll og OK-knappen på fjernkontrollen. Anropere hører et opptattsignal, og ubesvarte anrop vises på LISTE OVER RINGTE NUMRE. Du kan for eksempel bruke denne funksjonen hvis møterommet skal brukes til noe annet enn en videokonferanse og du helst ikke vil forstyrres av innkommende anrop. Aktiver denne funksjonen ved å følge denne fremgangsmåten: 1. Gå til systemmenyen fra hovedskjermbildet ved å trykke på fjernkontrollen. 2. Bruk ned-piltasten til å velge Ikke forstyrr på Systemmeny. 3. Klikk OK. En dialogboks viser at funksjonen Forstyrr ikke systemet er aktivert. Trykk OK for å gå tilbake til vanlig bruk av systemet. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 23

24 Behandle et anrop Under et anrop kan du vise informasjon om status for anropet og identiteten til tilkoplede anropere. Du kan også administrere lydutgang og videobilder, styre kameraer, velge data som skal vises på en skjerm og innlede en presentasjon. Hvis systemet er deltaker i et anrop der et annet Avaya-system er vert, kan du åpne de samme skjermoppsettene som er tilgjengelige for verten, styre kameraene til alle deltakerne og se anropsinformasjon for hver deltaker i anropet i skjermbildet Anropsstatistikk og dialogboksen Anropsbehandling. Denne systematferden kalles virtuelt flerveis anrop. Les mer om hver av egenskapene som påvirkes av funksjonene for virtuelt flerveis anrop med et annet Avaya-system som vert i følgende avsnitt: Anroper-ID på side 25 Styre et eksternt kamera på side 29 Avslutte et anrop fra Anropsbehandling på side 35 Anropsstatus Når du foretar et anrop med Avaya-systemet, vises dialogboksen Anropsstatus. Dialogboksen Anropsstatus viser nummeret eller IP-adressen du prøver å ringe til og status for anropet (for eksempel taster nummeret, ringer, kopler til, besvart eller utilgjengelig). 24 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

25 Anroper-ID Når et eksternt system i et videoanrop besvarer ditt innkommende anrop, vises video fra dette systemet på skjermen. Øverst til venstre i videobildet vises anroper-id (telefonnummer eller IP-adresse) til det eksterne systemet. Ett eller flere av følgende ikoner kan vises ved siden av anroper-id for å gi informasjon om anropet. Ikon Beskrivelse Videoanrop. Stemmeanrop. Mikrofonene er dempet på det eksterne systemet. Et stemmeanrop som er kryptert.* Merk: Under Anropsstatus, listen Anropsbehandling og listen Anropsstatistikk vises følgende ikon: Et videoanrop som er kryptert.* Merk: Under Anropsstatus, listen Anropsbehandling og listen Anropsstatistikk vises følgende ikon: *Hvis ditt system deltar i et flerveis anrop med et annet Avaya-system som vert for anropet og din forbindelse til verten ikke er kryptert, vises alle deltakeres forbindelse som ukryptert. Hvis din forbindelse til Avaya-verten er kryptert, viser video- eller stemmeikonet for de andre deltakerne på din skjerm forbindelsens faktiske krypteringsstatus for den aktuelle deltakeren til verten. Både ditt system og Avayasystemet som er vert for anropet må være utstyrt med programvareversjon eller nyere for å vise faktisk krypteringsstatus mellom verten og andre deltakere i anropet. Eldre programvareversjoner viser bare krypteringsstatusen mellom ditt system og Avayasystemet som er vert for anropet. Administratorer kan konfigurere krypteringsinnstillinger i Avaya-systemer. Les mer i Avaya administratorveiledning for videokommunikasjonssystemer. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 25

26 Skjule eller vise elementer i brukergrensesnittet Systeminformasjonen, statuslinjen og navigeringslinjen uttones som standard fra skjermen etter at et anrop har vært tilkoplet i 10 sekunder. Dette intervallet tilbakestilles etter en eventuell interaksjon med systemet. Du kan justere varigheten på uttoningsintervallet ved å justere innstillingen Tidsavbrudd for uttoning under Brukerinnstillinger : Utseende. Du kan skjule eller vise disse elementene i brukergrensesnittet når som helst under et anrop ved å trykke. Merk: Brukergrensesnittet skjules ikke ved overoppheting av systemet. Ikonene for overoppheting av systemet vises på statuslinjen. Les mer om ikonene for overoppheting av systemet under Hovedskjermbildet på side 9. Behandle lyd Du kan identifisere videoanroperen som snakker under et anrop, justere lydvolumet og dempe lydinngang. Identifisere hovedtaleren Når en videodeltaker snakker under et anrop, vises ikonet for hovedtaleren fra denne deltakeren. i videobildet Justere volumet Du kan justere volumet for et anrop ved å velge på fjernkontrollen eller telefonen. Du kan også justere volumet for andre innganger samt diskant og bass for linje ut ved å justere innstillinger under Brukerinnstillinger : Lyd. Voluminnstillinger for lydinnganger vises i form av en lydmåler ved siden av glidebryteren. Lydmåleren utvides nedenfor glidebryteren når du velger glidebryteren og trykker OK på fjernkontrollen. Lydmåleren viser nivået på den overførte stemmen. Måleren er kalibrert i desibel (db) RMS under digital full skala (DFS). Måleren er ± 1 db nøyaktig. Maksimumsnivå er 0 db. Nivå under -50 db vises ikke, og tyder på meget lav eller inaktiv inngang. Høyeste nivå under et anrop er normalt omlag -28 til -22 db DFS. Bruk en lydmåler til å fastslå den beste voluminnstillingen. Hvis du for eksempel skal justere volumet for den aktive mikrofonen, stiller du deg i samme avstand fra mikrofonen som en deltaker ville være i rommet under en videokonferanse. Snakk og følg med på fargene på strekene i lydmåleren. Grønne streker viser at innstillingen er akseptabel ved normalt talevolum. Gule streker er akseptabelt hvis du roper eller snakker høyt. Unngå innstillinger som medfører røde streker i lydmåleren. 26 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

27 For innstillingen Volum for aktiv mikrofon anbefaler Avaya et volum på 5 til 8 for de fleste Avaya Video MicPod 1000-bruksområder og 5 til 10 for de fleste Avaya Video Camera 100- bruksområder. Du kan bruke måleren til å gjennomføre en visuell kontroll av at overføringsnivået topper seg mellom -28 og -22 db. Merk: Hvis du bruker Avaya Video Conference Phone 1000 som aktiv mikrofon, er ikke innstillingen for Volum for aktiv mikrofon tilgjengelig. Avaya Video Conference Phone 1000-mikrofonene justerer volumet automatisk. Dempe lydinngang Hvis du trykker på fjernkontrollen, Avaya Video Conference Phone 1000 eller Avaya Video MicPod 1000, dempes all lydinngang som standard. Dette gjelder også lyd fra den aktive mikrofonen eller andre enheter som er koplet til systemet for lyd under en presentasjon, f.eks. en DVD-spiller. Et rødt dempingsikon vises på skjermen. Røde LED-lamper på Avaya Video Conference Phone 1000 eller Avaya Video MicPod 1000 viser at disse mikrofonene er dempet. Trykk en gang til for å aktivere lydinngang igjen. En administrator kan konfigurere systemet slik at bare mikrofonen dempes når du trykker dempeknappen. Dermed vil andre enheter som er koplet til systemet, for eksempel en PC eller DVD-spiller, fortsette å sende lyd under en presentasjon selv om mikrofonen er dempet. Feltet Demp lyd på siden Systeminformasjon viser hvilke enheter, enten all lydinngang eller bare den aktive mikrofonen, som dempes når du trykker dempeknappen. Se Systemmenyen på side 12 for å gå til siden Systeminformasjon. Behandle PIP (bilde-i-bilde) På skjermen vises stedene som deltar i videokonferansen lokalt og eksternt samt menyene og videobildene fra tilkoplede videokilder. PIP (Picture-In-Picture bilde-i-bilde) er et mindre vindu som er plassert i ett av hjørnene i anropsskjermbildet. Dette sekundære bildet er plassert oppå hovedbildet og viser som standard signalet fra den primære (lokale) inngangen. Du kan endre standardinnstillingen slik at PIP aldri vises eller alltid vises, ved å justere Brukerinnstillinger : Utseende : PIP. Endre primærinngangen ved å gå til Endre videoinngang på side 30. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 27

28 Behandle videooppsett Under et anrop vises videobilder fra tilkoplede anropere på skjermen. Du kan endre skjermoppsettet for lokale og eksterne videobilder. Forstå skjermoppsett Skjermoppsett vises som én av følgende typer: En ekstern deltaker vises som det største videobildet. Stedet der du befinner deg (lokalt) vises som det største videobildet. Alle videobilder fra alle deltakere har samme størrelse. En presentasjon vises som det største videobildet (når en presentasjon pågår). Avaya-systemer som støtter flerveis videoanrop, kan vise video fra maks. fire anropere: én lokal og tre eksterne deltakere. Under et flerveis videoanrop kan du velge et skjermoppsett som viser video fra en ekstern deltaker som det største bildet i oppsettet, på én av følgende måter: Den eksterne deltakeren som snakker for øyeblikket vises alltid som det største bildet. Når du velger dette oppsettet, vises ikonet for hovedtaleren til høyre for skjermoppsettnummeret når grensesnittet er synlig (f.eks. 5/7 ). Den samme eksterne deltakeren vises alltid som det største bildet uavhengig av hvem som snakker for øyeblikket. Disse oppsettene kan velges under alle flerveis anrop, men støttes bare i treveis og fireveis anrop. På Avaya-systemer som støtter mer enn fire videodeltakere, kan video fra en av de eksterne deltakerne som ikke vises på skjermen i et anrop med fem eller flere deltakere erstatte det største videobildet i disse oppsettene når den aktuelle deltakeren blir hovedtaler. Plasseringen av lokal video endres ikke når en lokal deltaker er hovedtaler. Hvis du velger et skjermoppsett der alle videobilder har samme størrelse, flyttes bare ikonet for hovedtaleren for å vise hvilken deltaker som snakker for øyeblikket. Hvis Avaya-systemet støtter flere enn fire videodeltakere i et anrop, vil videobildet av den femte eller videre eksterne deltakeren som standard bare vises på skjermen når denne deltakeren blir hovedtaler. Dette nye videobildet erstatter da bildet av den første av de tre siste eksterne talerne. Hvis en administrator har konfigurert systemet slik at bare video av den siste taleren i anropet vises, vil bare videobildet av deltakeren som taler for øyeblikket, vises på skjermen. Hvis en lokal deltaker snakker, vises video av den siste taleren på skjermen. 28 Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok

29 Endre skjermoppsettet for videobilder Endre skjermoppsettet på følgende måte: Trykk knappen for skjermoppsett Nummeret som er tilknyttet det valgte skjermoppsettet (x) og antallet tilgjengelige skjermoppsett (y) vises over statuslinjen midt på skjermen, som x/y. Hvor mange skjermoppsett som er tilgjengelige avhenger av hvor mange anropere som er tilkoplet, uansett om én eller to skjermer brukes, og uansett om en presentasjon vises eller ikke. Fortsett med å trykke knappen for skjermoppsett for å vise alle tilgjengelige skjermoppsett. Du kan endre skjermoppsett i konfigurasjoner med én og to skjermer, og mens du sender eller mottar presentasjoner. Les mer om presentasjoner under Starte en presentasjon på side 32. Hvis Avaya-systemet er deltaker i et flerveis anrop der et annet Avaya-system er vert for anropet, kan du behandle oppsettet med video fra alle deltakere i anropet. I et slikt tilfelle er like mange, og de samme typene, skjermoppsett som er tilgjengelige for Avaya-systemet som er vert for anropet, også tilgjengelige for deg. Styre et eksternt kamera Du kan styre et eksternt kamera under et videoanrop på samme måte som du styrer et lokalt kamera, hvis det eksterne kameraet er aktivert på riktig måte. Hvis ditt Avaya-system deltar i et flerveis videoanrop som et annet Avaya-system er vert for, kan du også styre kameraene til alle deltakerne i anropet, ikke bare kameraet til systemet som er vert for anropet. Under videoanropet vises et kameraikon i videobildet av deltakeren du styrer kameraet for, når brukergrensesnittet er synlig. Et oransje kameraikon viser at du styrer det lokale kameraet. Et blått kameraikon i det eksterne videobildet viser at du styrer det eksterne kameraet. Det lokale kameraet er valgt som standard. Velg å styre et eksternt kamera ved å utføre følgende i et anropsskjermbilde: Trykk near/far (lokalt/eksternt) på fjernkontrollen. Det blå kameraikonet vises i det første eksterne videobildet i anropet. Hvis mer enn én videodeltaker er tilkoplet, fortsetter du å trykke near/far (lokalt/eksternt) til det blå kameraikonet vises i det eksterne videobildet av deltakeren du vil styre kameraet for. Når du har valgt den eksterne deltakeren du vil styre kameraet for, kan du velge ekstern inngangsenhet ved å trykke input (inngang) på fjernkontrollen. En meny med tilgjengelige inngangsenheter vises. Velg en enhet med piltastene på fjernkontrollen, og trykk OK. Avaya videokommunikasjonssystemer brukerhåndbok 29