Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Administrasjonsutvalget Tidspunkt: , kl 13:00 Sted: Næringsbygget, 3. etg., møterom Newtontoppen Forfall meldes til Infotorget på e-post eller på telefon Infotorget sørger for innkalling av vararepresentanter. Vararepresentanter møter kun ved spesiell innkalling. Innkalling gjøres vi telefon eller e-post. Longyearbyen, 4/ Christin Kristoffersen leder Side 1

2 Offentlig saksliste Utv.saksnr. Tittel U.off. PS 76/12 Referatsaker PS 77/12 Godkjenning av protokoll fra møte PS 78/12 Statusrapport for saker behandlet i lokalstyret i 1. halvår 2012 og før PS 79/12 Møteplan lokalstyret og administrasjonsutvalget PS 80/12 Søke om deltakelse i Tromsø-områdets regionråd? PS 81/12 Søknad om skjenkebevilling for enkelt anledning - Quiz på Rabalder PS 82/12 Forvaltningsplan for Øst-Svalbard - høringsuttalelse PS 83/12 Godkjenning av salg av hybelbygg vei PS 84/12 Kjøp/bygging av flere familieleiligheter PS 85/12 Boligstrategi - september 2012 PS 86/12 Digitale sakspapirer i politiske møter PS 87/12 Søknad om fritak fra politiske verv - Jon Sandmo PS 88/12 Lønn lokale forhandlinger (Unntatt offentlighet jf Offl. 23, 1. ledd) X Orienteringer: Informasjon og tilbakemelding angående Grønland. Informasjon og tilbakemelding angående møte med Næringskomiteen 13. september. Informasjon og tilbakemelding i forhold til næringskomite, næringsanalyse og møte med NHO og LO. Oppfølging av strategikonferansen 2012 Side 2

3 PS 76/12 Referatsaker RS 13/12 Referat fra kontaktmøte mellom POA og LL 22. mars 2012 PS 77/12 Godkjenning av protokoll fra møte Side 3

4 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2009/ Ivar Undheim Statusrapport for saker behandlet i lokalstyret i 1. halvår 2012 og før Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 78/ Lokalstyret Anbefaling: Statusrapport pr vedr saker som har blitt behandlet i lokalstyret i 1. halvår 2012, samt eldre saker som ikke var endelig avklart pr , tas til orientering. Saksopplysninger: En har benyttet systemet for rapportering av saker som ligger i saksbehandlersystemet Ephorte, når det gjelder saker som ble behandlet i 1. halvår Administrasjonssjefen har utarbeidd mer omfattende statusrapport vedrørende saker som stod til oppfølgning fra sist rapportering, noen av disse vil administrasjonssjefen komme tilbake til ved neste rapportering, hvilke står i rapporten. Følgende saker fra 1. halvår 2012 er aktuelle for videre rapportering pr : 22/12 Boligstrategi videre behandling 23/12 Ombygging og nybygg ved skolen - fullmakt 32/12 Ombygging og nybygg ved skolen finansiering 60/12 Longyearbyen lokalstyre 10 år - arrangement 74/12 Minnesmerke over ofre for terroren /12 Ansettelse av ny administrasjonssjef Vedlegg: 1 Saker behandlet i lokalstyret i 1. halvår Saker behandlet i lokalstyret i 2. halvår i 2011 og tidligere Side 4

5 STATUS PR VEDR. ELDRE SAKER SOM IKKE VAR ENDELIG AVKLART PR SAKER BEHANDLET I LOKALSTYRET I 1. HALVÅR 2012 BEHANDLES I EGEN RAPPORT SAKER TIL BEHANDLING: Sak Kommentar Tas med i neste rapport PS 27/07 Styrevervregister 1 av medlemmene i lokalstyret og 4 fra administrasjonen har registrert seg. Ja Opplegg for registering sendt til alle i lokalstyret i januar Ny påminnelse er sendt ut. PS 55/10 Helsetilbudet i Longyearbyen Brev til Helse-Nord av hvor vi ber om møte i saken, er ikke besvart. I høringsuttalelse av til ny kommunal helse og omsorgslov har en gitt uttrykk for ønske om at departementet fortar en gjennomgang av helsetilbudet på Svalbard. Longyearbyen lokalstyre og Longyearbyen har mottatt i alt kr , til ny prosjektstilling som helsesøster ved sykehuset. PS 62/10 Boligstrategi for Longyearbyen lokalstyre. En egen orienteringssak OS 34/11 om statusen for saken boligstrategi pr mai 2011 ble lagt fram i lokalstyremøtet Sak om kjøp av inntil 3 boliger ved låneopptak, finansiert ved tilleggshusleie til foretakene sak i lokalstyret, sak 13/11. Videre rapportering på sak 22/12 Sak om tilleggsbevilgning til rehabilitering og vedlikehold av boliger, lokalstyresak 33/11. I sak 38/11 vedtok lokalstyret økning av husleien for nye kontrakter. Sak om økning av husleien for eldre kontrakter ble godkjent i lokalstyresak 22/12, 20.mars Sak om kjøp av flere boliger og samlet boligstrategi legges fram høsten Statusrapport vedr. saker behandlet i lokalstyret 1. halvår 2012 eller før. Side: 1 Side 5

6 Sak Kommentar Tas med i neste rapport PS 73/10 Tildeling av løyver for transportvirksomheten Selve saken om tildeling av transportløyvene er i orden og løyvene tildelt. Problemene har knyttet seg til krav om transportløyve for de som driver egentransport av kunder til egne aktiviteter. I lokalstyresak 15/12 ble det vedtatt opprettet transportløyve II, som skulle dekke disse tilfellene. I lokalstyresak 65/12 ble tildeling av transportløyve delegert til administrasjonssjefen. PS 75/10 Fullmakt til salg av boligkomplekser. Bydrift har jobbet med klargjøring for salg, med innhenting av takst og tilstandsrapport. Boligkompleksene er solgt. Det er i budsjettet for 2012 gikk fullmakt til salg av flere boligbygg med hybelleiligheter, disse er også solgt. Sak høsten 2012 om ombytting av to bygg; et selges ikke, mens et annet selges. PS 64/11 Skuterkjøring i Bolterdalen. Endringer i svalbardmiljøloven ble vedtatt av Stortinget i 2012, og trådte i kraft Sysselmannen har tidligere varslet om det på bakgrunn av endringen ville bli fortatt en gjennomgang av forskrift om ferdsel med motorkjøretøy på Svalbard. På bakgrunn av vedtaket i lokalstyret ble det sendt brev til Sysselmannen med kopi til Miljøverndepartementet og minnet om saken i juli Statusrapport vedr. saker behandlet i lokalstyret 1. halvår 2012 eller før. Side: 2 Side 6

7 Statusrapport vedr. saker behandlet i lokalstyret 1. halvår 2012 eller før. Side: 3 Side 7

8 Vedtaksoppfølging Seleksjon: Utvalg: 1 - Lokalstyret, Vedtaksdato: Rapport generert: ephorte LL-sak 1/12 Referatsaker LL-sak 2/12 Godkjenning av protokoll fra møtet LL-sak 3/12 LL 2 Statusrapport for saker behandlet i lokalstyret i 2. halvår 2011 og før Ferdig/Iverksatt ADM - Administrasjonen IUN - Ivar Undheim LL-sak 4/ / Søknad om løyve for turvogn LL 1 Søknad om løyve for turvogn Ferdig/Iverksatt PLANUTV - Plan- og TTE - Turid Telebond utviklingsavdelingen LL-sak 5/ /974-1 Opprettelse av næringskomité LL 2 Opprettelse av næringskomité Ferdig/Iverksatt ADM - Administrasjonen SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til oppnevnte medlemmer og varamedlemmer LL-sak 6/ / Valg av skatteklagenemnd for Svalbard LL 1 Valg av skatteklagenemnd for Svalbard Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding sendt Svalbard Skattekontor og valgte medlemmer og varamedlemmer. LL-sak 7/ / Valg av medlemmer til styret i Stiftelsen Svalbardposten LL 1 Valg av medlemmer til styret i Stiftelsen Svalbardposten Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til Svalbardposten og valgte medlemmer og varamedlemmer. LL-sak 8/ / Valg av representant til konfliktrådet LL 1 Valg av representant til konfliktrådet Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding sendt til Konfliktrådet i Troms og til de valgte representantene. Side 8

9 LL-sak 9/ / Søknad om utvidet skjenkebevilling - Huset Restaurantdrift AS LL 1 Søknad om utvidet skjenkebevilling - Huset Restaurantdrift AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt søker med kopi til Sysselmannen LL-sak 10/ /27-3 Søknad om skjenkebevilling for Svalbard Hotel - Svalbard Snøscooterutleie AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling for Svalbard Hotel - Svalbard Snøscooterutleie AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker med kopi til Sysselmannen LL-sak 11/ /359-6 Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Villmarkssenter AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling - Svalbard Villmarkssenter AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker med kopi til Sysselmannen LL-sak 12/ / Søknad om skjenkebevilling i Kulturhuset - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen LL 1 Søknad om skjenkebevilling i Kulturhuset - Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt søker med kopi til Sysselmannen. LL-sak 13/12 Referatsaker LL-sak 14/12 Godkjenning av protokoll fra møtet LL-sak 15/ / Revisjon av retningslinjer knyttet til forskrift om persontrafikk i Longyearbyen, og vilkår for tildeling og drift av løyver for persontransport mot vederlag LL 1 Ferdig/Iverksatt PLANUTV - Plan- og VHO - Vigdis Hole utviklingsavdelingen Retningslinjene kunngjort (23.3) og turistløyve II utlyst (30.3) LL-sak 16/ / Ruspolitisk handlingsplan LL 1 Ruspolitisk handlingsplan Ferdig/Iverksatt PLANUTV - Plan- og VHO - Vigdis Hole utviklingsavdelingen Kunngjøring om søknadsfrist for skjenkeløyver for neste 4-årsperiode i SP og på nettsider Side 9

10 LL-sak 17/ /78-2 Godkjenning av innkjøpsreglement for Bydrift KF LL 1 Godkjenning av innkjøpsreglement for Bydrift KF Ferdig/Iverksatt ADM - Administrasjonen IUN - Ivar Undheim Brev til Bydrift KF av LL-sak 18/ /63-11 Listestøtte til politiske parti LL 1 Listestøtte til politiske parti Ferdig/Iverksatt ADM - Administrasjonen SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til partier og lister. LL-sak 19/ /112-2 Forslag til medlem og varamedlem i styret for UNIS LL 1 Forslag til medlem og varamedlem i styret for UNIS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt Kunnskapsdepartementet., med kopi til de som ble valgt. LL-sak 20/ /111-2 Rapport om finansforvaltning pr LL 1 Rapport om finansforvaltning pr Ferdig/Iverksatt ØKIKT - Økonomi- og EDO - Elin Dolmseth IKT-avdelingen LL-sak 21/ /195-2 Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 LL 1 Kontrollutvalgets årsrapport for 2011 Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt K-sekretariat LL-sak 22/ /50-31 Boligstrategi for Longyearbyen lokalstyre - videre behandling LL 1 Boligstrategi for Longyearbyen lokalstyre - videre behandling Ferdig/Iverksatt ADM - Administrasjonen IUN - Ivar Undheim Brev til Bydrift KF Orientert i TMU Egen LL-nytt til alle ansatte. LL-sak 23/ / Ombygging og nybygg ved skolen - fullmakt til å inngå kontrakter LL 1 Ombygging og nybygg ved skolen - fullmakt til å inngå kontrakter Ferdig/Iverksatt ADM - Administrasjonen IUN - Ivar Undheim Brev til Bydrift KF av Side 10

11 LL-sak 24/12 Godkjenning av protokoll fra møtet LL-sak 25/12 Referatsaker LL-sak 26/ /192-4 Regnskap og årsberetning Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF LL 1 Regnskap og årsberetning Longyearbyen lokalstyre Bydrift KF Ferdig/Iverksatt ØKIKT - Økonomi- og EDO - Elin Dolmseth IKT-avdelingen LL-sak 27/ /192-5 Regnskap og årsberetning Longyearbyen lokalstyre Oppvekstforetak KF LL 1 Regnskap og årsberetning Longyearbyen lokalstyre Oppvekstforetak KF Ferdig/Iverksatt ØKIKT - Økonomi- og EDO - Elin Dolmseth IKT-avdelingen LL-sak 28/ /192-6 Regnskap og årsberetning Longyearbyen lokalstyre Kultur- og fritidsforetak KF LL 1 Regnskap og årsberetning Longyearbyen lokalstyre Kultur- og fritidsforetak KF Ferdig/Iverksatt ØKIKT - Økonomi- og EDO - Elin Dolmseth IKT-avdelingen LL-sak 29/ /462-9 Regnskap Longyearbyen lokalstyre LL 1 Regnskap Longyearbyen lokalstyre Ferdig/Iverksatt ØKIKT - Økonomi- og EDO - Elin Dolmseth IKT-avdelingen LL-sak 30/ /83-6 Årsberetning 2011 LL 1 Årsberetning 2011 Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween LL-sak 31/ /355-1 Fakturasatser og kontrakter for overvåking av objekt til 110-varslingssentral LL 1 Fakturasatser og kontrakter for overvåking av objekt til 110-varslingssentral Ferdig/Iverksatt ADM - Administrasjonen IUN - Ivar Undheim Mail til Bydrift LL-sak 32/ / Ombygging og nybygg ved skolen - finansiering. LL 1 Ombygging og nybygg ved skolen - finansiering. Under behandling ØKIKT - Økonomi- og EDO - Elin Dolmseth IKT-avdelingen Side 11

12 LL-sak 33/ /305-2 Godkjenning av avtale om kulleveranse til Longyear energiverk LL 1 Godkjenning av avtale om kulleveranse til Longyear energiverk Ferdig/Iverksatt ADM - Administrasjonen IUN - Ivar Undheim Mail til Bydrift LL-sak 34/ / Oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjektet - Byggesaksbehandling og tilsyn LL 1 Oppfølging av forvaltningsrevisjonsprosjektet - Byggesaksbehandling og tilsyn Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt K-sekretariatet og plan- og utviklingsavdelingen. LL-sak 35/ / Vedtakelse av delplan for hundegårder i Bolterdalen LL 1 Vedtakelse av delplan for hundegårder i Bolterdalen Ferdig/Iverksatt PLANUTV - Plan- og VHO - Vigdis Hole utviklingsavdelingen Vedtaket kunngjort i SP og på våre hjemmesider. Vedtatt plan lagt ut på hjemmesidene. LL-sak 36/ /317-2 Justering av takster - flybuss i Longyearbyen LL 1 Justering av takster - flybuss i Longyearbyen Ferdig/Iverksatt PLANUTV - Plan- og VHO - Vigdis Hole utviklingsavdelingen Brev sendt til Svalbard Busservice med kunngjøring av vedtaket LL-sak 37/ /263-3 Mandat næringskomitéen LL 1 Mandat næringskomitéen Ferdig/Iverksatt PLANUTV - Plan- og TTE - Turid Telebond utviklingsavdelingen Næringskomitéens mandat, vedtatt i lokalstyret LL-sak 38/ /306-3 Søknad om skjenkebevilling i Huset for perioden HRD Svalbard AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling i Huset for perioden HRD Svalbard AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 39/ /332-2 Søknad om skjenkebevilling for perioden Mary-Ann's Polarrigg AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling for perioden Mary-Ann's Polarrigg AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. Side 12

13 LL-sak 40/ /321-2 Søknad om skjenkebevilling for perioden Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen LL 1 Søknad om skjenkebevilling for perioden Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 41/ /324-2 Søknad om skjenkebevilling i UNIS-bygget for perioden Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen LL 1 Søknad om skjenkebevilling i UNIS-bygget for perioden Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 42/ /323-2 Søknad om skjenkebevilling i kulturhuset for perioden Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen LL 1 Søknad om skjenkebevilling i kulturhuset for perioden Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 43/ /325-2 Søknad om skjenkebevilling i Spitsbergen Guesthouse for perioden Spitsbergen Travel Hotel AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling i Spitsbergen Guesthouse for perioden Spitsbergen Travel Hotel AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 44/ /322-2 Søknad om skjenkebevilling for perioden Spitsbergen Travel Hotel AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling for perioden Spitsbergen Travel Hotel AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 45/ /348-4 Søknad om skjenkebevilling på Camp Barentz for perioden Spitsbergen Travel LL 1 Søknad om skjenkebevilling på Camp Barentz for perioden Spitsbergen Travel Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 46/ /350-4 Søknad om skjenkebevilling på Fangstmannshotellet og Fangststasjonen for perioden Basecamp Spitsbergen AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling på Fangstmannshotellet og Fangststasjonen for perioden Basecamp Spitsbergen AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. Side 13

14 LL-sak 47/ /326-2 Søknad om skjenkebevilling ved Svalbardkiosken på Svalbard Lufthavn for perioden Coop Svalbard SA LL 1 Søknad om skjenkebevilling ved Svalbardkiosken på Svalbard Lufthavn for perioden Coop Svalbard SA Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 48/ /328-2 Søknad om skjenkebevilling for perioden Svalbar Pub AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling for perioden Svalbar Pub AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 49/ /314-3 Søknad om skjenkebevilling for perioden Classic Pizza Sam A/S LL 1 Søknad om skjenkebevilling for perioden Classic Pizza Sam A/S Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 50/ /338-2 Søknad om skjenkebevilling på Kroa for perioden Steakers Svalbard AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling på Kroa for perioden Steakers Svalbard AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 51/ /340-2 Søknad om skjenkebevilling på Karlsberger Pub for perioden Svalbard Explorer AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling på Karlsberger Pub for perioden Svalbard Explorer AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 52/ /343-2 Søknad om skjenkebevilling for perioden Fruene AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling for perioden Fruene AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 53/ /346-3 Søknad om skjenkebevilling på Svalbard Hotell for perioden Svalbard Snøscooterutleie AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling på Svalbard Hotell for perioden Svalbard Snøscooterutleie AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. Side 14

15 LL-sak 54/ /339-2 Søknad om skjenkebevilling på Galleri Svalbard for perioden Kultur- og fritidsforetak KF LL 1 Søknad om skjenkebevilling på Galleri Svalbard for perioden Kultur- og fritidsforetak KF Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 55/ /333-2 Søknad om skjenkebevilling for perioden Taste of Thai AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling for perioden Taste of Thai AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 56/ /369-3 Søknad om skjenkebevilling i Arctic Bay og gammen for perioden Svalbard Villmarkssenter AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling i Arctic Bay og gammen for perioden Svalbard Villmarkssenter AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 57/ /382-3 Søknad om skjenkebevilling i Gjestehuset 102 for perioden Svalbard Wildlife Eiendom AS LL 1 Søknad om skjenkebevilling i Gjestehuset 102 for perioden Svalbard Wildlife Eiendom AS Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt til søker. Kopi til Sysselmannen. LL-sak 58/12 Godkjenning av protokoll fra møtet LL-sak 59/12 Referatsaker LL-sak 60/ /417-2 Longyearbyen lokalstyre 10 år - arrangement LL 1 Longyearbyen lokalstyre 10 år - arrangement Ferdig/Iverksatt ADM - Administrasjonen IUN - Ivar Undheim Sendt mail med vedlegg til de valgte LL-sak 61/ /111-4 Rapport om finansforvaltning pr. 30. april 2012 LL 1 Rapport om finansforvaltning pr. 30. april 2012 Ferdig/Iverksatt ØKIKT - Økonomi- og EDO - Elin Dolmseth IKT-avdelingen Side 15

16 LL-sak 62/ /485-2 Økonomisk rapport, budsjettkorrigeringer, nøkkeltall vedrørende personalforvaltningen og rapport om måloppnåelse i hht handlingsprogrammet pr LL 1 Ferdig/Iverksatt ØKIKT - Økonomi- og EDO - Elin Dolmseth IKT-avdelingen LL-sak 63/ /844-9 Finansiering av planprosess - rullering av lokalsamfunnsplan LL 1 Finansiering av planprosess - rullering av lokalsamfunnsplan Ferdig/Iverksatt PLANUTV - Plan- og VHO - Vigdis Hole utviklingsavdelingen LL-sak 64/ / Behandling av delplan for Sjøskrenten vest - planvedtak LL 1 Behandling av delplan for Sjøskrenten vest - planvedtak Ferdig/Iverksatt PLANUTV - Plan- og VHO - Vigdis Hole utviklingsavdelingen Planvedtak kunngjort, godkjente plandokumenter bestilt fra forslagsstiller LL-sak 65/ /456-1 Delegasjon av myndighet fra lokalstyret til administrasjonssjef - transportløyver LL 1 Delegasjon av myndighet fra lokalstyret til administrasjonssjef - transportløyver Ferdig/Iverksatt PLANUTV - Plan- og VHO - Vigdis Hole utviklingsavdelingen Tatt til etterretning, laget rutine for administrativ behandling av turvognløyver LL-sak 66/ /437-1 Korkpenger Økonomisk ramme og satsningsområder LL 1 Korkpenger Økonomisk ramme og satsningsområder Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Lyses ut på vanlig måte LL-sak 67/ /854-6 Valg av lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden LL 1 Valg av lagrettemedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding sendt til valgte meddommere. Rapportering til Domstoladm. når rapporteringsportalen er klar. LL-sak 68/ /854-5 Valg av meddommere til Nord-Troms tingrett for perioden LL 1 Valg av meddommere til Nord-Troms tingrett for perioden Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding sendt til valgte meddommere. Rapportering til Domstoladm., når rapporteringsportalen er klar. Side 16

17 LL-sak 69/ /333-9 Søknad om endring av skjenketid - Taste of Thai Cafè LL 1 Søknad om endring av skjenketid - Taste of Thai Cafè Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt søker. Kopi til Sysselmannen og Securitas LL-sak 70/ /350-9 Søknad om endring av skjenketid på Fangstmannshotellet LL 1 Søknad om endring av skjenketid på Fangstmannshotellet Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt søker. Kopi sendt Sysselmannen og Securitas. LL-sak 71/ / Suppleringsvalg/Fritak fra politiske verv - Johnny Wiik LL 1 Suppleringsvalg/Fritak fra politiske verv - Johnny Wiik Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt søker. LL-sak 72/ / Søknad om permisjon fra politiske verv - Viljar Hanssen LL 1 Søknad om permisjon fra politiske verv - Viljar Hanssen Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween Melding om vedtak sendt søker LL-sak 73/ /974-3 Vararepresentanter til næringskomitéen LL 1 Vararepresentanter til næringskomitéen Ferdig/Iverksatt PERSER - Personal- og SOW - Svein Olav Ween LL-sak x/12 LL-sak 74/ /93-10 Minnesmerke over ofre for 22. juli 2011 LL 1 Minnesmerke over ofre for 22. juli 2011 Under behandling PLANUTV - Plan- og VHO - Vigdis Hole utviklingsavdelingen LL-sak 75/ /508-3 Bolig til Svalbard Museum - klagesak LL 1 Bolig til Svalbard Museum - klagesak Ferdig/Iverksatt ADM - Administrasjonen IUN - Ivar Undheim Sendt brev og mail til museet og Kjell Mork, med kopi til Bydrift 21. juni 2012 Side 17

18 LL-sak 76/ /534-1 Ansettelse av administrasjonssjef - oppnevning av arbeidsutvalg LL 1 Ansettelse av administrasjonssjef - oppnevning av arbeidsutvalg Under behandling PERSER - Personal- og SHU - Sissel Helen Hultgren Side 18

19 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2009/ Ivar Undheim Møteplan lokalstyret og administrasjonsutvalget Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 79/ Lokalstyret Anbefaling: Administrasjonsutvalgets møteplan for 2013 er følgende: Møtedag: Tirsdag Møteklokkeslett: Kl Vår Høst Lokalstyrets møteplan for 2013 er følgende: Møtedag: Tirsdag Møteklokkeslett: Kl Vår Høst Saksopplysninger: Etter 8 i saksbehandlerforskriftene for Longyearbyen lokalstyre skal organet selv vedta hvilke tidspunkt møter skal avholdes, og ellers når organets leder finner det påkrevd eller minst 1/3 av medlemmene krever det. Vurdering: Administrasjonssjefen foreslår møteplan for 2013 for administrasjonsutvalget og lokalstyret. Møteplan er tilpasset bl.a. budsjett og regnskapsrapportene. Møtene følger i grove trekk det samme som i Høsten 2013 er det Stortingsvalg og det kan medføre at Statsbudsjettet legges fram noe senere enn vanlig. Side 19

20 2009/ Side 2 av 2 4 av 5 uker i mai inneholder en helligdag eller høytidsdag, onsdag 1. mai, torsdag 9. mai, fredag 17. mai og mandag 20. mai. En har valgt å legge et lokalstyremøte til 21. mai som dagen etter pinse, og et AU-møte 7. mai, torsdagen i samme uke er Kristi Himmelfartsdag den 9. mai. Dette vil gi litt bedre tid enn i 2012 for kontrollutvalget til å behandle regnskapet før sakspapirene sendes ut til AU-møtet i mai. Siste skoledag er fredag 21. juni, så siste lokalstyremøte 18. juni 2013 burde gå. Første møtet i AU høsten 2013 er lagt til 10. september ut fra at AU s ønske for første møte i september for En har i forsalget ikke lagt inn noen dato for strategikonferansen, men AU bør kanskje vurderes om denne bør legges til medio september istedenfor medio juni. Side 20

21 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2011/ Ivar Undheim Søke om deltakelse i Tromsø-områdets regionråd? Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 80/ Lokalstyret Anbefaling: 1. Longyearbyen lokalstyre søker Tromsø-områdets regionråd om deltakelse i regionrådet. 2. Kostnader ved deltakelse blir å innarbeide i budsjett 2013 og økonomiplan for Saksopplysninger: I Administrasjonsutvalgets møte ble det lagt fram en orienteringssak med følgende innhold: Tromsø-områdets Regionråd Det har vært litt kontakt med Tromsø-områdets regionråd. Skal Longyearbyen søke nærmere kontakt med noen kommuner på fastlandet, synes Tromsø-områdets regionråd, med Balsfjord, Karlsøy og Tromsø å være et naturlig valg. Samtidig har vi ulikheter med kommuner på fastlandet på sentrale områder både i oppgaver og finansiering. Geografisk er også avstanden lang, selv om det er de nærmeste kommunene. Fra hjemmesiden har en hentet følgende: Tromsø-områdets Regionråd er et samarbeidsorgan mellom Balsfjord, Karlsøy og Tromsø kommune. Regionrådet har 9 medlemmer bestående av 3 representanter fra hver av de samarbeidende kommunene. Ordfører og varaordfører skal være medlemmer. De øvrige medlemmene samt tre varamedlemmer velges av og blant de enkelte kommunestyrer. Tromsø-områdets Regionråd skal arbeide med saker av felles interesse for kommunene og fremme regionens interesser utad. Regionrådet skal fungere som et samlende organ, og jobbe aktivt for gode rammebetingelser for utvikling av Balsfjord, Karlsøy og Tromsø kommune. Regionrådet har hovedansvaret for å ivareta kommunenes engasjement på det regionale plan, og sørge for en samordnet og effektiv ledelse av denne for å nå de mål som regionrådet fastsetter bl.a. ved å Utvikle samarbeidsforetak som egne resultatområder der dette er naturlig. Fortløpende vurdere organisering, beslutningsstruktur og ansvarsfordeling mellom ulike regionale virksomheter. Gjennomføre Strategisk næringsplan for Tromsø-regionen. Utvikle samarbeid innenfor ansvarsområder der dette kan virke til bedre og mer effektiv drift av offentlig service, for eksempel landbruk, fiskeri, skogsforvaltning, turisme, friluftsliv, mv. Forsterke det regionale samarbeid i samferdselssaker. Samarbeide om helse- og omsorgstiltak Utvikle faglig og pedagogisk samarbeid mellom skolene. Side 21

22 2011/465-2 Side 2 av 3 Etablere felles ungdomstiltak gjennom ungdomshusene Tvibit, Bula og Credo Samordne satsing på kultur og kulturutvikling. Tromsø-områdets regionråd er finansiert slik: Tromsø kommune bidrar med ansettelse og arbeidsgiveransvaret, Balsfjord og Karlsøy kommuner går inn med en fast sum som utgjør 50 % + den andre 50 % er finansiert gjennom en fast sats per innbygger. Tromsø andel er også basert på denne nøkkelen. I dag er Balsfjord sin andel på ca og Karlsøy sin del er på ca Administrasjonssjefen legger de innhentede opplysinger fram til orientering. Det synes behov for en mer omfattende avklaring av hensiktmessigheten av at Longyearbyen lokalstyre går inn i et slikt samarbeid. Det trengs noe avklaring på felles forventninger og økonomiske forpliktelser. Kanskje det bør bli det nye lokalstyret som tar stilling til dette i løpet av 1. halvår 2012, og at administrasjonssjef og ny lokalstyreleder bør stå for noe mer avklaring. Tromsø-områdets regionråd fattet følgende vedtak 28. mars 2011: Sak 018/11: UTVIDELSE AV REGIONRÅDET LONGYEARBYEN LOKALRÅD Vedtak: 1. Tromsø-områdets regionråd imøteser en søknad fra Longyearbyen lokalråd. Regionrådet presiserer viktigheten av å ha en god kontakt med Svalbard, noe som kan oppnås gjennom at Longyearbyen lokalråd blir fullverdig medlem. 2. En søknad må etter regionrådets vedtekter, 8 UTVIDELSE/UTTREDEN, 1.te ledd, behandles i det alle regionrådets kommunestyrer, etter at det har oppnådd 2/3 flertall i regionrådet. Votering: Enstemmig vedtatt, med 8 stemmer. Lokalstyreleder har deltatt på møte i Tromsø-områdets regionråd og har bedt om at sak om eventuell søknad om deltakelse Tromsø-områdets regionråd legges fram til politisk behandling. Vurdering: Spørsmålet om deltakelse har en økonomisk side, der Longyearbyen lokalstyre må regne med at utgiftene til deltakelse vil vær på nivå med det Karlsøy kommune betaler, altså ca kr pr år. Yngve Voktor som er sekretariatsleder for Tromsø-områdets regionråd, opplyser om økonomien: Det var da lagt opp til et årlig budsjett på kr til drift av sekretariatet. Fra saksfremlegg: Utgiftene til sekretariatet må dekkes av de tre regionkommunene i fellesskap. For å få likeverdighet mellom kommunene er det viktig at alle bidrar med et betydelig beløp. Side 22

23 2011/465-2 Side 3 av 3 Modellen for utgiftsdeling er to-delt: - 50 % av utgiftene deles likt mellom de tre kommunene - 50 % av utgiftene deles etter folketall Kommunene å selv dekke reise- og oppholdsutgifter for sine deltakere på møter mv. Budsjettet forutsetter at større samarbeidsprosjekter med næringsliv eller andre offentlige enheter må finansieres særskilt. Det er ikke foretatt noen budsjettjusteringer etter Men først og fremst er deltakelse et politisk spørsmål. Tromsø er vår nabokommune og området er den regionen på fastlandet som vi er nærest knyttet til. Side 23

24 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/323-7-U63 Ivar Undheim Søknad om skjenkebevilling for enkelt anledning - Quiz på Rabalder Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 81/ Anbefaling: Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen gis skjenkebevilling i kulturhuset, kaféen og balkongen hver mandag for Quizarrangement for perioden 1/ / Skjenketider: Øl/vin kl Skjenkebestyrer: Stedfortreder: Mari Ødegård Ulberg Stein Ove S Johannessen Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. Saksopplysninger Lokalstyret vedtok i møtet 8. mai 2012, sak 42/12: Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen gis skjenkebevilling for sluttede selskaper i kulturhuset, herunder kafé, aktivitetsrom, kulturhusets sal, balkong, øvingslokaler, artistgarderobe og tilstøtende fellesarealer for perioden 1/ / Søknad om alminnelig skjenkebevilling, samt utvidet skjenketid til kl , avslås med begrunnelse at beliggenheten er vis a vis ungdomsklubben og parkeringsområdet som er et tilholdssted for barn og unge, videre med bakgrunn i at Kulturhuset i stor grad skal brukes av barn og unge. Skjenketider: Brennevin: kl Øl/vin kl Skjenkebestyrer: Mari Ødegård Ulberg Stedfortreder: Stein Ove S Johannessen Forskrift/reglement: Bevillingen må utøves etter Forskrift om alkoholordningen på Svalbard og Skjenketidsbestemmelser i Longyearbyen. Dersom skjenking ikke skjer i samsvar med disse formål, kan retten til å skjenke inndras. Administrasjonssjefen kan etter søknad tildele skjenkebevilling ved enkeltanledninger, jfr. tidligere delegert fullmakt til administrasjonssjefen. Side 24

25 2012/323-7 Side 2 av 2 Vedtaket er en videreføring av skjenkebevillingen som ble gitt i 2010, også presiseringen om at administrasjonssjefen fullmakt. Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen har søkt om skjenkebevilling i kulturhuset, kafé og balkong, hver mandag fra kl 1900 til kl 2330 for øl og vin i forbindelse med quizarrangement. Sysselmannen har ingen merknader til søknaden. Vurdering: Fra høsten 2011 har Radisson Blu Polar Hotel Spitsbergen blitt gitt skjenkebevilling i kortere og våren 2012 noe lengre perioder, av administrasjonssjefen etter fullmakt. Det har blitt reist spørsmål fra folkevalgte om det er rett å gi til så mange like enkeltanledninger. Dette er bakgrunnen for at denne saken kommer opp til politisk behandling. Administrasjonssjefen har oppfattet presiseringen i vedtaket som et politisk signal om en relativt liberal praktisering av fullmakten til å gi skjenkebevilling til enkeltanledning. Quizen har blitt vurdert som et kulturarrangement, der noen har gjort et større arbeid i forkant for å kunne avvikle kunnskapskonkurransen. Dette er en type arrangement som har vokst i Norge de siste år fra å være pubarrangement til å bli underholdning på NRK1 i beste sendetid på lørdag. Quizen har i flere år blitt arrangert på puben på Polarhotellet, men man ønsket å flytte denne til Rabalder, ut fra flere grunner. Rabalder er et langt bedre egnet lokale til en Quizkonkurranse, godt lys og mer egnet møblering. Quizen beslagla langt på vei puben på mandager, noe som var til ulempe for hotellets gjester, samtidig som «ikke-quizgjester» var til ulempe for quizerne. Quizen har vært et arrangement som har vært rettet mot lokalbefolkningen, ikke minst mot de unge voksne (seniorungdommen). Det er vanligvis ikke andre arrangement på mandager i Kulturhuset. Administrasjonssjefen har vurdert at en flytting av quizen til Rabalder har vært en fordel for flere parter og ikke til ulempe for noen. Dette har vært bakgrunnen for at skjenkebevilling har vært gitt etter fullmakt og av praktiske grunner, for å spare administrativt arbeid, over perioder med en viss lengde. I samme periode har det vært søkt om skjenkebevilling i Rabalder på onsdager for å severe sushi, dette ble avslått men det ble åpnet for noen få arrangement av denne type i løpet av hvert halvår lagt til dager hvor det ikke er kino. Videre har det blitt søkt om skjenkebevilling på torsdager for strikkekafe. Denne søknaden har blitt avslått. Bakgrunnen for dette er at det ikke foreligger noen forberedelse til disse arrangementene, men er mennesker som møtes og utøver kultur (strikking og håndarbeid) sammen. Vedlegg: 1 Søknad om skjenkebevilling i kulturhuset til quiz Side 25

26 Side 26

27 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2010/801-5-K12 Vigdis Hole Forvaltningsplan for Øst-Svalbard - høringsuttalelse Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 82/ Anbefaling: Det nedsettes en ad hoc arbeidsgruppe som skal utarbeide forslag til høringsuttalelse til forvaltningsplan for Øst-Svalbard. Høringsuttalelsen legges fram for AU i møte 9. oktober. Til arbeidsgruppen velges: Saksopplysninger: Sysselmannen har på oppdrag fra Miljøverndepartementet utarbeidet forslag til forvaltningsplan for de to store naturreservatene på Øst-Svalbard, og forlag til endring av forskriftene for naturreservatene. Svalbardtraktaten gir Norge plikt og rett til å ta vare på den unike og sårbare Svalbardnaturen for framtida. Nordaust-Svalbard og Søraust-Svalbard naturreservater ble opprettet i Områdene har både lokal, nasjonal og global verdi og har Norges strengeste verneform. Forvaltningsplanen for Øst Svalbard skal fylle flere funksjoner. Den skal være myndighetenes verktøy i den daglige forvaltningen. Den skal romme kunnskap om regelverk, miljøverdier, aktiviteter og inngrep. Tiltak som er viktige for en framtidsrettet forvaltning er også beskrevet. Det samlede land- og sjøarealet for reservatene er kvadratkilometer. For å beskytte blant annet sårbare og sjeldne fuglearter og hvalross med kalver, er det foreslått ferdselsforbud fra 15.mai til 15.august i to områder, Tusenøyane og Vestsiden av Lågøya. Disse områdene utgjør 1,5 % av reservatene. For øvrige deler av reservatene er det ingen nye ferdselsbegrensninger. Sysselmannen har lagt vekt på å gjennomføre en prosess som har gitt alle brukerinteresser mulighet til aktiv deltagelse. Målet har vært å finne løsninger som ivaretar brukerinteressene innenfor rammen av verneforskriften. Forvaltningsplanen er utarbeidet i tråd med mandat fra Miljøverndepartementet og verneforskriften. Sysselmannen ber om høringsuttalelser til det foreliggende planforslaget innen 10. oktober. Vurdering: Øst-Svalbard ligger utenfor Longyearbyen planområde. Forvaltningsplanen berører heller ikke noen av LLs ansvarsområder. Likevel vil forvaltningsplanen kunne berøre noen av Longyearbyens innbyggeres interesser. Side 27

28 2010/801-5 Side 2 av 2 Longyearbyen lokalstyre ble invitert til å delta med en representant i referansegruppen og en representant i arbeidsgruppen Lokal bruk. Deltakelse i referansegruppe og arbeidsgruppe ble politisk oppnevnt. AU oppnevnte Kjell Mork som representant for Longyearbyen lokalstyre i referansegruppa, og Bjørn Fjukstad i arbeidsgruppe for lokal bruk. En ad hoc arbeidsgruppe bestående av Kjell Mork, Bjørn Fjukstad og Heinrich Eggenfellner, fikk fullmakt til å gi innspill til planarbeidet på vegne av Longyearbyen lokalstyre. Administrasjonssjefen anbefaler at en eventuell høringsuttalelse til forvaltningsplanen også kommer fra politisk nivå. Administrasjonssjefen foreslår derfor at AU oppretter en ny ad hoc arbeidsgruppe som får mandat til å utarbeide en høringsuttalelse på vegne av Longyearbyen lokalstyre. Alternativt kan oppdraget med å skrive en høringsuttalelse gis til Næringskomiteen, da saken vil kunne få betydning for deler av det lokale næringslivet. Vedlegg: 1 Høring - forslag til forvaltningsplan for Nordaust-Svalbard og Søraust-Svalbard naturreservater og forslag til endringer i Forskrift om opprettelse av fuglereservater og større naturvernområder på Svalbard Side 28

29 st.t.n kt, " 45 JIZI:Itk.\\.(e3 MillOOMI" Høringsmottakere SYSSELMANNEN PÅ SVALBARD GOVERNOR OF SVALBARD rybephatop CBA/11)5APAA Vår saksbehandler: Var dato: Vår ref (hes oppgitt ved xvar) Elin M. Lien / a.511 Deres dato: Deres ref Horing av forslag til forvaltningsplan for Nordaust-Svalbard og Soraust- Svalbard naturreservater og forslag til endringer i Forskrift om opprettelse av fuglereservater og større naturvernområder på Svalbard Horingsfrist 10.oktober 2012 Arbeidet med forvaltningsplan for Øst Svalbard har siden oppstart desember 2010 gått i flere faser som alle har bidratt til å utforme planen som nå sendes på høring: Høring av oppstartmelding. Innhenting av faglig grunnlag, aktivitetsoversikter Utforming av planen i dialog med lokalbefolkning, bredt sammensatt referansegruppe. og brukerinteresser. forskning og reiseliv samt en stor og Utkast til forvaltningsplan har vært forelagt Direktoratet for naturforvaltning (DN) for faglig gjennomgang. DNs innspill er dels innarbeidet, og dels beskrevet som separate forslag Rammene for arbeidet er gitt i oppdragsbrev og mandat fra Miljøverndepartementet og i reservatforskriften fra Forvaltningsplanens hovedelementer Forvaltningsplanen gir faktagrunnlag og bakgrunnsinformasjon om mange ulike tema som er relevante for forvaltningen av verneområdene. For hvert tema finnes det under "rammer og retningslinjer for forvaltningen" punkter som konkretiserer vernebestemmelsene og gir veiledning om gjeldende praksis og hvilke krav som skal stilles ved søknader om ulike tiltak og aktiviteter i verneområdene. Postadresse: Telefon: Telefaks: E-post og internett: Postboks firmapostijsysselmannen.no 9171 LONGYEARBYEN Side 29

30 Side 2 av 4 Sonering I oppdragsbrevet fra MD heter det at forvaltningsplanen skal ivareta verneformålet samtidig som den skal legge til rette for bruk som er forenelig med dette formålet. For å oppnå dette signaliserte departementet at det er hensiktsmessig, og i tråd med praksis på fastlandet, å dele verneområder inn i soner med egne strategier og retningslinjer for hvordan verneformålet skal nås. Med utgangspunkt i vemeforskriftens krav om referanseområder for forskning, samt bestemmelsene om vern av naturog kulturverdier, har Sysselmannen foreslått å definere fem soner i naturreservatene på øst- Svalbard. De fem sonene er: Sone A To store referanseområder for forskning, ett som omfatter de østlige delene av Nordaustlandet og et som omfatter de sentrale og østlige delene av Edgeøya. Referanseområdene for forskning avgrenses på kart og inkluderes som en del av verneforskriften. Det innføres meldeog rapporteringsplikt, og klare føringer på hvilke søknadspliktige tiltak som kan gis tillatelse. Sone B Det foreslås å innføre ferdselsforbud innenfor to avgrensede områder av hensyn til faunaen i perioden 15. mai 15. august. Disse områdene er vestsiden av Lågøya og Tusenøyane. Formålet er å beskytte områder som er svært viktige for sårbare rødlistearter, som har et svært rikt bakkehekkende fugleliv og stabile hvalrossliggeplasser. Sone C Det foreslås å innføre krav til reiselivsoperatører som driver organisert turisme i områdene, skal utarbeide og følge stedsspesifikke retningslinjer for ferdsel, på fem mye brukte ilandstigningssteder med flere sårbare verneverdier. Reiselivsoperatørene må i tillegg dokumentere bruk av disse retningslinjene gjennom bedriftens internkontrollsystem. Lokalitetene som omfattes av sone C er Storøya (Polarstarodden), Kvitøya (Andr&ieset og Kræmerpynten), Kapp Lee (Edgeøya) og Andr&tangen/Pontongen (Edgeøya). Sone D For systematikkens skyld foreslår Sysselmannen at lokalitetene med ferdselsforbud av hensyn til sårbare kulturminner som trådte i kraft 1. januar 2010 omtales som sone D i forvaltningsplanen. Sone E For å forenkle regelverket foreslås at ferdselsforbudet forskrift datert 1. juni 1985 tas inn i verneforskriften på Kong Karls Land fra egen Retningslinjer for aktsom ferdsel på Øst-Svalbard Sysselmannen ser det som hensiktsmessig at verneforskriftens bestemmelser om ferdsel og relevante bestemmelser i annet lovverk gjøres lettere tilgjengelig for publikum. Sysselmannen har derfor sammenfattet dette i 11 retningslinjer for aktsom ferdsel, som er beskrevet i forvaltningsplanen. Alle retningslinjene er en konkretisering av gjeldende eller foreslåtte bestemmelser. Begrunnelsefor ferdselsretningslinjene Forvaltningsplanen skal definere rammene for ferdsel i områdene fremover. Grunnlaget for Sysselmannens anbefaling er blant annet: - fagrapporter og utredninger om kjente miljøverdier (se kapittel 2 og 3 i forvaltningsplanen) - fagkunnskap om artenes sårbarhet for forstyrrelse av ferdsel (til fots, til sjøs og med luftfartøy) Side 30

31 Side 3 av 4 sammenstillinger av alle bruksinteresser og rapporter fra arbeidsgrupper innen forskning, reiseliv og lokal bruk kunnskap og statistikk om ferdsel og aktivitet i områdene undersøkelser og vurderinger av slitasje på vegetasjon og påvirkning på dyreliv på de mest besøkte stedene Naturreservatene på Øst-Svalbard er svært store, og har med sitt høyarktiske klima unike miljøverdier. Det er etablert noen mindre inngrep for forskning og værobservasjon. Det er lite spor etter ferdsel, selv i områder som er mye besøkt og antall besøkende øker. Dette tyder på at reiselivet opererer på en forsvarlig måte. Med et slikt utgangspunkt legger Sysselmannen vekt på at ferdselsreglene ikke skal være strengere enn nødvendig for å ivareta naturverdiene. På bakgrunn av en samlet vurdering, foreslår vi derfor et regime som i stor grad baserer seg på aktsom ferdsel fremfor stenging av større områder. Kun i de to avgrensede områdene på Lågøya og Tusenøyane vil ferdselen ha andre begrensninger enn i dag. øvrige forskriftsendringer Sysselmannen har foreslått å ta inn forbud mot å tømme gråvanns- og kloakktanker nærmere enn 500 meter fra land i reservatene og i Rijpfjorden på Nordaustlandet av hensyn til forskningen. Videre er det foreslått å hjemle et fremtidig pålegg om sertifiseringsordning for guider på Øst- Svalbard. Krav om sertifisering av guider som skal ha med gjester i felt på Svalbard har vært diskutert i lengre tid, og Sysselmannen ønsker å vurdere dette nærmere. Godt utdannede guider vil både ivareta turistenes sikkerhet og formidle kunnskap om verneverdiene. Dette gir et godt grunnlag for å unngå skade både på mennesker og miljø. Det er også foreslått å gjøre en mindre endring i dispensasjonshjemmelen i verneforskriften, slik at den samsvarer bedre med dagens forvaltningsordning. Alternative forslag til forskriftsendringer fra Direktoratet for naturforvaltning For å sikre et bredt høringsmateriale, har DN tidligere i prosessen signalisert at de ønsker at det også skal høres på noen alternativer til forskriftsendringer. Disse alternativene omfatter blant annet: et forslag om at hele Lågøya, og ikke bare vestsiden stenges for ferdsel i perioden 15. mai 15. august av hensyn til faunaen at ferdsel i sone A skal være søknadspliktig, i stedet for melde- og rapporteringspliktig at turoperatørenes stedsspesifikke retningslinjer for egen organisert ferdsel også skal godkjennes av Sysselmannen I dokumentet som omhandler forslag til forskriftsendringer vil det fremgå hvilke forslag som er Sysselmannens (rød tekst) og hvilke som er DNs alternativer (blå tekst). Side 31

32 ( st,i.m Ak4, \,. e Side 4 av 4 Horingsfrist Alle dokumenter i forbindelse med høringen er lagt ut på Horingsfristen er satt til 10. oktober 2012, og Sysselmannen ber om at horingsuttalelser sendes til firmapostsvsselmannen.no innen denne fristen. Det har underveis i prosessen kommet en del skriftlige innspill til forvaltningsplanen fra ulike personer og organisasjoner. Vi ber om at disse også gir uttalelse til planutkastet slik det nå foreligger. Odd Olse erø sysselmann G Vrveito miljøvernsjef Side 32

33 Vår referanse: Saksbehandler: Dato: 2012/ Ivar Undheim Godkjenning av salg av hybelbygg vei Utvalg Utv.saksnr. Møtedato Administrasjonsutvalget 83/ Lokalstyret Anbefaling: Daglig leder i Bydrift KF gis fullmakt til å selge eiendommen Salgssummen avsettes til investeringsfond. Budsjettet til Bydrift KF justeres tilsvarende. Eiendommen selges ikke. Saksopplysninger: Vedlagt sak 39/12 fra styret i Bydrift KF. Styret anbefaler at hybelbygget blir solgt og at hybelbygg ikke blir solgt da dette bygget også inneholder hybler som eies av Statsbygg. Vurdering: Administrasjonssjefen slutter seg til styret i Bydrift KF s forslag. Vedlegg: 1 Utv.saksnr. 39/12 Bydrift KF - Salg av hybelbygg i Vei , da Vei tas ut av salget Side 33