Norsk Medisinstudentforening Landsmøte 2014 Protokoll

Transkript

1 Norsk Medisinstudentforening Landsmøte 2014 Protokoll Clarion Hotel Bergen Airport mars 2014

2

3 Til landsmøtet Sak 1 Godkjenning av: 1.1 Innkalling Innkalling til ordinært landsmøte er bekjentgjort i Tidsskrift for Den norske legeforening henhold til foreningens lover. Invitasjon og foreløpig dagsorden er sendt til lokallagene. Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å fatte følgende vedtak: Innkallingen godkjennes. Vedtak: Godkjent 1.2 Dagsorden Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å fatte følgende vedtak: Dagsorden som nevnt under sak 1.2 godkjennes. Vedtak: Godkjent 1.3 Sakspapir Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å fatte følgende vedtak: Vedlagte dokument godkjennes som sakspapirer til ordinært landsmøte Vedtak: Godkjent For Nmfs nasjonale styre Even Holth Rustad Leder

4 Sak 1.2 Dagsorden for Nmfs landsmøte mars 2014 Sak 1 Sak 2 Sak 3 Sak 4 Godkjenning av: 1.1 Innkalling 1.2 Dagsorden 1.3 Sakspapirer Valg av ordstyrere, referent, tellekorps og protokollsignatører Valg av redaksjonskomité Forretningsorden Sak 5 Nmfs årsmelding Behandle Nmfs årsmelding Til orientering: - Æsculaps årsmelding Lokallagenes årsmeldinger Sak 6 Godkjenning av Nmfs regnskap for 2013 Sak 7 Sak 8 Sak 9 Behandling av endringsforslag til vedtekter Politisk måldokument Arbeidsprogram Sak 10 Revisjon av Nmfs budsjett 2014 Sak 11 Budsjett 2015 Valg av revisor for 2015 Sak 12 Kontingent Sak 13 Utvekslingsavgift for Sak 14 Fastsetting av tidspunkt for valgmøte 2014 og ordinært landsmøte 2015.

5 Til landsmøtet Sak 2 Valg av ordstyrere, referent, tellekorps og protokollsignatører Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å fatte følgende vedtak: Som ordstyrer velges Finn Magnus Eliassen, og som bisetter Eivind Westrum Aabel. Som referent velges Helene Kolstad Skovdahl. Hallvard Hagen og Mia Appelbäck velges til å signere protokoll. Vedtak: Godkjent Landsmøtet godkjente Mari Eide og Hallvard Hagen som tellekorps. For Nmfs nasjonale styre Even Holth Rustad Leder

6 Til landsmøtet Sak 3 Valg av redaksjonskomité Innføring av redaksjonskomité er nytt av året. I nasjonalt styres forslag til endring av vedtekter inngår at redaksjonskomité til det påfølgende landsmøtet velges på valgmøtet under TVK3. Ettersom endringer av vedtekter enda ikke er behandlet, må redaksjonskomité opp som egen sak. Begrunnelsen for innføring av redaksjonskomité er et ønske om å gjøre prosessene på foreningens nasjonale møter mer oversiktlig, effektiv og demokratisk. Innføringen av standardisert forslagsskjema er en del av dette. Redaksjonskomiteen (Red.kom.) vil bli satt ned med mandat fra landsmøtet til å gjennomgå innkomne forslag, vurdere disse opp mot gjeldende tekst og andre forslag for så å komme med et forslag til vedtak. Dette vil lette jobben for ordstyrerbordet, som tidligere år har måttet gjøre denne jobben for forlag som er blitt fremmet under møtet. Redaksjonskomiteen vil jobbe parallelt med landsmøtet, og således overta nasjonalt styres mandat til å avgi forslag til vedtak før avstemming. Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å fatte følgende vedtak: Som redaksjonskomité for Nmfs landsmøte i 2014 velges Julie Sletten, Johanne Helene Iversen og Vilde Skylstad. Vedtak: Godkjent. For Nmfs nasjonale styre Even Holth Rustad Leder

7 Sak 4 Forretningsorden

8 Til landsmøtet Sak 4 Forslag til forretningsorden Landsmøtene til Nmf har i flere år brukt en uendret forretningsorden. Nasjonalt styre foreslår i år to endringer til denne. Punkt 6. Første setning «Forslag skal leveres til møteledelsen skriftlig og undertegnet av forslagsstilleren umiddelbart etter det innlegg hvor forslaget er fremsatt.» endres til «Forslag skal føres inn i forslagsskjema og sendes til møteledelsen på oppgitt epostadresse.». Dette ønskes for å implementere bruk av Nmfs forslagsskjema. Punkt 7. om strek endres slik at all debatt og innsending av nye forslag må være unnagjort ved møteslutt lørdag. Hensikten er å gi delegatene tid til å vurdere informasjonen som kom frem under debatten før det fattes vedtak. Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å vedta vedlagte forretningsorden for det ordinære landsmøtet i Bergen Vedtak: Godkjent For Nmfs nasjonale styre Even Holth Rustad Leder

9 FORSLAG TIL FORRETNINGSORDEN Nmfs landsmøte mars REGISTRERING Endringer i representasjonen må meddeles til møtelederen. 2. TALE-, FORSLAGS- OG STEMMERETT Landsmøtets delegater har tale-, forslags- og stemmerett. Alle Nmfs medlemmer har tale- og forslagsrett. Inviterte gjester har talerett. 3. VOTERING Det er stemmeplikt. Ved valg kan det stemmes blankt. Møteleder tilkjennegir når en sak er tatt opp til votering. Fra dette tidspunkt har ingen møtedeltakere krav på å få ordet til saken. Møteleder refererer alle innkomne forslag etter at saken er tatt opp til votering. Som hovedregel stemmes det ved håndsopprekning. 4. TALETID Med landsmøtets godkjenning kan møtelederen innføre begrensning av taletid. Med landsmøtets godkjenning kan møtelederen innføre begrensinger i antallet innlegg den enkelte kan fremføre til samme sak. 5. REPLIKK Det er kun tillatt med korte replikker direkte til siste ordinære innlegg. Det er ikke anledning til å tegne seg for replikk under replikkordskiftet. 6. FORSLAG Forslag skal føres inn i forslagsskjema og sendes til møteledelsen på oppgitt epostadresse. Det er ikke adgang til å fremme forslag etter at strek er satt, men likevel tillatt å opprettholde forslag som trekkes. Forslag som ikke har sammenheng med de oppførte saker på saklisten, behandles ikke. 7. STREK Møtelederen kan foreslå at det settes strek for debatt. Strek settes når en sak anses tilstrekkelig belyst. Når strek er satt, refereres talelisten.

10 D-1: Endringsforslag til dagsorden fremmet av Nmf Oslo Nmf Oslo ønsker at Landsmøtet åpner for behandling av forslag til vedtektene, til tross for at fristen er gått ut. Forslaget Oslo ønsker behandlet er tillegg av, 4.3 i, Nasjonal koordinator for training, i listen over verv i foreningen. Landsmøtet åpner for behandling av endringsforslag til vedtektene Vedtak: D-1 ikke vedtatt

11 Sak Behandle Nmfs årsmelding Til orientering: - Æsculaps årsmelding Lokallagenes årsmeldinger

12 Til landsmøtet Sak 5.1 Behandling av Nmfs årsmelding 2013 Vedlagt er Nmfs årsmelding for Nasjonalt styre anbefaler landsmøtet å fatte følgende vedtak: Landsmøtet godkjenner Nmfs årsmelding for Vedtak: Godkjent For Nmfs nasjonale styre Even Holth Rustad Leder

13 Årsmelding for Norsk medisinstudentforening 2012 Årsmelding for Norsk medisinstudentforening 2013 Generelt: Nasjonalt styre i Norsk medisinstudentforening (Nmf) har i 2013 bestått av Caroline Henriksen (Tromsø), Even Holth Rustad (Trondheim), Liv Helene Dolva Sagedal (Bergen), Camilla Lytomt/Christine Carlsen (Oslo), Eivind Westrum Aabel (Utland), Naresh Sugandiran (internasjonalt ansvarlig) og Bjørg Bakke (leder). Komiteledere har vært Stefan Randjelovic (forskningsutveksling), Mari Bjørnstad (klinisk utveksling- ut), Hallvard Hagen (klinisk utveksling inn), Marte Hansen som trakk seg og inn kom Cathinka Thyness (grunnutdanningsansvarlig), Andrea Melberg (prosjektansvarlig) og Christoffer Aam Ingvaldsen som trakk seg som global helseansvarlig og ingen nye ble valgt som dette. Nettansvarlig har vært Asad Ali. Nasjonalt styre har i løpet av 2013 avholdt 10 styremøter, samt 1 på Skype. Møtene har vært avholdt i Oslo, Bergen, Krakow, Trondheim og Lårdal. Nmf sitt landsmøte ble avhold mars 2013 i Oslo, mens Nmf sitt valgmøte ble avholdt oktober i Oslo sammen med det årlige nasjonale tillitsvalgtkurset. Per 31. desember 2013 har foreningen 4359 medlemmer. Dette er på samme nivå som samme tid i Antall medlemmer er et resultat av godt medlemsarbeid lokalt, spesielt verving i de utenlandske studiebyene. Fortsatt er det et stort potensial, både i norske og utenlandske studiebyer, særlig når nye kull begynner i januar. Å få opp medlemsandelen i Nmf Utland vil også fortsatt være et økonomisk satsingsområde for organisasjonen. I august ble ny sekretær ansatt; Anita Fagersand. Nmf ser fram til et godt samarbeid. Tillitsvalgtopplæring står fortsatt sentralt i Nmf sin virksomhet. Denne opplæringen er sentral for at foreningens tillitsvalgte skal kunne ivareta sine medlemmenes interesse på en god måte. Dette gjelder både det arbeidet som gjennomføres på lokalt plan, men også nasjonalt. I 2013 har nasjonalt styre fortsatt fokuset på lokal tillitsvalgtopplæring. Siden organisasjonen har stor utskifting av tillitsvalgte hvert år, setter det enda større krav til den opplæringen som blir gitt. Under TVK3 ble det derfor satt av ekstra mye tid, særlig til økonomiopplæring og lederseminar. Dette for å sikre at lokallagsdriften blir gjennomført i henhold til vedtektene, samt kravene fra LNU og Dnlf. Ida Susanna Fattah fra Nmf Oslo, gjennomførte opplæringskvelder i hvert lokallag. Dette for å gi en mer standardisert innføring i organisasjonen før den nasjonale vervopplæringen blir gjennomført. Tilbakemeldingen på dette har vært svært gode, også for teambuilding innad i lokallaget. Tillitsvalgtopplæringen har fulgt samme oppbygning som foregående år. Opplæringen er tredelt, men et nettkurs, et lokalt og et nasjonalt kurs. Det lokale kurset har fokus på

14 det arbeidet og de rollene som de tillitsvalgte har i lokallagene. Det felles nasjonale kurset for alle foreningens tillitsvalgte fokuserer på arbeidet innenfor de ulike arbeidsområder i foreningen og de generelle retningslinjene som definerer foreningens arbeid. Dette året har det ikke vært gjennomført trainings på nasjonale arrangement. Det har vært en pågående diskusjon om dette bør satses på eller ikke. Den diskusjonen blir tatt videre til neste års styre, som må ta en endelig avgjørelse. Nmf har også prøvd å utnytte seg mer av ekstern kompetanse. En har derfor invitert ulike foredragsholdere på både landsmøtet, TVK3 og GUK. Dette for å få litt nye impulser i organisasjonen, som kan medføre økt engasjement og ny kunnskap. Landsmøtet i Oslo førte til et sterkt engasjement, særlig rundt et vedtak om hospitering for utenlandsstudenter. Vedtaket står fortsatt i organisasjonens offisielle dokument, men det har blitt lagt ut en tydeligere beskrivelse av hva som er ment med ordlyden. Dette har også Legeforeningen vært involvert i. Både foredragsholdere og tillitsvalgte fikk mulighet til å bidra med innspill til hva Nmf skulle jobbe med i President, Leder av Yngre Legers Forening, Allmennlegeforeningen og Norsk forening for Allmennmedisin deltok fra Dnlf sin side. Eksterne foredrag fra Foreningen for rett til dødshjelp, Stein Hansen om bistandsutfordringer og psykolog Karl Eldar Evang om papirløses rettigheter i Norge. TVK3 hadde svært mange deltakere og mange stilte også til valg. Likevel, ble grunnutdanningsansvarlig ikke valgt. I ettertid trakk også internasjonalt ansvarlig seg pga for stor arbeidsmengde. De åpne vervene ble utlyst i etterkant, der nasjonalt styre valgte mellom de innkommende kandidatene. I den prosessen ble prosjektansvarlig valgt som ny internasjonalt ansvarlig og dette vervet måtte igjen utlyses. Dette blir ikke valgt før i starten på 2014 for å få en grundig tilsettingsprosess. Valgreglementet som ble endret på landsmøtet i 2013 fungerte godt. Kurset fikk gode tilbakemeldinger og mange av de nye tillitsvalgte fikk grundig og god opplæring. Prosjekthelgen ble arrangert i Bergen i september, mens GUK ble arrangert i Oslo i november. Programmene til de to møtene var svært spennende og varierte. Tilbakemeldingene ble svært gode. Disse helgene er svært viktig for rekrutteringen av tillitsvalgte, men også for det politiske interessearbeidet Nmf jobber med, både nasjonalt og lokalt. Det blir stadig flere møter i organisasjonen, og det blir viktig å prioritere hva nasjonalt styre skal delta på. Også dette året ble Akuttmedisinsk seminar arrangert, et samarbeid mellom Nmf og ANSA. Kurset ble avholdt i Oslo i august, og var åpent for både medlemmer i ANSA og Nmf. Kurset tok sikte på å gi deltagerne et innblikk i teoretisk og praktisk akuttmedisin. Kurset var større enn noen gang, med mye medieoppmerksomhet og fornøyde deltagere. Seminaret er også med på å danne broer mellom fagmiljøet i akuttmedisin og medisinstudenter i inn-og utland. Nmf har fortsatt sitt arbeid med å øke synligheten blant medlemmene, med et særlig fokus på nettsider og sosiale medier. Nmf har vært mye i media og fått dekning i Dagens Medisin, NRK, Dagens Næringsliv, BT, Morgenbladet, Kapital, Stavanger Aftenblad, flere lokalaviser, TV2 og Aftenposten. Leder har skrevet blogginnlegg på Dagens Medisin, noe som gitt organisasjonen også oppmerksomhet utenfor

15 studentgruppen. Dette har ført til store debatter, men som også har ført til uenighet innad i organisasjonen. Internasjonalt ansvarlig og flere medlemmer som jobber med det interessepolitiske innenfor global helse, har også vært svært aktive med leserinnlegg og aktivitet i Tidsskriftet, samt andre forum som The Lancet. Fortsatt har Nmf en god vei å gå med å forbedre synligheten blant medlemmene, men det blir jobbet med og fokusert på. Det er utgitt 5 utgaver av Æsculap det siste året. Det er skjedd en del endringer i medlemsbladets profil etter at de nye redaktørene tok over i Utgiftene har økt, men annonseinntektene har også blitt større. Bladet fokuserer på ulike tema innenfor legerollen og studenttilværelsen. Bladet har blitt mer profesjonelt og layout har også blitt endret. Æsculap fortsetter å være en viktig del av Nmf, både for studenter, men også for leger. Ny redaktør er valgt for 2014 og det blir spennende å se hva som skjer med bladet fremover. Nmfs nasjonale styre står for utdeling av støtte internt i organisasjonen gjennom fordeling av midler til de respektive prosjektene etter behov. Nmf har mange samarbeidspartnere og derfor er eksterne organisasjoner også en viktig arena for å promotere Nmf sitt arbeid på ulike områder. Nmf har fortsatt sitt gode samarbeid med ANSA. Avtalen i 2010 om reduserte kontingentpriser for medlemmer av begge organisasjoner er videreført med synlig effekt med tanke på medlemstall. Videre har Nmf og ANSA samarbeidet om gjennomføring og representasjon av flere arrangementer gjennom året. Styrene i de to foreningene har også samarbeidet om saker som angår medisinstudentene, herunder nevnes turnustjenesten som den viktigste saken i år. Nasjonalt styre har gjennom året avgitt en rekke høringssvar i både eksterne og interne forum. De viktigste har vært knyttet til interessepolitisk arbeid innenfor global helse, samt turnustjenesten. Internasjonalt ansvarlig har også vært med på å skrive flere policydokument til IFMSA, der flere også har blitt vedtatt av organisasjonen. Mer om dette under internasjonalt arbeid. Representasjon i råd og utvalg: Legeforeningens rettshjelpsutvalg: Fredrik Svenskerud Legeforeningens turnusråd: Bjørg Bakke og Kersti Elisabet Styren Legeforeningens forskningsutvalg: Andreas Habberstad Legeforeningens utvalg for klima, menneskeretter og global helse: Johanne Helene Iversen Forum for Global Helseforskning, observatør: Johanne Helene Iversen Globvacs planleggingskomité: Mari Eide Nominasjon til tildelingsutvalget LNU: Mari Krogh Skaugen Vararepresentant til LNU-styret: Naresh Sugandiran Internasjonalt arbeid På den internasjonale helse- og utviklingsarenaen har Nmf ivaretatt sine oppgaver etter beste evne. Nmf fortsetter å vokse som aktør på den politiske utviklings- og global helse arenaen i Norge og vi er en sterk medlemsorganisasjon i IFMSA. Da arbeidet til IA er flerdelt, blir årsmeldingen delt inn i følgende deler: IFMSA, interessepolitisk arbeid og promoteringsarbeid.

16 IFMSA Som IA har en ansvar for Nmf sitt arbeid og representasjon i IFMSA. Denne rollen blir ivaretatt med å formidle på hvert styremøte hva som diskuteres i IFMSA og på NMO- serveren. I tillegg til å fylle ut halvårsrapport til IFMSA og lede Nmf sine delegasjoner til IFMSA sine generalforsamlinger. I tillegg har en viktig del av arbeidet vært å være med å utforme IFMSA sin eksterne politikk og bidra til at det legges best mulig til rette for lokalt arbeid i de ulike medlemsorganisasjonene. Marsmøtet i USA Nmf sendte en delegasjon på 17 stykker til marsmøtet i Baltimore i USA og hadde representasjon i de fleste komitéene. Det var et godt gjennomført GA fra USA sin side. Norpal-Sawa og Mitt møte med helsevesenet ble presentert under project fair. Under GA i USA ble det besluttet at augustmøtet skulle være litt mindre enn vanlig GA pga økonomiske problemer innad IFMSA. Det ble dessuten vedtatt å jobbe mer med «reform-prosessen», en prosess som skulle ende opp i forbedringforslag mtp organisasjonsstrukturen til IFMSA. For mer informasjon les rapport fra mmbaltimore2013 på våre nettsider under internasjonalt arbeid. Augustmøtet i Chile Nmf sendte en delegasjon på 5 personer til Santiago for å representere Nmf. Det ble ikke noen mulighet til å presentere noen prosjekter i denne omgang pga at det ikke ble holdt noen ordinær project presentaton og project fair slik en vanligvis arrangerer under GA. Hovedtemaet for augustmøtet var «Reform». Det ble arbeidet intenst med dette og dette endte opp i «Santiago-resolusjonen» som beskriver hvordan IFMSA skal jobbe videre med forbedringsprosessene. For mer informasjon, se rapport fra amsantiago 2013 på våre nettsider under internasjonalt arbeid. European Regional Meeting (Europeisk møte) Ble avholdt i Chieti, Italia. To delegater fra Nmf deltok på European Regional Meeting. Her ble det arbeidet mye med reform-prosessene i IFMSA: FINO(nordisk møte) I år fikk vi kun en søknad om deltakelse til FINO, dette til tross for to utlysningsrunder. Dessverre valgte delegaten å trekke seg en uke før FINO-møtet. Det ble jobbet hardt for å finne noen som kunne delta på FINO, men vi fant dessverre ingen som kunne representere Nmf på dette møte. Interessepolitisk arbeid Interessepolitisk har vi særlig jobbet med global utviklings- og helse relatert politikk i Norge og opp mot IFMSA. Nmf har gjennom de siste 4 årene arbeidet mot et mål om å bli en seriøs faglig aktør i det norske utviklingsmiljøet, særlig de to siste årene har vi merket at dette er noe vi har oppnådd ifht invitasjoner til deltakelse på de viktigste utviklingspolitiske arenaene i Norge. IA sitter som observatør i Norsk Forum for Global Helseforskning og Nmf har fast representasjon i plankomitéen til GlobVac konferansen. Dette ser vi på som store framskritt da vi kan bidra til å

17 påvirke i hvilken retning norsk utvikling- og global helse politikk går. Nmf sitt hovedmål er å bli sett på som en faglig sterk interesseorganisasjon som bygger sine standpunkt og uttalelser basert på evidens. Generelt arbeider vi gjennom å skrive høringsinnspill av ulike arter og delta på konferanser. I vår var vi særlig opptatt med å skrive innspill til legeforeningens policynotat om global barnehelse. Vårt hovedfokus i innspillet var 2-3 temaer/punkter som vi mener var enten underkommunisert eller ikke fokusert på i det hele tatt i høringsutkastet til policynotatet om global barnehelse. Nmf mente blant annet at det var lite fokus på dødsfødsler og fødselshjelp, samtidig ble vi overrasket over at legeforeningen ikke mente noe om «Post2015-agendaen» i et viktig dokument som policynotat for global barnehelse. Nmf sitt innspill ble utarbeidet av Naresh Sugandiran og Andrea Melberg. Det ble også foreslått 2 policynotater under Generalforsamling til IFMSA i USA. Nmf foreslo et policydokument på tilgang til essensielle medisiner og et på ungdomsdeltakelse. Tilgang til essensielle medisiner har vært og er en av hovedsatsningsområdene til Nmf innen global helse(les mer om dette under UAEM på prosjektsidene til Nmf). Policynotatforslagene til Nmf ble utarbeidet av Johanne Helene Iversen i samarbeid med andre. IA deltok også på «Global Health beyond 2015» konferansen. Til denne konferansen hadde flere kjente aktører innen global helse møtt opp derfor minte denne konferansen i stor grad på noen av topp-møtene som IA hadde deltatt på, men det som var annerledes var at det svenske lakarselskapet(arrangørene) også hadde invitert studenter til konferansen. IFMSA deltok med en relativ stor delegasjon. Sluttproduktet av konferansen ble «Stockholm declaration on global health» Promoteringsarbeid Nmf har i året 2013 vært ekstra bevisst på å rekruttere medlemmer til global helse arenaen. Dette er tidligere blitt gjort gjennom å engasjere medlemmer i prosjektarbeid, arrangere prosjekthelger osv. Men i 2013 har vi også promotert mange av medlemsfordelene som medlemskapet i IFMSA gir oss tilgang til. Blant annet annonserte vi om muligheten for WHO-internship(4 søkere), Verdens helseforsamling også kalt World Health Assembly(2 deltakere), Mastergrad i globalhelse, NorWHO osv. Arbeidsliv: Nasjonal og lokale lønn- og turnusansvarlige har fra og med TVK3 høsten 2013 utgjort en arbeidsgruppe for arbeidslivsspørsmål, som har gjennomført sitt første møte over Skype høsten Arbeidsgruppen skal være et forum for å diskutere vanskelige saker, sikre kontinuerlig kompetanseheving, og utrede juridiske spørsmål gjennom samarbeid med Juridisk Avdeling i Dnlf. Arbeidslivsgruppens medlemmer ved utgangen av 2013 er følgende: Even Holth Rustad, nasjonal lønn- og turnusansvarlig 2013 (avtroppende) Christine Carlsen, nasjonal lønn- og turnusansvarlig 2014 (påtroppende) Margrete Ervik, lønn- og turnusansvarlig Nmf-Tromsø Majuri Nanthakumaran, lønn- og turnusansvarlig Nmf-Trondheim

18 Tore Borkhus, lønn- og turnusansvarlig Nmf-Bergen Mia Petersen, lønn- og turnusansvarlig Nmf-Utland Sarah Løvdal, turnusansvarlig Nmf-Oslo Thomas Jensen, lønnsansvarlig Nmf-Oslo Turnus: Endringene i turnustjenesten for leger har påkrevd endringer i hvordan Nmf jobber med turnus og arbeidslivsspørsmål. Ansettelser i turnusstilling er ikke lenger gjennomregulert av en turnusforskrift, men følger i hovedsak arbeidslivets vanlige regler. For at den enkelte uteksaminerte lege skal kunne ivareta sine egne interesser i overgangen til arbeidslivet må vedkommende kjenne sine rettigheter og plikter i arbeidslivet. I 2013 har Nmf tatt på seg ansvaret for dette informasjonsarbeidet, gjennom en solid satsning på lokal kompetanseheving. Det har fungert svært godt, og i utgangen av 2013 har alle lokallag av Nmf kompetente lokale lønn- og turnusansvarlige. Informasjonsmøter i lokallagene er planlagt for våren 2014, og skal ledes av de lokale lønn- og turnusansvarlige. Gjennom hele 2013 har både nasjonalt styre og arbeidslivsgruppa arbeidet aktivt for å skape oppmerksomhet om utfordringene med den nye turnusordningen. Det gjelder i hovedsak uryddige ansettelsesprosesser og behov for flere turnusplasser. Lønn og arbeidsforhold: Det er et gjennomgående problem at medisinstudenter uten lisens utnyttes som billig arbeidskraft av både helseforetak og kommuner. Med få unntak lønnes stud.med uten lisens som ufaglærte assistenter, helt uavhengig av deres reelle kompetanse og de arbeidsoppgavene de utfører. Hittil har det ikke lyktes Nmf å vinne igjennom med krav til minstelønn for denne gruppen i sentrale forhandlinger. Sommeren 2014 er det ny runde med hovedforhandlinger, og arbeidslivsgruppen har begynt en prosess med jurister i Dnlf for å fremme et godt forankret krav om minstelønn for stud.med uten lisens ansatt i helseforetak. Medisinstudenter med lisens har allerede akseptable lønnsbetingelser. Problemet for denne gruppen er at ansettelsesprosessene oppfattes som svært vilkårlige. Uryddige ansettelser i turnuslegevikariater ser ut til å få vidtrekkende konsekvenser, ettersom erfaring fra en slik stilling nærmest har blitt et krav for å vinne frem i konkurransen om turnusstillinger. Denne problemstillingen skal det settes fokus på gjennom et seminar med arbeidsgiverforeningen Spekter og representanter for helseforetakene i mars Dette vil danne grunnlag for eventuelle krav i hovedforhandlingene for å sikre ryddighet i ansettelsene for denne gruppen. For å samle inn objektiv informasjon om lønn- og arbeidsvilkår for medisinstudenter med og uten lisens vil det bli gjennomført en spørreundersøkelse om dette tidlig i Denne undersøkelsen vil danne grunnlaget for krav i hovedforhandlingene for begge grupper (med og uten lisens). I tillegg til sentrale forhandlinger har Nmf en mulighet til å forhandle om lønn og arbeidsvilkår lokalt. Det har vært tradisjoner for dette i Bergen, men ikke i andre byer. Enkelte lokallag har ytret ønske om å delta i lokale forhandlinger i 2014 selv om dette vil kreve et betydelig arbeid i forkant, blant annet for å bygge opp den nødvendige kompetansen i organisasjonen. Nasjonalt arbeid med lønn og turnus i 2013, punktvis:

19 Informasjonsmøter om turnus for lokallag jan/feb Tre gjennomført av nasjonal leder (BB), ett av nasjonal lønn og turnusansvarlig (EHR). Oppsøkende arbeid for å kartlegge kritikkverdige forsøk i arbeidslivet for stud.med med lisens (BB, EHR og lokale). Dette resulterte i medieoppmerksomhet gjennom hele våren 2013, blant annet SUS-saken. Utarbeidet retningslinjer for hvordan Nmf ønsker at ansettelser i turnus skal gjennomføres, forankret i alle lokallag, våren 2013 (EHR, lokale). Deltatt på månedlige møter i Legeforeningens sentrale forhandlingsutvalg hele 2013 (EHR) Fremmet lønnskrav for medisinstudenter uten lisens til mellomforhandlingene i 2013 (EHR). Kravet ble ikke realitetsbehandlet fordi det innebar tekstlige endringer, som det ikke forhandles om i et mellomoppgjør. I stedet fikk vi gjennomslag for et seminar med Spekter om ansettelsesforhold for medisinstudenter med lisens. Diskutert turnussaken i legeforeningens sentralstyre sommeren 2013 (BB og EHR), evalueringsseminar om turnus med Hdir (EHR og Naresh Sugandiran), møte med tidl. statssekretær i HOD, Robin Kåss, (EHR). Møtene resulterte i at Nmfs problemforståelse har spredt seg i større grad til både Legeforeningen og myndighetene. HOD har igangsatt en utredning av om antallet turnusplasser kan økes. Gjennomført opplæring av nye lønn- og turnusansvarlige på TVK3 i samarbeid med en arbeidsrettsadvokat fra advokatfirmaet Wiersholm (EHR) Utarbeidet undersøkelse om lønn- og arbeidsforhold for medisinstudenter med og uten lisens (Tore Borkhus og Thomas Jensen). Kontinuerlig arbeid med juridisk avdeling i Dnlf for å klargjøre og om mulig styrke turnuslegers rettsstilling i den nye turnusordningen (EHR). Dette har blant annet resultert i en grundig redegjørelse for gjeldende rett for ansettelser i turnuslegestilling og turnuslegevikariat fra juridisk avdeling, som er tilgjengelig på Nmfs nettsider, og et pågående arbeid med å styrke jobbsøkers rett til innsyn i ansettelsesprosessen. På grunn av mange pressende saker har deler av ansvarsområdet til nasjonal lønn- og turnusansvarlig blitt nedprioritert. Blant annet ligger det fortsatt, dessverre, en del utdatert informasjon om lønn og turnus på nettsidene. Forskningsstipend: I 2013 har nasjonalt styre videreført ordningen med sommerstipend for medisinstudenter som ønsker å forske i ferien. Ut i fra de tilbakemeldinger som Nmf har mottatt angående sommerstipendordingen, så virker det som om den tas god i mot. Både av fakultetene og av studentene. 13. februar ble sommerstipendene utlyst til fakultetene i Berge, Oslo, Tromsø og Trondheim. Ved svarfristen fikk Nmf beskjed om at UiB og NTNU planla å opprette to egenfinansierte stipend hver og UiT planla å opprette 3. UiO ønsket i år å ikke være med på ordningen. Retningslinjene ble i år forandret til at hvert fakultet får to stipend hver, og ett ekstra går til det fakultetet som bevilger mest midler til sommerstipender. Det var i år UiT. Utlysningen skjedde for sent dette året og fordelingen ble ikke gjort kjent før i april. Dette bør endrest på i Sett ut i fra rapportene og tilbakemeldinger fra deltakere og kontaktpersoner ved de forskjellige fakultetene, ser selve den praktiske gjennomføringen ut til å ha gått bra. Samtlige stipendmottakere fikk, riktignok via fakultetet, sendt inn rapporter i løpet av desember. Rapportene blir kort oppsummert og danner en stor del av grunnlaget for den årlige rapporten for

20 sommerstipendordningen. Viser til rapporten for ytterligere informasjon. For forskningsstipender i 2013 ble det søkt om kroner fra Utdanningsfond I i Legeforeningen. Camilla Lytomt som gikk av som nasjonalt styrerepresentant i september, har ikke levert inn rapport. Grunnutdanning Arbeidet innenfor grunnutdanningsområdet har høsten 2013 dreid seg primært om tre ting: Grunnutdanningskonferansen 2013, karakterdebatten i Oslo og studieplanrevisjonen i Bergen. Sistnevnte vil også bli viktig fremover. Grunnutdanningskonferansen ble avholdt november på Soria Moria hotell og konferansesenter i Oslo. Temaet for årets konferanse var «Hvordan skal vi utdanne legene fremtiden trenger?». Programmet inneholdt blant annet innspill om hvordan legerollen har vært, er og vil bli fra Ole T. Berg (Professor UiO) og Astrid Nøkleby Heiberg (Statssekretær HOD), diskusjoner om medisinstudiet i grupper og paneldebatt om fremtidens legebehov og spesialistutdanning. Prodekanene fra Oslo, Bergen og Trondheim var tilstedet deler av tiden og uttrykte å ha hatt en positiv opplevelse med å snakke med de mange tillitsvalgte og engasjerte medisinstudentene som var tilstedet. Universitetet i Oslo innførte i høst karakterer på medisinstudiet. I forkante av dette var det en stor debatt, uformelt og formelt. Grunnutdannings- og turnusansvarlig deltok på debattmøte arrangert av fagutvalget i Oslo og forsøkte å støtte studentene i å nå frem til dekanatet med argumentene mot innføringen. Studieplanrevisjonen i Bergen er igang og arbeidsgrupper har lagt frem sine forslag til overordnet struktur og læringsformer. Grunnutdanningsansvarlig har jobbet med Nmfs sentrale høringssvar. Hun har samarbeidet med fagutvalget og studentutvalget i Bergen, samt de lokale grunnutdanningsansvarlige og Ylf om å utarbeide høringssvar. Nestleder Nestleder i styreåret 2013 har vært Eivind Westrum Aabel som studerer ved Semmelweis Universitetet i Budapest, Ungarn. Foruten å bidra i generelt styrearbeid, har hovedfokuset vært kontakt med Landsrådet for Norske Barne- og Ungdomsorganisasjoner (LNU). I tillegg har nestleder støttet leder i saker hvor det har vært aktuelt, blant annet organiseringen av Landsmøtet 2013 i Oslo og opplæring av nye tillitsvalgte på TVK3. Nmf er medlem i LNU, noe som gir oss en rekke fordeler og muligheter. Blant annet har Nmf de siste årene mottatt betydelig økonomisk støtte fra Frifond Organisasjon, et fond som forvaltes av LNU. Disse midlene fordeles til Nmfs lokallag på bakgrunn av en fordelingsnøkkel som tar hensyn til både relative og faktiske medlemstall i lokallagene. Midlene fra Frifond utgjør hoveddelen av lokallagenes økonomiske spillerom. I løpet av de siste årene har LNU tatt en del grep for å øke kontrollen over bruken av Frifond-midler i mottakerorganisasjonene. Dette har Nmf fått merke. Bakgrunnen for de nye kontrollmekanismene er blant annet hendelser der

21 organisasjoner har jukset med medlemstall. Søknadsprosessen til Frifond er i seg selv blitt mer omfattende og formalisert, og innebærer blant annet at en ekstern revisor nå skal bekrefte medlemstallene som Nmf oppgir. Videre skal det leveres rapport over forvaltning og bruk av midler på slutten av året. Implementering av disse rutinene var nybrottsarbeid i Nmf i 2012, og har fungert godt i LNU har også vært kritiske til flere av sidene ved Nmfs organisasjonsstruktur og økonomistyring. Spesielt har LNU vært opptatt av at Nmfs lokallag ikke har separate bankkontoer, men i stedet administreres under ulike kostsentre som ligger under Nmfs ene bankkonto. Nestleder har vært i hyppig mailkontakt og fysiske møter med saksbehandler og generalsekretær i LNU, sammen med leder. Nmf fikk innvilget midler fra Frifond som en unntakstilstand i 2012, og fra og med 2013 krevde de at Nmfs lokallag skal ha separate bankkontoer som Frifond-midlene fysisk overføres til. Året 2013 har bestått av videreformidling av informasjon til LNU angående den sikre økonomiske organiseringen i Nmf og Legeforeningen. I våre øyne har LNU fremstått som lite løsningsorienterte på dette området, og resultatet ble at lokallagene opprettet egne bankkontoer i leders navn. Dette skjedde i sammarbeidet med økonomiavdelingen i Legeforeningen, som vi har hatt hyppig kontakt med. Om dette er en midlertidig løsning, eller kan gjelde kontinuerlig, er usikkert på dette tidspunktet. LNU har også tidligere vært generelt kritiske til Nmfs tilknytning til Legeforeningen, hvor de er usikre på hvor uavhengige Nmf I praksis er med Legeforeningen. Det har ikke vært fokus på det i år. Arbeidet opp mot LNU har de siste årene vært hovedfokuset til nestleder, og det ser ut som det kommer til å vare en stund fremover. Hvert år arrangerer LNU Barne- og Ungdomstinget (BUT) som er LNUs høyeste organ. Her har hver medlemsorganisasjon to delegater. Nmf bisto med å sende Camilla Lytomt og Friha Aftab, da nestleder ikke hadde mulighet til å delta. Videre har Usman Mushtaq, tidligere vervsinnhaver i Nmf og nyværende nestleder i IFMSA, blitt valgt som en av LNUs ungdomsdelegater til FNs menneskerettighetskomité og FNs generalforsamling. Nestleder ledet Nmfs delegasjon til Legeforeningens Landsstyremøte i Alta, da leder ikke hadde mulighet til å delta. Nmf var en aktiv part i diskusjoner og debatter, og var svært aktive under valget. Kristian Hamandsen, tidligere vervsinnhaver i Nmf, ble valgt som første vararepresentant i Legeforeningens sentralstyre. Han fikk god hjelp av delegasjonen for å fremme sine saker. Tilbakemeldingene etter møtet har vært utelukkende gode, og Nmf fikk virkelig et nytt ansikt innad i Legeforeningen. Dette har bidratt til å styrke våre aktuelle saker innad i Legeforeningen. Tillitsvalgtopplæring Tillitsvalgte i lokallagene i Nmf blir valgt i de ulike lokallagenes årsmøter kort tid etter semesterstart i de ulike byene. Nasjonale verv velges på foreningens valgallmøte som tradisjonelt arrangeres i oktober. Opplæringen av de tillitsvalgte er delt i tre; Tillitsvalgtopplæring trinn 1, 2 og 3 (TVK1, TVK2, TVK3). TVK1 er et nettkurs med fokus på organisasjonens struktur

22 og arbeidsområder. TVK2 går mer i detalj i forhold til TVK1, men er også tenkt å være handover fra de som har hatt vervet tidligere og de som skal overta vervet. I vervene hvor ikke gammel og ny representant er til stede vil det være en mer generell innføring, og det etterstrebes derfor å ha begge representanter til stede. TVK2 varierer i de ulike byene. Noen lokallag har opplæringen i forbindelse med en middag, mens andre velger å dra på en hyttetur. Dette velger de selv, men de oppfordres til å ha en sosial setting hvor det er lett å bli kjent og skape samhold i lokalstyret. Nytt av året er at vi har hatt en prøveordning med en nasjonal trainingkoordinator som har laget et felles opplæringsprogram med trainerkonsept hentet IFMSA. Hun har reist til de ulike byene og hatt opplæring i de forskjellige lokallagene. Dessverre passet det ikke med datoer for Nmf, utland, men de andre 4 byene fikk denne opplæringen. TVK3 er siste trinn i tillitsvalgtopplæringen og ble i år som tidligere år arrangert på Soria Moria hotell og konferansesenter i oktober. Det var 80 deltagere. Det var noe felles innføring i foreningen og hvordan man jobber, samt et foredrag av Ingvard Wilhelmsen. Fem timer var satt av til opplæring i de ulike vervene, blant annet; økonomi, grunnutdanning, turnus, utveksling, web, lederopplæring, og prosjekt. Til forkskjell fra tidligere år var alle i Medhums nasjonale styre med. De la et av styremøtene sine til denne helgen og hadde møte da de andre deltagerne var i opplæring. Dette var mange gode tilbakemeldinger på, fordi det skapte tettere bånd mellom Nmf og Medhum, noe vi tror alle vil ha glede av. Det har vært tradisjon for å bruke Trainings i tillitsvalgtopplæring i Nmf. Dette konseptet er hentet fra IFMSA og trainere har fått opplæring på IFMSAs konferanser gjennom året. I år ble det utdannet 5 nye trainere, to utannet på GA i Baltimore i mars, en på EuRegMe i Italia i april, og to på GA i Chile i August. Det har vært vanskelig å vite helt hvordan vi skal benytte oss av dette i år. Det har blitt gjennomført møter på skype med en tidligere trainer som hadde lyst til å få til Traineropplæring i Norge. Dette ble avvist av nasjonalt styre. Det ville krevd mye penger og var vanskelig å finne tid til da det allerede er mange nasjonale arrangementer i Nmf. Det ble heller ikke valgt å bruke trainings på TVK3, men heller på TVK2 som nevnt tidligere. Trainere kan også brukes som ressurser i lokallagene. Oversikten over aktive trainere er også oppdatert, noe som fra nå av bør gjøres hvert år da det utdannes nye trainere og gamle trainere fullfører studiene. I løpet er det utarbeidet nye vervsbeskrivelser for nasjonalt styre. Det er en generell som går på rollen som nasjonalt styrerepresentant, og med hjelp fra de som har hatt de ulike vervene har det blitt laget egne beskrivelser til de ulike ansvarsområdene Kurs Det ble opprettet en nasjonal kursbank i google docs. Planen er at kursansvarlig i de ulike lokallagene skal legge ut oppskrifter på kurs de arrangerer. Dermed blir det lettere å arrangere kurs andre gang, også på tvers av byene. Dette må følges opp videre, slik at disse oppskriftene blir laget og lagt ut. Turnus Nmf har dette året arbeidet svært mye med turnustjenesten. Hovedfokuset dette året

23 har vært hvordan ansettelsene blir gjort, både i turnuslegevikariat og i turnuslegestilling. Dette kom svært tydelig fram da Nmf sendte brev til Stavanger Universitetssykehus med spørsmål om hvordan de hadde ansatt sine turnuslegevikarer, hvor en så at mange hadde legeforeldre i regionen. I tillegg hadde det ikke vært gjennomført intervju. Dette satte ansettelsesprosessen på agendaen, og flere andre sykehus ble kontaktet med samme spørsmål. Videre har det vært kontinuerlig kontakt med Legeforeningen, Helsedirektoratet og Helse- og Omsorgsdepartementet om ansettelsespraksisen ved ulike sykehus. Også hvordan noen sykehus tvinger studenter til å gjennomføre opplæring gratis. Dette er noe som er svært viktig å ta tak i en fremtid med mange studenter og få stillinger. Mye av arbeidet som blir gjort innenfor turnus går på møtevirksomhet og skriving av høringsinnspill. Det kommer også mange innspill, kommentarer og spørsmål via mail som turnusansvarlig har jobbet mye med. Mange av innspillene går på praktiske spørsmål vedrørende turnus. Oppdatering på nettsidene har også vært et fokusområde, samt opplæring og oppfølging av de lokale turnusansvarlige. Nmf har vært synlige i turnusdebatten både gjennom Dagens Medisin, BT, studentaviser, Tidsskriftet, Tidsskriftets blogg, egne nettsider og andre aviser i Norge. Leder har uttalt seg til TV2, ulike radiokanaler, samt aviser. Det har vært aktiv kontakt med sentrale myndigheter og Nmf, noe som har ført til at Nmf har kunnet påvirke prosessen og ytret våre meninger i sentrale fora. Det vil være viktig å fortsette arbeidet med oppfølging av turnustjenesten, samt muligheter for å få flere stillinger. Forskningsutveksling Ansvarlig for forskningsutveksling har vært Stefan Randjelovic. I år har det skjedd mye med forskningsutvekslingen, bla. har tre nye lokallag fått et aktivt forskningsutvekslingsprogram (SCORE) og tatt imot utvekslingsstudenter. Det har derfor vært mye nytt å sette seg inn i og tidvis en del utfordringer med tanke på organiseringen av utvekslingen, databaser, innkvartering og det økonomiske aspektet. Likevel har vi fått positive tilbakemeldinger fra studenter og veiledere med unntak av et tilfelle i Trondheim der en student ikke stod i stil til forventningene ut ifra vedkommendes CV og motivasjonsbrev. Til tross for mange fornøyde veiledere, sliter vi fortsatt med at de likevel ikke ser gevinsten ved å ta del i forskningsutvekslingsprogrammet ettersom de bruker mye tid og ressurser på studenter som reiser hjem igjen etter én måned. Her har vi fortsatt en stor utfordring! Det har vært fokus på å bedre kvalitetskontrollen rundt prosjekter og innkommende studenter, seleksjonskriterier, samt vektleggingen av tilbakemeldinger fra egne studenter. Gjennom året har det vært deltakelse på lokale, nasjonale og internasjonale møter, samt mye arbeid rundt databasene, seleksjonsprosessen og naturlig nok selve organiseringen av utvekslingen. Det har vært utfordrende og krevende å få i gang forskningsutvekslingen på lokalt nivå og stor mailvirksomhet med de nye lokalt forskningsansvarlige (LORE), samt andre nasjonalt ansvarlige (NORE) internasjonalt. Det har tatt mye tid, men gir mersmak da vi får positiv feedback fra fornøyde norske

24 og utenlandske forskningsutvekslingsstudenter og interessen stadig øker. Nytt av året var en egen opplærings-sesjon for nye LORE s på TVK 3, sammen med de klinisk utvekslingsansvarlige. Dette var meget positivt og bidro til et supert samhold og la grunnlaget for et godt samarbeid fremover. Det ble også opprettet egne mailer for forskningsutvekslingsansvarlige utenom deres private adresser, samt Google Drive med alle nødvendige dokumenter, slik at informasjonsflyten og handover blir lettere i fremtiden. Innkommende studenter Ettersom forrige NORE i god tro hadde tegnet for mange kontrakter og forpliktet oss å ta imot 19 innkommende studenter (mot to i 2011og tre i 2012) og vi hadde få prosjekter var det tidvis kritisk og vanskelig å skaffe nok. Mange kanaler ble forsøkt, bla promotering via artikler i Tidsskriftet i samarbeid med klinisk utveksling og i K1-Nytt I Bergen (infobrev nr. 3, 15.feb. 2013). Etter mye arbeid og god innsats fra LORE ene, samt noen heldige utsettelser og kanselleringer, mottok vi til slutt (fortsatt rekordmange) 12 studenter: Tromsø mottok 2 stk, Trondheim 2 stk, Bergen 3 stk og Oslo 5 stk. Utreisende studenter Våre utreisende studenter var veldig fornøyde med utvekslingen og deres reisebrev er lagt ut på nettsidene, hvilket vil være en del av en database med reisebrev-erfaringer til nytte for kommende utvekslere. Interessen rundt forskningsutveksling blant medlemmene våre fortsatt å øke fra 2012, hovedsakelig fra Oslo og utland, ettersom det fortsatt var ganske nytt i de andre lokallagene. I 2013 dro rekordmange på forskningsutveksling, hele 14 stk, mot to personer i 2011 og 10 personer i Fordelingen av antall plasser til hvert lokallag ble bestemt etter en fordelingsnøkkel basert på antall prosjekter hvert lokallag anskaffet, og de resterende unilaterale plassene ble jevnt fordelt på hvert lokallag. Etter hvert som noen trakk seg, andre avtaler ble utsatt og det var et ujevnt antall søkere fra hvert lokallag, ble det endelige tallet på utreisende fra hver by noe annerledes. Fire studenter valgte å utsette utvekslingen av ulike grunner; to fra Oslo, én fra Bergen og én fra utland. Av de totalt 14 studentene som fikk gleden av å dra på forskningsutveksling var det 8 av 16 søkere fra Oslo, 2 av 3 fra Bergen, 1 av 2 fra Trondheim, 1 av 1 fra Tromsø og 2 av 6 fra utland. Veien videre - fremtidige utreisende (sommeren 2014) For å sikre den økonomiske situasjonen rundt utvekslingen og den utfordrende delen med innkommende studenter, ble det allerede før marsmøtet 2013 bestemt innad i lokallagene hvor mange studenter hvert lokallag ønsket ta imot den kommende sommeren (Oslo 5 (maks 6), Bergen 5 (maks 6), Tromsø 4 og Trondheim 2). På grunnlag av dette ble det på marsmøtet tegnet 21 kontrakter (16 bilaterale og 5 unilaterale). For 2014 sesongen har vi altså mulighet til å sende ut 21 studenter, en betydelig økning fra 2013, samtidig som vi mottar 16, basert på lokallagenes ønsker. Vi mottok til sammen 34 søknader for kommende sesong, innen søknadsfristen 15.desember Av disse var 16 søknader fra Oslo, 6 fra utland, 6 fra Trondheim, 4 fra Tromsø og 2 fra Bergen. Klinisk utveksling

25 Innkommende studenter: For sesongen har vi tatt i mot til sammen 24 studenter hvorav Oslo tok i mot 11, Bergen tok i mot 9 og Trondheim tok imot 2. I Tromsø ble det ikke skaffet til veie hospiteringsplasser til sommeren, men lokallaget tar i mot 2 studenter i januar Som nevnt tar Tromsø i år i mot studenter i januar og vi gjennomfører dette som et forsøk for å utvide vårt tilbud for innkommende i antall plasser og tidsperiode, men også for i større grad å kunne signere med land på den sørlige halvkule der studentene har sommerferie i denne perioden. Av IFMSA-arbeid har undertegnede deltatt på IFMSAs generalforsamling (GA) i Baltimore, overført data fra den gamle databasen og gjort forefallende arbeid som å redigere Exchange Conditions, Wikiscope og skrive NEO rapport. Under GA i Chile ble kontraktene for sesongen underskrevet. Vi har for neste sesong skrevet kontrakter med flere engelskspråklige land og flere doble avtaler slik at studenter kan dra på utveksling sammen. Nasjonalt har vi forsøkt å ordne dokumenter som kan være nyttige for nåværende og fremtidige NEOer og LEOer i mapper på Google Drive og opprettet egne NEO- og LEO-mailer med tilgang til disse. I tillegg har vi opprettet en Facebook-gruppe for alle nye LEOer i et forsøk på å øke samarbeid mellom lokallagene. Vi har også skrevet annonser i Tidsskriftet og Æsculap for å skape oppmerksomhet rundt utvekslingstilbudet blant studenter og leger. Utreisende studenter: I 2013 fikk vi inn 49 søknader fra norske studenter; 18 fra Oslo, 6 fra Bergen, 2 fra Trondheim, 0 fra Tromsø og 23 fra utland. Etter at restplasser var fordelt og søknader sendt til utvekslingsland endte det på 29 utreisende studenter; 10 fra Oslo, 3 fra Bergen, 0 fra Trondheim, 1 fra Tromsø og 15 fra utland. Utvekslingene foregikk stort sett uten problemer og vi har fått god tilbakemeldinger fra studenter etter hjemkomst. Vi har også prøvd å få til en slags database med reisebrev. Denne er fortsatt ganske liten, men det kommer seg. Det er også laget en ny modell for hvordan økonomien til utveksling skal organiseres. Tanken er at økonomien skal samles sentralt, og slås sammen med økonomien til forskningsutveksling. Lokallagene skal betale for antall medlemmer de sender ut, og få støtte fra sentralt hold for de studentene de tar i mot. Avgiften for å sende én student ut er kr 1200,- for lokallaget, og de mottar kr 4000,- per student de tar i mot. Grunnet dette har lokallagene blitt bedt om å sette et tak på hvor mange studenter de er villige til å finansiere ut. For utvekslingsåret 2014 ser denne slik ut: Oslo 12, Bergen 12, Trondheim 4, Tromsø 3, Utland 10. Avtaler vi har skrevet for 2014 Brasil, Canada, Catalonia, Chile (engelsk-språklige plasser), Frankrike, Ghana, Indonesia, Iran, Israel, Japan, Kina, Marokko, Oman, Palestina, Rwanda, Taiwan,

26 USA og Tyskland. Da kvoten ikke er fylt opp jf IFMSAs regler, vil man i etterkant av plassfordelingen prøve å skrive noen fler avtaler. Her vil man ta hensyn til hvilke land studenter som ikke fikk tildelt plass ønsket seg, og prøve å skaffe plasser til dem. Prosjekt: Prosjektkomiteens arbeid foregår på tre nivåer; internasjonalt, nasjonalt og lokalt. I tillegg har vi en rekke prosjekter knyttet til prosjektkomiteen. Internasjonalt arbeid: Internasjonalt har arbeidet bestått i å være Nmf sitt kontaktpunkt opp mot IFMSA sine komiteer Standing Committée of Public Health og Standing Committée of Human Rights and Peace (hhv SCOPH og SCORP). Vi har hatt representanter på marsmøtet i Baltimore USA og i Santiago, Chile som har vært ansvarlig for å presentere prosjekter og holde stand. Nasjonalt arbeid: Nasjonalt har arbeidet bestått i å holde seg oppdatert på global helsearbeid i Norge og til enhver tid være oppmerksom på hvilke arenaer Nmf kan og bør bidra i. Vi har skrevet flere innspill til politiske dokumenter, bla. bidro vi med innspill til Helse og Omsorg21. Prosjektkomiteen har også vært representert i planleggingskomitéen til Globvackonferansen som ble arrangert av Forskningsrådet og Norad i Bergen i oktober. I tillegg til planlegging av hovedkonferansen ble det arrangert en heldags studentkonferanse som inviterte medisinstudenter fra Nepal, Nigeria og Malaysia som foredragsholdere. Prosjekthelgen ble arranger I Bergen i september med rundt 30 deltakere fra de fire norske universitetsbyene. I tillegg til presentasjoner av Nmf sine prosjekter og arbeidsgrupper kom en representant fra Leger uten grenser for å holde ett innlegg. Vi mener prosjekthelgen er en viktig arena for å skape samhold i prosjektkomiteen og for å utveksle ideer og erfaringer. Lokalt arbeid: Lokalt drives prosjektkomiteen av lokale prosjektansvarlige (LPOer). Bergen har en prosjektgruppe med ca 15 medlemmer under ledelse av LPO. Prosjektgruppa i Bergen har hatt stor aktivitet i Blant annet ble det arrangert en folkehelseuke og et kommunikasjonskurs med stor oppslutning fra studentmassen. I serien Mitt møte med helsevesenet ble det holdt et foredrag om kommunikasjon av vanskelige beskjeder. Gruppen har også startet en forelesningsserie kalt Min spesialitet der ulike spesialister presenterer sin hverdag. Prosjektgruppen i Bergen har også bidratt til gi blod og organdonasjonkampanjene med informasjon og stander. I Trondheim har aktivitetene bestått seg i klesinnsamling til omsorgskafeen samt markering av verdens AIDS- og organdonasjonsdag. Nmf sine prosjektet ble

27 presentert for studentene på et kveldsarrangement. Gruppen har også arrangert foredrag, ett med Gunnhild Corwin og ett om hvordan det er å være pårørende til pasienter med demens. Året ble avsluttet med et populært juleverksted. I Oslo har det blitt arrangert to prosjektkvelder med suksess, hvor Nmf sine prosjekter ble presentert. I tillegg har det vært arrangert seminarer om kjønnsbestemt abort og kvinnehelse og et foredrag med Per Fugelli. I tillegg ble også Verdens Diabetesdag og verdens AIDS-dag markert. Å være LPO i Utland er en utfordring, da lokallaget i utland ikke er samlet på samme måte som de andre lokallagene. I 2013 har de prøvd å spre informasjon om Nmfs prosjekter. I Tromsø har det vært arrangert foredrag om fremtiden medisinstudium med Per Brodal. Verdens Aids-dag ble markert med brosjyrer, quiz, premier og kaker. Det ble holdt et foredrag om organdonasjon samt en kveld der Nmf sine utvekslingsmuligheter og prosjekter ble presentert. Enkeltstående prosjekt i Nmf: Vi har en rekke enkeltstående prosjekter i Nmf. Disse driftes av spesifikke prosjektgrupper. NorPal SAWA sendte 9 norske medisinstudenter ned til Palestina, for å delta i årets prosjekt. De har arrangert et alumnimøte, hvor de har evaluert alle punktene prosjektet er bygget rundt. Dette for å se hva som fungerer og hva som ikke fungerer. Videre har de promotert prosjektet på ulike Nmf-arrangement. Kenyaprosjektet er et utvekslingsprosjekt og driftes fra Bergen. Prosjektet har mange søkere. I 2013 har prosjektet gjennomført pengeinnsamling, tilsynsreise og gått over til å bruke Nmf sitt kostsenter. For Bedring er et prosjekt som setter fokus på pasientsikkerhet. Lokallaget i Tromsø har arrangert i samarbeid med leger i sykehuset i Tromsø et prosjekt kalt 'pasientskygging'. Dette ble en stor suksess blant de yngre studentene og har startet inspirasjon hos de andre lokallagene. ForBedring i Bergen ble startet i vår. Disse har fram til nå arrangert ett foredrag med Guttorm Brattebø med tittelen 'Evner vi å lære av nestenfeil?'. Mobile Meds driftes fra Bergen. De har slitt med å realisere prosjektet i 2013 pga usikkerhet rundt den økonomiske avtalen med samarbeidspartneren i Sør-Afrika. Planleggingen gjennom høstterminen 2013 er vel gjennomført, og etter planen reiser en delegasjon Nmf-medlemmer til Sør-Afrika sommeren Prosjektet har også blitt presentert på ulike Nmf-arrangement, og har utarbeidet en ny logo. UAEM jobber for å bedre global tilgang til medisiner og har hatt aktiviteter i Bergen, Trondheim og Oslo i år. De ulike lokallagene har arrangert informasjonskvelder med film og foredrag. I september ble det arrangert en nasjonal konferanse i Oslo. Delegater fra Nmf har deltatt på den europeiske og den amerikanske UAEMkonferansen. UAEM har hatt kontakt med Utenriksdepartementet ifht norsk oppfølging av CEWG. De har også samarbeidet med SAIH om en kampanje for open