Hei igjen. Eg sender dei e postane som skal lagrast i saka 2014/126. Aud. Att Fjell kommune

Transkript

1 Hei igjen Eg sender dei e postane som skal lagrast i saka 2014/126 Aud Fra: Kjetil Helland [mailto:kh@bybo.no] Sendt: 2. juni :01 Til: Raknem, Aud; Lunde, Einar Kopi: Holmeseth Arve-Rune (arverune.holmeseth@sweco.no) Emne: FW: Søre Straume boligfelt; Kontraktsforslag Att Fjell kommune Oppfølgende tidligere møter og avklaring med tanke på kontrakter, har vi nå fått gjort en riktig fordeling mellom de enkelte tiltakene som skal gjøres i Geitevikja. Det innebærer at tidligere omdiskuterte etablering av vann og avløp (unntatt overvann) er trukket ut av kontrakten med Fjell kommune og lagt i egen avtale med FjellVAR. Øvrige kontrakter vedlegges til orientering. Dette vedlegges til deres informasjon. Som det fremkommer av vedlagte excel fil, utgjør kontrakten mellom Bydrift og Fjell kommune kr ,48 eks. mva. Med grunnlag i dette antas det å være denne summen vi skal stille garanti for, jfr «Tillegg til utbyggingsavtale..:» 3.2 Tryggleik Som tryggleik for ovannemnde stiller Nydal Bygg AS og ByBo AS ein garanti til Fjell kommune pålydande NOK xxx. Hvilken sats /andel av kontraktsum vil dere akseptere som garantibeløp? Vi vil deretter stille garantier og signere tilleggsavtalen fra vår side. Vi har intensjon om å signere avtaler med Bydrift neste uke. Dette innebærer at vi trenger korrekt kontaktinformasjon på Fjell kommune. Er det samme org.nr som i «Tillegg til utbyggingsavtale..:»? Håper dere har anledning til å gi rask tilbakemelding. ByBo AS For en kort presentasjon av selskapet, se her: From: Anders Haugen [mailto:anders@haugen-vva.no]

2 Sent: 1. juni :32 To: Kjetil Helland; Trond Tollefsen; Nils Erik Risholm Yngvill Nydal Bjarne Ulvestad Holmeseth Arve-Rune Subject: Søre Straume boligfelt; Kontraktsforslag Hei! Vedlagt følger 5 kontraktsforslag, så her gjelder det å holde tungen beint i munnen. Følgende kontraktsforslag er utarbeidet: 1) Fjell kommune: offentlig veg med fortau og overvannsanlegg knyttet til offentlig veg (overvannsledninger og kummer) 2) FjellVAR: ø450mm overføringsledning og ø180mm dykket ledning 3) Fjell Miljøbygg: Offentlig vann og avløpsanlegg 4) Bybo: private veger og VA anlegg knyttet til Bybo sine tomter 5) Nydal Bygg: private veger og VA anlegg knyttet til Nydal Bygg sine tomter Til hver kontrakt er det lagt ved utskrifter av utdrag på poster og priser som gjelder hver kontrakt. Rigg og drift kapittelet er fordelt på de 5 kontraktene, jfr. vedlegg «tilbudsrapport rigg og drift» Kapittel 06 Kabelgrøfter og kapittel 07 Regningsarbeider i konkurransegrunnlaget er ikke med i kontraktene. I punkt 5 i kontrakt henvises det til priser på regningsarbeider oppgitt i mengdebeskrivelse. Håndtering og fordeling av kostnader vedrørende kabelgrøfter avtales med BKK. I kontrakt 1) er ikke kostnader for veglys med. Egen kontrakt på dette? Eventuell rivning av løe er ikke tatt med i kontrakt med Bybo. Legger også ved tilbudsinnstilling som ble laget etter innkomne reviderte tilbud, for oversikts skyld (eller ytterligere forvirring) Anders Haugen Haugen VVA AS Fabrikkgaten 7B 5059 Bergen Tlf.: / Fra: Kjetil Helland [mailto:kh@bybo.no] Sendt: 24. mai :33 Til: Trond Tollefsen <trond.tollefsen@fjellvar.as>; Nils Erik Risholm (nils.risholm@nydalbygg.no) <nils.risholm@nydalbygg.no>; Yngvill Nydal (Yngvill.Nydal@nydalbygg.no) <Yngvill.Nydal@nydalbygg.no>; Bjarne Ulvestad (bjarne.ulvestad@fjellvar.as) <bjarne.ulvestad@fjellvar.as> Kopi: Holmeseth Arve Rune (arverune.holmeseth@sweco.no) <arverune.holmeseth@sweco.no>; Anders Haugen <anders@haugen vva.no> Emne: RE: Straume Viktighet: Høy Hei. Som følge av negativ tilbakemelding fra Fjell kommune til å innta VA anlegg i avtale om anleggsbidrag, får vi en annen oppdeling av avtaler enn det som opprinnelig var tenkt. Det blir 4 avtaler: 1) Offentlig utbyggingsavtale for Fjell kommune Avtalepart Fjell Miljøbygg AS. Denne inkluderer veg/fortau og faktureres til Fjell kommune som krever penger fra Fjell Miljøbygg (fordeles mellom ByBo og Nydal). Denne avtalen danner grunnlag for garantistillelse til Fjell kommune. 2) Avtale om VA anlegg (450 mm + 180mm) for FjellVAR Avtalepart FjellVAR AS. Andelen for 180mm i grøft skal fordeles til Fjell Miljøbygg AS (fordeler videre til ByBo/Nydal). MVA for denne delen tas inn i

3 justeringsavtale for MVA mellom FjellVAR og Fjell kommune og refunderes over 10 år. 3) Avtale om veg for ByBo Avtalepart ByBo AS 4) Avtale om veg for Nydal Avtalepart Nydal Bygg AS Jeg (samt Sweco/Haugen) trenger en tilbakemelding fra FjellVAR på at jeg har oppfattet pkt 2) korrekt. Hvis ikke så trenger jeg litt forklaring, slik at avtalene blir riktige. Jeg har bedt Haugen VVA utarbeide avtaler som skal benyttes mot Bydrift AS. Dette starter nå og bør være på plass slutt mai/tidlig juni. Fremdrift: Det er pt. BKK som er flaskehalsen mtp fremdrift men det er viktig at vi nå får avklart og landet alle formaliteter slik at vi kan sette i gang så snart alt er på plass. Realistisk oppstart er like over fellesferien. Dette betyr at alle dokumenter må avklares før ferien. Koordinering: For at det ikke skal være for mange kokker i gjennom utførelsen foreslås det at Sweco følger opp SHA som del av sitt oppdrag med anleggsledelse/byggherreombud. Jeg foreslår at vi får til et felles møte så snart avtalene er utformet, slik at vi får ryddet og oppklart eventuelle spørsmål før oppstart. Dersom Haugen er klar med avtaler foreslås dette til 6. eller 7. juni. Fint om dere melder til Arve Rune hva som passer. I forkant av dette møtet bør så mye som mulig være på plass. ByBo AS For en kort presentasjon av selskapet, se her: From: Bjarne Ulvestad [mailto:bjarne.ulvestad@fjellvar.as] Sent: 15. april :47 To: Kjetil Helland Cc: Trond Tollefsen Subject: SV: Straume Hei! Takk for tilbudet. Enig i at vi må lage en brøk. Foreslår at Haugen VVS (alt. Swco) lager en oppstilling som viser de ulike aktørene sin andel basert på enhetspriser. Foreslår at vi deretter fordeler kostandene basert på enhetspris og felles kostander som R&D basert på brøk (andel den enkelte har av summen).

4 Bjarne Ulvestad Dagleg leiar Fjell vatn, avløp og renovasjon AS Tlf Sentralbord Faks Lonavegen 20, 5353 Straume Org.nr. NO MVA Fra: Kjetil Helland Sendt: 8. april :31 Til: 'Gunnar Sætre Kopi: 'Holmeseth Arve-Rune Bjarne Ulvestad Emne: RE: Straume Hei Gunnar. Bare en liten påminnelse på nedenstående, som vi snakket om før påske. Som nevnt så trenger vi (FMB AS) en avtale med FjellVAR AS om kostnadsdeling for dekning av FjellVARs andel av kostnader med gjennomføring av infrastrukturprosjektet på Straume/Geitevikja. Dette inkluderer fysiske tiltak og administrasjon som tilsvarer FjellVARs andel av hele prosjektet. Denne brøken utarbeides av prosjektleder fra Sweco, Arve Rune Holmeseth. Vi har en tidligere avtale med FjellVAR (vedlagt) men denne må da erstattes med en avtale som fanger opp ovenstående kostnadsdeling. Få å få klarhet i saken bør vi ta en prat på telefonen i dag eller mandag. Fjell Miljøbygg AS From: Kjetil Helland Sent: 15. mars :00 To: Gunnar Sætre (Gunnar.Saetre@wks.no) Cc: Holmeseth Arve-Rune (arverune.holmeseth@sweco.no) Subject: Straume Hei Gunnar. Sist vi snakket sammen gjaldt det tillegg til avtale om kostnadsdeling slik at vi får med oss FjellVAR sin forpliktelse til å delta i kostnadsdekningen.

5 FjellVAR bekrefter pr telefon i dag uansett den prinsipielle løsningen i kostnadsdelingen. Etter at Sweco har gjort en fordeling av ytelsene i tilbudet så får vi en brøk som FjellVAR skal dekke som også gjelder for administrative tjenester. Dette er også oversendt FjellVAR i nedenstående e post. Jeg ber om du bistår i å lage en tilleggsavtale på dette som må signeres før bestilling av arbeider. Den må også legges ved avtalene med Fjell kommune. Fjell Miljøbygg AS From: Kjetil Helland Sent: 15. mars :07 To: 'Holmeseth Arve-Rune'; Nils Erik Risholm; 'Yngvill Nydal' (Yngvill.Nydal@nydalbygg.no) Cc: 'anders@haugen-vva.no'; Bjarne Ulvestad (bjarne.ulvestad@fjellvar.as) Subject: RE: Søre Straume Forhandlingsmøter Hei. Flott at det er avtalt møter. Jeg har nettopp snakket med FjellVAR ved Bjarne Ulvestad (kopiert på e post). De har dessverre ikke anledning til å stille på møtene på så kort befaring men vil koble seg på i neste runde som bør være like over månedsskiftet. FjellVAR bekrefter pr telefon i dag uansett den prinsipielle løsningen i kostnadsdelingen. Etter at Sweco har gjort en fordeling av ytelsene i tilbudet så får vi en brøk som FjellVAR skal dekke som også gjelder for administrative tjenester. Vi får laget en tilleggsavtale på dette som må signeres før bestilling av arbeider. Den må også legges ved avtalene med Fjell kommune. Det gjenstår å avklare endelig om FjellVAR skal inngå i MVA avtalen til Fjell Miljøbygg AS eller om FjellVAR må ha en egen avtale. Det første er det absolutt enkleste. Dette bør FjellVAR finne ut av innen neste møte. Jeg kommer til å stille på noen av møtene men har ikke anledning til å lese meg opp på tilbudene, så den delen må andre håndtere. ByBo AS

6 For en kort presentasjon av selskapet, se her: From: Holmeseth Arve-Rune Sent: 14. mars :15 To: Kjetil Helland; Nils Erik Risholm; 'Yngvill Nydal' Cc: Subject: Søre Straume Forhandlingsmøter Hei. I forbindelse med møte som vi hadde på fredag, så har jeg jobbet videre å den oppgaven med å trekke ut poster som er relatert til Kommune/Fjell var. Jeg har også hatt en telefonkontakt med 4 firmaer. Har avtalt følgende hvis det går i orden med Fjellvar avtalen. Førstkommende torsdag Sted; Storetveit: Kl til Hylland AS ved Kjell Trengereid Kl til Sartor Maskin v/ Bjørn Ove Hetlevik. Kl til Drange maskin v/ Åge Petersen Tidsforbruket er jeg ikke sikker på, men 90 min går fort hvis det blir diskutert en del, og få høre litt om selskapene. Sartor KLARER IKKE Å STILLE FØR SOM FØLGE AV EN BEFARING. Bergen Bydrift kan stille kl til , både onsdag og torsdag. Dan Viggo Haraldsen Holder på å forberede forhandlingene. Hvem skal være med utover dere? Fjellvar? Arve Rune Holmeseth PA Sweco Mobil