Prosedyre for medbringelse av personlig elektronisk utstyr offshore

Transkript

1 Prosedyre for medbringelse av personlig elektronisk Dato: Rev. nr.: 01 Dokument nr: S-360

2 Side 2 av 5 Om dette dokumentet Formål: Gyldighet: Hjemmel: Avvik: Dette dokumentet beskriver rutiner for medbringelse av personlig elektronisk utstyr til offshore installasjoner operert av eller på vegne at Det norske oljeselskap ASA. Det avgrenser også hvor og hvordan dette utstyret kan benyttes mens den enkelte ansatte/kontraktøren oppholder seg på offshore installasjoner. Dokumentet er gyldig for alle forretningsenheter og alle offshore lokasjoner som opererer på Norsk Kontinentalsokkel på vegne av Det norske oljeselskap. Dokumentet er hjemlet i dokument S-21 - Styring av HMS Dersom det ikke lar seg gjøre å følge prosedyren som den står skrevet skal det behandles i hht. til beskrivelse i prosedyre for Avviksbehandling Roller og ansvar: Rolle Beskrivelse Navn og funksjon Eier Ansvar for implementering i forretningsenhetene. J.E. Hidle, HMS Leder Drift & Boring Verifiserer Kvalitetssikrer det faglige innholdet i dokumentet. R. Fauskanger & K. Rosseland, Senior Rådgivere HMS, Drift & Boring Saksbehandler Utarbeide dokument og administrerer endringsforslag K.T. Vinningland, Senior Rådgiver HMS Historikk: Rev.nr. Dato Endringer kort sammendrag Utviklet ny prosedyre

3 Side 3 av 5 Innholdsfortegnelse 1 Ansvar Medbringelse og bruk av personlig elektronisk utstyr Helikoptertransport Bruk og oppbevaring på installasjonen Beredskap 4 3 Definisjoner Overtredelser Referanser... 5

4 Side 4 av 5 1 Ansvar HMS Leder for Drift & Boring er ansvarlig for å holde dette dokumentet oppdatert og at det gjøres tilgjengelig og kjent for organisasjonen. Ledere for operative enheter er ansvarlig for at kravene i prosedyren etterleves. Personell som medbringer personlig elektronisk utstyr ut til installasjon er ansvarlig for at dette er i forskriftsmessig og forsvarlig stand uten feil og defekter, og medbringer utstyret på eget ansvar. Dette gjelder både med tanke på eventuelle skader og/eller tyveri. Batterier og ladere kan være mulige antennelseskilder og må behandles, regelmessig kontrolleres for ytre skader og brukes i henhold til produsentens instruksjoner. 2 Medbringelse og bruk av personlig elektronisk utstyr. 2.1 Helikoptertransport Det er ikke tillat å bruke personlig elektronisk utstyr under helikoptertransport. Ved innsjekk for utreise offshore skal alt medbragt elektronisk utstyr slås av under påsyn og kontroll av sikkerhetsvakt, og legges i egen personlig bagasje. Ved hjemreise skal den enkelte forsikre seg om at elektronisk utstyr er slått av og deretter legges i bagasjen. Etter at dette er gjort er det ikke tillatt å ta utstyret ut av bagasjen før utlevering av bagasje på helikopterterminalen i land eller eventuelt etter innsjekk i på annen installasjon hvor det er tillatt brukt. 2.2 Bruk og oppbevaring på installasjonen Personlig elektronisk utstyr er kun tillatt brukt og oppbevart i boligkvarter, og eventuelle installasjonsspesifikke områder godkjent til rekreasjon/fritidsopphold uten verneutstyr. Utstyret kan også medbringes i kontordel og kontrollrom i boligkvarteret dersom Plafformsjef (OIM) godkjenner dette. Personlig elektronisk utstyr skal slås av i eventuelle beredskapssituasjoner. I eksplosjonsfarlig områder (klassifisert som EX sone 0,1, eller 2) er det kun tillatt å bruke «klokker som kun er klokker». Klokker og annet utstyr som har «blåtann» (bluetooth), ladefunksjon og/eller har tilkoblingsmulighet til PC er ikke eksplosjonssikre og kan således ikke bringes utenfor godkjent område. Dersom personlig elektronisk utstyr skal medbringes utenfor boligkvarteret/godkjent område for eksempelvis fotografering, skal arbeidstillatelse innhentes i henhold til gjeldene prosedyre Mobiltelefoner som er påslått skal alltid være satt til lydløs. Personlig elektronisk utstyr skal ikke brukes til sjenanse for andre. Prat i mobiltelefon skal som hovedregel foregå på lugar eller steder hvor man ikke er til sjenanse for andre. Prat i telefonen skal ikke foregå i fellesrom når andre er tilstede. 2.3 Beredskap All kommunikasjon i forbindelse med eventuelle beredskapssituasjoner skal håndteres av Det norska ASA sin beredskapsorganisasjon. Det er ikke tillatt for ansatte/kontraktører å legge ut informasjon og bilder på sosiale medier eller annen form for kommunikasjon ut fra installasjonen i en slik situasjon.

5 Side 5 av 5 3 Definisjoner Med personlig elektronisk utstyr menes her mobiltelefon, nettbrett, Laptop, fotoapparat, smart klokke o.l. 4 Overtredelser Overtredelse av retningslinjene vil kunne medføre disiplinære reaksjoner og at den enkelte mister retten til å bringe med seg personlig elektronisk utstyr. Grove og gjentagende overtredelser vil også kunne medføre at tillatelsen til å medbringe personlig elektronisk utstyr begrenses eller at denne instruksen i sin helhet trekkes tilbake. 5 Referanser S Forbudte gjenstander offshore ALV-A-4028 Utførelse av varmt arbeid NEK420:2010 Elektriske anlegg i eksplosjonsfarlige områder