HOVEDUTSKRIFT. Kommunestyret

Transkript

1 Båtsfjord kommune HOVEDUTSKRIFT Kommunestyret Møtested: Skansen Møtedato: Fra: 13:00 Til: 14:20 Tilstede: Geir Knutsen, Ståle Olsen, Bjørn Johnny Eriksen, Ørjan Vevle, Alf Magne Karlsen, Aslaug Eriksen, Solveig Zahl Johansen, Irene Nilsen, Gunn Marit Nilsen, Morten Andersen, Stein Kollstrøm, Chris-Johnny Jørgensen, Helene Jakobsen, Tor-Eirik Antonsen og Pål Forbergskog. Fra administrasjonen (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Referater: Delegerte vedtak: Behandlede saker: Rådmann Øyvind Hauken, Tove Godtvassli (sekretær), Sølvi Mathisen, Odd Jarle Jensen, Wanja Karstensen, Ove T Arnesen, Line Røtvold, Britt M Hansen, Anne Marte Libakken og Torbjørn Tangen. Godkjent Godkjent pga sykdom behandles sak 14/12 før referatsaker Tatt til orientering Ingen 14/12 24/12 Etter behandling av sak 14/12 ble det valgt settevaraordfører. Forslag fra Geir Knutsen: Ståle Olsen. Ingen andre forslag. Ståle Olsen valgt som settevaraordfører. Kort informasjon fra ordfører på hva som har skjedd siden forrige kommunestyremøte. - KS konferanse i Oslo - Møte med NVE v/arne Olsen angående vindkraft og konsesjon - Offentlig markering Kunnskapsparken i Alta - NHO s årskonferanse i Alta, offentlige/private leverandører og samhandling - Møte med Statens vegvesen angående Skolegata, sentrum m.m. - Eiermøte i Varanger Kraft - vindkraft Berlevåg, aksjeutbytte. - Møte med Kystverket der tema var Storholmen og mudring - Deltakelse på fiskerimesse i Murmansk - Besøk av Kyst og fiskeriminister i Båtsfjord - Åpning av Sentralfryselageret i Båtsfjord - LOSA videreføres. Må fortsatt jobbe med dette. Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Båtsfjord, den Underskrifter: Postadresse: Besøksadresse: Postboks 610 Hindberggata 18 Telefon: BÅTSFJORD BÅTSFJORD Telefaks:

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/12 12/211 FORELØPIG REGNSKAPSRAPPORT PR /12 11/462 TORG OG KAIPROMENADE - REVIDERT INVESTERINGSTILTAK 16/12 11/709 FINANSIERING AV NY OMFORMERSTASJON PÅ STORHOLMEN 17/12 12/44 VANN- OG AVLØPSPROSJEKT SKOLEGATA/ FJORDVEIEN DEL 2 18/12 11/791 PLAN FOR ASFALTERING AV KOMMUNALE VEIER OG PLASSER 19/12 12/203 INVESTERINGER I MEDISINSK UTSTYR /12 12/59 DAM HAMNEVANN 21/12 12/90 RETNINGSLINJER FOR GRAVEARBEIDER I KOMMUNALE VEIER OG PLASSER 22/12 12/167 VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER- REVISJON /12 12/193 PLAN FOR KRISELEDELSE 24/12 08/767 REGULERINGSPLAN FOR FOMA - SLUTTBEHANDLING møteleder sekretær Side 2

3 Sak nr.: 14/12 Emnekode: 212 Saksbehandler: Øyvind Hauken FORELØPIG REGNSKAPSRAPPORT PR Foreløpig regnskapsrapport pr tas til orientering. Innstilling enstemmig vedtatt Foreløpig regnskapsrapport pr tas til orientering. Sak nr.: 15/12 Emnekode: L05 Saksbehandler: Øyvind Hauken TORG OG KAIPROMENADE - REVIDERT INVESTERINGSTILTAK Båtsfjord kommune takker nei til Pir II sitt tilbud om å fullføre arbeid med prosjektering av torget. BAP v/ Geir Knutsen foreslår at saken utsettes. Utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Sak nr.: 16/12 Emnekode: N64 Saksbehandler: Øyvind Hauken FINANSIERING AV NY OMFORMERSTASJON PÅ STORHOLMEN Vi godtar regningen i hovedsak, men ber om advokatbistand til å formulere et krav om å møteleder sekretær Side 3

4 slippe å betale den siste kostnadsøkningen som Telenor varslet oss om først da vi fikk fakturaen. Vi kan også be advokaten vurdere om vi skal be om å få slippe renter. Tilleggsforslag fra H v/gunn Marit Nilsen: Utgiftene til å betale for telemasten dekkes ved låneopptak. Avstemming: Innstilling med tilleggsforslag enstemmig vedtatt. Vi godtar regningen i hovedsak, men ber om advokatbistand til å formulere et krav om å slippe å betale den siste kostnadsøkningen som Telenor varslet oss om først da vi fikk fakturaen. Vi kan også be advokaten vurdere om vi skal be om å få slippe renter. Utgiftene til å betale for telemasten dekkes ved låneopptak. Sak nr.: 17/12 Emnekode: M21 Saksbehandler: Ove Arnesen VANN- OG AVLØPSPROSJEKT SKOLEGATA/ FJORDVEIEN DEL 2 Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å inngå kontrakt med KIME AS. Det er en forutsetning av arbeidet gjennomføres innenfor de økonomiske rammene som er vedtatt av kommunestyret. Ved uforutsette forhold som medfører kostnader for Båtsfjord kommune utover de vedtatte økonomiske rammene skal kommunestyret varsles omgående. Avtalen mellom Statens vegvesen og Båtsfjord kommune som skal regulere fordelingen av kostnader, periodisering av budsjetter mv, skal være på plass før Båtsfjord kommune inngår avtale med tilbyder. Endringsforslag til vedtak fra rådmannen: Kommunestyret gir rådmannen fullmakt med oppstart tidligst mulig i 2013 til å inngå kontrakt med KIME AS. Det er en forutsetning at arbeidet gjennomføres innenfor de økonomiske rammene som kommunestyret har vedtatt i økonomiplanen. Ved uforutsette forhold som medfører kostnader for Båtsfjord kommune utover de vedtatte økonomiske rammene skal kommunestyret varsles. Det er en forutsetning at det er avklart kostnadsfordeling med Finnmark fylkeskommune/ Statens vegvesen før oppstart. Det er et klart ønske fra Båtsfjord kommunestyre at det anlegges fortau og at vei/fortau møteleder sekretær Side 4

5 asfalteres høsten 2012 på strekningen Toppen kryss Gamle kirkegårdsvei. Avstemming: Innstilling settes opp mot endring til innstilling fra rådmannen. Endring til innstilling enstemmig vedtatt. Kommunestyret gir rådmannen fullmakt med oppstart tidligst mulig i 2013 til å inngå kontrakt med KIME AS. Det er en forutsetning at arbeidet gjennomføres innenfor de økonomiske rammene som kommunestyret har vedtatt i økonomiplanen. Ved uforutsette forhold som medfører kostnader for Båtsfjord kommune utover de vedtatte økonomiske rammene skal kommunestyret varsles. Det er en forutsetning at det er avklart kostnadsfordeling med Finnmark fylkeskommune/ Statens vegvesen før oppstart. Det er et klart ønske fra Båtsfjord kommunestyre at det anlegges fortau og at vei/fortau asfalteres høsten 2012 på strekningen Toppen kryss Gamle kirkegårdsvei. Sak nr.: 18/12 Emnekode: Q04 Saksbehandler: Ove Arnesen PLAN FOR ASFALTERING AV KOMMUNALE VEIER OG PLASSER Plan for asfaltering av kommunale veier og plasser i Båtsfjord kommune vedtas med følgende prioritering av tiltakene i planen. Asfalt kommunale veier og gater i Båtsfjord tettsted nytt dekke 2012 Skogsholmveien Rest over Foma (2-lag asfalt) 2013 Vei ved Elvekroa Blåbærtoppen Gjelder breddeutvidelse med ca 1,0 m 2012 Skader etter legging Etter legging av kabler 2013 Blåbærtoppen Grendehuset - Stall Planlagt utført i Sving Eides vei Klargjøres i 2012 Asfalteres i 2013 møteleder sekretær Side 5

6 SUM SUM Asfalt kommunale veier og gater i Båtsfjord tettsted - reasfaltering 2013 Strandveien x Holmen Planlagt utført i 2013 SUM SUM Asfalt kommunale veier og gater i Båtsfjord tettsted Ansvar: Andre 2012 Syltefjordveien VA-prosjekt selvkost/ legges av entrepremør i Gml. Kirkegårdsvei VA-prosjekt selvkost/ legges av enterpreør i Ravneveien VA-prosjekt selvkost/ legges av entreprenør i Redusert til ett-lags asfalt; mens anbud har to-lag Skolegata (Fv 891) VA-prosjekt selvkost/i samarbeid med SVV - ikke avklart ansvar. Planlagt utført i 2012 Fjordveien (Fv 891)?? VA-prosjekt selvkost/ i samarbeid med SVV ikke avklart ansvar. Planlagt utført i 2013 Ytterlig kommentar: Dette er gater og veier hvor andre ; dvs. enten ekstern entreprenør eller Statens vegvesen vil være ansvarlig for å få bestilt og lagt asfalten. Asfalt kommunale bygdeveier m2 (mill-kr) 2012 Veien til Syltefjord ,2 Først etappe 2012: 15 km asfalt 4,5 m. Total veibredde: 5,0 m 2013 Veien til Syltefjord ,8 Andre etappe 2013: 10 km - asfalt 4,5 m Total veibredde: 5,0 m SUM ,2 SUM ,8 Ytterlig kommentar: Ovennevnte kostnader gjelder for asfalt ferdig vei, dvs. at dagens grusvei kun høvles før ligging av asfalt. Kostnader til evt. ekstra grusing av veien og til bygging av veiskulder (grus) kommer i tillegg. Alternativ pris for dekkebredde 4,0 m: 2012: m2 = 9,0 mill kr. 2013: m2 = 6,0 mill kr møteleder sekretær Side 6

7 Alternativ pris for dekkebredde 3,0 m: 2012: m2 = 6,8 mill kr. 2013: m2 = 4,5 mill kr. Ved valg av siste alternativ må opparbeides et stort antall møteplasser. Dette alternativ har en samlet skulderbredde på 1,0 m; mens på de andre to veiene er samlet skulder 0,5 m. Asfalt kommunale gang- og sykkelveger og fortau Ansvar: SVV og BK Fortau FV 891 Skolegata - - Fv 891 SVV betaler dette fullt ut Fortau FV 891 Fjordveien 2013 Fortau Skogsholmveien vei over Foma - - Fv 891 SVV betaler dette fullt ut Søkt om TS-midler med en kommunal egenandel på 20%. Asfalt planlagt i 2013 Asfalt kommunale plasser 2013 Helsesentret Foran/bak 2012 Helsesentret Mellom Alderpensjonatet og Fjellheimen 2013 Arena skiskyting Standplass og strafferunde. Forventet spillemidler i 2013: kr ,- SUM SUM Ett lag tynn asfalt Asfalt til private /private Pri. Vei-/gatenavn Antall (m2) Kostnad (1000-kr) Kommentar Ytterlig kommentar: Kommunen annonserer når asfaltverket kommer til Båtsfjord. Huseier mf. tar selv kontakt med asfaltentreprenør og inngår avtale. Forslag fra Høyre og Båtsfjordlista v/ Stein Kollstrøm Plan for asfaltering av kommunale veier og plasser i Båtsfjord kommune vedtas med unntak av asfalt av bygdeveier, det vil si veien til Syltefjord. Forslag fra rådmann: innstillingens første avsnitt endres til: Plan for asfaltering av kommunale vier og plasser i Båtsfjord kommune vedtas i henhold til vedlagte plan. møteleder sekretær Side 7

8 Avstemming: Korrigert innstilling settes opp mot forslag fra Høyre og Båtsfjordlista. Korrigert innstilling 8 stemmer, og Høyres og Båtsfjordlistas forslag 7 stemmer. Korrigert innstilling vedtatt mot 7 stemmer. Plan for asfaltering av kommunale veier og plasser i Båtsfjord kommune vedtas i henhold till vedlagte plan. Asfalt kommunale veier og gater i Båtsfjord tettsted nytt dekke 2012 Skogsholmveien Rest over Foma (2-lag asfalt) 2013 Vei ved Elvekroa Blåbærtoppen Gjelder breddeutvidelse med ca 1,0 m 2012 Skader etter legging Etter legging av kabler 2013 Blåbærtoppen Grendehuset - Stall Planlagt utført i Sving Eides vei Klargjøres i 2012 Asfalteres i 2013 SUM SUM Asfalt kommunale veier og gater i Båtsfjord tettsted - reasfaltering 2013 Strandveien x Holmen Planlagt utført i 2013 SUM SUM Asfalt kommunale veier og gater i Båtsfjord tettsted Pri. Vei-/gatenavn Antall m2 Kostnad (1000-kr) Kommentar Ansvar: Andre møteleder sekretær Side 8

9 2012 Syltefjordveien VA-prosjekt selvkost/ legges av entrepremør i Gml. Kirkegårdsvei VA-prosjekt selvkost/ legges av enterpreør i Ravneveien VA-prosjekt selvkost/ legges av entreprenør i Redusert til ett-lags asfalt; mens anbud har to-lag Skolegata (Fv 891) VA-prosjekt selvkost/i samarbeid med SVV - ikke avklart ansvar. Planlagt utført i 2012 Fjordveien (Fv 891)?? VA-prosjekt selvkost/ i samarbeid med SVV ikke avklart ansvar. Planlagt utført i 2013 Ytterlig kommentar: Dette er gater og veier hvor andre ; dvs. enten ekstern entreprenør eller Statens vegvesen vil være ansvarlig for å få bestilt og lagt asfalten. Asfalt kommunale bygdeveier m2 (mill-kr) 2012 Veien til Syltefjord ,2 Først etappe 2012: 15 km asfalt 4,5 m. Total veibredde: 5,0 m 2013 Veien til Syltefjord ,8 Andre etappe 2013: 10 km - asfalt 4,5 m Total veibredde: 5,0 m SUM ,2 SUM ,8 Ytterlig kommentar: Ovennevnte kostnader gjelder for asfalt ferdig vei, dvs. at dagens grusvei kun høvles før ligging av asfalt. Kostnader til evt. ekstra grusing av veien og til bygging av veiskulder (grus) kommer i tillegg. Alternativ pris for dekkebredde 4,0 m: 2012: m2 = 9,0 mill kr. 2013: m2 = 6,0 mill kr Alternativ pris for dekkebredde 3,0 m: 2012: m2 = 6,8 mill kr. 2013: m2 = 4,5 mill kr. Ved valg av siste alternativ må opparbeides et stort antall møteplasser. Dette alternativ har en samlet skulderbredde på 1,0 m; mens på de andre to veiene er samlet skulder 0,5 m. Asfalt kommunale gang- og sykkelveger og fortau Ansvar: SVV og BK Fortau FV 891 Skolegata - - Fv 891 SVV betaler dette fullt ut Fortau FV 891 Fjordveien 2013 Fortau Skogsholmveien vei over Foma - - Fv 891 SVV betaler dette fullt ut Søkt om TS-midler med en kommunal egenandel på 20%. Asfalt planlagt i 2013 Asfalt kommunale plasser møteleder sekretær Side 9

10 2013 Helsesentret Foran/bak 2012 Helsesentret Mellom Alderpensjonatet og Fjellheimen 2013 Arena skiskyting Standplass og strafferunde. Forventet spillemidler i 2013: kr ,- SUM SUM Ett lag tynn asfalt Asfalt til private /private Pri. Vei-/gatenavn Antall (m2) Kostnad (1000-kr) Kommentar Ytterlig kommentar: Kommunen annonserer når asfaltverket kommer til Båtsfjord. Huseier mf. tar selv kontakt med asfaltentreprenør og inngår avtale. Sak nr.: 19/12 Emnekode: 150 Saksbehandler: Øyvind Hauken INVESTERINGER I MEDISINSK UTSTYR 2012 Det delegeres til rådmannen å anskaffe følgende medisinsk utstyr innenfor en samlet kostnadsramme på inntil kr ,-: elektroniske blodtrykksapparater til alle legekontorer med tre mansjettstørrelser, 5 stk à 1500,- kroner elektroniske blodtrykksapparater til pleieavdelingene med tre mansjettstørrelser, 4 stk à 1000,- kroner utstyr for 24-timers blodtrykksmålinger, 2 stk à ,- kroner (inkl. programvare og lignende) håndholdt doppler med to prober, 2 stk à ,- kroner drill for intraossøs tilgang (utstyr for å kunne gi væskebehandling i knokkelen dersom det er umulig å legge inn venflon), ,- kroner Denne investeringen dekkes ved låneopptak. Bruk av resterende bevilgning for 2012 avgjøres senere. møteleder sekretær Side 10

11 Innstilling enstemmig vedtatt. Det delegeres til rådmannen å anskaffe følgende medisinsk utstyr innenfor en samlet kostnadsramme på inntil kr ,-: elektroniske blodtrykksapparater til alle legekontorer med tre mansjettstørrelser, 5 stk à 1500,- kroner elektroniske blodtrykksapparater til pleieavdelingene med tre mansjettstørrelser, 4 stk à 1000,- kroner utstyr for 24-timers blodtrykksmålinger, 2 stk à ,- kroner (inkl. programvare og lignende) håndholdt doppler med to prober, 2 stk à ,- kroner drill for intraossøs tilgang (utstyr for å kunne gi væskebehandling i knokkelen dersom det er umulig å legge inn venflon), ,- kroner Denne investeringen dekkes ved låneopptak. Bruk av resterende bevilgning for 2012 avgjøres senere. Sak nr.: 20/12 Emnekode: S11 &58 Saksbehandler: Ove Arnesen DAM HAMNEVANN Dam Hamnevatn i Båtsfjord vedtas ombygget slik at den kvalifiserer for plassering i konsekvensklasse 0 (delvis nedlegging). Teknisk sjef utreder en løsning for å senke vannstanden på billigst mulig måte (større overløp?). Ordfører foreslår å ta bort det som står i parentes: (større overløp?). Avstemming: Innstillingen enstemmig vedtatt, etter at siste parentes er fjernet. Dam Hamnevatn i Båtsfjord vedtas ombygget slik at den kvalifiserer for plassering i konsekvensklasse 0 (delvis nedlegging). Teknisk sjef utreder en løsning for å senke vannstanden på billigst mulig måte. møteleder sekretær Side 11

12 Sak nr.: 21/12 Emnekode: Q14 &00 Saksbehandler: Ove Arnesen RETNINGSLINJER FOR GRAVEARBEIDER I KOMMUNALE VEIER OG PLASSER Forslag til Retningslinjer for gravearbeider i kommunal vei vedtas. Nytt behandlingsgebyr for søknad om tillatelse til graving i kommunal vei på kr 1000,- pr søknad vedtas. Nytt forringelsesgebyr på kr 100,- pr. m2 vedtas. Innstilling enstemmig vedtatt. Forslag til Retningslinjer for gravearbeider i kommunal vei vedtas. Nytt behandlingsgebyr for søknad om tillatelse til graving i kommunal vei på kr 1000,- pr søknad vedtas. Nytt forringelsesgebyr på kr 100,- pr. m2 vedtas. Sak nr.: 22/12 Emnekode: A10 &60 Saksbehandler: Britt Myklebust Hansen VEDTEKTER FOR KOMMUNALE BARNEHAGER- REVISJON 2012 Båtsfjord kommune godkjenner forslag til nye vedtektene for Båtsfjord kommunale barnehager slik de fremkommer av saksutredningen. Nye vedtekter trer i kraft Endringsforslag fra rådmann: Nye vedtekter trer i kraft møteleder sekretær Side 12

13 Avstemming: Innstilling med endringsforslag fra rådmann enstemmig vedtatt. Båtsfjord kommune godkjenner forslag til nye vedtektene for Båtsfjord kommunale barnehager slik de fremkommer av saksutredningen. Nye vedtekter trer i kraft Sak nr.: 23/12 Emnekode: X20 Saksbehandler: Øyvind Hauken PLAN FOR KRISELEDELSE Planen godkjennes Innstilling enstemmig vedtatt. Planen godkjennes. Sak nr.: 24/12 Emnekode: L12 Saksbehandler: Ove Arnesen REGULERINGSPLAN FOR FOMA - SLUTTBEHANDLING Forslag til reguleringsplan for foretnings, - industri-, hotell-, bevertnings- og friområde på Foma, med plankart dat med tilhørende bestemmelser dat og planbeskrivelse dat , vedtas oversendt kommunestyret for sluttbehandling og endelig vedtak. Endringsforslag til vedtak fra rådmannen: Forslag til reguleringsplan for forretnings-, industri-, hotell-, bevertnings-, og friområde på Foma, med plankart datert med tilhørende bestemmelser datert og møteleder sekretær Side 13

14 planbeskrivelse datert , vedtas med følgende mindre vesentlige endringer i bestemmelsene datert : - 2 setning i pkt. 1.1 c) og 1.2 d) utgår. Avstemming: Innstilling settes opp mot endringsforslag til vedtak fra rådmannen. Endringsforslag til vedtak fra rådmannen enstemmig vedtatt. Forslag til reguleringsplan for forretnings-, industri-, hotell-, bevertnings-, og friområde på Foma, med plankart datert med tilhørende bestemmelser datert og planbeskrivelse datert , vedtas med følgende mindre vesentlige endringer i bestemmelsene datert : - 2 setning i pkt. 1.1 c) og 1.2 d) utgår. møteleder sekretær Side 14