Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2018

Størrelse: px

Begynne med side:

Download "Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2018"

Per-Arne Mikalsen
5 år siden
Visninger:

1 Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2018 Oslo Saksliste 1

2 SAK 1 Konstituering 1.1 Godkjenning av fremmøtte representanter Listen over de fremmøtte representanter godkjennes. 1.2 Godkjenning av sakslisten 1. Konstituering 2. Styrets årsberetning Regnskap Revisors beretning Planer og budsjett Plan for budsjettet Budsjett Fastsettelse av medlemskontingenter for Innkomne forslag 7.1 Forslag som ikke angår vedtektene 7.2 Forslag som angår dagens vedtekter 8. Forslag til Strategisk plan Valg Styrets forslag til sakslisten godkjennes. 1.3 Godkjenning av forretningsorden Generalforsamlingen ledes av den valgte dirigent Protokollen føres av den valgte sekretær Øvrige møtende uten stemmerett, skal ha talerett i de saker de skal representere/presentere. Daglig leder har tale og forslagsrett i alle saker Alle forslag må leveres skriftlig til dirigenten, og være undertegnet med representantens navn. Forslag kan bare fremmes i saker som står på sakslisten. Nye forslag kan ikke settes fram etter at strek er satt, eller saken er tatt opp til votering Alle vedtak og valg avgjøres ved flertall av de avgitte stemmer. Blanke stemmesedler teller ikke, og regnes som ikke avgitte stemmer Forslag og vedtak føres inn i protokollen, med antall avgitte stemmer for og mot 2

3 Styrets forslag til forretningsorden godkjennes. 1.4 Valg av dirigent, sekretær, tellekorps og underskrift av protokoll Styrets forslag: Dirigent: Trond Søvik velges som dirigent. Sekretær: Anne-Kristin Wadahl velges som sekretær Tellekorps: Bente Sørum og Arne Fagerlie velges som tellekorps Underskrift av protokoll: foreslås til å underskrive protokoll Forslag til dirigent, sekretær, tellekorps og personer til å underskrive protokoll godkjennes. SAK 2 Styrets årsberetning 2018 Se vedlegg 1. Styrets innstilling til sak 2: Styrets avgitte årsberetning godkjennes. SAK 3 Regnskap 2018 Se vedlegg 2. Styrets innstilling til sak 3: Styrets avgitte regnskap med balanse, noter, regnskapsprinsipper for 2018 tas til orientering. 3

4 SAK 4 Revisors beretning 2018 Styrets innstilling til sak 4: Revisors beretning 2018 godkjennes. SAK 5 Planer og budsjett 2019 Se vedlegg 3. Budsjettet er på 12 måneder, dersom Generalforsamlingen vedtar å flytte Generalforsamlingen til Ridderuka 5.1 Plan for budsjett 2019: Etter to år med kraftig underskudd har styret hatt som mål å kunne legge frem et nullbudsjett for 2018/2019. I det første budsjettforslaget som styret utarbeidet ble det derfor lagt opp til innsparinger på flere områder der også et stort kutt i deltagerstøtten ble ansett som påkrevd. Mens styret utarbeidet dette budsjettforslaget kom nyheten at Kulturdepartementet innvilget foreningen Ridderrennets søknad om støtte på 1 million kroner. Styret ønsker etter dette fortsatt å legge opp til et nøkternt nullbudsjett, samtidig som tilskuddet nå gir mulighet til å fortsatt vie fokus på deltagerstøtte som styret anser som en kjernepost i budsjettet. Styrets innstilling til sak 5.1: Styrets planer for budsjett 2018 vedtas. 5.2 Budsjett 2019: Styrets forslag til budsjett for 2018 følger i eget vedlegg 3. Styrets innstilling til sak 5.2: Styrets forslag til budsjett for 2018 godkjennes SAK 6 Fastsettelse av medlemskontingenter for

5 Foreningen Ridderrennet har i dag 3 ulike medlemskap: 1. Personlig medlemskap, 250 kr pr år 2. Foreningsmedlemskap, 700 kr pr år 3. Bedriftsmedlemskap, 1100 kr pr år Styret ser ingen grunn til å øke medlemskontingentene. Styrets innstilling til sak 6: Medlemskontingentene holdes uendret. SAK 7 Innkomne forslag 7.1 Forslag som ikke angår vedtektene Forslag fra Arild Hovslien om endring av konkurransereglene Bakgrunn I 2016 ble konkurransereglene under Ridderuka endret fra ordinær tidtaking til internasjonale tidtakingsregler med prosentsystem for funksjonshemmede. Dette førte til at det er veldig store utslag mellom B1 (blind, 88% = 12% fratrekk i ordinær tidtaking) til B2 (svaksynt, 99% = 1% fratrekk i ordinær tidtaking). I de lette løypene På Beitostølen Helsesportsenter blir det veldig store sprik mellom B1 (blind) og B2 (svaksynt). I tillegg ble det opprettet nye klasser for andre handicap hvor det er få deltakere. Noe av hensikten med å endre konkurransereglene under Ridderuka var at det skulle bli færre klasser. Det er i praksis like mange- eller flere klasser etter endringen. Det ble også endret på aldersklasseinndelingen, slik at klassen over 70 år ble fjernet. Forslag 1: Det foreslås at konkurransereglene igjen endres til at %-systemet fjernes, og at det blir ordinær tidtaking uten prosentsystem. Styrets innstilling til sak 7.1.1: Forslaget vedtas Forslag fra Arild Hovslien om endring av klasseinndelingen Forslag 2: Klasse over 70 år settes inn i klasseinndelingen. Blinde og svaksynte går i avskilte klasser. Klassen for aktive konkurransedeltakere som går Norges-Cup og lignende beholder internasjonale konkurranseregler med prosentsystem. Øvrige klasser har ikke prosentsystem. Inndeling av handicap følger internasjonale konkurranseregler. Styrets innstilling til sak 7.1.2: Forslaget vedtas 7.2 Forslag som angår dagens vedtekter 5

6 7.2.1 Forslag fra Styret endring av tidspunkt for Generalforsamlingen Dagens Generalforsamlingen 4.2 "Ordinær generalforsamling skal avholdes innen utgangen av november hvert år." Forslag ny 4.2 "Ordinær generalforsamling skal avholdes i tilknytning til Ridderuka hvert år." Begrunnelse: Ved å legge generalforsamlingen i tilknytning til Ridderuken vil det gi flere medlemmer anledning til å engasjere seg i foreningen Ridderrennet, og flere vil ta del i beslutninger. Kanskje noen også vil utvide sin Ridderukedeltagelse fra kun helg dersom generalforsamlingen legges tidligere i uken. Dette vil trolig også gjøre det lettere for personer knyttet til våre støttespillere og sponsorer å følge foreningens drift. Dette foreslås å gjelde fra Ridderuken Foreningens regnskap vil da følge kalenderår fra 2020 slik at kommende års regnskap foreslås utvides til 16 måneder. Tilsvarende forslag var også fremmet på ekstraordinær generalforsamling i år og selv om det ikke ble vedtatt av så mange. Etter en helhetsvurdering fremmer Styret forslaget på ny. En del av forarbeidet som årsmelding kan stort sett ferdigstilles i roligere periode før nyttår, da med unntak av tallmateriale som følges av regnskap og forslag. Praktisk kan generalforsamlingen legges til eksempelvis mandag kl. 1300/1400 med antatt varighet på maks to timer. Styrets innstilling til sak 7.2.1: Forslaget til vedtektsendring vedtas Forslag fra Inge Morisbak om endring av Ridderrennets visjon Jeg opplever den nåværende visjon (slagord/motto); RIDDERRENNET- å gjøre det umulige mulig som for tabloid, og jeg tror derfor at arrangementets grunnleggende ide og visjon kan oppfattes mindre seriøs enn det en ønsker at den skal være. 6

7 Erlings kongstanke var å vise hva som er mulig til tross for funksjonsnedsettelse. Se mulighetene ikke henge seg opp i hindringene og vanskelighetene. Utforske hva som er, eller kan være, mulig - prøve ut det som (kanskje) er mulig - erfare om det er mulig å mestre. Ridderrennet legger til rette for at den enkelte deltaker (til tross for en funksjonsnedsettelse) kan realisere sitt potensiale/sine muligheter på de arenaer som arrangementet representerer. Det finnes også mange eksempler på at holdninger som læres, og erfaringer som gjøres, er overførbare til andre områder i livet (skole, arbeid m.m.) Med det alternative mottoet understrekes en av de aller viktigste menneskerettslige og sosialpolitiske målsettinger i samfunnet at alle skal ha like muligheter til å utvikle sine evner og anlegg (muligheter). Det som er den store bøygen i samfunnet, også i dag, er at det ikke blir lagt nok til rette for at det som faktisk er mulig blir mulig å oppnå. RR er en drivkraft for å gjøre det mulige mulig! Jeg foreslår å endre visjonen til; Dagens 1 Navn og verdier RIDDERRENNET gjør det mulige mulig! 1.3 "Visjonen er «Å gjøre det umulige mulig" Forslag ny "Visjonen er «Å gjøre det mulige mulig" Styrets innstilling til sak 7.2.2: Forslag til ny visjon vedtas. SAK 8 Forslag til strategisk plan Strategisk plan bygger på forrige plan, og på bakgrunn av høring ut til medlemmene. Se vedlegg 4. Forslag til strategisk plan vedtas 7

8 SAK 9 Valg 9.1 Valg av nytt styre for 2019 Valgkomiteens innstilling til nytt styre er følgende: Dagens styre: Håkon Gisholt, leder (ikke på valg) Arne Fagerlie (ikke på valg) Heidi Lill Mollestad Oppegaard (ikke på valg) Bente Åsen Sørum (på valg) Tone Englund (på valg) Morten Tollefsen (på valg) Valgkomiteens innstilling på nye styremedlemmer valgt for to år: Morten Tollefsen (gjenvalg) Tom Bratli Kjell Vidar Røyne Valgkomiteen vil informere om kandidatene og begrunne valget på møtet. Valgkomiteens innstilling til nytt styre for 2019 foreslås vedtatt. 9.2 Valg av valgkomite Valgkomiteen har i 2018 bestått av: Cato Zahl Pedersen Roy W Fransplass Heidi Bråthen Forslag til ny valgkomite: Roy W Fransplass (gjenvalg) Bente Sørum Rainer Henriksen Styrets innstilling til valgkomite 2019 foreslås vedtatt. 8

9 9.3 Valg av revisor Styret foreslår at revisor Finn Jarle Lund Mathisen fortsetter. Forslaget vedtas. 9

Like dokumenter

PROTOKOLL Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2016

PROTOKOLL Generalforsamling i Foreningen Ridderrennet 2016 Mandag 21.november 2016 Olympiatoppen, Sognsvann kl.19.00 1 Sak 1 Konstituering Styreleder Cato Zahl Pedersen ønsket alle velkommen til Generalforsamlingen