ÅRSMØTE mars, kl 19 - Bygdehuset Veidnesklubben

Transkript

1 ÅRSMØTE mars, kl 19 - Bygdehuset Veidnesklubben

2 Beslaglagt Fisk fra garnet som ble beslaglagt fra Kjæsvannet Forside Trond Eriksen med beslaglagte garn 2015 Begge foto: Helge Ovanger

3 Org.nr: Kto.nr: Veidnesklubben Foreningens medlemmer Årsmøte 2016 Tid: 19. mars kl Sted: Bygdehuset på Veidnesklubben I henhold til årsmøtevedtak i 2014 tilskrives medlemmene av Veidnes fiskeforening. På denne måte når vi alle med vår informasjon. Saksliste med innstillinger oversendes herved. Saker som ønskes tatt opp må være styret i hende seinest 10. mars. Forslags- og stemmerett på årsmøtet er avhengig av betalt medlemskap i foreningen. Det blir noe å bite i for de frammøtte. Innkallingen til årsmøtet er foretatt i henhold til våre medlemslister. Årsmøtet vil ikke bli annonsert på annen måte. Innkomne forslag må være styret i hende innen 10. mars Veidnesklubben21.februar 2016 Vel møtt! For styret Helge Ovanger leder Vedlegg: Årsmøtedokumentene 3

4 ÅRSMØTET I VEIDNES FISKEFORENING HAR FØLGENDE KJØREPLAN: Årsmøtesak 1/2016 Antall stemmeberettigede Årsmøtesak 2/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Årsmøtesak 3/2016 Valg av møteleder Årsmøtesak 4/2016 Valg av sekretær Årsmøtesak 5/2016 Valg av tellekorps Årsmøtesak 6/2016 Valg av to til å skrive under protokollen Årsmøtesak 7/2016 Beretning Årsmøtesak 8/2016 Regnskap Årsmøtesak 9/2016 Budsjett Årsmøtesak 10/2016 Fiskepriser 2016 Årsmøtesak 11/2016 Satsingsområder Årsmøtesak 12/2016 Eventuelle saker som styret legger fram/innkomne forslag Årsmøtesak 13/2016 Valg Årsmøtesak 1/2016 Antall stemmeberettigede med stemmerett Årsmøtesak 2/2016 Godkjenning av innkalling og saksliste Årsmøtesak 3/2016 Valg av møteleder Årsmøtesak 4/2016 Valg av sekretær Årsmøtesak 5/2016 Valg av tellekorps Årsmøtesak 6/2016 Valg av to til å skrive under protokollen Årsmøtesak 7/2016 Årsberetning for 2015 Innstilling: Styret i Veidnes fiskeforening ber årsmøtet slutte seg til følgende årsberetning: 4

5 Årsberetning 2015 STYRET HAR BESTÅTT AV: Helge Ovanger...leder Kjell Pedersen...nestleder Erling Løkke...kasserer Laila Pedersen...sekretær Reino Simonsen Frode Harangen Morten Bjørkli VARAMEDLEM Rakel Løkke Trond Eriksen Styret hadde som mål å gjennomføretelling av sjørøyer i Stordalselva i Lille-Porsangert. Arbeidet ble påbegynt, men måtte avsluttes under henvisning til at de steder en kunne komme til nede i elva med det tunge utstyrer ikke egnet seg for utplassering av kamera. Dette ble meddelt fylkesmannen samtidig som foreningen anmodet om å få overført beløpet til 2016 da vi har som mål å få løftet utstyret opp med helikopter til de mer stille partier. Dette gjelder, batterier, kamera, aggregat, solcellepanel og harddisk. Med unntak av aggregatet, tilfaller utstyret FeFo når Veidnes fiskeforening ikke lenger har behov for dette. I sitt tilsagn forutsatte fylkesmannen at dette var forutsetningen for tilskott fra bevilgende myndighet. Campingvogna som ble innkjøpt i 2014 til bruk som operasjonssenter i Lille-Porsangerelva er solgt. Det samme er 4 HK utenbordsmotor. Foreningen besitter, etter godkjenning fra kommunale myndigheter, en 15 HK båtmotor for bruk på vannet. Når det kjøres kontroll, kommer en raskt rundt. Vår erfaring fra 2015 tilsier at dette er en minimums størrelse på motor til bruk i oppsynet på Kjæsvannet. VAKT I 2015 ble det kjørt flere turer på Kjæsvannet. Dessverre ble det fisket ulovlig flere garn med til dels stor fisk, sjøørret og sjørøye ble beslaglagt. Den vedtatte og gjennomførte kontrollen i 2015 har vist at det fiskes ulovlig med uttak av anadrome fiskeslag. Saka ble anmeldt og garna overlatt til politiet. Den fisken som ikke var ødelagt ble gitt til bygdelaget. En person ble tatt for ulovligheter. Vedkommende hadde oppgitt Alta som bosted. I tillegg fisket vedkommende på revet uten fiskekort. Under samtale fastholdt vedkommende sitt bosted som Alta, men kunne ikke oppgi noen adresse,postadresse eller flytting eller annen tilknytning til Alta. Vedkommende har vært i vårt området i flere år, og skulle være godt kjent med bestemmelsene, FORFØYNING Styret i Veidnes fiskeforening besluttet at vedkommende skulle avslutte fisket med øyeblikkelig virkning, og vedtok at han heller ikke får fiske i våre elver i Dette ble skriftlig meddelt vedkommende (sammen med klagerett.) ANDRE FORHOLD Det er foretatt arbeid på hytta ved Kjæsvannet, bl.a. platting foran inngangspartiet. Hytta i Veidnesdalen har fått kjøleskap. FORPAKTNING Veidnes fiskeforening har søkt og fått forpaktning av Veidneselva, Stordalselva og Lille-Porsangervassdraget. SATSINGSOMRÅDER Telling av sjørøye i Stordalselva 2. Etablering av et system for utleie av båt på Kjæsvannet. 5

6 VURDERING 1. Telling av sjørøyer i Stordalselva kunne ikke gjennomføres og måtte utsettes til 2016 pga vanskeligheter med oppstilling av tungt utstyr i høvelige lokaliteter i elva. Vannet hadde for stor fart og det skummet så mye at vi ikke fikk inn bilder og kunne dermed ikke registrere fisk Det er søkt fylkesmannen om å få beholde tilsagnsmidlene til Vi er avhengig av helikopterløft da telling må skje høyere opp i elva og i de mer stille partier 2. Det er utarbeidet kontraktsformular og kjøpt inn flytevester til utlån FANGSTOVERSIKT FOR VEIDNESELVA OG LILLEPORSANGERVASSDRAGET: 6

7 Årsmøtesak 8/2016 Regnskap Innstilling Styret i Veidnes fiskeforening ber årsmøtet slutte seg til det framlagte regnskap for 2015 Årsmøtesak 9/2016 Budsjett Innstilling: Styret i Veidnes fiskeforening ber årsmøtet slutte seg til det framlagte budsjett for 2016 Driftsinntekter: Budsjett 2016 Regnskap Inntekt Kortsalg , ,00 Pant kortsalg (netto inntekt av 3001 pant) 0,00 0, Uinnløst pant 7000, , Medlemskort 6000, , Overskytende Kortsalg 0,00 0, Tilskudd oppsyn 0, Andre inntekter 0, ,00 Driftsinntekter, netto , , Leieinntekt, båt 3000, ,00 Leieinntekter 3000, , Fra Finnmarkseiendommen 30000, , Tilskudd fra Fylkesmannen 15000, ,00 Provisjonsinntekter 45000, ,00 Sum driftsinntekter , ,00 Driftskostnader 4010 Kjøp av fiskekort/medlemskort 0,00 0, Scanatura 22000, ,58 Vareforbruk 22000, ,58 Bruttofortjeneste , , Lønninger 90000, ,00 Utbetalt provisjon kortsalgt og 5011 lignende 33750, , Utgiftsgodtgjørelser 15000, , Arbeidsgiveravgift 0,00 0, Yrkesskadeforsikring 0,00 0,00 Lønn, folketr.avg. og personalkostnader , , Forpaktningsleie 22000, , Renovasjon, vaskemidler 1200, , Gass o.l 1200, , Inventar og utstyr m/vedlikehold 6000, , Utgifter hytter, uthus og lignende 1000,00 809, Kjøleskap til begge vakthyttene 12000,00 0, Regnskapskostnader 3100, , Kontorrekvisita/Administrasjon 8000, , Telefongodtgjørelse/datakostn. 3000, , Porto 200,00 155, Bilgodtgjørelse/bensin/båtskyss 10000, , Utgifter oppsyn 90000,00 0,00 Fortsetter på neste side 7

8 Fortsetter på forrige side 7140 Reisekostnader 0,00 0, Forsikringspremier 3700, , Kostnader styremøter/årsmøte 2500,00 143, Festeavgift 1900, , Forpaktningsavgift 0,00 0, Bank og kortgebyr 150,00 120, Andre kostnader 0,00 0,00 Andre innkjøp, tilveiebringelse, salg og adm. Kostnader , ,09 Sum driftskostnader , ,67 DRIFTSRESULTAT , ,33 Finansinntekter og finanskostnader Finansinntekter: 8050 Renteinntekter 4500, ,20 Renteinntekter 4500, ,20 Sum Finansinntekter: 4500, ,20 Finanskostnader: 0,00 0,00 NETTO FINANSKOSTNADER 4200, ,20 RESULTAT FØR EKSTRAORDINÆRE POSTER , ,53 ÅRSOVERSKUDD/ÅRSUNDERSKUDD , ,53 OPPSKRIVNINGER OG OVERFØRINGER 8980 TILFØRT EGENKAPITALEN ,00 0,00 Egenkapitaloverføring ,00 0,00 SUM OPPSKRIVNINGER OG OVERFØRINGER ,00 0,00 Årsmøtesak 10/ Fiskepriser 2016 INNSTILLING Styret i Veidnes fiskeforening fremmer følgende forslag til årsmøtet på generelle forhold og fiskepriser for 2016 Generelle i Veidnes forhold fiskeforening - videreført fra 2015 og nye punkter 6, 7 og 8 1 Alt fiskekortsalg, også for Lille-Porsanger og Kjæsvannet/Stordalselva inklusiv årskort finner sted fra utsalg på Veidnesklubben. 2 Dersom kortselgere er usikker om en person er eier/medeier av hus/hytter, jf. 2i vedtektene, må dette dokumenteres før årskort og lavere pris på trukket døgnkort tilstås. 3 Utlendinger betaler ca 50% mer rundet ned til nærmeste 50/100kr. 4 Årsmøtet gir styret fullmakt til å fastsette fiskeregime etter sjørøye i Lille Porsangerelva og Stordalselva i tråd med vedtak fra fylkesmannen 5 Årsmøtet gir styret handlefrihet dersom spesielle situasjoner oppstår slik at styret gis fullmakt til å endre forhold som innbefatter fredningssoner, uttak av fisk med mer for de områder Veidnes fiskeforening har beslutningsmakt. 6 Oppsitterne leverer fangstrapport 20. juli, 10. august og 2. september siste gang 2 dager etter sesongslutt. Rapportskjema utstedes. 7 All ungdom år 1 / 2 pris (Full pris det året du fyller 18) 8 Ungdom under 13 år skal ikke betale pant, men rapportere på kortet. 8

9 VEIDNESELVA Sone 1A og 2 har samme pris: Trekkes hver dag kl Fisketid er fra (19 timer) unntatt de med sesongkort Sone 1A eksklusiv Nerstilla 4 kort døgnkort Sone 2 7 kort Trekkes hver dag kl Fisketid er fra unntatt de med sesongkort Priser 2014/ Voksne med bopel i Finnmark Voksne med bopel utenfor Finnmark Voksne med bopel utenfor Norge All ungdom fra 13 til og med 17 år Barn under 13 år (må velge sone 0 0 De med rett til sesongkort og betalt medlemskap i Veidnes fiskeforening, men kun ønsker døgnkort må delta i trekningen (fisketid 19 t) Voksne All ungdom fra 13 til og med 17 år Barn under 13 år (må velge sone) 0 0 Sone 1B - 3 kort inkl. Nerstilla døgnkort med fisketid (19 t) Trekkes hver dag kl Fisketid er fra (19 t) unntatt de med sesongkort Voksne med bopel i Finnmark Voksne med bopel utenfor Finnmark Voksne med bopel utenfor Norge All ungdom fra 13 til og med 17 år Barn under 13 år (må velge sone) 0 0 De med rett til sesongkort og betalt medlemskap i Veidnes fiskeforening, men kun ønsker døgnkort må delta i trekningen (fisketid 19 t) Voksne All ungdom fra 13 til og med 17 år Barn under 13 år (må velge sone) 0 0 Sone 3 i Veidneselva 7 kort (trekkes mandag, onsdag og fredag) Fiskekortet gjelder fra dagen etter trekning og i 38 timer til kl dagen etter (38 t) Voksne med bopel i Finnmark Voksne med bopel utenfor Finnmark Voksne med bopel utenfor Norge All ungdom fra 13 til og med 17 år De med rett til sesongkort og betalt medlemskap i Veidnes fiskeforening, men kun ønsker døgnkort må delta i trekningen (fisketid 38 t) 2 døgnskort (38 t ) voksne døgnskort (38 t) for all ungdom fra 13 til og med 17 år Lille Porsangervassdraget 9 døgnkort Fisketid Kortets varighet er 24 t og selges på Veidnes kl Voksne med bopel i Finnmark Voksne med bopel utenfor Finnmark Voksne bosatt utenfor Norge All ungdom fra 13 til og med 17 år

10 Priser 2014/ De med rett til sesongkort og betalt medlemskap i Veidnes fiskeforening, men som ønsker døgnkort må delta i trekningen om det er en større pågang enn 9 fiskere Voksne All ungdom fra 13 til og med 17 år Kjæsvannet - døgnkort Fisketid Kortets varighet er 24 t og selges på Veidnes kl Voksne med bopel i Finnmark Voksne med bopel utenfor Finnmark Voksne med bopel utenfor Norge All ungdom fra 13 til og med 17 år De med rett til sesongkort og betalt medlemskap i Veidnes fiskeforening Voksne Ungdom 13 til og med 17 år Kjæsvannet - ukekort Voksne med bopel Finnmark, Voksne med bopel utenfor Finnmark Voksne med bopel utenfor Norge All ungdom fra 13 til og med 17 år De med rett til sesongkort og betalt medlemskap i Veidnes fiskeforening Ukekort for voksne Ukekort ungdom år Stordalselva 4 kort totalt inklusi sesongkort 3 sjørøyer pr dag (Fylkesmannen kan gi nærmere bestemmelser om antall fiskere antall sjørøyer pr dag og i sesongen) Fisketid Kortets varighet er 24 t og selges på Veidnes kl Voksne med bopel i Finnmark Voksne med bopel utenfor Finnmark Voksne med bopel utenfor Norge All ungdom fra 13 til og med 17 år 50 Barn under 13 år 0 De med rett til sesongkort og betalt medlemskap i Veidnes fiskeforening Voksne Ungdom år Sesongkort, jf. vedtektenes 2 Voksne All ungdom fra 13 til og med 17 år 420 ½ pris for fastboende på strekninga Brenna Veidnesklubben og kr. 210 for ungdom i aldersgruppa 13år og til og med 17 år på samme strekning. Gis rett til å fiske i alle elver og vassdrag retten må dokumenteres, jf. 2 i vedtektene, dersom kortselger etterspør dette. PANT På samtlige oppgitte priser kommer pant. Gjelder ikke barn under 13 år. Gratis fiskekort for barn under 13 år. Fangstrapport oppgis før nytt kort utstedes. Alle som fiskere må dokumentere at de har desinfisert redskapen. ANDRE BESTEMMELSER 3 sjørøyer pr dag, til sammen 21 sjørøyer i Veidneselva og Lille-Porsangerelva. (Videreføres) Stordalselva 3 sjørøyer pr dag, til sammen 9 sjørøyer som kommer i tillegg til de 21 som er summen for de to andre elvene 10

11 Årsmøtesak 11/2016 Satsingsområder INNSTILLING Styret i Veidnes fiskeforening ber årsmøtet slutte seg til følgende satsingsområder for Gjennomføre fisketelling i Stordalselva 2. Parkeringsplass ved enden av jordbruksveien. (Se egen sak som ettersendes) Veidnes fiskeforening søker om midler til å anlegge en høvelig parkeringsplass i for fiskere, jegere turfolk og bærplukkere Årsmøtesak 12/2016 Saker som styret legger fram Endringsforslag. Vedtektenes 3 som omhandler Årsmøtet BAKGRUNN Veidnes fiskeforening har et profesjonelt regnskapsbyrå som står for føringen av vårt regnskap. Leder har sjekket med autorisert revisor som uttaler at når det er organisasjoner med omsetning under 5 mill. kr pr år, er det ikke nødvendig å ha egen revisor. Ved årsmøtet i 2015 ble dette tatt også tatt opp. Revisor frasa seg arbeidet og det ble samtidig vist til det faktum at vi har engasjert eget regnskapskontor. Det var generell enighet om at det ikke var nødvendig med revisor når vi har eget regnskapsbyrå. VURDERING Når vi ikke lenger skal ha revisor er det nødvendig å justere vedtektene slik at de samsvarer med organisasjonens handlinger med omsyn til framlegging av regnskapet. Det vises i denne forbindelse til 3 i vedtektene som lyder 3 ÅRSMØTET Årsmøtet i Veides fiskeforening avholdes innen utgangen av april. Årsmøtet behandler følgende saker: 1. Årsmelding, 2. Revidert regnskap, 3. budsjett, 4. Innkomne saker, 5. Valg av revisor 6. Valg av styre og 7. Valgkomité. Saker som ønskes behandlet på Årsmøtet må være styret i hende minst tre uker før møtet holdes. KONKLUSJON Det framgår av 3 som omhandler Årsmøtet at det skal behandle 2. revidert regnskap og 5. velge revisor. Leder foreslår at begrepet 2.«revidert» revisor og 5. Valg av revisor termineres INNSTILLING Styret ber årsmøtet foreta følgende endring i vedtektenes 3 (Årsmøtet) slik at 3 gis følgende ordlyd: Årsmøtet i Veidnes fiskeforening avholdes innen utgangen av april. Årsmøtet behandler følgende saker: 1. Årsmelding, 2. regnskap, 3. budsjett, 4. Innkomne saker 5 Valg av styre og 6. Valgkomité. Saker som ønskes behandlet på Årsmøtet må være styret i hende minst tre uker før møtet holdes. Årsmøtesak 13/2016 Valg ved valgkomiteen Nedenfor følger et oppsett som angir hvem som er på valg i 2016 STYRET Helge Ovanger valgt 2015 på valg leder Kjell Pedersen valgt 2014 på valg nestleder Erling Løkke valgt 2015 ikke på valg kasserer Laila Pedersen valgt 2014 på valg sekretær Frode Harangen valgt 2015 ikke på valg Reino Simonsen valgt 2015 ikke på valg Rakel Løkke valgt 2014 på valg VARAMEDLEM TIL STYRET VALGT FOR TO ÅR Trond Eriksen valgt 2014 på valg Morten Bjørkli valgt 2014 på valg Valgkomite for

12 Trykkeriservice AS