Føres på BBU. Med vennlig hilsen FAV GRUPPEN AS. Odd Fondevik Eiendomssjef mob Kontor tlf

Transkript

1 Fra: Postmottak byrådsleders avdeling Sendt: 19. desember :25 Til: Postmottak byr. byutvikling Emne: VS: Wergeland/Eikeveien Fra: Byrådsleder Sendt: 19. desember :15 Til: Postmottak byrådsleders avdeling Kopi: Knutsen, Eigil; Hatlebakk, Peter Sebastian Emne: VS: Wergeland/Eikeveien Føres på BBU Fra: Odd Fondevik Sendt: 19. desember :19 Til: Byrådsleder Emne: Wergeland/Eikeveien Hei igjen Viser til Tlf Samtale vedr Reguleringsendring på Wergeland. Ser at denne saken ikke kommer opp den Beklager og forstyrre Deg i denne saken, men det er fortvilende å ikke komme videre. Håper Du kan ta tak i dette så vi kommer videre. Dette skulle i sin tid være en enkel sak, men vi står nå og stanger hode i veggen. Det er heller ikke så greit da det ikke kommer noe tilbakemeldinger fra byrådet på purringene våre. Denne saken har lagt i 9mnd hos byrådet. Vi har hatt en telefonrunde til en del konsulentfirma og større utbyggere. Vi får da bekreftet at saken vår er ikke unik da de sliter med det samme problemet som oss. Det kan ikke være riktig og behandle Byens Borgere på denne måten. Vi har store pengetap på dette prosjektet grunnet dette. Sender med litt av meilene som har blitt sendt. Odd Fondevik

2 Fra: Odd Fondevik Sendt: torsdag 8. desember Til: Kopi: 'Harald Vaardal-Lunde' Emne: VS: Manglende tilbakemelding Hei Purrer igjen på denne saken som dere skulle komme raskt tilbake til iht til møte vi hadde ??? Dere har bekreftet pr tlf at denne skulle behandles i byråd før Jul, men jeg kan ikke finne dette på nettet. Kan dere være grei og gi en tilbakemelding???? Odd Fondevik Fra: Odd Fondevik Sendt: torsdag 24. november Til: 'Anna.elisa.tryti@bergen.kommune.no' <Anna.elisa.tryti@bergen.kommune.no> Kopi: 'Harald Vaardal-Lunde' <harald@ogarkitekter.no> Emne: VS: Manglende tilbakemelding Hei Er det mulig å få en tilbakemelding fra dere.????? Odd Fondevik

3 Fra: Odd Fondevik Sendt: tirsdag 22. november Til: Kopi: 'Harald Vaardal-Lunde' Emne: Manglende tilbakemelding Hei Vedr: Tilbakemelding vedr politisk sluttbehandling 2. gangs behandling av reguleringsendring for planområde S2 - Eikeveien 15/169 mfl. Wergeland Viser til tidligere purringer uten tilbakemeldinger og møte på Rådhuset med Deg der vi ble lovet en rask tilbakemelding. Med den behandlingen som vi har fått i denne saken så har dette kostet oss store summer, og i tillegg så er vi helt låst og kommer ikke videre. Er det mulig at vi kan få en tilbakemelding på dette i løpet av morgen dagen. Jeg er også og treffe på mobil når som helst på døgnet. Odd Fondevik VEDLEGG: Fra: Harald Vaardal-Lunde Sendt: 10. november :06 Til: 'Anna.elisa.tryti@bergen.kommune.no' <Anna.elisa.tryti@bergen.kommune.no> Kopi: 'astrid.rongen@bergen.kommune.no' <astrid.rongen@bergen.kommune.no>; 'finn.wetteland@bergen.kommune.no' <finn.wetteland@bergen.kommune.no>; 'marit.sorstrom@bergen.kommune.no' <marit.sorstrom@bergen.kommune.no>; Odd Fondevik (Odd.Fondevik@fav.no) <Odd.Fondevik@fav.no> Emne: VS: Politisk sluttbehandling 2. gangsbehandling av reguleringsendring for planområde S2 Eikeveien 15/169 mfl. - Årstad. - HASTESAK Vedr: Tilbakemelding vedr politisk sluttbehandling 2. gangsbehandling av reguleringsendring for planområde S2 - Eikeveien 15/169 mfl. Wergeland Til: Byråd Anna Elisa Tryti.

4 Takker for møte som vi hadde på Byrådets kontor. Vi var lovet en rask tilbakemelding på vårt møte. Det er nå gått over 14 dager og vi kan ikke se at vi har fått noen tilbakemelding når det gjelder den politiske slutt behandling av reguleringsendringen av planområde S2, Eikeveien 15/169 mfl. Årstad. Vi lurer sterkt på hva som egentlig skjer når det gjelder behandlingen av ovenstående reguleringsendring hos byråden. Vår sak er kun en reguleringsendring omfattende antall etasjer inkl. boligdelen i delområde S2 i gjeldene reguleringsplan utarbeidet av Bergen kommune. Vår endring er meget godt dokumentert og illustrert og er helt i tråd med tidligere vedtak og politisk intensjon for dette området på Wergeland. Vårt planområde S2 har også samme fotavtrykket, adkomst, utearealer og reguleringsbestemmelser som tidligere godkjent reguleringsplan for Wergeland, bortsett fra antall boligetasjer og antall leiligheter i selve boligdelen i S2. I vårt møte ble det også redegjort for forholdene vedr våre to møter med naboer i delområdene S1, S3 og S4, planforhold som egentlig skal være avklart og på plass i godkjent reguleringsplan for Wergeland utarbeidet av Bergen kommune. Vi kan derfor ikke på noen måte se hvorfor vår reguleringsendring for delområde S2 blir holdt tilbake av Byråden, da planen i tillegg har et Bystyre vedtak (i møte av vedr vår endring av gjeldene reguleringsplan for Wergeland): Hvor det ble fokusert på at saken skulle ha høy prioritering for både saksbehandlingstid og for tilrettelegging for en snarest mulig realisering av planen. Denne prioriterte reguleringsendring har nå ligget hos Byråden i 8 måneder. Vi ble i juni måned - fem måneder siden - lovet at planen skulle behandles så raskt som mulig. Det kan ikke være på denne måten våre reguleringssaker skal behandles politisk, med så store forsinkelser i den politiske sluttbehandlingen, manglende tilbakemeldinger og uforutsigbarhet. I tillegg er dette også unødvendig og merkbart fordyrende for oss som planleggere og for utbygger. Dette er i kontrast til det som var lovet fra byrådskontoret. Vi ber på dette grunnlaget om snarest tilbakemelding. Kontaktperson: Og Arkitekter AS: siv. ark. Harald Vaardal-Lunde - mobil: , harald@ogarkitekter.no eller Osmund Lie mobil: , osmund@ogarkitekter.no Mvh Harald Vaardal-Lunde m: t:

5 b: Kanalveien 11, 5068 Bergen Hei, Passer det med et møte torsdag 27. oktober kl. 14:15, her i 6. etasje på rådhuset? Mvh., Peter Hatlebakk Rådgiver for Byutviklingsbyråd Anna Elisa Tryti Telefonnr Fra: Odd Fondevik [mailto:odd.fondevik@fav.no] Sendt: 11. oktober :10 Til: Hatlebakk, Peter Sebastian Emne: VS: Eikeveien Wergeland Fra: Odd Fondevik Sendt: mandag 10. oktober Til: 'peter.hatlebakk@bergen.kommune.no' <peter.hatlebakk@bergen.kommune.no> Emne: Eikeveien Wergeland Hei Vedr reguleringsendring Wergeland planområde S2 Eikeveien 15/169 mfl. Wergeland. Årstad. Viser til Tlf samtale på fredag. Kan Du innkalle til møte denne uken så vi kommer videre i denne saken. Hører fra Deg i løpet av dagen. Odd Fondevik

6 Hei Dette var trist at vi ikke fikk dette til denne uken, for arkitekten er vekkreit neste uke. Han er tilbake og har anledning denne dagen frem til kl Håper vi kan få dette til denne dagen. Odd Fondevik Fra: Hatlebakk, Peter Sebastian Sendt: tirsdag 11. oktober Til: Odd Fondevik Kopi: Postmottak byutviklingsbyråden Emne: SV: Eikeveien Wergeland Hei, Som omtalt på telefon er byråden på jakt i Sunnfjord denne uken. Det er derfor ikke mulig å avvikle et møte denne uken. Jeg kommer tilbake til dere med et møtetidspunktet straks jeg har fått avklart et mulig tidsrom for relevante kommunale parter. Takk for tålmodigheten! Vennlig hilsen, Peter Hatlebakk Rådgiver for Byutviklingsbyråd Anna Elisa Tryti Telefonnr

7 Fra: Odd Fondevik Sendt: 11. oktober :10 Til: Hatlebakk, Peter Sebastian Emne: VS: Eikeveien Wergeland Fra: Odd Fondevik Sendt: mandag 10. oktober Til: Emne: Eikeveien Wergeland Hei Vedr reguleringsendring Wergeland planområde S2 Eikeveien 15/169 mfl. Wergeland. Årstad. Viser til Tlf samtale på fredag. Kan Du innkalle til møte denne uken så vi kommer videre i denne saken. Hører fra Deg i løpet av dagen. Odd Fondevik SAK: Politisk sluttbehandling 2. gangsbehandling av reguleringsendring for planområde S2 - Eikeveien 15/169 mfl. Wergeland, - Årstad. - HASTESAK- Til: Byråd Anna Elisa Tryti, seksjonsleder Marit Winther Sørstrøm og Finn Wetteland. Byrådsavdelingen for byutvikling. Tiltakshaver FAV Gruppen AS v/ Odd Fondevik og reguleringsarkitekt Harald Vaardal-Lunde Og Arkitekter AS bad om å få et møte med byråden Anna Elisa Tryti og seksjonsleder Marit Winther Sørstrøm vedr ovenstående sak så snart som det er mulig. Se min mail (vedlegg under) av 24.august For snart en måned siden purret jeg på saken ved seksjonsleder Marit Sørstrøm og jeg fikk en tilbakemelding på SMS at saken er under drøfting i avdelingen.

8 Allerede 28. juni 2016 fikk jeg en tilbakemelding på at planen nå hadde blitt tatt tak i for klargjøring for politisk 2. gangsbehandling. Det er nå snart 3 måneder siden og dette begynner å bli en håpløs saksbehandling fra Byrådens side, da saken egentlig er ferdigbehandlet, og plansaken var sendt til Byrådsavdelingen i begynnelsen av april måned 2016 (dvs for over 6 måneder siden). Vi føler at Byråden saksbehandler en plansak som allerede er saksbehandlet, og saboterer sitt eget vedtak. Bystyrets vedtak i møte av vedr endring av gjeldene reguleringsplan for Wergeland: Hvor det ble fokusert på at saken skulle ha høy prioritering for både saksbehandlingstid og for tilrettelegging for en snarest mulig realisering av planen. Planen har hatt en grei saksbehandling hos planavdelingen, men stoppet helt opp hos Byrådsavdelingen for byutvikling. Til orientering: Der har vært flere møter med naboene Ole Jan Strønen og Engelsen vedr ovenstående reguleringssak. Det har også vært laget en egen utreding for områdene S1 og S3 (naboeiendommene til Ole Jan Strønen og Engelsen). Utredningen re. S1 og S3 gjenspeiler tydelig - at naboene her er blitt informert fullt ut om saken gjennom hele prosessen. Vi ber igjen om et snarlig møte med Byråden vedr ovenstående sak. Kontaktperson: Og Arkitekter AS: siv. ark. Harald Vaardal-Lunde - mobil: e- mail:harald@ogarkitekter.no Mvh Harald Vaardal-Lunde m: t: b: Kanalveien 11, 5068 Bergen harald@vaardal-lunde.no Og Arkitekter AS er en sammenslåing av: Arkitektkontorene Vaardal-Lunde AS med Ulf Røstøen AS, Wiberg AS og Lund & Partnere AS -----Opprinnelig melding Fra: SMS fra Marit Sørstrøm Sendt: 02. september 2016 Til: Harald Vaardal-Lunde Emne: Reguleringssak Eikeveien - Wergeland Hei. Bekrefter mottatt epostene dine til sak Eikeveien.

9 Saken er p.t. under drøfting i avdelingen. Marit Sørstrøm Sendt fra min iphone Vedlegg 1. Fra: Harald Vaardal-Lunde Sendt: 24. august :18 Til: 'Anna.elisa.tryti@bergen.kommune.no' <Anna.elisa.tryti@bergen.kommune.no>; 'marit.sorstrom@bergen.kommune.no'; 'byutvikling@bergen.kommune.no' <byutvikling@bergen.kommune.no> Kopi: 'Odd.Fondevik@fav.no' <Odd.Fondevik@fav.no> Emne: Politisk sluttbehandling 2. gangsbehandling av reguleringsendring for planområde S2 Eikeveien 15/169 mfl. - Årstad. - HASTESAK SAK: Politisk sluttbehandling 2. gangsbehandling av reguleringsendring for planområde S2 - Eikeveien 15/169 mfl. Wergeland, -Årstad. - HASTESAK- Til: Byråden Anna Elisa Tryti og seksjonsleder Marit Winther Sørstrøm..Byrådsavdelingen for byutvikling. Tiltakshaver FAV Gruppen AS v/ Odd Fondevik og reguleringsarkitekt Harald Vaardal-Lunde Og Arkitekter AS ønsker et møte med Byråd Anna Elisa Tryti og seksjonsleder Marit Winther Sørstrøm vedr ovenstående sak så snart som det er mulig. Vi har prøvd flere ganger å få tak i Anna Elisa Tryti og Marit Winther Sørstrøm på telefonen uten hell forrige uke og i dag. Saken gjelder ovenstående reguleringssak og: Sak 1. Klageskriv sendt direkte til Byråden vedr reguleringsendring for planområde S2, fra nærmeste naboer Ole Jan Strønen og Engelsen. Sak 2. Årsak til at plansaken ennå ikke er tatt opp til politisk behandling i Bystyret, tross vedtak i Bystyrets i møte av vedr endring av gjeldene reguleringsplan for Wergeland: hvor det ble det fokusert på at saken skal ha høy prioritering for både saksbehandlingstid og for tilrettelegging for en snarest mulig realisering av planen. Saken var ferdigbehandlete av planavdelingen allerede i mars måned i år og videre sendt til Byrådsavdelingen i begynnelsen av april måned 2016, dvs for snart 5 måneder siden. Hva er årsak for denne saken ennå ikke er meldt opp til Bystyret? Det var et større oppslag i Bergensavisen i begynnelsen av denne måneden (august måned) vedr vår reguleringssaken på Wergeland, hvor der refereres til et klageskriv fra nærmeste naboer Ole Jan Strønen og Engelsen sendt direkte til Byråden. Dette avisoppslag har dessverre direkte flere alvorlige og feilaktige opplysninger. Vi har ikke sett eller fått kopi av selve klageskrivet, som det referees til i Bergensavisen, så dette innholdet er vi ikke kjent med. Da ovenstående reguleringsplan er en meget viktig reguleringssak for området, da denne plansaken må være på plass før noen av de andre byggesaken kan starte opp, derfor er reguleringsplanen en meget viktig plan for område på Wergeland.

10 Vi fikk beskjed fra Byrådens kontor før fellesferien at plansaken nå skulle prioriteres, behandles så snart som mulig og sendes Bystyret, dette er 2 måneder siden. Vi ber her snarest om et møte med Byråden vedr ovenstående sak. Vi vil her foreslå et møte enten neste mandag 29/08 eller onsdag 31/08 en gang mellom kl til kl Vår kontaktperson er: Harald Vaardal-Lunde, mobil: , harald@vaardallunde.no Mvh Harald Vaardal-Lunde m: t: b: Kanalveien 11, 5068 Bergen harald@vaardal-lunde.no Og Arkitekter AS er en sammenslåing av: Arkitektkontorene Vaardal-Lunde AS med Ulf Røstøen AS, Wiberg AS og Lund & Partnere AS Fra: Harald Vaardal-Lunde Sendt: 28. juni :35 Til: 'marit.sorstrom@bergen.kommune.no' <marit.sorstrom@bergen.kommune.no> Kopi: Odd Fondevik (Odd.Fondevik@fav.no) <Odd.Fondevik@fav.no> Emne: Politisk sluttbehandling - 2. gangsbeh. av reguleringsendring Eikeveien 15/196, Wergeland S2 RE: Politisk sluttbehandling 2. gangsbehandling av forslag til reguleringsendring for planområde S2 - Eikeveien gnr. 15, bnr. 169 mfl. - Årstad. Til: Seksjonsleder - BBU Hei Marit Winter Sørstrøm! Takker så meget for din tilbakemelding på SMS og vår telefonsamtale i går. Vi er meget glade for at planen nå blir tatt tak i for klargjøring for politisk 2. gangsbehandling. Det er særdeles viktig for oss å få vår reguleringssak til 2. gangsbehandling så snart som det er mulig av flere grunner. Plansaken har til i dag tatt lang tid. Vi vil i dag be om en forhåndskonferanse med byggesak vedr videre prosjekteringsarbeider,

11 og har blitt forespeilet at en ev rammesøknad kan utarbeides parallelt med planprosessen i Bergen kommune. Da plansakens sluttbehandling har tatt lang tid, håper vi nå på at saken kan bli behandlet i møtet i september Det har da tatt bortimot 6 måneder fra planen ble levert Byrådet til saken evt kommer opp til behandling i Bystyret. Det er viktig for tiltakshaver at reguleringsendringen nå blir ferdigbehandlet i første møte over fellesferien og ikke utsatt til senere møte i Bystyret. I Bystyrets vedtak i møte av vedr endring av gjeldene reguleringsplan for Wergeland, ble det fokusert på at saken skal ha høy prioritering for både saksbehandlingstid og for tilrettelegging for en snarest mulig realisering av planen. Håper nå at vår reguleringsendring for Eikeveien (planområde S2) nå kan bli sluttbehandlet etter 3 års innsats og at tiltakshaver nå kan starte opp videre prosjekteringsarbeid for området S2. Ønsker deg ellers en riktig god sommer. Vi tar kontakt igjen i september. Mvh, Harald Vaardal-Lunde m: t: b: Kanalveien 11, 5068 Bergen. SAK: Politisk sluttbehandling 2. gangsbehandling av reguleringsendring for planområde S2 - Eikeveien 15/169 mfl. Wergeland, -Årstad. - HASTESAK- Til: Byråden Anna Elisa Tryti og seksjonsleder Marit Winther Sørstrøm..Byrådsavdelingen for byutvikling. Tiltakshaver FAV Gruppen AS v/ Odd Fondevik og reguleringsarkitekt Harald Vaardal-Lunde Og Arkitekter AS ønsker et møte med Byråd Anna Elisa Tryti og seksjonsleder Marit Winther Sørstrøm vedr ovenstående sak så snart som det er mulig. Vi har prøvd flere ganger å få tak i Anna Elisa Tryti og Marit Winther Sørstrøm på telefonen uten hell forrige uke og i dag. Saken gjelder ovenstående reguleringssak og: Sak 1. Klageskriv sendt direkte til Byråden vedr reguleringsendring for planområde S2, fra nærmeste naboer Ole Jan Strønen og Engelsen. Sak 2. Årsak til at plansaken ennå ikke er tatt opp til politisk behandling i Bystyret, tross vedtak i Bystyrets i møte av vedr endring av gjeldene reguleringsplan for Wergeland: hvor det ble det fokusert på at saken skal ha høy prioritering for både saksbehandlingstid og for tilrettelegging for en snarest mulig realisering av planen.

12 Saken var ferdigbehandlete av planavdelingen allerede i mars måned i år og videre sendt til Byrådsavdelingen i begynnelsen av april måned 2016, dvs for snart 5 måneder siden. Hva er årsak for denne saken ennå ikke er meldt opp til Bystyret? Det var et større oppslag i Bergensavisen i begynnelsen av denne måneden (august måned) vedr vår reguleringssaken på Wergeland, hvor der refereres til et klageskriv fra nærmeste naboer Ole Jan Strønen og Engelsen sendt direkte til Byråden. Dette avisoppslag har dessverre direkte flere alvorlige og feilaktige opplysninger. Vi har ikke sett eller fått kopi av selve klageskrivet, som det referees til i Bergensavisen, så dette innholdet er vi ikke kjent med. Da ovenstående reguleringsplan er en meget viktig reguleringssak for området, da denne plansaken må være på plass før noen av de andre byggesaken kan starte opp, derfor er reguleringsplanen en meget viktig plan for område på Wergeland. Vi fikk beskjed fra Byrådens kontor før fellesferien at plansaken nå skulle prioriteres, behandles så snart som mulig og sendes Bystyret, dette er 2 måneder siden. Vi ber her snarest om et møte med Byråden vedr ovenstående sak. Vi vil her foreslå et møte enten neste mandag 29/08 eller onsdag 31/08 en gang mellom kl til kl Vår kontaktperson er: Harald Vaardal-Lunde, mobil: , harald@vaardallunde.no Mvh Harald Vaardal-Lunde m: t: b: Kanalveien 11, 5068 Bergen harald@vaardal-lunde.no Og Arkitekter AS er en sammenslåing av: Arkitektkontorene Vaardal-Lunde AS med Ulf Røstøen AS, Wiberg AS og Lund & Partnere AS Fra: Harald Vaardal-Lunde Sendt: 28. juni :35 Til: 'marit.sorstrom@bergen.kommune.no' <marit.sorstrom@bergen.kommune.no> Kopi: Odd Fondevik (Odd.Fondevik@fav.no) <Odd.Fondevik@fav.no> Emne: Politisk sluttbehandling - 2. gangsbeh. av reguleringsendring Eikeveien 15/196, Wergeland S2 RE: Politisk sluttbehandling 2. gangsbehandling av forslag til reguleringsendring for planområde S2 - Eikeveien gnr. 15, bnr. 169 mfl. - Årstad.

13 Til: Seksjonsleder - BBU Hei Marit Winter Sørstrøm! Takker så meget for din tilbakemelding på SMS og vår telefonsamtale i går. Vi er meget glade for at planen nå blir tatt tak i for klargjøring for politisk 2. gangsbehandling. Det er særdeles viktig for oss å få vår reguleringssak til 2. gangsbehandling så snart som det er mulig av flere grunner. Plansaken har til i dag tatt lang tid. Vi vil i dag be om en forhåndskonferanse med byggesak vedr videre prosjekteringsarbeider, og har blitt forespeilet at en ev rammesøknad kan utarbeides parallelt med planprosessen i Bergen kommune. Da plansakens sluttbehandling har tatt lang tid, håper vi nå på at saken kan bli behandlet i møtet i september Det har da tatt bortimot 6 måneder fra planen ble levert Byrådet til saken evt kommer opp til behandling i Bystyret. Det er viktig for tiltakshaver at reguleringsendringen nå blir ferdigbehandlet i første møte over fellesferien og ikke utsatt til senere møte i Bystyret. I Bystyrets vedtak i møte av vedr endring av gjeldene reguleringsplan for Wergeland, ble det fokusert på at saken skal ha høy prioritering for både saksbehandlingstid og for tilrettelegging for en snarest mulig realisering av planen. Håper nå at vår reguleringsendring for Eikeveien (planområde S2) nå kan bli sluttbehandlet etter 3 års innsats og at tiltakshaver nå kan starte opp videre prosjekteringsarbeid for området S2. Ønsker deg ellers en riktig god sommer. Vi tar kontakt igjen i september. Mvh, Harald Vaardal-Lunde m: t: b: Kanalveien 11, 5068 Bergen.

14 Odd Fondevik