Årsmøte Skrautvål Heimås grunneierlag

Transkript

1 Årsmøte Skrautvål Heimås grunneierlag Årsmøte på Skrautvål grendehus tirsdag 14. februar Saksliste 1. Godkjenning av innkalling 2. Valg av møteleder og to personer til å undertegne protokoll 3. Årsmelding 4. Regnskap 5. Innkomne saker (ingen) 6. Endring av organisasjonsform orientering og videre arbeid 7. Priser og disponering av jakt Disponering av overskudd/budsjett Valg

2 Sak. 3: Årsmelding: Skrautvål Heimås Grunneierlag - Årsmelding 2011 Styret i Skrautvål Heimås Grunneierlag har bestått av Leder: Nestleder Kasserer/jaktkort: Styremedlem/Driftsplan elg.: Styremedlem/Kommundedelplan: Martin Sæbu Johannes Kjørlien Ola Skaar Knut Engen Jørn Sanne Ola Skaar har tatt seg av kortsalg for småvilt og rådyrkort. Knut Engen har vært grunneierlagets representant i arbeidet med utarbeidelse av driftsplan for elg, samt veging av elgkjøtt. Jørn har deltatt i arbeidet med innspill til kommunedelplan, og Johannes har vært vår representant i grendelaget. Styret har hatt 3 møter. Jakt har vært et sentralt tema også i år. Under småviltjakta er det solgt x sesongkort, xx ukeskort og xx rådyrkort. Under elgjakta ble i alt felt 3 okser, 3 koller og 7 kalver/ungdyr. Av disse ble ett ungdyr felt på Sebufeltet. Utbytte for 2010 skulle gå til veg. Forrige årsmøte satte av kr til fordeling. Det ble utdelt kr i stønad til stølsvegen, og kroner til øvrig veg. I alt ble det tildelt stønad til 17 veger som til sammen utgjør snaut 23 kilometer. På høsten ble arealdel til kommmunedelplan for lagt ut til revisjon. I skrivende stund er det ikke kommet noen tilbakemeldinger på dette arbeidet. for styret Martin Sæbu leder Styrets forslag til vedtak: Årsmelding for 2011 godkjent. Sak 4. Regnskap Styrets forslag til vedtak: Årsmøtet godkjenner SHG sitt regnskap for 2011.

3

4 Sak 5. Innkomne saker: Ingen saker Sak 6. Endring av organisasjonsform orientering. Etter vedtektene 2 er grunneierlaget et sameie som har delt ansvar i samsvar med andelen i sameiet, jfr. 5 som sier at den enkelte sameiers andel er knyttet til særskilt registrert grunneiendom. Dette medfører at sameiet i utgangspunktet ikke er et eget skatte/rettsobjekt. Inntekter, utgifter og MVA skulle vært fordelt på eierne etter andel. I Brønnøysundregistrene er Skrautvål HG registrert som selskap med begrenset ansvar - BA. Dette har vært en praktisk måte å tilpasse virksomheten på. Det er blitt levert en felles oppgave og skatt/avgift er rettmessig blitt betalt samlet. Denne praksis har vært i forståelse med ligningsmyndighetene. Fra 1. januar 2013 vil vi bli underlagt samvirkeloven og må eventuelt tilføye SA til navnet. I praksis betyr dette at vi må opprette et stiftelsesdokument, endre navnet til SHG SA og tilpasse vedtektene til SA og Samvirkeloven som trådte i kraft 1. januar 2008.

5 Styret foreslår at det avholdes et ekstraordinært årsmøte i perioden okt/nov 2012 der vi planlegger og gjennomfører de nødvendige endringer, slik at dette er på plass i god tid før Styrets forslag til vedtak: Fra 1. januar 2013 vil SHG bli underlagt samvirkeloven og må eventuelt tilføye SA til navnet. Det avholdes et ekstraordinært årsmøte i perioden okt/nov 2012 der vi planlegger og gjennomfører de nødvendige endringer, slik at dette er på plass i god tid før I praksis betyr dette at vi må opprette et stiftelsesdokument for samvirket, endre navnet til Skrautvål Heimås Grunneierlag SA og tilpasse vedtektene til Samvirkeloven. Sak 6. Priser og disponering av jakt for 2012 Småviltjakt Det leies ut 5 felt på åremål. Disse er leid ut til Jaktledere er Jon Køltzov på Skardåsen, Ola Thon på Trugebakk, Knut Erland Hansen på Stavlihøgde, Erling Åsen på Leirhaugen og Asbjørn Morterud på Døvrisstølen. Elgjakt SHG leier ut ett jaktfelt til elgjakt. I tillegg er vi oppfordret til å sørge for grunneiersamarbeid, slik at det også felles elg i Sæbufjordfeltet, selv om dette er utenfor SHG sitt definerte område. Dette er lagt inn som en del av jaktfeltet, men overskuddet på denne jakta går uavkortet til et fellestiltak som årsmøtet bestemmer. Vi ser det som hensiktsmessig at det er samme jaktlag som har jakt i heimåsen og i Sæbufjordfeltet, på grunn av at Sæbufjordfeltet ikke har egen kvote. Det er et krav at jaktlaget har min. 50% grunneiere. Prisen for jakt følger prisnivået Skrautvål sameige. Elgjakta er ikke lagt ut på anbud. Det er styret i grunneierlaget sitt ønske at det også fortsetter slik. Rådyrjakt: Det er fri kvote for rådyrjakt. Dette administrereres av kasserer i laget. Pris pr. kort for 2012 settes til kr. 460,- (kr. 370 for grunneiere). Sesongkort Det selges årlig 12 sesongkort for småvilt. Dette administrereres av kasserer i laget. Pris pr. kort for 2012 settes til kr. 2300,- (kr for grunneiere). Ukeskort Det selges årlig ukeskort for småvilt. Dette administrereres av kasserer i laget. Pris pr. kort for 2012 settes til kr. 875,- (kr. 700 for grunneiere). Salg av sesongkort og ukeskort annonseres i avisa Valdres innen 10 mai, med søknadsfrist 1. juni. Dersom det innkommer flere søknader enn vi kan imøtekomme, avgjøres dette ved loddtrekning. Forslag til vedtak: Årsmøtet i SHG godkjenner styret sitt forslag til retningslinjer for jakt i 2012.

6 7. Disponering av overskudd/budsjett 2012 Inntekter Elgjakt Elgjakt Sebu-feltet Småviltjakt Fellingsavgift 3600 Renter Bruk av egenkapital 0 Sum inntekter Utgifter Fellingsavgift Lønn/Honorar Arbeidsgiveravgift 1500 Tilskudd fellestiltak 6500 Regnskap/kontorutgifter Annonser 400 Skatter/avgifter Periodens overskudd Sum utgifter Forslag til vedtak: Årsmøtet i SHG godkjenner styret sitt forslag disponering av overskudd/budsjett 2012.

7 Sak 8: Valg: Styret På valg Status Martin Sæbu 2012 Johannes Kjørlien 2013 Ola Skaar 2012 Knut Engen 2013 Jørn Sanne 2012 Varamedlemmer På valg Status Knut Kjørli 2013 Jostein Skaar 2012 Revisorer På valg Status Erik Dajani 2012 Knut Martin Berge 2013 Valgkomite På valg Status Jon Gladheim 2013 Jørgen Meisdalen 2012